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合格供應(yīng)商管理制度

更新時(shí)間：2022-07-28 22:45:09

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合格供應(yīng)商管理制度（精選7篇）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的合格供應(yīng)商管理制度（精選7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇1

　　第一章：總則

　　第一條：為加規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量，依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》，制定本辦法。

　　第二條：本辦法所稱合格供應(yīng)商，是指依法成立，具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)，并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人，包括境內(nèi)外供應(yīng)商。

　　第三條：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門之一。

　　第四條：本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)過(guò)審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結(jié)束后的后續(xù)過(guò)程中，經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。

　　第二章：管理要求

　　第五條：采購(gòu)物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門，每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。

　　第六條：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄，潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

　　(一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門反饋的信息;

　　(二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

　　(三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

　　(四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

　　(五)承辦部門在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

　　第七條：確定潛在的合格供應(yīng)商后，由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。

　　第八條：對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

　　第九條：潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查，并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，納入合格供應(yīng)商名錄。

　　第十條：凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人，能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格:

　　(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，具有良好的信譽(yù);

　　(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;

　　(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。

　　第十一條：凡取得公司合格供應(yīng)商資格者，應(yīng)供給下列資料:

　　(一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

　　(二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;

　　(三)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明

　　(四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。

　　第十二條：合格供應(yīng)商工商變更、注銷，應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。

　　第十三條：合格供應(yīng)商有下列行為之一的，可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。

　　(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;

　　(二)供給虛假投標(biāo)材料的;

　　(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;

　　(四)與其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

　　(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的;

　　(六)擅自變更或者終止采購(gòu)供貨合同的;

　　(七)向采購(gòu)部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的';

　　(八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的;

　　(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

　　第十四：條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。

　　第三章：合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

　　(一)對(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映;

　　(二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng);

　　(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

　　第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):

　　(一)遵守相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;

　　(二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù);

　　(三)理解公司物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;

　　(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

　　第四章：附則

　　第十七條：本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十八條：本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇2

　　第一章總則

　　第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)供給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

　　第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段，使用是目的。

　　第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

　　第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無(wú)投標(biāo)資格，不得簽訂合同。

　　第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

　　第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

　　第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

　　第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的.重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情景、與xx集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情景(數(shù)量、金額、使用壽命)，售后服務(wù)情景，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款情景。

　　第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)本事、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情景(業(yè)績(jī)、使用壽命)，售后服務(wù)情景，價(jià)格水平，等等。

　　第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

　　根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部，開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

　　調(diào)查過(guò)程中，各公司工程部(采購(gòu)部)都必須進(jìn)取配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，供給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組必須撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

　　調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1、

　　供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2、

　　第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

　　第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。

　　第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資國(guó)有國(guó)有控股股份民營(yíng)控股民營(yíng)獨(dú)資個(gè)資個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

　　《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

　　《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3、

　　《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4、

　　第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

　　第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

　　第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5、

　　第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6、

　　合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7、

　　第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

　　1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

　　2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

　　第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

　　第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8、

　　第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9、

　　第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人，分公司1人)，監(jiān)察部代表1人。

　　第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔，對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:

　　第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情景。

　　第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

　　供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11、

　　第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

　　第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)資料卡的建立、綜合本事評(píng)估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12、

　　第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13、

　　第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14、

　　第六章違規(guī)考核與處罰

　　第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情景考核處罰表》。

　　第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情景的檢查與考核，對(duì)于違反制度的情景，及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》，對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員，調(diào)離采購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16、

　　第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17、

　　第三十四條對(duì)于供給虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)，做無(wú)條件除名處理。

　　第七章附則

　　第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

　　第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇3

　　第一章：總則

　　第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。

　　第三條：xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫(kù)及管理工作。

　　第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：

　　（一）薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則；

　　（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

　　（三）常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則；

　　（四）公平、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

　　第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

　　第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

　　第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

　　（一）分公司物資供應(yīng)部或采購(gòu)部（以下統(tǒng)稱采購(gòu)部）職責(zé)：

　　1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；

　　2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

　　3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；

　　4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督；

　　5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績(jī)，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。

