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介紹信的種類

更新時間：2023-10-30 16:06:47

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介紹信的種類

　　隨著社會不斷地進步，我們都跟介紹信有著直接或間接的聯系，介紹信可以幫助對方了解我們的職業、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的介紹信呢？下面是小編為大家整理的介紹信的種類，希望對大家有所幫助。

介紹信的種類1

　　介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件，應用廣泛，當需要派遣人員到有關單位進行接洽事宜、聯系工作、考察學習、參加會議等活動時，都需使用。

　　對于持信人而言，介紹信是一種簡短、正式的自我說明，因而必須事實清晰，實事求是，不得弄虛作假；對于介紹信出具機構而言，介紹信是要加蓋公章的正式公函，因而要秉承嚴肅負責的態度，在介紹信中要明確交代事由，真實、客觀地說明情況，并明確有效期限，避免造成工作失誤，切不可疏忽大意；對于接信人而言，介紹信具有介紹、證明來訪者身份的重要作用，要注意核實情況，認真對待。

　　在日常工作中，介紹信被廣泛使用，是一種常見的專用書信函件，曾經有相當長一段時間，沒有固定的寫作規則和形式，然而，隨著社會聯系的日益密切和社會交往的日益發展，介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規范。根據不同的用途，介紹信會有很多類型，除用于一般事務接洽的介紹信外，還有諸如工作調動介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的'介紹信。

　　在此，我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析：

　　一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據具體事項，按照正式格式臨時撰寫的介紹信，多用印有單位名稱的正規公文信箋書寫。這種介紹信形式較為復雜，結構上包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注等幾部分。內容上更為詳細，適用于事由重大或需要詳細介紹、說明的情況。篇幅長短依具體需要而定。

　　另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統一的固定格式印制，這種介紹信形式簡單，需要時按具體情況填寫稱謂、介紹對象、介紹事項、落款等事項，然后加蓋公章即可，適用于事由簡單、清晰的一般情況。依各個單位的不同情況，又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。

介紹信的種類2

　　一、介紹信的種類

　　企業所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：

　　1、業務介紹信

　　企業對外進行業務聯系，需要用到業務介紹信。業務介紹信通常是為某件需要進行業務聯系的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋抄寫或打印，并裝入信封。

　　2、專用介紹信

　　專用介紹信用于某種特定事務辦理，如購買飛機票介紹信、辦理出國手續介紹信等。企業的各業務部門也常有自己的的啟用業務介紹信，用以本部門經常需要辦理的業務的介紹辦理。專用介紹信有特定的內容和式樣，可一次印制多張，使用時填號、蓋章后即生效。

　　3、存根介紹信

　　帶存根的介紹信一般是鉛印的.，它有兩聯，一聯是存根，另一聯是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯都有號碼，可用以查對，兩聯之間有一條縫，開出介紹信時，應在縫上蓋章（騎縫章），從而便于核對。

　　4、證明信

　　證明信可以企業、機關、團體、個人的名義開出，以確鑿的證據來證明某個組織、團體、個人或有關來件的真實情況。如果證明信是以個人名義發出的，信上除了應有個人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

　　二、加強介紹信管理的措施

　　第一，印制的介紹信應由專人負責保管。以企業名義開的介紹信由企業辦公室的文秘人員保管；以部門名義開的介紹信由部門內指定的人保管，企業和部門不得分發空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。

　　介紹信的格式。介紹信一般應有標題、稱呼、正文、禮儀性用語及第二，出具介紹信單位的落款、出具時間和生效期限。存根介紹信還應有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內容外，還應有批準領導簽字和經辦人兩項。介紹信在內容上應寫明具體用途，不得用“聯系業務”等模糊字眼代替。

　　第三，嚴格開具介紹信的手續。需要開具單位介紹信者，應在單位介紹信簽批單上填好各項內容，再上報主管領導批準。秘書再根據此單填寫介紹信，并蓋章，然后發給需用人。開具介紹信必須履行簽批手續，從而單位領導可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂用介紹信。一般是哪一級的介紹信，就由哪一級領導人簽批。

　　第四，填寫介紹信應按規定的內容填寫，持出部分和存根部分內容要一致。

　　第五，介紹信應用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫，字跡要工整、準確，不得涂改。如有涂改應加蓋公章，以示非私自改動。

　　第六，先開介紹信后用印，不得在空白介紹信上預先蓋印，更不得把空白的介紹信發給外出人員自行填寫。對非開空白介紹信不可的，應控制空白介紹信張數，并將期限填上，出差人員返回后應收回未用完的空白介紹信。

　　第七，秘書人員不得私自為他人開具介紹信。

　　第八，接待外單位人員，應認真核查來人的介紹信。事情辦理完畢后，應留下來人的介紹信，并請其在介紹信發面簽注辦理情況，以便日后查對。如發現介紹信喲機問題，應與來人單位取得聯系，核查介紹信和來人的真偽。

　　第九，開出但因情況變化未能使用的介紹信，應及時收回，并注明未使用的情況。

　　第十，妥善保管介紹信存根，及時歸檔。

　　第十一，填錯的介紹信，應標出作廢符號。

　　第十二，介紹信丟失及時上報。

介紹信的種類3

　　介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據不同，可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

　　1、手寫式介紹信

　　手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。

　　這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

　　2、印刷式介紹信

　　這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。

　　印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。

　　1)有存根的介紹信。通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的`一種。

　　2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

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