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為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的公關活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
意義學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校。
一、公關策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
5、借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間及內容
(一)啟動階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領導機構和工作機構。
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動。
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“揚州大學大學成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝揚州大學xx周年演講活動,以突出校園110年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設。
5.研究確定規劃項目和校園景觀項目。
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。
7.組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動具體實施方案。
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友。
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集在校慶日舉行首發儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度邀請新聞媒體參加校慶活動。
5.登記接收禮品和錢物并進行展示。
6.在校慶日舉行慶祝活動揚州市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
(1)a.唱校歌
b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞。
c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式。
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。
e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝揚州大學成立一百一十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)揚州大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以揚州大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
三、人員組織
各級校領導
各級院團委
各級院學生會
四、經費預算
1、人員費用:100000元
2、媒體費用:100000元
3、通訊費用:10000元
4、材料費用:50000元
5、客人消費:50000元
6、租借費用:10000元
7、娛樂費用:30000元
8、機動費用:200000元
五、傳播途徑:
1.前期宣傳:由校團委委將活動發至企事業單位;由校團委將活動消息發給政府;由揚州日報、電視臺于5月30日左右進行媒體發布。
2.中期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環境報、揚子晚報、電視臺等進行現場采訪與報道。擬邀請校及政府領導參加。
3.后期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結束后半個月內,在相關媒體上組織發表有關“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進行評述,以進一步擴展活動的影響。
六、問題預測與應急預案
1、安全風險:揚州公安局、中心廣場管理處、揚州航專
2、財務風險:揚州大學財務管理
3、人員替換:揚州大學
4、天氣變化:天氣預測,可適當調整校慶時間
5、醫療救護:揚州市中心醫院
6、客人奇多:公安局協同管理
7、其他注意事項:機動小組負責全場
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