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大型活動策劃 篇1
為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,我社將舉辦大型音樂晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是陽關大學生的盛會,更是陽光學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富陽光的人文氣息,加強大雪間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對沒的追求。
一、舉辦方
指導老師:江德義
總策劃:福州大學陽光學院器樂社。
主辦單位:福州大學陽光學院器樂社。
二、活動目的':
通過此次活動,濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、活動概況
時間:20xx年3月中旬。
地點:師生活動中心。
參加演出對象:福州大學陽光學院器樂社、意識流樂隊。
福州高校樂隊聯盟:恒溫樂隊、界限樂隊、塑料子彈樂隊、紫緣樂隊、睡樂隊、凝望樂隊。
四、各方提供的項目:
各種籌辦費用、提供晚會游戲獎品,抽獎的禮品。
五、我方提供項目:
維護現場秩序。
晚會前一周在校園內為晚會做宣傳,包括海報,條幅,傳單,廣告汽球,陽光學院廣播臺。
晚會的部分節目,表演的服裝,伴奏帶等。
節目單,請帖,印發,派發。
六、具體工作安排
派發請帖和邀請函:在晚會前兩周,由器樂社宣傳組負責寫請帖,邀請院,團委,學生會的領導,老師和同學觀看演出,以擴大晚會的影響力。請帖由宣傳組統一負責派發。
宣傳和擴大影響力:由宣傳組負責出3張海報和2條橫幅。其中演出前3天貼于東區,西區人流較多的地方;條幅懸掛于東區籃球場前,其中張貼和懸掛工作由器樂社宣傳組和組織組負責。在晚會的前一周,制作好宣傳單和節目單,共700份。節目單派發給現場嘉賓。
現場用品購買:由組織組負責購買熒光棒,口哨,廣告氣球,打氣筒,牛奶,面包等演出用品。
七、附錄
經費預算:
各高校樂隊接送運輸費:400元
熒光棒:200個40元
印刷費:100元
哨子:20個8元
打氣筒5個:20元
演出費用:300元
總計:980元
大型活動策劃 篇2
一、活動背景
隨著校運會的隆重召開,運動場上,力量與激情的較量都達到了白熱化的境界。臺下的觀眾也情不自禁的地吶喊,時而歡呼雀躍,時而瞠目結舌,時而沮喪懊惱,這就是體育本身的魅力吧!
目前我們大學生參與體育鍛煉狀況由于受傳統觀念的影響并不樂觀,“宅”文化十分興盛,歸根結底是沒有養成體育鍛煉的好習慣。體育有助于大學生形成積極的人生觀,正確的.價值觀。因此適度的體育活動,不僅能健身,還能娛樂身心,陶冶情操。
二、活動目的
1、吸引同學積極參與體育活動,鍛煉身體;
2、調動投身戶外運動的熱情;
3、在運動過程中形成更積極的交際觀、友誼觀。
三、活動時間
20xx年4月12日星期四下午(隨天氣狀況可能稍有改動)
四、活動口號
運動讓生活更美好
五、活動地點
第一運動場
六、參加對象
20xx級教育學班全體成員
七、活動流程
(一)前期準備
1、準備器材:結實的布條若干;氣球若干;羽毛球拍若干和一些障礙物。(鄒維,楊曉燕,莫俊智負責)
2、活動場景設計:活動進行過程中,氣氛渲染和宣傳材料收集。(魏成,柳瀟負責攝像;馬蒙嘉負責音樂)
3、準備活動:把氣球,障礙物準備好。(黃雙燕,楊雨萱等負責)
4、活動動員:在男生女生中動員大家報名參加。(梁釗和文墨分別負責男生、女生的動員工作)
(二)活動過程
預先將同學分成若干小隊,默認參照課堂學習小組
1、分組對決:通過抓鬮確定對手組:A隊抽取問題由B隊回答,回答正確則由B隊抽題,回答錯誤,則B隊全體做7個俯臥撐,然后由A隊繼續提問。
2、把相鄰兩同學腳綁一起,進行踩氣球比賽,最短時間踩掉氣球
3、進行羽毛球技術交流,以混雙和單打靈活搭配進行
(三)活動末尾
組織同學清理場地,按照比賽規則發放趣味紀念品
八、物品清單
氣球、布條、障礙物、羽毛拍(球)、趣味問答題集、紀念品
九、經費預算
氣球(40元)、紀念品(30元)、羽毛球拍(先向同學借,不足的話再考慮購買)
十、注意事項
在活動過程中,同學們應相互照應,注意安全。
大型活動策劃 篇3
一、活動背景
切實做好新形勢下的大學生心理健康教育工作,是全面貫徹黨的教育方針、推進素質教育的重要舉措,是促進大學生健康成長成才的重要途徑,同時也是加強大學生思想政治教育的重要任務。近年來,各高校高校接連發生學生由于心理異常或精神疾病等原因而自殺或犯罪的事件,給學生家庭和社會帶來了巨大損失,對學校正常的教學和生活秩序造成了不利影響。為防止此類事件的發生,心理協會特舉辦這次活動,讓大家在愉悅的氛圍中解開心結,更好地融入大學生活,健康快樂地學習與成長。
二、活動目的'
