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行政專員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-06-28 19:03:45
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行政專員崗位職責(zé)【熱】

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責(zé)1

  1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對接項(xiàng)目組行政工作的管理

  2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購,并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核

  3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對,及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人

  4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的`差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

  5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表

  6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人

  7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作

行政專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位職責(zé)3

  主要工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的`完好和正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作;

  4、定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動化軟件。

  工作經(jīng)驗(yàn)要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

  3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的`崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;

  3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專員崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負(fù)責(zé)公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述

  1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的'制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價(jià);

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

  3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

  7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

  崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵短信的撰寫和發(fā)布。

  崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的.信息,為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

  崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

  5.對銷售目標(biāo),市場費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對客戶進(jìn)行評級。

  7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。

  9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績考核。

行政專員崗位職責(zé)8

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

  3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

  7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;

  8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

行政專員崗位職責(zé)10

  1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

  2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的'崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

  3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

  7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會。

  12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負(fù)責(zé)公司的'快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費(fèi)用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的`管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);

  4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

  5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

行政專員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的`任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報(bào)表制作等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助教練做好日常的`課前課后工作

  2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

  4、課后跟會員及時(shí)溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護(hù),會員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。

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