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組織聚會活動策劃
更新時間:2024-08-30 18:27:17
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組織聚會活動策劃

組織聚會活動策劃1

  為增進戰友之間的感情,加強戰友的溝通與聯系,現根據多數戰斗在戰友的倡議,擬于20年8月1日(星期三)組織一次戰斗在的戰友聚會,現將本次活動的初擬方案征詢如下:

  一、聚會目的

  通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼,加強戰友間的聯系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力!把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的斗志,開創新的天地!

  二、聚會指導思想

  以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。

  三、聚會原則

  1、堅持自愿的.原則

  2、堅持AA制原則

  3、堅持財務公開原則

  4、堅持一切從簡原則

  四、活動主題

  相約x城重溫記憶常來常往互相共贏

  五、聚會人員

  戰斗在的戰友。

  六、聚會時間和地點

  1、聚會時間:20年8月1、2日兩天

  2、聚會地點:

  3、聚會內容:

  一是自我介紹

  二是商議成立有關戰友協會的事誼

  三是聚餐

  四是自由活動

  七、聚會經費

  本次活動完全是自愿自發的,費用實行自籌AA制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經費×元/人。所有費用在戰友的監督下透明使用。

  八、具體操作方法與步驟

  (一)調查了解,摸清情況。前期對戰友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰友取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。

  (二)集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體活動內容,具體時間,具體地點以及具體酒店場所,并由戰友協會組織拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任。為了統一意見避免無頭蒼蠅一盤散沙,各做主張,人心渙散,盲目蠻干的行為,達到思想合心,行動合拍的目的,保證這次戰友聚會圓滿成功,需成立聚會戰友組織協會。組織協會人員具體負責活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦類似的聚會活動等內容。

組織聚會活動策劃2

  老手支招:

  一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發展,重走一些有著特殊回憶的地點等。

  等第一天下午大多數同學都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會后,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節目表演和互動游戲,活動全程進行攝影拍照。

  第二天,根據同學們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂,午飯后進行釣魚、打球、爬山等集體活動,并拍照留念。

  提醒:為了預防甲流,活動盡量安排通風或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現趕行程、等行程現象。活動方案做好后,別忘了發給同學們征求意見。

  同學聚會全攻略·行程

  訂酒店、包車、做紀念品都要盡快

  酒店預訂、包車、制作發放紀念品。別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定后,就要盡快著手這些工作。

  老手支招:

  考慮到國慶節前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學校近一點的,活動地點集中有利于節約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。

  50人以內的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內營運配司機,按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的.旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區別。

  紀念品一定要有特殊意義,將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻于心。

  提醒:建議大家不要開私車來聚會,最近本市酒后駕車抓得忒嚴,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學被帶所里轉一圈就不值了。

  同學聚會全攻略·找人

  對著畢業照挨個找同學,效率

組織聚會活動策劃3

  同學聚會首要的問題是,把當年的同學給找齊了。然而,這么多年了,老同學如今大都天南海北,聯系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個個找出來?

  老手支招:

  從最初的幾個組織者開始,把還有聯系的同學電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯系的同學,像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的找人方式,經過這種撒網式尋人后,實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。

  實在無法聯系上的同學,除了撥打本報熱線85571188,委托我們幫你登報尋人外,還可以通過登錄尋人網站、校內網、5460中國同學錄、qq群發布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當年老同學的`住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學的最新住址或電話。

  還有,別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找,不管是轉校還是退休,一般學校都會有信息和聯絡方式。

  提醒:找人前,翻出你們當年畢業時的集體照,對著照片挨個將同學的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學群,在上面公布報名情況和有關事宜。

  同學聚會全攻略·經費

  一般進行兩天活動人均要500元

  同學聚會的資金本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。

  老手支招:提前做好預算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光盤方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據確定來的同學人數,初步計算出人均費用,于報到時收取。一般30-50人進行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經費遵循多退少補的原則,財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。

  提醒:鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持,經濟條件有難處的同學量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。

  同時,筆者友情提醒,適當飲點酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點水,吃一點東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。

  1.請事先得到家人的認可和支持。

  2.報名時將聯系方式及照片發至聚會qq群,以便做同學錄。

  3.要求每人至少準備一個節目或一句多年想說的真心話。

  4.來去路費自理,個人用品請自備。

  5.注意組織紀律,不能有拆散一對是一對心理。

  6.未盡事宜,及時補充。

組織聚會活動策劃4

  其實,同學聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~

  忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品。

  組織同學聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌游,然后gameover

  會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌游的游得很high

  然后,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什么可以回味?