　　6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

　　7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)和提議；

　　8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

　　（二）合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé)：

　　1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

　　2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫(kù)、退網(wǎng)；

　　3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果；

　　4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

　　6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作；

　　6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作；

　　7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

　　8、其他相關(guān)工作。

　　第三章：供應(yīng)商分類

　　第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

　　（一）合格供應(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；

　　（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；

　　（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

　　（四）臨時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的.能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

　　第四章：檔案管理

　　第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

　　第十條：合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日常考核表等。

　　第十一條：對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

　　第五章：合格供應(yīng)商日常考核評(píng)價(jià)

　　第十三條：對(duì)合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。

　　第十四條：采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

　　第十五條：對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。

　　第十六條：對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

　　（一）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

　　（二）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：

　　1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；

　　2、各部門根據(jù)通知要求，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

　　3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情景，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

　　第十七條：對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》），評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

　　第十八條：合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)

　　合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

　　第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)

　　第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。

　　(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；

　　(二)供給虛假認(rèn)證材料的；

　　(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；

　　(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；

　　(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；

　　(六)擅自變更或者終止供貨合同的；

　　(七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；

　　(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的；

　　(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；

　　(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

　　對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

　　第二十條：合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

　　第七章：附則

　　第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。

　　第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇4

　　采購(gòu)基本上每半年就會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商的考核主要有哪些項(xiàng)目？

　　一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度（服務(wù)）幾個(gè)方面來(lái)考核供應(yīng)商，并按百分制的形式來(lái)計(jì)算得分，至于如何配分，各公司可視具體情景自行決定：

　　1.價(jià)格：

　　根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)，然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。

　　2.品質(zhì)：

　　批退率：根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)（如一個(gè)月、一季度、半年、一年）的批退率來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如上半年某供應(yīng)商交貨50批次，判退3批次，其批退率＝3÷50×100%=6%，批退率越高，證明其品質(zhì)越差，得分越低。

　　平均合格率：根據(jù)每次交貨的合格率，再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如1月份某供應(yīng)商交貨3次，其合格率分別為：90%、85%、95%，則其平均合格=（90%+85%+95%)÷3＝90%，合格率越高，證明品質(zhì)越好，得分越高。

　　總合格率：根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如某供應(yīng)商第一季度分5批，共交貨10000個(gè)，總合格數(shù)為9850個(gè)，則其合格率=9850÷1000×100%=98.5%，合格率越高，證明品質(zhì)越好，得分更高。

　　3.交期交量：

　　交貨率＝送貨數(shù)量÷訂購(gòu)數(shù)量×100%，交貨率越高，得分就越多。

　　逾期率：=逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%，逾期率越高，得分更少；逾期率越長(zhǎng)，扣分越多；逾期造成停工待料，則加重扣分。

　　4.配合度（服務(wù)）：

　　配合度上，應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)，服務(wù)越好，得分越多。

　　將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分，為最終考核評(píng)比分?jǐn)?shù)，以此來(lái)考核供應(yīng)商的績(jī)效。供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)？

　　通常供應(yīng)商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

　　1.供應(yīng)商的安選及選擇條件。

　　2.供應(yīng)商的'品質(zhì)保證本事的調(diào)查。

　　3.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。

　　4.供應(yīng)商評(píng)估資料及步驟的確定。

　　5.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。

　　6.合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。

　　7.合格供應(yīng)商檔案的建立。

　　8.合格供應(yīng)商的供貨情景定期監(jiān)督與考核。

　　9.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情景，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。

　　10.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置。

　　對(duì)供應(yīng)商的控制方法主要有哪些

　　對(duì)眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購(gòu)金額的大小，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ＡＢＣ分類，好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商，然后根據(jù)不一樣供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不一樣的控制：

