&

供應商采購協(xié)議條款

更新時間：2024-12-26 10:05:37

相關推薦

供應商采購協(xié)議條款

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到協(xié)議，簽訂協(xié)議是提高經(jīng)濟效益的手段。什么樣的協(xié)議才是有效的呢？以下是小編精心整理的供應商采購協(xié)議條款，僅供參考，大家一起來看看吧。

供應商采購協(xié)議條款1

　　根據(jù)集團材料物資采購供應模式，為規(guī)范集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應材料物資的管理，制訂本辦法。

　　第一條操作模式：集團統(tǒng)一招標、結(jié)同戰(zhàn)略合作關系，由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協(xié)議，確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價格，地區(qū)公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。

　　第二條材料物資種類：

　　1、集團簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有：鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

　　2、集團簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂單項供貨合同的有：鋁合金門窗、變頻供水設備、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關柜。

　　3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設備、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關柜;由材料設備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

　　4、材料種類如有調(diào)整，集團另行發(fā)文通知。

　　第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司招投標部或采購部根據(jù)集團簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同，并按權(quán)限報批。

　　2、計劃申報：地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術部，工程技術部4天內(nèi)審核完畢，報主管工程公司領導審批后交采購部，采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

　　3、材料驗收：貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收；工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》，經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。

　　4、款項結(jié)算：

　　（1）結(jié)算依據(jù)：《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

　　（2）付款周期：上月26日至本月25日到貨的材料物資，必須在下月25日前支付給供貨單位。

　　（3）代付代扣：每月9-15日，地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳，并在《對帳單》上簽名確認，對帳完畢后提交預決算部；每月16-20日，預決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務部；每月21-25日，財務部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進度款或結(jié)算款中代扣其當月所用的材料款，因特殊情況，地區(qū)公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時，須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

　　5、樣板管理：歸檔原始樣板由集團統(tǒng)一封存，集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放，使用部門負責管理。

　　6、單據(jù)管理：《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

　　第四條地區(qū)公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進度提交立項報告，經(jīng)地區(qū)公司主管領導審核、地區(qū)公司負責人審批后交招投標部，招投標部簽訂單項合同，并按照權(quán)限報批。

　　2、材料驗收：貨到工地后，由工程部組織卸貨工作，地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收，工程部辦理驗收手續(xù)，并組織各方在工地收貨單上簽字確認。

　　3、款項支付：地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后，2天內(nèi)確認完畢并提交預決算部，預決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務部，財務部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。

　　第五條三方協(xié)議及供貨合同：

　　地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同，由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有：淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

　　（1）地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務部，財務部必須停止該單位的工程進度款，直至其簽訂為止。

　　（2）三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

　　第六條地區(qū)公司直接簽訂設備類物資采購合同，由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應項目公司的'有：智能化產(chǎn)品（含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機）、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關柜、垃圾桶及園林休閑椅，其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業(yè)額可減除其價值的名單的設備。

　　第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價格調(diào)整情況及時通知地區(qū)公司合同管理部、招投標部、采購部。

　　第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進行監(jiān)督管理。

　　第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執(zhí)行。

　　第十條考核：地區(qū)公司相關部門未按照時間節(jié)點完成、工作達不到要求的，每次扣罰責任部門負責人100元，情節(jié)嚴重的予以失職問責處理。地區(qū)公司綜合計劃部負責考核，集團管理中心負責監(jiān)督檢查。

　　第十一條本辦法自發(fā)文之日起實施，由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。

供應商采購協(xié)議條款2

　　由于我司與供應商之間關于訂單傳送、送貨、送貨單號填寫有誤、有單無貨、無定量包裝、有貨無單、送貨時間混亂等種種原因?qū)е码p方溝通之間出現(xiàn)了許多問題，已經(jīng)嚴重影響到我司物料的交期、品質(zhì)和物流管理。為了進一步規(guī)范財務、采購、倉庫收發(fā)存流程，避免和減少因溝通出現(xiàn)的不必要障礙，特制訂以下條款：

　　一、訂單傳送

　　1、訂單未收到、丟失或訂單無傳送等：從3月20日起，我司采購訂單將以ERP系統(tǒng)導出、以鄔總或尤總簽名為準，之前供貨合同書作廢。供應商收到我司ERP導出采購訂單后，須在24小時內(nèi)回簽或親自過來取單，不回簽的廠商每張訂單罰現(xiàn)金100元，如因我司未傳訂單造成交貨延誤，由我司自行負責;

　　2、訂單確認不仔細：因我司職員工作疏忽造成供貨錯誤由我司相關人員負責，如因供應商未按訂單要求生產(chǎn)造成錯誤依照該單金額全部賠付，并要支付我司因此帶來的相關損失;

