- 相關推薦
日子如同白駒過隙,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們一起來學習寫計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編整理的客服部工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服部工作計劃1
第一部分:工作綜述
20xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。
在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況
1、大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;
配樓1戶;面積:3876.91㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪
2、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發現并報修的'問題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;
累計辦理網絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;
水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;
電話跳線共計437條;
直飲水購買輸水共計168.8噸;
車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;
保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
3、收費工作的完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,采用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由于發票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶采用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。
20xx年度收費統計表
收費項目 應收金額/戶數 實收金額/戶數 欠收金額/戶數 回收率 備注
物業費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數據與財務有出入
繳費戶數 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89.50%
由于財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內
第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門間協作情況
本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:
內部管理方面:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客戶服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。
2、完善我部作業指導書、退租流程
由于我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規范,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。
客服部工作計劃2
總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據及公司相關規定,制定下半年計劃如下:
一、指導思想
以公司下發的`為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“顧客滿意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
2、深入開展顧客滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
3、開設“黨員先鋒模范崗”,發揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階20xx最新客服部年度工作計劃20xx最新客服部年度工作計劃。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并(總務后勤工作計劃20xx)認真落實。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部工作計劃3
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
(一)自加入**客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)
(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作
客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的'經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上。
(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
客服部工作計劃4
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一、 深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、公司文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常公司文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進公司文化經驗,在明年內完成公司公司文化框架的`搭建工作。
六、創新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
客服部工作計劃5
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃。
一、客戶檔案管理并保存
隨著公司發展日益強大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護與開發客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節日問候、季節關懷、禮品贈領、客戶回訪等。
1、檔案管理
過去我們經常由于檔案管理的不夠精細化,導致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數據分析無法準確,客人的消費安全,以及公司正常的維權,為了今后更好的服務于客戶以及維護公司的利益,20xx年,我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規則,并由門店監督并執行。
會員檔案管理規則:
①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名。
②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。(姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補齊。
③ 《阿瑪尼會員權利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。
④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。
⑤會員卡申請表共有三聯,除了第二聯留在門店備查外,其它兩聯月底結束后,將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。
⑥客服部每月整理核查并統計門店上交的會員卡申請表數據,并與系統核對。如數據有誤,根據相應的誤差值處以相應的罰款.
⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統一作出處罰。
處罰機制:(參考,根據情況作出調整修改)
①會員資料不齊全或不準確,姓名,手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項,門店負責人處以10元/份或以上罰款。
②會員卡申請表上的客戶簽名如有發現代簽者,門店負責人處以50元/份或以上罰款。
③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準確,門店負責人處以10元/份或以上罰款。空白者處以50元/份或以上罰款
④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。
⑤門店會員卡申請表數據與系統有誤差時,相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。
二、會員優化管理
為了更好的管理客戶群體,更優質的維護VIP客戶群體,開發潛在VIP客戶,挽救將流失客戶群體,我們必須做好會員卡的分類管理與維護。
① A類客戶(至尊卡客戶):每次消費后的信息回訪,節日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養生關懷。最優先優惠的門店活動信息。最優先的新上市產品項目體驗權。最優先阿瑪尼感恩活動的邀請。專屬養生講座、專題PARTY,專屬養生專家團隊定期跟蹤服務,專屬全套養生SPA店內(個人)護理用品。
② B類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費后的信息回訪,節日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養生關懷。優先優惠的門店活動信息,有參加阿瑪尼感恩活動的機會。
③ C類客戶(4折,5折客戶,折客戶。):每次消費后的信息回訪,節日問候,生日祝福、活動禮品派送!
④ D類客戶(潛在VIP客戶、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,節日問候,生日祝福,天氣提醒等。
三、會員數據分析
為了更準確精細的將會員分類化管理,要將分類好的會員資料作會員數據分析管理。
根據客戶信息,進行統計分析,有助于更好的和客戶建立更好的關系,從而提高客戶滿意度。
提高服務質量。對門店的運營管理十分有利!
