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總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編幫大家整理的部門年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門年終總結1
公關禮儀部作為一個全新的部門,在第一學期,我們部門各委員都投入了很多的心血建立起新部門的一切。
第一學期,主要工作有:迎新,招新,培訓,禮儀隊的組建,宿舍文化節,辯論賽,迎新晚會,院運會,校運會,競標少女坊。
招新由于比較遲加上其他的一些因素,致使學生會今年的招新場面不如往屆火爆受追捧。而我們部門就更加可以說得上是門前冷清。最后,經過2輪面試加上1輪筆試,十個新成員加入我們大家庭,而依據學院規定,選了三個新成員到年級學生分會。陳嘉熹,周細玲,陳家鴻,張鋒源,連楚生,吳江馳,丁曉妍,胡健漢,余婉嫻,鐘艷珠這十位同學成為了部門的新血液。
培訓主要分成兩大塊。一個是化妝禮儀培訓,一個是拉贊助培訓。部門的女干事參加了2~3次其他學院舉辦的化妝禮儀培訓,對基本知識有了較專業的`了解。在之后的宿舍文化節,迎新晚會等活動中,開始了實彈操作,部門的女干事的化妝技巧有了較大的提高。另一個培訓是拉贊助培訓,首先是部門內部進行了一個詳實的培訓,之后跟其他7個學院在生科院樓聯合培訓。有了理論知識后,部門的干事為迎新晚會跨出第一步,紛紛聯系各大商家甚至到外面“掃街”。整個學期下來,部門拉取了穗通駕校、心相印面巾、統一方便面三大商家的贊助,為學生會的活動提供了充裕的資金幫助。
競標少女坊也是我們部門的一個重頭活動。我們由十月份開始和園藝、人文學院著手討論競選少女坊。我們爭取得到了主席團以及指導老師的大力支持,并經過了三個月的精心策劃,終于順利到了最后展示。我們雖沒獲得成功,但對于我們這個新興部門以后的發展有很大的指導意義。參與這次活動以來,我們與另外兩個學院建立了深刻的友誼,這正是我們公關禮儀部對外交流合作的一個重要職能。這次策劃活動也是對干事的培養起到了很大的作用。總的來說,少女坊的競標的過程帶給我們遠遠多于結果。
一個學期以來,公關禮儀部的內部不斷團結凝聚,不斷發揮著自己部門的職能,正是沿著我們幾個委員初定的意向逐步向上發展。
第二學期,期待著我們公關禮儀部更加精彩。
部門年終總結2
20xx即將過去。在XXX一年的工作中,我很高興認識到了我所有的同事,并且獲得了很多經驗和教訓。感謝x總給了我成長、勇氣、信心、培養和教育的空間。在這一年里,通過自己的努力,在工作中取得了一定的成績,但也存在許多不足。現在就將一年的工作情況做如下的總結匯報:
一:20xx年工作回顧
1.人事行政部作為后勤服務和辦公室協調的核心部門,在理順各部門關系、提高管理效率、確保上傳發布等方面發揮著舉足輕重的作用,注重與各部門協作配合。
2.起草各項制度、流程、通知等書面工作,認真做好公司相關文件的發送、分發和監督工作;及時傳達和貫徹公司有關會議、文件和指示的精神;公司重要文件資料的歸檔管理工作任務。
3.進一步補充完善原有規章制度,根據企業現狀制定新的規章制度,以滿足企業發展的需要。
4.按照公司制度組織實施辦公設施、辦公用品的配置和實物管理。
5.按照相關人事規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除和勞動合同檔案管理工作。繳納社會保險、申請居留證等。
6.人力資源是人事行政部門工作中最重要的工作之一。它是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎。搞好人力資源管理已成為各企業管理的重中之重。
二:工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖然在工作中有所創新,取得了一些成績,也存在一些問題和不足。主要體現在:自身的管理水平和專業水平與公司的效率要求還有一定距離;部門人員管理不夠詳細、具體。未來,在努力提高自身管理水平的同時,更加注重下屬的培訓和管理。
三:20xx年工作計劃
在新的一年里,我決心繼續學習,提高自己的工作水平,為公司經濟的跨越式發展作出充分的貢獻,努力做到:
1.加強學習,擴寬知識面。努力學習相關法律法規的專業知識和常識。加強對行業發展的.了解,以及對周邊環境和同行業的了解和學習。為領導決策提供了一定的依據和參考。
2.要按照實事求是的原則,自上而下,及時了解職工的思想動態,正確引導,加強溝通,了解大家的工作進展和問題,并及時向執行董事、總經理反饋。
3.注重部門作風建設,加強管理,團結一致,努力工作,形成良好的部門工作氛圍。
4.在工作中堅持“用心服務”的宗旨,提高工作實效,不斷強化主動服務意識,不斷提高人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5.全面抓好落實,狠抓決策落實。確保公司的所有決策得到充分有效地執行。
6.貫徹、完善和制定公司各項內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。戒驕戒躁,努力工作,努力取得更大的工作成績。我們以全新的工作作風、更高的工作熱情和更加敬業的工作態度,致力于辦公室的各項工作。從小事和服務入手,進一步加強內部管理和后勤服務,為全面推進公司發展提供基礎服務,為實現公司年度總體工作目標發揮人事行政部應有的作用。
部門年終總結3
