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晚會策劃書（一）：
一、活動背景:為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對中南林業科技大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20XX年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下:
二、活動名稱:“林大深秋夜”------中南林業科技大學研究生部迎新晚會
三、活動時間:20XX年11月15日19:30
四、活動地點:中南林業科技大學音樂廳
五、活動目的:
1.讓新生感受學校文化，豐富學校生活
2.給新生一個充滿夢想的舞臺
3.活躍研究生整體氣氛
六、活動主辦方:中南林業科技大學研究生部
七、活動承辦方:中南林業科技大學研究生學生會、研究生部分團委
八、活動主題:“相約林大，精彩生涯”
晚會經過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節目資料，全面體現研究生新生進取向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
晚會策劃書（二）：
一
活動目的
經過此次活動，濃厚學校文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
二
活動主題
為我們的明天努力
舉辦單位：學院團委學生會
活動時間：201x年12月31日晚7:00-9:30
活動地點：貴州電子信息職業技術學院南院學術報告廳。
三
活動形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)。
四
節目要求
只針對相聲、小品等語言類節目。
1.資料健康，進取向上。2.鼓勵自創和模仿。3.能反映必須的社會現實生活，異常是當代青少年生活。
五
評分要求
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)。
2.思想資料健康，進取向上(2分)
3.臺風好，能應對觀眾，情節銜接得當(2分)4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分6.教師參加另加五分
六
參賽對象
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)。
七
晚會活動策劃
1.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委教師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團教師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓教師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排：
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)
②當天午時3點，組織部負責布置會場
③當天午時6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及理解觀眾的咨詢。
④當天午時6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天午時6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
晚會策劃書（三）：
1.引言：夏日的暖風吹入每一個人的心里，20xx的期望在此刻燃起，起點的夢想翱翔于此地，我們在尋找著未來，尋找離開家時尋找夢想的勇氣，迎接即將來臨的燭火，迎接明天的期望。20xx年迎新生工作已開始緊張的進行著，而一年一度的迎新生活動也開始籌劃，...x大學定于x月下旬開展一系列迎新生活動。
2.活動背景及意義：作為...x大學的未來--23年歷史的...x大學走入了無數學子，每年都將舉辦大型迎新生晚會，此刻2007年的新生即將入校，我們經過迎新生晚會等一系列活動營造新生入學的氣氛，以表達學校對新生的歡迎與期望，并且豐富學校文化生活，讓新生能感受到學校的氛圍。
3.活動的資料與形式：晚會是迎接新生系列活動的重點，晚會將由歌曲、舞蹈、戲劇、小品、游戲等多項組成。晚會是學生展示才華的舞臺，是學生超越自我的釋放，是學生心靈聚集的演出，展示了當代學子的風采與豪情，體現了...x大學的精神與氣質。
4.晚會場地：...x大學xx校區舊教學樓門口
5.晚會時間：20xx年x月xx或xx日午時19：00--21：30
6.晚會主題："萌芽"xx年...x大學迎新晚會
7.主辦：...x大學xx校區校學生會(面向全校師生)
8.晚會器材：調音臺、音響、地燈、地毯、筆記本電腦、接線板。
9.晚會需要：幕布、裝飾幕布的裝飾品、椅子、桌子、水、花、桌布、禮品、工作牌、嘉賓牌、校徽等。
10.宣傳形式:
1.播音，晚會舉行的前提要求廣播站每一天進行廣播，讓消息傳導到學校的每一個角落。
2.海報，晚會的前一個星期要用海報的形式貼出來，用以宣傳，海報要貼在人流量大的地方。
3.通知各新生班主任，讓他們向自我的學生進行宣傳或到各軍訓方陣進行講解。
4.以小型海報的形式發放到各個班級中，大型電子海報(學校人流量大的地擺放)
晚會流程：
1.首先由主持人宣布與講解晚會主題與特色，以比較火熱氣氛開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。(晚會的主持人必須從新生中進行選拔，主持人控制在6個以內，在新生軍訓期間進行選拔主持人活動)
2.按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18--20以內，12個節目左右是需要向新生征集的，此項節目征集活動也將是在新生軍訓期間進行，把握好節目質量，剩下的6個節目由在校老生為新生表演，最終還應有2--3個節目包含了軍訓教官與我們的在校教師的節目，同樣也可采用師生合作的形式)
3.節目中可穿插游戲環節，可是必須要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、教師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找領導和教師代表發言。
4.節目結束時由主持人宣布晚會結束。
邀請嘉賓:
1.學校領導2.新生各方隊3.教官4.新生班主任5.各學院領導教師代表
晚會節目可選形式:
1.歌曲(可分為獨唱、重唱、合唱以及歌曲串燒形式)
2.戲劇小品類(可分為話劇、小品、相聲等形式)
3.舞蹈類(可分為民族舞、現代舞、街舞等形式)
4.樂器類(可分為民樂、現代樂器、樂隊等形式)
5.朗誦類(可分為朗誦、對話等形式)
6.合作類(可分為師生、教官與學生、教官與教師等形式)
7.走秀類(可分為時裝走秀、時尚走秀以及青春走秀等形式)
8.武術類(可分為武術表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚會注意事項：
1.晚會注意控制時間和伴奏的播放(異常是游戲互動環節的時間)
2.晚會節目要求新穎，最好是以前未曾演過的。
3.注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
4.注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
5.晚會當天的警戒線必須要嚴密。
6.注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件。
7.注意晚會當天的次序，工作人員必須要監守自我的崗位，注意工作安排必須要到位，每位工作人員必須佩帶工作牌。
8.注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
9.晚會前期準備工作必須在6點半結束。
10.注意安排嘉賓、教官、教師以及新生方正與工作人員就坐問題。
11.晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
本次晚會應當派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(必須要把握演員出場順序，不要讓演員出此刻幕布后并出現擁擠狀態)
