- 相關推薦
在我們平凡的日常里,報告與我們的生活緊密相連,報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編為大家收集的秘書的述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書的述職報告1
辦公室是一個平臺,一個可以發揮才能、挖掘潛力的平臺,作為辦公室一員,我深知辦公室工作的重要性。經過兩年多的工作鍛煉,我想自己漸漸達到了一名合格的辦公室要求。僅僅合格是不夠的。雖然一直在努力上進,但是自己距離優秀還差距很遠。經常懷疑自己是否能成為一名優秀,也時常加以反省。柳主任說過能完成領導安排的任務只能說明你是合格的,要是在完成任務的基礎上加以創新、加以思考,這才能是優秀。我想這就是自己所欠缺的吧。有試著去努力,可是沒有一點起色。或許是因為自己有太多的壓力,也許這樣說只是給自己找一個借口。讓自己不去想那么多,現在的我只是想努力做好自己的合格,至于優秀暫時不去想,其實并不是自己不求上進,自己的努力領導和同事都有目共睹、看在眼里。有時候這樣子我覺得很知足,俗話說知足者常樂。我只想一步一個腳印的走自己的路,累了歇著,渴了就喝,餓了就吃,我知道自己選擇的這條路會很漫長,我只想走的踏實、走的順心。這樣的我,才是真實的我。
辦公室的工作事多繁瑣,大家都繃著神經上班、缺少交流、氣氛嚴肅。我覺得這樣的辦公室氣氛不好,工作時候容易出現錯誤,刻意的去批評,不如適當的去點醒。我希望辦公室是一個家,家和睦了才會團結,團結了才會出成績、出成果。一味的去責備這個責備那個,這個“家”會和睦嗎?我想讓這個“家”和睦,努力地讓大伙松弛有度,紀律嚴明是加強工作的前提、適度調節是促進工作的保證。開開心心的上班來,開開心心的'回家去,帶著一顆愉快的心工作,這樣效率不高嗎?我試著做過,覺得效果挺好。
自己成為辦公室秘書組組長,這是領導對自己的肯定,我會盡職盡責的去完成和完善自己的本職工作,努力去維護這個“家”的和睦,把“眼勤”、“手勤”、“嘴勤”三勤好好的去發揮。自己的進步離不開各位領導、同事對自己的支持和點撥,在今后的工作中,我將努力提高個人素質向一名優秀的園區工作者邁進。一、努力的去學習、提高本領,二、加強秘書組的工作,提升水平。
自己在農場、園區工作的時間還短,還有許多不足和缺陷。需要向領導學習、向身邊的同事們學習。也希望各位領導和同事們一如既往的繼續支持和點撥,我會努力的。
秘書的述職報告2
尊敬的、老師,親愛的同學們:
大家下午好!
我是0831班的張x,在秘書協會擔任第六屆的會長一職。在任職期間,我全面負責秘書協會工作。我與協會的工作伙伴在系、老師的關心指導,系社聯的支持以及會員朋友的幫助下,團結合作、認真工作,保證了協會活動的正常展開。
秘書協會是以商務專業與商務禮儀為基礎的面向全系的一個學生團體,我們的會員來自我系三個不同的專業,在協會將近兩年的學習生活與工作中,我發現秘書協會有以下幾個特點。
1、成員學習興趣濃厚,但實踐能力差,不愿意付出太多努力,希望專業知識與技能能夠速成。針對這一點,我們專門組織召開了會議,為大家闡明要成為一名優秀的秘書人員,并不是一天就能成功的,需要通過長時間多方面的實踐來積累。
2.事務繁雜:由于協會人員遍布各專業各班級,活動組織難。為此,我們有效運用網絡飛信、電話聯系及口頭通知三個方式來進行消息的傳達。
3、不愿意開會。針對會員朋友不愿意開會的心理,為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題的原則,采取控制會、少開會、開短會、開實會四大措施,一年來,會議質量大有提高。
秘書協會成立于20xx年,如今已經走過了六個年頭。深厚的文化積淀,是秘協人不斷發展的內在動力;友情化的社團管理是秘協人走向明天的人性保證。如今,協會規模不斷擴大,會員人數激增,組織機構健全,各種規章制度趨向完善化。我們還健全了外聯機制,外聯工作取得了重大突破。回顧一年的工作,協會的招新是比較成功的,09年一共吸收會員52名,創下了協會的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見面會,收到了很好的效果,在期間發現了許多精英,并把她們吸收到協會中來,為協會注入了新的力量。平時,我們會不定期的請大二大三的優秀學生給會員上課,課程內容包括禮儀、交誼舞、書法,以及學習經驗交流等。在任期內,我與我的伙伴成功舉辦了為期一個月的第四屆秘書文化節,并在學生會議廳舉行了隆重的閉幕式,規模與內容都是史無前例的,這進一步在全系打響了秘書協會的品牌。外聯方面,在20xx年9月29日,我們與大眾傳媒學院秘書協會進行了首次經驗交流會。由于大眾傳媒學院的秘書協會當時還在籌建當中,因此此次經驗交流是具有極大意義的。在20xx年4月11日與長沙航天航空學院博文詩詞協會在學校舞廳舉辦了首屆聯誼會。聯誼采用了開放模式,分組進行游戲、比賽、競技等,參與的80多人都收獲頗深。
一年多來,我協會雖做了大量工作,取得了較好的成績,但也存在不少的問題:
1、協會沒有自己的經濟實體,所需的經費全部靠會費支持,資金匱乏,開展的`活動偏少。
2、專職人員少,開課、授課有難度。
3、會員參加的社團、組織過多,為協會工作時間不多,給協會工作帶來很大困難。
“虛心竹有低頭葉,傲骨梅無仰面花”,雖然有諸多不足,但我將自省自警,繼續努力。對協會來說,最珍貴的財富是常留協會的會員,也就是今天在座的大家,你們這群已經為或者正在為或者即將為協會的發展作出努力的人!在這里,我希望秘書協會在往后學弟學妹的管理下有更好的發展,在系社聯的支持和帶領下,秘書協會這壺水能一直沸騰下去。同時,系社聯一個‘聯’字將我們在座的四大協會聯系在一起,希望今后秘書協會和在座的三大協會有更多更好的合作機會,將我系社團聯合會的名聲打響。
謝謝!
秘書的述職報告3
尊敬各位領導、親愛的同學們:
各位晚上好!
今晚的述職大會意味著工作的終結,許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學生會整體的運轉,不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶,它的工作具有鮮明持續性與日常性。下面請允許我對本屆秘書處的工作進行總結匯報。
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文件歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。總結往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的`交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作計劃,悉數完成。那去年競選演講里高于計劃的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
秘書的述職報告4
尊敬的領導:
您好!
回顧這半年時間,是我學習的半年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我帶給磨練自己的機會,更感謝公司領導一向以來對我的信任與栽培!
