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在生活、工作和學習中,有時會出現一些不在自己預料之中的事件,為了降低事故后果,很有必要提前準備一份具體、詳細、針對性強的應急預案。應急預案應該怎么編制才好呢?以下是小編精心整理的物業應急預案,希望對大家有所幫助。
物業應急預案 篇1
一、演練目的:
根據計劃,學生宿舍和教學樓安全疏散演練是其中一項重要內容,開展演練的目的是為了讓學生了解和熟悉校園宿舍區的環境、各宿舍樓的走廊通道、安全出口走向等情況。通過開展安全疏散演練,使全體學生樹立自我保護意識,強化學生安全防范意識,掌握緊急逃生知識,防止發生突發事件時,學生因恐慌而導致出現擁擠、踩踏等安全事故,提高學生自我應對突發事件的能力。
二、時間、地點:
1、時間:3月28、29日兩天下午(聽廣播指揮)
2、地點:學生宿舍區
三、演練內容:
1、班主任利用3月27日晚修時間進行布置動員,講解疏散演練須知、注意事項;
2、宿舍疏散演練;
3、疏散情況小結。
四、演練重點:
1、訓練學生從宿舍樓迅速、有序撤離到安全地點;
2、訓練各樓層的安全疏散協管學生怎樣配合宿舍管理員迅速組織和引導學生安全、快速地疏散。
五、領導小組:
組長:
副組長:
成員:年級組長、班主任、內宿管理員
救護組:衛生室3名醫生,準備好各種救護用品,負責整個演練過程的救護工作,隨時待命。
六、演練步驟:
1、下發演練實施方案,由班主任向學生講解疏散演練須知及注意事項;
2、全體學生集中在宿舍樓各寢室里,保持常態,不得在陽臺觀望、等候;
3、聽到廣播后,全體學生立即停止一切活動,立即由室長催促同室同學一起離開寢室;
4、疏散協管學生立即到位(各層樓梯口)等候并指揮本層同學疏散;
5、學生按預先規定的`上下樓梯路線下樓梯,并要求全體學生到指定的地點(校內規劃路)集中。
6、各班及時清點人數,將人數統計情況報告給領導小組負責人,同時及時尋找失散人員。
7、集合隊伍,領導作小結。
七、相關提示:
1、管理員要提前打開宿舍樓兩邊梯口大門,保證路道暢通、門口無障礙物;
2、各樓層的安全疏散協管學生由各層兩邊靠近樓梯的第一間1、2號下鋪兩位學生負責;
3、各樓層的安全疏散協管學生要確保本樓層的同學疏散完畢才可撤離;
4、疏散時,要求全體學生嚴格按照學校的規定執行:
A幢各層1—6室出寢室后往左走
7—11室出寢室后往右走
DG幢各層1—6室出寢室后往右走
7—12室出寢室后往左走
上樓讓下樓先撤
各層中間寢室讓兩頭寢室先撤
各寢室同學要同時離開
遇到前面擁擠,必先停步、保持隨機有序往下走離宿舍樓。
5、教育學生注意做到:
(1)嚴肅、認真參加演練,一切聽從指揮;
(2)疏散撤離演練重在了解撤離步驟、方法,卻不要求快;
(3)聽到疏散警號后,立即快速、有序疏散,而且要確保都能安全地進行疏散。
(4)要求學生記住以下六點要訣:
①遇事不要慌,頭腦要冷靜;
②先判明情況,后思考對策;
③積極自救,互幫互助;
④聽從指揮,有序疏散;
⑤杜絕恐慌混亂、爭先恐后、相互踩踏;
⑥不得從樓上往樓下跳。
物業應急預案 篇2
引言:近年來,石油行業生產突發事件頻發,20xx年12月重慶開縣特大井噴事故、20xx年的吉林石化雙苯廠爆炸事故、20xx年4月BP公司墨西哥灣海上鉆井平臺井噴著火爆炸事故、20xx年7月大連的輸油管道爆炸事故等都造成了大量的人員、財產損失和環境污染。這一切反映了石油行業是個高危行業,受各種因素的影響安全風險大,容易出現各類突發事故,進而凸顯應急管理工作在石油系統的重要性,且迫使我們重視應急管理研究,進一步完善應急管理體系、健全工作機制、夯實安全基礎、提升實戰能力,更加有效的防范和應對突發事件,最大限度的減少人員傷亡和財產損失。
1、做好應急管理工作,必須加強應急管理體制和機制建設
應急預案體系的建立和不斷完善是預防和有效應對突發事件的重要保障,而建立良好的應急管理體制和機制,又是維護應急管理體系有效運行的重要保障。因此,企業在編制應急預案時必須明確本企業應急組織形式。如領導小組、專家庫、現場處置小組等。應明確各級應急指揮機構的構成部門(單位)或成員,并明確每一級機構負責單位或人員和每一個具體行動的負責人及替代關系,并盡可能以結構圖的形式表示出來,如下圖所示:
明確應急指揮機構的主要職責,以及總指揮和副總指揮的相應職責,明確公司各級職能部門在應急管理中的救援和保障職責。企業應建立應急搶險專家庫,以便指揮機構在必要時成立專家小組,為現場應急工作提出應急救援建議和技術支持。應急指揮機構根據事故類型和應急工作需要,可以設置相應的專項應急處置工作小組,并明確各小組負責人和各小組的工作任務和職責。總之,要使建立起來的應急管理機構,各級部門間的接口、職責清楚,做到橫向到邊、縱向到底。關鍵時刻不互相扯皮,提高工作效率。
2、建立各種保障系統
保證應急管理體系的有效運行,必須建立各種保障系統,以提高體系人員的'執行力度,保障機制的建立包括如下幾個方面,但并不限于此:
2.1信息與通信系統保障系統
應急保障系統第一位是信息與通信系統,構筑集中管理的信息通信平臺是應急管理體系最重要的基礎建設。應急信息與通信系統要保證所有預警、報警、警報、報告、指揮等活動的信息交流快速、順暢、準確,以及信息資源共享,企業要確保應急通信24小時暢通。應明確與應急工作相關單位與人員的通信聯系方式方法,并提供備用方案,如當地政府有關部門、行業主管機關、救援機構等一切有關的通信聯系。
2.2應急物資與裝備保障系統
企業應明確應急救援需要使用的應急物資和裝備的類型、數量、性能、存放位置、管理責任人及其聯系方式等內容。企業按要求對物資和裝備進行維護保養工作,確保應急物資隨時可用,各級安全監督部門要加強對應急物資和裝備的監督檢查,不但要確保應急物資和裝備處于備用狀態,而且還要實現快速、及時供應到位。
2.3人力資源保障系統
人力資源的保障包括專業應急隊伍的加強、志愿人員以及其他有關人員的培訓教育,對從業人員進行崗位應急知識培訓,對專職或兼職的應急救援人員進行專門的應急救援培訓,具備相關的應急救援知識,適應應急救援工作的需要,熟練掌握應急救援器材和設備的使用并持證上崗,組織開展各類培訓和演練。要組織有條件的單位的業務骨干去應急管理培訓機構進行應急理論、技術和業務培訓,進而到國外參加比較系統培訓。
2.4應急財務保障系統
應急財務保障系統應建立專項應急科目,如應急專項經費等,以保障應急管理體系運行和應急反應中各項活動的開支。明確應急經費的來源、適用范圍、數量和監督管理措施,保障應急狀態時生產經營單位應急經費的及時到位。
3、加強預案管理,建立持續改進的機制,完善預案體系
3.1加強應急預案管理,制定應急預案報備制度
《安全生產法》規定,生產經營單位應當按照國家有關規定將本單位重大危險源及有關安全措施、應急措施報有關地方人民政府負責安全生產監督管理的部門和有關部門備案。以及國務院轉發安全監管總局等7部委《關于加強企業應急管理工作的通知》的規定企業應急預案按照“分類管理、分級負責”的原則報當地政府主管部門和上級單位備案,并告知相關單位。多級企業的公司,各級要將本單位指定的應急預案逐級上報備案,同時要向當地政府安全生產監督管理部門備案。
3.2應急預案的持續改進機制
通過對應急預案進行風險評價、脆弱性分析和應急能力評估,實現應急預案的持續改進,不斷完善預案體系。通過持續和目標性很強的演練或救援實踐對預案等準備活動實現評審,針對實際情況以及預案中所暴露出的缺陷,不斷地更新、完善和改進。
3.3應急預案的編制和修訂
各單位編制的應急預案應符合國家安全監管總局《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》(AQ/T9002-20xx)的規范標準,分類別地編制專項應急預案;當企業存在多個重大危險源時,要對每個重大危險源制定應急預案和現場處置方案,屬于同一類別、同一理化特性的重大危險源可編制一個重大危險源應急預案和現場處置方案;對生產經營活動中的易發生生產安全事故的活動場所和作業崗位,要制定專門的預案或崗位應急措施。企業編制的綜合預案、專項預案、現場處置方案和崗位應急措施要從總公司(集團公司、總廠)到子公司、分公司直至基層單位、車間、班組,都要形成上下對應、相互銜接、橫向到邊縱向到底的預案體系,并遵循危害因素分析透徹,預防措施得當、應對準備充分、響應快速及時、處置救援妥當,針對性強和易操作的原則。
各單位應按照《預案管理辦法》的規定,針對應急管理工作中情況的變化和發現的問題適時修訂應急預案。修訂情況應有記錄,由單位主管領導批準后歸檔待查。涉及生產經營單位因兼并、重組、轉制等導致隸屬關系、經營方式、法定代表人發生變化等情形的,應急預案應當及時修訂,同時應及時向有關部門報告應急預案的修訂情況,并按照有關要求重新備案。
4、積極開展應急演練提高全員綜合素質
4.1應急預案的演練
應急預案的演練是檢驗、評價和保持應急能力的一個重要手段。其重要作用突出體現在:可在事故真正發生前暴露出預案和程序的缺陷,發現應急資源的不足,改善各應急部門、機構和人員之間的協調,增強員工應對突發事件的信心和應急意識,提高應急人員的熟練程度和技術水平,明確各崗位的職責,提高各級預案之間的協調性,提高整體應急反應能力。因此,企業應急指揮機構應結合本單位的實際情況、法規及有關規定,定期或不定期組織應急演練以保證各級應急預案的有效性,如規定每年至少進行一次專項應急演練,要做好應急演練的組織、策劃、實施工作,并做好演練結束后的總結評估工作,并提交演練報告,詳細說明演練過程中發現的問題。
4.2應急預案的演練頻次和方法
各單位要做好安全生產事故災難應急救援預案的演習、演練工作,積極探索多種形式的預案演練,指導督促生產經營單位定期組織應急救援演習、演練,并對應急預案演練情況進行總結、評估,對預案演練中發現的問題,要及時修訂和完善。結合實際組織相關部門和指導相關企業每年應組織1次綜合性或專業性應急演練,演練一定要著眼于實戰,符合實際,決不能擺花架子、搞形式、走過場。
各單位應根據實際需要,制定應急預案演練計劃,組織各級各類生產安全事故預案演練。高危企業每年應組織1至2次綜合性或專業性演練。應急預案的演練可以采取實戰、模擬演練和桌面推演或相結合的方法進行。
物業應急預案 篇3
為認真貫徹落實省、市、區一些列關于進一步加強雨、雪、霧、凝凍等惡劣天氣道路交通安全管理工作的文件和會議精神,按照區委、區政府關于“抗凝凍、保平安”的工作安排,提前做好今冬明春惡劣天氣應急管理工作,有效防范雨、雪、霧、凝凍等因素引發道路交通安全事故,創造更加安全、暢通、有序、和諧的道路交通環境,確保廣大群眾的生命財產安全,特制定本預案。
一、總體目標
針對雨、雪、霧、凝凍等惡劣天氣道路交通安全隱患和客、貨運車輛流量增加、管理難度加大的實際,采取切實有效的措施,進一步加大預防、監督、管理、控制力度,強化源頭治理,凈化路面環境,改善通行條件,確保道路交通形勢穩定,預防和減少道路交通事故的發生。
二、組織領導、強化責任
為進一步加強對雨、雪、霧、凝凍等惡劣天氣道路交通應急工作的領導,強化工作責任,成立馬鈴鄉惡劣天氣道路交通應急管理工作領導小組 ,負責組織全鄉雨、雪、霧、凝凍天氣道路交通應急安全管理工作的開展。
領導小組下設辦公室,負責惡劣天氣道路交通道路交通應急工作的組織、協調、排查、應急救援、資料收集等工作。
三、高度重視,提前應急準備
各村、各單位、各部門要高度重視,提前安排準備,在鄉黨委、政府的統一領導下,切實抓好雨、雪、霧、凝凍等惡劣天氣管理工作。黨政辦、社會事務辦、派出所、安監站、農業服務中心、村鎮建設服務中心、電管所、衛生院等部門要加強協調,提前儲備好防滑防凍物資和食品、藥品等應急物資及鏟冰除雪設備等,確保緊急情況下快速反應、科學調配、確保安全的.目標。
四、加強部門協作配合,強化道路巡邏管控,做好應急管理處置工作
1、各責任部門要加大交通安全宣傳力度,充分發揮宣傳教育的作用,利用宣傳欄、手機信息及發放宣傳資料等形式多樣的宣傳交通安全管理措施和惡劣天氣道路交通安全隱患及交通安全常識,警示和教育廣大群眾自覺遵守道路交通規則。
2、派出所、安監站等部門要密切配合,集中開展雨、雪、霧、凝凍等天氣道路交通安全巡查治理。大力整治道路運輸秩序,切實解決好車輛超載、超限、超員運輸問題,要全面清查駕駛人員的資質情況,對未取得資格證、持假駕駛證的,一律按有關規定嚴肅查處。對“黑車”運營、無照經營的,堅決予以取締。要加強客運車輛安全監管,對超員違法車輛上路的要予以制止,從源頭上把好客運車輛在運營線路上的安全關。
3、農業服務中心要進一步加大對農用車輛和農機設施的安全監督力度,強化對駕駛人的安全教育,重點解決貨車載客和客貨混載等現象。
4、加大路面違法行為的整治,維護道路交通秩序。強化對轄區范圍內主干線路面的日常管理。以整治無證駕駛、疲勞駕駛、車輛超速、超載、強行超車、違法停車等七項違法行為為重點,針對本鄉及各路段實際,把主要人力放在事故多發路段和時段上,采取“定點與流動、定時與不定時相結合”的方法,組織開展公路重點交通違法行為專項整治,鞏固上路率,提高對違法行為的發現率、查處率,形成嚴管態勢。
5、要加強協調配合,在易結冰、易積雪及事故易發、多發路段加強巡查,對管轄范圍內的重要路線的急彎、陡坡、連續下坡等路段進行排查整治,做到及時排查,及時向上級有關部門匯報,提出整治意見或建議,及時消除安全隱患。
6、一旦發現凝凍現象,及時向區道路交通安全聯席會議匯報,迅速科學調配,派出人力疏導交通,及時設置臨時性交通標志,組織人員鏟冰除雪,確保廣大群眾生命財產安全及交通保暢。
五、工作要求
各有關部門要把加強雨、雪、霧、凝凍等惡劣天氣道路交通安全、預防和減少道路交通事故,作為構建和諧社會、維護社會穩定的一項重要工作來抓,要結合我鄉實際,抓危險路段和薄弱環節,消除安全隱患,通過加強部門間協作配合,積極爭取社會各界理解和支持,共同營造綜合治理的良好執法環境,確保雨、雪、霧、凝凍等天氣道路交通安全和社會穩定。
物業應急預案 篇4
重大以上群體性的事件一般不公開報道,確需公開報道的,要按黨委、政府的統一部署和黨委宣傳部門的有關規定,組織好信息發布工作。對國內外歪曲性報道或謠言應及時予以駁斥和澄清,正確引導輿論。
一、電梯困人應急預案
1、任一員工接到業主報警或發現有乘客被困在電梯內,應立即通知保安消防監控室,同時記錄接報和發現時間。
5、若工程物料部和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內解救不了,應視情況向公安部門或消防部門求助(應說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應征得公司總經理或值班領導的同意。
