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采購部述職報告
更新時間:2024-06-25 20:42:35
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采購部述職報告【熱門】

  隨著人們自身素質提升,報告有著舉足輕重的地位,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的采購部述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購部述職報告1

各位領導、同志們:

  大家好!我是xxx的xxx經理,全面負責xxxx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任xxx經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xxx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:

  一、完善xxx制度建設

  根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據制度的執(zhí)行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xxx的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

  二、嚴格規(guī)范采購計劃管理

  嚴把采購計劃關,認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。

  三、強化xxx的進貨管理

  針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織xxx員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,xxx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

  1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;

  2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;

  3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;

  4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

  四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入xxx,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

  五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉

  “保證采購質量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價

  格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的'單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

  六、按照酒店采價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。

  七、按照酒店質價評議、合同評審和采購招標的相關規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到采購質優(yōu)價廉的物品,降低采購價格;

  八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸&&&管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

  在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得

  不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。

采購部述職報告2

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  一年來,在學院、后勤中心領導的關懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務。作為后勤服務中心飲食部副經理兼采供部經理。現就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。

  一、思想學習方面:

  1、認真學習學院的相關文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關系到

  學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經常組織食堂負責人進行內部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務質量、設備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。

  2、認真學習有關廉潔自律的相關文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。

  二、工作方面:

  常規(guī)工作

  (一)、作為飲食部副經理,積極協(xié)助飲食部經理完成了以下工作:

  1、協(xié)助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現食品安全衛(wèi)生方面的'事故。

  2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產安全事故。

  3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。

  4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。

  5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經營秩序,禁止學生飲用白酒。

  6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現患病者。

  7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設施進行檢查,確保消防安全。

  8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。

  9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。

  10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。

  11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關宣傳資料進行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。

  12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。

  迎評期間所作的工作:

  1、為我院xx年能順利通過評詁,由學院投入資金xxxx萬余元,參與了第六、回族食堂布局的設計,改善了師生的就餐環(huán)境。

  2、參與了由中心投入資金xx萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。

  3、為進一步豐富經營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。

  4、為使食堂布局更符合衛(wèi)生部門要求,組織人員對原有食堂進行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂、消毒。

  (二)、作為采供部經理,做了以下工作:

  1、按時按質按程序的完成了中心各部門的常規(guī)物資采購工作。

  2、積極配合學生社區(qū)管理服務部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。

  3、完成了對第六食堂、回族食堂設備添置的招標、詢價采購工作,采購金額xxxx元。

  4、按程序完成了樹惠園小區(qū)教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應商。

  5、完成了學生公寓C、D幢2,xxxx元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標采購及結算工作。

  6、在物價上漲時期,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時期內平抑了食堂食用油價格的平穩(wěn)。

  7、起草了《后勤服務中心大宗物資采購辦法》、《固定資產管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結算制度》。

  8、配合學院做好治理商業(yè)賄賂工作,代后勤服務中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實施情況總結材料。

  9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調查,并到部分供應商的生產場地進行實地查看。

  10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現任何問題。

  11、對食堂物資進行檢查,把好食品采購關,一年來未出現食品安全事故。

  12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學院各部門的用車任務。一年來未發(fā)生交通安全事故。

  13、全年完成中心采購任務xxxx萬余元,其中采購食堂物資xxxx元;中心其他部門物資xxxxx元。

  14、多次接受市教育局、市衛(wèi)生監(jiān)督所、市工商局、鹽業(yè)局等有關單位對采購的食品物資、食堂衛(wèi)生、食品加工等環(huán)節(jié)的檢查,得到了較好的評價。

  15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現采購違規(guī)行為。

  三、存在的差距及努力的方向:

  雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、教職工的希望還有差距,主要表現在:

  1、在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。

  2、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強。

  努力方向:

  1、不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。

  2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。

  3、進一歨加強學習有關迎評促建的相關知識,組織部門員工進行有關迎評的相關知識培訓。

采購部述職報告3

  xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優(yōu)質的合作單位,到現在我經手的原料物資供應狀態(tài)良好,低耗物資采購及時、優(yōu)質。實話的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的每個員工在公司的正確領導下,真抓實干,及時按采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。

  現將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:

  年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠房、供電設備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結束的那段時間,如何及時高質的保證重建和重產工作的進行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領導的帶領下,我們發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計劃我們就第一時間出門工作。很多時候,為了早點將物資采購回公司,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節(jié)約成本,很多時候要自己做苦力搬物資,和貨車師傅吵了又談,和各個老板反復的談價格。

  在全公司同事的努力下,我們很短的時間完成了重建和重新投產的工作,公司的正常生產。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峰期,在公司領導的擴大生產的指導思想下,全體采購部同事們又忙起來。

  我在6月份調換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區(qū)別:

  第一,我對于低耗物資質量和價格的認識比較深入,而石灰的質量和價格行情都讓我無法做好采購員。

  第二,以前的低耗物資采購價格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質量,談價格,還要簽合同,風險更大。

  第三,低耗采購工作是等采購計劃,原材料采購是要自己隨時關注庫存情況;

  第四,給供應商的溝通不同。這段時間又正是石灰供小于求的時期,公司生產量卻在不斷的提高,對于原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,對于我的工作,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。

  只有在解決這些問題后,再在有經驗的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學習石灰的質量辨別和了解化驗單上的每個數據的意義;接著是了解當前的石灰市場情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應商接觸;做好了準備工作,到外面找各個石灰廠,再調查了解各廠的石灰質量和價格,合適的石灰廠就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應商供應的石灰質量是否達標,還要和庫管了解庫存情況,常跟生產部聯(lián)系生產需求的石灰質量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應商建立良好關系,及時溝通石灰的質量、數量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時了解每單合同的完成情況;了解市場價格,及時調整石灰的價格,從新與供應商簽訂新的合約;選定好的供應商建立長期合作關系,同時擴大供應商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡單,實際一樣樣做起來卻很困難。就說我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒有這么詳細的地圖可以說明哪個地方有石灰廠,貴州的夏天太陽大,我們每天都頂著太陽,邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個夏天過完,我們對好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠我們都清楚。

  由于各種原因十月份后我又被調去采購低耗,回到我熟悉的'工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實不容易。當然,我也在努力完善自己的工作。

  以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。

  就如,低耗庫房盤點中出現的情況,讓我意識到了一個問題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時保質的完成,但是我們都是根據采購計劃表進行的,是一種被動的。這次導致了庫房物資積壓卻還在采購的問題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是說應該像硫酸采購一樣有上下報警線,物資庫存在一個界限范圍內,不能過多,不能過少。換種說法,就像我采購石灰一樣,應該主動的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買。這樣即為公司節(jié)約了資金,又減少庫存堆放問題。

  采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現問題,為公司節(jié)約成本!

  當然,在過去的一年里,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持。總之,xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。

采購部述職報告4

尊敬的公司領導:

  上午好!

  感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

  20xx年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。

  尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,并在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現將20xx年上半年采購部開展的`情況,向領導做一詳細匯報,希望各位領導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。

  一、上半年工作情況總結

  1、加強隊伍招聘,培養(yǎng)團隊精神根據公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化。現逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

  2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進一步明確了采購部各崗位的工作職責,進一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數據庫,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

  3、明確責任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實采購流程和相關制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。

  4、完善部門例會,強化制度學習每周定期召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,并提出改進措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。

  5、深入市場調研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

  二、工作中存在的不足

  1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,流程沒走完就提前采購的現象。應對措施:對本部門員工加強資產、采購等相關制度學習培訓,嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規(guī)范資產申購流程,提高物資采購的計劃性。

  2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節(jié)管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。

  3、存在對工程材料及相關專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網絡和建材市場等渠道進行深入了解和學習,豐富自身相關知識的積累。