  同學聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。

  筆者通過網上調查數個經驗老到的聚會方案,總結出一套聚會攻略,其中有的.組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。

  同學聚會全攻略·組織

  30人以上的中等班級需3-5人牽頭

  首先30人-50人的中等班級同學聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學自愿加入組織隊伍,全面、系統地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

  老手支招:

  聯絡組負責匯總同學個人聯系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學通訊錄。

  活動組負責策劃聚會的活動及文藝節目。制作聚會紀念冊、光盤。

  生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。

  財務組負責經費收支,并協助生活組做好工作。

  提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當天同學們滿意、盡興的保證。

  同學聚會全攻略·預案

  敘舊活動設計一個主題!!!!

  聚會的目的在于敘多年離別之情,密切聯系、增進感情。因此,活動要有一個主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進集體情感的環節。

組織聚會活動策劃5

  一、活動環節:

  第一小節:風采展示(全員分時段參與)

  第二小節:沖擊夢想(各組織部門出代表)

  第三小節:溫馨一刻(全員參與)

  二、聚餐活動細則:

  (1)風采展示環節

  1、組織安排:以院綜合管理部、設計部4個專業組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節目。

  2、內容要求:不限定節目類型和參與人數,單個節目時長不超過10分鐘,出場順序以當日抽簽為準。

  3、活動主旨:充分展現我們各個部門及專業組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。

  4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

  5、計分方式:下發打分表并結合公開統計的方式進行。

  6、獎項設置:設置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。

  7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

  8、活動時長:總體時常約需1個小時。

  9、注意事項:該活動環節涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

  (2)沖擊夢想環節:

  1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結合組成2隊,并通過自己的方式邀請__加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。

  2、內容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數較多的一方勝出。活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。

  比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現腳著地現象,則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。

  3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

  4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環節所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發放等價值禮物。

  5、獎項設置:設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

  6、獎品安排:根據所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應的禮品。

  7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。

  8、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

  (3)溫馨一刻環節:

  1、組織安排:向每位參會人員發紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內容。

  2、內容要求:不限定祝福內容、祝福對象。

  3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

  4、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

  三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:

  1、主持人開場,宣布活動議題;

  2、領導發言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;

  3、進行第一環節節目,各專業組根據抽簽順序登臺表演;表演結束,收集打分表,公開統計得分情況;

  4、進行第二環節節目,主持人統計各階段勝出情況;

  5、根據統計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

  6、進行第三環節活動,張院長做結束性發言。

  四、人員安排

  1、總指揮人員:

  2、活動經費:綜合管理部

  3、主持人:待定

  4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發放負責

  5、綜合管理部

  五、經費預算

  1、風采展示階段獎品費用估算:10_200+20_150+30_100=8000元

  2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60_100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

  3、總計活動類經費約:14000元。

  六、其他方面

  通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產品橫行分類,例如數碼產品,居家用品等,比如50元數碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數碼用品是MP3,200元的居家用品是豆漿機,這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統計再定向采購,效果會更好一些。

  組織聚會活動策劃方案5

  光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨,轉眼間,我們005班的同學們已經畢業4年了。親愛的'同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語?教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?7年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那美好的三年學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。4年的分別,4年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,分享4年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  一、聚會的指導思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  二、聚會的原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持AA制原則。(每人出資大概100元。含餐食、活動費,多退少補)

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會的時間和地點

  (1)時間擬定于20__年2月10日,地點:武漢市漢口沿江大道。

  (2)日程安排:

  20__.2.10下午17:00在——集合,晚餐。

  20__.2.10晚20:00-24:00萬松園路第三空間聯歡會。

  (3)聯歡會安排:

  1.由聚會總策劃羅總同志發表新年賀辭及聚會主題演講;

  2.分別由出席聚會的各位女代表對20__年發表祝愿;

  3.舉行有獎游戲活動:

  4.卡拉OK大獎賽;

  5.分別由出席聚會的各位男代表對20__年工作向組織匯報,并對20__年工作展望,并提交報告由監督委員會負責監督;

  6.此次活動財務公開;

  7.選主下一界活動策劃人、籌備組等委員。

  8.宣布晚會活動結束,根據需要確定是否安排宵夜。

  9.男代表負責護送女代表回家。

  四、聚會的方法步驟:

  (一)調查了解,摸清情況。先期對同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

  (二)根據情況,分步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由羅總拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任。為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

  1、聚會籌備組,具體負責活動方案的起草和制訂,以及聚會的組織和日程安排工作。

  成員:羅總周總代總汪總裴總。

  2、會務組:負責報到、交通、食宿安排等。

  3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。

  5、聯絡組:負責對外聯系及相關領導邀請。

  五、具體要求

  本次聚會是20__年的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

  組織聚會活動策劃方案

組織聚會活動策劃6

  一、活動主題

  “歡聚重游,重溫舊情。經常聯系,增進情誼。”

  二、活動原則

  自愿原則;AA制原則;財務公開原則;一切從簡原則。

  三、聚會人員

  在艇工作的全體戰友。

  四、時間地點

  (一)集會時間:20年7月28日星期六至20年7月29日星期日。

  (二)集會地點:

  五、組織領導

  (一)成立艇“八一”戰友聚會組織委員會(以下簡稱“組委會”)。

  1、主任:

  2、成員:

  (二)組委會成立以下工作組:

  1、聯絡組:

  2、會務組:組長,負責接待、報到安排等(協助者:)。

  3、保障組:組長,負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通、推薦賓館(協助者:)。

  4、宣傳組:組長,負責做好主持人、采訪(事先約好5—8名戰友和家屬)、通訊錄、戰友圖片采集制作、艇歌詞發到群里、光盤編制(協助者:)。

  5、財務組:組長,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作等(協助者:組委會全體成員)。

  六、報名打款

  (一)報名時間:自《通知》、《方案》下發之日起至6月25日止(聯絡組成員要及時將名單上報聯絡組組長)。

  (二)財務組依據實際報名人數,計算人均費用預算,提交組委會討論,并征詢全體戰友同意后執行。

  (三)打款時間:6月26日至6月30日

  (四)經費帳號:

組織聚會活動策劃7

  一、班級聚餐宗旨

  共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間學習和生活經驗交流與溝通為第一目的。

  二、班級聚餐原則

  1、堅持自愿的原則;

  2、聚會費用AA制原則;

  3、堅持財務公開原則;

  4、堅持一切從儉原則;

  三、班級聚餐活動實施辦法

  1、調查了解。全體同學的基本情況進行全面了解,并分別與各位同學取得聯系,征求大家的意見和建議,了解對這次聚餐的支持率和參與度,進一步確認這次班級聚餐參加人數和同學心態。

  2、按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次班級聚餐活動,具體活動內容由等同學拿出初步意見。聚餐地點等等由班主任負責聯系安排,最后由大家討論決定。

  3、成立組織,明確責任(以便以后的聚會可以順暢的舉行)。

  ①成立班級聚餐籌備組;

  成員:

  籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚餐的`組織和活動安排工作以及班主任聯系工作。

  ②成立聯絡組;

  組長:(組員由自主選擇)

  負責對將所有確定到會的人員,集中簽到。

  ③成立策劃組;

  組長:(組員由自主選擇)

  負責聚餐活動的安排、主持、并負責統計到會人員以及安排同學發言等。

  ④成立財務管理組;

  成員:

  具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  ⑤成立外聯組;

  成員:

  負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。

  五、班級聚餐時間和地點

  時間:

  地點:(具體地點待定)

  六、班級聚餐具體活動行程及安排(請大家就聚餐時間、時長、內容廣泛發表意見)

  1、簽到:一起聊天,敘敘這段時間以來的生活情況和學習心得。

  2、簽到結束:籌備組將本次班級聚餐活動組織情況簡單介紹一下。

  3、班主任發言。

  4、聯歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求高歌一曲或者為大家講個笑話等。

  5、聯歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校里你的好朋友是誰?他、她的綽號是什么?為什么大家當時會給他加以這樣的綽號?同時答對這3個問題才算過關。當然你過關了有權利給你朋友根據現在的形態、環境等再取個綽號。

  6、可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念

  7、午餐

  8、下午:(活動暫未確定)

  七、活動費用預算(待確定人數后定)

  費用收取標準:AA制度

  標準收費:(按40元/人算)

  費用預算標準:

  1、就餐費用:

  午餐:

  2、跟隨拍照、攝影費:

  相機/攝像機請同學友情提供;

  活動紀念:相片光碟紀念品制作費用。

  3、不可預計費用

  八、其他事項

  集體合影

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