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慶典活動策劃 篇1
一、酒吧開業慶典活動背景
就地理位置看,XX酒吧位于一條酒吧街的其中,對于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業圈的地理優勢,又處在激烈的市場競爭環境的劣勢。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業慶典活動主題
引領酒吧新時尚
三、酒吧開業慶典活動時間
年1月1日(恰逢元旦,一年新的開始)
四、活動地點:廣州市XX酒吧
五、活動目的:
“引領酒吧新時尚”主打時尚休閑酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,創一流的服務理念,樹立酒吧良好的社會形象。
六、目標群體
藝術一族:不為放松,不為休閑,只為追求藝術、理想,與志同道合者聚;
時尚一族:追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務一族:追求高雅的格調,絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當的燈光,適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。
七、開業前期廣告宣傳(開業前一個月)
廣告的目的:
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽度;
(3)擴展銷路,鞏固客源。
A、宣傳單、海報(告之開業時間地點及系列活動)各2萬份,由公司組織全體員工對一些繁華街道,商業街,高檔住宅區,針對性的人群和車輛進行發放宣傳。
B、橫副宣傳。針對市郊區的一些街道進行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請函(附加可享受優惠的促銷活動)。主要是以郵寄的方式針對一些大型企業公司的白領階層和政界的一些人員。
D、邀請大牌明星到場演出。(待定)
E、電臺或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡的宣傳廣告語。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標志(主要發放給一些高檔轎車,或有音響設備的一些高檔服裝店等等)后期可贈送來酒吧的消費客人。
八、開業當日活動
A、酒吧聯合酒商做出一些促銷,贈送活動。贈送酒水必須是酒吧以后營業中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標記的小禮品對消費的客人進行贈送。物品如:時尚打火機,錢包或一些有紀念意義的水晶制品等。
C、設立一定的抽獎活動。
九、現場文藝活動:
開場、搖滾歌手、領舞、花式調酒表演等
十、酒吧開業慶典現場控場需求:
1、燈光:很多場子找個燈光花幾千塊,結果一個晚上燈都是一個模式在那轉! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時候過了一個4/8拍出來的音樂沒有鼓點(空拍)呢?燈光還是一個勁在轉?一個能把場子真正推向高潮的不是靠一個DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費心理是刺激攀比,如果燈光亮,誰桌上喝芝化士,誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目了然,桌上沒酒了,生怕沒面子,要繼續玩還得買酒。
2、室溫:當空調冷的時候人是不愿意動起來的,一個晚上保持一個舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進行體溫沖擊。當人最多的時候,通知工程部把溫度適當升高一點,讓人出出汗,讓人感覺有點熱了。這時客人的潛意識中會感覺到人實在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調回來。等客人酒再喝多點的時候再把空調溫度升上去出汗,這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點了!
3、嗅覺:在現場安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中,散發出的香味足以讓很多男人興奮!促發更高的消費。
4、上客率:大部分場子在9點30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現有的資源強行充場!前場促銷、演藝等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主動權!本身在你前場的時候上客量就不佳的情況下,首先要把進來的客人拉的場所最顯眼的位置上以填補場所中心顯得很空的地方!
十一、開業表演要求:
1、事先統籌全晚演藝,規范選曲,進行標準化運作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進行排好,不允許DJ、歌手自行調整,違反重罰!