首先,談談自己這段時間心態的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做尚的工作,也但是是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素質和潛力:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作潛力。半年中,經過平時業余的時間,經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的`努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在透過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的狀況下,用心配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,就應用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書的述職報告5
姓名:XX
性別:女
年級專業:09級英語
政治面貌:共青團員
職務:外語協會秘書部部長
本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)
在xx年上半年,外語協會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院xx級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室幫忙等。
這期間培養了我對協會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。
當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。
在xx年下半年,作為外語協會秘書部部長,主要協助會長處理協會日常事務,協會內部各種文獻資料等。在xx—xx學年第一學期中,外語協會成功承辦了“xx年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場的'大小事項,應對比賽過程中出現的突發狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關系。
在任命外語協會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發現很多自己的不足。第一,沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協會內部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長的協作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。
在接下來的一個學期,外語協會將會繼續承辦xx年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節,并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。
被考核人簽名:XX xx年5月 13 日
秘書的述職報告6
20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關系。
3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
5.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8.為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10.出色地完成本部門文件的`打印、收發以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。
五、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。
3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,
一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;
二是要做到內容實;
三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
秘書的述職報告7
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近, 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學期中, 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作, 服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生 工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處 為了總結經驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的記錄。
⑵活動考勤:負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說
6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進 考勤部分:
考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量, 從而形成較科學的管理體 制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的'許多現象產生。如:成員了解不 夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、 單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解 決的。
解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問 題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步 培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系, 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗, 找出不足吸取教訓, 發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會再上一層樓。
秘書的述職報告8
尊敬的各位領導,親愛的同事們:
大家好!