1.客戶信息統計分析:了解每月新增會員數、有效會員數、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析:根據會員信息統計分析,及時了解客戶流失率,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對可能流失的客戶,及時作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析:根據會員的消費頻率及消費潛力,及時的發現潛在VIP至尊卡客戶,將其列為VIP至尊卡客戶發展對象,由運營部擬定有效發展方針并執行。
4.項目(療程)消費頻率分析:通過此數據了解門店哪些項目消費率較高,并找到個中原因,以便在以后的新項目發展中作參考因素,對于比較冷門的項目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應對措施,例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調整。有效的提高運營管理。
三、會員并卡流程的制度及完善。
為了更好的服務客戶與保護客戶的消費權益,維護客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執行,對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執行,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發點。
并卡流程:
1.在門店填寫并卡申請表,由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進一步的核實
4.核實后符合并卡制度的,轉交信息部操作。
5.信息部操作成功后,將卡轉交至客服部。
6.客服部通知并卡門店操作結果并將卡返回至門店。
并卡制度:
1.并卡的兩張卡資料須為同一個人。如資料不一樣的,須出示并卡二人身份證復印件!
如資料不一樣,門店經理要作擔保來修改的,處以200元或以上罰款。
2、高折扣卡轉入低折扣卡時,卡內最后一次充值金額一定要達到卡升級標準。未達到此標準而門店老師或負責人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款。
3.不同品牌店(品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型)的.卡不可做并卡處理。如強行要求并卡處以1000元以上罰款。
4.老卡并老卡必須要達到要并入那張卡的充值額度。
5.老卡并新卡必須要達到要并入那張卡的開卡額度。
6、并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名,附帶上交要并卡的兩張或多張會員卡。
7、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,總經理罰款100元/份。由于技術或服務不滿意導致并卡的,總經理處以300元或以上罰款。
療程退換:
1.門店收銀于電腦OA上填寫工作流。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號,療程名、金額、退換原因、需要扣除業績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。
2.轉交下一步至客服部進行核實。
3.核實無誤后,轉交下一步至信息部操作。
4.由于技術或服務不滿意導致療程退換的,總經理處以300元或以上罰款。
四、短信平臺的有效利用。
1、客戶關懷、節日問候。
公司有自己的短信平臺,對于客戶關懷、節日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺風等惡劣天氣時,提醒客戶做好安全預防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識。
在客戶生日時提前送達生日祝福。
活動的邀請以及禮品的領取。
門店新的優惠政策產生以及新的項目推廣,可短信通知客戶。
針對至尊卡客戶可特別送出季節性的四季養生關懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個持續維護。
2、員工關懷、節日問候。
對于員工關懷、節日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進行祝賀。營銷淡季給予員工激勵短信等。
對于公司新政策的執行與通知,可下達至總經理處。人事命令的下達。
公司大小會議的通知下達。
崗前培訓、課程培訓等等相關信息的傳達。
五、客戶回訪。
作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,我們所有的工作都應以客戶為中心來發展,因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感。一切以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。因為我們必須擬定一套專業性的回訪話術,定期選擇客戶群,通過電話或短信的方式,進行有針對性的回訪!并將回訪紀錄進行整理分析,將回訪中產生的問題和處理的結果做分析總結。
通過有效的回訪,可減低投訴率,降低不滿意度。消除客戶流失隱患,挽救冷藏客戶。
提高運營質量等等。
1、電話回訪的流程:
充分準備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結構合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當你拿起電話打算打給顧客做回訪調查時,你是否已經想好了你要問對方的問題?你是否已經設計好何時用開放式問題。如果這些都沒有事先準備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。
一般回訪時間可以規定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。
對于電話另一頭的人來說,你的語音是標識你修養與素質唯一名片,拿起話筒前要先調節好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結束時,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們雙方,當天都會有一個好心情。
二、回訪話術:
開頭語:您好,請問是xx小姐/先生嗎?我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業)。很冒昧打擾您!您現在方便接聽電話嗎?(如果
客戶認為不便,致歉后詢問方便的時間再聯系,掛線)
首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的相關問題。
1.提醒客戶相關注意事項。
2.您對我們的設計師及門店(或者消費項目、服務人員的技術和服務等根據回訪的客戶對象決定)是否滿意?
您對我們的服務有什么意見或建議嗎?
