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留言條的格式和

更新時(shí)間：2024-12-06 11:19:44

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留言條的格式和范文

　　留言條是走訪別人而沒有遇見時(shí)，或者給暫時(shí)沒在家中的家人留下的說明情況的便條。可以在便條上寫需要對(duì)別人講的話，讓對(duì)方知道。有時(shí)替別人接電話，寫個(gè)便條轉(zhuǎn)告別人，也叫留言條。

　　留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。

　　稱呼：抬頭頂格寫對(duì)收條者的稱呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊稱，如“李老師”，“李先生”，“張師傅"等，后面加冒號(hào)。

　　舊式寫法將稱呼放在正文后面，用“此致”的形式。

　　正文：另起一行，從第三行起，前空兩格，陳述所要說明的內(nèi)容。一般要將所要表達(dá)的事情的各個(gè)要素(何時(shí)，何地，何人，何事)講清楚。

　　落款：比較隨意，如果是熟悉的人寫個(gè)姓加上日期就可以了，不太熟悉的則宜寫上全名和日期。

　　寫留言條必須注意這樣幾點(diǎn)：①留言條不宜具體詳細(xì)地?cái)⑹霭菰L的意圖和事項(xiàng)。②必須把要告訴給別人的事寫清楚，如需面談，就要寫明另約的時(shí)間、地點(diǎn)。如果時(shí)間性強(qiáng)，不僅要寫明年、月、日，還要寫上具體時(shí)間，如幾點(diǎn)幾分。③選擇約定再訪的時(shí)間要適宜，注意休息時(shí)間，避開吃飯的時(shí)間。④語言不能生硬，要平和，語言要簡短，三兩句話即可。

　　留言條

　　張叔叔：

　　有一位客人來看過您。他要我轉(zhuǎn)告，請(qǐng)您打電話找他，號(hào)碼是8430213。

　　小虎

　　月日

　　留言、代別人傳話.語言客氣禮貌，內(nèi)容清楚。

　　金老師：

　　您好!

　　今天下午，我和小蘭、小華等同學(xué)來看望您，可是不巧，您沒在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉(zhuǎn)給您。我們準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來。

　　學(xué)生：徐帆

　　月日

　　探望老師，老師不在家，給老師留言。禮貌、清楚，符合格式要求。