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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編收集整理的文秘實習總結,歡迎閱讀與收藏。
文秘實習總結1
我于x月來到某某公司負責行政文秘工作,這份工作是我職業生涯最重要的一個轉折點,我十分珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個年頭,在這三年里,我認真學習與本職工作相關的各類知識,努力提升自己的業務能力,保持著高度的責任心,在公司領導和部門經理的大力支持下,也在同事們無私的幫助下,xx年我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
綜合事務部是公司運轉的重要樞紐部門,也是帶有服務性質的部門,需要對公司內外的許多細節進行溝通協調,做到上情下達,行政文秘的工作職責更是決定了我處在面對各個部門的第一線。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書工作
(一)公文管理的準確性。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共25份,會議紀要16份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,共下發紅頭文39份,函件6份,會議紀要20份,簡報13期,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄,對文件的流轉和辦文情況均予以詳實登記,做到有據可查,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通。
(二)檔案管理的系統性。在文件閱辦完畢后,我將文件及時歸檔保管,以備有關人員查閱,共整理出檔案11卷。在部門經理的支持下,檔案電子化管理已納入軌道,預計可順利實現檔案電子化管理。
(三)印章管理的嚴肅性。為完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登記薄共計四冊,配合公章使用申批單,保證了每一次公(合同)章的使用均有據可查。
三、細致認真,做好預算管理
我從小處著手,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內,低值易耗品的實際發生費用僅占xx年低值易耗品預算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與移動通訊供應商溝通,我收集公司員工意見,為部分員工辦理了集團網內手機5元市話包月服務,養護部、營運部由于辦公所在地點的固定話費以農話計費標準計算,話費較高,辦理此項業務后,可大大節約辦公話費支出;同時在辦文時注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發文,以節約固定話費開支,xx年辦公話費實際發生額占全年預算73.08%,話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設備維護
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網木馬發作高峰期,公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊,我及時提醒并協助各部門同事在每一臺電腦上安裝了ARP防火墻,基本保障了公司辦公網絡的正常運行。
五、積極參與,促進企業文化建設
某某公司就是一個大家庭,領導關心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的.參與公司的各項員工活動,配合部門經理組織的羽毛球運動、圣誕節員工活動、春節團年宴等多項員工活動,及與建行的籃球聯誼賽,為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。
我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,導致部分問題反復出現,領導交代的部分工作,有時沒有積極主動地投入進去,造成工作上的被動,協調性也有所不足。,我計劃考取檔案管理資格證書,為公司建立服務器用于辦公文件備份,完善檔案電子化管理,協助部門經理主動完成各項本職工作,主動幫助同事,并將立足本職,開拓創新,以更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,將的不足之處作為的改進目標,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮積極作用。
文秘實習總結2
在進入大學之前,我對于文秘這個職業并沒有太多的了解。在我大一暑期實習的機會中,我有幸成為一家大型企業的文秘實習生。這個實習期不僅讓我更加熟悉了文秘工作,也讓我對這個職業產生了深刻的興趣和理解。
在這個實習期間,我主要負責協助行政助理進行文件管理,會議安排和協調,以及日常辦公室文書工作。在這個過程中,我學會了如何高效地處理文檔,如何組織會議,并且磨練了自己卓越的溝通和協調能力。
文件管理是我的主要職責之一。從實習的第一天起,我就開始了整理文件和文件歸檔的工作。我學會了如何分類文件并給予其合適的編號,以便于日后的檢索和管理。我也學會了使用電腦文檔管理軟件,如Microsoft Office和Google Drive等,提高了工作效率和準確性。
協助會議安排和協調也是我在實習期間積累的重要經驗。在準備一個會議之前,我需要確認與會人員的.日程安排,并為他們安排好會議的時間和地點。我還需要準備會議議程,并向與會人員發放會議通知和相關資料。在會議進行時,我負責記錄會議紀要,并在會后將其發送給與會人員。通過這個過程,我學會了如何高效地組織會議,并始終保持良好的溝通協調。
日常辦公室文書工作也給了我許多鍛煉的機會。在這個實習期間,我負責處理辦公室的一些常規文書工作,如文件的復印、掃描和打印等。我也負責撰寫和編輯一些辦公文書,如信函、備忘錄和報告等。這些工作要求我具備良好的文書寫作和編輯能力,并且要注意細節和準確性。
通過這個實習期,我對文秘工作有了更深入的了解,并且我也在實踐中不斷提高自己的能力。我發現,作為一名文秘人員,不僅需要具備良好的溝通和協調能力,還需要具備較強的組織和規劃能力,以及快速解決問題的能力。我也意識到,作為一個文秘人員,要時刻保持高效和準確,因為我們的工作影響到整個團隊的運轉和效率。