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的'準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是盡力為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,盡職盡責完成自己的本職工作:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出x-x個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,熱門思想匯報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、為了能盡快提高員工素質,行政部積極配合公司,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標三者有效結合起來。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近--課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作。根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等手段,讓員工了解公司文化和企業的發展前景。
通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
部門年終總結4
安全保衛工作在公司的正確下,在各業務部門的大力幫助和支持下,以維護公司安全與穩定為主要任務,在面臨防火、防盜、防中暑以及安全形勢日益嚴峻的情況下,結合公司自身的特點,加強綜合治理,強化人員安全防范意識,大力開展法制和安全教育,加大檢查監督和處罰力度,及時消除不安全因素,保障了我公司的安全生產,為公司的安全發展作出了應有的貢獻,按照要求圓滿完成了上半年公司交給的各項工作。
一年來,公司需要加強安全防范的主要工作有春節長假、五一長假、辦公室搬遷以及公司擴股增資等重要事項,我們牢固樹立“安全才能發展、安全就是效益”的觀念,根據企業安全防范要求,制訂了一系列安全制度和安全操作程序,并結合工作實際,不斷進行總結和完善。年初,我們修訂了《***公司安全保衛工作制度》和《***公司安全保衛部處罰辦法》等相關制度與政策,完善了《***出入登記制度》,把安全保衛工作滲透到生產、人員、財產安全的各個環節,同時建立健全了安全保衛工作小組,堅持一把手親自抓,副職具體抓,業務骨干配合抓的工作格局,并層層簽訂安全保衛工作目標責任狀,建立上級抓下級,下級對上負責的安全責任制,進一步明確了各崗位安全保衛工作職責。
由于社會治安形勢嚴峻,又遇天氣炎熱季節,對安全防范工作提出了更高的要求,思想重視是基礎,工作落實是保證,為了提高安全防范能力,我們本著安全第一的原則,舍得花小錢,保大錢。對人員實行半軍事化管理,對酒庫的消防通道進行了改造,對全公司的滅火器等消防設施進行了安全檢測,對網絡數字監控系統進行了定期的維護保養,及時排除安全隱患,使其穩定工作,實現遠程監控。
在安全保衛工作中,再完善的規章制度,再堅固的防范設施,起決定作用的還是人,人防是所有事故隱患發生的根本保證,因此在日常工作中我們圍繞人這一因素,把思想工作放在首位,加強教育引導。一是采取多種形式對人員進行新《消防法》的培訓,使全體人員了解新《消防法》的內容,明確其重要性。根據公安局要求對人員進行了企業生產安全防范知識培訓,收到了較好的效果。二是加強大型活動和節假日期間的安全保衛工作。特別是對春節、五
一、忙假以及辦公室搬遷等制定了詳細的保衛措施,實行主管、全員負責的指導思想,在此期間,沒有發生任何事故差錯。三是每月都要召開一次安全教育及工作總結會議,組織人員學習安全保衛工作制度,通報治安形勢,分析典型案例,做到有內容、有要求、有記錄、有部署、有檢查,提高了人員的安全防范意識。四是加強對重點部位以及夜間的安全巡視,保障公司財產安全。五是加大對出入物品的檢查力度,上半年查處了兩起偷***事件,一起偷***事件,兩起外來車輛損壞公司設施事件,對當事人及時進行了物質處罰和思想法制教育,不僅教育了當事人,又警示了其他員工,堵塞了安全漏洞,起到了防微杜漸的作用,全公司上下員工都能做到遵紀守法、依法辦事。
盡管取得了一定成績,但還是存在許多不足,主要表現為:少數對當前公司的安全形勢認識不足,制度落實還不夠到位,存在麻痹思想和僥幸心理。今后,我們將繼續加強人員的法紀教育和安全防范意識教育,完善內控制度,強化檢查督促,繼續開展安全文明單位活動,為保障我公司的各項工作順利開展做出應有的貢獻。
下一年主要打算:一是認真貫徹落實公司的各項指示精神,大力加強安全保衛工作。二是加強人員思想教育,認真組織人員學習有關法律法規。三是加大檢查監督力度,及時排除安全隱患,保障公司人員財產安全穩定。商場保衛部工作總結
20xx是聚豐集團商業板塊高速發展的一年,商場上下齊心協力,向著完成高新店招商、現有品牌資源優化、現行管理體制完善、專業人才大量儲備的目標而奮斗。保衛部緊密團結在商場領導班子周圍,部門工作在商場領導和全體員工的大力支持下,順利的完成了全年工作,現總結如下:
1、部門始終堅持部門例會制度及班務會制度,組織召開分隊長會議20次,通過每次會議及時了解員工的思想動態,并適時調整管理的方式方法,尋找差距與不足,做到人員思想統一,步調一致。
2、部門在去年工作的基礎上,今年十一月份又對制度進行了一次更全面,深層次的修訂與完善。
3、在隊伍建設方面:九月份和十月份,部門組織全員對《保衛部崗位職責》、《保衛部崗位制度》等進行了重點學習及考核,共計45人/次,合格率達98%。并在九月和十月,分別對全體保衛干事進行了為期兩月的隊列和擒敵拳軍事訓練。進一步提高了全體保衛人員的整體形象,為日常工作的開展奠定了基礎。
4、六月份保衛干事參加了渭濱區公安分局組織的`《保安員業務知識培訓》通過具體操作和學習,建立了一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的保衛隊伍,提高了部門的凝聚力、戰斗力。按照市消防支隊的要求,九月份部門安排天下匯、銀座消防控制室人員及部門負責人分批參加了《全市消防控制室操作人員培訓》持證上崗率達100%。
商場是服務性企業,從業人員流動性大,安全意識較為淡漠,提高員工安全防范意識、事故應急處置能力對商場整體安全防范尤為重要。
1、全年部門對新入職員工上崗前堅持每月一次消防安全知識培訓,集中上課,考核合格上崗,全年共培訓新入職員工768人。在‘119’全民消防月活動中,邀請寶雞市公安消防支隊工程師為商場管理人員進行全面、深層次的消防安全知識講座課,商場、萬邦書城、隆泰電子廣場共有60多人參加了此次培訓。