我是來自即發陽光城的秘書xx。
非常興奮今天能和大家歡聚一堂共同參加20xx年的年終述職大會,也非常感謝公司能提供這樣一次機會和這樣一個平臺,讓大家來一起分享我在鵬翔成長的滋味。
20xx年是我人生的轉折點,也是我人生的一個新起點。
辦完學校所有的改派手續,我打點行裝走出了我曾經最熟悉的校園,成為了一名真正的行者。
那一刻我是興奮的,更多是迷茫和彷徨。
20xx年對我來說是非常有紀念意義的一年,因為我有幸加入了鵬翔這個大家庭中,在同事們九個月的愛與關懷中,我體會著成長的快樂和感動,專心收獲著這份寶貴的財富。
回首凝望來時路上深深淺淺的腳印,我感慨萬千。
一、20xx年的個人總結
20xx年3月29—5月5日即發陽光城見習秘書,5月6日—6月29日即發陽光城實習秘書,6月30日至今即發陽光城正式秘書!從3月29日加入公司分到陽光城項目部,或許就注定我一路走來是與感動同行的!
(一)感動的一年
當初是懷揣著一顆好奇的新進入了房地產行業,端詳著那本吸引眼球的小畫冊走進了鵬翔!踏進陽光城的時候我還是被身邊忙碌的身影和一張張熱情洋溢的臉深深地吸引住了。
接下來是專業技能的培訓,正是他們對我無私的付出讓我第一次知道了我身上有那么多需要改正的缺點,也是第一次因為自己學習不專心而哭泣。
假如說當初進入鵬翔的時候還給自己留了很多選擇放棄的余地的話,那么短短的十天已經徹底改變了我這個念頭!當我不得不面臨抉擇的時候我的心是痛的!當時正是我山東大學自學考試最后兩門專業科的攻堅階段,關系著我今年能否順利畢業!當時所有的人都鼓勵我要堅持住,一定會有辦法的!最后馬經理為我這個入司僅僅十天的見習人員請了十七天假回去復習考試,并且推遲了我的考核時間,而我清楚地知道公司答應的最長假期是七天!除了感動或許沒有更好的詞來形容我的心情。
其實這只是我生活的一個片段,但正是這些被愛包圍的片段讓我決定留下來!讓我快樂的工作和生活著。
(二)震撼的一年
別人都說工作的第一年是對這個行業的了解時期,我在鵬翔在陽光城開始了對房地產的了解開始了對銷售的了解,可以用震撼兩個字來形容。
在這之前對銷售的了解只能用壓力來做最好的詮釋語,加入公司才明白銷售的詮釋詞有很多:專業,激情,夢想,快樂,壓力與動力的并存,他們讓工作和生活變得如此生動和有意義。
4月25日我返崗的路上還在想象售樓處經過半個月的整改肯定亂做了一團,業績和談客肯定也得受不少影響,到了售樓處面對整潔的環境和大家臉上的笑臉我真的震動了,當看到目標牌上的目標由3000萬變成了5000萬的時候我簡直不敢相信自己的眼睛,僅僅半個月他們送給了我一個傳奇,那是來自心靈深處的震撼!從那時起我開始暗暗下決心一定要好好學習,一定要留下來,一定要和大家在一起!6月份,大家共同制定了一個新的目標在九月之前完成今年兩個億的目標,對我這個剛剛進入房地產的人來說這簡直就是一個天文數字,憑著對大家的信任,我成了參加承諾的一分子,每個人都知道這是一個絕對的挑戰,大家天天都在竭盡全力去接受這個未知的挑戰,天天都信心百倍地做自己的工作,天天看著業績的變化,我的心是興奮的也被這樣的團隊深深地震撼著!
