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倉庫管理員工作內容
更新時間:2024-03-07 10:50:39
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倉庫管理員工作內容(通用20篇)

  工作內容是指勞動者具體從事什么種類或內容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容,以下是小編為大家收集的倉庫管理員工作內容,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  倉庫管理員工作內容 1

  1、負責庫房入庫單,出庫單,退貨單,領料單等各種單據的打印工作,做到與銷售部的銷售內勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫房單據的核對工作,做到準確,及時,有效供給公司所需要的各種原始單據。

  2、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火,防盜設施,及時堵塞漏洞。

  3、定期對庫房進行清理,堅持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。

  4、倉管員要定期盤點倉庫物品,上報盤點報表。

  5、隨時掌握庫存狀態,保證庫房物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

  6、整理,整頓,清潔,清掃倉庫及場所。

  7、倉管員收貨時要核對送貨單數量,實物與送貨單一致才可收貨,成品出庫時必須要有相關負責人審核后方可出貨。

  8、負責倉庫原材料,半成品,庫存商品的管理,包括庫存商品:數量,質量管理,物品的整理,碼放,搬運等。

  9、熟悉相應物資設備的品種,規格,型號及性能,填寫分明。

  10、倉管員需按先入先出的原則存,發料,在搬運物料和商品的過程中輕拿穩放,預防搬運過程中的人為損壞。

  11、按照各大門店和客戶的出貨情景,調整,控制庫存數量,及時供給貨物斷貨信息并供給報表,以報采購部。

  12、負責倉庫日常管理事務,向上級主管匯報工作。

  13、遵守倉庫管理制度,熟悉并按收,發貨流程,進行貨物的收發工作。

  14、負責所管轄物料區范圍內的S及收,發,存明細帳目等的記錄工作。

  15、核對倉庫原材料,半成品,庫存商品采購入庫(收貨)單據,處理各大門店和客戶的訂貨單據,出庫(送貨)單據,領料單據等。

  16、負責庫房物料的收,發,存及賬目管理工作。

  17、倉管員必須按單發料,確保每次發料必須是正確的。

  18、安排,規劃,倉庫原材料,半成品,庫存商品的存貨空間,登記好貨物進銷存卡,確保物品數量,規格與物品進銷存登記卡數量一致。

  19、負責所管轄物料的`實物帳,電腦帳及編卡帳三帳數據一致。

  20、填制,報送各種單據,錄入時光要做到日清月結,確實因工作量大,當天各種單據無法錄入的,必須在次日點前錄入。

  21、按規定做好庫房物資,設備和商品進,出庫的驗收,記帳和發放工作,做到帳帳相符。

  22、做好庫房制表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽字確認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計進銷存表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種商品必有單獨帳頁。

  入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。產成品入庫由倉庫管理員填寫入庫單據。

  出庫:同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人,倉庫保管員和相關部門負責人或主管簽字認可,同樣一式三聯,交財會,領料人和倉庫留底并做賬。產成品出庫(即庫存商品出庫)由倉庫管理員填寫并打印出庫單據,一般一式六聯:一聯制單人留存,一聯庫管員留存,一聯財務留存,一聯物流人員留存,一聯客戶留存,一聯隨貨同行(客戶回單聯)。這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題并解決問題。

  23、完成財務部及上級領導交辦的其它臨時性工作。

  倉庫管理員工作內容 2

  一、倉庫收貨管理

  (一)物資驗收入庫的基本準則

  1、嚴肅:物資的驗收,關系公司財產安全。所以,保管人員必須具有高度的職責心,嚴格按公司制度、規定、標準和手續,認真進行驗收,并對所驗收物資負全部職責;

  2、準確:對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收,必須做到準確無誤,不得摻入自我的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情景并真實、準確地加以記錄;

  3、及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規定期限內處理有關糾紛。

  4、完整:要按照供應部的采購送檢清單(名稱、規格、單位、數量、采購報價或估價、產地)驗收,填開完整的收貨清單或產品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)

  (二)辦理不一樣類別入庫的操作

  1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類

  (1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產副總簽發補充計劃方能認可);

  (2)原、輔材料必須經質檢部門檢驗合格;對檢驗不合格的材料嚴禁入庫保管、發給車間使用;