2、利用班前時間,現場培訓商場安全防范知識,及時通報同行業典型案例。為黃金珠寶柜組刻錄黃金珠寶類侵財案例視頻光盤15張,警示員工提高安全防范意識。在工作中留心細節,不馬虎大意,不疏于防范,保障商品安全,教育員工之間、柜組之間加強協防。治安協管員切實起到安全預警和防范作用,降低了商品被盜案件的發生。
3、更新消防安全四個能力宣傳展板,規范標識、印發員工消防知識明白卡300份,聯合‘匯眼天下’編輯部共同制作了‘119消防消防安全宣傳專刊’1000份,為各部室、樓層、門面房進行分發,進行消防安全宣傳。對消防監控設施設備按照要求進行維護、保養,全年共維修滅火器555具。
4、不定期的利用晨會時間,在樓層現場組織員工進行一分鐘第一滅火力量,三分鐘第二滅火力量演練,要求員工之間、柜組之間明確分工,大家團結協作,高效處置突發事故,全年在天下匯店、銀座店分別組織實施了兩次滅火應急疏散演練。
5、針對員工法制觀念淡漠,員工法制教育培訓薄弱,在集團安保部的大力支持下,3月27日組織400多名員工,邀請寶雞文理學院楊文杰教授為大家上了一堂精彩的法制教育培訓課。通過此次學習使大家增長了法律知識,明白了怎樣用法律的手段來保護自己的權益。
八月和九月兩商場布局調整已拉開帷幕,為了確保裝修期間各項工作的順利開展,部門組織人員認真學習《裝修期間安全管理規定》,提前安排,制定方案,召開動員大會,并合理安排部署警力,加大對裝修現場的監督管理,發現違規及時糾正,全年累計加班共計1000余人次。為了方便各裝修柜組,部門現場協調解決裝修與消防設施、設備的沖突問題,保證了裝修期間的安全及裝修進度,未發生一起安全事故,使各樓層裝修都得以按期完工。部門代表商場與集團工程部、其他施工單位簽訂了《施工安全責任書》,并辦理施工出入證,安排專人監管,積極協調拆除現場存在的各類問題,保證了拆除工作的順利開展。與此同時,對
七、八樓裝修現場進行監管,杜絕了一切不安全事故的發生。
堅持每周安全例檢、每月部門領導帶隊月檢,大型活動、節假日前主管領導帶隊進行安全專項檢查,對檢查中發現的安全隱患明確整改負責人、整改到位時限,全年共進行各種安全檢查23次。下發火災隱患整改通知書13份,整改完成率100%。對超市門店進行不定期安全巡檢,發現安全隱患及時通知督促整改。認真落實‘誰主管,誰負責’,與各經營戶簽
訂《消防安全責任書》580份,將消防安全責任落到實處。并安排消防專干,不定期對消防、監控設備進行維護保養,保證了設施、設備的正常運作。
部門在做好本職工作的同時,配合業務部、策劃部做好各種大型促銷活動現場的安全保衛工作,還參加了沃爾瑪考察團的執勤和聚豐成立20周年慶典的大型執勤工作。聚豐20年頒獎晚會現場,我們部門人員還展示了保衛部門的新面貌和保衛人員的多才多藝。得到了集團領導及商場領導的一致表揚。部門人員還積極準備,參加了集團組織的籃球比賽,取得了良好的成績。在每次執勤和活動中,保衛人員都能盡職盡責,努力完成上級賦予的各項工作任務,確保各項活動的順利開展,杜絕了各類不安全事故的發生,使一系列的活動都能圓滿完成。
六、勇于擔當,顯保衛本色2月18日中午,天下匯控制室消防專干接到一部恐嚇電話,稱在四樓放有炸彈,下午2點引爆。接完電話,值班人員快速反應,立即向部門領導匯報并報警部門立即通知全員趕赴現場,對全樓員工及顧客進行疏散,不顧個人安危,配合防暴大隊特警進行警戒及全樓排查,戰斗于下午17:00左右結束。真正體現了本部門保衛人員舍生忘死的精
部門年終總結5
轉眼間來公司已經一年多了,在這一年多的時間里做了很多工作,也學到了很多知識與道理。下面針對20xx年的工作情況,進行簡單的闡述。希望各位領導和同事能對我的總結進行批評指正。
一、工作職責
我的工作職責主要有以下幾方面:
1、功能測試。
2、性能測試。
3、配置管理。
4、培訓、帶領新人。
二、工作總結
20xx年我主要完成了以下幾方面的工作:
1、測試工作 。
2、配置管理工作
負責將每次測試的`交付物、培訓文檔、測試模版等整理并上傳到SVN上。
3、培訓管理工作
20xx年下半年,由于工作較為繁忙,測試團隊在不斷壯大,我負責帶領指導3個新人。負責培訓測試技巧,指導書寫文檔等工作。
三、經驗分享
從多次測試任務中,總結出以下兩點:
1、測試任務開始前,將測試范圍、深度、文檔書寫規范等規則統一制定好,減少返工的工作量。
2、編寫測試用例前,將所有情況簡單列舉出來,與開發人員或需求提出人員確認無誤后,再具體形成文檔。
四、對部門建設的建議
在部門建設上,我想可以從以下幾方面逐步開展部門建設工作: 1、強化制度建設。例如:系統上線后新增bug的責任劃分、任務延遲時需說明原因等。
2、爭取能讓開發人員了解測試過程。如果能讓開發人員了解測試過程,可以讓測試工作更好開展,以及獲得更好的配合。
3、加強部門測試成果的積累與沉淀。每次測試完成后,相關測試人員要進行業務總結,寫成文檔上傳SVN,以便知識共享。
4、除了將已有測試成果進行有效管理外,還需要將已有的測試知識沉淀下來。例如:對項目的測試經驗,性能測試的經驗,測試用例設計經驗等等。
五、20xx年計劃
20xx年,我希望能通過參與具體項目的實踐,達到以下目標:
1、能將測試過程在項目中真正的運用起來,并讓項目的開發人員了解我們的測試過程。
2、在項目中沉淀出一些部門成果。
3、除了保質保量的完成項目測試工作外,我還將積極、主動的參與部門建設工作,和部門所有成員一起努力,在領導的指導下,將我們部門做成受到公司認可,有一定地位的部門。
部門年終總結6
在我們部門的耐心指導和公司的大力支持下,我在20xx年基本完成了公司下達的任務。同時,在這個過程中,我接觸和學習到了很多東西,并將其運用到工作中。與去年相比,工作效率提高了很多。但是由于自身的原因和公司制度的不完善,工作效率并沒有達到預期的效果。以下是今年重要工作的總結:
即樣品生產
①樣品生產的數量是793,高于去年的20.3%。然而,外觀質量問題并沒有得到根本解決,也沒有達到很好的效果。樣品獲勝的成功率相對較低。
②雖然樣品材料的短缺不是一個重要障礙,樣品制作,它是樣品沒有完成的數量的主要因素在今年占樣本總數的15.6%。
③樣品材料之間存在不一致和生產指令材料,這是仍然沒有消除。
④封樣管理仍然是一個漏洞。沒有有效的措施來控制密封樣品的丟失,這是今年樣品的一個主要不足。
二。協調日常生產質量
①日常生產車間的質量控制做了很多工作,但仍有許多問題,使客戶投訴的數量達到今年21倍。
