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為了確保事情或工作扎實開展，預先制定方案是必不可少的，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的聚會籌備活動方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
xxx的同學們：北京的同學們想念你們了！畢業至今，25年已經過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達？還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗，變得更加成熟，事業有成？來吧，親愛的同學！來吧，想念的兄弟！來吧，尊敬的領導，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們在25年前的xx，揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情；重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情；重溫我們逝去的時光，美好的回憶；說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。
一、聚會時間
（擬定為）20xx年8月2日（周五）—8月4日（周日）
二、聚會（首屆）組委會工作人員
主任委員：
委員：
秘書長：
成員
三、聚會日程安排
1、報到時間：20xx年8月2日（周五）17時前報到，并在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。
2、重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18時30分
①整隊報告；
②主持人介紹到場領導（教員）；
③北京同學代表致歡迎詞；
④請原隊領導（教員）講話；
⑤請原學員隊干部致祝酒詞——晚宴開始。
3.20xx年8月3日上午，個人交流；11點照相；與此同時，組委會收集資料、制定以后計劃；
4.20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城；25年后，我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書！愿同學們積極準備、敞開心扉，給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情；
5.20xx年8月3日下午，集體交流結束后，選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點；
6.20xx年8月3日晚17時30分晚宴；
7、自由活動時間：20xx年8月4日上午；
8、返回時間：20xx年8月4日下午。
四、聚會費用
每人上繳聚會費用1500元，用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。
五、報名方式
為便于召集同學們參加聚會，我們將全國各地同學分為九大片區，每一大區設召集人一名，負責通知、落實同學們參加聚會情況。
隨后，由各大區負責人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學處。根據參加人數，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。
1、東北片區（10人）召集人：
2、京津冀晉片區（20人）召集人：
3、陜、甘、寧、青、新片區（11人）召集人
4、河南片區（11人）召集人：
5、山東片區（6人）召集人：
6、云、貴、川、渝片區（14人）召集人：
7、廣東、廣西、江西、海南片區（9~12人）召集人：
8、華東片區（蘇、浙、閩、皖15人）召集人：
9、湖北、湖南片區（9人）召集人：
10、到目前為止，尚有xxx等同學尚無聯系上，有知情者請速速轉告！
六、特殊困難情況解決辦法
據同學報名情況，我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發布到京路線。請同學們注意了解經濟困難的同學情況，以便我們做適當安排并予以解決。
七、鄭重聲明
此聚會計劃為討論稿，歡迎同學們各抒己見，各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和，多提寶貴意見。
八、會務安排
接待組：
1、人員：
2、任務：負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。
材料保障組：
1、人員：
2、任務：負責聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。
九、后續同學聚會活動計劃
1、時間：計劃每兩年舉辦一次，時間擬定為八一前后周六、日；
2、地點：組委會決定；
3、方式：交流、休閑；
4、原則：自愿參加；
5、費用：自行解決和同學贊助相結合；
十、下屆聚會主題：畢業xx周年！歡迎所在地同學積極申辦！
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