生命科學學院心理協會舉辦此次活動,旨在以同學們自己的思維和角度去發表觀點,釋放同學們的心理壓力,防止心理問題的產生與惡化,避免不必要的悲劇,幫助同學們以積極健康的心態迎接生活、面對生活并做到以下幾點:
1、學會處理好學習與生活的關系,做到勞逸結合;
2、培養自己獨立理解和解決問題的能力;
3、學會處理校園“關系網”;
4、從案例、視頻中獲得啟示,對自己的大學生活有更好的認識和規劃;
5、提高同學們的心理素質,讓同學們自信健康地成長。
三、活動簡介
1、活動主題:釋放自我,攜手并進
2、參與人員:校內報名參加的同學
3、活動時間:20xx年12月14日晚上(七點開始)
4、活動地點:一教D1218
5、活動形式:
⑴以橫幅的形式,突出活動的主題;
⑵生命科學學院輔導員王永川老師給同學們做考前心理指導; ⑶觀看一段有關大學生心理健康的視頻(15分鐘);
⑷設置與視頻相關的貼近大學生心理方面的問題,以擊鼓傳花的方式抽取幸運同學回答,回答者均可獲得精美小禮品一份;
⑸抽取幸運同學表演大學生心理情景模擬劇,表演者均可獲得精美禮品一份;
⑹參與人員一起分享活動后的感受,在分享中提高活動的價值與意義,并且讓同學們多一份感悟,多一份思考。
四、活動流程
(一)活動前期準備
1、確定人員分工
⑴活動策劃:生命科學學院心理協會
⑵負責人:江田
⑶主持人:羅維
⑷策劃書撰寫:江田、姚崢嶸
⑸制作PPT及活動道具(編號盒及用于擊鼓傳花的工具):李梟虓 ⑹搜集活動素材:羅維
⑺照片拍攝與整理:徐敬
⑻獎品購買及場地布置(拉橫幅、貼編號紙及擺放食品):李梟虓、羅維、姚崢嶸、江田及部分大一同學
⑼新聞稿撰寫及發稿:阮慶豐
⑽撰寫工作總結:江田、姚崢嶸
2、前期宣傳
⑴在各類已知群組織進行宣傳;
⑵以橫幅的形式在學校內宣傳; ⑶學院內部人員由年級負責人及班委通知;
⑷在學院微博上進行宣傳。
﹙二﹚活動具體過程
1、播放舒緩音樂,待同學全部到場后,停止播放;
2、主持人致開場白,有請王永川老師上臺給大家做心理指導;
3、主持人對視頻(關于復旦大學研究生給室友投毒案件)作簡單介紹后播放;
3、視頻播放完畢,主持人小結后在PPT上放映題目(事先準備好,根據視頻內容設定,包括對視頻的感想及大學生經常遇到的心理與生活問題),每道題以擊鼓傳花的方式抽取幸運同學作答,一共五道題目,答完后每人均獲得一份精美小禮品;
4、繼續以擊鼓傳花的方式隨機抽取一名同學,讓其根據PPT上放映的心理情景模擬劇劇情(貼近大學生學習與生活的類型)選擇自己表演的角色并在主持人的編號盒里依次抽取他的搭檔擔任其他角色
進行情景模擬,表演結束后每人均獲得一份精美禮品;
5、同學們分享自己活動后的感受(如若沒有人主動分享則主持人在編號盒里隨機抽取),分享者可以獲得精美小禮品一份;
6、主持人總結陳辭并宣布活動結束,部分同學留下清理教室。
(三)活動后期工作
1、由新聞社負責撰寫新聞稿并發稿,達到對外宣傳的效果;
2、負責人針對同學們分享的內容及活動具體過程對活動進行評估并撰寫工作總結,為以后策劃活動積累經驗。
3、負責人將此次活動的策劃書、新聞稿、工作總結及相關照片打包整理好交由負責老師。
五、注意事項
1、主持人在PPT上展示答題規則并講解,直到同學們均了解之后再進行活動;
2、同學們表演過程中要尊重劇情,臺詞可自由發揮;
3、活動過程中,參與者出現失誤,如談感想環節出現語塞,造成冷場現象,此時由主持人進行圓場,相關負責人調動氣氛,保證活動順利進行;
4、同學熱情不高,玩手機、聊天或隨意走動,此時由團委或班級干部對其進行提醒,保證整個活動有秩序有紀律地進行,避免喧鬧;
5、活動過程中注意人身安全,食品垃圾裝入垃圾袋中便于工作人員清理場地。
大型活動策劃 篇4
一、活動主題:
活動主題: 喜迎節慶,重磅出擊
二、活動及相關市場分析:
活動及相關市場分析: 各家采取的主要營銷方式打折降價等, 這樣營銷手段在營銷學里 邊是一種最低級的引導消費的辦法。 同時還有部分 KTV 企業發行各種 各樣的 VIP 卡通過消費者在 KTV 的消費后的贈送的方式來引導顧客的 再次消費, 現在的 VIP 卡沒有顯示出 VIP 的尊貴及應有的特權而是一 種打折卡實際效果體現的不是很明顯。 如果一個顧客的再次選擇消費是 100 分的話 當中 40 分應該是你對顧 客的服務態度。 你的硬件設施完善程度占 30 分 你這里是不是有可以 吸引到顧客的東西占 20 分 打折促銷最多 10 分。 所以我們首先應該做的就是加強員工的培訓, 完善與其相關的設施之 后做一些能夠體現企業形象同時對顧客具有吸引力的活動 這樣 90% 的'顧客就會選擇我們。 這次活動的主要目的就是要讓更多顧客體驗到全新的營銷理念及樹 立良好的企業形象。
三、活動及前推廣時間:
活動及前推廣時間: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋節活動 9 月 30 日至 10 月 7 日,國慶節活動; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活動; 9 月 10 日在主要報紙、網站刊登廣告宣傳,并接受提前預定;