(三)成長的一年
秘書的崗位要求責任心極強,穩重并且非常細心,還要具有一雙發現問題的眼睛!當初我開始做秘書的時候,只有責任心能有點,其他的特質基本都不具備,當初聽到這些要求的時候面對這些優秀的同事,自卑感是很強烈的,還清楚地記得第一天站在沙盤邊給馬經理講沙盤腿不停地哆嗦,思路不斷卡殼的情景,但當我下定決心和大家在一起的時候也就不再給自己留退路了,直到現在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導,九個月始終能保持這樣的心態,他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思,在反思與關愛中變得平靜,一點一點積累著自己的自信,慢慢穩重起來,不再毛躁。
也是這九個月的時間慢慢地養成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析,我開始學會了立足于秘書的本職工作更多地去思考,去總結!對秘書的工作不斷地完善!
今年為公司培訓了四個新人,留下一位,其余三位都因種種原因在通關之前離開,師不出徒是一件很嚴厲的事情也是一件很讓人心煩的`事情,第一次代訓新人沒有成功的失落至今仍謹記心間,當初就覺得自己很笨,等心情平靜下來就學會了總結,不管他們是留下了還是選擇離開都給了我很多學習的機會,讓我從他們的成功與失敗中慢慢地成長著!
假如工作生活和自己的學習是息息相關的,那么我今年關于學習的私人計劃已經順利完成,在這九個月期間,順利通過了山東大學法學自學的最后兩門專業課的學習,參加并通過了山大的學位論文答辯,參加并通過了學士學位英語的考試,學士學位已經在辦理中!
二、計劃中的20xx年
不管是成功還是失敗,不管是淚水還是汗水,我們都曾為20xx年努力過,付出過!翻過20xx年的一頁寫上記憶的字跡,我依然是路上路上的一個行者!所以做好20xx年的計劃是很重要的!
1、實現角色的轉變,二月轉崗做實習主任,三月轉正,年紅線業績目標定為20xx萬!
2、全面提升自己的專業,今年接觸的專業知識很少,明年這將是我的一個重點計劃,銷售的專業學習和建筑專業知識的學習齊頭并進,每個方面讀兩本專業的書,能讓兩者靈活地結合并互為補充。讓自己早日成為一個真正的房地產人!
3、全面提升自己的溝通能力,這是我以前從來沒有意識到的一個問題,包括學習和客戶和開發商和同事之間的溝通!讀一本關于溝通技巧的書!而且把學習專心地貫穿到實際的生活中和工作中!
4、出去旅行一次,除了增加自己的閱歷之外,就是作為一次考察之旅,去更多感受一下建筑帶給我們心靈的震撼!加深對房地產的熟悉和學習!
5、工作之外的學習,把英語和法律的學習做為天天的必修科,主要是處于溫習鞏固類型的學習!
三、對公司的建議
加入公司以來,和大家一起見證著公司的成長,也感受到了公司的變革和創新!為了積極響應公司服務創品牌年的號召,我個人認為應該從三方面綜合來做,公司內部的人才機制完善和創新,對外包括對客戶的服務和對開發商的服務的轉變。
1、服務創品牌年是需要全體對這一理念熟知并認同的同事們共同努力,人,就成了一個核心,人才流失一直都是房地產行業的趨勢,建議公司人力資源部,及時總結對人力資源的經驗,建立一整套健全的用人機制,比如前期的招聘適當地借助一些職業測驗,讓應聘者從感性方面來展現自己的性格,也為基層培訓提供一些根據,既可以節省一些培訓的成本,又為項目部培訓提供一些參考意見,變于培訓期能有重點地培訓!另外,人力資源不要和項目部脫節,要做好和基層員工的溝通工作,平時多了解一些項目部人員的真實想法,尤其做好有離職想法的員工的思想工作!不要等到員工已經做好理智的充分預備之后才發現問題所在!
建議公司每年給員工一定的假期,既是給員工一些總結自己的機會也是給員工一些和家里人共處的空間!
