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檔案室工作計劃

更新時間：2023-12-18 08:12:25

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檔案室工作計劃

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？以下是小編幫大家整理的檔案室工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案室工作計劃篇1

　　xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的'中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。

　　一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

　　1、利用局域網絡資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

　　2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。

　　3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。

　　二、積極推進檔案現代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率

　　1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　2、與人事等有關職能部門聯合，利用企業局域網絡資源共享，開展檔案信息查詢工作。

　　3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。

　　三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

　　5、配合企業的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　自xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

　　檔案室工作計劃篇2

　　一、指導思想

　　以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。

　　二、工作目標

　　1、xx省示范單位：xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

　　2、xx省優秀單位：xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

　　3、xx省標準單位：xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

　　鐵西區：xx

　　xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室

　　三、工作步驟

　　（一）準備工作（3月30日前）

　　１、成立考評小組

　　（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

　　（２）評審員的條件

　　1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

　　2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

　　3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

　　（二）申報工作（6月30日前）

　　（１）申報級別：示范、優秀、標準

　　申報示范等級須取得優秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

　　（２）申請材料：

　　1、申請報告。

　　2、自查報告：

　　主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90————100分（含90分）者為優秀檔案室，80分———90分者為標準檔案室。

　　3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》

　　4、相關證明材料目錄

　　（三）評審驗收（7月30日前）

　　xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

　　（四）測評工作（9月30日前）

　　1、測評采取聽取匯報

　　2、審查申請材料相關證明材料

　　3、實地察看

　　4、核定分數

　　5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

　　四、工作紀律

　　為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

　　本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的'檔案管理能較快地走向專業化，現代化

　　圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

　　6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。

　　檔案室工作計劃篇3

　　一、指導思想

　　在委黨組的正確領導下，為促進檔案室事業的規范化，現代化，本著為計劃生育中心工作服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的.進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強干部的檔案意識；提高檔案科學管理水平。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案工作者的綜合素質，使檔案管理工作水平不斷提高。

　　（二）積極推進檔案的規范化管理，提高工作效率

　　1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理，對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準，進行規范管理。

　　2、認真做好檔案目錄的錄入工作，對新入庫檔案目錄進行登記，繼續做好對庫存檔案登記編號，編制檔案總目錄。

　　3、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　3、配合委里的各項工作，以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟科室學習先進經驗，努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。

　　2、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　檔案室工作計劃篇4

　　本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；

　　通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化。圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

　　5、提高教師和領導的檔案意識。

　　只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。

　　6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　7、整理20xx年度的`中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　8、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　9、做好檔案的借閱工作。

　　10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

　　11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

　　12、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　13、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　14、做好保密、安全工作。

　　檔案室工作計劃篇5

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求為學校教育發展提供優質服務。

　　二、工作目標、任務：

　　1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

　　2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。

　　3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

　　4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的'借閱、保管工作。

　　5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

　　三、做好檔案日常管理。

　　1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

　　2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

　　四、強化檔案開發利用。

　　1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

　　2、擴充學校基礎數字匯編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。

　　3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

　　4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。

　　5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發展服務。

　　五、具體工作安排：

　　9月份：

　　1、制訂工作計劃

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

　　3、做好本校新年度的文書處理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

　　2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

　　2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料

　　2、做好各項工作的記錄與統計

　　3、做好本年度檔案工作總結

　　檔案室工作計劃篇6

　　一、指導思想：

　　按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

　　二、具體計劃：

　　（一）內容：

　　1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區的.檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

　　2、學校的校園網已經開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網頁，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等，上學期已經初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。

　　3、做好宣傳工作：

　　（1）繼續爭取領導重視，及時向校領導通報新的檔案信息，取得領導的支持與配合。

　　（2）從材料中發現問題及時與相關教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。

　　4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。

　　5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

　　（二）時間安排：

　　九月份：收集齊相關材料，初步整理。

　　十月份：

　　1、補充完整材料。

　　2、整理、歸類材料。

　　十一、十二月份：

　　1、裝訂部分檔案。

　　2、完成臺帳。

　　3、完成全部檔案的裝訂。

　　4、完成檔案目錄的上網工作。

　　一月份：拾遺補漏。

　　檔案室工作計劃篇7

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15—16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的'準備。

　　6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、做好保密、安全工作。

　　4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　檔案室工作計劃篇8

　　一、指導思想

　　圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，扎實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

　　二、主要工作

　　1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。

　　2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

　　3．嚴格規范各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

　　4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

　　5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

　　6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

　　7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

　　三、工作措施

　　1．人事檔案

　　嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

　　①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。

　　②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。

　　③嚴格干部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

　　④規范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的'規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