在未來的發展中,我希望能夠繼續深入學習文秘工作的技能和知識,并進一步提升自己的職業素養。我希望能將所學所長應用于實踐中,成為一名出色的文秘人員,并為公司的發展做出貢獻。
文秘實習總結3
一、實習目的:
為了提高文秘的實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
三、實習地點:
邯鄲市xx學校速錄班
四、實習主要資料:
按照老師的安排和要求,需要根據每周的工作狀況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘知識的實際操作技能進行進一步的鞏固和提高,以實習階段根據實際操作技能的速錄打字水平到達老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。
實習工作狀況報告如下:我來到速錄班已經有很長時間了,記得報到的第一天,我們來的時間剛好是早上,剛到一個陌生的環境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好碰見在門崗值班的門衛,然后去向門衛作了個自我介紹,告訴他我是去速錄班報到的,他對我指明了方位,我才得以快速的找到速錄班。進到速錄班里,雖然學員們有自己的同學和不認識的校友,但是指導老師確實我們平常所熟悉的王老師、馬老師和劉老師。這次帶我們速錄班的指導老師是劉老師,她先簡單地給我們介紹了一下速錄班日常訓練的資料和目的。因為是第一天到這個比較陌生的環境,也對速錄班訓練的資料不了解,不明白該針對自己做什么訓練資料。所以只有劉老師叫打什么訓練就打什么訓練或者是在打訓練的資料的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對速錄需要訓練的打字資料有了必須的了解、熟悉了,也了解針對我自己的強化訓練資料。從實習中也強化了速錄的技能,透過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的練習方法和知識,也讓我對電腦速錄有了更進一步的認識和提高了自己的速錄水平。
我們最初從的入門學習,然后到簡單的打字訓練,最后到之后的強化提速練習。每個階段都有不同的感受,都能從中學到新的知識,發現新的問題,以便積累更多的經驗。學習速錄是連續擊打,熟悉鍵盤,增強記憶的`過程,并沒有什么竅門。要靠自己用心熟悉鍵位和指法,由生到熟,由淺到深,只有多練,勤練,用心練,學習速錄是沒有任何捷徑可走的。在這個過程中逐漸積累詞匯,熟練詞匯。同時,在學習的過程中,也要講究方法,下面是我在實習中總結的幾種方法:
(一)要求做到盲打
所謂的“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地擊鍵。“盲打”從第一次接觸鍵盤是就已經開始了,也就是說,良好的習慣是從開始時養成的。強調“盲打”主要是培養手對鍵盤的感覺,將手鍛煉的像眼睛一樣的精確,用思維控制雙手。
(二)雙手并擊和回鍵位
雙手多鍵并擊,并要求擊鍵后回到鍵位,這也是在開始學習時就要注意的,對以后提速時擊鍵的準確率有很大的幫忙。還有,為避免小指不靈活而出現漏鍵等狀況,應在平時加強對小指的練習,生活中也盡量多用小指做事,來增加它的力度。
(三)速度和正確率同等重要
在練習的過程中,需要避免兩個誤區,即:不能只求速度,忽視正確率;也不能只求正確率,而不提高速度。一味追求打字速度,忽視正確率,鍵位按不準,一旦習慣養成,即便是打速度慢的文章時,也會導致按鍵不準,正確率上不來的現象。而總追求正確率,不敢輕易提高速度,大速度快的文章時就可能落下句子跟不上。
五、實習體會
時間過得好快,三個月的實習時間轉眼就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里學不到的提速方法和知識。在這三個月實習里我十分開心,和老師、同學們相處得也很愉快,實習結束了我也要離開那里了,要離開老師和同學們了,真的有點舍不得。他們教會我很多東西,在那里給我留下了完美的回憶。透過實習我認識到了自己的不足,但同時我也認識了我自己的長處,也明白了在以后學習的日子里我就應從哪方面學習,怎樣提高自己的打字水平和速度才會更有利于以后的就業。透過這次實習,我的打字速度和打字水準有了十分大的進步。我也認識到必須要勤于練習,并提高自己的專業知識和技能,努力做一名合格的速錄人員。
以上是我的畢業實習報告,有不妥之處,請老師指正。
文秘實習總結4
充實的時光過得特別快,為期兩個月的專業實習在不知不覺中已經圓滿結束了。學校安排這次專業實習,主要的目的,一是提高我們的實際動手操作能力,能夠適應各企業、單位的秘書崗位要求,掌握秘書工作主要環節的操作內容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規律,并指導秘書的實際工作。二是使我們對企業和社會有個初步的了解和認識,為接下來的畢業實習走向社會打下基礎。三是培養我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為畢業后更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
從這次實習中深刻體會到了“紙上得來終學淺,得知此事要躬行”,在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的'基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用。
在實習秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,但是從中學會了待人真誠,待事心思細膩;在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性;學會忍耐、學會感謝等。在實習單位實習期間,我能夠做到工作積極主動,學習認真,尊敬前輩,待人誠懇,能夠做到服從指揮,遵守勞動紀律,團結同事,虛驚向前輩請教學習,不怕苦,不怕累,并能夠靈活運用自己的專業知識,解決工作中遇到的實際,在實習期間得到領導和同事的一致好評。實習生活是短暫的,但感觸是很深的,收獲也是很多的。實習中,我逐步熟悉了開業慶典的基本流程,感受到了自由親切的工作環境,對禮儀慶典整體的服務,同時也意識到了自身的不足,在今后的工作中,我將通過不斷努力,用高品質高標準嚴格要求自己,爭取在工作中做出更好的成績!我會從此次實習中吸取經驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。
文秘實習總結5