　　1.派常駐代表。

　　2.定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　3.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇5

　　1目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　3職責(zé)

　　3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。

　　3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。

　　3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

　　4資料

　　4.1實(shí)施程序

　　4.1.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

　　4.1.2采購(gòu)部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

　　4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

　　4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

　　4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

　　4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。

　　4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

　　4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

　　4.3管理評(píng)審

　　4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、采購(gòu)部門及技術(shù)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

　　1）企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不一樣級(jí)別實(shí)行不一樣的.控制等級(jí)。

　　2）對(duì)于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。

　　3）對(duì)于供給一般材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

　　4.4合格供應(yīng)商名單

　　4.4.1采購(gòu)部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。

　　4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

　　4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

　　4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

　　4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

　　4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇6

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　　（1）采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

　　（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．供應(yīng)商管理規(guī)定

　　2．1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)

　　供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下：

　　（1）供應(yīng)商資訊收集。

　　（2）供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)。

　　（3）供應(yīng)商接洽。

　　（4）供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。

　　（5）樣品鑒定。

　　（6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。

　　2．2供應(yīng)商調(diào)查

　　供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

　　（1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

　　（2）分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。

　　（3）列入合格供應(yīng)商名列。

　　2．3訂購(gòu)、采購(gòu)

　　訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下：（1）請(qǐng)購(gòu)。（2）詢價(jià)。（3）比價(jià)。（4）議價(jià)。（5）定價(jià)。（6）訂購(gòu)。（7）交貨。（8）驗(yàn)收。

　　2．4供應(yīng)商評(píng)鑒

　　供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：

　　（1）每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。

　　（2）每半年進(jìn)行一次總評(píng)。

　　（3）列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。

　　（4）依規(guī)定獎(jiǎng)懲。

　　2．5供應(yīng)商復(fù)查

　　（1）每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。

　　（2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

　　（3）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。

　　2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

　　（1）對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。

　　（2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

　　（3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。

　　2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

　　2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式

　　對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：

　　（1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。

　　（2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

　　（3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

　　（4）對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。

　　（6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．7．2懲處方式

　　（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

　　（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

　　（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

　　（4）D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

　　（5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需理解重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。

　　（6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表，來(lái)管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過(guò)分析這些信息，能夠評(píng)估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)本事。在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清，并且要求用書(shū)面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包包含很多的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。

　　A：申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后，交供應(yīng)部經(jīng)理，，進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

　　B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景，經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)申查程序”。

　　C：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后，決定簽批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購(gòu)程序”。

　　C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下，將資料退回申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放棄申請(qǐng)。

　　C2：經(jīng)過(guò)“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購(gòu)程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門，由部門經(jīng)理放棄申請(qǐng)，用其他方法解決。

　　D：進(jìn)入“采購(gòu)程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情景，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購(gòu)，則由供貨商處直接采購(gòu)。

　　E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料，構(gòu)成合同文本，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格，進(jìn)入“入庫(kù)程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。G1：進(jìn)入“入庫(kù)程序”后，通知申請(qǐng)部門，能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

　　G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。

　　1、目的

　　評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

　　2、適用范圍

　　適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。

　　3、定義

　　3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景：A類：由本公司直接評(píng)審選定，包括：

　　a)物料供應(yīng)商——直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

　　b)外部協(xié)作加工商——按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡(jiǎn)稱“外協(xié)廠”。

　　c)物料代理商——根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

　　d)OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

　　B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。

　　3.2【產(chǎn)品】（Product）：活動(dòng)或過(guò)程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

　　3.3【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料。基本物料分為采購(gòu)物料和外協(xié)加工物料兩種。

　　3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過(guò)程中需要使用消耗的輔助性物料。

　　3.5【采購(gòu)】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購(gòu)。

　　3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。

　　3.7【物料替代】在不能采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物料情景下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)方式，采購(gòu)能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

