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在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的前臺接待崗位職責,歡迎大家分享。
前臺接待崗位職責1
1、負責項目的收費、報維修服務及代辦服務、咨詢接待等工作。
2、負責保修接待工作,將業主、住戶的報修信息迅速傳遞維修人員。
3、負責物業管理費等費用的收款事務,定期統計物業管理費的費用的收繳情況。
4、負責歸集、整理業主檔案資料,并妥善管理。
5、負責業主各類需求信息的`篩選登記,并及時交相關部門處理,接待投訴業主。
6、做好項目工作日志的記錄工作。
7、協助開展交房及其他日常工作。
前臺接待崗位職責2
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經理助理匯報;
5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話咨詢服務;
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;
7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態;
10、根據電腦房態圖聯系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態表,確保房態準確無誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類報表打印和統計工作;
14、協助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的'各項工作,出現問題及時匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;
20、及時補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務;
23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;
24、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;
25、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;
27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;
28、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領導交予的其他工作。
前臺接待崗位職責3
1、 正確處理鑰匙的發放;
2、 嚴格遵守現金和票據管理制度;
3、 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的.登記記錄;
4、 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養;
5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;
6、 做好本崗位的清潔衛生;
7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待崗位職責4
1,電話、微信咨詢接待、來訪接待及登記記錄;
2,熟知學校“課程種類、開課時間、收退費標準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;
3,負責學校前廳區域的衛生;
4,協助教學工作及學校日常工作;
5,學員考勤,通知,微信公眾平臺管理;
6,定期的.校外宣傳推廣工作;
前臺接待崗位職責5
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的`保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
前臺接待崗位職責6
1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續;
2. 負責客房房卡的`管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;
3. 熟悉酒店相關產品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;
4. 熟悉前臺各項專業技能,做好對客服務工作;
5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務;
6. 為客戶提供外幣兌換服務;
7. 制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息;
8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;
9. 領導交辦的其他事項。
前臺接待崗位職責7
1、負責場館服務臺顧客接待、電話接聽,解答場館各項經營信息的咨詢。
2、負責場館對外售票和飲料、體育用品的'售賣。
3、負責結賬收銀、備用金管理、開具發票工作。
4、場館信息系統賬號密碼管理及使用。
5、負責運營中發生的顧客投訴及突發事件處理,收集資料匯編顧客意見并及時反饋,保證場館的順暢運行。
6、體育場館各類型活動現場活動執行。
前臺接待崗位職責8
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;
2、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
3、仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;
4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務,搞好住客關系。
5、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統計報表,為住客留言,物品寄存等
6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。
7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
8、負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目
9、能獨立安排散客或團隊的房間;
10、掌握房態和客房情況,并及時與客房部核對房態,積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結帳的準確 。了解預離客人及會議,統計房卡,房間數等工作,做好退房準備工作。
11、檢查當天團隊房號,并與服務員進行房態核實。
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記,合理安排好各種房間;
14、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
15、制作每日客房報表,并做好各類報表打印及統計工作,認真核查自己經辦的`報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發生
16、了解客情,做好突發事件的處理工作。
17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
18、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
19、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。
20、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
21、正確處理客人的留言、電傳等。
22、正確處理鑰匙的發放。
23、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
24、做好柜臺和本崗位清潔工作。
25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
26、做好本崗位的清潔衛生。
27、系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
28、完成領導交辦的其他的工作。
前臺接待崗位職責9
1、完成會所客戶來訪時的接待工作,宴請服務工作及用餐安排等工作;
2、負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協調工作;
3、負責銷售部分會員管理數據的處理及分析、歸檔
4、完成上級交辦的'其它工作。
前臺接待崗位職責10
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4,與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率,
5,對客人的`詢問要熱情、禮貌。
6、認真及時地完成上級乘派的其它工作
前臺接待崗位職責11
1.負責辦公室日常辦公制度維護 管理。
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3.負責公司活動的組織 物資采購等。
5.處理公司對外接待工作。
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
前臺接待崗位職責12
1、國際商務中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺接待崗位職責13
為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。
一、部門管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監督管理。
二、工作內容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責日常來訪客人的'接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應主動跟進出公司的領導問好;
5、主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;
7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班工作。
三、儀表形態
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天。
前臺接待崗位職責14
1 對需要維修保養的'車輛進行問診,環車檢查,開工單;
2 按照客戶的描述確定施工項目;
3 對維修進度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;
4 維修交車后對施工項目進行驗收;
5 陪同客戶結算,送客戶;
6 定期對客戶進行回訪。
前臺接待崗位職責15
1、 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個 人(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續);
2、 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作;
3、 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行;
4、 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的'安排,認真完成任務;
5、 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議;
6、 正確處理客人的留言、電傳等;
7、 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
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