  4、存在采購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。

  5、存在對采購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市采購管理問題,集團未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。

  6、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業(yè)性。

  三、下半年的工作思路

  1、探尋改進工作方式,加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。同時,加強部門內部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協(xié)作能力,進一步提高自身管理水平;

  2、加強兄弟部門溝通,提高采購服務意識在今后的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。

  3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴格按照采購制度辦事。同時,細化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

  4、經常關注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業(yè)素質和業(yè)務能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關系,保證采購工作更快、更好的開展。

  5、感恩恒大,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監(jiān)督,定期學習集團反腐典型案例。

  6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今后的工作中,更加注重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團隊。

  以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

采購部述職報告5

  采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

  一、在以質量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

  二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

  三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。

  四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。

  五、穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的.供應商,為公司做大做強做好用心準備。

  六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。

  七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺潛力。

  八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而用心努力。

  九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

  十、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。

  新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ鳎詣?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!

采購部述職報告6

各位領導、同志們:

  大家好!我是xxx經理,全面負責xxx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任xxx經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xxx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:

  一、完善制度建設

  根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據制度的執(zhí)行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xxx的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

  二、嚴格規(guī)范采購計劃管理

  嚴把采購計劃關,認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。

  三、強化xxx進貨管理

  針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織xxx員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,xxx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

  1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;

  2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;

  3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;

  4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

  四、加強對供貨商的選定、使用的管理

  從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入xxx,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

  五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉

  “保證采購質量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的`準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

  六、按照酒店采價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。

  七、按照酒店質價評議、合同評審和采購招標的相關規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到采購質優(yōu)價廉的物品,降低采購價格;

  八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸xxx管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

  在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。

采購部述職報告7

尊敬的酒店領導:

  我是采購部經理,在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:

  一、采購制度建設

  1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;

  2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;

  3.根據制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。

  二、采購工作管理

  1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

  2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

  3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

  4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。

  三、部門內部事務管理

  1.處理本部門內部日常行政事務;

  2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;

  3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

  4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;

  5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

  接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

  采購制度建設工作:

  根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。

  采購工作管理方面

  與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的`工作狀態(tài)。

  在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

  在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

  臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

  部門內部事務管理方面

  處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現的問題及時指出,已經發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

  去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

  流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;

  管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

  今年的努力方向:

  不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

  堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

  經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購部述職報告8

尊敬的公司領導:

  上/下午好!

  回顧過去的20xx年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領導余總的領導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。

  以下是對采購部20xx年度工作小結:

  1、供應商管理:

  供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現有供應商80多家,其中連續(xù)合作供應商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供應商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應商,公司的主管領導組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。

  20xx年度主要的機柜生產廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,20xx年屬于重點培養(yǎng)的供應商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應商,由公司的高層參與供方商務洽談,與供方達成一致意見。

  20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。

  20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產相對比較簡單,貨期和質量基本上能夠滿足要求。公司現有的主要物料的.供應商分布如下:

  2、執(zhí)行采購管理

  2.1訂單分析采購部根據市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在20xx年度,執(zhí)行采購的訂單數量為1240批次,其中正常回貨的訂單為1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:

  由以上圖表可以看出,20xx年度的來料及時率保持在公司采購部員工述職報告左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢。總體方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現在結構件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構件19批次超過了采購要求的期限;三季度結構件12批次超過了采購要求的期限;四季度結構件10批次超過了采購要求的期限。結構件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在20xx年中,對于采購部來說,結構件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。

  3、產品核價方面,20xx年度采購部按照售前服務的要求以及提供的BOM清單進行核價,滿足了售前服務的需要,沒有出現延誤和錯誤的現象。

  你對下一年的工作有什么計劃

  1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

  3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板(建議招一位采購工程師);

  4.完善供應商的管理工作;

  5.重點培養(yǎng)公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執(zhí)行);

  6.完成領導安排的其他工作。

  你覺得一年來自己在那方面表現較好?