　　3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購(gòu)不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注：“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請(qǐng)單時(shí)確定，它能夠是以下情景之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購(gòu)批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

　　4、職責(zé)

　　4.1采購(gòu)部

　　a)負(fù)責(zé)組織評(píng)審選定供應(yīng)商活動(dòng)，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　b)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

　　c)采購(gòu)部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的批準(zhǔn)，和對(duì)物料的緊急采購(gòu)的批準(zhǔn)；

　　d)分派采購(gòu)任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)工作，并跟蹤到貨情景，確保如期完成采購(gòu)任務(wù)。

　　e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

　　4.2公司領(lǐng)導(dǎo)

　　負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　4.3技術(shù)工程部

　　a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購(gòu)物料。

　　b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

　　5、過(guò)程要求

　　代號(hào)過(guò)程過(guò)程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出

　　01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑，評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購(gòu)部（初定方案）

　　02實(shí)地考察

　　交流根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。

　　對(duì)供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營(yíng)的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表

　　03技術(shù)認(rèn)證

　　在基本滿足02要求情景下，必要時(shí)，提取樣品進(jìn)行測(cè)試或試用（可重復(fù)）。評(píng)定小組04商務(wù)談判

　　在貼合技術(shù)條件情景下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。

　　評(píng)定小組

　　05綜合評(píng)議

　　適當(dāng)時(shí)，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表

　　06意向協(xié)議

　　當(dāng)雙方基本確定時(shí)，應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí)，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。評(píng)定小組

　　07試合作

　　a)此期間，我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購(gòu)、加工、驗(yàn)收等要求。

　　b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件，以及其他必須品。

　　c)必要時(shí)，我方可派出技術(shù)支持人員。采購(gòu)部

　　08階段評(píng)定

　　必要時(shí)，對(duì)以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定，并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫停或撤銷的`意見(jiàn)。評(píng)定小組供應(yīng)商評(píng)定表

　　09簽訂協(xié)議

　　條件成熟時(shí)，在雙方要求都能夠理解情景下，簽訂合作、采購(gòu)、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評(píng)定小組協(xié)議

　　10執(zhí)行采購(gòu)

　　a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購(gòu)。

　　b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示。

　　c)無(wú)協(xié)議約定的，按即時(shí)條件采購(gòu)。采購(gòu)部采購(gòu)訂單

　　11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

　　合格，辦理入庫(kù)；不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄

　　12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購(gòu)部反饋質(zhì)量信息；采購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動(dòng)其實(shí)施改善行動(dòng)，有考核要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行考核。對(duì)已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問(wèn)題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購(gòu)部品質(zhì)報(bào)告

　　13復(fù)評(píng)與改善

　　根據(jù)歷次合作、考核等情景，為實(shí)施持續(xù)改善，在以下情景進(jìn)行復(fù)評(píng)：

　　a)質(zhì)量問(wèn)題頻繁或嚴(yán)重；

　　b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要；

　　c)成本控制需要；

　　d)公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整；

　　e)其他重要原因。評(píng)定小組采購(gòu)部供應(yīng)商評(píng)定表

　　6、管理程序

　　6.1操作程序

　　6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營(yíng)情景下，對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過(guò)程要求”執(zhí)行。

　　6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購(gòu)可參照（但不受制于）“過(guò)程要求”執(zhí)行。

　　a)試用新物料；；

　　b)小數(shù)量加工；

　　c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；

　　d)進(jìn)口物料；

　　e)來(lái)自關(guān)聯(lián)公司的物料；

　　f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；

　　g)元器件代理商；

　　h)友好合作廠家的物料；

　　i)非基本物料；

　　j)運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；

　　k)其他新情景。

　　6.1.3在保證過(guò)程受控的條件下，“過(guò)程要求”中的01至10過(guò)程能夠并行或超前。

　　6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

　　6.2供應(yīng)商控制程序

　　6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

　　6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。

　　6.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的本事。

　　6.2.4評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動(dòng)形式能夠是以下方法或其組合：

　　a)現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證；

　　b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；

　　c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；

　　d)試合作必須的期限；

　　f)歷史業(yè)績(jī)情景；

　　g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；

　　h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

　　6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見(jiàn)證性文件和記錄。

　　6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

　　6.2.7B類供應(yīng)商在本公司無(wú)評(píng)審要求。

　　6.3采購(gòu)控制程序

　　6.3.1采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

　　6.3.2采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

　　6.3.3在可行時(shí)，能夠委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　6.3.4采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有必須的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。

