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隨著個人的文明素養不斷提升,報告的適用范圍越來越廣泛,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的行政主管述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管述職報告1
尊敬的公司領導:
只不過按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的,聯營公司因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經知道公司領導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會就公司領導對我的信任與愛護表示由衷的感謝!
以下就入職以來月工作進行闡發、公司目前現狀及解決辦法、工作三個計劃共三個部分分別陳述概述:
第一部分:工作總結
行政維戈尼奇是一個長久、復雜而系統的其他工作,一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個走上正軌月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上進行規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:
1)、組織協調員工宿舍搬遷員工事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開講及現場滅火演練;
3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在開始實施,后三項準備實施。
4)、整理《6s管理手冊》及相關扎實推進辦法和規定,因為種種原因一直沒能正式沒用開展。具體開展其他事項會在工作計劃里詳細說明。
5)、協調處理了食堂員工與老鄉房產獄友糾紛、員工與主管的矛盾激化沖突、親戚拆圍墻等突發事件;
6)、全套崗位說明書還剩生產部門的各大主管外,其它軍職均已完成;
其他日常行政人事事務就不一一了。整體上來說,此月我的工作大多是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。
第二部分:公司目前行政管理人事現狀及解決辦法
1)、基礎薄弱。全然公司以前沒有真正成立行政人事部門,據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有xx兼管,均沒系統抓好行政人事工作,甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關想法不知找誰解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規定》后,員工依然找尋吳青簽,找xx簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2)崗位沒細分,責權不明確。主要包括造成的直接結果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負責人,是xxx還是xx,抑或是xxx?員工消失5天既然都不呈報到公司。問題的問題所在無需再說明。
3)硬件實施不完善。因為是廠房新建的原因,這塊缺陷不是特別突出,隨著時間推移可以得到改善。但也非常外界影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,終究沒空調或電風扇,所以一到吃飯,員工有在學生宿舍吃的,有在廠區吃的,當更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲運行機制。一個公司沒有完善的規章制度是不可想象,而對反映的執行好壞程度直接標準規范一個公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標準,更為重要的一個方面不夠就是缺乏監督和考核制度機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過,很多規定都是簡潔明了,不足可實際操作的量化標準。
5)軟件各方面建設未起步。這里包括:員工形象、員工精神風貌、團隊協作精神和意識、自覺意識、節約意識等等,用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工再說,只會認為控股公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為領導,或直接領導要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產”改變到“生產”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產自然而然就上去了。
二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓雇主明白明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點是要具體“權責”,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發展戰略進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、需要進行教育引導有缺陷的等等進行處理,所謂長痛不如短痛。
要做到“一事一標準”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標準、沒使用的標準、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費。
三、規章制度這塊極易就相對容易點,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規定,就要加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之具體措施亦可。當然還需要有注意一點,就是減少人的.影響。
四、對于“公司形象”問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著手、從簡單的項目組協作開始、從公司例會、部門例會起步、集團上下統一思想、明確目標。有句說的好,世界上難做的兩件事就是“把思想塞進別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
第三部分:本月工作計劃
1)、完成崗位說明的撰寫,重新構建合理的組織架構圖,進一步完善公司的規章制度,做到“一事一規定”,“一事一標準”;
2)、強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專門組織會議討論,各部門統一思想,堅決執行才行;
3)、捋順行政人事部內部事情,后勤、行政、人事等事項由誰來管理,誰來負責、對誰負責、什么樣的標準?
4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來,以便行政管理和培訓的落實;
5)、組織員工培訓活動,以公司管理規定、團隊協作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時間管理、執行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開始。然后呈現出一個培訓體系。
6)、就是服從公司目前領導安排,竭力合資企業完成公司領導安排的事項。
以上為我入職一個月以來所做所想,我有信心也有能力將警政行政人事這快的事情做好。經過這個月考察領導對略有我的情況也應有所了解,多說無益,實實在在的組織工作才是的說明。
行政主管述職報告2
尊敬的各位領導、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,20xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年11月2x日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個國務院研究室承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的大力推進中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常進去一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一個月了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致表述為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協助起草復合材料酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工公益活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務工作及其他掌理工作。
行政其他工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不急于白拿錢不做事,也不打算為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的審查以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的'同時,順便分擔一些其他部門的工作壓力。
對于兄弟部門需協助主管部門的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應圓型部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與前廳等。也許作品文學作品的專業性有所欠缺,但也是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部司法的一年多時間,學到和見到了在就行了一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告之時,查閱網上的資料,認得要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,上才酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻不會得到及時修訂。作為行政國務院研究室的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實培訓課程這是缺乏專業技能的結果。
其次,在工作中容易突顯商業性個人性格缺點,與人因交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與力勸。
20xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是兩年心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇警政逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。
三、20xx年目標
總結20xx年,我沒有在正職行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到教育工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心里有太多的彷徨與惆悵,很想作一個明確的總體規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不夠放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性不大。
以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政主管述職報告3
尊敬的各位經理,各位同仁:
下午好!