  (3)檢驗合格后保管員應當依據供應商的送貨清單、發貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應進取與質檢部門聯系處理;如數量出現差異,應當以實際入庫數量為依據,填制入庫憑證,并與供應部門聯系處理。

  (4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應當在現場予以監督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現作弊行為。復式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結算重量(如產品更新由技術工藝部核準,由子公司總經理或授權分管副總簽發),復核收貨重量發現變輕時按實際重量結算(及時向主管領導匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。

  (5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規格、數量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規范、清楚,以便其他財務人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應當注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據的全部聯次不得撕下;對于已撕下后發現有誤的',應將該票據的全部聯次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復寫紙套寫,不得涂改。保證發票本上的所有票據連號使用。

  (6)保管員應當妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據;對于已經結帳的上個月份入庫單的記賬聯,應當裝訂成冊。保管票據丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單復印件原則上一律不得參與財務結算,發現一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請,子公司總經理或授權副總核準的能夠酌情結算。

  2、外協加工件入庫類

  (1)必須貼合生產計劃(或生產副總簽發的補充計劃);

  (2)必須經質檢部門檢驗合格;

  (3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規定計算(技術工藝核定結算重量);

  (4)簽收外協件檢驗入庫單;

  (5)集團內部加工視同外協處理;

  (6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。

  3、生產自制件入庫類

  (1)必須貼合生產計劃(或工藝路線單)的要求;

  (2)質檢合格

  (3)進行外觀檢查(規格、型號等);清點過數;

  (4)根據實際驗收數量開具產品(半成品)入庫單;

  (5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。

  二、倉庫發貨管理

  (一)發貨的基本準則

  1、“先進先出”的原則

  無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發外協,均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產成品先發出,避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經發現,財務部將從重處理。

  2、“憑證發貨”的原則

  必須依據相關的正式發貨憑據(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規定進行發貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發現,直接解雇。

  3、“安全、準確、及時”的原則

  出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質量完好。

  準確是工作質量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位、數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。

  發貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發貨手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

  (二)倉庫發貨程序

  1、物資出庫

  審核出庫憑證——>查賬、找貨位——>點交、付貨——>復核——>出庫

  審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)

  (1)付貨倉庫的名稱是否相符;

  (2)出庫憑證的式樣是否相符;

  (3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;

  (4)物資品名、規格、圖號、質量等級或型號、應發數量

  (5)簽發日期是否相符,注明隔日作廢票據,須異常關注。

  以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續發貨。

  2、物資出庫的點交

  保管員將應發物資向用料部門逐項點清交接。

  3、物資出庫復核

  在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數量準確,質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。

  個人復核:由倉庫保管員自我發貨自我復核,并對所發物資的數量、質量負全部職責;

  相互復核:又稱“交叉復核”,即兩名發貨員對對方所發物資進行照單復核,復核后應在對方出庫單上簽名與對方共同承擔職責;

  專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。

  4、物資出貨的善后工作

  入賬:保管人員應盡可能在發貨以后,將相關票據、單證分類、傳遞交接、整理后,及時進行賬務處理;

  整理垛位、貨位:發剩的物資,及時對垛位進行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準備新的物資入庫;

  清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。

  (三)辦理不一樣類別發貨的操作

  1、生產領用

  (1)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經車間主任或其指定人員簽字)發貨。

  (2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經車間主任簽字的領料單發貨。

  (3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字后,方可發貨。

  (4)換用工、量、刀具;8MM以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。

  (5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發貨。

  2、非生產領用

  (1)所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車間主任簽字并經電房負責人、計量管理部門負責人審簽的領料單,方可領用,否則不得以設備科名義領用,發貨;

  (2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發貨;

  (3)其它非生產部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發貨。

  3、外協加工領用

  (1)原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發貨;

  (2)設備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對外銷售處理;確需在公司領用的,領料單由生產部長批準;

  (3)集團內部調用視同外協處理

  4、銷售發貨

  (1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發票倉庫聯發貨;

  (2)產品發運憑銷售部(或財務部)開具的產品銷售出庫單、送貨單發貨;

  (3)現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發票倉庫聯發貨。

  (4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。

  嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續(一經發現嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續。

  三、倉庫物資保管

  1、根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。

  (1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的物資混放;

  (2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。

  (3)有條件的倉庫,對收發較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部,減少領料人員、發貨進入庫房內部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發。