　　6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。

　　6.3.6采購(gòu)部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不一樣的采購(gòu)職責(zé)人。

　　6.3.7采購(gòu)職責(zé)人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

　　6.3.8采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。

　　6.3.9采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。

　　6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。

　　6.3.11采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　6.3.12訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　6.3.13貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。

　　6.3.14采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu)；因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

　　6.3.15當(dāng)顧客異常要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。

　　6.3.16外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也能夠送回AS檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；

　　c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

　　6.4驗(yàn)貨控制程序

　　6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù)，暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

　　6.4.2暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到IQC，由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。

　　6.4.3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫(kù)根據(jù)IQC開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

　　合格供應(yīng)商管理制度篇7

　　第1章總則

　　第1條為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。

　　第2章供應(yīng)商的調(diào)查

　　第3條工廠的采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

　　第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。

　　1.供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。

　　2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。

　　3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。

　　4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。

　　5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。

　　6.供應(yīng)商的管理水平。

　　7.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。

　　第5條采購(gòu)人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。

　　1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。

　　2.供應(yīng)商的商品目錄。

　　3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

　　4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。

　　5.銷售代理的介紹。

　　6.工廠的銷售代表。

　　7.網(wǎng)絡(luò)搜索。

　　第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時(shí)進(jìn)行填寫(xiě)，作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。

　　第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

　　第8條對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。

　　第3章供應(yīng)商的評(píng)審

　　第9條采購(gòu)人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。

　　第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。

　　1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。

　　2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過(guò)了驗(yàn)證。

　　3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識(shí)。

　　4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。

　　5.供應(yīng)商所供應(yīng)的.物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價(jià)格更便宜。

　　6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過(guò)試用并且合格。

　　7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。

　　第11條供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

　　1.供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)。

　　2.評(píng)審小組由采購(gòu)主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。

　　第12條供應(yīng)商的評(píng)審的資料。

　　1.本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財(cái)務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。

　　2.質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。

　　3.價(jià)格，包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。

　　4.時(shí)間，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。

　　5.服務(wù)，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

　　6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

　　第13條對(duì)于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行審核，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

　　第14條對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審，并編制評(píng)審結(jié)果。

　　第15條供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間。

　　1.普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年。

　　2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。

　　3.與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次。

　　第4章合格供應(yīng)商檔案管理

　　第16條采購(gòu)人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。

　　第17條采購(gòu)部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。

　　第18條采購(gòu)部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的分配。

　　第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。

　　第5章供應(yīng)商考核

　　第20條由采購(gòu)部按照不一樣頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。

　　第21條考核方法。

　　對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，滿分為100分。

　　1.90～100分為一級(jí)供應(yīng)商。

　　2.80～89分為二級(jí)供應(yīng)商。

　　3.70～79分為三級(jí)供應(yīng)商。

　　4.70分以下為不合格供應(yīng)商。

　　第22條考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

　　對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

　　供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表

　　第23條考核頻率。

　　關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。

　　第24條考核結(jié)果的處理。

　　1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。

　　2.考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

　　3.考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否對(duì)其采購(gòu)或是減少采購(gòu)量，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。

　　4.對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對(duì)其采購(gòu)。

　　5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。

　　第25條對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

　　1.質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。

　　2.對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　第6章附則

　　第26條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定并解釋。

　　第27條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　第28條本制度報(bào)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

　　第29條本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。

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