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在人們素養不斷提高的今天,報告與我們愈發關系密切,其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家收集的檔案員個人述職報告,歡迎閱讀與收藏。
檔案員個人述職報告1
我是20xx年元月份到xx任現職的,兩年來,在各級和直屬隊委的正確領導和幫助下,我和營委班子其它成員一起,按照的要求,認真履行職責,狠抓軍事訓練中心,突出委自身建設,出色的完成了上級交給的各項任務,營隊的全面建設基礎得到了進一步的鞏固,下面,我將兩年來個人的任職情況和所做的工作向朋友們作一匯報:
一、所做的主要工作和好的方面
1、認真抓好了以貫徹落實訓練大綱為主線的軍事訓練工作,全營的整體訓練水平有所提高。
去年是消防部隊新一代頒布實施的xx年,任務的轉換,形勢的變化,給軍事訓練提出了更高的要求,作為營主管訓練的負責人,身感責任的重大,因此,兩年來,自己始終能將軍事訓練擺在各項工作的xx,不斷強化中心意識。
一是認真xx訓練大綱,嚴格按綱施訓。大綱頒布后,自己能利用點滴時間認真地加以xx,吃透其精神實質,加深對訓練任務的理解,在此基礎上,根據年度訓練計劃的安排和大綱要求,科學籌劃訓練計劃,做到科學合理,操作性強,并能嚴格按計劃,全面落實訓練內容,做到不偏訓、漏訓。
二是狠抓訓練規范,努力提高訓練質量。重點抓好了教學準備,訓練實施和考核三個環節,做到教學準備不充分不開訓,訓練動作程序不規范不驗收,考核成績不過關不審批,自己也能經常深入訓練場檢查督促訓練情況,不僅只是給部屬交任務、壓擔子,還能利用自己以前在院校xx及在連隊任職期間積累的一些經驗、方法,和廣大官兵一起解決訓練中的重難點問題。
由于狠抓了訓練質量,全營的整體訓練水平提高明顯。在完成去年師團機關帶部分實兵演xx工程保障、總部年終考核以及今年抗洪搶險、廢舊彈藥銷毀現場會工程保障等重大任務中,均取得了較好的成績,多次受到上級的高度評價。
2、狠抓了經常性管理工作落實,營隊規范化程度有所提高。
能夠按條令和職責要求,規范和監督各級按條令依法管理部隊的意識,平時能從人員的警容、禮節禮貌、請銷假等小事抓起,規范官兵言行,重點抓好了各級值班值勤的規范意識,同時下大力抓好了以解決五個重點問題為主要內容的管理,針對專業訓練動用爆炸品、有毒危險品、車輛裝備多的特點,從嚴格制度入手,狠抓制度落實,連隊的實爆、實噴等危險性大的課目,自己都能親自到場組織,增強了管理的力度,同時針對日常管理中存在的一些問題,能夠做到不遮不掩,并能認真分析,舉一反三,認真查找原因,時刻保持清醒頭腦,現在營隊的'各項秩序正規,制度落實,無嚴重不良傾向,規范化管理水平有明顯提高。
3、抓好自身素質培養,不斷增強事業心和使命感。
自上任以來,自己一直有一種深深的責任感和危機感,近幾年,隨著部隊正規化建設的不斷深入,部隊建設的標準一年比一年高,前幾年我營在上級委機關及各級x的關心指導下,通過全營幾代官兵的共同努力,營隊的全面建設已經發展到了一個較高的層次,而能否保持全營這種好的發展勢頭。
作為營隊的一名主官,深感身上責任重大,因此,在平時的工作和xx中自己不敢有絲毫的懈怠,一方面注重加強理論和業務xx,能自覺參加營及上級機關組織的干部理論xx,同時利用課余時間認真xx了消防部隊下發的、的報告輔導讀本,專業戰術理論等自學教材,以不斷提高和豐富自己的理論知識,另一方面xx注意在平時的工作中,和向身邊xxxx,不斷xx工作方法,總結經驗教訓,端正工作指導思想,在涉及個人利益和單位建設時,能始終把工作放在xx,始終將單位的建設作為自己工作的出發點和落腳點,正確處理家庭、個人想法和工作的關系,平時能嚴于律已,模范帶頭,較好地履行職責,和全營官兵一道,扎實完成上級交給的各項工作任務,工作中做到謙虛謹慎,并能自我加壓,加強xx,努力提高素質以適應部隊建設需要。
二、存在的問題及主要原因
縱觀這兩年來的工作,通過反思,也存在一些問題和不足,其主要表現在以下幾個方面:
一是工作不夠艱苦深入,有懶惰思想。
特別是在工作頭緒多的時候,不能做到統籌兼顧,往往只忙于一些事物性的工作,而忽視了對其它工作的考慮,對訓練的指導監督不夠,有些制度沒有得到很好的落實,如對訓練準備的檢查、對連隊訓練組織的跟蹤指導等,都沒有xx落實,至使專業訓練水平、警官、士官的組訓能力提高不明顯。
對連隊全面建設的幫帶也不夠深入具體,其主要原因是吃苦精神不夠,往往以工作上的繁忙掩蓋思想上的懶惰,工作還缺乏艱苦性。
二是不注重工作經驗的積累,缺乏理性思考,素質不全面。
平時xx抓得還不夠緊,對部隊訓練管理的的研究不深不透,往往就完成工作而抓工作,發現了問題認真分析不夠,缺乏理性思考,尤其是對新形勢下如何管好部隊練好兵缺乏研究,個人的能力素質還不夠全面,不能xx適應部隊建設發展的需要。