2、建議公司重視操盤的正規化和程序化,對開發商的服務一直都是我們的一個核心工作,開發商之所以會請專業的營銷機構來做銷售無非是因為專業和正規!現在的專業的營銷機構也越來越多,要想創出品牌就必須是能走在行業前面的精英中的精英!五年中咱門公司做的項目也已經不少,項目種類也很多,建議每個項目做完后,項目全員參與針對平時存在和發現的問題做出總結,形成一套完整的操盤程序,并細化到每一個細節,公司分類存檔作為經理學習和溝通的一個橋梁,資源共享,同時也可以成為基層員工汲取經驗和學習的一個很好的資源。
3、對客戶的服務意識要加強,真正做到一個職業顧問的角色,建議各項目部可以根據自己項目部所在區域的不同,全員參加一些銀行貸款政策的學習,為客戶提供最準確和最前言的信息,而不是客戶比我們關注的更多!建議公司組織關于合同簽定的培訓,簽定合同正規化,真正站在客戶的角度為其服務,把合同的條款利弊闡述清楚,而避免現在客戶被動簽定合同的局面,給客戶形成一種“不管怎么簽,沒有一項是對我有利的”心理,現在很多客戶房子都交了還不知道合同的內容究竟是什么,只是憑情理來理解,理由只有一個,銷售人員沒告訴我,是欺騙行為,單方行為,這樣對于后期的工作我們就顯的很被動!現在的客戶法律意識越來越強,簽定合同的正規化就有利于避免客戶后期一些問題的解決!
四、小結:
九個月我從知道第一個名詞沙盤開始,在大腦這張空白的紙上點燃了對房地產熱愛的火苗!我的秘書的本職工作也在不斷是實踐中得到了一個很好的提升,讓我漸漸地由一個房地產的門外漢逐步地向一個真正的房地產人轉變!九個月的時間也算是一段很長的時間了,然而他在特定的環境中又變得如此短暫!在此與大家共同分享一句話:認真做事只能把事情做對,專心做事才能把事情做好!伴著20xx年的鐘聲,給大家送上我最真摯的祝福,祝大家20xx年作順利,萬事如意!
秘書的述職報告9
各位領導、各位代表:
本年度,勞資秘書科在大廈董事會的正確領導和全體員工的大力支持下,按照職責范圍及領導安排,努力工作,完成了各項工作任務。現述職如下:
一、文秘工作。
按照上級有關文件精神,結合單位實際,圍繞企業中心工作及具體任務目標,整理起草了大廈各類綜合性文件、部分會議講話以及各類報告、總結、事跡材料、通知、活動計劃、宣傳材料等,做好上傳下達工作。做好了文秘基礎工作,收集整理,妥善保管各類檔案資料,做到完整歸檔入卷。組織安排了各類會議議程,并按領導要求參加了一些會議,做好會議紀律,以做好備查和督促。
二、勞資工作。
一是我們將大廈職工登記表、人員分布情況實行了微機管理,做到了根據實際情況隨時增改變動,建立了請銷假記錄,每月初編制人員分布情況表,對各類人員分門別類匯總后報總經理,便于領導及時掌握了解人員狀況。
二是按照領導的要求,做好人員的調入、調出、工資變動,做到手續齊全、清晰明確。
三是做好工資的編制以及節日福利待遇的發放工作。工資關系到每個職工的切身利益,對此項工作我們比較慎重,每月初總要督促各部門及時報送考勤、人員變動情況,然后將所需變動的項目匯總交財務科。凡有疑問及時請示,由于我們的工資體系較為復雜,所以每開出一張工資介紹信都要進行認真復核,減少了出錯率。對于工資發放后職工中出現的一些疑問,都能做到及時查詢,耐心解釋。今后我們還要進一步努力,細致地做好該項工作。
四是做好勞動報表統計工作,按照規定時間編制后分別報送勞動局和統計局,因我們報送及時,錯誤率低,受到兩單位的好評。
五是按大廈規定,為符合條件的職工交納養老保險。因我單位人員狀況復雜,存在著調出、停薪留職、辭職、解除勞動合同、待崗等很多情況,我們也是一一分門別類,報領導批準后予以辦理。
六是在大廈的統一安排下,做好了中層領導的考評和職工的星級考評等各項工作。
三、宣傳活動的策劃工作。
一是積極協調與電視臺新聞部、廣告部的關系。一年來電視臺共播放報道大廈的新聞近10條,做電視廣告10多次,加大了宣傳力度,有力配合了大廈整體形象的塑造和業務工作的開展。
二是積極做好各類宣傳廣告的制作。通過在店堂內張掛商品信息牌,在大門口制作大型廣告牌、宣傳條幅等形式,宣傳企業,宣傳商品。
三是在宣傳活動中,積極幫助領導出謀劃策,在20xx年舉辦的“提升管理水平,強化服務意識”活動、“愛崗敬業”演講比賽、中秋節日供應匯報會暨社會監督員座談會、夏季和秋冬服裝表演文藝晚會、“供銷大廈杯”首屆教職工書畫展等活動中,都能在董事會的領導下,協同相關科室、積極主動,按職責分工完成領導分配的.各項工作。
四是積極利用業余時間,撰寫新聞報道,宣傳企業,提高企業知名度,先后在《****》發表新聞報道5篇。
五是在協同相關科室通過宣傳欄、黑板報、文藝活動等方式進行了企業內部的宣傳,活躍了職工生活,提高了企業素質。
一年來,我們按職責范圍和領導的要求,做了一定的工作,特別是在一些時間要求比較緊的工作,經常加班加點,從沒有耽誤整體工作。所有文件我們自己印制,廣告條幅除集中活動數量多時請人寫外,其余的均自己制作,為企業節約了開支。
