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秘書處工作計劃

更新時間：2022-09-08 12:32:16

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【精華】秘書處工作計劃三篇

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，現在就讓我們好好地規劃一下吧。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的秘書處工作計劃3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書處工作計劃篇1

　　時光飛逝，新學期如約而至。我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的開展學生工作為學生會的發展貢獻出自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、做好學生會例會的考勤，簽到，會議記錄及下達通知等工作將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動，并做好相關記錄。

　　3、及時更新學生會成員的資料和聯系方式等，方便老師和各部門的工作溝通和協調。

　　二、積極參加學生會活動

　　學生會各部門分工不分家，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

　　三、部內建設

　　20xx級新生的來到部內會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去。因此，要全面提高秘書處工作能力，必須全面培養部內成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局觀念。

　　四、做好部內工作

　　做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發放。學生會意見箱的使用，每周定時查看，妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發放。協助各部通知各種緊急事情。

　　五、活動計劃

　　除了做好基本工作以外還可以開展一些活動，更好的服務同學，豐富大家的課余生活。

　　我們征求了一下身邊同學的意見，比如說：

　　微電影大賽：估計同學們看過的電影也不少，也會有自己喜歡的導演或者是影視明星，偶爾也會做一下白日夢。現在我們就可以小小的滿足同學們的愿望，在校園內搞一次屬于自己的`微電影大賽。

　　由我們秘書處及學生會其他部門，如：廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班征片等方法，做好前期宣傳，限定交片時間。我們可以把視頻上傳到網絡上去（由我們指定網站），限定時間（自上傳日起七天或者更多），看在同樣的時間內同學們的視頻點擊率或者是網絡評分，為了比賽的公平、公正、公開，選用網絡評分和老師評分相結合，網絡評分占百分比多一些。這樣可以讓同學們自己當導演，召集演員，題材不限，可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應的獎勵。

　　秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大努力把工作做得最好，老師給予的監督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃篇2

　　學生會秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。

　　一、聯絡組

　　（一）、日常工作：

　　1、聯系工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯系事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

　　2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理匯總所有資料，收發并記錄物資；

　　3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數達到3把時，為避免學生會財產的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）

　　4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續后工作。要及時反饋信息，當出現大家意見不合的情況，要適當做好協調工作，自己處理不了的再上報。

　　5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。

　　（二）、注意事項：

　　1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發短信通知,但是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

　　2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

　　3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、校徽。

　　4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的'話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間，做好通知。

　　二、總務組

　　（一）、日常工作：

　　1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。

　　2、寫申請書：申請書要按規范寫，并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

　　3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。

　　4、財務報表：由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

　　（二）注意事項：

　　1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。

　　2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

　　3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

　　三、文秘組

　　（一）日常工作：

　　1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯部打招呼，提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。

　　2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

　　3、每次活動后要做好總結工作，每學期要寫一份秘書處工作總結。

　　4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。

　　5、收集各系的工作計劃、工作總結。

　　（二）注意事項：

　　1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。

　　2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

　　第二章規章制度

　　一、日常制度

　　1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。

　　6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務完成的更好。

　　7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

　　二、會議制度

　　1、秘書處全體成員定期召開例會，總結工作，落實、部署下一步工作。

　　2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

秘書處工作計劃篇3

　　一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

　　1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2、做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的.活動作一個統計，以便能更好開展。

　　3、考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

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