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隨著個人的素質不斷提高,報告的用途越來越大,不同的報告內容同樣也是不同的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編幫大家整理的外聯部部長述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯部部長述職報告1
外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作并主要負責組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的.機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永;盍Φ脑慈Mㄟ^競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、同一些品牌服裝聯系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。
4、聯系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。
5、開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯系時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!
外聯部部長述職報告2
大家好,我是外聯部08部長黃xx,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜沉著從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的`工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部”的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
外聯部部長述職報告3
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
、谠诿看卫龝Y束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
、坶_展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的'誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
、佟皰摺睂W校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
、凇皰摺笔袇^。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
、邸隘偪瘛苯觽鲉。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
、軓V交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
、夼囵B“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
、品治鲂畔⒌姆椒ǎ
、僖詫W生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
、匐娫挔I銷。
、诘情T拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部部長述職報告4
大家好,我是外聯部08部長黃xx,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝××各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。
我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助
在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流
我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生
從××到××這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶××的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的××的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜
比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的.原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部” 的榮譽稱號。
最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
外聯部部長述職報告5
回想這短暫的時光,外聯部不僅僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯部的主要工作在于解決學生會工作的經費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產生重大影響。
這學期即將結束,現對這一學期的工作進行具體的總結,?丛谙乱粚W期能夠共同進步,再接再厲。
一、組織建設:
為了更好地發揮外聯部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯部進行了一系列的調整和改革,主要有:
1外聯部的招新!罢行隆泵嫦虮鞠荡笠恍律高^初試、復試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯部的組建工作。本學期吸納了充足的干事,并迅速組織調動起來,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。
2部分內部間交流以及干事熟悉外聯部的工作。為期未幾的培訓與調整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結一心,為以后的工作打下堅實的基礎,并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
二、部分工作:
19月份的迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一齊迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時思考到XX級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有必須的`不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫忙新生適應新的環境。在生活、學習上給他們帶給力所能及的幫忙。
2參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續展開,我部分配合其他部分,用心投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的十分成功,得到學校領導和老師的贊許。
3參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯部的工作。我部成員用心投進,協助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4參加由聯通公司贊助,本系團總支與學生會聯合承辦的新須生聯誼晚會。此次活動中,我們部不僅僅爭取到聯通公司的現金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫忙,外聯干事更是義不容辭。
5參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預備。用心配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結束。
6參加專業知識競賽活動。我部成員用心參與,此活動教育學生不要僅滿足于把握書本知識,而應努力學習獲取知識的潛力和本領。同時也豐富了我們的業余生活。
7參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部用心參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關系。大學生就應以學業為重,由于學習是大學生的主要目的。
8參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,用心配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協作潛力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯系也不夠,業務潛力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態度對待工作,在不斷進步自身業務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
透過大家的不懈努力,我們外聯部必須會總結經驗教訓,隨時發現并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,外聯的天空更晴朗。
外聯部部長述職報告6
大家好,我是林學系外聯部副部長馬雪鋒,于20xx年九月加入學生會外聯部。在外聯部工作的一年中,雖然有的時候忙的不可開交,但是有我的部員們陪著我,我真的很高興,也很欣慰。
自從我加入外聯部,我就為這個部門而奮斗著,我不敢說我在部里有什么舉足輕重的作用,但是我在這里,我為我是一名外聯部的成員而自豪。
在過去的一年里,我們外聯部派遣部員獨自去外面拉去贊助,而且,我的部員也優秀的完成了他們的工作,不僅克服了人際交往中常見的一些,關于語言組織和突發事件解決的問題,還讓商家把贊助的錢拿的很有價值,大大提高了我洗外聯部的信譽,大家互贏互利,活動都辦的一帆風順,為以后部員接手外聯部打下了基礎。
一、我們為商家提供了大力的宣傳;
二、我們提升了商家在林校的知名度;
三、我們令商家得到了商機和回饋。
我們外聯部以良好的形象,為我系活動拉取到了充足的活動經費,而且我們還積極辦理活動和參加活動。我們于四月份舉辦了《愛在夕陽紅——關愛老人、拜訪老人院活動》,還在五月份舉辦了《紅歌頌——朗誦大賽》。這兩項活動在部長張羽和我的領導、指導下取得了巨大的成功。在林學系送老生晚會上,我們的節目《林院好聲音》更是一炮走紅全校,揚了我們外聯部的`雄風。
在外聯部工作和學習的一年里,我和我的部員一起進步,一起思考,一起成長。在導員的監督和指導下,我們越趨成熟。不僅工作能力得到了大大的提高,而且在人際交談、為人處世、社交禮儀等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部員從沒有缺點,他們是最棒的!因為我自認為,人在困境與鼓勵下才能堅實的進步。
時光匆匆,我在外聯部工作已經一年,我和我的部員一起笑過,歡呼過,那多日子是我永遠難忘的。雖然即將離開這個團體,離開這個崗位,但是我永遠是你們的老部長。在臨走之際,我還是那句話:什么樣的思想、什么樣的人生、什么樣的抉擇、什么樣的結果,我們每一個不滿意的現在,都有一個不夠努力的曾經。
最后祝愿領導老師工作順利,同學們在以后的學習工作中一帆風順。
致此
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
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