②新客戶之間良好的合作和新工藝需求和車間溝通。
③雖然與采購部門溝通與合作的過程是相對平滑,很被動,和采購信息的來源是不夠的,導致沒有價格競爭力。
三世。處理和回復客戶投訴
今年,隨著出貨量的增加和嚴格的質量要求,客戶投訴數量達到21倍,比20xx年減少了2倍。其中,西施問題是今年最大的質量問題,其他大大小小的問題都可以有效的解決和回復客戶。但在解決這些問題的過程中,我直接反映了以下幾點:
①通信方法不夠科學,并跟蹤問題的力量是不夠的,
②公司的合作程度的有關部門是不夠的,他們常常被推遲。
4. 協助新產品的開發和產品及目標性能的測試。
①在協助新產品開發的跟蹤和測試,我和工程部的人員幾乎可以完成項目交付的技術部門。
(2)工程部工作不到位的主要原因是缺乏正確規范的'技術指導,設備精度不高。
跟蹤客戶的檢查
雖然這項工作高于20xx年的一次檢驗,但仍然缺乏說服產品缺陷的技巧和經驗。
Vi.產品認證是今年比較成功的一項工作。
展望20xx年的工作形勢,展望新的一年,我努力制定以下20xx年的工作計劃:
一、樣品工作有效及時完成率達到90%,產品檢測符合率達到98%
2. 從1月到5月,技術部門被要求協助完成一套標準的檢驗技術說明。
三。力爭在4月中旬完成各類型鍋爐內線長度的標準化和縮短,力爭每臺鍋爐平均成本降低0.05元/臺。
4月和8月完成原證書材料的登記和變更。尋找一個比原材料更便宜的制造商。加強質量實力,同時從材料方面大力挖掘,降低成本。
部門年終總結7
一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。XX年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。
二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受
到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。XX年我們還將把培養"工作細致嚴謹,服務細心周到"的作風作為辦公室的'重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。
我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,XX年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
部門年終總結8
時光飛逝,不知不覺已經過去一年,在這過去的一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對這一年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的'文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
四、工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
這一年來,通過努力學習和不斷積累,不管是思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過這一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
前臺部門年終總結5
忙碌的20xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務
自20xx年X月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1、搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
2、搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《XX市住宅區物業管理條例》、《XX工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們XX物業公司XX服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!20xx年我們的工作計劃是:
1、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
3、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。
時光如梭,不知不覺中來XX服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
部門年終總結9
20xx年,是收獲的一年,是公司飛速發展的一年。綜合管理部在公司總經理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務。現作工作總結如下:
一、行政辦公室
(一)主要職能
1、努力增強工作主動性和創造性,充分發揮綜合管理部“組織、協調、服務”的職能及工作承上啟下職能。
2、進一步規范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
(二)對外協調方面及時做好與當地政府各部門銜接工作,并與之建立了良好的關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當地政府的'大力支持,達到了企業與政府雙贏的目的。
(三)對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務展現良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
(四)辦公用品及設備管理工作
1、辦公用品根據各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質量最佳”的原則。
2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節約成本。