四、活動內容:
活動內容: 以中國傳統的中秋賞月賞花燈 燈謎猜想 活動方式: 泛當日在店內消費顧客不論消費多少均贈送中秋月餅一份, 以顧客人 數進行計算。 當日所有每個包房消費個顧客 以包房計算贈送花燈一個,顧客可以 在上邊寫上自己的愿望并懸掛在店內。 活動當日消費的顧客可以參與猜謎活動。 猜中的顧客均可贈送紀念品 一份 注:在中秋佳節當日在店內各處懸掛各種樣式花燈增加節日氣憤,并 在花燈上張貼各種謎語。 國慶節假期間消費, 贈送果盤券, 軍人、 教師消費, 免費延長 1 小時。 國慶節當天,凡是 10.1 生日或年齡是 61 周歲的,均可免費獲得雙層 果盤或紅酒一瓶。
五、活動準備及投入預算:
活動準備及投入預算: 煙灰缸或酒杯 100 個酒水促銷贈品 噴繪宣傳海報 2 張*20.00 元/張 報紙平面廣告宣傳可以作為選擇項目 價格在 1000 元左右*2 天 燈籠 100 個*5 元/個
六、執行部門:
執行部門: 企劃部門負責所須店內宣傳品及媒體宣傳品的設計工作 注:9 月 12 日前完成各項設計工作及謎語的選擇并提交給主管經理 審核
采購及倉庫管理部門負責對相關所須物品進行支持。 注:企劃部門協助采購部門在 9 月 15 前完成采購工作。
營運主管及服務人員負責具體活動內容執行。 注:管理部門在 9 月 17 前完成對員工的培訓工作。
工程部門負責電力等相關的支持工作 注:在 9 月 18 日當天完成燈籠的懸掛 備注: 本計劃屬于公司的商業機密任何人不得外泄。 計劃必須在主管經理簽字批準的情況執行。 在活動期間發生任何突發情況營運主管負責根據實際情況進行處理。
相關部門可以根據實際情況要求更改計劃內容或推遲。
大型活動策劃 篇5
一、活動主題:同心攜手為愛傳遞
二、活動背景:
大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青云正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫藥費已經讓她原本不富裕的家庭近乎破產,(全家都是農民工)肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青云的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。
三、活動目的及意義:
為了能夠幫助小青云保住雙腿,使病情得到恢復,能夠早日重返校園。我們聯合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關心社會弱勢群體。也讓我們大學生的`公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結。
四、活動信息:
組織單位:Reallove微笑公益聯盟
策劃主辦單位:湖北師范學院社會調查部
黃石理工學院醫學院團總支實踐部
Reallove微笑公益聯盟組織部
贊助單位:、大學生精英論壇
捐款審計單位:Reallove微笑公益聯盟財務部(各主辦方參與審計工作)
活動負責人:馮祥至
活動類別:公益活動
活動地區:黃石理工學院(西門、中門廣場)湖北師范學院黃石商圈
活動時間:20xx**年4月02日
活動形式:現場募捐
活動募捐物資:限于錢款。
五、活動內容:
1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細節工作;
2、設置募捐地點,安排募捐志愿者;
3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;
4、4月01-02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動;
5、財務部做好募捐統計,登記好募捐額數并進行匯總;
6、宣傳部做好總結工作并記錄在冊;
六、活動預算:
1、桌子4張;
2、捐款箱2個;
3、展板2塊;
4、橫幅2條;
5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由Reallove微笑公益聯盟選拔,其他組織以及個人不得干預。);
6、登記本2個;
7、簽名筆5枝。
七、活動注意事項:
1、參與活動的同學注意端正態度;
2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預;
3、募集的款項要有明確的賬目;
4、事先準備好募捐登記表,做好相關登記;
5、注意每個參加活動的人員安全;
6、募捐活動后各區負責人做好要匯總;
希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準備,確保活動順利開展,讓所捐款項盡早送到小青云父母手中。