三是精力不夠集中,自身標準不高。
不能把全部精力投入到營隊建設中,平時考慮個人、家庭等問題,在某種程度上也影響了自己抓工作的一些精力,對營隊建設雖有危機感和責任感,但還不能做到全身心投入。其主要原因是工作的事業心樹立還不是很牢。
檔案員個人述職報告2
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。
首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。
自從20xx年xx月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的.問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xx-分行信息”采用3期,“xx-分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。
根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年-月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作。
積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。
四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
檔案員個人述職報告3
一、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。
2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
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年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xxxx區全面推進檔案信息化管理》、《xxxx區加大對檔案的保護力度》、《xxxx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的`日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案員個人述職報告4
20xx年,環衛站在街道工委、辦事處的正確領導下,街道環衛站認真貫徹落實“城市建設管理年”和“創建文明城市”工作部署,堅持以提升城市品位和社會文明程度為目標,以鞏固發展國家衛生城市創建成果、推動環衛事業健康發展為己任,勇于創新,奮力拼搏,不斷完善長效管理機制,在精、細、嚴上下功夫,扎實有效地開展了鯉中街道環境衛生管理工作,努力營造優美和諧宜居的城市環境,F將一年來工作總結如下:
一、持續開展衛生考評活動,狠抓長效管理機制
為積極貫徹落實“城市建設管理年”活動,環衛站積極配合市、區考評中心對我街道的明查、暗訪工作,認真貫徹落實關于實行網格化管理精神,嚴格按照網格化管理實施方案,協同作戰,狠抓整改工作,積極開展市容環境衛生考評活動:
、僬J真執行泉鯉鯉辦·20xx號文《泉州市鯉城區人民xx鯉中街道辦事處關于印發鯉中街道社區市容和環境衛生管理考評辦法的通知》的要求,堅持日巡查和周評比制度;
、趫猿置吭滦l生考評制度。通報考評結果,分析工作得失,明確工作思路,協調工作問題等;
③堅決落實整改工作,認真對照市、區、街道考評辦法,落實轄區責任,按網格化標準做到跟蹤落實;
、芊e極開展協調工作,及時協調社區反映的問題,多次與市、區相關部門溝通協調工作中的問題,消化問題,解決矛盾。
二、加強環衛隊伍建設,切實履行工作職責
1、認真做好錯時時間段的巡查。為有效遏止衛生管理不到位、不落實的情況,環衛站成立衛生督查隊,并配備摩托車、照相機等設備,對各社區背街小巷環境衛生進行監督、巡查和管理,做好倡導文明行為的宣傳教育工作。同時,衛生督查員嚴格按照道路的清掃保潔要求,對轄區內的清掃保潔人員進行監督管理。對發現的環境衛生問題,記錄歸檔并及時反饋到網格責任人,要求限期整改并跟蹤落實到位,從而使轄區內的環境衛生全面達標。
2、持續有效的'執行規章管理制度。
①街道環衛站自出臺《環衛工考勤制度》以來,堅持執行全天候簽到簽退制度,有效杜絕環衛工人遲到、早退、脫崗、溜崗現象,從而提高環境衛生保潔質量;
②嚴格執行區環衛所制定的《環境衛生績效考評規定》,落實績效考評,提升工作質量。
3、加強管理人員素質和業務培訓。