　　2.文書檔案

　　20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

　　①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在核實無誤后辦理交接手續。

　　②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

　　3.其他

　　①推進學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

　　②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

　　③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。

　　④積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

　　過去的一年里公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

　　“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

　　檔案室工作計劃篇9

　　圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

　　檔案室工作計劃篇10

　　20xx年在縣委、縣政府關心支持下，在省、市檔案館的幫助指導下，我館以干部作風建設為著力點，以促進檔案工作大發展為主線，狠抓館藏資源建設，不斷夯實檔案資源基礎，努力開發和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品，為打造生態、智慧、和諧的`幸福資溪提供全方位服務，各項工作都取得了新的進展，現將檔案館20xx年工作安排如下：

　　一、繼續加強檔案業務指導，一是完成全縣各鄉、鎮、場和10個以上縣直部門檔案工作指導；二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業務能力提高。

　　二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數字化建設，做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設，并加大特色檔案收集（省旅發大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案），進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

　　三、繼續做好新建檔案館相關工作，新館20xx年9月已開工建設，為加快建設進度，縣檔案館將全力配合好城投，做好后續服務工作，爭取新館早日竣工。

　　四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。

　　根據江西省檔案局《關于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》（贛檔字[20xx]30號）要求，加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業、人事勞動等檔案上傳到省平臺，在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的，完成查檔者在線注冊手續，檢索外館民生檔案目錄，向外館發出協查申請，使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料，在惠民的同時把檔案工作做實、做細。

　　五、繼續做好贛檔字〔20xx〕18號關于開展縣級綜合檔案館業務建設評價工作，爭取在20xx年底前達到規范檔案館要求，一是已安排人員到市檔案局跟班學習，二是結合檔案數字化項目，將館藏檔案重新整理、著入。

　　六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，大力助推生態文明建設，積極參與環境衛生整治，文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作，打贏脫貧攻堅戰,為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

　　檔案室工作計劃篇11

　　一、指導思想：

　　按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業的規范化、現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

　　二、工作重點：

　　在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作：

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的`自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

　　3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、編等常規性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好檔案的保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　四、重點工作安排：

　　八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

　　九月：檔案全部立卷歸檔。

　　十月：搞好學校檔案建設。

　　十一月：各科室完善檔案工作。

　　十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

　　檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

　　20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

　　檔案室工作計劃篇12

　　學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領導。

　　學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的'方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　三、完善機制，正常運作。

　　在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　四、培訓隊伍，提高素質。

　　學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　五、主要措施

　　（一）三月份

　　1．完成年度檔案工作計劃。

　　2．舉辦年度檔案工作培訓班。

　　（二）四月份

　　1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

　　2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

　　（三）五月份

　　1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

　　（四）六月份

　　1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2．做好部門、處室檔案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．完成20xx年度檔案歸檔后續工作。

　　2．做好各類檔案統計工作。

　　（六）九 —— 十二月份

　　1．檔案室常規維護等常規工作。

　　2．書寫年度工作總結。

　　威遠縣界牌鎮中心學校20xx年3月

　　檔案室工作計劃篇13

　　一、指導思想

　　圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，扎實推動檔案基礎工作，連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

　　二、主要工作

　　1．完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實際，仔細規劃檔案的分類、存放。

　　2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

　　3．嚴格規范各類個人材料的歸檔要求，仔細甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

　　4．高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。

　　5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

　　6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

　　7．做好檔案保管；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的確定平安。

　　三、工作措施

　　1．人事檔案

　　嚴格依據文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，實行多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，仔細細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

　　①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的熟識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視，尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前后不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格依據相關要求執行，對材料不全或不符合規范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，依據材料形成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。

　　②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案，依據要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。

　　③嚴格干部人事檔案的審核。依據上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

　　④規范干部人事檔案的利用。依據查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格依據“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

　　2.文書檔案

　　20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特殊是在文件電子化的今日，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的`狀況來看，紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

　　①嚴格依據歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將依據規定，對各科室歸檔文件進行仔細清點，在核實無誤后辦理交接手續。

　　②加強對零散文件的收集。有些文件不能依據歸檔要求準時歸檔，特殊是未經收發登記的文件，在歸檔時往往簡潔被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的文件材料，這些材料很簡潔分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的狀況。因此，我們要準時與相關科室、單位聯系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

　　3.其他

　　①推動學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、老師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經在海門教育網上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業務學問培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

　　②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，依據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

　　③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務學問以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。

　　④主動搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱忱接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、老師專業水平的進展提供基本的信息保障。

　　過去的一年里公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的進展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

　　“不改革則弊端永久存在”，但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。

　　檔案室工作計劃篇14

　　為進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20xx年檔案管理工作計劃。

　　一、指導思想

　　加強檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

　　三、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、

　　防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學管理

　　（1）做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的`責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　（2）制定較為科學合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　（3）認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　（4）加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　四、提高認識，強化管理

　　組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

　　《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

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