大型活動策劃 篇6
一、活動背景:
低碳環保是以低能耗、低污染、低排放為基礎的環保模式,是人類社會繼農業文明、工業文明之后的又一次重大進步。低碳環保的實質是低消耗、低污染、高質量。“低碳環保”提出的大背景,是全球氣候變暖對人類生存和發展的嚴峻挑戰。隨著全球人口和經濟規模的.不斷增長,能源使用帶來的環境問題及其誘因不斷地為人們所認識,不止是煙霧、光化學煙霧和酸雨等的危害,大氣中二氧化碳(CO2)濃度升高帶來的全球氣候變化業已被確認為不爭的事實。在此背景下,“碳足跡”、“低碳經濟”、“低碳技術”、“低碳發展”、“低碳生活方式”、“低碳社會”、“低碳城市”、“低碳世界”等一系列新概念、新政策應運而生。而能源與經濟以至價值觀實行大變革的結果,可能將為逐步邁向生態文明走出一條新路,即,摒棄20世紀的傳統增長模式,直接應用新世紀的創新技術與創新機制,通過低碳經濟模式與低碳生活方式,實現社會可持續發展。
大學生作為社會的新生力量,在大學生當中宣傳“低碳環保”活動,能更好的把這一理念深深植入他們的內心,為社會的可持續發展奠下基石,同時大學生作為一個龐大的群體,也能在日常生活中影響親人好友,把這一理念帶入尋常百姓家。
二、活動目的:
本次“低碳環保”活動,主要通過低碳宣傳、低碳創意設計等方式,向在校大學生介紹低碳的概念,宣傳節約能源、阻止氣候變化,顯示中國青年積極應對氣候變化的決心和行動。同時,也展現青年志愿者的愛心和奉獻精神。為環保知識的普及做些貢獻。讓環保行動成為自覺行為,鼓勵大家從身邊的點點滴滴做起,保護環境,愛護地球。
三、活動內容:
1、活動時間:20xx-11-10上午9:00至下午13:30
2、地點:AB區食堂前
3、主辦單位:安徽建筑工業學院青年志愿者協會
4、總負責人:黃勁松
四、活動開展:
1、活動前安排
①11月7日,聯系外聯部拉贊助
②11月7日,聯系宣傳部出海報、展報(初步介紹本次活動)
③11月7日,策劃制作好宣傳單,條幅;
④11月9日,聯系社管會借桌椅、帳篷
⑤11月9日,聯系財務部拿協會帽子、會旗、工作證去辦公部拿攝像機;
⑥11月9日,準備活動登記表、紙筆;
⑦11月2日,通知會員報名參加活動(把活動內容用飛信通知)
⑧11月9日晚9點在1506召開活動會議,向活動參與人員介紹本次活動,和注意事項。
2、活動中:
①11月10日,10:00——10:30在食堂前布置活動現場,11點活動正式開始;
②各時間段負責人按照實際人數分為兩組,一組負責發放宣傳單,一組負責低碳小技巧收集,并安排一人負責照相(記錄本次活動),一人負責創意設計活動報名,活動期間需佩戴工作帽和工作證;
3、活動人員安排:
10:00——11:308人
11:30——13:3012人
①負責人做好活動參與人員的簽到工作;
②11月10日13點30活動正式結束,歸還所借物品,并且將條幅和展板根據需要等及時收回,以免丟失,辦公部在三天之內寫好活動總結,交給青協負責人和社團管理委員會。
4、活動后:
①11月4日,聯系辦公部完成活動總結
②負責人制作活動財務報表項財務部報銷本次活動花銷。
五、經費預算:
海報(兩張):10元、宣傳單(50份):50元,共60元。
六、活動注意:
1、注意安全和天氣變化,并靈活的調動活動時間;
2、注意人員工作的分配;
3、注意活動現場的秩序。
大型活動策劃 篇7
摘要:
隨著人民群眾物質生活水平的提高,人們對文化生活的追求也有了更高層次的追求,組織大型群眾文化活動的目的就在于滿足大眾的精神文化需求,組織群眾積極參與到精神文化活動中來。本文主要探討如何組織策劃大型文化活動,在群眾文化大型活動柜組織策劃過程中要注意哪些事項。
關鍵詞:
群眾文化;大型活動;策劃
一、主題理念要明確
舉辦大型群眾文化活動的宗旨是為了促進社會和諧、滿足大眾的精神文明追求,每場活動都有它的主題思想,節目的編排和主持人的串詞也要圍繞這個主題思想來進行,一場成功的活動不但要能夠吸引大眾參與的興趣,還要能夠對群眾的人生價值觀產生正面的影響作用。因此,大型群眾活動的策劃要運用多元化、別具一格的先進理念,融入民眾的心理需求及民眾崇尚的道義準則,以實現活動目標。大型群眾文化活動要立足于群眾的喜好,能夠引起群眾的廣泛共鳴。比如“星光大道”這個節目,策劃者在策劃時,就將普通老百姓作為活動的主體,讓特殊技能、具有積極向上教育意義的人呈現在群眾面前,通過向群眾展示普通老百姓經過自身努力追求來實現夢想獲得特殊技能的事跡呈現給群眾,從而感染群眾并使群眾或得內心感悟,在一定程度上也升華了群眾的道德修養。這種活動就要比單一說教類活動更容易讓群眾接受,更能讓群眾感受到當代當代道德文化精神就充盈在生活周圍。所以,策劃者在策劃時要把握住時代發展的趨勢,以高度的社會責任感,策劃出一個主題思想明確、內涵優秀豐富的大型群眾文化活動。
二、活動要個性鮮明具有創新特色和社會性
