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調(diào)取個人檔案介紹信
更新時間:2024-07-30 10:10:59
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調(diào)取個人檔案介紹信

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調(diào)取個人檔案介紹信1

xx單位:

  茲有xx的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘到本公司任職,簽訂正式勞動合同xx年,從起生效,在此期間,本公司xx將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的.各項(xiàng)事宜。特此申請批檔。

  謝謝支持。

xx技術(shù)有限公司

  xx年xx月xx日

調(diào)取個人檔案介紹信2

xxx檔案館

  今有我單位 同志,因 需調(diào)取 檔案。請予接洽。

  (利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)

  (蓋章)

  年 月 日

  附:如何調(diào)取個人檔案

  一、準(zhǔn)備材料。

  (一)單位提取。

  應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的'身份證件。

  (二)本人提取。

  1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

  2、檔案人的勞動合同。

  3、或用工備案。

  4、社保證明。

  (三)委托他人提取。

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

  2、委托人的委托書。

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

  二、填寫信息。

  按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

  三、檔案交接。

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

  四、注意事項(xiàng)。

  1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

  2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。

  3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

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