6、在解救過程中,若發現被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應立即通知醫護人員到場,以便被困人員救出后即可進行搶救。
8、被困者救出后,工程物料部應立即請電梯維修公司查明故障原因,修復后方可恢復正常運行。
9、保安部經理或當班領班應詳細記錄事件經過情況,包括接報時間、保安和維修人員到達現場時間、電梯維修公司通知和到達時間、被困人員的解救時間、被困人員的基本情況、電梯恢復正常運行時間。若有公安、消防、醫護人員到場,還應分別記錄到場和離開時間、車輛號碼;被困人員有傷者的,應記錄傷者情況和被送往的醫院。
10、工程物料部經理或值班人員應詳細記錄故障發生時間、原因、解救辦法和修復時間。
二、突發停電應急預案
1、在接到停電通知的情況下,管理運作部應事先將停電線路、區域、時間、電梯使用以及安全防范要求等情況通知每個住戶和商戶,并在主要出入口發布停電通告;同時,工程物料部應做好停電前的應變工作。
2、在沒有接到任何通知、突然發生停電的情況下,工程物料部應立即確認是內部故障停電還是外部停電。若系內部故障停電,應立即派人查找原因采取措施,防止故障擴大;若系外部停電,一方面要防止突然來電引發事故,一方面致電電力局查詢停電情況,了解何時恢復供電,并將了解的情況通知管理運作部。
3、保安部立即會同工程物料部派人分頭前往各樓檢查電梯運行情況,發現電梯關人立即按照電梯困人應急預案施救。
4、管理運作部立即將停電情況通知小區內住戶和商戶,并在主要出入口發布停電通告,必要時啟用緊急廣播系統通知住戶,要求住戶保持冷靜,做好防范。
5、若突發停電時,正值晚上商場營業,保安部應協助商場維持好秩序,指導商戶啟用應急照明燈、蠟燭等備用照明,疏散顧客,并要注意防火,防止發生火災。
6、安排員工到小區各主要出入口、電梯廳維持秩序,保安加強保安措施,嚴防有人制造混亂,渾水摸魚,必要時關閉大門。
7、派人值守辦公室、值班室,耐心接待住戶和商戶詢問,做好解釋和疏導工作,防止與住戶、商戶發生沖突。
8、詳細記錄停電事故始末時間、發生原因、應對措施以及造成的損失。
9、突發停電的預防措施:
1)工程物料部應經常檢查應急照明和緊急廣播系統,確保正常。
2)管理運作部應提醒寫字樓住戶、商戶備置一些應急照明燈或蠟燭,以防停電。
3)保安部、工程物料部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應配置手提式應急照明燈,并時時充電保養,保持完好。
三、液化氣泄漏應急預案
2、保安部經理或當班領班接報后,一方面立即派員前往現場支援,并通知工程物料部,另一方面視情況通知液化氣公司和消防支隊。
3、工程物料部接到通知后,急速趕赴現場,協助保安部施救。
4、若液化氣泄漏發生在室外,應馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴禁煙火和使用電氣設備。
6、施救人員進入室內前,應采取一定的防范措施,戴上防毒面具;沒有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進入室內后,應立即切斷液化氣總閥,打開門窗,加快氣體擴散,并疏散現場范圍內的非相關人員,協助救援、搶修的消防人員和維修人員維持現場秩序。
7、發現有中毒、受傷者,應立即小心、妥善地將受傷人員抬離現場,送往安全地區,必要時施行人工呼吸,并通知醫療部門前來救護或將受傷人員送往醫院搶救。
8、保安部和工程物料部應詳細記錄液化氣泄漏的時間、地點、故障情況和修復過程。若有人員傷亡,應詳細記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時間和搶救醫院。
9、保安員和設備巡檢人員在平時巡邏時應提高警惕,遇有異常氣味時,應小心處理,同時應掌握液化器總閘的位置和關閉方法。
四、盜竊和破壞事件應急預案
1、任一員發現工盜竊和破壞事件或接到報警后,應立即查清樓號、單元號、樓層,通知保安部或當班保安領班派員前往現場查驗,并通知監控值班員密切注意相關畫面,監視犯罪嫌疑人動向。
2、保安巡邏時發現有人在小區內實施盜竊或破壞行為,應馬上用對講機向保安部經理或當班領班匯報,并通知消防監控室協助監視;同時保持冷靜,如能處理的可及時處理,否則監視現場,記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。
3、保安部經理或當班領班接報后,視情況盡快派適當數量的保安趕赴現場,盡可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的情況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時向警方報警。
4、保安人員在事件中捕獲犯罪嫌疑人,應詢問記錄后移交警方處理,并根據警方要求提供情況和證據,嚴禁施刑拷打、審訊和扣押,并應勸阻業主和圍觀人員打罵犯罪嫌疑人。
5、若犯罪嫌疑人在警方到來以前已逃離現場,保安人員應注意保護現場,阻止任何人員進入或接近現場,并不得觸動現場任何物品和門窗,等候警方前來處理。
6、如在作案現場發現有人受傷,應在保護好現場的基礎上,通知醫護人員前來救護。
7、在抓捕犯罪嫌疑人的過程中,若有需要可臨時關閉所有出入口,勸阻業主及訪客暫停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘機逃逸。
8、警方人員到達后,保安員應清楚記下警官官銜、編號及報案編號,并積極提供線索,配合警方人員辦案。
9、在事件中涉及財產損失和人員傷害,應攝下照片或錄像,留下當事人員和目擊者,供警方詳細調查以明確責任和落實賠償。
五、意外傷亡應急預案
1、小區內出現人員意外傷亡事件,保安人員應立即趕赴現場,查明情況,向保安部經理或總經理匯報。
2、若傷者尚未死亡,應在保護現場的同時立即組織搶救,并通知醫療救護中心。對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動,防止使傷情加重。
3、若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進行搶救。嚴禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。
4、若傷亡事故系由設備故障或設施損壞引起,保安部應立即通知工程物料部經理(或主管)到場,共同制訂搶救方案。
5、若傷亡事故系由溺水引起,保安人員或其他員工應立即搶救,若落水者喝水較多,應讓傷者頭朝下倒立,按壓腹部,使其吐出喝入之水,必要時施行人工呼吸。
6、若傷亡事故系由高層墜落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同時,應保護好現場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同時向警方報警。
7、若傷亡事故系由交通肇事引起,應在保護好現場、搶救傷員的同時,記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監控錄象,保存相關錄象,報請警方處理。若交通事故引起小區內交通堵塞,應開辟旁行通道,積極疏導交通,并設立警戒線,防止破壞現場。
8、傷者被送往醫院搶救時,應記錄下救護車號碼、送往醫院以及傷者情況。
9、詳細記錄意外傷亡經過。對由于設備故障或設施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理公司原因引起的觸電事故,相關部門在事發4小時內寫出書面報告給公司總經理,以便公司總經理視情況向有關方面匯報并查找原因,落實責任。
六、水浸應急預案
1、員工接到報警或發現小區范圍內出現水浸事故,應立即將進水地點、樓層、水源、水勢情況報告當值領導、工程物料部值班人員和當班保安領班,并在支援人員到達以前盡量控制現場水勢,防止水浸范圍擴大。
2、相關人員接報后,立即派員就近采用防水設施保護好受浸樓層各電梯槽口,并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若電梯轎廂控制面板已經進水,則應立即切斷電源,切忌升降電梯,以防故障擴大。
3、立即查明水浸原因,采取措施(包括關閉水泵、關閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關閉受浸區域之電閘,防止人員觸電。若水源來自供水總管或工程物料部無力解決時,應立即通知自來水公司前來搶修。
4、在水蔓延的通道上擺設攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到設備房、配電室、業主室內或其它樓層。
5、組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機吸水,排凈積水,清理現場,盡快恢復整潔。
6、水源中斷后,工程物料部應立即派人盡快修復受損設施;保安部、行政部應設法維持小區內秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶來的實際困難,并注意維護物業公司的形象。
7、如在水浸事故后,有任何公共設施的正常使用受到影響或由此引發停電停水,應知會相關業主或在小區各主要出入口設置告示,知會全體業主;如有任何區域存在危險性,應在該范圍內設置警告標志。
8、召開會議,分析事故發生原因,總結經驗教訓,并采取措施,防止出現類似事故。
9、詳細記錄水浸事故發生經過和采取的措施,以及受損情況。
10、一些常見水浸事故的預防措施:
1)保安巡邏和設備巡檢時,應留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時加以清理疏通;清潔工定時清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。
2)加強對消防噴淋系統的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。
3)災害性天氣(臺風、暴雨、大雪)來臨前,工程物料部人員應對小區內門窗、天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發現問題及時修復。
4)管道工在操作安裝、維修時應嚴格按照操作規程操作,防止因操作不當引發水浸事故。
5)對業主/用戶裝修要加強管理,防止由于業主/用戶在進行管道安裝、尤其是消防噴淋系統試壓時施工不當引起水浸事故。
6)平時應備足沙包作為應急用。
而從當前小區管理模式來看,以業主委托物業進行管理的辦法,較大程度上由物業負責業主的'基本人身和財產安全,消防作為社區管理中重要工作,需要物業承擔更多的責任。故此,本文就小區物業管理部門的消防職責進行研究,并由此提出相對適合當前小區結構的管理辦法。
1、小區物業管理部門的消防職責
小區物業管理部門的消防職責主要體現在如下方面:
第一,從服務功能方面對消防安全負責。物業管理部門自身屬于服務機構,其不僅包括物業管理大廳和辦公場所,小區的綠化地帶、通道、停車場、樓宇樓道、走廊等,均屬于小區物業的服務場所范疇,故此必須按照國家或地方消防安全管理辦法而進行安全監督工作;
第二,從安全防范方面負責。小區物業需要制定消防安全制度,落實消防安全責任,開展消防安全宣傳教育;開展防火檢查,消除火災隱患;保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通,保障共用消防設施、器材以及消防安全標志完好有效;組織本單位員工和居民每年至少開展一次消防演練。
第三,物業的管理責任。物業服務企業對占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道的行為有管理責任。
2、小區物業部門消防管理工作的重要性
隨著我國城市化的發展,城市人口數量開始增多,以往社區管理模式,正在由小區物業管理模式替代。故此,物業管理部門在小區消防安全管理層面上,需要承擔更大的責任。而從消防安全層面來看,小區物業部門工作的重要性,主要體現在:
第一,完善城市消防安全管理體系。在以往較長時間內,城市中小區的消防安全管理責任沒有明確。而隨著小區物業部門專業化的提升,該問題開始得到逐步的解決,繼而構成“以公安消防部門監督物業,以物業服務業主”的城市消防安全管理體系;
第二,業主的生命財產安全需要得到保障。原因在于,一旦火災發生,必然會導致財產出現不可彌補的損失,甚至會威脅到生命。所以,業主需要具有專業消防安全管理能力的物業服務,針對小區消防需求而進行有效的管理。
3、小區物業消防安全管理存在的問題及原因
小區物業在消防管理層面上,卻仍舊問題重重,難以高效率滿足小區消防管理需求。以下具體來看:
①小區消防安全管理制度不完善。在相關的法律法規中,雖然明確小區物業要制定消防安全制度,但現在大多數小區的消防安全管理制度,缺乏根據小區自身的特點制定,沒有體現出物業部門消防安全管理方面的具體措施,工作監管機制。物業部門人員消防安全綜合素質需要提升,有發現隱患、正確消除隱患的能力;
②小區消防安全管理責任意識重視度不夠。小區物業在日常管理過程中的忽視,是導致小區發生火災的重要原因,具體表現在:
第一,缺乏有效的宣傳和監督。如未在應當防火的區域設置安全警示,并對重點安全防范區域缺乏監督;
第二,管理意識存在不足。比如存在消防通道堆積垃圾、雜物、地下車庫阻塞等嚴重的問題;
第三,消防設施管理不足。缺乏對消防設施的維護保養,火災初期撲救時緊急處置的方法。
4、建立健全的小區消防安全管理模式的措施建議
4.1加強小區整體規劃,細化各類措施
確保小區消防安全工作的實效,關鍵在于對區域合理的規劃,并有效明確責任主體。由于小區屬于生活區域,所以使用功能與其他場所有著顯著差異。對此,根據小區的特性,做出適合、詳細的管理規范。另一方面,就當前小區消防安全管理狀況而言,大部分小區制定長期的消防安全維護規劃,明確人員、資金、責任等方面,如維護保養消防設施、對小區內各類線路進行定期檢查整改、發現初期隱患應對措施等。
4.2加大消防宣傳和培訓,提高居民消防安全意識