2、從客戶角度出發,要求歌手注重新歌的選擇,強化音樂的'律動性與節奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發,歌手形象相對較好,年齡也相對年輕,包裝注重時尚與動感;
4、歌手注重對氣氛的調動與引導;
5、律動性。從客人感受出發,音響節奏非常適合客人的容易動的感覺,前場就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動的要求。
十二、活動工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負責酒吧開業全部工作的安排,由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板:酒吧的負責人,負責聯絡來賓及開業時接待客人,與客人進行交流并引薦客人們互相認識;
3、工程組若干人員:負責會場布置,舞臺、燈光、音響等的設備;
4、服務員若干人員:負責酒吧開業當天的服務工作;
5、名模3人:2女1男,擔任嘉賓主持,并作為酒吧的主人與客人進行交流;
6、禮儀組10人:負責酒會的迎送來賓,為有需要的來賓服務;
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動的過程;
8、保安數名:由公司的保安部組成,確定酒吧開業的安全問題;
9、宣傳部:做好酒吧前后的宣傳工作。
十二、活動執行進度表
1、準備期
(1)確定舉辦酒吧開業的時間和相關事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單;
(3)確定所有的準備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業會場的布置方案,制定具體的實施方案;
(5)召開酒吧開業慶典準備期的會議,確定好工作人員的人工工作;
(6)對所有工作人員進行培訓;
(7)發出邀請函;
(8)做好廣告文案;
(9)費用的審批;
(10)進行彩排,在機會的前一天要布置好現場。
2、執行期
(1)召開動員大會;
(2)分工合作,做好監督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導人員在現場進行指導工作;
(5)各表演嘉賓準備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動的安全。
3、結束期
(1)活動結束后的衛生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動的總結和評估。
十三、效果展望
通過酒吧開業慶典的前期后期的宣傳,樹立酒吧的美好形象,增強酒吧的信任度和美譽度。
從廣告的角度看,雖然開業慶典和前期后期的廣告宣傳會花去不少的費用,但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認識,為今后的銷售奠定良好的客戶基礎。
慶典活動策劃 篇2
開業慶典總體結構策劃設想:
普德鴻美食城具有眾多不利因素:從地理位置而言,店面前空間狹小,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以后的經營。就銀川現實情況而言:傳統的`開業慶典已經形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。
本次開業慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規模式,將采取分場地承接進行。目的一突破美食城門口區域狹小的限制;目的二將南門廣場上的人群吸引到美食城來。
本次活動總體框架設想是將中國傳統婚禮形式和開業慶典結合,使婚禮與開業的雙重喜慶氣氛相結合。進而達到開業聚斂人氣擴大美食城知名度的目的。
開業慶典活動安排:
時間:(待定)地點:南門廣場普德鴻美食城
開業慶典人物安排:新郎(穿古代服飾以財神趙公明服飾為原形)
新娘(古代新娘服飾,以紅色綬帶纏身,綬帶標明:普德鴻開業大吉)
司儀一名(要求男性,著古代婚慶服飾)
開業活動現場設置:美食城:拱門一個(跨度視實際情況而定),中華柱2個,氣球6個,條幅6條,紅地毯一塊(視場地大小而定),迎親物品人員一套,拱門下設香案一張。
南門廣場:新娘(頭蓋蓋頭,身繞綬帶)及伴娘
開業活動流程安排:
司儀宣布普德鴻開業婚慶開始,吹鼓手奏樂(時間:三分鐘)。
鞭炮齊鳴,司儀宣布迎親開始,財神,迎親花轎,吹鼓手出發。
一路吹敲前往南門新娘處(配備一名店員散發開業優惠宣傳品,此活動貫穿開業慶典始終)
新郎(財神)到達南門新娘(普德鴻)處:新郎背新娘繞花轎一周,并將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂表演(時間10分鐘,目的吸引市民):
新郎新娘及所有人員一同前往普德鴻美食城處。
司儀宣布新郎(財神)新娘(普德鴻)夫妻拜堂:第一拜開業大吉,第二拜普德鴻生意興隆,第三拜普德鴻財源滾滾。
司儀宣布新娘新郎入洞房
普德鴻美食城招牌由紅布覆蓋,嘉賓等人員祝賀普德鴻開業大吉財源滾滾,在祝福聲中由老板將紅布揭開,司儀大聲宣布:普德鴻美食城開大吉,財源滾滾,鞭炮齊鳴。
司儀宣布開業婚宴正式開始,所有相關人員進入店中。
慶典結束
慶典活動策劃 篇3
前言
全友家私自1986年成立以來,經過二十年的奮斗,現擁有數個專業生產分廠及數家分子公司,在全國有二十多個辦事處、數百家經銷商、1000多家專賣店,產品覆蓋板式、實木、軟家具等系列并出口東南亞及歐洲市場,公司擁有先進的ERP管理系統,并從德國、意大利等國引進先進的生產線及一流的生產設備,公司榮獲中國名牌、中國環境標志產品認證,國家免檢產品等榮譽稱號。秉承“真誠美好、追求無限、誠信經營、貼心服務”的經營理念,遵循“技術創新、管理創新、服務創新”的'經營戰略,堅持“質量、安全、環保、健康”的經營原則,以客戶為中心,致力于推動21世紀中國綠色人居,打造中國民族家具工業第一品牌!全友家私成功開業,必將在寧夏市場上占據著舉足輕重的地位,定會引領寧夏的家居事業再上一個臺階!
我公司很榮幸能為全友家私做開業慶典策劃,旨在迅速、有效、更進一步的宣傳全友家私,并曾強全友家私在廣大消費者心目中不變的和不可逾越的地位,奠定全友家私在寧夏市場的影響力和聲譽度!