3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發現異常盡快維修和保養,保障了公司工作正常開展。
(五)檔案管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
2、定期對各類文件按日期、內容、部門組織、業務項目等內容及時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)人力資源基本情況。根據公司生產任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。
(二)積極開展員工培訓工作公司為不斷提高員工素質,今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素質培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質和技術能力的提高有很大的幫助。
(三)準確統計員工出勤及工資核算準確統計員工出勤情況,對違規情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發放,按時發放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的一致好評。
(四)加強對人力資源的管理和調配根據梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產。
三、督查工作
督查工作在公司總經理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據督查制度每天不定時的對公司范圍內的安全、環保、現場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發現存在的問題及時通報,并限時相關責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規范行為等發揮了應有的職能作用。
部門年終總結10
到公司三個月了,回顧20xx年,在激烈的市場競爭中開始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來,得到了公司領導和同事的熱心幫助和指導,在此表示衷心的感謝!一路工作的學習也只有經歷才明白,努力了就一定有收獲。
一、20xx年工作情況
1、公司開通平臺有:融匯通、付臨門、騰付通、通聯。平臺通道政策有改變,目前以通聯平臺相對穩定。通道穩定才能保證商戶的刷卡量穩定增長,保證公司的POS機具運轉正常。公司每月平臺入單量新機及切機在三十幾臺左右。
2、工作中必須熟記自己負責維護商戶資料,對于經常刷卡的商戶,所有人員必須每天巡檢,了解刷卡情況,保證pos機能正常使用。售后管理年終總結。
二、不足
發展客戶的渠道主要是通過網絡、業務員。接下來可以加強網站建設、報紙廣告、走出去和銀行或實力商戶合作。
公司客戶量較少,客戶總體質量不夠高,刷卡量上10萬不是很多,可以加強公司客戶的售后服務和定期回訪、拜訪,以求增機和介紹。
工作中入單需更加細心,需及時掌握各平臺通道政策變化,第一時間通知到商戶。目前通道政策時有變化,有時候還未能及時通知到商戶。
三、20xx年工作計劃
1、做好平臺入單工作,做好下機客戶的售后定期回訪工作,維護和各代理商的溝通工 作,及時傳達公司新政策。
2、 加強服務專業力度,從與顧客和商戶的'溝通和交流中,取得顧客和商戶的信任; 在pos機出現單邊帳或其他故障時,要注意顧客和商戶的態度。
3、針對不同顧客和商戶的特點和性格特征,選擇不同的溝通頻率、溝通方式及溝通技。
在新的20xx年里,把目標落實到每一個點上,跟隨公司步伐,努力工作。
部門年終總結11
xx年是個不平凡的一年,這一年里,我車間基本圍繞兩個方面來開展工作的:一是保證設備的穩定、安全、長周期的運行;二是在設備穩定運行的前提下,不斷進行研究探索、技術改造,提高產量。功夫不負有心人,經過一年來的努力,在公司的正確領導下,部門與車間眾志成城,團結一致,順利的完成了各項技改及檢修任務,最終取得了可喜的成果。回首這一年,有經驗也有教訓,有成績也有不足,現總結如下:
一、堅持設備完好運行,保證生產持續穩定
經過多次技改,現我車間設備總臺數400臺,每月設備完好率都在99.6%以上,動靜密封點泄露率都保持在要求值之內。全年設備總體運行情況良好,完全能夠保證正常生產。
1.解決設備隱患
在這一年,經過多次研究探索,處理了幾臺長期影響正常生產的設備隱患:如引風機的振動超標;多級泵的平衡盤經常磨損;減速機振動大等問題。
2.進行計劃檢修
根據設備運行記錄,及日常對設備運行狀況的觀察記錄,來對主要設備安排計劃檢修(即預防維修)。今年主要完成了對兩臺離心壓縮機、一臺往復式壓縮機等主要設備的計劃檢修,并根據換油品分析及換油周期將這幾臺設備的潤滑油全部更換,通過預防維修將能造成
停機的損失和防止故障發生而投入的費用降到最低,同時為設備的長期穩定運行打下了基礎。
3.應用新技術
我車間換熱器管程由于水垢過厚,導致流量過小。以前采用高壓清洗,但效果不明顯。本次經公司技術人員認真研究分析后,采用換熱設備單獨循環化學清洗。通過化學藥劑使設備中的沉積物疏松、剝離并溶解,清洗后對設備的金屬表面進行鈍化,在金屬表面形成一層高分子聚合保護膜,達到防垢,防氧化,防腐蝕的目的,從而保護設備,延長設備壽命。從開車效果來看,該設備的流量已滿足工藝要求,這次成功對我們以后解決類似問題有著深遠的意義。
二、狠抓管理不放手,重視人才求發展
一個社會的發展進步,需要生產力與生產關系相適應,一個企業想發展也需要先進的生產技術配合先進的管理制度,并有優秀的人才去執行、運用。
1.創文明車間,執行TPM全員管理
兩手都要抓,兩手都要硬。今年我車間不光在提高產量方面下了很多功夫,而且在管理方面也做了很多功課。10月份我車間積極響應公司號召,按照公司要求狠抓設備管理,推廣以預防維修為基礎、以點檢為核心的全員設備管理體系。本年度我車間按公司要求的點檢推進計劃,基本完成點檢前期的'準備工作并且在部分崗位已經實施,為在全車間內實行點檢管理準備了充分的準備,這也為創建合格車間打好了基礎!
