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光陰的迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編收集整理的戴爾電腦商務(wù)談判計(jì)劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
主方:戴爾電腦有限公司
客方:日騰電腦配件(上海)有限公司
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年11月
二、會(huì)議地點(diǎn)
上海某酒店會(huì)議室
三、談判小組人員組成
首席代表:
主談人員:
其他人員:
四、基本情況分析
談判議題:戴爾電腦有限公司與日騰電腦配件有限公司就購買電腦配件進(jìn)行談判。
(一)談判雙方的背景
1、我方公司分析
戴爾致力于傾聽客戶需求,提供客戶所信賴和注重的創(chuàng)新技術(shù)與服務(wù)。戴爾之所以能夠不斷鞏固其市場(chǎng)領(lǐng)先地位,是因其一貫堅(jiān)持直接銷售基于標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算產(chǎn)品和服務(wù),并提供最佳的客戶體驗(yàn)。在過去的四個(gè)財(cái)季中,公司營業(yè)額達(dá)到了574億美元。20xx年在財(cái)富500強(qiáng)中名列第131位。戴爾公司目前在全球共有約75,100名雇員。
戴爾公司創(chuàng)立之初是給客戶提供電腦組裝服務(wù),先天在研發(fā)能力和核心技術(shù)方面與業(yè)界的IBM 、惠普等公司有著一定差距,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,必須進(jìn)一步分拆計(jì)算機(jī)價(jià)值鏈的機(jī)會(huì),依靠管理創(chuàng)新獲取成本優(yōu)勢(shì)。因此,戴爾在發(fā)展過程中雖有業(yè)務(wù)和營銷模式的革新,但把重點(diǎn)放在成本控制和制造流程優(yōu)化等方面,尤其是創(chuàng)造了直銷模式,這可以減少中間渠道,直接面對(duì)最終消費(fèi)者,達(dá)到降低成本的目的,而實(shí)施面向大規(guī)模定制的供應(yīng)鏈管理更能幫助戴爾與供應(yīng)商有效合作和實(shí)現(xiàn)虛擬整合,降低庫存周期及成本,從而獲取高效率、低成本的優(yōu)勢(shì),這也正是其核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。“黃金三原則”——即堅(jiān)持直銷、摒棄庫存、與客戶結(jié)盟。
2、客方公司分析
日騰電腦配件(上海)有限公司隸屬于和碩集團(tuán)旗下子公司,與上海昌碩、蘇州名碩、凱碩、均碩等公司均為和碩集團(tuán)子公司。日騰電腦配件(上海)有限公司是HP 、Dell 、Asus 、等世界知名電腦品牌重要的機(jī)構(gòu)外觀件制造廠商,在電子消費(fèi)品行業(yè)的外觀件生產(chǎn)領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),憑著優(yōu)異的質(zhì)量和高效的生產(chǎn)能力屹立于行業(yè)的前端。它們公司擁有“勤奮、務(wù)實(shí)、誠信、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“勤業(yè)、敬業(yè)、 精業(yè)、創(chuàng)業(yè)”的員工精神。
日騰電腦配件公司成立了以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),以客戶滿意為宗旨的生產(chǎn)、銷售的服務(wù)體系。志存高遠(yuǎn),銳意進(jìn)取。日騰公司有良好的信譽(yù)為基礎(chǔ),秉承穩(wěn)固與發(fā)展、求實(shí)與創(chuàng)新的精神,為客戶提供更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)談判項(xiàng)目
就我方公司需要的電腦采購數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行協(xié)商洽談, 實(shí)現(xiàn)利益最大化或合理化。維護(hù)公司的良好形象,取得對(duì)方公司的信賴并建立長期買賣關(guān)系。
(三)談判目標(biāo)
1、主要目標(biāo):和平談判,使對(duì)方能夠達(dá)成我方采購的條件
1) 購機(jī)的配件:電腦終端機(jī)五金零、顯示器五金零件的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面。(報(bào)價(jià):190元/件、數(shù)量20000件)
2) 購機(jī)配件的保險(xiǎn)期限、維修時(shí)間、退貨的相關(guān)規(guī)定。
3)故障處理與售后服務(wù)
①若采購對(duì)方物件的質(zhì)量和數(shù)量出現(xiàn)問題,如何解決。
②購配件的保險(xiǎn)期限、維修時(shí)間、退貨的規(guī)定,事后處理的地點(diǎn)。
2、次要目標(biāo):貨物配送與支付款項(xiàng)
1)貨物配送時(shí)間:兩周
2)貨物數(shù)量:20000件
3)貨物支付款項(xiàng)方式:預(yù)付30%,收到全部貨物并確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤在結(jié)算剩余貨款,貨款通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬。
3、最低目標(biāo):與對(duì)方進(jìn)行價(jià)格的談判
底線價(jià)格,我方的價(jià)格最高不超過300元/件。附加條件,懇請(qǐng)對(duì)方能夠盡早配送完貨物。
(四)談判形勢(shì)分析
我方優(yōu)勢(shì):
1、訂購量大,有一定的議價(jià)能力。
2、選擇廣泛,可以選擇不同的電腦配件公司。
我方劣勢(shì):
1、我方現(xiàn)在急需這批電腦配件,迫切與對(duì)方合作,可能對(duì)我方造成損失。