消防安全的實現,不能夠僅依靠物業和消防部門,還需要業主的參與。小區物業應當加大對業主的消防安全培訓,提升民眾的消防安全意識以及消防技能,從而有效提高小區內防火成效。另外,還需要進行消防設備應用教育,從居民區火災的發生情況來看,一些居民雖然可以及時制止火災,但是卻不會正確使用消防器材、設施。
4.3明確物業服務企業消防安全職責和標準
目前物業管理責任中所設置的消防安全管理部分,主要依托于地方法規實現。在相關法律中,仍舊未明確說明物業在小區消防管理中應履行的職責和義務。所以,應當加快相關領域的立法實現。同時,不僅要監督物業的消防管理,在物業費用的收取和使用上,也應當進行有效的管理,并明確要求其費用中應當包括防火設施的建設和維護,從而對社區安全作出最大化保障。
5、結束語
消防管理成果直接關系到人民的生命和財產安全,任何一次火災都會對社會和群眾造成巨額的生命財產損失。故此,有效提升區域消防安全工作的成效勢在必行。而本文提出以小區物業作為區域消防管理主體,能夠實現更加細分區域消防監督工作,隨著小區物業的消防管理意識提升,相信無疑能夠更為有效的保障業主生命財產安全。
物業應急預案 篇5
(一)寫字樓物業管理處關于安全管理的規定:
1、寫字樓物業管理處全體員工應牢記安全第一的原則,以高度的責任心參與安全管理工作,安全責任重于泰山。
2、嚴格遵守寫字樓的安全管理制度,嚴格遵守相關的操作規程,能夠正確使用各種防護用品和防護工具。
3、熟知物業各部門和各崗位的安全職責,認真貫徹執行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。
4、嚴格遵守寫字樓有關禁止吸煙的規定,嚴禁在寫字樓所轄區域內吸煙。
5、嚴格禁止任何人、在任何時間、以任何原因攜帶xx,彈藥、有毒物品和易燃易爆物品進入寫字樓管理區域。
6、如遇任何有可能危害寫字樓內人員生命財產安全的險情要立即通知安全管理部值班人員,積極協助安全管理部人員排除險情。
7、嚴格禁止擅自動用、挪用、轉移寫字樓內的消防工具和器材。
8、在發現火情報警時,應立即采取下列措施:
1)撥打火警電話,報警時應說清寫字樓的具體位置、火情大小、所燃燒的物品、報警人姓名等詳細信息;
2)立即使用現場或現場附近的滅火器滅火;
3)積極協助專業消防人員或安全管理部人員的滅火作業,疏導寫字樓內人員從消防樓梯和消防通道有序撤離;
4)認真執行寫字樓安全管理中的“消防應急預案”。
(二)寫字樓物業關于消防安全管理的規定:
為確保寫字樓所轄區域內的消防安全,在寫字樓范圍內辦公、工作、施工、來訪的所有人員均需遵守本規定。
(1)消防安全管理:
1、寫字樓的消防安全管理以預防為主、防消結合為方針,以確保消防安全為目標,重在防范、消除隱患。
2、本寫字樓為“無煙樓宇”,在寫字樓的外圍設有吸煙區。除吸煙區外,寫字樓所轄區域內一律禁止吸煙和明火作業。
3、如因工作需要必須進行明火作業(電、氣焊)時,作業方應先向物業管理處安全管理部提出申請并辦理相關手續,待安全管理部審批后由持有操作證照的工程技術人員按指定的時間和地點進行明火作業,作業現場要有專人負責,并備有足夠的滅火器材。
4、在寫字樓所轄區域內嚴格禁止存放酒精、稀料、汽油、油漆以及其他易燃易爆和具有腐蝕性的物品。
5、在寫字樓的辦公區、商業區、機房、倉庫、衛生間、茶水間、停車場和公共區域,嚴禁使用熱得快、電爐、電熨斗、電加熱器、電暖氣等大功率電熱式電器。
6、在所有公共區域內不得堆放任何物品,不得以任何方式堵塞寫字樓內外的消防通道和消防樓梯。
7、寫字樓區域內的所有消防設施和消防器材均為滅火時使用,在非火情時,任何人未經批準不得以任何理由擅自移動、挪用、撤除和拆除任何消防設施和消防器材。
(2)消防設施和器材管理
1、寫字樓內部設有消防探測、自動噴淋滅火、火災緊急廣播等消防智能化系統,還設有固定消防設施、人工報警裝置和便攜式干粉滅火器。這些都是確保寫字樓消防安全的重要消防工具。
2、上述消防設施、設備及器材的維修保養工作,由寫字樓物業管理處安全管理部和工程部按規定進行。如發現這些消防設施、設備及器材發生損壞、丟失或失效時,應及時通知安全管理部進行維修、補充或更換。
3、寫字樓內所有辦公空間都安裝了煙感自動報警裝置和自動噴淋裝置。當某一客戶單元空間發生火災報警時,如果是處在鎖門的狀態,物業安全管理部將有權使用檔案鑰匙開門入室進行滅火。如安全管理部沒有該客戶單元門的檔案鑰匙,在緊急情況下可使用消防斧破門入室進行滅火。由此造成的相關損失將由所在單元的客戶自己承擔。
4、在寫字樓工作和來訪的人員如發現火情,可使用就近的火災手動報警按鈕進行報警。火災報警按鈕安裝在各樓層走廊內墻壁的消防栓上,為紅色。報警時只需用手指將按鈕按下即可。也可用電話通知中控室,由中控室的安保人員使用電話向公安消防部門報警。報警后應立即使用附近的滅火設備和器材進行先行撲救。
(3)消防監督管理
1、寫字樓物業管理處安全管理部為消防監督管理的職能部門。在寫字樓工作和來訪的所有人員都有義務和責任配合安全管理部做好消防安全工作。
2、安全管理部和公安消防機關將不定期地對寫字樓所轄區域進行消防檢查,在寫字樓工作和來訪的所有人員都有義務和責任配合相關的臨時性消防檢查。
3、對于在寫字樓所轄范圍內發現的消防隱患,安全管理部將向產生隱患的客戶單位發放“消防隱患通知書”。有關客戶單位在收到“消防隱患通知書”后應立即按規定進行嚴格的整改,應在規定的時間內徹底解決有關問題,消除消防隱患,并將整改的具體情況以文字形式報知安全管理部。
(三)寫字樓關于安全管理的規定:
為使寫字樓的業主和租賃客戶能夠在一個安全、穩定、舒適、和諧的氛圍內工作,為確保寫字樓業主和租賃客戶的生命財產安全,為確保寫字樓周邊的整體環境始終處于正常有序的狀態,寫字樓物業管理處特制定此規定,請所有在本寫字樓辦公、工作和來訪的人員自覺遵守。
1、在寫字樓工作的所有人員應遵紀守法,共同維護公共秩序,維護公共安全,維護消防安全,維護內部交通安全。
2、在寫字樓工作和來訪的.人員應文明禮貌、穿著整齊,謝絕衣冠不整和穿著不文明的人員進入寫字樓。
3、在寫字樓內禁止大聲喧嘩、吵鬧和打架斗毆。
4、禁止將寵物帶入寫字樓內。
5、禁止將易燃易爆、有毒物品和其他違禁品帶入寫字樓內。
6、禁止在寫字樓內從事任何形式的推銷活動。
7、在租賃客戶運送大件物品進出寫字樓之前應先向安全管理部提出申請,待安全管理部核實批準后,方可按照其指定的時間、路線和電梯進行搬運。
8、寫字樓內禁止黃、賭、毒及一切違法犯罪活動。
9、車輛停放應遵守停車場的管理規定,聽從車場保安員的指揮。
10、下班時應關好窗戶、關閉電源并鎖好單元門。
11、所有人員如需在非辦公時間(周一至周五8:00前和20:00后,周六日和法定節假日全天)進入寫字樓,都應在大堂前臺進行登記。
12、禁止在寫字樓范圍內張貼和懸掛廣告、告示、招貼畫等宣傳品。
13、應愛護寫字樓的公共設施和物品,如發生人為性損壞,有關責任人或單位應照價賠償。
14、寫字樓的租賃客戶如需在樓內舉辦大型活動,應提前以書面形式向物業安全管理部提出申請,待安全管理部上報有關公安部門審核批準后方可實施。
(四)寫字樓物業安全管理部關于保安員巡邏工作的規定:
1、保安員在值勤巡邏期間應按照規定的時間和路線進行巡邏,不得隨意變更巡邏時間和路線。
2、保安員在值勤巡邏期間應攜帶對講機及巡邏器材,在巡邏中如發現異常情況、可疑情況或其他不安全的因素,應立即予以檢查、詢問或制止,并及時報告安全管理部以采取相應的防范措施。
3、保安員在巡邏期間應認真檢查寫字樓內的工程設備設施,對出現的異常聲音、氣味、煙霧、溫度變化、燈光報警、管道的跑冒滴漏等情況進行詳細觀察,如確認存在機械故障或其他隱患,應及時報告安全管理部并通知工程部采取迅速的維修措施。
4、保安員在巡邏期間應注意檢查公共區域內是否存在遺留物,如發現易燃、易爆、易腐蝕等危險物品時,應立即報告安全管理部以采取措施進行排除。如撿拾到客人所遺留的貴重物品時應按相關的拾物送還程序進行處理。
5、保安員在夜間巡邏期間應逐層檢查確認相關客戶的加班情況并做好記錄,逐戶檢查已下班客戶單元的房門是否鎖好,未鎖門的應立即為其鎖好,不能鎖的應貼上專用封條。
6、保安員在巡邏中如發現火災和其他突發性事故事件時,應立即報告安全管理部以采取及時有效的措施進行處置。
7、巡邏保安員應熟悉寫字樓的要害部位,熟悉消防器材安放的位置和正確的使用方法。在巡邏期間如接到中控室的火警指令時應迅速前往報警區域進行核查并將檢查結果報告安全管理部。
8、巡邏保安員應在指定的位置辦理值勤交接,對當班發現的問題應填寫巡查記錄。值勤交接時應檢查通訊工具和巡邏器材是否完好,如有損壞要及時上報。
物業應急預案 篇6
近年來,隨著社會的不斷發展和城市化的進程,物業安保工作變得越來越重要。在日常的工作中,物業公司需要針對各種可能出現的緊急情況,制定合理的應急預案,以確保人員和財產的安全。
一、制定應急預案的必要性
應急預案是針對突發事件的制定的具體應對方案,它對于預防和應對突發事件起到了非常重要的作用。制定應急預案的好處如下:
1.保障人員和財產的安全
應急預案是根據不同的緊急情況制定的,這些緊急情況可能是自然災害、公共安全事件、疾病疫情等等,這些事件都會對物業公司的人員和財產安全造成威脅。制定合理的應急預案可以有效地保障人員和財產的安全。
2.縮短處置時間,減少損失
在緊急情況下,如果缺乏有效應對方案,那么時間就可能會拖得更久,損失也會更大。而如果制定了合理的應急預案,可以幫助物業公司迅速做出應對措施,縮短處置時間,減少損失。
3.增強公眾的信任和認可度
在社會現代化的進程中,公眾對物業公司和社會組織的安全責任要求越來越高。物業公司制定合理的應急預案,可以增強公眾的'信任和認可度,提高企業的形象和聲譽,增強企業的社會責任感。
二、制定應急預案的基本思路
在制定應急預案時,應該遵循以下幾個基本思路:
1.根據不同的緊急情況制定應急預案
不同的緊急情況需要針對性地制定應急預案。比如,在自然災害中,應急預案需要考慮人員疏散、物資儲備、通信保障等方面;在公共安全事件中,應急預案則需要考慮應急管理、警力調度、人員疏散等方面。
2.完善應急組織體系
應急組織體系是應急預案的重要組成部分,需要在預案中詳細說明,包括應急組織的職責、組織機構、人員配備、工作流程等方面。應急組織體系的完善,可以保證在緊急情況下能夠快速響應。
3.制定周密的應急預案措施
應急預案措施需要周密制定,包括物資儲備、通訊保障、人員疏散、安全隱患排查等方面。應急預案措施需要有實質性內容,而非空洞而不切實際的模糊措施。
三、應急預案的實施和演練
制定應急預案之后,還需要通過實施和演練來測試其可行性和有效性。應急演練是提高應急能力和水平的有效方式,可以幫助物業公司發現問題、真正地掌握應急措施。
在應急演練中,要對演練結果進行分析總結,不斷完善和改進應急預案。同時,還可以通過應急演練來提高人員的應急反應能力和學習實戰應對的方法,提高應急處置的效率和準確性。
四、結語
應急預案是物業安保工作中非常重要的部分,它不僅能夠保障人員和財產的安全,還可以增強公眾的信任和認可度。在制定應急預案時,需要根據不同的緊急情況制定,完善應急組織體系,制定周密的應急預案措施。最終還需要通過應急演練來測試其可行性和有效性,提高人員的應急反應能力和學習實戰應對的方法,提高應急處置的效率和準確性。
物業應急預案 篇7
第一、應急預案說明
一、建立一支受過專門訓練反應迅速的護管隊伍,處理各種治安、消防和自然災害及其它事故是非常必要的,同時公司各部門所有員工都熟知各種緊急突發事件的處理流程,對確保管轄區域的安全穩定都是必不可少的。只有做到上下一致,齊管共防,在處理有可能發生的各種問題才能有備無患。因此公司下屬各部門,必須教育培訓廣大員工懂得如何處理各種突發事件,在處理事件過程中應遵循必要的原則,正確運用方法:
1.應急處理原則
護管人員是公司對社區管理的重要力量,是保障本物業管理區域業主(住戶)的人身與財產安全的專門力量。同時,其他員工均有義務承擔本物業管理區域的安全保衛職責。在日常協助公安人員維護本物業治安秩序和護衛業主(客戶)的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題的原則應遵循:依法辦事,嚴格按照法律,遵循公司各項規章,運用恰當的方法及時有效的處理,不徇私,以理服人及以德服人。
2.方法
不同性質的問題,采取不同的方法進行處理。對業主(客戶)之間一般違反公司規定和不配合物業管理工作的的內部矛盾的`問題,如因為糾紛,可通過在充分尊重對方又不違反公司原則的條件下勸說、溝通、了解的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。對一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚,可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調解,把問題引向緩解,千萬不要讓矛盾激化,不利于問題解決。
在處理問題時,堅持在充分尊重對方又不違反公司原則的前提下勸說、溝通、協調相結合的原則,如違反管理規定情節輕微,不構成損失的、可在考慮尊重對方的原則下當場予以勸說或通知其所在單位、家屬進行教育。如需要給予治安處罰的,交公安機關處理;違反公
司有關規章制度極其嚴重的,由服務中心出面協調處理。對于犯罪行為,及時予以制止,并通報公安機關,盡可能的將犯罪現象控制在最小范圍內,一定要在保證自身安全的情況下爭取將犯罪嫌疑人抓獲送交公安機關。
二、發生各種治安事件,為了配合好公安機關工作,提高破案機率,減小轄區業主(住戶)的損失,物業公司護管隊必須遵守以下程序:
1.護管員應及時通知護管班長(夜間通知值班隊長)
2.護管班長或護管隊長根據事態的情況立即組織適當的護管員前往事件現場進行控制;在緊急情形下立即通知公安機關到現場對事件進行處理。
3.護管員應根據具體情況,采取適當的方法保護案發現場,禁止無關人員進入現場,以免破壞現場遺留的痕跡、物證,影響證據的收集。
c)、巡視護管員攜帶手電筒、對講機及手提滅火器及相關消防應急設備迅速趕到火災現場,按照火災現場最高指揮人員的命令行動。
d)、各組團道口值班護管員負責本物業轄區的各出入口、外圍的保安堅守崗位維護秩序,防止此時有其他人員進入本物業管理區域的火災現場,同時負責業主、住戶的疏導和解釋工作。
設置火災事故應急預案是為了提高消防應急能力,更高效的撲救火災,最大限度的減少火災帶來的損失。下面整理了物業的火災應急預案,希望對大家有幫助!