辦公室文員工作是我的第一份工作,也是我職業生涯的一個起點,我非常珍惜這份工作,并努力適應這份工作。現在,20年的工作總結如下:
第一,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點
辦公室是企業運營中的重要樞紐部門,它協調和溝通企業內外的大量工作,以便根據情況下達命令,這就決定了辦公室工作的復雜特點。每天除了自己的工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且一般都比較緊急,所以我不得不放心,手頭的工作應該先解決,所以這些臨時的事情占用的工作時間比較多,往往忙了一天之后,原本計劃要完成的事情就沒有完成。但是,手頭的工作不能耽誤。今天欠一個賬,明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間補課,帶一些寫作作業回家寫。
辦公室人手不足,工作量大,尤其是企業會議工作多,需要部門員工的團結協作。20年來,我積極配合各種活動和會議,也一直在和部門的同事思考著同樣的事情。我不在乎多做少做,只希望能順利完成活動。
過去的二十幾年是企業的效益和服務年,辦公室是服務部門,所以我認真做好各種服務工作,保證工作的正常開展。如果其他同事來部門間查閱文檔或查閱電子文檔,我會及時處理;下屬機構來咨詢或求助,我會在第一時間解答解決相關問題。真心為大家服務。
第二,我工作認真。在過去的20年里,我主要完成了以下工作:
文書工作很嚴格
1、文件流通歸檔及時。文件的傳閱和閱讀應嚴格按照企業規章制度和ISO標準化流程的要求進行,以保證各類文件準備和傳閱的及時性,及時向各基層機構傳達上級文件精神,確保政令暢通。負責文件閱讀后的歸檔、保管和查閱。
2、簽發的文件無錯誤。做好子企業的發文工作,負責復印修改文件、掃描附件、分發發送紅皮書、發送電子郵件,協助各部門核實發文文稿。企業發文量大,有時一天要發的文件很多。我逐一仔細檢查手稿,以確保文件的質量。20年來,我發了X份紅色文件。此外,他還負責起草辦公室文件和各種活動的會議通知。
3.準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底,檢查各部門月度計劃的執行情況,收集各部門月度總結和計劃,起草當月工作回顧,將辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議紀要,經領導修改后發送各部門傳閱。
監督工作的力度
監督是保證企業政令暢通的有效手段。20年來,作為監察隊伍的主要執行者,在修訂和完善監察工作規則,將監察工作用紅頭文件制度化后,監察工作通過口頭和書面形式得到加強。抓好企業領導交辦審批的事項、基層單位貫徹上級企業精神的進展情況和領導交辦的臨時性工作,并定期向領導室反饋。
1、內外宣傳效果
宣傳工作是企業進行科技創新的重要手段和窗口
對外宣傳除了協助編寫發行黑板報外,還完成了分公司更名、公司慶祝、元旦慶祝等廣告的發布。另外,報紙基本上每個月都有信息發布。
2.完成辦公室文員的職責。
辦公室文員工作是一項負責任的工作。各部門的很多要求和工作報告都是我自己交給領導室的,有些需要保密,需要我在工作中細心耐心。20年來,各部門、各事業單位向領導辦公室報送的各類文件及時報送,領導辦公室交辦的各類工作及時完成,做到對領導辦公室和相關部門負責。因為這份工作的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務,需要加班,也沒什么怨言。
認真完成工作。
3.積極參與企業文化活動
在過去的'20年里,他積極參與規劃和組織了許多活動,如四清拓展訓練、員工家庭協會、省運會、中秋節爬山活動、比較學習競賽等,為企業文化和凝聚力項目的建設做出了貢獻。20年來,無論是思想認識還是工作能力都取得了很大的進步,但仍然存在差距和不足,比如工作的總體思路不清晰,還處于簡單的一件一件的應付事情的狀態,為自己工作而鉆還不夠,腦子不怎么動,不先思考,先做;工作熱情和主動性不夠。領導交代了一些事情后,沒有積極投入太多精力,有點懶。他們在領導催促下才開始工作,導致工作被動。
20年有新氣象。面對新的任務和壓力,我也應該以新的面貌和更加積極的態度迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。
文秘實習總結6
青春似歲月,時間如流水般轉瞬即逝,短短的實習生活在忙碌和瑣碎中悄然而去,回首在那些日子,腦海里留下了深深的印跡,在實習過程中雖然有過傷痛與疲憊,有過彷徨與失落,但最多的還是欣慰。
學院給我們頂崗實習這一門課對于我們來說是一個鍛煉自己的好機會,使我在這半年的實習期間學到了很多在學校里學不到的東西,也提高了自己的動手能力,同時也認識了很多真誠的朋友和善待我的同事。現將我的頂崗實習經歷總結如下。
1、學習階段
20xx年xx月xx日,我懷著美好的期盼來到xx辦公室開始了我的頂崗實習生活,在實習的過程中讓我感慨良多,在領導的關懷與同事的幫助下,順利完成了頂崗實習這門課程,家一樣的工作環境讓我很快的融入了這個集體,使我成為一名自立、自強、自信的辦公室文秘工作者。
在我剛來到辦公室的時候,感覺真的很陌生,一個原因是剛換了一個新的環境,而且我自己從來就沒接觸過這一行業,對于這一份工作無從下手,與同事交流的時候放不開。因此實習的第一周我的主要任務是適應現在的.工作環境,梳理好同事之間的關系,同時了解我們單位的一些工作性質,及其相關的技能要求。
我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了政府文秘工作中的具體業務知識。
主要是上情下達、下情上傳,發揮樞紐作用;協調領導機關、領導同志籌備會議,處理文件,發揮助手作用;草擬文件、處理信息、搞好調查研究,使領導及時掌握各4種重要情況,發揮參謀作用。辦公室工作的主要職能,一是辦事,二是當參謀。辦事有辦文、辦會、辦信、辦機要交通、辦電話、值班及其他工作等等。
2、實踐階段
辦公室里的辦公用具主要有2臺電腦、一部電話、一部傳真機,一臺打印機和一臺復印機,一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時常用到的物品所在位置,好在原來也接觸過一些,上手不是很難,很快便能協助同事完成一些簡單的工作。
由于我到辦公室的時間正好是年底,這個時間正趕上年終總結和績效考評,辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個感悟,第一個感悟是單位越忙,適應的越快,學的越快、越多:第二個感悟是加班,特別是熬夜加班是培養同事友誼的最快方法。