2、對(duì)方在該行業(yè)聲譽(yù)好,失去這個(gè)合作伙伴對(duì)我方不利。
3、我方提出的到貨時(shí)間要求可能過于短暫。
客方優(yōu)勢(shì):
1、可以向多方供應(yīng)商求購
2、在國內(nèi)富有良好品牌美譽(yù)與知名度
客方的劣勢(shì):
1、提供筆記本電腦配件可能不能滿足我方的需要
2、交易談判前雙方信息不對(duì)稱,不清楚我方需要什么樣的電腦配件,難以做準(zhǔn)備。
3、不能短時(shí)間內(nèi)提供產(chǎn)品,需要和生產(chǎn)商協(xié)商
五、談判的方法及策略
1、開局階段:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對(duì)方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共營的模式。
方案二:采取進(jìn)攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),開出1500元的報(bào)價(jià),以制造心理優(yōu)勢(shì),使對(duì)方處于主動(dòng)地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:
主談人員:負(fù)責(zé)全權(quán)代表
技術(shù)顧問:負(fù)責(zé)技術(shù)問題
法律顧問:負(fù)責(zé)法律問題
決策人員:重大問題解決
記錄人員:負(fù)責(zé)記錄事項(xiàng)
由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉, 一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程,從而占據(jù)主動(dòng)。
(2)層層推進(jìn),步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭(zhēng)取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時(shí)可以退讓承擔(dān)運(yùn)費(fèi)來換取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢(shì): 以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對(duì)方帶來的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示對(duì)方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對(duì)方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有方案進(jìn)行調(diào)整
4、最后談判階段:
(1)把握底線,:適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià),使用最后通牒。
(2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系
(3)達(dá)成協(xié)議:明確最終談判結(jié)果,出示會(huì)議記錄和合同范本, 請(qǐng)對(duì)方確認(rèn), 并確定正式簽訂合同時(shí)間。
六、談判效果及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
談判風(fēng)險(xiǎn):
雙方是第一次進(jìn)行商務(wù)談判,彼此不太了解。為了使談判順利進(jìn)行,有必要制定應(yīng)急預(yù)案。
(1)對(duì)方不同意我方對(duì)報(bào)價(jià),表示異議。
應(yīng)對(duì)方案:就對(duì)方報(bào)價(jià)金額進(jìn)行談判,運(yùn)用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
(2)對(duì)方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報(bào)價(jià)。 應(yīng)對(duì):了解對(duì)方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭(zhēng),適當(dāng)運(yùn)用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對(duì)方的權(quán)限策略,并運(yùn)用迂回補(bǔ)償?shù)募记桑瑏硗黄祈\局;異或用聲東擊西策略。
(3)對(duì)方使用借題發(fā)揮策略,對(duì)我方某一次要問題抓住不放,讓我方陷入困境,對(duì)此我方必須保持頭腦清醒,發(fā)揮好耐心的優(yōu)勢(shì),冷靜而靈活地調(diào)整談判策略
談判效果預(yù)測(cè):
雙方以合理的條件取得談判的成功,實(shí)現(xiàn)雙贏,雙方能夠友好的結(jié)束談判,獲得成功,實(shí)現(xiàn)長期友好合作。
七、談判預(yù)算費(fèi)用
車費(fèi):300元;住宿費(fèi):1000元;飲食費(fèi):20xx元;電話費(fèi):200元;禮品費(fèi)用:20xx元
合計(jì):5500元
八、談判議程:
(一)雙方進(jìn)場(chǎng)
(二)介紹本次會(huì)議安排與與會(huì)人員
(三)正式進(jìn)入談判
1、介紹本次談判的商品型號(hào),數(shù)量等情況;遞交并討論代理銷售協(xié)議。
2、協(xié)商一致貨物的結(jié)算時(shí)間及方式。
3、協(xié)商一致定金的支付,違約的賠償辦法及法律責(zé)任。
(四)達(dá)成協(xié)議
(五)簽訂協(xié)議
(六)預(yù)付定金
(七)握手祝賀談判成功,拍照留念。
(八)設(shè)宴招待,談判圓滿成
九、附屬計(jì)劃
(一)談判日程表
(二)接待計(jì)劃
(三)會(huì)務(wù)保障計(jì)劃
(四)保密要求
(五)談判終結(jié)的判定和處理
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