  (4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。

  (5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。

  (6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。

  (7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。

  (8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。

  2、倉庫保管對庫存物資做到“五保”

  (1)保障被保管物資的安全性

  做好防盜、防火、防水、防銹等工作。

  (2)保障被保管物資的質量

  1)有保質期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經理報告請示處理方案。

  2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。

  3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。

  保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)

  倉庫管理員工作內容 3

  第一章 總 則

  第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務水平和

  倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于盛業管件制品有限公司所有倉庫

  第二章 倉庫管理的基本任務

  第三條 倉庫管理的基本任務

  1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務對物料采購與車間生產成本的控制和監督;

  3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向采購部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情景;

  4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

  第三章 倉庫管理崗位職責

  第四條 倉庫組長的崗位職責

  倉庫組長作為倉庫管理工作的直接職責人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;

  一、對內的職責

  1.進取貫徹執行公司有關制度,定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關規定,加強倉庫團體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;

  2.嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的提議;

  3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;

  4.負責對新進的員工進行業務培訓;

  5.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核資料為:

  (1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;

  (2)倉管員的服務質量、態度;

  (3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;

  (4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否堅持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;

  (5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;

  (6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;

  (7)負責倉管員的考勤工作;

  (8)負責其他考核項目。

  6.定期對各倉管員所管物料中的.呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,不合格品應劃分職責界限,屬于供應商的職責,應及時通知退貨;

  二、對外的職責

  1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業務的銜接和協調;

  2.每月定期或不定期向采購部匯報當月倉庫工作的進展情景;

  3.負責將有關倉庫數據信息及時報采購部,每月采購訂單的執行完成情景匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關掉;到期訂單是否打開等)。

  4.其他相關職責。

  第五條 倉管員的崗位職責

  1.負責維護分管物料的系統處理,確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡,做好物料狀態標識,降低錯發物料風險,為系統正常運作供給強有力的支持;

  2.對分管物料的儲存質量、呆滯情景、不合格物料進行動態跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情景,并進取處理上述物料;

  3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管物料庫存的控制;

  4.負責維護分管物料所轄區域庫容的堅持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養有道;

  5.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求歸檔管理;倉庫管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理。

  6.處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車間服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情景向采購部門反映;

  7.進取協助倉庫組長工作,并理解其工作指導、監督與考核;

  8.其它工作。

  第四章 考核辦法

  第六條 采購部負責對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責人負責實施。

  第七條 考核方式采用扣分方法,各相關崗位考核基準分、 合格分與及格分見下表所列:

  第八條 工資調配方式為以合格分為標準。

  第九條 獎罰方式

  1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上,則當月月無獎無罰;

  2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當月一次扣罰倉庫組長20元,其他倉管員照罰不獎;

  3.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分5元進行扣罰;

  4.如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分以每分10元進行扣發,得分為及格分的按一分扣罰;

  5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理職責;

  6.因發物料不及時錯發導致生產暫停待料或未按要求作業造成安全事故的,則該倉管員的基準分降為及格分,然后再按標準進行扣分;

  7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。

  第十條 采購部不定期對倉庫進行檢查,發現有不貼合項目,對職責人按標準扣分,同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。

  倉庫管理員工作內容 4

  1、根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

  卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況,確認產品的.數量,保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情景須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

  2、收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期、貨物狀態等交主管。

  3、將破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關記錄。

  4、將退貨產品、有良品及不良品區別開來,如良品退貨,貨物必須堅持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。

  5、收貨人員依據單據驗收貨物后,將不一樣狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據收貨入單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。

  6、最終依據單據記入臺賬。

  報表及其他管理資料:

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應堅持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

  4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業部侖庫管理。

  倉庫管理員工作內容 5

  職責描述:

  1. 負責倉庫及展廳出入庫記錄

  2. 負責庫存盤點

  3. 負責物流和庫存單據的整理和歸檔

  4. 負責與第三方物流公司溝通和對賬

  任職要求:

  1. 大專(含)以上學歷,至少2年庫存管理工作經驗

  2. 了解條碼系統及庫存盤點,倉庫管理,熟悉出入庫流程,3. 基礎英語,熟練使用word ,excell

  4. 工作認真、仔細、踏實,高度的責任心,注重細節,落實細節,有執行力

  倉庫管理員工作內容 6

  崗位職責:

  1.根據倉庫工作流程、標準,負責倉庫的日常收發貨工作;

