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公司行政主管崗位職責

更新時間：2023-06-29 08:51:58

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公司行政主管崗位職責(集錦15篇)

　　在社會發展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司行政主管崗位職責1

　　1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新;

　　3、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織員工的活動。

公司行政主管崗位職責2

　　1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續，協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　3、協助會計編制相關財務經營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設備的`使用和管理;

　　8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標準;

　　10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責3

　　1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實施;

　　3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

　　4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的.簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責4

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布，文檔保存;

　　4、公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的'后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責5

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效；

　　2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。

　　5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責6

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　7、主持部門內部的.建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責7

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的'協調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管崗位職責8

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的.采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責9

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的.管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

公司行政主管崗位職責10

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

　　2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的`處理;

　　3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，并跟進改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

　　6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管崗位職責11

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產管理，合理分配資源的利用，避免公司資產流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的'監督及管理（年檢、保險、保養、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產的管理（統計、維修、保養等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管崗位職責12

　　1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;

　　2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

　　4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作;

　　5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作;

　　6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;

　　7、負責集團總部車輛調度;

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的'辦理及外聯工作;

　　9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排;

　　11、完成領導交辦的事務。

公司行政主管崗位職責13

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的.培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管崗位職責14

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責15

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的'會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

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