無論何時,一旦發現有火災苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態,每一位員工都必須立即向消防監控室報警(注意:當現場異味為液化氣等易燃氣體時,嚴禁在現場用手機、對講機、電話報警,應該脫離現場到安全區域后再報警,以防電火花引爆易燃氣體),請其派人查明真相,并做好應急準備。
目擊報警
1.1小區任何區域一旦著火,發現火情的人員應保持鎮靜,切勿驚慌。
1.2如火勢初期較小,目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報警。
1.3如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監控室報警。
1.4關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及煤氣。
1.5引導火警現場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。
1.6切勿在火警現場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。
1.7在撲救人員未到達火警現場前,報警者應采取相應的措施,使用火警現場附近的消防設施進行撲救。
1.8帶電物品著火時,應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,嚴禁用水撲救,以防引發觸電事故。
消防監控室報警
2.1消防監控室值班人員一旦發現消控設備報警或接到火警報告后,應立即通知保安人員趕赴現場確認,并通知消防專管員。
2.2火情確認后立即通報保安部經理或當班領班,由其迅速召集人員前往現場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。
2.3立即將火情通報物業總經理或值班領導以及工程部負責人。
2.4值班人員堅守崗位,密切觀察火警附近區域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。如有業主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業主:“火情正在調查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您”,同時提請業主關好門窗。
2.5接到現場滅火指揮部下達的向“119”報警的指令時,立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車。
2.6接到現場滅火工作總指揮傳達的在小區內分區域進行廣播的指令時,立即按要求用普通話(或中英文)進行廣播,注意廣播時要沉穩、冷靜,不要驚慌,語速要適當,語音要清晰。特殊情況下,應派保安員或管理員逐單元上門通報,通報順序為:起火單元及相鄰單元起火層上面2層起火層下面1層。
2.7詳細記錄火災撲救工作的全過程。
報警要求
3.1內部報警應講清或問清:起火地點;起火部位;燃燒物品;燃燒范圍報警人姓名;報警人電話。
3.2向“119”報警應講清:小區名稱; .火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標志物);火災發生部位;.燃燒物品;火勢狀況;接應人員等候地點及接應人;.報警人姓名;
報警人電話。
成立臨時指揮部
4.1物業現場負責人或值班經理接到火警報告后,應立即趕赴指定地點或火警現場,并通知相關人員到場,成立臨時滅火指揮部。
4.2臨時指揮部由物業經理、保安部經理、工程部經理、消防專管員以及其他相關人員組成,由物業總經理任臨時總指揮。物業總經理尚未到場時,由保安部經理或值班經理代任總指揮。
4.3臨時滅火指揮部職責:
4.3.1根據火勢情況及時制定相應對策,向各部門下達救災指令。
4.3.2根據火勢情況確定是否疏散人員。
4.3.3立即集合義務消防隊,指揮義務消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。
4.3.4在火勢難以控制時,應及時下達向“119”報警的指令。
4.3.5根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場秩序。
4.3.6根據火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警。
4.3.7下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時停止起火區域的其它電梯和中央空調運行。
4.3.8根據火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。
4.3.9消防隊到達后,及時向消防隊領導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進入火災現場,協助消防隊滅火,并協助維持現場秩序,安頓疏散人員。
4.3.10火災撲滅后,組織各部門員工進行善后工作。
人員疏散和救護
小區內發生火情時,各部門員工的任務是撲救火災、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關頭以疏散、救護人員為主。火災發生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責是保護業主、訪客及自己的生命安全。
5.1火災發生后,由疏散組負責安排人員,為業主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設立崗位進行引導、護送業主和訪客向安全區域疏散。這時切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。
5.2人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據火場實際情況,靈活機動地引導人員疏散。
5.3認真檢查起火區域及附近區域的各個單元,并關閉門窗和空調。發現有人員被困在起火區域,應先營救被困人員,確保每一位業主和訪客均能安全撤離火場。
5.4接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務穩定人們的情緒,并及時清點人員,檢查是否還有人沒有撤出來。
5.5疏散順序為:先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。
5.6在火場上救下的受傷業主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送至安全區,對傷員進行處理,然后送醫院救治。
警戒
6.1保安部接到火警通知后,應迅速成立警戒組,布置好小區內部及外圍警戒。
6.2清除小區外圍和內部的路障,疏散一切無關車輛和人員,疏通車道,為消防隊滅火創造有利條件。
6.3控制起火大樓底層出入口,嚴禁無關人員進入大樓,指導疏散人員離開,保護從火場上救出的貴重物資。
6.4保證消防電梯為消防人員專用,引導消防隊員進入起火層,維持滅火行動的秩序。
6.5加強對火災區域的警戒,保護好火災現場,配合公安消防部門和調查組對起火原因的勘察。
6.6保證非起火區域和全體業主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。
善后工作
7.1火災撲滅并經公安消防部門勘察后,工程部,消防監控室應迅速將小區內的報警和滅火系統恢復至正常狀態。
7.2保安部組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材。
7.3統計人員傷亡情況和小區財產損失情況,上報滅火指揮部及現場總負責人。
7.4綜合管理部組織員工對受災業主/用戶進行慰問,并根據實際需要給予切實幫助。
7.5清潔綠化部組織員工對火災現場進行清理,恢復整潔,對因逃生或救火損壞的花木進行搶救或補種。
7.6滅火指揮部應召開會議,對火災撲救行動進行回顧和總結。
7.7區財產辦有保險,則由財務部門聯系保險公司進行索賠。
物業應急預案 篇8
一、總則
物業項目重大檢查應急預案是為應對上級部門進行的各類重大檢查,制定的具體應急措施,以確保檢查期間的正常運營,并做好應對突發問題的準備。本預案適用于各類重大檢查,如文明城市檢查、衛生城市檢查等。
二、組織架構
2.1預案指揮小組:由物業項目負責人擔任指揮部主任,成員包括各部門主要負責人及相關人員,負責統籌指揮、決策、協調和資源調度。
2.2檢查應對部門:根據具體的上級檢查要求,組織相關部門和人員進行準備工作,如文化娛樂部門、環境衛生部門、安全保衛部門等。
2.3應急協調部門:負責與上級檢查單位進行協調、溝通,并向項目內部部門傳達檢查要求和相關信息。
三、應急作業內容及處理措施
3.1精細化準備措施
3.1.1提前了解上級檢查的具體要求和標準,確保項目內的各項指標符合相關規定。
3.1.2檢查前對項目內部的各項工作進行全面檢查,確保項目運營的各項內容符合要求。
3.1.3對可能存在的違規行為,進行清理整改,確保項目在檢查期間內的合規性。
3.2人員調度與指派
3.2.1根據上級檢查要求,制定人員調度計劃,確保專業隊伍能夠全員到位,并具備相應的工作技能。
3.2.2指派專人擔任各崗位的工作負責人,確保工作的有序進行,并及時解決檢查期間的問題。
3.2.3在檢查期間,設立應急專班,24小時值班,以便隨時應對突發情況的發生。
3.3快速應急處置措施
3.3.1針對可能出現的問題,制定應急處置方案,并根據不同的問題制定具體的'處理措施。
3.3.2啟動預警機制,及時發現問題并進行處理,以確保檢查期間項目的正常運營和維護。
3.3.3對可能影響檢查的因素,如設備故障、管理不當等,立即組織人員進行搶修和整改。
四、應急演練與培訓
4.1定期組織應急演練,模擬上級檢查中可能發生的突發情況,以提高應急處置能力和協調能力。
4.2進行應急培訓,包括指導員的相關培訓和各個部門人員的崗位培訓,確保全體員工能夠熟悉應急預案和相應的處置措施。
4.3完善應急救援隊伍的組織和培訓,使其能夠快速、有效地響應和處置突發事件。
五、應急預案的管理和評估
5.1建立應急預案檔案,包括預案內容和相應的演練、培訓記錄等。
5.2定期對應急預案進行評估和修訂,根據實際情況進行更新和完善。
5.3不定期進行模擬演練和虛擬檢查,評估預案的完整性和可操作性。
5.4對預案執行過程中存在的問題和不足進行總結,及時進行改進和提升。
以上是針對物業項目上級重大檢查的應急預案的具體內容,通過合理的組織架構和詳細的應急作業內容及處理措施,確保在重大檢查期間能夠迅速、有序地進行應急處理,保障項目的正常運營和合規性。并通過定期的應急演練和培訓,提高員工的應急意識和應急處理能力。同時,應急預案的管理和評估也是非常重要的,以確保預案的及時性和有效性。
物業應急預案 篇9
為確保全市廣大農牧民溫暖過冬,按照通遼市人民政府辦公廳《關于印發通遼市20xx年度農牧民冬季取暖用煤保障工作實施方案的通知》(通政辦發〔20xx〕53號)要求,結合實際,制定本方案。
一、總體要求
全面貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神,深入貫徹落實自治區黨委、政府及通遼市委、政府關于保障農牧民冬季取暖用煤各項決策部署,著力做好農牧民冬季取暖用煤的采購、運輸、分售等各環節工作,為黨的二十大勝利召開營造良好的社會環境。
二、保障標準和完成時限
(一)保障標準。每戶原則保障霍林河地區原煤2噸,煤炭價格根據以下公式計算確定,即煤炭銷售價格=坑口價格(含稅270元/噸)+從煤礦到各分售點的運輸費用(以實際為準),具體價格由市發改委、市場監管局按公式及實際制定。
(二)保障范圍。冬季取暖用煤工作覆蓋我市達來胡碩蘇木、沙爾呼熱街道、軍馬場生態保護區管理委員會等集中供熱未覆蓋區域農牧戶,共計2039戶、4478噸(運輸過程中耗損400噸)。其中:達來胡碩蘇木1814戶、3628噸,沙爾呼熱街道71戶、142噸,軍馬場生態保護區管理委員會154戶、308噸。
(三)完成時限。為確保今年10月底前完成此項工作,我市及時向通遼市政府提交采購煤炭申請的集中供熱未覆蓋區域農牧民冬季取暖用煤分售到戶工作,必保在嚴寒天氣來臨之前分售到位。
三、組織領導
為做好20xx年度農牧民冬季取暖用煤保障工作,特成立市能源保障工作領導小組,統一組織領導農牧民冬季取暖用煤的采購、運輸、分售等工作,具體如下。
組長:
副組長:
成員:
為確保農牧民冬季取暖用煤采購運輸和分售各項工作順利推進,領導小組增設農牧民冬季取暖用煤保障工作專班,工作專班下設6個工作組,具體組成及分工如下。
(一)綜合協調組
組長:劉綱市能源局局長
副組長:富國江市能源局副局長
成員:由組長及副組長從本單位自行抽調業務人員組成。
主要職責:市能源局負責統籌推進農牧民冬季取暖用煤保障工作,并負責工作專班日常事務;負責與全市各有關部門對接溝通,及時協調解決工作中的困難和問題;建立工作臺帳,實時調度統計農牧民冬季取暖用煤工作分售進度,定期向上級部門匯報工作進展情況,向全市相關部門通報工作開展情況及工作措施。
(二)運輸保障組
組長:劉萬青市交通局副局長
副組長:馮剛市衛健委副主任
姚旭市交警支隊副隊長
成員:由組長及副組長從本單位自行抽調業務人員組成。
主要職責:市交通、公安部門主要負責監督指導運輸煤炭車輛有序拉運,必要時實施路段管控,為運輸煤炭車輛開辟綠色通道等;市衛健委主要負責監督指導各有關部門做好運輸車輛及人員疫情防控工作。
(三)價格監督組
組長:郭艷坤市發改委副主任
副組長:劉斌市市場監管局副局長
成員:由組長及副組長從本單位自行抽調業務人員組成。
主要職責:市發改委牽頭組織市市市場監管局按照價格計算公式及我市實際情況及時制定農牧民冬季取暖用煤價格,不誤煤炭分售工作和整體工作。負責監督指導發放煤炭網點是否“足秤足兩”分售到戶,抽查計量器是否存在作弊行為;負責監督指導存煤、儲煤、銷售網點摸排調查,嚴厲打擊轉讓購煤指標、套取倒賣、亂收費等違規行為,堅決禁止以借供煤之機倒買倒賣、隨意加價、擾亂市場行為;負責監督指導、打擊汽車運輸公司借平價煤發放時期壟斷運輸市場,過度調漲運煤價格等行為。
(四)煤炭分售組
負責人:張為達來胡碩蘇木政府副蘇木達
王久國沙爾呼熱街道綜合保障技術中心主任
呂洪楠軍馬場生態保護區管委會副主任
馮剛市衛健委副主任
成員:由負責人從本單位自行抽調業務人員組成。
主要職責:主要負責落實各自區域的儲煤場地,負責分售環節的有序管控工作;市衛健委主要負責監督指導各有關部門做好運輸車輛及人員疫情防控工作。
(五)專項監督組
組長:張建濤市紀委常委、監委委員
副組長:許廣宇市紀委監委駐市發改委紀檢監察組組長
成員:由組長及副組長從本單位自行抽調業務人員組成。
主要職責:負責對有關部門及企業各項工作推進情況進行全過程監督檢查,對推諉扯皮、弄虛作假等行為予以追責問責。
(六)信息宣傳組
組長:楊景坤市委宣傳部常務副部長
副組長:夏恩發市公安局副局長
包青山市網絡安全應急指揮中心輿情負責人
成員:由組長及副組長從本單位自行抽調業務人員組成。
主要職責:市委宣傳部負責做好政策宣傳和正面輿論引導工作,充分發揮宣傳優勢,突出正面引導,為用煤保障工作營造良好氛圍。市網絡輿情監測預警服務中心牽頭做好負面輿情管控工作,加強輿情信息監測,及時掌握網絡輿情動態,做好負面輿情管理和引導等工作。市公安局配合市網絡輿情監測預警服務中心依法嚴厲打擊借機歪曲解讀、跟風炒作、惡意攻擊等負面輿情違法行為。
四、工作要求
(一)提高政治站位,增強思想認識。為農牧民冬季取暖提供用煤保障,是自治區黨委、政府貫徹落實黨中央以人民為中心發展思想的`具體措施,事關千家萬戶,是最大的民生工程和民心工程。各有關部門要從講政治的高度,充分認識農牧民冬季取暖用煤保障工作的重要性,強化政治意識、提高政治站位,主要領導要靠前指揮、親自部署,切實履行工作職責,確保各項任務順利完成,為黨的二十大勝利召開營造國泰民安的社會環境。