在這個辦公室里,各個部門和全鄉鎮的群眾人來人往,我首先意識到我必須認得其他部門的同事,也就是整個政府的所有人,后來我發現這還不夠,我至少還要認得各個村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學參加學生會的時候,學生會給的第一個任務是認識老師和學長學姐,并在例會上抽查我們,這時我好像明白了老師及學長學姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的經驗,第二次我當然不會那么無措。同事和領導都很照顧,知道我是剛來的實習生,會主動為我介紹來辦公室的人,告訴要怎么做,我有不懂的問他們時,他們都很有耐心的回答我,久而久之對于這份工作我就漸漸熟悉。
在工作中,互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向領導請幾小時的假,領導也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的領導。所以,感覺現在的工作挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。
xx公室作為黨委、政府的日常辦事機構,承擔著服務全局、協調各方的重任,工作量大,涉及面廣,這就要求秘書必須加強學習,不斷提升自己的能力。主要有以下五點:
1、提升語言表達能力
2、提升書面寫作能力
3、提升實踐調研能力四、提升綜合協調能力
4、提升參謀服務能力
5、“艱辛知人生,實踐長才干”。
要努力把工作激情與實事求是、與科學態度、與埋頭實干有機結合起來,從小事做起,從一點一滴作起,從基礎工作做起,腳踏實地,專心做事,在實踐中積累經驗、增長才干,提升能力。
針對秘書這個職位的特點,遇到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”
學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
文秘實習總結7
一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,形成了良好的職業道德和團隊精神,開闊視野,增長知識,為進入社會打下基礎,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年12月1日至12月31日。
三、實習單位:
XX幼兒園辦公部。
四、實習單位簡介:
我在的實習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。
五、實習主要內容:
按照老師的安排和要求 ,人根據每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘理論知識和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高,以實習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。
這次實習,老師安排我們2們同學在幼兒園實習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學到了很多東西,剛開始指導老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比如:在使用各種自動化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學習。同時‘在這里見習的時候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時候,應該主動認錯,不要給自己或同學找借口或找理由,這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時,應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。
實習工作情況報告如下:我來到幼兒園實習已經一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務室門前,然后我們進去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的.老師帶領我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對實習單位的工作內容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。
六、自動化辦公主設備的使用
經過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什么都不會做到現在我學會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備,而現在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。
(1)過塑機
這種設備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發生了我把文件從不同的方向放進過塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,而且現在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數多了我也學會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機也分為順轉和逆轉、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。不然文件就會被煬壞。
(2)裁紙機
裁紙機也可以稱為裝訂機,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機比較簡單易學,沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。
(3)打印機
打印機也是比較容易使用的一種,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。
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(4)復印機
剛開始是不會使用復印機,后來經老師指導和親自操作多次,現在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