2. 完善制度建設,加大執行力度。
制度建設是企業發展的重要保證。公司要發展,一是抓住機遇,堅持不懈,靈活機動的生產、經營,二是靠廣大員工的支持和嚴格的制度管理。在執行制度上,我車間堅持人人平等、獎懲分明,同時結合“動之以情、曉之以理”的以人為本管理機制,把情感管理融入管理的全過程,不斷提高管理質量,真正實現把約束機制變為員工的自覺行動。
3.注重人才培養,安排培訓學習
在競爭日益激烈的市場上,企業要在市場競爭中生存和發展,必須擁有學習能力,高素質的人才。xx年我車間根據年初制訂的培訓計劃,從安全管理、工藝、設備、管理等方面進行了培訓,同時將車間技術骨干派到廠家進行了15天的學習。通過培訓,既提高了我車間員工的綜合素質,又實現了人力資源的不斷增值。
四、總結今年工作不足,確立明年整改計劃
xx年我車間雖然做了大量的工作,取得了可喜的成績,但在工作中仍然存在一定的不足。
1.新的管理制度,使部分員工跟不上腳步。部分員工思想觀念依然陳舊,轉變較慢,工作主動性不強,缺乏進取精神和憂患意識、競爭意識。
2.個別員工綜合素質還有待提高,車間專業技術人才還需鍛煉培養,個別管理人員創新意識較差,管理水平偏低,管理工作缺乏突破。
3.新的設備管理制度,還需要去摸索去學習,進一步的完善和修改。
4.檢修作業嚴格執行票證辦理,需技術交底要交底,不能用口頭傳達;管理制度和辦法難以持之以恒執行,執行力較弱。
5.關于設備及管道的防腐做的還不到位,存在著安全隱患。
以上不足之處,我車間將在下一年年去克服去整改,不斷總結,完善,用我們的勤勞的雙手和智慧的大腦去打造車間新風貌,為公司創造更大的效益。
四、20xx年我車間設備管理目標
1.設備管理合格車間達標。
2.全面落實推廣設備點檢管理。
3.確保生產裝置長期、安全、穩定、高效運行。
4.建立好設備管理團隊,培養新的技術管理型人才
部門年終總結12
1、在學校黨支部,校委會的正確領導下,在鎮財政所的正確指導下,較好的完成了本學期的收支計劃,保證了學校的日常工作的順利進行,現將本學期學校的財務工作總結如下。
2、年來,在領導和同志們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,下面就將教師上半年工作總結匯報如下,敬請各位師生提出寶貴意見及建議。
3、光荏苒,20xx很快半年就過去了,回首過去的半年,內心不禁感慨萬千。時間如梭,轉眼間又將跨入另一個階段,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
今年,是本人在參加財務工作的第二年。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。在一年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業業的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20xx的工作做如下簡要回顧和總結。
4、陰如梭,今年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。“務實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工 作真正落實到實處,下面本人查找問題如下。
5、是一年辭舊迎新時,回首過去的一年,倍感時間的緊迫。在這匆匆忙忙,平平凡凡的'一年中,我們大家一起勤勤奮奮,踏踏實實,平平安安地又度過了一年。我們一起經歷了一段磨礪和考驗。無論對公司的工作還是我們每個員工自身的成長來說,都是成長和壯大的一年。們在安全生產,公司制度建設,員工培養等方面作出了可喜的成績。首先我代表公司董事長及各位領導,向一年來辛苦工作的各位員工表示感謝。同時我也在此代表各位員工,向一年來帶領全體員工一起為公司的發展為了每個員工的平安幸福殫精竭慮的xxx表示忠心的感謝和誠摯的祝福。下面我代表公司就20xx的工作總結如下。
6、全體同事的共同努力下,在公司領導的全面支持、關心下,本著一切為客戶服務的宗旨,圍繞優化服務、拓展xxx和xxx的宣傳和信息的功能,從客戶的利益角度服務、業務管理、提高企業的知名度和利益最大化,通過扎扎實實的努力,圓滿地完成了20xx的工作。現將一個來個人工作總結報告如下。
7、顧這半年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于xx及xxx的風格、定型還有待進一步探索,尤其是網上的公司產品庫充分體現我們xxxxx和我們這個平臺能為客戶提供良好的商機和快捷方便的信息、導航的功能發揮。展望新的一年,我們將繼續努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
8、陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx即將過去,20xx即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在20xx,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下。
9、20xx年以來,我認真完成工作,努力學習,積極思考,個人能力逐步提高。伴隨著公司的發展,我所工作的xx作為公司的一個設計部門尤為重要。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自己,做到謹小慎微。此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于剛參加工作不久,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領導、部門領導的正確引導。
部門年終總結13
20xx年是公司迎難而上建設發展的關鍵一年,供應部在公司領導的指導下,在其它各部門的配合幫助下,供應部認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。按照公司供應工作要求,進一步深化業務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物料采購管理水平,供應部全面樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務。