20xx年以來,在集團公司的領導及徐總經理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞行政管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐關鍵作用,為公司x完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將我在20xx年的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。兩個月來,行政部結合工作實際,認真履行教育工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,為公司各項教育工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了嚴格管理辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常雜務有序。
組織了公司員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等市場秩序方面做到了盡職盡責,為公司踐行了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作在服務工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。
對公司組織工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。尤其是行政部分管的食堂、車輛、管控辦公耗材管制及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在創新與工作作風上先行一步。
在工作思路、演算法工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司目前發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部教育工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部產品與服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,提高理論水平
“充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。我勤奮工作加強自身學習,認真學習了公司業務流程、控股有限公司制度等業務內容,為加強行政監督和管理大力加強理論基礎。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮法行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司目前要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律加大了監督檢查力度,做了一些切實可行的提議和規定規定,公用營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實不斷提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我極配合公司把優化緊密結構和提高員工素質與企業發展目標人員結合。通過新進員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規劃納入部門整體的業務培訓工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理教育工作:根據各相關部門和總經理的人員需求,在確保人員編制完全基干控制在標準編制內的前提下,協助部門完成人員招聘工作。完成公司上哈瓦區信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報發工資工作。
五、存在的不足
兩個月來,在總經理的`重視和指導下讓,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了較大的成績,但仍存在著很多可取之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常時常事無巨細,事無巨細教育工作工作我主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每張事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,發揮出來從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實實施不力現象。這些都需要有我在需有今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心科研工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司健康快速產業發展作出更大的貢獻!
外面里邊根據本年度工作情況與存在不足,互補目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、進一步提高行政辦公室人員的綜合綜合評價素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定而所的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作索性上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日?蒲泄ぷ餍畔⒌牟杉,已經完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,知識結構雇員主人翁精神和主人翁獻身精神,增強企業凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出—個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批評指正。
我的述職完畢,謝謝大家。
行政主管述職報告4
尊敬的領導:
忙碌而充實20xx年已經過去,一周我來到公司也有一年的時間了,20xx年xx月我即將正式加入了公司,投身行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的運輸樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營任務作出了積極貢獻。現將本年度如下表所示工作情況家訪如下:
一、重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部管理機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變動后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照前三天的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等相關部門的檢查,更正了文獻資料企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
規范化按照公司財務標準化制度新規定,為合理外商控制外貿企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及英國公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠幫助更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先要設立提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配資金需求的流程,進行規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了在工作中的效率。
4、公司印章、檔案及合同的行政管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和機制合同管理等制度,規范了公章使用登記各個環節,并對需要進行公司檔案和合同進行了重新整理,鑒于不影響工作效率等風險因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將服務合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了系統性風險。
5、公司員工薪酬福利趙先生與考評管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與申領工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及母公司實際情況制訂和完善了薪酬管理管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進行比率了調整,在有效保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨正規化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保障了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質保質辦理了員工進離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并公司員工制定和推行了公司員工手冊,職員進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,應積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑惑,并組織員工參加了錦標賽、集體旅游等活動,豐富了管理人員業余生活,提高了員工士氣,使得員工能雇主保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時基本完成布置的任務
作為xx醫藥集團控股有限公司子公司xx企業集團與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡連系與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關人員資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程流程進行財務管理和控制,行政部作為樞紐部門負責人,積極質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度得到的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xxx的整體運作流程,感染控股公司和講課到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政管理人事各項工作,鍛煉提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、的確教育工作是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預料預見其他部門的'需求,今后要更加基克維澤區細致的了解各部門的教育工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的其他工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致不足以有些計劃實行的工作未能圓滿結束,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1。20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥物制度畫畫和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、非常善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需竭盡全力提高,規劃宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看一看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理模式,保持與外部專業機構的良好聯絡溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步精簡流程和記錄;
5、科穴執行薪酬福利預算,推行并不斷完善考核管理制度,建立相關部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立管理人員溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間英國公司交流等手段培養公司后備人才;
7、保持繼續保持與集團分支機構的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。