(5)打碼機
打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準位置印,否則就會歪反等,所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設備時應該注意什么問題和在使用前應該做好哪些準備。
七、計算機的使用
記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。
八、檔案的整理
在這次實習中學到了好多,除了上面講的設為之外還有好多關于整理檔案方面的問題,也學會了關于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關于檔案歸檔時應注意的問題和歸檔和分類,保存時間的范圍等,還有關于做檔案時應該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應該向外透露要做到絕對保密,對沒有利用價值的檔案進行銷毀而不可以亂扔。
(1)檔案的裝訂
應把整理好的檔案進行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。
(2) 檔案的編號
檔案的編號就是把裝訂好的檔案進行編目錄和編號貼上封面并編號,用打碼機把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進行歸檔到檔案合中。
九、時間過得好快
一個月的實習時間就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里、課堂上學不到的東西和知識。在這個月實習里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實習結束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處,也知道了在以后學習的日子里我應該從哪方面學習,怎樣提高自己的專業技能才會更有利于以后的就業。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高,而自動化辦公設備能熟練地使用如:復印機、打印機、打孔機等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實習我對文秘工作的重要性有了更深一步的認識和了解。也認識到了我的專業知識和工作能力,計算機應用文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能需要提高,努力提高自身素質加強世界觀和對神社會的認識,做一個合格的文秘人員。
十、致謝
非常感謝市機幼給了我這次實習體驗的機會和自我展現的平臺,更感謝指導老師(覃老師)的指導和照顧,衷心祝福貴機幼越辦越好 !
文秘實習總結8
一、實習背景
作為一名大學生,在結束大二的學習生涯后,我有幸進入一家知名企業進行了為期三個月的文秘崗位實習。這次實習不僅是對我所學知識的應用,更是一個實踐鍛煉的機會。在這三個月里,我通過參與各種日常工作任務,深入了解了文秘工作的內容與方法。
二、實習內容
1.日常行政事務處理
作為公司文秘實習生,我主要負責處理日常行政事務。我參與了公司文件的起草、修改和歸檔工作,學會了如何使用辦公軟件以及處理各類文檔。在實習期間,我參與了崗位培訓,學習了各類文件的格式要求和標準,提升了自己的正式寫作能力。
2.會議策劃與組織
在實習期間,我還參與了公司內部會議的策劃與組織工作。我負責與各部門協調,確定會議的時間、地點和議程,并協助領導完成會議的籌備工作。通過這一過程,我學會了如何高效地組織會議,與他人進行溝通和協調,提升了自己的承擔責任和解決問題的能力。
3.檔案管理
作為文秘實習生,我還負責公司的檔案管理工作。我按照公司要求,對各類文件進行整理、存檔和歸檔,并建立了一套便于管理的`檔案系統。通過這一工作,我學會了如何根據文件的重要性和緊急性進行區分和歸檔,并且提高了自己的細致和耐心。
4.外聯工作
在實習期間,我還有幸參與了一些外聯活動。我代表公司參與了行業展覽和招聘會,并協助領導進行對外交流與合作,增進了與其他公司和相關人士的聯系。通過這些活動,我加深了對文秘工作的理解,學會了如何與外界進行有效的溝通和合作。
三、實習收獲
通過這次文秘崗位的實習,我獲益良多。我對文秘工作有了更深入的了解,對企業的日常行政事務有了更全面的了解。我的組織能力和溝通能力得到了提高,學會了如何與他人進行協作和合作。最重要的是,這次實習讓我更加明確了自己的職業定位和目標,對于未來的發展方向有了更清晰的認識。
四、對實習單位的建議
在這次實習中,我感受到了實習單位對實習生的重視和關心。但同時,也存在一些可以改進的地方。實習單位可以提供更多的培訓機會,讓實習生有機會學習更多的知識和技能。實習單位可以提供更多的實踐機會,給予實習生更多的參與和負責的機會,提升他們的實際操作能力。
五、結語
通過這次文秘崗位的實習,我不僅學到了很多專業知識和技能,更鍛煉了自己的能力。我要感謝實習單位給予我這次寶貴的機會,也要感謝我的導師和同事們的幫助和支持。我相信,在未來的工作中,我會繼續努力,不斷提升自己,為公司的發展貢獻自己的力量。
文秘實習總結9
在過去的幾個月里,我有幸擔任一家知名公司的文秘實習生。這段實習經歷為我打開了職場的大門,使我學到了許多寶貴的經驗和技能。在這篇文章中,我將詳細、具體且生動地總結我的實習期。
我想談談我的實習工作內容。作為一名文秘實習生,我的主要職責是協助高級管理人員管理文件、起草和修改服務合同以及組織會議。我負責處理公司發來的郵件、傳真和快遞,并將重要信息整理成可供參考的文件。在起草和修改服務合同方面,我學會了運用專業的術語和準確的`表達來確保合同的準確性和合法性。我還經常組織各種規模的會議,包括預訂會議室、安排會議日程和通知與會人員。這些工作使我對辦公室環境的運作和管理有了更深入的了解。
我想分享一些我在實習期間學到的重要技能。首先是組織和協調能力。在處理大量文件和信息的同時,我學會了如何有效地組織和管理它們,確保每個文件都能及時送達并得到妥善處理。我還學會了怎樣與部門各成員合作,協調各方時間表,確保會議和活動的順利進行。這些能力在日常工作中顯得尤為重要,我深知他們對于一個文秘人員的職業發展至關重要。
其次是溝通和協調能力。在實習期間,我與公司的不同部門以及供應商和客戶有頻繁的交流。這要求我具備良好的溝通和協調能力,能夠清晰地表達自己的意見和要求,并與他人建立良好的工作關系。通過與各方的交流和溝通,我學會了如何處理和解決不同意見和觀點的沖突,以達到共贏的目標。