  2.熟悉erp系統,根據零售部的.需求及時、準確的更新數據系統并安排準確配貨;

  3.按照規定,執行盤點流程,確保庫存準確;

  4.確保倉庫設備處于良好狀態;

  5.負責庫內商品的日常維護;

  6.部門內部客戶有緊急需求時,恰當并及時地處理緊急事件;

  崗位要求:

  1、兩年以上倉庫管理員工作經驗,物流專業為佳;

  2、熟練操作erp軟件、熟悉word ,excel等辦公軟件;

  3、工作認真負責、良好的溝通技巧,表達和工作監管能力,強烈的客戶服務意識;

  4、獨立解決能力強,熱情,具有責任感和團隊精神;

  倉庫管理員工作內容 7

  職責描述:

  1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出入存報表。

  2、根據銷售訂單開據發貨單,安排備貨。

  3、負責審查出庫單據各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的.成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。

  4、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。

  5、根據客戶發貨需求的地址及時間,聯系合適的物流、快遞公司,發貨過程中與物流、快遞公司人員認真核對發貨清單,核實產品名 稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址等內容,以保證不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。并在發貨結束后確認相關單據簽署的完整性;

  6、按照公司財務報銷規定,進行相關物流費用的統計,報審及報銷工作。

  崗位要求:

  1、男女皆可,35歲以下,高中以上學歷,專業不限。

  2、有一年以上成品倉管工作經驗,電腦操作熟練。

  3、為人誠實勤奮,能服從上級主管的安排。

  4、適應日常加班要求。

  倉庫管理員工作內容 8

  1.負責月度考勤表的統計核算信息收集,協助財務部門進行薪資核算。

  2.負責建立員工的`人事檔案,負責社保公積金操作,入離職手續辦理、勞動合同簽訂或續簽。

  3.負責公司證照、資質辦理。

  4.負責公司辦公用品和固定資產的管理及維護。

  5.負責辦公用品的采購、領用登記工作。

  6..負責完成部門企業文化建設工作,營造符合企業文化的員工環境和氛圍。

  7.完成部門負責人交代的其他工作。

  倉庫管理員工作內容 9

  一、倉管員崗位職責

  1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出貨物堅持先進先出原則。

  2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。

  (1)、先進先出、合理有序。

  (2)、發貨認真、仔細,貨單一致,不得發錯貨。

  (3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。

  3、要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。

  4、發貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發;進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。

  5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。

  6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。

  7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時帶領拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內如有漏發款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決

  8、做好安全衛生工作

  (1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。

  (2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。

  (3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。

  (4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。

  (5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。

  9、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  10、對當天發出貨品客戶,件數記錄做到隨時可查,對客戶少貨反饋協助倉庫助理處理解決并記錄在案

  11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。

  12、完成上級的臨時工作安排。

  二、權力與責任:

  1、 負責進庫貨品拆箱后數量的質量的驗收,實時反饋

  2、 負責出庫貨品的.核對,若有疑點有權拒絕發出

  3、 有權檢查到庫貨品的數量及質量

  4、 有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作

  5、 有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區域

  6、 有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的

  7、 有權安排倉庫員工工作

  三、處罰

  1、對于日常工作表現不好,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告。

  2、對于日常工作表現差,不按照倉庫管理規定執行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。

  3 、對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,并且處于200元罰款。

  4 、嚴禁在倉庫庫房門內任何區域抽煙,發現一次給予50元的處罰,月超過三次的扣除當月績效工資50%。倉管員執行并有權監督其他人員,倉庫主管在倉庫任何區域發現一個煙頭給予倉管員10元罰款,發現3個以上罰款100元5,嚴禁在上班時間在倉庫區域內打牌或一切有關賭博的活動,倉管員有權監督并執行,發現一次給予參與著每人50元的罰款,倉管員參與給予倉管員80元的罰款,如果月續發現3次以上倉管員扣除月績效工資的60%,其他人員扣除當月績效工資50%,如果當月連續發現6次以上,不管任何人員給予開除處理。6以上管理制度由倉管員監督并執行

  倉庫管理員工作內容 10

  一、目的:

  為明確倉庫管理崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。

  二、職責:

  1、(及時、準確維護倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的'有序性、安全性、完整性及有效性負責。