通過我們的努力,取得了一定
的成績,這是和大廈董事會的正確領導和全體員工的大力支持分不開的。但我們認識到自身還存在著:業務技能不高,專業不精,接觸實際少,靈活性不強,理解能力差等缺點和不足,距領導和同志們的要求還有很大差距。在新的一年中,我們將進一步加強學習,努力提高工作水平和自身素質。同時,在工作職責之內,開動腦筋,踏踏實實,創造性的完成工作,并為領導提供合理化的建議,促進大廈整體工作的開展。
各位領導,同志們,勞資科無論在工作水平上,還是工作經驗和工作方法上都存在很大的不足,更需要你們的幫助和支持,希望你們多提寶貴意見和建議,以便于我們進一步改進和提高。
謝謝大家!
述職人:***
秘書的述職報告10
時光飛逝,兩個月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作。現將這兩個月以來的工作情況總結如下:
一、秘書辦的日常工作
秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內外重要部門,秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理、文件收發、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1、努力學習各種辦公室輔助事務,熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2、認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態,對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務形象;
3、在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;
4、對于拍賣行的工作從低學起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;
5、能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機的故障等;
6、對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
二、存在的問題和今后努力方向
秘書工作是具有靈活性和藝術性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質。在這兩個月期間,本人敬業愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,對于剛畢業的`我來說,新的工作環境充滿了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問題需要進一步改進;
第三,由于本人臨近畢業,畢業事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學習:
一是向資料學習,通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質量;
二是向領導學習,親身感受各領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,學習待人處事的方式方法;
三是向同事學習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質和能力,業務水平才能有所提高。
我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越,努力完成領導、上司交辦的各項工作任務,為國信實業今后的發展貢獻力量。
各位領導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。
秘書的述職報告11
20xx年,是我們**房地產集團公司穩步發展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命。現在就將我一年來的情況匯總結如下:
一、深入學習,同心同德共謀發展
一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的.職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態度、牢記責任,加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉協調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發展添磚加瓦!