晚會策劃書（四）：
一、活動主題：暢想陜鐵，舞動管理
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富學校文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的教師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的...x級及...x級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊，風正一帆懸"。
三、主辦方:xx職業技術學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
贊助方：
四、活動對象：管理工程系全體師生
五、嘉賓：校領導，其他系領導及教師
六、活動地點：文體中心
七、活動時間：20XX年12月xx日19：00-21：00
八、活動流程：
宣傳階段（12月1-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的進取性，鼓勵他們進取參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情景；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、研究到節目不夠的情景，文藝部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要研究20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給修改部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自我準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、12月18日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；策劃書網
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員教師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
4、互動環節
5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要堅持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢-會場一切準備工作就緒-19：：00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領導致辭-正式進入節目演出及現場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場（工作人員留下）
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：主席部、主任處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：文藝部
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學宣部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組：紀檢部
任務：
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情景
6、舞臺組：體育部
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位)
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布策劃書網
7、催臺組：生活部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯組：團學會
十、活動預算：策劃書
橫幅(包括宣傳橫幅)(xx元)
背景幕布(xx元)
彩球(xx元)資料來自
彩帶(xx元)
冷煙火(xx元)
泡泡油(xx元)資料來
服裝(xx元)(部分服裝能夠借用)
燈光(xx元)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具(xx元)
熒光棒、哨子等(xx元)
邀請帖(xx元)
策劃案(xx元)
節目單(xx元)
刻碟(xx元)
化妝(xx元)
拍照、話筒電池(xx元
后勤備用及舞臺裝飾(xx元)
總計：...x元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了教師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有必須的大型活動組織本事和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，經過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從資料和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院十分重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
晚會策劃書（五）：
一活動主題：策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
二活動目的：為了加強新生與老生以及教師之間的團結力與凝聚力，更為新生供給一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。經過此次活動，濃厚學校文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
三活動時間：11月20號左右
四活動地點：學院大禮堂
五活動類型：文藝晚會
六活動對象：化生系全體師生
七活動籌備工作：
1由各班組織節目并交與文藝部，由文藝部(節目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、教師及各組織派發請柬
八晚會節目(暫定)
九晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感激贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十工作具體安排：
1晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動
2晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，堅持現場衛生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3晚會后：全體成員清場
十一、晚會注意事項：
1各負責人在尚未開展自我的工作或完成自我的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發事件的發生
3晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6晚會結束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束后對晚會情景進行整理，交與校修改部
晚會策劃書（六）：
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算經過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們經過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，供給一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是"春華秋實"。"華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，經過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的2006年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年!