一、開業剪彩儀式
文藝節目表演
司儀:致開場白,介紹貴賓、嘉賓、祝賀單位,請領導、總經理及貴賓講話
貴賓致辭[領導]
總經理致歡迎詞
恭請貴賓致辭[代表]
至舞臺處舉行剪彩儀式
鼓樂、鞭炮、禮炮、剪彩。
文藝節目表演。
二、典禮進程
【現場布置】
內場:
商場一樓正門至電梯口鋪紅地毯、同時有禮儀小姐與熊貓氣模接引、并擺放相應指示牌
商場三樓中廳電梯口至全友家私正門口鋪紅地毯、同時有禮儀小姐與熊貓氣模接引、并擺放相應指示牌
全友家私店面110米過道上方懸掛全友家私開業吊旗
全友家私店門口制作汽球彩虹門
全友家私店內布置:吊旗、吊牌、X展架、KT板墻貼
外場:(部分工作21日下午即可開始)
8:00會場布置基本完畢
9:00現場一切準備工作全部就緒
現場布置完畢(空飄20個、拱門10個、舞臺12*8米、禮炮16門、金獅2個、小氣球、外墻條幅、地毯、一樓中廳舞臺、獎品布置、抽獎箱等)
9:00現場音樂開始播放迎賓曲
9:30軍樂隊表演
10:00現場文藝節目開始表演
10:30來賓簽到
禮儀小姐身穿旗袍、身披飄帶站在入口處及一樓、三樓通道兩側迎賓,協助工作人員發放資料和贈送小禮品
歡迎各方嘉賓,使會場處于一種喜慶熱烈的氛圍中
10:50司儀宣布典禮即將開始請各位嘉賓就位
禮儀小姐引導貴賓進入現場
嘉賓進入觀禮區。[文藝表演]
移至指定地點
11:10司儀宣布典禮正式開始。(鳴炮奏樂、彩花飛舞)
11:12-11:15司儀介紹出席典禮的貴賓及祝賀單位
11:16-11:25司儀恭請貴賓致辭、總經理致歡迎詞
月星家居領導致辭
全友家私甘肅辦事處總經理致辭
全友家私銀川月星店總經理致辭
11:27剪彩
剪彩嘉賓:
月星家居領導、恒諾地產領導、全友家私甘肅辦領導、全友月星店總經理
禮儀小姐手持剪彩托盤,立于剪彩區
兩位禮儀小姐引導貴賓進入剪彩區。此時鼓樂齊鳴,會場氣氛達到高潮。
11:30司儀宣布剪彩儀式結束
繼續節目表演
14:00文藝節目開始表演
全友家私來賀單位及嘉賓
全友家私甘肅辦事處總經理張良柱
全友家私蘭州、西寧市場經銷商杜立志(體驗館)
全友家私張掖市場經銷商余永紅(體驗館)
全友家私平涼市場經銷商王建國(體驗館)
全友家私華亭市場經銷商熊奎(旗艦店)
全友家私金昌市場經銷商吳小源(旗艦店)
全友家私武威市場經銷商張樹(旗艦店)
全友家私白銀市場經銷商路景盛(旗艦店)
全友家私永靖、中衛市場經銷商章思滿(旗艦店)
全友家私固原市場經銷商王可堯(旗艦店)
全友家私吳忠、靈武市場經銷商王水英(旗艦店)
全友家私大武口市場經銷商熊進(旗艦店)
全友家私靜寧市場經銷商鄭乾(旗艦店)
【現場抽獎活動】
商場一樓中廳利用商場原有舞臺進行抽獎
16:30主持人出場、與已到現場顧客互動
每10-20分鐘穿插有獎問答活動,凡參加者均可領取精美禮品一份加大現場互動氛圍。
17:30抽獎正式開始
18:30活動結束
活動細則:
凡活動期間(11月22-23日)在全友家私店面購買商品簽訂訂貨合同滿一定金額的顧客,均可獲贈全友家私發放的抽獎券,參加11月23日下午17:30在月星家居商場一樓中廳舉行的現場抽獎活動,(注:抽獎當天下午17:30以后購物簽單的顧客將不再參加本次抽獎活動)。
參加抽獎活動時請將抽獎券副券投入抽獎箱,并保存好正券,以便開獎后兌獎。抽獎當日由商場工作人員從現場顧客中請出志愿抽獎人員現場抽獎。抽獎順序由低至高,由商場工作人員組織監督。
抽獎券領取標準:
當日合同金額累計滿5000元,領取抽獎券一張
當日合同金額累計滿10000元,領取抽獎券二張
以5000元為單位類推
抽獎時間安排:
1、投獎:抽獎券蓋章指定時間11月22日上午至下午9:00-18:00、11月23日上午至下午9:00-17:30(過期作廢)
2、開獎:抽獎券蓋章指定時間11月23日下午17:30整(過期作廢)
3、兌獎:抽獎當日可即開即兌。兌獎有效期為現場開獎現場領取,未到現場過期按自動棄獎處理。
獲獎顧客可憑中獎獎券正券、有效身份證、購物合同于開獎現場兌取相應獎項。
獎項設置:
一等獎1名,獎按摩椅一個4999元;
二等獎2名,獎跑步機一個3999元;
三等獎3名,獎電冰箱一臺2000元;
四等獎10名,獎自行車一輛300元;
五等獎20名,獎護眼燈一個50元。
名牌家私幸運抽獎意外驚喜喜上加喜
慶典活動策劃 篇4
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的`籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
慶典活動策劃 篇5
一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十周年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生,凝聚社團,本著“立足成教,面向全校,走出商專”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!