  1.核價及時準確,滿足了售前服務的需要;

  2.采購物料及時回貨,沒有出現過本職工作失誤造成的延誤生產進度的事故;

  3.沒出現采購對賬上面的錯誤,各類帳務清楚明了;

  4.沒出現供應商付款上的錯誤。

  對自己工作有什么不滿意的地方?

  對公司各方面的工作有什么建議?

  1.對于主要供方的管理,由領導直接參與。

  2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。

  1、總結報告的結果,作為年終工作考核重要依據之一,請大家認真填寫,20xx年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責任自負。

  2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經理對員工工作評價的依據之一。

  3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。

  4、所有相關人員填寫完成后交人力資源部存檔。

  5、工作總結中涉及到歷史數據的的需提交數據分析報告,并附說明。

采購部述職報告9

尊敬的公司領導:

  下午好!

  感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

  20xx年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。

  尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,并在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。

  截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。

  現將20xx年上半年采購部開展的情況,向領導做一詳細匯報,希望各位領導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。

  一、上半年工作情況總結

  1、加強隊伍招聘,培養(yǎng)團隊精神

  根據公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化。現逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的.部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備

  和配合工作中得到具體體現。

  當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

  2、明確工作職責,理順工作流程

  根據公司要求,進一步明確了采購部各崗位的工作職責,進一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數據庫,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

  3、明確責任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路

  在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。

  同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實采購流程和相關制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。

  4、完善部門例會,強化制度學習

  每周定期召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,并提出改進措施,避免再次發(fā)生失誤。

  每月定期組織公司采購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。

  5、深入市場調研,把握最新行情

  每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

  二、工作中存在的不足

  1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,流程沒走完就提前采購的現象。

  應對措施:對本部門員工加強資產、采購等相關制度學習培訓,嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規(guī)范資產申購流程,提高物資采購的計劃性。

  2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。

  這樣,易導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。

  應對措施:加強細節(jié)管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。

  3、存在對工程材料及相關專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網絡和建材市場等渠道進行深入了解和學習,豐富自身相關知識的積累。

  4、存在采購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。

  5、存在對采購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市采購管理問題,集團未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。

  應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符

  合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。

  6、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。

  應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業(yè)性。

  三、下半年的工作思路

  1、探尋改進工作方式,加強團隊協(xié)作管理

  在今后的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。

  同時,加強部門內部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協(xié)作能力,進一步提高自身管理水平;

  2、加強兄弟部門溝通,提高采購服務意識

  在今后的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。

  3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路

  在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴格按照采購制度辦事。

  同時,細化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

  4、經常關注市場變化,提高價格敏感度

  在今后的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業(yè)素質和業(yè)務能力。

  同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關系,保證采購工作更快、更好的開展。

  5、感恩恒大,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德

  采購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監(jiān)督,定期學習集團反腐典型案例。

  6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊

  在今后的工作中,更加注重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團隊。

  以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。

  最后,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

采購部述職報告10

  今年以來,在公司領導的關心和支持下,在相關各部門的密切配合下,我規(guī)范管理,強化控制,帶領采購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,在降低采購成本、保證生產、保障安全環(huán)保、庫房管理等方面都取得了良好的成績,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作目標。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、加強政治業(yè)務學習,努力提高綜合素質

  作為公司一個重要的職能部門,采購部經理肩負的任務繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦。因此,為了不辜負領導的重托和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,積極參加聯(lián)合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發(fā)展方向,不斷提高政策理論水平。

  二、強化責任領導,樹立良好團隊形象

  在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業(yè)、對上、對下、對己負責。切實掌握法律法規(guī),不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規(guī)程操作,制定并完善各項規(guī)章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業(yè)道德的模范。