結束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節日愉快!)/非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。
(搞活動時可說:為了答謝您,在您方便的時候可以到阿瑪尼XX門店領取一份禮品)。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話。
如果客戶不滿,應先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司門店,為其進一步解決問題。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時反饋給相關的各個部門,根據各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續處理留出可以回轉的余地。
公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話:
“您好!XX先生/女士,我是阿瑪尼護膚造型客服代表XXX,現在公司在某某時間段推出一個優惠活動,這項活動內容是........,活動時間.........,請問您對這項活動都已經清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?
非常感謝您的支持,請您...........(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快!再見!”
六、客戶投訴處理。
客訴處理流程:
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述,判斷客戶的來電意圖,詳細了解具體情況并作相關記錄,真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視,告知客戶會盡快核實并給予準確的答復期限。
3.電話至相關門店向相關服務人員和門店負責人了解具體情況,商討出具體的解決辦法。
4.在規定的期限內,給予客戶及時的回復。告知具體事情的處理結果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術:
您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,我是客服代表XX,很高興為您服務,xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內容,判斷客戶來電意圖)xxxxx,
1、非常抱歉給您帶來的不愉快,對于您的意見和提議,我們十分重視,我們會在以后的服務中,加強這方面的管理。還望您能繼續給予監督,幫助我們成長。謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們已經詳細記錄,我們會盡快核實并處理,X天之內給您回復,好嗎?
(核實事件,商討出解決方法后回復),您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾經接到您的投訴電話您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶處理結果)事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
其它常用參考話術:
xxxxxxx,您能描述一下當時的具體情況嗎?xxxxxxx,您能談一下您的希望、您的要求嗎?xxxxxx,請您不要著急,一定給您解決好,xxxxxxxxx,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!
總結過去的工作中,在領導和部門同事的幫助下,在思想上、工作上取得了新的進步,也充分認識到了自己的不足,理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點。今后的工作中有望領導及同事能夠繼續給予我幫助,我會努力的學習并高要求自己,新的一年已經來臨,讓我們共同創建一個完整強大的客服部,更好的為公司的發展服務。
客服部工作計劃6
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、 定期思想交流總結。
3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主。
4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓。
6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、 交房工作的準備、實施。
8、 空置單位的管理及代租代售業務。
9、 完善業主檔案。
10、 費用的收取及催繳。
11、 處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、質量。
13、 定期走訪,征求業主意見,不斷提高質量。
14、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的`全部手續。
16、 簽訂物業合同、裝修協議等文書。
17、 根據業主要求開展其他有償。
18、 監督檢查各部門的質量,對不合格的及時進行整改。
19、 定期召開各部門質量評定會,不斷提高質量。
20、 領導交辦的其他工作
客服部工作計劃7
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實*工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。
汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的'管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便*晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。
九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!”
客服部工作計劃8
一員復始,萬象更新.新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定年客戶服務部的工作計劃.
一、不斷地學習,培訓.加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平.做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作.
﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理.還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓.熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗.
﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見.規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作.
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓.時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況.
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力.
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫院內部營銷》的知識講座.讓客服人員加深對營銷基本概念的認識.隨后開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能.
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測.對員工的言、行、舉、止都要開展正確的`引導,樹立好醫院的品牌形象.
二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生.
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長.請企劃部與咨詢中心加強溝通.
﹙2﹚做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處.一同成長.
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!
﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等.可請醫院保安部培訓.
建議:1、醫院對所有員工開展5s管理培訓.2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰.今朝花開勝往昔,料得明日花更紅.我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!
客服部工作計劃9
一、本職,愛崗敬業
客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放棄休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是責任,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維能力,注重用理論,用實踐來鍛煉。
1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再于應用,以理論的,了和解決的能力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化為的科學思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。
2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關系,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。
三、熱愛工作
干一行愛一行,我的工作非常的.熱愛了,我會在今后的工作中的努力,為公司的發展最大的努力!