  2、倉庫區域劃分明確,存放貨物地點明確,物料標識清楚。登記保管帳和貨位編號。

  3、做好倉庫物品的收、發、存管理,嚴格按流程要求收發貨物,并及時跟蹤貨物的發送、換、退貨等情況。

  4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進行數量、質量和包裝驗收,發現問題,及時上報并作好相關記錄。然后交《入庫單》給總經理簽字確認。

  5、貨物出庫時,嚴格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數量、規格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續。一旦發出去的貨有誤,相關責任人將自行承擔全部責任,賠償所造成的經濟損失。

  6、當發生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續,如實填寫簽收單。倉管員收到貨物后,及時清點貨物,如發生有數量、質量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負責的片區經理,與客戶核對處理好后,填報《退、換貨單》,上報總經理簽字、入庫。

  7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質、過期等異狀貨物。當月盤點物品出現誤差的,及時找尋原因。

  8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  9、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

  10、倉管員對崗位工作的具體項目負直接責任,如給公司造成損失應承擔相應的經濟責任和行政責任。

  倉庫管理員工作內容 11

  1、執行倉管系統程序和操作流程,以確保物料收、發、存準確,確保物料賬實相符。

  2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執行先進先出的原則。

  3、安排每日生產用物料的發放(投料到車間工位上),以及每日產成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統和其準確性。

  4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。

  5、每周發貨的.打包工作。

  6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5S要求。

  7、與其他部門之間的有效溝通與協作。

  8、領導安排的其他相關工作。

  倉庫管理員工作內容 12

  1、隨時檢查庫房各種物資的品名、數量、如庫房物資存量不夠,要填寫采購單,寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限,確認無誤后交成本會計。

  2、物品、食品、飲品入庫必須嚴格檢查,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量、品名、外觀符合要求方可入庫。

  3、物品、食品、飲品到貨入庫要及時入帳,準確登記。

  4、發貨時要根據制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因需得到有關領導審批后方可出庫。

  5、經常與使用部門保持聯系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費。

  6、積極配合成本會計做好每月的盤點工作,做到帳物相符。

  7、嚴格按照酒店的'收貨程序,根據符合簽字要求的采購單、申請單,檢驗到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標。

  8、嚴格按照采購單內容要求,辦理驗收手續。

  9、負責填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲存量,并對某些常用物品根據使用情況做好自動補貨工作。

  10、協助采購部跟蹤和催收應到而未到物品。

  11、負責做好采購單據的存檔工作,負責每月存貨的盤點工作,并編制盤點報告表。

  12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細表。

  13、每月做出倉庫物品最高儲量和最低限量。

  14、做好成本控制工作,嚴格把好收發貨,保管關,做好記帳,將損耗降至最低限度。

  15、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好倉庫。

  倉庫管理員工作內容 13

  1)負責管理倉庫存放物料(包括物料進庫出庫),對倉庫物料的數量、質量是否完整負責。物料進庫和出庫要準確無誤,并按相關的工作流程對所進物料的及時核對與復查。

  2)對所管系列物料必須建立手工賬本,每次進庫和出庫都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。

  3)對進、出庫物料實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的物料,凡屬公司規定的貴重物料必須嚴查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。

  4)物料進庫要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。

  5)對廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認所欠物料的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件物料存倉數量。

  6)對物料實行先進先出規則,減少舊貨物料庫存數量,不合要求物料及時通知采購退回供貨商并報財務,堅持5S倉庫管理方案。

  7)倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。

  8)配合搬運工人(驗貨、整理、擺放物料)做好各項工作,一遍及時完成當日的'工作計劃與目標。

  9)倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接受到正確的單據后,才能執行工作,否則有權停止工作并申報倉庫主管。

  10)工作中盡職盡責,發現有破壞物料(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則、保護倉庫一切物品。

  11)對庫內物料要做好日常維護工作。對爛包物料要及時處理,及時包好,杜絕存倉物料有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。

  12)每日清潔清掃庫內地面衛生以及物料包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

  13)認真做好倉庫發料工作。發料原則:根據流程簽名的發料單進行發放,物料必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。

  14)服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。

  15)為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并及時上報。

  16)立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  17)倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。

  18)倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。

  倉庫管理員工作內容 14

  一、工作職責

  1、負責倉庫的日常管理維護事務;

  2、按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量;

  3、將驗收好的物料按指定位置予以存放;