  三、加大工作力度,順利完成各項工作任務

  (一)規(guī)范采購管理制度

  隨著企業(yè)規(guī)模經濟的快速發(fā)展,公司各成員企業(yè)生產、經營、產品銷售及后勤物質保障等方面的采購任務日益增大,為充分發(fā)揮公司采購優(yōu)勢,規(guī)范采購管理工作,降低采購成本,減少流動資金占用。今年公司組建了以總經理負責的營銷采購領導小組,并制定了《公司物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規(guī)范了采購行為,嚴肅了采購紀律。使公司物質采購管理工作逐漸趨于規(guī)范化、程序化。

  一是發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調能力。從有利于生產出發(fā),對采購工作進行分級管理,對采購計劃編制、計劃審批、采購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監(jiān)管。對雁門硫鐵礦采購部實行宏觀管理,只對單項采購金額較大的設備及大宗采購定單實施價格控制。采購人員主要負責其他成員企業(yè)采購工作,實行誰經辦誰負責,價格由公司財務部實施監(jiān)管,使采購工作有序進行,保證企業(yè)生產和在建項目順利開展。

  二是控制采購物資價格、保證采購質量和時間。把成員企業(yè):等工程項目的采購工作統(tǒng)一納入營銷集中管理,根據成員企業(yè)上報的采購計劃,采購人員不分上下班、節(jié)假日,相互配合做到及時準確,保證生產和在建項目的需要。嚴格控制采購物資價格,采購前必須進行多家尋價、比質比價,并與近期采購價格比較,大批量、高價值物資采購,由公司財務部親自參與,審定確認后方可采購,有效的控制了采購物資價格。確保采購物資質量,盡可能保證成員企業(yè)對采購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。

  三是準確掌握采購信息。要求采購人員隨時掌握采購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售后服務要全面了解,以便采購物資做到及時、準確。

  四是嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業(yè)利益;不按制度程序采購,人為給企業(yè)信譽、經濟造成損失的必須追究其責任。

  (二)嚴格招標比價程序

  嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的,再者,近年來,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,公司公司分管部門的領導、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料x次,招標采購額x萬元。比價采購x次,比價采購額x萬元,形成比價效益萬元,占采購額的%左右。

  (三)強化班子凝聚力

  供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題,倍受別人關注的工作。對此,我采購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變?yōu)橘I方市場。在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。

  雖然在過去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強。三是材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的`能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使采購工作更上一個新臺階。三是進一歨加強學習有關采購管理、成本控制的相關知識,組織部門員工進行相關的知識培訓。

  (四)狠抓安全生產

  規(guī)定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規(guī)程的行為進行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門和領導,發(fā)現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規(guī)程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,公司累計發(fā)生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產控制指標在最好的范圍內,為公司的安全生產工作做出了貢獻。

  以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發(fā)揚成績,糾正克服不足,圍繞公司的工作,開拓創(chuàng)新,求真務實,為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。

采購部述職報告11

尊敬的公司領導:

  上/下午好!

  半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫(yī)院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫(yī)院長久以來對我的信任和栽培!這一年里,我在醫(yī)院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。

  眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務的后勤保障,是關系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。

  采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產品是否符合醫(yī)院的要求,該產品是否對醫(yī)院產生了效益,或者,是否對醫(yī)院造成是損失,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫(yī)院的利益得到保證。

  醫(yī)院從小規(guī)模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

  在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持醫(yī)院經營,并有效的建立了幾家良好的合作關系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的`最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本。

  工作職責、內容:

  1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。

  2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。

  3、審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

  4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。

  5、每周根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

  6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

  7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

  8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結。

  9、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。

  及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。

  我來公司已有多月時間,積累了一定的經驗和專業(yè)知識,在醫(yī)院的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會舍棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態(tài)度,嚴格按照醫(yī)院規(guī)定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統(tǒng)的學習和更加精深的專業(yè)鉆研,對一些產品的了解不夠深入透徹,對采購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對采購產品價格的把握還不夠正確。在下半年里,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫(yī)院工作。

采購部述職報告12

各位領導、同志們:

  大家好!