(一)、選好、選對作好活動的代理
4、強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失。
5、重點考核區域加大開發力度,有效的發展用戶,提升設備的使用率。
全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。
(二)齊心協力,爭創優質高效服務
隨著**經營部各項業務的不斷發展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務水平擺在一個重要地位。
加強了客戶回訪維系工作,對重點客戶做到每周回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其余每月保持電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。根據實際情況,我們在元宵節還為三星級以上用戶發放了元宵及小禮品。通過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,了解客戶的新需求,從而不斷改進我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。
我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。
作好離網用戶挽留與維系:
1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的用戶進挽留。
2、對準離網用戶進行及時的電話回訪,根據實際情況對用戶進行有針對性的挽留。
3、對不能挽留的用戶經用戶同意,并出具證明后,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;
1、普通用戶維:
1)定期對用戶電話回訪或短信拜訪;
2)節日祝福(短信);
2、高端用戶、重點用戶的維護通過平時的積累將高端用戶、重點用戶作為維護的重點
1)做到每月電話回訪或短信拜訪一次(根據用戶的要求),回訪要有內容,有落實,最大可能的方便用戶。
2)話費監控。根據用戶的需要,對用戶進行繳費提醒。
3)生日祝福、節日祝福(針對不同用戶,要有實用的東西)。
4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。
5)親情服務。(根據不同用戶的需求,為用戶提供幫助)
6)定期的上門走訪。
四、活動:
公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應短信告知用戶,重點用戶電話告知。
客服部工作計劃10
總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據《客服工作手則》及公司相關規定,制定下半年計劃
一、指導思想
以公司下發的《****文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
3、開設“黨員先鋒模范崗”,發揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部年度工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃
一、為什么要寫工作計劃:
1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現。個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動-系統驅動)
二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:
(1)工作內容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (誰來做:WHO)
(4)工作進度 (什么做完:WHEN)
三、如何保證工作計劃得到執行:工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的.執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
客服部工作計劃11
20xx物業公司提升優質服務的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“業主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業主收房,服務一期、二期業主,收取一期物業費的艱難挑戰,所以我們一定要強化危機感,依據十八大精神提倡實干意識,實現物業公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎。
工作重點主要有以下幾個方面:
一、交房工作
1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及復驗把好質量管,避免鑰匙移交物業后進行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規范管理,統一封存。
2、做好一期、二期、三期交房數據的統計、業主資料及驗房單管理,由專人負責。
3、做好交房現場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。
二、日常工作
1、做好日常業主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數據統計工作,做好前臺銷賬及業主回訪工作。
2、做好交房時的現場簽約及鑰匙發放工作,做到公正、細致。
三、物業管理隊伍建設。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業管理工作,目前的職業水平肯定還有長足的發展余地,我們在配合公司進行組織架構調整的同時,將進一步加強物業管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業素養,明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業服務樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。
四、提高服務水平。
由于物業公司剛組建不到兩年,小區各種環境又比較復雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業管理的內涵,加強和深化客戶服務水平和服務質量的專項工作,努力提高業主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業主滿意度全心全意為業主服務,使xx物業公司的物業管理水平再上一個新臺階。
五、做好一期物業管理費的收取及催繳工作。
認真做好物業費宣傳工作并做好業主的'解釋工作。讓業主意識到,物業管理費是一個物業得以生存的經濟基礎。享受物業服務是業主的權利,而繳納物業管理費是業主的義務。為保證下一步物業管理工作的順利開展及日后一期業主物業管理費的順利收取做好鋪墊工作。
六、部門協調
在下一年度,客服部將全力協助物業公司各部門工作,密切同各
部門關系,及時、有效,妥善處理業主糾紛和意見、建議。
七、鑰匙管理
總結去年工作經驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,并對室內物品及入戶門是否關閉負責。
xxxx物業客服部
20xx年12月19日
客服部工作計劃12
根據公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我提出以下計劃和措施:
一、20xx年工作計劃
1、20xx年x月份之前統計x年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每戶業主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤;
2、x月份開始催繳多層20xx年度物業費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍;