同時借四季風文學社十周年慶典之際,結合慶典相關活動,開拓四季風文學社工作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的.是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動時間及地點:
時間:**年3月10日至5月25日
地點:河南商業高等專科學校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位:
主辦單位:河南商業高等專科學校
承辦單位:河南商專四季風文學社
協辦單位:河南省校園文化藝術促進會
河南省青少年作家協會
慶典活動策劃 篇6
一、主會場布置
1、在典禮主會場的兩邊整齊地擺放嘉賓椅,中間是通道,通道用全新的大紅色地毯鋪就,一直通往主席臺,
2、主舞臺用鋼木結構搭建,全新的大紅地毯鋪就,主席臺的兩邊是兩套大功率JBL的全頻主聽音響;
3、主舞臺的前方設的.是貴賓席,貴賓席設有貴賓桌、貴賓椅,貴賓桌黃色絲絨圍邊,白色桌布鋪面,桌上放著色彩絢麗的鮮花與臺卡;
4、在主席臺黃金分割點上,設的是講臺,簡潔大方的不銹講臺,色彩絢麗的講臺花與兩只德國森海賽爾話筒;
5、在主席臺的后方,設的是典禮活動的主背景,背景以企業的主色調或喜慶的色彩為主,上書此次活動的主題,莊重典雅;
6、禮儀小姐在主舞臺的兩邊,引導嘉賓上臺致詞、
二、活動流程
簽到處,禮儀小姐及貴公司工作人員負責嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花,發放禮品,并引導重要貴賓到貴賓休息室、
主會場,禮儀小姐在入口處整齊列隊迎賓,音響播放著喜慶的音樂、
12:00 項目負責人檢察現場所有設備是否按要求布置到位、
12:30 再次核察現場所有設備、細小的物品是否到位及工作人員流程安排,(如:簽到筆是否到位,重要而項目單上沒有提到的一些細微的必用物品是否到位)
13:00 工作人員再次核對典禮流程上工作人員的安排是否有疏漏;負責人安排現場工作人員各就各位、喜慶的背景音樂開始播放,所有典禮現場的設備、工作人員進入準備狀態、
14:30 活動迎賓開始,嘉賓陸續抵達典禮現場,保安引導嘉賓停車,并為政府重要貴賓及總公司重要領導預留停車位獅子在典禮現場入口處歡騰起舞,喜迎中外來賓;
15:00 主持人請未入座的來賓入座,并提示來賓將把手機調置會議模式、
15:05 舞獅踩青 通過舞獅引導客戶集合到舞臺前面、
15:10 典禮正式開始,主持致開場白,并為來賓逐一介紹參加典禮的重要貴賓、
15:15 主持人請X董事長致歡迎詞;禮儀小姐引導政府領導致詞;禮儀小姐引導客戶嘉賓致詞;禮儀小姐引導客戶代表致詞、
15:30 主持人請南獅上場,特邀政府官員和公司總裁為南獅點睛,(寓意:雙方合作寫下點睛之筆)而后,南獅起舞,面向貴賓,口吐吉言、
15:35 主持人邀請貴賓為典禮儀式揭幕,貴賓在喜慶的背景音樂下一同為典禮揭幕,(揭幕同時,放禮花、禮炮、冷焰火,鼓樂齊鳴、獅龍起舞,彩煙慶典在高潮中落下帷幕、)
15:45 抽獎活動開始,由X總等領導抽出一、二等獎品及頒發到獲獎者,并合影、
15:55 自由賞車,媒體采訪,飲用茶點、水果等、
慶典活動策劃 篇7
一、 慶典背景:
電子信息工程系青年志愿者協會和計算機系青年志愿者協會經歷了三年的風風雨雨,在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協在電子系里取得了領導們認可的成績,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個系青志協三周歲的誕辰,更重要的是我們兩個系的青協成員從此以后要走進同一個大家庭,以后我們同一個目的,同一個夢想,一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會,讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的:
通過這個活動,一是為慶祝我們電子系青志協和計算機系青志協誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協和計算機系青志協聯合,攜手共創未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風風雨雨,我們的付出于回報。四是通過這個活動加強兩系之間的交流,各部門的配合和友誼,最主要的是我們向大家分享我們信息工程學院青志協美滿的三周歲。
三、 慶典主題:攜手我們的未來
四、 慶典時間:XX年xx月x日 7:00-9:00
五、 慶典地點:報告廳a廳
六、 慶典前期工作安排:
(1)秘書部負責采購聯合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統計出來,采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定,后由秘書部成員把所需要東西準備好,具體由秘書部部長崔志勝負責。
(2)宣傳部負責聯合慶典篩選節目。要在11月17號之前,做好聯合慶典節目報名的海報和宣傳稿,并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協宣傳部干事到各班征集慶典的節目。當晚的征集小隊的由宣傳部部長安排,在征集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2~212進行節目的篩選。通知他們最好自己能準備好伴奏帶等,如果沒有就在節目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號之前把征集到的'節目交到會長劉璐瑤那里。
(3)組織部負責聯系學院里的各藝術團和電子系學生會的節目,各藝術團邀請由會長和組織部部長商量后在做具體安排,要在11月20號之前確定好各藝術團和電子系學生會的名單和節目名稱交給會長劉璐瑤,由組織部長杜忠負責。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作,服從各位部長的調配。