  我是XXXX經理,全面負責XXXX所需物資、設施設備和各種用品的企業(yè)集團采購配送工作。擔任XXX經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和XXX的其他同事全力配合,嚴格遵守公司企業(yè)集團采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項企業(yè)集團采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:

  一、完善制度建設

  根據酒店負責制定企業(yè)集團采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據制度的執(zhí)行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進企業(yè)集團采購計劃申報流程和企業(yè)集團采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。XXX的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

  二、嚴格規(guī)范企業(yè)集團采購計劃管理

  嚴把企業(yè)集團采購計劃關,認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的企業(yè)集團采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到企業(yè)集團采購有計劃可依,無計劃不企業(yè)集團采購。

  三、強化進貨管理

  針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織XXX員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,XXX的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品企業(yè)集團采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

  1、要求供貨商送貨和企業(yè)集團采購員外出企業(yè)集團采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;

  2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;

  3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;

  4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

  四、加強對供貨商的選定、使用的管理

  從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入XXXX,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

  五、在企業(yè)集團采購過程中,貨比三家,確保物美價廉

  “保證企業(yè)集團采購質量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是企業(yè)集團采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的`企業(yè)集團采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的企業(yè)集團采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去企業(yè)集團采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

  六、按照酒店采價定價相關制度

  定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了企業(yè)集團采購成本。

  七、按照酒店質價評議

  合同評審和企業(yè)集團采購招標的相關規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到企業(yè)集團采購質優(yōu)價廉的物品,降低企業(yè)集團采購價格;

  八、加強了對車輛的管理。

  由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸XXX管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

  在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保企業(yè)集團采購工作更好更快的發(fā)展。

采購部述職報告13

  上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了必須的成績,總結如下:

  一、完成工作方面:

  1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時帶給給相關技術部門,為產品設計選材帶給圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  為降低成本,透過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選取物美價廉的供方。

  2、與各供應商建設立并持續(xù)良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,持續(xù)良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產品。

  4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其帶給必要的資料。

  二、采購工作的幾點體會:

  1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

  2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員務必公正嚴明,最終為公司選取且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

  4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工職責感覺,下半年采購部將個性注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)明白得到提高的同時,業(yè)務素質及職責感十分重要,做一個有職責感的采購員,把好公司的進口關。

  三、采購工作上的小要求:

  對各部門的請購問題上,期望請購部門給采購部必須的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

  四、工作上的缺點和不足:

  1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并帶給相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全能夠避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。透過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料務必全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更務必把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

  2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。

  以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也期望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和推薦,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠進步得更快。

  五、下半年的工作計劃:

  1、完善供應商體系,對重要材料/設備的'供應商要求到達2—3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。

  2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選取優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

  4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產品知識及業(yè)務素質透過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強職責意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選取性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購部述職報告14

  伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況總結如下:

  一、認真工作,順利完成各項任務

  20xx年,公司進行了新產品的研發(fā),采購部除了要正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發(fā)產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。

  在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的.變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產研發(fā)的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。

  二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本

  采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發(fā)貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。

  電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。總結全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題:

  要在以下幾個方面作工作:

  1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;

  2、簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;

  3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;

  4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;

  5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;

  6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。

  三、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風

  采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的元器件,提供惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

  以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

采購部述職報告15

  erp企業(yè)模擬運營實驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經歷了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業(yè),這一系列的轉變到印記著我erp實習走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都不一樣。

  回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和成員,在a區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下,在公司ceo的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下。

  認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:

  一、個人工作總結:

  (一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。

  (二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。

  采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經營業(yè)務,為公司財務部節(jié)省了不少開支。

  (三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。

  (四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創(chuàng)造更大價值。

  二、存在的問題

  雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經驗教訓。

  首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流咳嗽憊ぷ韉鬧禿蟆

  最后,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的`選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了采購工作。

  三、工作總結與體會

  眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!

  通過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。

  要努力學習采購專業(yè)知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。

  為公司謀求利益的同時努力使公司更更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務水平。

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