3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪;
4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作;
5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃;
6、定期召開各部門xx會,規范客服人員,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高技能;
7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案;
8、領導交辦的其他工作。
二、工作中存在問題和改進措施
1、收費方法簡單:
20xx年我小區物業費收繳率低,大部分收費員采取的`方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理:
我部門現在采取周x戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20xx年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。
客服部工作計劃13
客服部年度工作計劃范文 幾年的客服工作,我已深入了解客戶服務就是解決客戶在使用產品的過程中所存在的所有問題,急客戶之所急,永遠站在客戶的角度上思考問題。我們部門也是一直以這樣的理念服務著所有客戶,為更好的展開下一年的工作,根據《客服工作手則》及公司相關規定,制定出客服部年度工作計劃: 一、指導思想 以公司下發的《****文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。 二、工作目標 1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。 2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。 3、開設“黨員先鋒模范崗”,發揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。 三、要求 1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。 2、每名員工要制定出自己個人年度工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。 3、其它事宜由公司另行通知。 客服部年度工作計劃范文的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃 一、為什么要寫工作計劃:1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現。個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動) 二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的.四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (誰來做:WHO)(4)工作進度 (什么做完:WHEN) 三、如何保證工作計劃得到執行:工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
客服部工作計劃14
新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定20xx年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于客服部的重要性,不但要承擔導醫的管理。還要對咨詢工作開展管理,所以除了完成醫院交待的任務外,對于新入職的員工要求各科開展培訓。熟悉我院制定的文明用語。
2﹚每日不定時的對門診大廳,住院大廳,走廊等開展巡視工作,及時了解和處理新發生各項事物和工作。
二、在醫院領導的帶領下,切實做好各項的工作,確保無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求。多加強與患者和家屬溝通。
﹙2﹚做好門診。住院各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!
(4)繼續做好(建立優質服務監督體系)工作,對全院11個“聆聽箱”每周進行1至3次開箱檢查,及時了解患者及家屬心聲。意見和建議。使我院的`優質服務工作做得更好。
(5)繼續保持與各鄉鎮衛生院的友好聯系,以便及時了解外面對我院的醫療水平,服務質量,醫德醫風的評價。
(6)繼續保持與社會監督員聯系,認真聽取他們對我院的醫療水平,服務質量,醫德醫風的意見和建議。以便及時發現問題和解決問題。
(7)收集醫院的好人好事,及時宣傳和表揚,提高醫院正氣。
(8)繼續做好戒煙工作,創建無煙醫院。
(9)配合院領導做好開展“爭做文明人,共建生態城”的文明創建活動。
(10)及時回復和處理患者家屬服務投訴,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫療糾紛事故發生。
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。客戶部堅信在院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!
客服部工作計劃15
客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業達成策略性目標。客戶服務代表了一種先進的企業經營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務。所以我們必須要做到以下幾點
一.自我完善
客戶服務對于一個企業中的所有部門來說,客服部是一個非常鍛煉人的部門,我們從中可以學到很多的東西;
1.做好客戶服務工作有助于增加工作的熱情和自傲感,可以從中學到去征服別人征服不了的客人。
2.有助于經驗的累積,對個人來講這是個非常不可估量的價值觀。
3.提升自我修養和素質
4.有助于提升人際關系和溝通能力。
所以我特此申請,客服的內部員工能以培訓的方式自我提升,這樣還可以積極的帶動員工及團隊意識。
二.嚴格把關
1、每日檢查員工儀容、儀表;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、做好顧客投訴和接待工作;
4、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5、指導贈品、VIP發放與管理
6、制定客服員工排班表;
7、負責安排商場會刊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
三.服務規范化
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的`發展與生存。因此,我們不但要組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,還要建立健全了服務制度,服務措施,規范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次,整理好所有的禮品及VIP卡發放和管理,爭取在短時間內提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
面對這嚴峻的市場競爭,我們晨宇客服部會從細節入手,緊抓每一個工作細節、嚴格要求自己,并在工作中創造和諧的工作氣氛,增強部門的凝聚力。我們相信,日積月累,就會步步為贏。
【客服部工作計劃】相關文章:
商場客服部工作計劃01-17
客服部門工作計劃07-26
物業客服部工作計劃08-29
醫院客服部工作計劃01-13
客服部主管2022工作計劃07-07
客服部工作計劃(精選15篇)11-02
客服部工作計劃 15篇01-14
物業客服部月工作計劃01-13
公司客服部工作計劃范文11-14