【晚會形式及資料】
全系每班的節目不限，形式不限，資料盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班班長負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向對象】
1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主;2、屆時，將邀請學校領導和領導。
【晚會各環節安排】
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單(詳見附錄)，節目單共20份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的資料、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓教師，并帶領他們入席;4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有兩名新生。由同學或教師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達本事、組織本事、應變本事和職責心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人：洪巍
晚會節目負責人：鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領導負責人：鄭少強(負責聯系學校、系里的領導參加晚會)。
演員化妝負責人：順玲(負責當天的化妝工作)。
晚會幻燈片制作負責人：系科技部
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有團委學生會的干部
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
【迎新晚會節目流程與形式】
(正在制作中，等第一次預選結束后及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段:x月xx日~x月xx日
2、活動現場:x月xx日
3、活動后的宣傳與總結:x月xx日
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)時間：9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21：00前確定并通知考核人員在教學樓302進行品評。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)時間：9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)9月20日(周一)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)9月26日-9月22日進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出項的問題。
4)9月23日(周六)確定各節目時間(林惠珍負責)：打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。
5)9月24日(周日)。
①各節目匯報性的彩排，按最初擬定的順序，于當日19：00-21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地布置所需的所有設備(拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯)(負責人：洪巍)
④商家資料由外聯部送策劃組。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料(陳源欽)
②主持稿審查
③海報兩份，中午12：00之前貼于校內、校外
④布場的具體人員之間協調通知
后期(細節完善階段)時間：9月26日
活動現場
16：30場地布置
17：45演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55禮儀小姐向嘉賓發送節目單
19：00主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
9月28日，召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部(武華)將晚會情景寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結束后立即開展清理會場工作;
2、各負責人在尚未開展自我的工作或完成自我的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能立刻歸還的物品，先運回教學樓302或相關職責人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關職責人的聯系方式：..._______..._______...______xx______
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情景時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情景決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情景發生時，由策劃組負責處理。
【經費預算】
場地租用：300元
節目單：1元張*20=20元
刻錄光盤：3盤、5元盤*3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元張*8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2.5元瓶*8=20元
幸運觀眾禮品：50元
現場攝影：照片沖洗70元
共計568元
【迎新晚會預期效果及展望】
我們數計系期望能溝經過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我系同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
【晚會后期工作】
1.為演員分發小禮品2.書面總結3.學校宣傳
晚會策劃書（七）：
晚會主題：xx迎新晚會
晚會主辦方：xx學院學生會
晚會對象：1.主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生2.對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生3.其他院系關注本院晚會的同學，校友4.藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1.晚會開始前期1至3天，冠名贊助商能夠在青年廣場拉橫幅，資料可如：XXX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，資料能夠由冠名贊助商自我擬定，可是必須有關本院晚會，不能是商業廣告
2.晚會開始前一周，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，能夠將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上，小海報具體設計布局，以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3.晚會前期1至3天，冠名贊助商能夠選擇一天在學校主要干道分發傳單，可是不能隨意張貼廣告
4.晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商能夠在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思
晚會中期宣傳：
1.晚會當天或提前一天，冠名贊助商能夠在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，可是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳
2.晚會當天宣傳，冠名贊助商能夠在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟能夠擺放一天，旗幟由冠名贊助商供給
3.晚會當天，冠名贊助商能夠在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上能夠有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商供給
4.晚會當天冠名贊助商能夠在學校主要干道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告
5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，能夠張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處
6.晚會當天冠名贊助商能夠在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放
9.晚會當天入場時間，能夠播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商供給，并提前一周將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定
