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研究生會辦公室—學年第二學期述職報告

更新時間：2024-05-11 09:44:16

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研究生會辦公室—學年第二學期述職報告

　　隨著社會不斷地進步，報告有著舉足輕重的地位，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編整理的研究生會辦公室—學年第二學期述職報告，希望能夠幫助到大家。

　　研究生會辦公室—學年第二學期述職報告 1

　　辦公室作為研究生會的中樞職能部門，承擔著實現學生會系統規范化、制度化的重任，圍繞制度建設、公文處理、骨干培養、綜合協調等方面，以嚴謹認真的態度高質量完成各項工作任務。

　　一、工作現狀

　　1、創新機制，推進研會制度體系優化

　　以提高同學滿意度為導向，活動后評價、每學期評議、每學年考核，不斷完善“研代會考察—述職評議—工作考核—走訪調研—優秀研會評比”校院研會改革聯動體系。

　　一是全面落實一學期一述職一評議。組織開展學期述職大會，制作27份評議問卷，完成6個工作部門、268名工作人員及學員的考核評價;修訂院系研會述職評議規范，完成對45個院系研會述職評議考察工作。

　　二是全方位引入同學滿意度指標。完善工作考核方案，幫助45個院系研會梳理工作情況，面向全體研究生同學公開發布工作報告，根據26項考核指標得出1170項考核結果。面向45個院系研會開展走訪調研工作，線上調研覆蓋廣泛，未設置研會的培養單位同學評議權得到保障，共收集分析評議問卷3893份，會員覆蓋率達17.03%;實地走訪打破學科壁壘，搭建跨學部交流新平臺，共開展8場走訪調研，人員調配130余人次，形成會議記錄2萬余字，明確負責跟進工作難點與建議的工作機構。

　　創新“優秀研究生會”評比模式，把滿意度調查作為評比加分前提，從單一考察活動數量到以同學滿意度為標尺，共開展對98個活動的.滿意度調查;首次增設“研究生會特色工作獎”發掘特色工作，評選出5個獲獎單位;評比全過程公平、公正、公開，面向常代會和聯席會征集方案意見，針對34條建議予以書面回復，聯動其他工作機構審核20個參評院系研會的支撐材料，組織12次基礎評比線下復核工作，面向全體同學公示最終評比結果。

　　2、固本強基，多措并舉提升服務能力

　　通過交流、培訓、研討等多種方式，不斷提升骨干綜合素質和履職能力。牽頭舉辦第三屆珞研論壇，邀請北京大學、清華大學、上海交通大學等33所高校研究生骨干齊聚珞珈，圍繞科創報國舉措、改革攻堅經驗、服務實踐路徑展開為期2天的研討，活動共通過兄弟院校官網、官方公眾號和視頻號等渠道發布29條相關報道，其中包含大學新聞網、研究生公眾號等。

　　組織籌備與浙江大學研究生會交流會，雙方代表圍繞思想引領、權益服務、學術實踐等方面的工作成果與經驗展開分享交流。

　　統籌負責第七期骨干培訓，開展素質拓展課程——櫻花開放期間志愿服務工作，組織48個培養單位的271名研究生骨干參與，累積服務近1600小時;推進骨干培訓結課，組織21個小組開展研討，評選出115名優秀學員，367名學員順利結業。此外，完成2次調整招聘和招新，發布4份聘任通知或公示。

　　3、注重質量，抓好研會日常綜合事務

　　組織安排工作人員會議4次、主席團聯席會4次、未來學院綜合事務組例會3次;完成當代樓研會辦公室8面文化墻軟裝工作;協調使用學校場地10次、研會辦公室場地61次;日常更新7個聯席會通訊錄及群二維碼;規范化及時回復校際交流、院系材料、研會報名等郵件超600封;全學期文字處理量超249.8萬字。

　　二、工作反思

　　(一)存在問題及其原因

　　1.部分學員因科研壓力較大，工作積極性不強。

　　2.骨干培訓素質拓展活動因參與成員較多，課余時間難以協調統一，開展集體活動的困難較大。

　　3.部分工作流程不夠優化，工作方式方法創新不夠。

　　(二)應對策略

　　1.工作分工更加規范、科學，引導、幫助學員能夠更好地平衡好學術科研與研會工作，提升學員參與工作的積極性;定期組織開展全體會議，共同討論下一階段工作開展內容，提供及時交流反饋工作難點的平臺，提高學員參與感。

　　2.靈活設置骨干培訓素質拓展活動形式，如本學期結合學校櫻花開放期間志愿者需求，將素拓與志愿服務相聯系。

　　3.及時總結工作經驗，形成書面材料供后續工作參考;對于重復性工作，探索數字化方法，盡可能減輕成員工作負擔。

　　三、下學期工作規劃

　　下學期，辦公室將堅持做好骨干培訓與素質拓展、制度建設、述職評議、招新與調整等重點工作;制作改革聯動工作體系流程圖，持續推進“小研與你話改革”欄目運營;制訂并發布下一學年度“優秀研究生會”“研究生會特色工作獎”評比方案與通知;進一步規范召開全體會議和部門例會，持續推進場地、物資、郵箱管理等日常工作。