　　3、確認稿保存不完善，導致生產(chǎn)錯誤：因我司提供確認稿錯誤，由我司相關人員全部負責損失，如因供應商未經(jīng)我司確認擅改或擅用其它確認稿造成生產(chǎn)錯誤，由此帶來的所有損失由供應商承擔;

　　4、雙方溝通不暢、不及時，導致訂單交貨未如期完成：在無法確認是哪方錯誤的'情況下，雙方各承擔一半損失。

　　二、收貨

　　1、未定量包裝：我司自行包裝，費用由供方承擔，按15元/小時計算;路程遠的倒付退給供應商由其自行處理，因此造成的交貨延誤由供方負責，路程近的當天處理，滯留按100元/天處罰;

　　2、有單無貨：要求供應商該張送貨單重開，2小時內(nèi)解決，并罰款5元/單;

　　3、有貨無單：倉庫馬上通知采購要求供應商2小時內(nèi)傳真填寫正確的送貨單給倉庫，并罰款5元/單;

　　4、未按我司采購訂單填寫訂單號：要求供應商2小時內(nèi)解決，并處罰5元/單;

　　5、多送：未按訂單多送部分以倒付形式退給供方，并要求供方重新開送貨單，2小時內(nèi)完成，造成我司人員搬運，按10元/單收費;

　　6、字跡潦草導致無法辨別：供方須在2小時內(nèi)重開送貨單，并處罰5元/單;

　　7、不同物料捆扎在一起、標識不清：我司人員處理按15元/小時收費或退給供應商自行解決;

　　8、不寫明材質(zhì)：按10元/單處罰，如中盒：白皮與瓦楞之分;

　　9、送貨時間不規(guī)律：周一至周六送貨，周六晚上和周日及國家法定節(jié)假日拒收，急單除外;

　　10、未按我司采購催貨時間送貨：倉庫一律拒收，由供應商自行拉回處理;

　　11、退貨：不良品、退貨、多余物料等退回供方的物料須在2天內(nèi)拉回，否則我司以倒付形式退給供方或直接作廢品處理，我司不承擔任何責任。

　　三、催貨

　　1、我司采購部將依照生產(chǎn)計劃出貨單編制供應商交貨確認時間表，供方收到我司傳真或原件后，必須在48小時內(nèi)確認交期并回簽，未回簽單位按200元/張?zhí)幜P，并視作供方已經(jīng)默認我司需交貨時間;

　　2、經(jīng)協(xié)商確認好的回簽表或無回簽視作默認的交貨時間表要求供應商按時交貨，未按時交貨依嚴重程度對每款物料做50--500元/天的處罰，直接影響到我司發(fā)貨，造成空倉費、空運費、送貨及人工費、客戶罰款等一切損失將由供方全部承擔;

　　3、回復的交期，若因特殊原因達不到，必須提前兩到三天書面知會采購，同時，回復最新最快的交期，第二次回復的交期不容再更改;

　　4、訂單交貨未經(jīng)我司采購確認，提前送貨時間不得超過10天，否則我司有權(quán)拒收。

　　四、付款

　　1、到財務結(jié)賬必須憑有尤總或鄔總簽字的采購訂單、倉庫入庫單、品質(zhì)部來料檢驗單、17%增值稅發(fā)票等所有資料到我司財務對賬，否則一律拒絕結(jié)賬;

　　2、以上所有罰款必須以現(xiàn)金形式交納到財務，否則，財務有權(quán)拒絕對賬付款。

　　該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認后20xx年3月17日開始執(zhí)行，未盡事宜雙方協(xié)商解決。

　　甲方蓋章：乙方蓋章：

供應商采購協(xié)議條款3

　　1.0目的

　　為了保證公司正常經(jīng)營活動的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞，最大限度維護公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。

　　2.0適用范圍

　　物業(yè)公司所屬各部門和管理處。

　　3.0規(guī)定

　　3.1本公司規(guī)定，凡單項付款金額在20xx元人民幣以上的項目，都須簽相關合同或協(xié)議。

　　3.2公司簽合同、協(xié)議時，若該項目是由物業(yè)公司承辦，而相關費用由"龍湖置業(yè)"承擔，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20xx]18號文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復印件；若該項目費用由物業(yè)公司承擔程序按以下規(guī)定進行

　　3.2.1該項目的主辦單位應指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》，進行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。

　　3.2.2合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進行會簽。

　　3.2.3合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。

　　3.2.4若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。

　　3.2.5公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。

　　3.2.6行政部應留存相關的`合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》，并統(tǒng)一復印該合同分發(fā)相關部門，造冊登記執(zhí)行情況。

　　4.0相關文件

　　4.1 《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0相關記錄

　　5.1 《合同、協(xié)議收文登記目錄》

　　編寫：______審批：______