  4、依據發料指令配備物料和發放料;

  5、每日對物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、退貨單等單據的填寫;

  6、不良物料及呆廢料的`定期上報處理;

  7、物料入庫后,倉儲位的籌劃及擺放;

  8、對材料盤點工作的具體執行,月總結報告。

  二、倉庫管理員物料保管職責

  1、按時上下班,到庫后巡視倉庫,檢是否有可疑現象,發現情況及時向上級領導匯報。下班時應檢查門窗是否鎖好,所有電源開關是否關好;

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理貨架材料,對驗收后的物資必須按類別固定位置分類堆放貨物,做到整齊、美觀,及時檢查火災隱患;

  3、檢查防盜、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

  4、負責倉庫物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉庫貨物必須嚴格根據已審批的物資申購單按質、按量驗收,并根據送貨單、發票記錄名稱、規范、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直撥單,并在貨物上標明進貨日期,屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關。

  三、倉庫管理員物料發放職責

  1、對所有物資發放時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,認真核對物料收放指令,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,如有不相符應及時反饋相關人員,確認后方可發料。對于無手續、手續欠妥者,一律拒發;

  2、做好月底倉庫盤點工作,及時清出月末庫存數報財務部主管,做好各科單據報表的歸檔管理工作;

  3、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計上報處理。

  倉庫管理員工作內容 15

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員.

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的`物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的'形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強

  堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

  倉庫管理員工作內容 16

  1、為了強化物資用品的計劃管理,嚴格執行物資的入出庫制度,使倉庫管理員有較地掌握物資入出庫的主動權,規定各使用部門,應將經財務部批準的當月采購計劃復印一份,交倉庫作為入出庫控制的依據;

  2、嚴格執行物資入出庫制度,認真辦理物資入庫驗收手續,應做到三不入庫:

  (1)不合格的不入庫;

  (2)不符合質量標準的不入庫;

  (3)計劃外或未經領導批準的不入庫。

  3、認真執行物資出庫手續,倉庫管理人員必須認真審查出庫單是否符合規定,內容是杏完整,簽字是否齊全,并同時核對其部門的采購計劃批準的品種、數量是否相符,不能突破以保證采購計劃及成本費用計劃的有效執行。才能進一步保證利潤計劃的實現。

  4、保管員對庫房的所有物品,都應按類別、品種、規格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點,同時每種物品,都必須設置有收、付、存數量的物品卡,每日應將當日發生的收付存結出,以便能及時準確的反映庫存。

  5、保管員對每月庫房的'物品卡要與全庫記帳員對帳一次,必須做到帳卡相符,卡實相符。

  6、庫房的所有物資,必須以高度負責的精神,保證做到完好無損(特殊情況例外)凡因責任心不強和保管不善而造成物資損失的,根據損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經濟責任。

  7、庫房每月末必須進行一次全面清查盤點,并按規定表格,編制盤點表,每月二十五日內報送財務部,發生盤盈盤虧情況時,應附文字說明,經財務部審查和提出處理意見后,報請總經理批準執行。

  8、本規定如有未盡事宜,經有關部門領導研究后,可隨時修正補充。

  倉庫管理員工作內容 17

  一、目的:

  為加強庫存管理,明確貨物出入庫手續及流程,確保公司資產,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉儲管理崗

  1、負責倉儲物流部日常運作。

  2、制定倉庫制度并監督實施。

  3、對倉庫的巡查、盤點、監督。

  4、做好倉庫費用預算,并進行成本管控。

  5、負責維護ERP系統的相關數據信息,并對數據進行統計和分析,及時了解庫存動態。

  6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。

  倉管員

  1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告

  2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向上級報告。

  5、貨物出入庫時,倉管員應依據,核準出入貨物的名稱、型號、數量,準確地收發貨。

  6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作

  7、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  倉庫人員

  1、貨物裝卸、搬運、包裝、發貨、退貨等工作;廢棄物處理工作

  2、服從倉管員的工作安排

  3、要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  四、倉庫管理制度

  1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

  2、因工作需要進入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

  3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

  5、倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

  6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。

  7、按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前,各項貨物對應陳列其后。

  8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

  9、檢查貨物數量無誤,及時入庫貯存,擺放在指定區域。

  10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力)

  11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  12、易碎、易破貨物須輕取輕放。

  13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)