　　四、對校研究生會的建議

　　1.創新工作力量組織模式，開展校院研會間、項目組間的崗位交流。

　　2.結合實際工作開展情況，優化校院研會骨干和部門述職考核體系，完善活動滿意度調查機制。

　　3.深化校院研會、院際研會聯動，如依托聯席會開展主題研討、開設公眾號新欄目宣傳典型做法等。

　　本學期，辦公室結合實際，求真務實，不斷提高辦公室工作的質量和水平，努力開創辦公室工作的新局面。在新的學期，辦公室將牢記“為同學謀需求、為學校聚合力、為國家育英才”的初心使命，踔厲奮發、勇于擔當，為新時代研究生會改革和建設作出更大貢獻。

　　研究生會辦公室—學年第二學期述職報告 2

尊敬的老師、親愛的同學們：

　　大家好!

　　20xx年x月，開始新學期學習生活的我，毅然加入了xx院研究生學生會，并擔任學習部部長職務。學習部是學生會的一個重要部門，在擔任部長職務的這一年里，我一直本著以“一切為了同學，為了一切同學，為了同學一切”的宗旨為同學們服務，并隨時總結經驗，吸取工作中的教訓，及時作了相應的改進。在本學期除了嚴格按照學校、學院的規章制度及相關要求開展日常工作之外，還成功舉辦了多次學生活動，參與學校組織的創新論壇，創辦學院分論壇等，并取得了優異的成績。

　　一、日常基本工作：

　　1、辦理xx級新生學生證及借書證。及時辦理學生證、借書證等相關證件，給xx級新生學習和生活帶來了便利。

　　2、組織進行國家英語六級考試報名和廣西自治區學位英語考試報名工作。國家六級考試和學位英語考試和同學關系重大，報名采集信息時不能有任何紕漏，在審查過程中，我都認真核對每一位同學的信息，保證同學們能夠順利進行考試。

　　3、做好學院和同學間的溝通。學院是我們了解學校各項制度與活動的中介，而我們學生會正是同學了解學院的橋梁。認識到這一點，我在日常工作中，及時向同學們傳達學院的各項活動要求，同時，也及時向學院轉達同學們遇到的問題，按照學校和學院的要求開展日常工作。

　　4、個人方面，樹立積極向上的學習觀念，以自己的實際行動營造了濃厚的學習氛圍，帶動身邊的`同學努力學習，積極解決同學們在學習方面遇到的各種問題。

　　二、活動：

　　1、 xx年10月25日，xx大學“研究生創新論壇”正式啟動。在這個xx各高校學術思想和科研成果交流的平臺上，組織我院同學參加了論壇開展的各個領域專家專場報告會、優秀論文交流會、學術沙龍等一系列學術活動，在我院掀起了一股研究生學術創新的熱潮。

　　2、xx年11月，開展了以“動物與人的健康”、“動物的發展戰略”為主題的征文活動，號召全院研究生投稿，并邀請各學科帶頭人組成評定小組，評出了2篇優秀論文，并推薦到學校“研究生創新論壇”編集論文集，參與全校性的交流。

　　3、為了全力弘楊創新精神，啟迪科學智慧，營造濃厚的學術氛圍，拓寬學術視野，xx年12月，在以校研究生會主辦的研究生創新論壇為契機下，承辦了我院的分論壇。不定期邀請學科帶頭人和教授做學術報告，同時，以實驗室為單位，開展實驗技能交流會，邀請研三師兄師姐為同學們介紹實驗操作技術和操作心得，提升了同學們整體學術水平和實驗技能。

　　4、為配合學校關于“學風建設”的方針，貫徹學校“黨建帶團建促學風”的精神，滿足本科年級同學對考研信息的渴望，在本科生當中開展“考研促學風”系列活動，組織研究生為師弟師妹們解答有關考研的各種問題。不但促進了本科生的學習熱情，同時加大了本科生與研究生間的交流。

　　5、為增進大家學習英語的興趣，提高我院同學國家英語六級考試的過級率，在每次英語考試前，都邀請英語六級已經通過的同學與大家做經驗交流，并不定期邀請我校的留學生及外教來與同學們交流。

　　此外，在迎新晚會，校運動會，農林動校園十大歌手比賽，籃球賽等各項活動中，也都盡了自己的一份綿薄之力。

　　回想我在學生會工作的這一年，“服務同學”的宗旨始終沒有改變過，通過多次活動的開展，既鍛煉了我的工作能力也提高了個人處事能力，我將在以后的學習和工作中繼續努力，爭取做得更好。

　　謝謝大家!

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