10.晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表
11.晚會中將有兩次抽獎環節，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12.晚會當天所有由冠名贊助商供給獎品的獎項，如游戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商供給獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13.晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14.晚會結束，主持人結束語，由主持人感激語中將提到冠名贊助商名稱，感激其支持
15.晚會當天，報告廳內，在不影響會場布置的前提下，冠名贊助商能夠在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定
16.晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳：1.晚會結束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅資料必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天;2.晚會結束后，冠名贊助商可在學校主干道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告;3.晚會結束后，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報能夠繼續進行張貼1至3天
晚會節目安排：
1.晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視頻效果資料的前提下，能夠在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線桿或是某能夠張貼廣告處，能夠不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息，具體出現位置安排由學生會決定
2.晚會節目安排，⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎環節⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現代舞，第二次游戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減，節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳，宣傳單價入下
單獨宣傳價目：1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)2.教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天2000元3.總計所需5000元
晚會策劃書（八）：
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入高中，剛剛加入我們這個群眾，我們期望透過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，期望能夠讓他們感受到學校的這種與時俱進的文化氣息，期望透過這個活動能夠讓我們更加注重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的職責感，樹立民族自尊心與自信心；弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自我的力量。透過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們帶給一個展現自我的舞臺并且帶給了一個師生交流的機會，讓同學們消除對教師的距離感，培養和諧融洽的師生關聯，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能簡單、愉快的融入學校這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，簡單學習，增長見識，提高潛質，培養他們自我的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時刻】
二零xx年x月xx日
2、【活動地點】
主樓門樓或操場（備用）
3、【活動對象】
...
4、【籌備成員】
主席團：xx
5、【舉辦單位】
主辦單位：xx
協辦單位：x
6、【活動安排】（具體事項）
（一）宣傳階段（20xx年x月xx-x月x日）
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛（置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結束，一目了然，持續時刻長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的狀況下，能夠體現贊助商的利益（提升品牌形象）。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳到達最好最全面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和學校播音社，微信公共平臺（能夠實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
（二）籌備階段（20xx年x月xx月xx日）
1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名（文藝，社團部各至少出2個節目），并開始聯系其它節目來源，在全校范圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。
2）對報名節目進行前期（文藝部負責）和后期篩選（院團委教師），確定貼合主題的節目名單。（要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）
3）安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。
4）對節目進行驗收，確定正式節目名單，并安排各節目進行最終的排練與完善。
5）確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。
6）收取節目伴奏音樂，打印節目單。宣傳部負責節目單（報紙）的制作。
四、節目選送
1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，
聯系人：xx教師電話：xx
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯系人：學生會文體部李思琪電話：
【三】動員大會
時刻：20xx年x月xx日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316（備選）
大會主要有三項議程：
一是由學院團委xx教師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單；
二是由學院團委王璐教師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調狀況，把握住籌備工作的節奏和脈搏；各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作；各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們堅信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會必須會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我期望大家用我們的實際行動，為2015年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
（1）9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品（辦公室主任：
b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：）
c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。（禮儀社推選）
d、各個節目的篩選、排練。（文藝部、社團部負責）
（2）、9月27日—9月28日場地準備（體育部、外聯部負責）
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品（節目單、礦泉水的準備）。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔：9月22日午時16：30
第二次節目選拔：9月23日午時16：30
第一次彩排：9月25日午時16：30（節目彩排）
第二次彩排：9月26日午時16：30（主持人和節目彩排）
聯排：9月27日起每日午時16：30（總彩排）