慶典節目的篩選:
(1)11月21號晚上5點40分青志協所有部長和每個部門派出3名干事到達j2~212進行節目篩選現場的安排,現場的安排見活動說明。
(2)電子系青志協會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里,并在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節目現場j2~212。
(3)11月22號早上將公布被篩選到名單,由組織部負責通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統一準備。
(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負責安排。
慶典彩排安排:
(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。
(2)11月30號中午12點之前青志協所有部長和干事達到慶典現場,進行彩排的布置。
(3)電子系青志協秘書部把慶典需要的道具和東西都準備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳,會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置,具體安排由秘書部部長負責。
(4)彩排現場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負責安排。
(5)所有的節目篩選出來后,組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統一準備。
(6)彩排結束后,在12月2號之前把確定好的節目后由實踐部和活動部人員發好門票給觀看慶典的人員,觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量后在確定下來。
(7)在12月3號開個部長會議,進行節目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。
七、慶典說明:
11月21號晚上6點的節目篩選現場是由青志協三位會長和6位部長做評審節目的評委官,本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術團必須過來,否則視為棄權處理。宣傳部長楊巧霞擔任本次篩選節目的主持人,秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作,組織部部長安排兩名干事到門口做引導演出人員的進場工作,另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作,其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現現場安排:
(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯系要報告a廳管理員,打開大門。
(2)12月5號早上8點30分青志協所有部長和干事達到慶典現場,秘書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現場,會場的裝飾由秘書長抽取人手來進行慶典現場的布置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由秘書部部長負責。
(3)活動部和宣傳部的成員負責活動當天會場前臺的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領導和老師安排在中間座位的第一、二排,各系青志協代表團的位置安排中間座位第三、四、五排,電子系和計算機系青志協和學生會成員安排在右邊前五排,其他位置都安排給前來觀看的人員,門口迎賓人員安排八位,其中四位在門口迎賓、另外四個引導人員入場,按策劃書上的安排引導人要準確的把人員領到具體的位置去,維持秩序的人員安排四名左右各站二個,二十分鐘換一次值班人員,具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負責。
(4)實踐部和組織部負責活動當天會場后臺的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統一安排,演出人員的出場順序安排,演出人員所需要的道具安排和演出人員的進出問題等等都由組織部部長杜忠負責,后臺一定要保證有三個節目。具體按演出節目單進行安排。
(5)在節目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進行一系列的宣傳,具體的由實踐部部長負責。
(6)所有xx屆信息工程青志協干事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。
九、慶典注意:
(1)在慶典活動中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動中電子系青志協部長和干事佩戴好工作證,部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動中所有干事積極完成部長交給你們的任務。
(4)每個部門負責好自己的場地,絕不與許有活動人員沒事整個現場亂跑,個部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員:電子系青志協和計算機系青志協全體成員
十一、慶典主辦:電子系青年志愿者協會
十二、慶典經費:由電子系團總支、計算機系團總支和贊助商提供
十三、慶典負責人:電子系青志協會長劉璐瑤、計算機系青協會長喬冉冉和各部長
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