努力培養其愛崗、敬業、奉獻精神。堅持了每周一的管理人員工作例會,xx上級文件精神,指明薄弱環節和需要改進的地方,下一步工作安排等。通過會議,管理人員交流工作,發表意見,形成相互xx、相互促進的良好工作格局。
三、開展專項整治行動,加大衛生綜合治理
1、美食街綜合整治。加派保潔人員,美食街主干道保潔人員由原來的4人增加到6人,負責美食街主干道及周邊支巷保潔工作;延長保潔時間,美食街主干道保潔早晨7:00前完成早清掃,夜間保潔延長至12點;落實錯時保潔,美食街主干道中午(11:30-14:30)和傍晚(17:30-19:30)安排錯時保潔,不留保潔縫隙;執行考勤制度:由促進社區安排人員負責對美食街保潔人員進行考勤。
2、全面整潔人行天橋。環衛站多次組織人員對轄區溫陵路兩座人行天橋進行全面整潔,清除天橋兩旁綠化帶內xx和雜物,并對天橋周邊亂張貼的小xx及亂涂寫進行清洗。共計出動環衛工人10人次,環衛管理人員5人次,水車4車次,清除衛生死角13處。
四、更新環衛設施,確保保潔工作有序進行
1、及時維修更換果皮箱。對溫陵路、九一路、南俊路、中山路、西街等主干道的果皮箱有破損情況的及時進行維修,并加強對果皮箱的管理,定期進行排查,及時清掏清洗,杜絕xx滿溢和外觀臟亂現象。、
2、增補勞保用品。環衛站投入購置環衛工人勞保用品(遮陽帽、毛巾、肥皂等)共72份,以保護環衛工人和健康,豐富了環衛工人勞保用品的樣式,提高檔次;每月購置大竹掃帚更替使用,確保環衛工人保潔工作有序進行。
總之,在今后的工作中,街道環衛站將進一步強化意識,攻艱克難,努力提高工作質量,以與時俱進的精神狀態、求真務實的工作作風,開創我街道環境衛生的新局面。
檔案員個人述職報告5
20xx年是不平凡的一年也是上海世博年,一年來,我公司在上級主管部門及公司領導的大力支持下,公司的消防工作在20xx年的工作基礎上,進一步深入貫徹落實《消防法》,全公司緊緊圍繞“xx,預防為主”的生產方針,按照“誰主管,誰負責”的原則,強化了消防工作的管理,加大宣傳力度,全面提高了廣大干部職工的消防意識,使公司的消防工作落到了實處。通過公司各部門和全體職工的共同努力,我公司全年實現無重大生產事故、無火災事故。為公司的生產和園區的生產局面,xx了良好的消防基礎保障,現將20xx年消防工作總結匯報如下:
一、加強組織領導,切實落實消防工作責任制
為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針,公司消防工作在公司防火xx的領導下,樹立正確的生產無小事的經營理念,把消防工作作為各項工作的重中之重來抓,專門成立工作領導小組,確定專人分管日常消防事務。積極參加區重點單位法人、管理人消防培訓,提高管理者的消防意識,明確消防管理責任,根據簽訂《重點單位消防工作目標管理責任狀》和《世博期間消防工作責任狀》把消防工作任務層層分解到各部門、各客戶,并實行隱患事故排查責任制,建立了消防巡查制度、內保巡查制度,從而推動消防各項工作有效的開展。
二、創新宣傳形式,深入開展消防宣傳教育
長期以來,由于種種原因,消防宣傳教育形式局限于拉幾條橫幅、貼幾張標語、過于單調和表面化。針對這些問題,我們在確保搞好以上活動的同時,采取以廣大職工喜聞樂見的形式大力開展消防宣傳教育,并聽取采納公司領導(以前做過國有企業廠長)的意見,在實際工作中,“119”消防宣傳日等活動,深入開展消防法律法規的宣傳教育;通過經常開展圖片、火災紀實、法律法規、知識等的宣傳,有效地提高了干部員工的消防意識和防范意識。
三、注重消防投入,加強消防基礎設施及培訓建設
從眾多的火災事故來看,完善消防設施是減輕火災損失的重要保障。因此,我們本著“一分消防投入,xx回報”的理念,在加快公司年經濟指標建設的同時,xx重視消防基礎設施建設,加大消防硬件投入。20xx年公司投資超20萬元對消防設施、消防器材進行了更新,完善了監控系統和報警系統。邀請消防管理領導到公司檢查指導工作,及時消除隱患,加強“四個能力”建設組織員工進行消防知識和消防器材使用培訓,開展火場逃生、疏散演練,通過培訓和演練,有效地提高員工防患意識和應急、自救、逃生的.能力。
四、組建消防應急防范隊伍,積極發揮應急防范隊伍的作用
在抓消防工作中,我們認真貫徹“xx,預防為主”的方針,結合公司實際,把消防防范工作不斷推向深入。在公司范圍內建立了應急小分隊,全力構筑“網絡化”的消防防控體系。全面提高防范意識。
五、開展檢查整治,確保不發生任何消防事故。
為保障公司消防管理制度和措施得到認真貫徹和落實,確保公司管理工作目標的實現,公司領導小組組織各部門、各客戶在重大節日期間開展專項消防檢查,20xx年元旦、5.1.、10.1期間開展“查隱患、找死角、反違章、!睘橹黝}的大檢查,以及針對世博期間組織的“平安世博”生產大檢查,并對存在的隱患進行了認真的整改。通過整治消防隱患,不斷增添消防設施,完善了消防責任制,努力確保不發生任何消防事故。