我想強調實習期間的挑戰和收獲。作為一名實習生,我面對了許多挑戰,如時間管理、工作壓力和責任感。這些挑戰對我來說是有益的,因為它們促使我提高自己的工作效率、學會更好地應對壓力和增強責任感。我從實習中獲得了寶貴的經驗和知識,不僅對職場生活有了更深刻的理解,還為我未來的職業發展奠定了良好的基礎。
文秘實習總結10
通過九、十兩周文秘實踐操作見習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生發出了自己的一些小小的感悟。現就上兩周見習情況匯報如下:
首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平常看起來不起眼的蓋章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過那次實踐操作課的學習,我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動化設備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設備的操作,但由于沒有以作業的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都不會。當時,只覺慚愧又著急,看著同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的.同學惡補了一下,最終勉強完成了作業。通過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,因為說不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己見習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰和突破。我很感謝學校組織的這兩周文秘見習,著實讓我增長了不少見識和才干。
其次,動筆方面。在為期兩周的見習活動課中,學校為我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關鍵時刻就不行了,這著實也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實的,且還沒分清公文寫作與文學創作的區別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認識到了公文寫作和一般性的文學創作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學習公文寫作。
最后的兩次課,一篇發言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實被折磨得不輕。待好不容易將發言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關,緊接著就又會出現一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把所有的這些作業完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫作方面還有很長的路要走,在見習周結束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應用寫作能力。最后,通過整個的為期兩周的文秘見習,讓我認識到一個優秀的文秘人員不是好當的,一定要具有過硬的專業素質,同時也要有一顆善于發現的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補領導的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那么任誰也做不好文秘這項工作。與此同時,我還特別注意到,經過這兩周的文秘見習,好像很多的同學對文秘工作都有了一個更加深入的了解,這有助于他們從現在做起,嚴格以一個優秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的見習活動開展總體上是不錯的,結果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學當場演練的情節就沒有得到很好的展開,一方面是由于學生人數太多,而負責的老師人數有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關單位去見習,也許效果會更好些。
綜上所述,我覺得這次文秘見習活動辦得還是很成功的,我們同學的表現也是挺讓人滿意的,希望我們的同學能夠總結好這次見習的經驗教訓,為將來的學習工作打好基礎。
上述是我為上兩周見習寫的小結,由于需要上交,所以我只說好話,不敢有半句怨言。而現在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩周的見習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期見習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘實驗室,玩了一整天的電腦度過的。說實話,這次見習,我真的沒學到什么,對此,我表示強烈抗議以后文秘班的同學再在學校里實習了。如果學校沒有能力安排我們同學見習,那就不要強留我們在學校,搞什么形式大于內容的浮夸風主義,這會讓我們學生很反感的。
文秘實習總結11
作為一名大三學生,我有幸在過去的兩個月里在某公司完成了為期八周的文秘崗位實習。在這段時間里,我通過實際工作積累了豐富的經驗,也感受到了文秘工作的重要性和繁雜性。接下來,我將結合個人體會和實習經歷,對我的文秘崗位實習進行總結和報告。
首先,實習初期,我主要負責公司文件的整理與歸檔工作。這讓我深刻認識到文秘工作的細致和耐心的重要性。整理文件并不是簡簡單單的分類、裝訂,更需要我們明確各類文件的重要性和保密級別,同時做好相關記錄和備份工作。這些看似瑣碎的工作細節,卻是文秘工作中不可或缺的一環。
其次,隨著實習時間的推移,我逐漸接觸到了日常辦公文書的處理和起草工作。比如,處理來往文件的傳遞、協助上級進行會議安排與記錄、參與文件的初審等。這些工作內容不僅考驗了我的文字表達和溝通能力,更要求我具備較強的`協調和執行能力。在這個過程中,我也時常需要主動學習和了解相關業務知識,以便更好地配合完成文秘工作。