(二)加強組織領導,嚴格責任落實。領導小組各成員部門是保障農牧民冬季取暖用煤的責任主體,要切實擔負起主體責任,制定切實可行的工作方案,成立工作組織機構和工作專班等;要加強惠民政策宣傳力度,確保做到每戶農牧民應知盡知;要全面摸清轄區農牧民冬季取暖用煤需求,確保不漏一村、不落一戶;要積極配合相關部門做好農牧民冬季取暖用煤數量統計上報、資金核實和監督管理等工作,并確保數據真實準確,堅決杜絕虛報、多報和倒賣指標及非需囤積現象;要嚴格執行公開公示制度,對農牧戶的確認、分發煤炭數量、資金收支等情況要及時進行公示公開,接受社會監督;要及時與煤源保障煤礦溝通對接,按照“定路線、定車輛、定人員”的方式,自行安排組織煤炭運輸、配送、分發到戶等各環節工作,在煤炭出礦時按照內蒙古自治區人民政府辦公廳《關于統籌做好農牧民冬季取暖用煤保障工作的通知》(內政辦發〔20xx〕67號)要求,要與煤源礦簽訂出礦環節《20xx年度農牧民冬季取暖供煤交接確認書》,留存必要的照片和視頻影像資料等,明確供需雙方責任界限。
(三)強化溝通協作,形成工作合力。領導小組各成員部門要堅持以人民為中心的工作導向,圍繞各自職能職責,進一步細化工作措施,統籌做好安全生產、疫情防控等保供各項工作,確保20xx年度農牧民冬季取暖用煤保質保量分售到位。各成員部門要強化工作溝通、信息共享和高效協作,統籌各方資源全面做好全市農牧民冬季取暖用煤保障工作;要做到責任清晰、調度有序、條塊暢達,在嚴寒天氣來臨之前將取暖用煤發售到農牧民手中。
(四)全程督導檢查、嚴厲追責問責。市紀委監委將全程檢查、全程督導,對工作推進緩慢、推諉扯皮、不擔當、不作為的部門單位,要嚴肅追責問責;對發現從中撈取好處貪污等違紀違規行為的部門單位,要堅決予以查處。同時,各成員部門要切實擔負起監督指導責任,堅決打擊倒買倒賣、擾亂市場秩序的行為,確保農牧民冬季取暖用煤保障工作有序推進。
(五)強化政策宣傳,有效管控輿情。信息宣傳組要充分運用廣播、電視、報刊、網絡等媒體,大力宣傳農牧民冬季取暖用煤惠民工程的重要意義和工作成效,回應社會關切,發布權威信息,努力營造全社會關心支持農牧民冬季取暖用煤工作的良好氛圍。同時,要及時總結提煉工作中好的經驗做法,形成可復制、可推廣的典型經驗,在全市廣泛推廣應用。
物業應急預案 篇10
根據物業集團公司下發通知與要求,為扎實做好公司及各項目汛期預防工作,保障公司和業主財產及人身安全,特制定應急預案。
一、組織機構及職責
(一)、成立防汛領導小組
組長:
副組長:
成員:
職責:負責物業管理有限公司和各項目排水設施設備檢查維護工作,保證排水系統完好有效;加強各項目的巡視檢查,及時查找漏點,避免因漏雨導致的電路短路、設備損壞問題的發生,特別是各項目的高配間,必須保證正常供電;負責各項目避雷設施設備的檢修工作,負責儲備必要的`防汛、救災物資;一旦發生洪澇災害,按照本防汛救災預案組織維護和搶險工作。
(二)、在防汛領導小組的指揮下成立四個工作組
1、成立防汛搶險組
組長:
成員:
職責:在防汛領導組的指揮下進行防汛搶險工作,各項目經理組織搶險對各管理區域進行全面檢查,確定積水區域事故發生原因,制定局部應急措施,組織進行處理。
2、成立設備保障組
組長:
成員:
職責:在防汛領導組的指揮下進行防汛搶險(用水泵進行排水)工作。各項目根據項目實際情況,合理組織利用排水泵等設備對積水嚴重區域進行排水,保障各管理區域正常。
3、后勤保障組
組長:
成員:
職責:在防汛領導小組的指揮下進行搶險通訊、統計、后勤保障工作。在發生汛情時,做好公司內部信息的傳遞和后勤保障工作,在汛情后,統計匯總由于汛情造成的損失情況。
4、應急救援組
組長:
成員:
職責:在防汛領導小組的指揮下進行汛情援助工作。當某項目發生重大險情時,及時抽調進行救援。
二、防汛物資
雨鞋、雨衣、鐵锨、編織袋、手電筒、鐵絲、排水泵、托線盤等,并設專人負責,確保防汛物資24小時可領用。
三、各項目經理為各區域防汛責任人;加強防汛意識培訓,對重點部位要檢查到位,發現險情及時上報部門或公司領導,并采取積極措施,避免險情擴大。
四、防汛期間所有防汛必須保持通訊工具24小時暢通
五、遇中雨以上雨情時,項目經理必須在崗值班;遇大到暴雨雨情時,實行全員全崗值班制度。
六、當辦公室值班接防汛通知后,應及時通知值班領導及全體防汛。
七、各項目值班接到業主求助信息后,應及時通知當值領導和項目防汛主要成員迅速到現場查看情況,及時處置;當遇到管理區域內出現大面積積水時,應迅速組織趕赴現場,調集水泵等相關設備進行疏通、排水,同時上報公司領導。
八、平時,辦公室內勤和各項目客服應密切注意天氣變化,并及時通知相關天氣異常情況,同時做好防汛期間值班簽名,及重大汛情記錄。
九、防汛物資應加強管理,汛期結束后交倉庫保管,以備后期續用。
物業應急預案 篇11
冬季供水、消防管道防凍處理,是物業設備管理的重要工作,在冬季0℃以下用水管道及消防管網容易凍裂,因為水的膨脹系數大于各類管道、管件,每年冬季來臨,做為物業設備管理,應及早部署安排。
一、檢查范圍
1、檢查室外消防栓、水泵接合器、計量水表、閥門。
2、檢查室外裸露供水管道、消防管道。
3、檢查車庫出入口處供水、消防管網。
4、檢查走廊臨近窗戶位置消防管道及供水管道、噴淋頭。
5、檢查大廈頂層供水、消防管道、消火栓、噴淋頭。
二、處理措施
1、屬檢查范圍內的消防栓、水泵接合器、計量水表、閥門需要每年入冬前進行保溫處理,采用合適管徑的.保溫棉進行保溫包裹,外層玻璃絲布纏裹后用油漆刷面。
2、消防管網用紅色油漆處理,供水管網用天藍色油漆處理,閥門用孔雀藍色油漆處理,傳動機構防護罩用紅色處理,消防管道水流方向指示用色標記,供水管道水流方向指示用紅色標記。
三、檢查要求
1、由各項目安排每周進行重點檢查,做好檢查記錄,發現問題應及時處理。
2、對存在防凍安全隱患部位應重點關注,增加檢查頻次。 3、檢查因外部條件存在的防凍安全隱患,如:走廊窗戶夜間必須關閉、告知客戶夜間關閉窗戶,保證室內溫度,起到防凍效果。
三、應急措施
1、如發現管道凍裂,應盡快關閉最近控制閥門并將電梯升至漏水點以上樓層。防止因漏水造成次災害,并對相應樓層采取防水措施,隔絕漏水通過轎門進入電梯井道。
2、對凍裂管道進行檢查,確定維修方案及所需材料,并組織人員安排維修,維修完畢試壓正常后,對維修區域管道進行保溫處理。
3、做好維修記錄,對維修的位置及維修事項進行記錄入檔。
物業應急預案 篇12
第一章:管理項目調研
對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:
一、地理位置:
“頤園世家”合肥高新技術開發區,東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區的真正核心地帶。
二、經濟技術指標:
“頤園世家”總占地面積7。9萬平方米,總建筑面積18。2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數量57部,車位數量671輛(地面:125個,地下:546個)
三、交通組織與智能化配置:
小區設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區域機動車泊車位集中在小區周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。
“頤園世家”實行智能化配套聯網,按星級配置,設:聯網式彩色可視對講、進口帶云臺監控、紅外線防越報警、電子巡更、小區背景音樂。
四、休閑
小區設有多功能休閑會所,會所內設有體育健身中心,醫療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區的中央,方便了業主的日常生活與休閑。
五、商辦樓:
規劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。
六、周遍配套
政務新區是合肥較為成熟的新興高檔居住區,周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫療、旅游、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業主的生活需求。
七、物業管理重點和難點
基礎性服務提供與差異性服務提供
對小區內部實行封閉式管理
小區安全性、便利性、舒適性高度共融
要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統、服務系統、文化系統、人力資源系統全面導入長城模式,并不斷改善和提升。
第二章:前期物業管理
一、前期介入管理的設想,物業服務設計方案
前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,并幫助開發商進行樓盤銷售,提供物業管理咨詢,使物業最大限度地滿足業主的需求。
對物業管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業管理工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,依據專業調研人員對當地房地產、物業管理等相關市場調研結果,提出一系列基于最大限度發揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業管理方案。
根據頤園世家的具體特點,制定的前期物業管理服務設計方案包括了以下幾點:
(一)、組建“前期物業管理顧問團”,根據物業特點,提出合理建議
根據目前合肥市房地產的發展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環境和生活品質均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業見解及工作經驗的各相關專業專家,組建“項目前期顧問團”。
“項目前期顧問團”依據我們已建立并有效運作的管理體系,對小區的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統、標識系統、管道天然氣系統、公共配套設施、管理用房等的規劃及施工,從物業管理的專業視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業規劃建議書》、《物業前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統配置建議書》、《VI系統配置方案建議書》,使物業能夠更加滿足業主以及使用人的需要,同時力求節約與實用,省去不必要的開支和重復建設。
(二)、協助頤園世家做好銷售工作
為使業主在購房的過程中就能夠感受物業管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:
1。安排一名現場物業顧問配合售樓部受理物業管理咨詢,協助簽訂《業主臨時公約》《前期物業管理服務協議》同時對售樓人員進行物業管理相關法律法規、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。
2。高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;
3。提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛以及車輛停放的疏導、指引服務;
(三)、開展業主服務需求調查
業主需求是我們提供服務的重要依據,項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解頤園世家業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調查結果進行統計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業管理工作更加貼進業主。同時,與開發商共同舉辦準業主聯誼活動,集中收集、了解業主反饋的信息。
(四)、進行物業交付前的實操性工作
在較深入了解物業及業主需求的基礎上,與開發商攜手做好以下各項前期準備工作:
1、對園林布置及景觀設計方案提供專業建議;
2、協助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;
3、對智能化系統提出專項建議;
4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;
6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;
7、與開發商協商建立維保機制,力求在工程款項支付、維修管理流程等方面建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客戶在維修方面的需求能夠得到快速響應;
8、收集裝修裝飾材料以及相關設備的備品備件,初步確立物料供應商,以滿足日后維修中的材料供應;
9、建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;
10、針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。
11、聯系品質好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現場辦公,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業主節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。
12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業主裝修和入住。
(五)、按規范實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對開發商負責”的宗旨,根據國家驗收標準及相關行業標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發現問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續保障。
對于已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環境整理和護管。
(六)、入伙方案策劃及實施
1、入伙儀式:配合地產商策劃樓房交付及業主入伙儀式,以營造出一種喜氣熱情的氛圍,體現物業管理公司及地產商對業主的尊敬和重視;
2、入伙時的工作:
A、建議開發商先期制作入伙流程光盤,與入伙通知書同時送交業主,詳細介紹入伙流程,告知手續辦理方法以及小區概況;
B、合理安排業主的入伙時間,分批通知不同單元的業主辦理入伙,錯開高峰時間;節約業主辦理手續時間,加強節假日的入伙辦理;
C、場景布置:協助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。
D、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據實際需要,在入伙辦公現場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業主明確辦理入伙手續、收樓的過程和相關要求。
E、在業主辦理入伙手續前,管理處向業主發放相關資料。