  14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢。

  15、此規定從即日起執行。

  五、貨物入庫制度

  1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量,及時有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續。

  2、貨物入庫時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

  3、貨物入庫時,倉管員須開箱檢驗所購貨物的數量、名稱、規格,并對查驗的貨物進行簽字確認。

  4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放,編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。

  六、貨物出庫制度

  1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證交易的順利完成

  2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

  3、出庫作業時必須嚴格按照出庫流程的規定,確保出庫作業的'秩序和質量

  4、貨物出庫,數量要準確。做到帳、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經核對無誤后,倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。

  七、貨物借用制度

  1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。

  2、貨物借用實行按單領取,在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物,并在借用登記表上做好登記。

  3、借用的貨物在歸還退回倉庫時,倉管人員應認真進行核對登記。

  4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價賠償。

  八、貨物盤點制度

  1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。

  2、盤點方式:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。

  3、盤點前安排:

  ①盤點至少應于兩周前安排妥當,包括加班、延長時間等(原則上盤點當日,應停止任何休假),劃分責任區,落實到人,明確范圍,并呈報部門負責人批準。

  ②告知:通知采購,避免廠商于盤點時段送貨;通知網店負責人和客服,明確發貨時間。

  ③在實際盤點前兩天對商品進行整理,使盤點工作更有序、有效。

  4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行:

  ①真實:要求盤點所有的點數、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。

  ②準確:盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數,都必須準確。

  ③完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏貨物。

  ④清楚:盤點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。

  ⑤團隊精神:為減少暫停發貨造成的損失,加快盤點的時間,參加盤點的人員必須有良好的配合協調意識,使整個盤點按計劃進行。

  5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區域。

  6、盤點作業結束后,部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點過程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。

  倉庫管理員工作內容 18

  一、目的

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數據準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業人員

  三、倉庫管理職責

  1、及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2、做好倉庫物品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物品,并及時跟蹤作業物品的發送,協助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;

  3、與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4、對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

  5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。

  四、倉庫管理規定

  1、公司倉庫由指定專人負責。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發貨清單)。

  6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

  7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:配件清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領發管理

  1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。

  2、倉庫管理員根據物品的.入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規定區域進行擺放;

  7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。

  10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的配件。設備。

  11、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協商解決。

  12、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

  八、貨物管理

  1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

  3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  九、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  十、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  十一、物資貯存與防護

  1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

  3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

  4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退庫手續及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類存放,且有清楚的標識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

  十三、應急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  倉庫管理員工作內容 19

  一、倉庫主管部門對倉庫的消防安全管理工作負責,倉庫第一主管為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  二、倉庫管理員必須經過倉儲業務和消防知識技能的培訓。經考試合格,方可上崗作業。

  三、庫存物品要分類、分堆儲存。每垛占地面積不宜超過100 m,并要做到“五距”(即墻距0.5m,柱梁距0.3m,主要通道2m,垛距1m,燈距0.5m,)保持通道暢通。

  四、易燃易爆物品與一般物品化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品不得同一倉庫域。

  五、物品入庫前必須檢查,確定無火種等隱患后方準入庫。

  六、倉庫內不準使用碘的燈和超過60瓦以上的白熾燈,高溫照明燈具等。

  七、不準設置移動式照明燈具。離開時必須采用防爆型,且燈具下方不準堆放物品。

  八、倉庫應當設置醒目的`放火標志,禁止帶入火種。

  九、倉庫內禁止吸煙,禁止煮食禁止用火爐取暖,禁止使用明火,庫外動火作業時,必須經過公司設備科同意,還須辦理動火證并且要有專職人員現場監護才作業。

  十、倉庫應當配置相應消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點。附近不得堆放物品和雜物,并且確保任何時候

  十一、庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。

  十二、一旦發生火警要及時報公司安全領導組。同時組織人員撲救,并打火警119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。

  倉庫管理員工作內容 20

  一、倉庫管理員崗位職責

  1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。

  2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。

  3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

  4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

  6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的.物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

  2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。

  4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

  三、生產領料及耗料

  倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

  四、生產完工入庫

  1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

  2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

  3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。

  4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

  五、銷售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

  2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

  3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

  4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。

  六、生產日報及倉存日報制度

  1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。

  2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

  七、倉管員的獎罰及離職

  1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。

  2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。

  3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。

  4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

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