最后,實習的最后階段,我有機會參與到公司的重要會議中,負責會議資料的準備、記錄和整理。這項工作讓我深刻領悟到了文秘工作的核心價值——為企業決策層提供詳實、有序的信息支持,以便他們做出理性決策。這也提醒我,作為一名文秘人員,我們的工作影響著整個公司的運轉和發展方向,因此需要我們保持高度的責任感和專業素養。
通過這次文秘崗位的實習,我不僅更加深入地了解了文秘工作的內容和要求,也明白了文秘工作的重要性。在實習過程中,我也逐漸培養并提升了自身的工作技能和職業素養,在實際工作中將所學知識得以鞏固和應用。同時,我也意識到文秘工作需要不斷學習和積累,才能保持其高效和精確性。
通過這次實習,我不僅收獲了豐富的工作經驗,也結識了許多優秀的同事和領導。在未來的學習和工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的業務水平和綜合素質,爭取成為一名優秀的文秘人員,為企業發展貢獻自己的一份力量。感謝公司給予我這次寶貴的實習機會,也感謝每一位曾經指導和幫助過我的人。希望能有機會再次回到這個充滿活力和機遇的工作環境中,繼續學習和成長。
文秘實習總結12
我于20xx年12月19日在學院評建辦進行了10天的實習,在實習期間我采用了看、學、問的方式,初步了解了和學習文秘工作中的相關知識,現在我將這次實習情況匯報如下:
在實習當中我做的主要業績:
1、營造良好的辦公環境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,通風透氣,擦干凈桌子上灰塵,把地面打掃干凈。面帶微笑,優雅的舉止談吐和領導打交道,正確處理好人與人之間的關系。
2、掌握好收文,發文的程序,將領導桌上的文件分類整理好,整理報紙。
3、熟悉電腦操作,打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創輝煌》的文章。
4、正確使用禮貌用語接聽電話,熱情接待客人。
5、整理,整編ISO:9001質量管理體系認證報告總結。
6、起草了辦公室工作實習計劃,實習計劃包括實習目的,實習任務,實習要求,實習措施,查看項目申報與建設規劃書。
由于對專業知識掌握得不牢固,在實踐操作中存在了以下問題:
1、上班時間觀念不是很強,有時領導來了在打掃衛生,我們還只有剛到,打掃衛生不是特別的干凈,在辦公室工作時,私人電話不斷,偶爾有大聲談話,嘻鬧。
2、對領導桌上的文件資料沒有進行分類,只是把它整理放齊。
3、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時間才打完,在WORD中對公文的排版格式不熟悉。
4、在接聽電話時,電話禮貌用語基本掌握了,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,對方說有急事找,當時劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話給了申老師,當有電話打進時,領導不在沒有做好電話記錄。
5、由于專業知識掌握的不好,在整編ISO計劃總結報告時,出現了許多錯誤,表述語用詞不當,出現了許多病句,辦事不仔細認真,整編完了沒有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個,在登記的時候少了幾個,出現了數字漏洞。
6、起草辦公室實習計劃也是一波三折,經過三次的'修改,才初步達到老師的要求,對文件所寫的內容不能理解,以致在看項目申報與建設規劃盡收眼底時,有些措施可以合并,卻不知從何下手,合并出來的都是錯誤。
實習中,技術性的勞動并不多,大多是些鎖醉重復的工作,考驗我們的耐心與毅力,在實習過程中既有收獲,也有遺憾,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領會其精髓,希望自己在以后的工作中會更加的努力,不斷的學習,彌補自己的不足。
文秘實習總結13
作為剛畢業的學生,之前沒有接觸過文秘方面的工作,對這一切都很陌生。不僅是對自己工作內容陌生,更是對工作環境陌生。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作的崗位,開始與以往在學校完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真負責完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。從學校到社會的轉變,身邊接觸的人也完全轉換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,但是,身邊同事的熱情和笑容溫暖了我,讓我樹立了信心,堅定了決心。兩個月的時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文秘一職,接觸這個工作之后才深覺自己的'不足。平時在工作中我主要負責材料的撰寫,很少運用到在學校學到的專業知識。自己在黨建文秘理論專業知識方面還存在嚴重不足,對黨建文秘類業務知識認知上還存在差距,通過一個多月的工作鍛煉,雖然對工作有了更進一步得了解和認識,但是對自身的業務知識還不夠熟悉,不夠透徹、不夠深入。所以我必須在工作中勤于學習,深入學習,持續學習,在學習中不斷積累,提升自己。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以向領導同事請教。通過學習來不斷豐富自己的理論知識與專業知識,進一步提升自己的工作能力和工作水平。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是作為公司的文秘,任何工作都不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失。文秘工作的準確性、精確性、專業性與保密性要求我以高度的精力和更謹慎、細致、認真的態度投入到文秘工作中去。
實習期間,我不僅了解學習了黨建文秘類的專業知識,還接觸了一些辦公用品,如打印機、碎紙機、掃描儀等,掌握了這些儀器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時,在此期間,我還學到了許多更有用的知識,寫作能力和實際操作能力得到更進一步的提升。還有很重要的一點。進入公司后,就是一個小社會,與領導,同事之間都需要和諧團結的工作氛圍。以前我總以為辦公室里應該是充滿利益,爾虞我詐的。但我來到這里之后,感受到了同事的熱心與溫暖,他們經常幫助我解決困難與難題,不管是工作上的還是生活中的,而且還會在一起聊天。輕松愉快的氛圍有助于辦公室里每一個人的工作成長,這也讓我更有信心做好我今后的工作。