F、公司財務人員、協助驗樓人員及相關業務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現場聯合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現簡潔高效之目的。先由管理處向業主發放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業主情況登記表》之后,再到財務部結清入伙費用,手續辦理完畢發放鑰匙,并安排專人引導業主入室驗收,將業主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發商或施工單位聯系,限期修好,保證業主按時入住,最后按檔案管理規定將業主入伙資料收集歸擋。
第三章:管理模式及管理制度
一、頤園世家管理模式及設想:
綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。
(一)管理模式之一:質量成本雙否決
緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優質系統服務。(見下圖)
(二)、管理模式之二:三大管理體系
我們將在頤園世家的管理服務中全面導入ISO9001質量管理、ISO14001環境管理及OHSAS18001職業安全衛生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續的滿足客戶的`需求,達到客戶滿意。
激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。
(五)、計劃控制機制
管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現。管理處常規提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。
(六)、監督機制
管理處的外部監督主體包括政府主管部門、業主委員會和業主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發的物管法規對社區進行依法管理和依法建賬,如與外部監督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規條例以及委托管理合同為準繩加以協商和解決。例如:管理處財務核算部將根據管理處實際發生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業主及業主委員會的監督,并隨時接受業主委員會對管理處工作的檢查。
管理處將通過參加市小區物業管理辦公室組織的物業考評工作,不斷改進和完善自身的物業管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環衛,園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。
(七)、自我約束機制
公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發放的基數,也作為職員晉升的依據。
公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發現的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。
(八)、信息反饋機制及處理機制
信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執行部門,執行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。
從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規精神,將由管理處修改相關作業文件,指導員工開展工作。同時也體現出持續改進的管理精神。
二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法
頤園世家位置優越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區內業主(使用人、租戶)群體需求將會呈現共性趨同和個性鮮明的特征。基于目前合肥物業管理的狀況和對客戶特點的理解,結合我們多年的物業管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區客戶現實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。
為頤園世家提供有針對性的物業管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規范、快捷著手。
(一)、安全性:
1、加強護衛員的培訓,融警惕于平常,營造社區安全氛圍
結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛員的日常培訓,從技能和心態上加以調整,能使護衛員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛員獨到的操作技能。這是小區安全最根本的基礎。
2、出入管理三級識別,促安全于全員,區別對待不同客戶
出入管理是能否成功實現“封閉式管理”的關鍵,除了硬件設施的配置上,另外對出入口的人流設計專門的分類方法,并進行了詳細的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識別效率,是由為重要的。它不但能有效控制違法亂紀行為的發生。同時使客戶獲得了應有的尊重,降低了客戶的抱怨和不滿,
以訪客進入小區為例:訪客通過可視對講事先聯系區內客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛員方可進入小區,護衛員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業主識別,顯得非常必要。
3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產安全。
上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區內客戶提供一個放心的生活環境。
4、監控中心全天值班,兼顧事前事后處理
對小區的環境實行24小時監控,并要求圖像資料保留一個月以上,監控中心除了常規的監視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。
5、建立消防快速反應分隊
結合以往的工作經驗,我們將在護衛員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練(包括選派人員進行專業化學習),以保證一旦出現火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區內尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。
6、安防等設備設施的定期檢測
在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。
(二)、舒適性:
1、服務力求“零干擾”
我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續時,我們將發放客戶需求調查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產品,也不允許推銷人員進入小區,經業主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。
2、推行“首問責任制”
對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客戶面前。
3、提供“一站式服務”構建服務平臺——客戶服務中心
結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內協調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。
4、提供房屋租賃服務
項目購買人群中,會有部分客戶將物業用于中長期投資,頤園世家以其極為優越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構聯手,提供房屋租賃服務,實現客戶利益最大化。
5、提供個性化有償的服務
通過充分利用內部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。
6、利用科技,提高服務效率
針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業主發放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。
(三)、規范性
1、顧客過往記錄
在介入頤園世家的物業管理伊始,我們將對與開發商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區內工作或生活,所發生的請修、溝通、投訴、參與社區建設情況、對區內環境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。
2、房屋裝修
對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。
3、“五個一”工程
服務態度是決定服務行為的內在因素。為了規范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業人員進入客戶室內作業時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業痕跡,不留尾巴。
4、持續改進
對任何一項作業,均要求形成閉環。一個客戶需求和管理處的指令發出,到執行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。
5、統一廣告區
商辦樓的經營單位根據其商業要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統一的外觀形象。我們將聘請設計單位統一規劃,由經營單位(也可委托管理處)在區內規定的位置上設置統一形式的廣告牌。
(四)快捷性
1、限時服務
對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內趕至現場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。
2、客戶識別
我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。
三、管理制度:
將結合當地的物業管理狀況導入長城物業整套管理制度及編制公眾制度。
第四章:人力資源管理
一、管理處組織架構及人力資源配備
物業管理作為第三產業的組成部分,它提供的產品不同于制造業和農業,實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。
(一)、頤園世家管理處內部管理架構
(二)、管理組織架構描述:
頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構采用直線職能制,減少中間管理環節,提高工作效率,保證信息渠道的暢通。
1。全體員工統一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統一。
2。各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協調的團隊。
3。客戶服務中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統一調度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區商務、社區文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。
4。工程部的職責是負責小區各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。
5。環境部負責小區公共設施的巡查,小區環境保潔和綠化養護,衛生消殺,環保監測和居民委托的保潔服務項目。
6。護衛部負責區內治安和交通管理事務,包括小區日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。
7。行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協助客戶服務中心進行社區文化活動策劃、組織、實施。
8。我們將根據公司的制度并結合頤園世家的需要制定適用的《物業管理處職位說明書》。
第七章:客戶關系與檔案管理
一、客戶關系管理:
在物業管理過程中,建立良好的客戶關系是保障物業管理的良好運作,獲得客戶的認可和支持,創造優秀住宅小區的關鍵。無論是推行某一項管理措施、還是管理費用的收繳,只有具備良好的客戶關系,才能得以順利開展。
(二)、客戶關系管理措施:
1、通過使用長城物業特有的客戶關系管理軟件,建立客戶檔案,了解客戶的基本情況和喜好,記錄客戶的個性化需求及管理過程中的請修、投訴、咨詢、費用收繳,以及參與社區管理情況。
A、客戶調查
通過每年至少一次的的客戶滿意率、需求調查(調查人數不低于總戶數的80%),確認管理狀態和存在問題,以及客戶需求,利用所收集的客戶信息,掌握客戶的情況,通過溝通、改進增進了解和滿意,獲取支持。
B、加強溝通:
住戶是我們主要的公共關系對象,溝通方式為適時回訪,媒介宣傳,座談會,信息調查反饋,需求分析,期望滿足,開展社區文化活動,節慶日上門拜訪等。
日常事務處理程序,財務收支,管理狀況,設施設備完好率評估進行公布。
工程更新改造計劃和實施情況,組織業主觀看大廈的設施設備,了解大廈狀況。
特約服務,以良好的工作態度,及時高效地提供便利服務。
統計老人、兒童、教師人口,分析人員結構狀況,有針對性的通過慰問、祝賀等方式提供超出客戶期望的服務,(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶滿意率。
有針對性作回訪溝通,消除不理解和誤解,明確客戶意圖,并滿足客戶,
(三)、客戶投訴處理
投訴處理是物業管理環節中一項嚴謹而極富技巧性的工作,迅速、及時、合理地處理客戶的投訴能贏得客戶的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業信譽,損害客戶對管理處的信任度。為此必須制訂詳細的投訴處理流程管理規定。
1、投訴受理
客戶投訴一般通過電話、來訪、書信或其他形式,客戶服務中心客戶助理按投訴的內容進行分類。對于非管理處職責所在或非管理原因而導致的投訴,將委婉向客戶說明緣由并協助客戶進一步通過其他渠道予以解決;對客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關項目組及時處理,重大投訴向客戶主任匯報,由客戶主任按權限處理。
2、投訴處理
為實現投訴處理的高效率,管理處24小時無時限接受業主投訴,值班人員填寫好投訴受理登記表。同時與開發商客戶服務部門鏈接,確保投訴處理的及時性。如屬業主請修,我們要求工程維修人員接到客戶服務中心傳來的業主維修需求后,十分鐘內趕到現場,零修及時處理,急修不過夜,大項目維修不超過七天;如有投訴在接報后予以解決,同時對責任人給予相應處分。對于其它方面的投訴,我們將及時分派至相關項目組,并要求與業主約定回復時間(最長回復時間不超過三個工作日),暫時無法解決的問題將制定相關計劃向業主進行解釋,普遍性投訴問題由管理處在居住區公告欄或小區寬帶網上管理處建立的信息平臺上公告解決措施。
3、投訴回訪