彩排完由指導教師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保職責到人
【演出當天】
1、9：00--12：00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18：00--18：30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、說到場嘉賓
b、晚會節目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）
c、晚會閉幕
d、贈送活動（贈送精美紀念品）
注：以上所有時刻為工作完成最終期限，只能提前不能推遲，每位工作人員務必緊密配合，全力以赴。
（6）9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
（7）9月30日午時6：00-8：00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
節目組
組長：xx教師
副組長：xx
任務：完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持人大賽里選取最佳主持人）、臺詞審核；負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優！
節目資料：要求用心向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，最好有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時刻控制到2小時以內）
宣傳組
組員：宣傳部所有干事
五、應急方案
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器；先穩住場；提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路；備發電機；膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒；準備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用；聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置；座區間留出走路的小道；安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領；自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群；節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調
6、受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術等表演注意安全；緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞（由下方的另一組幫忙避免尷尬）
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大：主持最終說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設置多個出場口
10、道具供應不及時：演員慢上臺；臨時更換節目次序；提前兩個節目準備好道具并歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
晚會策劃書（九）：
一、活動主題：
筑夢**，妙不可“研”
二、活動理念與特色
在繼承傳統晚會優點的基礎上，爭取在晚會上進行一些更加新穎趣味的節目，圍繞“我的未來我做主”的主題，展現我們是特有的80后。**大學有著來自祖國各地的朋友，有著各樣的文化。本屆迎新晚會將會向全國各地的新同學們展示**大學的熱情、活力，并讓每一個看過本場晚會的新同學都會愛上**大學。
三、活動目的
作為**大學系列學校活動之一——迎新晚會，繼承“展現**特色，豐富學校文娛生活，給新老同學們更多展現自我的機會”的宗旨，為所有在校研究生鋪設這樣一個舞臺。同時，讓新同學們在投入到緊張的學習之前，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活動時間和地點(待定)
初選：
復選：
彩排：
晚會：
五、參與對象
1.本次晚會以研究生院學生為主，面向全校學生;
2.屆時，將邀請我院、校部分領導等出席晚會。
六、晚會安排
(1)工作人員和項目組
1、工作人員
負責人：**統籌組：**大學研究生會主席團
2、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：**
組員：文藝部成員及其他部成員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：**
組員：宣傳部所有成員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式在晚會前一周開展宣傳
b、幕布設計方案及制作
c、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：**
組員：外聯部所有成員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、禮服，化妝。
c、研究生院不掛贊助商名字，待確認宣傳程度
(4)第四項目組：禮儀組
組長：**
組員：女生部
任務：
a、禮儀隊，模特隊(走秀方案待定)
b、晚會當天進出場禮儀
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及教師(注意要提前熟悉教師面孔)。
(5)第五項目組：舞臺組
辦公室：**
任務：
a、催場2人，配合追光和后臺
b、送請柬，禮品
安檢部：**
任務：
a、晚會整個過程的場秩序
b、開場視頻制作，以及晚會現場節目的視頻，出1人負責
學術部：**
任務：出4人配合負責晚會道具擺放和撤離
科技部、生活部、體育部、樓管會
任務：各出3人負責晚會當天舞臺布置，以及中間時刻舞臺變動的道具擺放
(6)第六項目組：機動組
組長：**
任務：
a、晚會前門票制作
b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情景
七、節目單確定節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
八、資金預算略
九、注意事項
1.為演員開辟專門的換衣化妝區以及演員休息區，以免演員不知表演時間、順序，造成催場同學的工作難度。
2.對于用電、燈光、音響、節目等方面要有必須的應急方案。
3.嘉賓區(領導教師)旁需安排禮儀小姐，隨時了解嘉賓的需求。
晚會策劃書（十）：
一、整體情景
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx學院的風采、擴...校區學生會影響。
3、時間：20xx年x月x日19：00—23：00
4、地點：xx體育館
5、主辦單位：xx池校區黨工委、管委會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：...
統籌組：xx會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：xx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xx
組員：傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：xx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：...，xx
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及教師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：
xx組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情景
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（此刻到xx月xx日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門供給節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（x月xx日-xx日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情景征求各部。
（3）晚會倒計時期（xx月xx日-xx月x日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：（見附件節目單）
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
14、總預算：...x元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自我的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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