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宿舍搬遷通知
更新時間:2024-02-25 07:03:05
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宿舍搬遷通知通用

  在現在的社會生活中,我們都跟通知有著直接或間接的聯系,各種類型的通知各有不同的寫法。怎么寫通知才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的宿舍搬遷通知通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

宿舍搬遷通知通用1

各相關學院:

  根據學校發展規模的要求、兩校區學生學校宿舍資源現狀以及學生從事實踐、實驗等教學安排的需要,經研究,20xx年暑假前后我校將對兩校區學生安排進行部分調整搬遷。為保證搬遷工作順利進行,現將需要調整搬遷學校宿舍的學院、年級、工作要求及注意事項通知如下:

  一、龍子湖校區需要搬遷到花園校區學院及學生情況

  電力等六個學院目前在龍子湖校區的20xx級同學需搬遷到花園校區,具體情況如下:

  略

  二、搬遷安排

  1、花園校區學校宿舍安排情況。詳見附件一:20xx年學生學校宿舍調整搬遷安置明細。

  2、領學校宿舍鑰匙時間。以學院為單位于7月8日上午到花園校區總務后勤處領取鑰匙。

  3、學生搬遷時間。電力、土木、資環、軟件等四個學院7月10日搬遷,一天內完成。水利學院7月11日搬遷,一天內完成。機械學院8月25日搬遷,一天內完成。因校內實習不能按計劃搬遷的學院,需將新的搬遷時間申報學生處備案,待實習結束后搬遷。

  三、工作要求

  1、總務后勤處負責在7月5日之前,做好花園校區除2號學校宿舍樓以外的其他學生學校宿舍的家具配備、維修和室內粉刷等工作;月8日前把有關學校宿舍的鑰匙準備到位;8月22日之前做好2號學校宿舍樓的家具配備、維修和室內粉刷等工作。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區騰空的學生學校宿舍的維修、充電等工作,保證20xx級新生正常入住。

  2、保衛處負責做好搬遷期間的兩校區車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作,并及時處理現場應急事件,確保整體搬遷工作安全有序。

  3、學生工作處負責各批次學生搬遷工作的總協調。

  4、各學院在組織跨校區搬遷時,院黨委副書記為負責人并親自在龍子湖校區現場指揮,安排學工辦主任或者團委書記在花園校區現場指揮。各學院應以班級為單位組織搬遷,人與物品分開搬遷,物品用貨車(物流廂式),每輛貨車由一名學生干部隨車,學生乘公交客車(每趟車須有輔導員率領)。各學院負責組織學生有序搬遷,要顧全大局,克服困難,保證秩序,注意安全,突發情況要及時上報學生工作處。

  四、注意事項

  1、為避免車輛擁堵,7月10日龍子湖校區學生搬遷時間定于上午7點電力學院開始,8點土木學院開始,9點資環、軟件學院開始;7月11日上午8點水利學院開始。

  2、車輛停車地點:貨車停靠龍子湖校區14、17、19、21號樓門前和8號樓門前;客車停靠在北門附近或者校醫院樓東側。

  3、原學校宿舍內的保潔用具(掃帚、拖把、紙簍、灰斗),請學生自行帶到新安排的學校宿舍。

  4、電力、土木、資環、軟件、水利學院的學生7月11日完成搬遷任務后即可回鄉度假,請搬遷的'學院提醒學生注意訂車票時間。機械學院需搬遷的學生請于8月24日返校。

  5、各學院負責告知學生愛護公物,損壞公物需照價賠償;注意整理自己的東西,不要遺忘物品;離開時關閉水龍頭和電源開關,將房間打掃干凈,保持房間清潔,將所有垃圾清掃至樓道,不得向樓下拋撒物品。

  五、龍子湖校區搬遷學生退宿手續的辦理工作1、水利、電力、機械、軟件、土木、資環6個學院輔導員在7月5日到龍子湖校區學生處6130房間領取驗收單、鑰匙標簽及整理工具。

  2、各學院輔導員在7月5日—7月10日帶領學生對龍子湖校區本院學生學校宿舍家具(丟失、壞損等情況)進行初步驗收,確定丟失、損壞等情況及責任人。

  3、各學院輔導員老師要帶領學生干部在7月10日到11日回到龍子湖校區清掃原房間,把鑰匙以學校宿舍為單位分樓層按房間順序號串好,鑰匙要貼好標簽,標明學校宿舍號,丟失的鑰匙自行補齊。機械學院的有關工作延后到8月25日完成。

  4、鑰匙以學院為單位交到學生處6130房間時,由學生處工作人員協同輔導員以及學生干部對學校宿舍家具、鑰匙等進行驗收,如果與學院初步驗收有出入時,學生工作處協同學院確定家具丟失、損毀等情況及責任人,按學校相關規定處理。

  學生工作處

  20xx年7月2日

宿舍搬遷通知通用2

各院(系):

  為做好本年度學校宿舍調整及新生入住安排工作,確保學校宿舍調整到位,新生能夠全部入住。現就20xx年學校宿舍調整有關事項通知如下:

  一、基本原則

  院系相對集中,大系落座,小系插空;

  二、注意事項

  1、院(系)指定專人負責調整學校宿舍學生的組織動員工作,確保搬遷工作的'安全、有序。

  2、搬離原學校宿舍前,對原學校宿舍要進行保潔,垃圾清理干凈送至洗手間垃圾存放處;學校宿舍鑰匙要及時辦理變更手續。確保調整學生順利搬遷,不留后患。

  3、原學校宿舍桌椅等家具及掃帚等保潔用品等一律留用,不得帶走。

  4、擬搬遷公寓樓不得擅自購置帶入任何家具、家電。

  5、搬遷過程中,要文明搬遷,不得從樓上向下亂扔東西,要保管好自己的行李物品,防止丟失。女生公寓內,不得男生進入。

  6、跨樓調整學生搬遷完成后,檢查新學校宿舍公共物品,對于缺失或者損壞物品,及時報修,并填寫《公共物品登記表》。

  7、《學校宿舍調整住宿登記表》要按照目標公寓樓分樓單獨打印。

  三、搬遷程序

  1、制定本院(系)搬遷方案,根據學校分配學校宿舍做好學生合理搭配。

  2、根據學校宿舍分配情況擬定《學校宿舍調整住宿登記表》。

  3、持《學校宿舍調整住宿登記表》一式三份(原住宿公寓樓、擬搬遷公寓樓、公寓管理中心各存檔一份),到公寓管理中心辦理審批手續后開始搬遷。

  4、持學校宿舍鑰匙交接證明(原公寓樓值班室辦理)和《學校宿舍調整住宿登記表》到擬搬遷公寓樓辦理入住手續。

  四、時間安排

  1、原則上定于7月3日—7月8日搬遷。各院系視情況可自行調整搬遷,如遇學校宿舍相互交叉等情況,有公寓管理中心協調。7月8日下午下班前全部調整到位。

  2、《學校宿舍調整住宿登記表》,于調整前一天紙質版送交公寓管理中心。

學生工作處

  20xx年7月3日

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