客戶有效投訴處理完畢后,由行政主管電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見,同時在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,要求投訴回訪率100%,確保有投訴必有回應、處理必有結果。
(四)、客戶須知及用戶手冊詳見附件:《服務指南》
明確物業公司與業主的管理權利和義務,小區管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規范物業公司和住戶的行為,避免管理過程中因權責模糊或無知而導致糾紛,從而損壞客戶關系。
(五)、客戶滿意度測評預測分析
物業管理在中國作為一個新興服務行業,其發展時間較短,較之其它成熟行業仍屬于幼稚行業,尤其是對客戶滿意度測評的標準和方式普遍存在認識不足,方法簡單的缺陷。由于測評標準及測評方式不同,其測評的結果區別也較大。
我們將采用目前世界上較為先進的客戶滿意度測評體系,即聘請第三方中介機構對服務過程和結果進行測評,并采用十級評分法進行量化打分,同時將各項內容進行權重劃分,最后得出客戶的綜合滿意指數和各單項的滿意指數。
以頤園世家較為先進的設計理念、明確的市場定位和完善的硬件配置,通過我們的努力,我們預測在正式入伙的第一年內,客戶滿意度指數可達到78,在入伙的第二年內,客戶滿意度指數將達到81,我們力爭在入伙的第三年內,使客戶滿意度指數達到85。
二、檔案的建立與管理
(一)、頤園世家檔案的建立和管理
知識經濟的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現,信息資源已成為物業管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進的計算機網絡技術,對檔案進行集中有序、標準規范的管理,配合先進的資料檢索軟件以達到信息共享、合理利用的目的,同時,在信息資料收集中將廣開渠道,對頤園世家內所有物業項目從主體到配套,從建筑到環境,從硬件到軟件都建立起相應的檔案,有效保證物業管理服務的質量,提升物業管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類、歸檔、使用到銷毀的管理制度,以保證檔案管理滿足物業管理的需要。
1、資料的收集
我們在頤園世家管理處將設立專門的檔案室,并由綜合部負責管理。在資料收集時應保證內容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類別,我們將通過四個途徑進行收集。首先在物業接管移交與開發商及設計單位、施工單位積極合作,力爭全面、準確地收集到工程建設產權及工程技術等原始資料。第二是在業主入伙、進行房屋裝修階段收集業主、客戶資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴與回訪記錄等以及其它相關資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過政府主管部門、公司總部以及國際互聯網等獲取相關信息。
2、資料的整理和分類
在收集到原始資料后,統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄,修補破損的文檔,然后按類別進行裝訂并整理成冊,做到條理清晰、分類合理、易于檢索。
3、資料的歸檔管理
A、對于分類整理好的信息資料進行分類保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進的思源客戶檔案管理軟件對業主基本資料、房屋管理、設備設施管理、業主投訴、業主維修等方面檔案進行網絡化管理,確保儲存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉化為電腦磁盤儲存以便于查找。同時運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
B、對業主和管理處利益影響較大的檔案應加密保存。這些檔案在電腦中按授權級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
C、檔案管理員將編制統一的檔案分類說明書及檔案總目錄,并按內容、部門、年度、保存期限及保密程度的分類順序進行組卷、逐一編號,登記造冊、編制目錄、分柜保存。業主檔案資料的分類原則是組團按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶按冊建檔。
D、為保證檔案的安全和完善,檔案室應隨時保持干燥、通風、清潔,并加裝防盜門和防盜網。同時配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲存地點符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。
E、檔案室應避免無關人員任意進出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。
4、檔案的使用
利用計算機網絡技術,并采用先進檢索軟件,充分發揮檔案資料的作用。內部員工可通過管理處內部局域網,對文件檔案按授權范圍查閱。業主、公司總部可通過Internet與管理處聯網,對管理處的相關資料進行查詢。對借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級由相關負責人批準方可借閱,并辦理借閱手續。
工程檔案的應用:
A、保證所有設備現場均有分布圖和控制接線原理圖,每一個控制設備有明確的走向標識,沒有圖紙的以文字標注。
B、在可能的條件下,在現場標明設備正常的技術參數范圍,標明設備的圖紙資料號和來源。
C、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續,防止圖紙丟失和損壞。
D、涉及到后期更改的圖紙資料,應用紅筆在相關位置標明,注明更改內容和時間,同時相關存放地也應相應更正。
5、檔案的銷毀
根據文檔的保存期限和性質,定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過存檔期的檔案經主管領導批準可銷毀,同時建立已銷毀文檔清單備查。
第八章:社區服務與社區文化管理
一、社區服務:
以客戶需求為基礎,提供便利、經濟、優質的社區服務和特約服務,是日常物業管理工作的一項主要內容。頤園世家在規劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區配套設施齊全,具有相對的獨立性;規模較大,客戶較多,對社區服務的潛在需求較大;客戶素質高,對特約服務的品位和深度要求亦高。
有鑒于此,需要建立一個完整的社會化服務體系,提供全方位、多層次的綜合性服務,方可保證客戶日常生活舒適、便利。
(一)、頤園世家的服務思路是:
1、確保每一項服務的輸出都能快速響應,渠道通暢,讓客戶享受優質高效的服務;
2、提供種類齊全的服務項目,內容涵蓋客戶日常的衣、食、住、行、用等每一個方面。同時根據客戶需求的變化,在實際操作中不斷設計和推出滿足客戶個性要求的服務項目,不提供過剩的服務產品。
3、注重統籌與組織,確保無償服務項目提供的可行性。充分考慮客戶的承受能力,有償的服務按略低于市場平均價格的標準向客戶提供。
4、與社會服務機構、專業公司攜手,在小區內定點定員服務,通過社會力量,開展專業化的各類特約服務。
5、對所有的服務人員提供的服務過程規范化,并通過監督機制來控制糟糕服務的輸出,以達到預想效果。
二、社區文化:
社區文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應物業管理品質好壞的一個重要依據,我們對社區文化定位,要求物業管理者以生動有趣的社區活動為載體,展現傳統文化的韻味與現代文化的新銳視角,活躍為社區文化建設提供精彩展現的廣闊舞臺。
高居住生活品質。一個設計合理,美觀適用的生活空間,需要用文化的元素點綴才顯得豐滿完美。社區文化是物業管理者和社區成員共同創造的具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,是衡量物業管理水平優劣的一個重要標準。
(一)、頤園世家管理文化及特色管理設想
倡導“人人齊獻力,愛心滿家園”的文化理念,通過精彩紛呈的社區文化活動,促進物業管理人與客戶之間以及客戶與客戶之間的正常溝通,使“長幼有序,睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性回歸。
1、構建“溫馨社區”
中國將步入小康水平,生存需要已經得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開展物業管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務需求及主動參與社區建設的愿望。
小區的環境規劃也強調人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構建的“溫馨社區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居工作理念與現代生活方式高度共融。
文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與小區成員之間的正常溝通,激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用部分物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。
我們的設想通過以下方式來實現人文的建立和維持:
規范文化:用1~2年時間,形成對社區成員的思想、心理和行為具有約束和規范作用的文化氛圍、行為準則、道德規范、規章制度等。重在讓業主和住戶建立規范意識和安全管理,明確責任和權利。
營造社區觀念文化:以傳統美德和現代生活理念為基礎,以文明公約、行為準則、道德規范為內容,通過圖文宣傳、講座、知識競猜,日常管理過程中的灌輸,運用群眾意識、小區社會輿論、共同的習俗等觀念的東西,造成強大的個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使社區成員產生心理共鳴,繼而產生行為的自我控制。
建設社區制度文化:社區制度文化是由管理處制定,要求社區成員必須遵守的規章制度,具有強制的性質。制度文化建設是頤園世家社區文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標的實現,同時制度文化本身也是一種文化,充分傳達著頤園世家個性化的文化內涵。
引導文化:用1~2年時間,通過一系列的社區文化活動,培育住戶間的自治和自律意識,發揮住戶間的互相監督,自我約束的作用。引導人與人之間加強溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導住戶自律。
親睦文化:用2~3年時間,通過前面的規范和引導,構筑情感家園,自發性讓大家關心社區,關愛社區成員,相互依存,共同營造溫馨家園,創造優美、整潔、舒適的生活和辦公環境。
A、倡導“全員參與”的管理文化:
在管理處內部我們強調職員在合理分工基礎上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區內,我們推崇“為客戶節約每一分,讓客戶滿意多一分”的管理理念,實現“管理開放,開放管理”。把熱心社區公益事業的社區成員組織起來,參與社區的安全管理和社區文化建設。此外,我們還將借鑒行業內的成功經驗,實施“管理報告制度”,如實向客戶報告綜合管理服務費的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,同時通過組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯系電話、公布有效投訴處理結果等全方位溝通等措施,自覺接受客戶的監督,真正做到尊重客戶權益。
B、推廣“平等互動”的服務文化
服務連著客戶和物業管理人,我們對兩者關系的定位是:建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。
建立這種認識能使職員真正尊重自身的工作,產生服務熱情,自覺嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當方法,提供發自內心的“微笑服務”。客戶在享受服務的同時提出改進意見,服務產品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務水準在平等互動的基礎上得以提升。
C、營建“和睦親善”的社區文化
社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,為客戶提供更多的交流機會,加深彼此之間的了解,增進感情。
我們將圍繞“愛國主義、環境保護、社區科普、全民健身、社區公益、尊老愛幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎上,張開靈敏的觸角,提煉更富于內涵和積極意義的主題。再根據主題的需要,結合多年積累的豐富經驗,挖掘新鮮的內容,充分利用戶內戶外的廣闊空間,選擇規模適當,新穎多樣的活動形式,自辦或聯合舉辦豐富多彩的社區文化活動。
“環保、公益、時尚”主題:精心策劃社區文化活動,構建頤園世家的人文特色,引導客戶承擔社會義務,增強環保意識,了解社會時尚。
“節日主題”:每逢元旦、春節、端午節、中秋節、情人節、圣誕節等中西傳統節日,將舉辦客戶聯誼活動,營造小區節日氣氛。
“健康主題”:開設或引進健康保養中心,針對頤園世家居住和經商群體的特點,舉辦適宜的健身運動及講座,并適時走出小區組織登山、游泳、乒乓球、藍球等體育競技活動,以組團為單位,增強客戶的社區凝聚力。
建設以“頤園世家”命名的節日
如“頤園世家文化節”等,以這樣的標志性節目,依此組織較大型的社區文化活動,來集中調動居民參與社區活動的熱情,使社區活動具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個方面便于做到在群體的參與、娛樂、交流和創造中獲得現代人所希望的身心愉娛,并且在社區生活的各個層面上對頤園世家形成認同感和歸屬感。樹立“頤園世家”在各種社區層面上的美好形象。
D、塑造“親和人文”的環境文化
現代信息時代的到來,客戶更加關注社區內的人文環境。物業管理人與客戶一起參與環境文化的建設,將極大地滿足客戶愉悅身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建筑設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢以承續設計理念;以多種形式組織客戶開展環境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“文化社區”。
(二)、社區文化建設的運作實施
1、制度建設
為了保證社區文化建設順利開展,以ISO9001質量管理體系為基礎,逐步制訂一套日趨完善的規章制度。如《社區文化活動運作流程》、《社區文化活動計劃》等以及兼職社區文化工作人員的崗位職責。這些制度的建立是管理處服務質量考評的重要依據之一,為社區文化的正常運作提供有力保證。
2、人員配備
A、專職人員:管理處文員負責社區文化工作的全面開展。分公司的綜合事務部將會對社區文化建設進行統籌安排和全程指導。
B、兼職人員:管理處全體職員在必要的時候都將協助社區文化工作,成為臨時兼職人員。充分發掘客戶中熱心公益的專業人才擔任社區文化顧問,幫助管理處提高社區文化水平。