一. 圍繞施工生產,保證工程建設物料供應
我公司是新建企業,所有工作從零開始,施工建設開工晚、交工日期不變,生產施工非常急,供應部根據需要調整物料的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據后續圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。由于剛開始沒有辦公場地無法使用金蝶軟件,為保證施工、檢修需要,先辦理手工出入庫手續,軟件開始使用后在進行出入庫補錄,要核對兩次,無形中我們的工作量增加一倍。但是,每位員工都主動性的工作,在工作繁忙的同時,按計劃、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,現場施工單位對接,發現問題、解決問題,確保了工程建設物料供應及采暖期正常運行所需物料的及時供應。
二.適應采購新形式新特點,全面推進協議采購
根據公司會議精神,以建立“多家詢價采購、按訂單交貨、定期結算”的采購模式、提高采購工作效率為工作主線,加強采購的基礎工作,明確責任目標。供應部按專業化分工流程化操作的要求對崗位進行了細分,明確了相關崗位和主要工作內容。根據公司要求,堅持供應商的價格動態考核工作,對與公司有業務來往的供應商進行評審。本采暖期已確定長期合作的經銷商在工程繁忙的同時,根據公司的安排對幾個供應商進行實地考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。
三.規范采購,控制消耗,物料供應管理效益顯著
1、供應部的材料采購由各部門按需申報采購計劃,物資采購在合格和備案供應商內進行,根據采購的需求,選擇質量好、價格較低的合格和備案供應商簽訂采購合同,采購合同按公司規定執行。
2、材料領用堅持凈料領、凈料出的基本原則,發現超領現象及時記錄,為后續辦理簽證提供數據;收集各種資料,為日后結算打下堅實的基礎。
四.全面推進管理軟件的使用,依托軟件提升管理水平
供應部集中辦公后,努力推進管理軟件的'使用。目前,金蝶財務軟件已在財務部、供應部、辦公室全面使用,按照要求:建立材料庫,及時辦理到貨和出入庫手續;只要加強
了前面的基礎工作,后續的各種數據是很容易從軟件中提取的,我們相信通過管理創新,依托管理軟件一定能提升物資管理水平。
五.及時出入庫,做好臺賬登記
到貨材料、配件及時做好到貨登記,及時驗收數量、質量。按施工單位設置發放臺帳,及時記錄發放的數量。目前物資到貨大部分是集中、批量,給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想準備,集中人力、物力突擊驗收,切實做好物資到貨的驗收登記工作。嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。
六.愛崗敬業、充分發揮團隊的協作精神
一個人的能力是有限的,一個團隊的協作力量是無限的。供應部現有9人,平均年齡不到35歲,是個朝氣蓬勃的團隊。工作兢兢業業,吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴格執行工地項目部的上班規定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不論刮風還是下雨都準時準點上班和下班,這種工作作風、工作態度值得學習和發揚光大。經過團隊的協作,完成了物料的采購、經銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫、生產領料、煤質檢驗、煤炭過磅、工程量驗收、臨時工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們這種忘我的品質,從而保證了各類物料的供應。
七.交流學習,加強人才培養
公司將人才擺在首位,充分表明人才對企業發展的重要性。供應部對于實習生,充分發揮他們的主動性和能動性,讓他們多承擔一定量的工作,不斷總結、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機會全力支持外出參觀學習虛心向其學習,拾遺補缺,把物料供應管理搞得更好。 第二部分 要改進的工作和存在的問題
20xx年的成績是供應部全體人員共同努力的結果,是團隊奮斗的成果,同時我們要看到20xx年工作有許多不到位、不足的地方:
一、倉庫建設。由于施工單位多區域場地狹小,滿足施工場地需要,就不能保證有足夠的場地進行倉儲建設,不封閉很容易造成物料流失。
二、管理與施工界限不明、存在風險。工程施工主要依靠承包單位,由于有的施工工期較長、有的比較急,施工單位更換頻繁, 造成物料使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。
三、采購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規流程,使供應部門只能被動地“救火”式地去解決問題,這也是物料供應被動的重要原因,致使部分物料不能及時了錄入軟件。
第三部分 20xx年主要完成的工作
一、學習和領會20xx年公司的各項規章制度
二、 20xx年3月與新疆建筑科學研究院簽訂了鍋爐房及附屬設備設計合同。
三、20xx年3月10日與伊犁州建筑勘察設計研究院簽訂了新熱源建設工程勘察合同。
四、20xx年4月9日與永瑞實業有限公司簽訂了鍋爐設備采購、運輸、安裝配套合同。
五、20xx年5月8日與新疆恒利通達機電設備有限公司簽訂了上煤除渣設備采購安裝合同。
六、20xx年5月8日與新疆海天祥瑞環保工程有限公司簽訂了除塵脫硫配套附屬設備采購及安裝合同。
七、20xx年5月10日與建研凱勃建設工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監理合同。