特色與創新是藝術文化活動的靈魂,是增強活動吸引力、魅力的關鍵所在。社會的發展推動著文化的形成,群眾文化的發展與社會進步緊密相關,策劃活動時要注重活動的社會性,充分挖掘當地的資源優勢,突顯鮮明的個性,突顯創新特色。比如,在桂林這個地區,給人們的第一印象是除了這里的山水風景秀美,更重要的還是這里的山歌文化,這也是當地的個性優勢,這里的民眾都愛唱山歌,所以在舉辦大型群眾文化活動就可以此為特色舉辦山歌擂臺賽和原生態的山歌展演。注重社會性,就是做具有公益色彩的群文化活動,比如以幫助失學兒童、贊助體育賽事、承辦文藝活動為主題來策劃活動,從而提高社會形象。此外,策劃活動還要兼具創新意識與智慧,發揮超前創新思維,整合多項資源,從而提升活動的魅力。
三、活動要滿足群眾心理需求
群眾文化活動是為群眾服務、滿足群眾需求的,所以在策劃活動時要體現群眾的文化志趣,滿足群眾的文化追求。作為活動策劃者,要通過問卷調查、網絡調查、重點調查、抽樣調查等方式來了解群眾文化層面追求的'一手資料,以此來指導自己的活動策劃方向。同時,還要結合當地黨委、政府、部門單位的需求,來明確活動目的、意義、內容及活動過程等等,不充分考慮群眾的切實需求,閉門造車的策劃方案,就等于脫離群眾,難以得到群眾的認可。
四、周全考慮
大型群眾文化活動涉及到多個方面,比如場地、舞臺搭建、人員安排、燈光音響效果等等問題,為確保每個環節都能夠切實落實到位,就必須要謹慎全面考慮、周密策劃,這樣才能確保活動的順利開展。為了防止活動現場出現突發情況,并在突發狀況出現時能夠做到快速應對,就必須在活動策劃時要制定對應方案,以防止突發狀況發生時因為得不到有效控制而使事故升級。也正因此,在活動策劃時要注重“細節”。大型活動情節復雜、環節繁多,細節在大型群眾文化活動中至關重要,只有將細節完善細膩化,才有助于活動的順利進行,也可以讓觀眾感受到承辦方的專業素質、專業形象。
五、綜合考慮資源條件明確活動定位
有多大的能力就辦多大的事,活動的策劃要綜合考慮手中掌握的資源和能夠調動的資源,也即使要清楚可動用的人力資源、物力資源、財力資源。比如舉辦一場大型群眾文化活動,就要清楚有多后勤人員、安保人員,演出方面的燈光、音響、道具、展板、展品是否到位,資金是否足夠,清楚掌握這些后才來定位活動的規模、方向和內容。群眾文化活動不能簡單將不相融合的元素雜糅到一起,而是要有清晰定位,整體把握活動基調,再確定活動內容是要以游藝還是表演為形式、是室內還是室外,是要以輕松活潑、接地氣為主,還是以講座、培訓班為形式。
六、結束語
群眾文化藝術活動是增強文化發展活力的重要組成部分,對精神文明建設有著重要作用,在策劃此類的大型活動時,要注意輕重緩急,定位明確,立足于群眾對文化藝術活動精神層面追求,綜合考慮資源條件,注重細節,這樣才能確保一場大型活動的順利開展。
參考文獻:
[1]徐惠紅.淺談如何組織大型群眾文化活動[J].大眾文藝,20xx(16):27
[2]余明慧.淺談群眾文化藝術活動的創意與策劃[J].東方企業文化,20xx(08):12
[3]趙明.群眾文化活動策劃與創意分析[J].商業文化,20xx(03):62
大型活動策劃 篇8
一、 活動主題
酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節
二、 活動目的:
通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社區文化生活的概念。
三、 促銷活動形式:
地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織:
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2) 以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。
(4) 活動展賣品牌:采購部商定
四、活動方案
1、 活動期間以酒店內為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、 閉幕式酒店承辦,廠方協助。
3、 主題:啤酒狂歡夜
4、 主體廣告語: 酷熱盛夏 冰爽XX
5、 買得多,實惠多
6、 啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
20xx年X月X日-X月X日
六、海報DM
1、海報時間:活動之前(10天)
2、海報規格:4P,80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設封面為啤酒專版。
5、共須金額:2300元
設計:
責任跟進:
七、場景設計
A、外場景布置:
1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案:參考廣告語
---共須金額:
2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案:參考廣告語
---共須金額:
3、拱門字體:(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——布置:拱門上
——文案:煌族啤酒狂歡節
---共須金額:
B、內場景布置:
1、吊期:(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案:參考廣告語
——布置:一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛
——到位時間:XX月12日
---共須金額:
2、啤酒街主題
——主題:以四個品牌啤酒堆頭為主
——布置:空中吊掛吊期
——到位時間:XX月16日
----責任人:
八、工作安排
1、雙龍拱門
——數量:1座
——規格:跨度15m
——文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節
——布置:大門口之間夸放
——到位時間:7月16日
----責任人:收貨部
2、舞臺搭成
——數量:1座
——規格:跨度18m-10m
——背景文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜
——位置:大門口FA發郎商鋪外
——到位時間:7月24日16:30時
----責任人:用品部、防損部
3、音響
——數量:1套
——規格:兩主音箱、兩后備中音箱
——配套:無線話咪
——安置:供舞臺使用
——到位時間:7月26日17:30時
----責任人:收貨部
4、采購部事宜
---供應商大型現場促銷活動邀請洽談
---特惠商品和贈品供給,費用支持洽談
---場內場外活動場地安排分配相關洽談
九、“啤酒節”大型活動細節
活動時間:XX月11日至XX月18日
活動主要內容:
(1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)XX月25日“啤酒節”閉幕式
活動內容:
第一個主題內容
A、宣布“啤酒節”開幕,并介紹如下內容:
1、 本次“啤酒節”的時間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動期間的`優惠政策世紀
4、 “啤酒之夜”中活動及白天的的賣場活動
B、啤酒傳說,介紹如下內容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業績
C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
D、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術要求:
1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調高藝術性強,題材新穎時尚,文化內涵深。
XXX負責事項:
1、 聯系、組織演出人員及主持人---須金額:400元
2、 整個活動現場導演。
食品部負責事項:
1、 安排、確定場內廣告促銷宣傳
大型活動策劃 篇9
20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。
2、場地聯系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯系請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備,含稅票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。
第三步:確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創新,富有特色。可結合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”“全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運”結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發顧客當天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的`形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準備
1、總指揮(特別強調):
整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。
該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責。可由諾亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。
2、臨促隊伍建設:
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。
②針對性培訓。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什么,數量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,并有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。
4、演出人員:
節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛年輕人群,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和游戲。
節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大眾化和商業化,且費用高。可以去婚辦公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預熱
路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。
區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓,要對目標客戶群體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項:
“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等。
“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!
第七步:戰前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。
A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)
B。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
C。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數:
在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數);
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。
6、喊口號
7、布置活動現場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節目安排
1、節目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環節都要反復播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎并發表領獎感言。
上午:
8點之前
現場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)
08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌游街
09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15節目表演
10:15--10:30互動游戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)
10:30--10:40節目表演
10:40--10:55互動游戲
10:55--11:15產品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25節目表演
11:25--11:30主持人總結活動
下午:下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重復上午的流程。
第四步:現場監控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束后),到活動地點周圍進行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰后總結(15-30分鐘):
上午活動結束后,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最后由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣布臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。
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