C、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業人才,組建太極拳隊、舞蹈隊、樂隊、球隊、登山隊等有益社區成員身心健康的社區活動基層文體組織,以擴大社區成員自娛自樂的空間。
3、活動宣傳
在主要出入口醒目處設置宣傳欄和公布欄,作為對外對內的窗口,適時開展社區文化宣傳及報道小區動態。
4、經費投入
為促進社區文化活動的開展,專門規劃一筆資金,作為進駐初期開展活動的經費。以后每年將在物業管理費中提取必要的社區文化費用,作為資金保障。此外,加強與企業、商家的合作,為提升活動檔次開拓更多的資金來源。
(三)、社區文化建設的效果評估
社區文化建設是一項極有意義的工作,物業管理人應該堅持不懈、志在長遠,建立評估反饋機制,不斷總結經驗,調整思路和計劃,確保社區文化活動的實施效果。我們擬從內部和外部分別建立科學的評估體系。
1、內部評估
A、活動內容是否受業主歡迎,參加是否踴躍;
B、活動的銜接是否良好,不使業主等候時間過長;
C、活動時間安排是否恰當,是否與業主想要參加的其它活動相沖突;
D、天氣是否影響了活動的效果;
E、安全工作是否周全,交通安排有無疏漏,有沒有暴露出不足;
F、活動是否影響了其他業主的正常休息;
G、活動器材是否攜帶齊全,有無遺漏;
H、對有老年人參加的活動,活動量是否適當;
I、活動經費是否超支,獎品發放是否合理。
2、外部評估
A、是否令業主輕松快樂,心情愉快;
B、業主在活動中是否對管理處的工作提出意見和建議,是否對管理處的工作有所了解,與管理處的溝通有無加強;
C、業主之間是否彼此加深了解和溝通;
D、是否達到了良好的宣傳效果,社會各界反響如何。
第十二章:公共設施設備管理
頤園世家的公共設施設備,能否正常、可靠、安全運行,不但會影響到小區的正常使用,甚至可能會涉及到業主(使用者)的生命和財產安全。所以,對公共設施設備進行科學的維修養護、為小區的正常使用提供良好保障是物業管理者的一個重要的工作內容。同時,公共安全問題、車輛安全問題、能耗問題以及公共設施設備能否根據滿足小區不斷發展的使用功能的需要,均是物業管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業的接管驗收開始,嚴格按規定和程序對公共設施設備進行科學的管理。
一、公共設施設備接管驗收
為了使頤園世家小區房屋及附屬設施設備的接管驗收工作有序進行,確保接管項目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳的方案及計劃。嚴格的物業接管驗收是保障開發商和業主利益的根本,是日常物業管理的保證。
(一)、我們嚴格按照有關的國家標準、行業規范并結合多年物業管理經驗制訂驗收標準。文件包括:
《驗收項目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗收標準》、《公共設施驗收單》、《工程遺留問題統計表》、《公用變配電設備驗收單》、《室內電氣設備缺陷報告單》、《樓宇接管驗收移交工程資料清單》、《室內給排水驗收單(論標、復)》、《室外給排水驗收單》、《室內土建及裝修驗收缺陷報告單》等。
(二)、接管驗收流程
a。開發商工程部向管理處提出接管驗收申請;
b。管理處召開接管驗收專題會議,組建接管驗收小組,組織對驗收內容、驗收標準、驗收程序、驗收用表格、竣工驗收整改事項的培訓;
c。建立接管驗收項目一覽表以及資料交接一覽表;
d。根據國家有關標準、屋宇原設計要求等制定針對性的驗收標準;
e。根據資料交接一覽表,要求工程部提供所需資料;如提供資料不齊全,必須做出書面承諾具體提供時間;
f。開發商工程部所需提供的資料按要求到位后,管理處制定接管驗收計劃以及日程安排書面通知開發商工程部;
g。管理處組織有關人員進行初次驗收工作;
h。將接管驗收中出現的質量缺陷分類報告開發商工程部處理;
i。由開發商工程部組織各施工單位實施整改,各施工單位應在規定時間內完成整改項目;如為重大整改維修項目,不能及時完成,應書面承諾具體完成時間;
j。工程部申請復驗(質量缺陷的針對性地再驗收);
k。全面驗收合格后,接收所有鑰匙,接管驗收區域;
l。通知售樓部發出入伙通知書。流程圖:
第十三章:消防管理
提要
加強消防安全宣傳、教育,除做好自身消防安全演練工作以外,發動業主參與消防安全演練,培養整個社區的消防安全意識;
內部強化管理,設計應急預案流程,突發事件做到快速反應。
物業應急預案 篇13
為認真落實防范應對低溫雨雪冰凍災害各項措施,及時、有效地做好農業防范應對工作,把災害造成的損失減少到最低程度,確保農業增效、農民增收和農村社會穩定,根據1月29日《全區農業農村系統防范應對春節期間低溫雨雪冰凍災害緊急調度視頻會議》的要求,結合我縣農業生產實際,特制定本預案。
一、指導思想
切實按照自治區、柳州市、鹿寨縣防災減災工作統一部署,強化措施,統籌兼顧,精準施策。樹牢安全發展理念,提升防災減災能力;狠抓整改落實,強化風險防控;積極推進應急管理體系和能力現代化。全力保障人民群眾生命財產安全,確保全縣農業生產持續健康穩定發展。
二、基本原則
(一)準備充分,預防為主原則
局屬各股室、二層機構各單位要在自己的職責范圍內,對有可能發生低溫雨雪冰凍災害的情況要進行分析預測,并有針對性地制定應急預案,及時采取措施投入到防范應對低溫雨雪冰凍災害工作中。
(二)統一領導,分級負責原則
成立防范應對低溫雨雪冰凍災害工作領導小組,統一領導全局防范應對低溫雨雪冰凍災害的工作,按照“誰分管、誰負責”的原則,局屬各股室、二層機構各單位按照職責分工開展防范應對工作。
(三)依法應對,科學施策原則
按照相關法律法規和《鹿寨縣農業農村局防范應對低溫雨雪冰凍災害應急預案》的要求,規范防范應對行為,堅持以人為本,充分保障安全的`基礎上科學組織實施防范應對工作。
(四)快速反應,部門聯動原則
局屬各股室、二層機構各單位在接到有關災情后,及時報告局防范應對低溫雨雪冰凍災害工作領導小組,做好低溫雨雪冰凍災害的防范應對工作。同時要與有關部門及時溝通、聯合行動,及時、高效地開展預防和應急處置。
三、組織領導及職責分工
(一)成立鹿寨縣農業農村局防范應對低溫雨雪冰凍災害工作領導小組。
組長:陳可春局黨組書記、局長
常務副組長:局黨組成員、副局長
副組長:陶倩文局黨組成員、副局長
譚立峰局黨組成員、副局長
朱彥斌局黨組成員、副局長
沈峰杰掛職副局長
鄧清縣農業機械化發展中心副主任
沈琦軍縣農業機械化發展中心副主任、信息與規劃股負責人
胡曉縣農業綜合行政執法大隊副大隊長
組員:譚東梅辦公室副主任
韋守鋒紀檢監察室主任
麥燕波計財股股長
孟先明質量安全與法規股股長
張仲智鄉村振興股股長
梁創業基礎設施管理股股長
江振華水果站站長
廖武放農業生態保護站站長
韋璐如農業技術推廣站站長
鄭笑春蠶業研究所所長
李新建經管站站長
陽旻農產品質量安全監督站站長
余信水產技術推廣站站長
溫正樂畜牧工作站站長
韋玉慶動物疫病預防疾控中心主任
歐邦強農機推廣站站長
覃啟優縣農業綜合行政執法大隊一中隊中隊長
潘樹國縣農業綜合行政執法大隊二中隊中隊長
鐘佩武縣農業綜合行政執法大隊三中隊中隊長
領導小組下設辦公室,辦公室主任由譚東梅同志兼任,辦公室電話0772-6865128。領導小組負責指導全局農業防范應對低溫雨雪冰凍災害工作,下達農業防范應對低溫雨雪冰凍災害工作指令。
(二)防范應對低溫雨雪冰凍災害工作領導小組下設四個小組。
為更好地做好農業防范應對低溫雨雪冰凍災害工作,對防范應對低溫雨雪冰凍災害成員單位進行合理配置,結合工作實際,設立綜合協調組、防范應對低溫雨雪冰凍災害促銷服務組、生產技術指導服務組、農資和農產品安全監管組。各小組根據災情,負責開展好防范應對低溫雨雪冰凍災害工作。
1.綜合協調組
組長:陶倩文局黨組成員、副局長
副組長:鄧清
組員:譚東梅、麥燕波、張仲智
由辦公室全體成員組成,負責日常管理事務,制定農業防范應對低溫雨雪冰凍災害工作計劃;收集、匯總和發布相關信息;向局屬各股室、二層機構各單位傳達上級部門和有關領導的工作指示,通報工作動態;加強前、后方的協調聯系,做好應急值守安排、救災物資準備、車輛調配和宣傳報道,以及做好領導小組交辦的其他工作。
2.防范應對低溫雨雪冰凍災害促銷服務組:
組長:朱彥斌局黨組成員、副局長
副組長:沈琦軍
組員:梁創業、鐘佩武、覃啟優、歐邦強、張仲智、
李新建、何超華、經孝紅、羅光華、覃建光、
徐新建、黃榕青、覃廣漢、覃俊、韋輝、
潘樹國、沈世仁、陳繼宇、譚欽、李杰
主要負責根據縣防范應對低溫雨雪冰凍災害指揮部和局防范應對低溫雨雪冰凍災害工作領導小組的指示要求,參加防范應對低溫雨雪冰凍災害工作;幫助受災的農戶搶收銷售農作物,轉移畜禽水產品等,以及做好領導小組交辦的其他工作。
3.生產技術指導服務組:
(1)種植業指導小組:
組長:沈峰杰副局長
副組長:廖武放
組員:江振華、鄭笑春、韋璐如、馮文華
(2)養殖業指導小組:
組長:局黨組成員、副局長
副組長:溫正樂
組員:韋玉慶、余信、歐邦強
主要負責農業災情信息的收集、分析和統計及報送工作,為災后恢復生產提供科學依據。開展災后恢復生產指導,為受災農民群眾提供災后農作物生產和漁牧養殖的技術指導服務,以及做好領導小組交辦的其他工作。
4.農資及農產品質量安全監管組:
組長:譚立峰局黨組成員、副局長
副組長:胡曉
組員:陽旻、覃啟優、潘樹國、鐘佩武
主要負責災后農資市場執法的監管工作,嚴厲打擊生產、經營假冒偽劣種子、農藥、肥料、農膜、獸藥及飼料等農業投入品的違法行為,加強災后供應市場農產品質量安全檢測,保障人民群眾吃上“放心菜、放心肉”。
四、啟動預案
局防范應對低溫雨雪冰凍災害工作領導小組要隨時掌握低溫雨雪冰凍災害動態,靠前指揮,當災情發生時要及時上報并妥善處置,并根據縣防范應對低溫雨雪冰凍災害指揮部的統一部署和要求,適時啟動農業防范應對低溫雨雪冰凍災害應急預案,下達指令,部署做好各項防范應對工作,調動一切力量投入防范應對低溫雨雪冰凍災害工作中去。
五、工作要求
(一)高度重視,加強領導。各股室、二層單位負責人要切實履行防范應對低溫雨雪冰凍災害主體責任,加強各負責領域防范應對低溫雨雪冰凍災害工作的組織和領導。全局干部職工災情面前要服從指揮,聽從安排,科學救災,想方設法把災情給農業帶來的損失降到最低限度。
(二)加強災情排查和應急值守。各單位要加強組織開展低溫雨雪冰凍災情排查,發現災情及時上報,能立即整改的馬上整改到位。要嚴格遵守值班制度,值班人員實行24小時值班制度,保持通訊暢通,確保災情信息、防范應對政令上傳下達到位。防范應對低溫雨雪冰凍災害值班電話:0772-6812167。
(三)加強氣象信息預報和災情信息上報。積極利用現代通訊手段,及時將低溫雨雪冰凍災害性天氣,特別是極端惡劣氣象信息告知農業龍頭企業、種養殖戶和專業大戶以及廣大農民群眾,提前做好防范應對的各項準備工作,及時了解將各領域受災信息情況并如實上報。
(四)加強應急救災物資儲備和管理。設立應急救災物資儲備倉庫,根據行業特點,及時采購和補充應急搶險救援所需物資。應急救災物資實行專人專管。
本預案自發布之日起實施。
物業應急預案 篇14
一、總則
為了應對冬季降雪,減少因下雪給業主的生活帶來安全隱患和生活不便,公司結合實際,制定本預案。
二、清雪原則
要求所有部門以雪為令,及時清除積雪,不能拖拉延緩。冬季清雪鏟冰工作實行責任區劃分和全員義務清理相結合的原則。
三、組織機構
總指揮:xxx
成員:xxx
四、職責
(一)公司的清雪領導小組,指揮協調公司責任范圍的清雪工作;
(二)公司綜管辦負責保障應急物資的提供(包括鹽及清雪工具等);及大雪和暴雪應急搶險的輔助與協調、清雪鏟冰的監督檢查工作;
(三)各部門針對所轄區域的道路、活動場所及時開展積雪積冰的清除工作。
五、雪情標準
降雪量在3cm以下為小雪,降雪量達到3—10cm為中雪,降雪量超過10cm為大雪。
六、清雪工作程序
(一)小雪
1、晝間降雪的,雪停即組織清掃;夜間降雪的,次日正常上班前應當清掃完畢。
2、道路、住宅區等人流密集區無堆雪、無散雪、無結冰即可結束清雪工作。
(二)中雪
1、晝間降雪的,雪停即組織清掃,或雪未停,但積雪厚度超過5cm時組織清掃;夜間降雪的,次日臨晨開始組織清掃,合理安排積雪堆放,必要時組織人員對主要交通要道積雪噴曬適量鹽水。
2、道路、住宅區等人流密集區無堆雪、無散雪、無結冰即可結束清雪工作。
(三)大雪或路面結冰
1、公司清雪工作指揮部下達清雪指令,必要時,及時協調機械推雪設備。
2、各部門盡可能多的組織人員立即就位,組織開展義務清雪鏟冰工作。
3、各部門要對主要交通要道積雪噴曬適量鹽水或融雪劑,對含鹽積雪清運到指定地點,并對結冰路面進行處理。
4、公司綜管辦對各責任區清雪工作組織驗收合格后結束清掃工作。
七、工作要求
(一)小雪12小時,中雪24小時、大雪48小時應完成積雪清掃工作,嚴重雪情不超過60小時。
(二)不得在果皮箱、垃圾池周圍堆放積雪,未被污染的積雪可堆放于樹穴及綠地內,被污染的'積雪(噴灑過鹽水的雪)禁止倒入樹穴及綠地內。
(三)周六、周日及節假日如遇降雪仍按照本預案執行。
八、責任區域及負責人
為確保及時清掃生產區、辦公區、小區道路冬季冰雪,保障小區道路暢通、生產現場環境整潔,結合公司、中心生產、生活實際,特制定本方案,望公司、中心機關各部門、各單位認真組織實施。
一、組織領導
成立由物業公司總經理、基地中心主任龔武彥任組長,物業公司副經理羅世卿為現場指揮,公司、中心機關各部門工作人員組成的除雪領導小組,掛點領導和部門對掛點單位除雪工作進行督促指導,除雪工作情況檢查、收集、匯總上報由生產運行科和客戶服務中心負責。
二、工作職責
1、除雪領導小組負責清理冰雪工作的領導、指揮、協調。
2、各單位成立以站(隊)長、書記為清雪督導隊隊長,副職領導、主管為成員的清雪督導隊。
3、生產運行科、客戶服務中心對雪情進行預警,并協調、提醒各單位及時清理生產區域、生活道路場地冰雪。
4、出租門店由負責管理單位組織清理門前積雪,各單位單位清理各自單位院內及門前冰雪,并按標準及時清理。
5、各單位及時對清雪工作情況進行檢查、上報。
6、外部項目管理站負責鹽、草袋、鐵鍬等保障應急物資的儲備供應。
7、生產運行科、公司客戶服務中心對各單位責任區清雪工作組織驗收,并進行通報。
三、雪情標準
小雪:地面積雪深度在3厘米以下。
中雪:是指地面積雪深度為3~5厘米。
大雪:是指地面積雪深度為5~9厘米。
當24小時降雪量達到9厘米以上為暴雪、大暴雪。
四、清雪工作標準
1、小雪。晝間降雪的,雪停即組織清掃;夜間降雪的,次日天亮開始進行清掃;冰雪清掃后路面無散雪,無結冰,通行方便無障礙即可結束清掃工作。
2、中雪。晝間降雪的,雪停即組織清掃。或雪未停但厚度超過5cm時組織清掃;夜間降雪的,次日天亮開始組織清掃,合理安排積雪堆放,必要時組織人員對主要道路積雪適量灑鹽;清掃路面后無散雪,無結冰,通行方便無障礙即可結束清掃工作。
3、大雪或路面結冰。公司清雪工作指揮部下達清雪指令,必要時,及時協調機械推雪設備;各部門盡可能多的組織人員立即就位,組織開展義務清雪鏟冰工作;各單位要對主要道路適量撒鹽,并對結冰路面進行處理。
4、公司客戶服務中心對各責任區清雪工作組織驗收,確認合格后結束清掃工作。
五、工作要求
1、小雪12小時,中雪24小時,大雪48小時應完成積雪清掃工作,嚴重雪情不超過60小時。周六、周日及節假日如遇降雪仍按照本預案執行。
2、清理范圍為生產區、辦公區、小區道路等人流密集區。冰雪清掃堆放不得影響生產、生活出行。不得在果皮箱、垃圾箱周圍堆放積雪,或將含鹽積雪清運到指定地點,禁止將被污染的積雪(灑鹽的雪)倒入樹穴及綠地內。
3、外部項目管理站材料供應站提前做好保障應急物資的儲備。
4、在降雪和除雪期間督導隊要堅持每天堅持不間斷巡視,檢查人員到位情況,對除雪情況及時上報。公司客戶服務中心對各責任區清雪工作組織驗收、通報。
5、對執行掃雪鏟冰任務和完成任務不好單位,給予通報批評及處罰。
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