八、簽訂了90多份各類采購合同。其中包括:設備、鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設備、發電機、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運輸、車輛、辦公軟件、土建、彩板房制作等。
九、地磅房合計過磅499 車,總計29425.96噸,其中:永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恒堅煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國投煤礦287.26噸。
十、公司購置了煤質化驗設備,我部門積極配合,協
部門年終總結14
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營帶給周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營帶給動力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫忙,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。透過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時光,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度職責的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:
優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。
每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的`通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時光和資料要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際狀況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
三、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際狀況,對后勤服務行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,透過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、推薦
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是十分重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,能夠預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
部門年終總結15
年年歲歲花相似,歲歲年年總結同。每到年底是采購部最忙的時候,忙著工作,忙著與供應商打交道,而且還要寫年度工作總結,今天給大家分享一篇采購部工作總結,希望可給大家帶來一點寫作思路。
光陰似箭,又是忙碌的一年,在這一年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、年度工作
1、規范了采購中的流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關于物百思特網資采購相關的規章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購
管理水平。
2、加強了采購人員的自身素質要求,堅持正確的采購原則。廉潔奉公,不貪圖小恩小惠,每個員工都保持良好的工作作風 。
3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在百思特網具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便于提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了采購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對賬。
7、加強了采購市場的.調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理百思特網,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、全年完成采購合同 186 份,采購物資的總金額約為 570 萬元。符合年初采購部制定的工作計劃。
2、工作任務完成率 100%,切實保障了采購部門的效率。
3、采購物資質量安全事故為零,保障了公司的安全利益。
4、資金合理利用率 100%,本著節約為本,將錢花在每一處有用的地方。
5、采購物資質量合格利用率 99%,感謝每一位員工的辛勤付出。
6、為公司節約成本在 8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足,部門中還有一些員工工作經驗不足,需要以老帶新,今后會加強這方面的溝通與交流。
2、工作細致度不夠,希望在新的一年里認真對待每一次采購。
3、與各部門的溝通不夠,由于事情緊急,有些時候跨部門溝通存在一些問題,今后的一年中定會解決此類的問題。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門及時請教問題,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。
總結過去一年的不足,改善下年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
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