秘書的述職報告12
在學院以教學工作為中心工作的大環境下,我一直樹立為教學中心工作服務的理念,協助主任、專業主任,履行以下工作現職責:
(1)協助專業主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,并依據教學計劃指派教學任務;
(2)協助完成新專業培養計劃的編制工作;
(3)學生學籍管理與成績管理;
(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;
(5)協調日常教師調串課、補課工作;
(6)協助專業主任進行教材征訂工作;
(7)教學實踐環節的落實與管理;
(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業技能等報名工作;
(9)畢業生的畢業資格審查工作;
(10)教學工作量與其他教學工作量的統計與計算;
(11)協助教學主任組織教科研課題申報、優秀課程申報、學位評審、專業情況評審的材料申報工作;
(12)協助對教學各個環節質量管理監控的執行與協調工作;
(13)負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學秘書,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業務性強、服務性強,而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的.支持,借此機會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學習業務理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。
秘書的述職報告13
姓名:黃麗貞
性別:女
年級專業:09級英語
政治面貌:共青團員
職務:外語協會秘書部副部長
本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)
進入大學以來,在外語協會擔任了一個學年秘書部干事的職務。這一年里一直勤勤懇懇,認認真真地完成每一項任務,虛心、積極得學習如何去做好部門里的每項工作。
或許正因如此,正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。
在XX-XX學年第一學期,榮幸得成為了外語協會秘書部副部長。
回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小干事到一個部長,從完成任務到下達任務,從一個聽令者到一個指揮者,這一切告誡著我背負的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進,使我在最短的時間里獲得了最大的提升。
學期初,除了要負責部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時間里很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午,深黑的夜里完成的。
一切就緒,新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到決賽,一人多職得在幕后堅持著。在一次次對新干事的`會議上,教導著他們如何去從事協會的工作,如何去接人待物。
本學期里,不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作,還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。并在比賽結束之際,受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。
從加入外協到現在,從XX年的新生口語演講大賽到XX年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽,我都與外協共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風雨兼程,歷經艱苦,共同得成長著。或許在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會繼續努力加以改之。
外語協會是一個優秀而溫暖的大集體,在接下的一年里愿協會的全體成員再接再厲,努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。
前面路或許艱險,荊棘,但我們共同走過。
被考核人簽名:黃麗貞
獎懲情況:
北京理工大學珠海學院XX年外語演講大賽之cctv杯英語演講風采大賽 優秀獎
XX-XX學年 “優秀社團干事”
XX-XX學年第一學期優秀學生 二等獎獎學金
XX-XX學年第二學期優秀學生 一等獎獎學金
秘書的述職報告14
尊敬的各位領導、老師、親愛的同學們:
大家好!
我是來自電商系會展0801班的章璐,擔任學生會秘書部副部長一職,我今天將代表學生會秘書部在這里發言,作為系學生會的一份子能在這里向大家做述職報告我感到很榮幸,在此向各位老師、同學、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學期里對我部工作的指導、認可和幫助表示感謝。歲月如梭,轉眼已經渡過了一學期的時光,下面,我部這一學期來的主要工作報告如下:
首先、認真完成了秘書部的基礎工作。如:
⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;
⑵做好學生會每一次活動的席卡、邀請函、節目單、獎狀的打印等前期準備工作;
⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學生會的會議記錄等工作。
其次、對于本部門制定了一些利于其發展和更好的實現其職能的創新措施和制度。如:制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。
再次、09年10月,我部完成了系秘書部的招新工作,培訓了新招的干事,對他們提出了嚴格的工作要求,為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。
最后,我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了。。。等等。在09年10月,我部承擔了學院運動會電商系的后勤工作,為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。
在一年多的學生會經歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的'成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現在:
1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。
2、工作上雖有創新,但還有待于實踐去檢驗和發展。
3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。
4、在培養本部發展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養規劃等。
這些問題我們將在今后學習與工作中加以改正和提高,從而更好的實現既定的“為全院師生服務”的宗旨。
總結過去,昭示現在,指導未來,我部將繼續努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
以上是我部的述職報告,若有不妥之處,盡請老師和同學們給予批評指正。
再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們!
秘書的述職報告15
本人于20xx年入公司,任總經理秘書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職xx公司來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,xx企業文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。
二、在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第x年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的`會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
三、工作職責履行情況
(一)秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第x、第x年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第x年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第x年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。
3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,并做好業務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第x年的納稅工作后,第x年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第x年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務專業的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
【秘書的述職報告】相關文章:
秘書的述職報告01-01
秘書述職報告03-18
公司秘書述職報告11-09
秘書的述職報告(薦)12-16
秘書部的部長述職報告12-30
秘書述職報告14篇01-05
秘書處述職報告01-15
總經理秘書述職報告09-04
總經理秘書述職報告11-18