檔案員個人述職報告6
xxxxx月初,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的`工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
檔案員個人述職報告7
尊敬的各位領導、各位同事您們好:
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發現,沒有我想象的那么樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。
5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。
6、聯系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系,作為平時的來往文件,已發出和收到聯系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的.完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯系實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案員個人述職報告8
尊敬的領導、同事們:
時光匆匆,一年又將過去,回首20xx年,我謹以檔案管理員的身份向大家述職。在過去的一年里,我在崗位上不斷努力,努力做好檔案管理工作,全力為公司的發展和進步貢獻自己的一份力量。
在過去的一年中,我主要的工作內容包括檔案整理、存檔管理、信息檢索、檔案調閱等方面。以下是我今年工作的主要亮點和成績:
1.檔案整理與分類:在過去的一年里,我高效地完成了公司檔案的整理與分類工作。嚴格按照規定對文件進行了分門別類,建立了清晰的檔案分類體系,使得公司的檔案管理更加規范和高效。
2.檔案保管與存儲:在檔案保管與存儲方面,我制定并落實了一套科學合理的檔案存儲方案,并對檔案存儲設施進行了定期維護和檢查,確保了檔案數據的安全性和完整性。
3.信息檢索與提供:我積極響應各部門的需求,及時準確地為各級領導及員工提供所需的檔案信息,為公司的日常運營提供了有力的支持。
4.檔案調閱服務:我負責公司檔案的調閱服務工作,根據相關流程和規定,及時為內部員工提供檔案調閱服務,保證了公司內部信息的順暢傳遞和使用。
在工作中,我深刻領會到“檔案管理工作要做細、做實、做好”的要求,不斷提升自己的業務水平和服務意識,努力為公司提供更加精細化、專業化的檔案管理服務。同時,我也在工作中遇到了一些困難和挑戰,但我始終堅持學習和進步,積極尋求解決問題的.辦法和方法。
展望未來,我將繼續加強對檔案管理工作的理論學習,不斷提升自己的專業素養,努力提高工作效率和質量,為公司的發展貢獻更多的力量。同時,我也將繼續關注行業最新的檔案管理技術和理念,不斷推動公司檔案管理工作的創新和發展。
在此,我要感謝公司領導和同事們對我的信任和支持,也感謝你們在過去一年里對我的指導和幫助。我相信,在大家的共同努力下,公司的檔案管理工作一定會迎來新的發展和進步!
最后,我衷心地希望能夠得到領導和同事們的認可和支持,也期待在新的一年里能夠與大家攜手共進,共同為公司的發展貢獻更多的智慧和力量。
謹以此函,請查閱。
檔案員個人述職報告9
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:
按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:
結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的`日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:
今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一)因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二)業務水平和工作效益有待進一步提高;
三)需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;
四)因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五)今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
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