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檔案館員述職報告

更新時間：2024-01-01 09:08:02

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檔案館員述職報告范文

　　在經濟發展迅速的今天，報告對我們來說并不陌生，不同的報告內容同樣也是不同的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編收集整理的檔案館員述職報告范文，希望對大家有所幫助。

　　根據學校下發的《XX大學XX年處級領導干部屆滿考評工作辦法》的有關要求，對照檔案館班子任期責任目標，回顧總結四年來的檔案工作，可以欣慰地向組織匯報檔案館已圓滿地完成四年的任期目標，這是檔案館全體同志共同努力、扎實工作的結果，也體現出了學校領導和各單位對檔案工作的支持與關心。四年來，我與檔案工作團隊堅持定期學習制度，并把理論學習與業務學習緊密結合在一起，在學習實踐科學發展觀活動中及時解決檔案工作的發展問題，提高了全員“服務學生、服務學者、服務學院”的能力，檔案專職隊伍整體業務能力和創新精神得到了增強。下面我分三個方面將主要工作向組織上做以匯報：

　　一、任期目標與工作思路

　　檔案館領導班子任期責任目標共六項，歸結為一句話，完善制度、強化學習、創新方法，構建學校檔案信息化管理服務平臺。為實現這一目標，班子組建以來，從抓管理規章制度入手，加強檔案業務管理，完善內部約束機制，在改變服務機制、創新工作方法、強化技術管理上狠下功夫，以學習宣傳相關檔案法規為契機，基本實現了工作觀念的轉變、工作方法的轉變、工作手段的轉變。主要表現在，形成了學習專研業務的氛圍，四年來除正常業務學習之外，在檔案業務研究上也取得了進步，共發表論文三十余篇,其中核心期刊八篇；明確了檔案工作服務的方向，在兼顧日常查詢利用的同時，注重歷史檔案的發掘與研究，把檔案工作與校園文化建設緊密結合起來；提高了工作效率，在館內實現了部分常用檔案的數字化管理，為檔案利用者提供方便快捷的服務；轉變了服務方式，變被動服務為主動服務，將檔案收集、整理、保管、利用與學校的中心工作結合在一起，學會整合、凝練與學校發展密切相關的信息，主動服務于學校中心工作。

　　二、工作措施與工作成果

　　四年來，我與檔案館全體同志共同努力，完善了檔案工作基礎。盡最大努力改善工作環境，更新辦公設備，盤活固定資產，加強自我檢查與自我監督，注重檔案工作和檔案法規的宣傳，使檔案工作的服務質量和服務水平得到了提升，在工作中取得到了雙贏，即完成了本職工作，又取得了服務對象的認同。

　　1、重新起草制定了九項檔案管理規章制度，編寫了檔案歸檔立卷指導手冊，使得檔案管理工作有了學校層面的管理規定和指導工具，理順了工作關系，規范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來累計收集各類檔案8萬余卷，特別是加強了圖像檔案的收集，豐富了館藏內容。

　　2、利用近一年的時間完成了合校以來的全校庫房盤點工作，清理核對檔案23萬余卷，做到了賬賬、帳實相符，理清了檔案館檔案資源家底，找出了工作不足，明確了需要努力的方向。在此基礎上，努力挖掘檔案資源，提高服務意識，四年來累計接待查檔人員2.4萬余次，提高了檔案利用層次和效率。

　　3、建立了業務學習制度，成立了檔案館學術研究與業務建設領導小組，鼓勵所有同志在工作的同時開展學術研究活動，取得了一定成效。

　　4、舉辦了合校十年新吉大網上圖片展，整理圖片資料近萬余張，參與完成了學校紀念合校十周年的圖片編輯工作，使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。

　　5、完成了檔案館主服務器的更換與調整，清理、補充了檔案管理信息系統，核對檔案目錄信息100萬余條，在全校范圍內首次開通了部分檔案信息網上查詢服務。在館內本著急用為先的原則，掃描上傳全文信息25萬余張，基本實現了合校后學生成績和考研題全文計算機檢索和利用，提高了工作效率。

　　6、起草了檔案工作中長期發展規劃和檔案信息建設工作規劃，明確了檔案館未來發展任務和近一時期主要工作，使得檔案管理工作向數字化過渡有了明確的時間表。

　　7、順利完成部分校區檔案搬遷工作。XX年6月在學校領導及各相關部門的積極支持下，利用近半年的時間，檔案館全體人員共同努力，放棄暑期休息，頂著炎熱酷暑，將前衛北區、南區的檔案近13萬卷，自行整理、打包、編號，完整安全地搬遷完畢，并全部整理上架。無一件案卷丟失、損壞事故，無任何泄密現象發生。

　　8、組織協調校史館、科學技術館建設工作，圓滿完成了兩館建設工作。從XX年12月學校正式確定啟動兩館建設以來，先后協助領導組織落實兩館選址、搬遷、調研以及布展招標等工作，并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空，先后組織到哈工大、東師大等單位調研，協調落實兩館布展框架，于XX年5月底完成了兩館布展招標工作，使得兩館建設工作順利進行。

　　在兩館建設過程中，檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實物收集組織單位，全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中，先后查閱檔案上萬卷，為文案起草提供佐證，反復多次到各單位和老同志家中收集歷史文物，尤其在校史文案校對、制作過程中部分同志加班加點，犧牲了暑假和雙休日時間，保證了兩館建設工作進度，并于XX年10月19日順利舉行了開館儀式，為學校校園文化建設寫下了濃重的一筆，使得文化傳承、勵志育人和對外宣傳有了良好的基地依托。

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