通過這兩個月的實習,雖然我收獲很多,但是我覺得自己還存在很多方面的不足。一是黨建文秘理論知識方面存在不足,學習缺乏系統性與全面性。對自身崗位專業知識認知上還存在差距,通過這段時間的工作學習,雖然對崗位理論知識有了更多的了解和認識,但是還不夠透徹和深入。二是進一步加強黨性鍛煉和修養。中儲糧的工作與群眾聯系是最為密切的,應時刻把人民群眾放在心上。自己為人民群眾服務的工作能力與工作水平還存在不足。不管是在自己的工作還是生活中,應該時刻以嚴格的標準要求自己,發揮共產黨員的先鋒模范作用,更好地履職盡責。三是理論與工作實際聯系不夠密切。沒有更好地運用自己所學知識去指導工作,不能將所學知識融會貫通。
文秘實習總結14
一、實習時間:20xx年X月X日-20xx年X月X日
二、實習單位:***廠廠長辦公室
三、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告
不同的辦公室具有不同的工作和不同的.職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。
因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。范文大全
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
文秘實習總結15
為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業務技能,將理論知識付諸于實踐,積存實際工作體會,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和中國語言文學系本科學生專業實習相干安排,本人于x年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業實習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實習計劃,重視在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,以期到達根據理論知識,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合,潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯系,按時報告本人實習情形,并常常和其他同學交換見習體會,美滿地完成了見習任務,收到了較好的成效。現將實習的相干情形總結以下:
一、基本情形
永州市局接納了我校三名實習生,安排她們在辦公室工作,主要協助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟悉情形,稍后可以交換實習工作內容,相互學習共同增進。永州煙草是主要包括煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的`日常接待,收發文件,接打電話,轉達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發的文章審核,撰寫市局的相干新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,秘密文件的處理等,收發文件等。
二、主要工作
根據個人特點和特長,我挑選了辦公室法規科煙草學會的網站新聞編輯工作,主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優秀篇章工作。環繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創意征集、煙草局物質招標陽光采購等新聞報導,在市煙草局網站發表過自己的影視評論《觀越獄有感》,編輯發表過散文《文字的香醇》。
2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間協助負責了永州市煙草專賣局(公司)的網站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的題名等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子依照一定的格式發表在市局網站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優秀的送往國家煙草局審核。在市局發表的新聞,如有需要還必須得對有關圖片進行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校訂工作。對于已排版好的報刊進行校訂,主要修改語病,錯詞錯字,適當調劑結構,并對有關內容提出公道化建議。
(二)以提升能力為需求,參與運算機培訓、物質招標等活動。
實習期間積極參加了公司為員工組織的運算機基礎知識培訓活動,學習了有關運算機基本技能;參加了公司的配送物質招標活動,熟悉了招標的全部流程,學到了一些招標和投標的實際操作技能技能。
(三)以熟悉辦公室工作為動身點,積極參與了辦公室法規科的日常工作。
實習期間共參加了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;協助負責了會議的攝影工作,經老師指導,習得了一些攝影和圖片處理技能;常常協助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理等工作。
三、見習體會與體會
通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與體會:
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生常常覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”常常有排擠情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,由于我們常常是在單位的綜合關鍵部門和領導身邊工作,只有具有較高的思想政治理論水平,才能夠掌控住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,常常掌控不住要領和方向,不知道從何下手,由于新聞具有很強地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務熟知的優秀文秘人員。
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