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校園文藝晚會活動策劃

更新時間：2024-08-14 14:13:45

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校園文藝晚會活動策劃8篇

校園文藝晚會活動策劃1

　　為豐富教職工文化生活，營造健康向上的校園文化氛圍，謳歌我院在XX年取得的工作業績，充分展示教職工文藝風采，經院工會研究，決定舉辦XX年元旦文藝晚會，現將有關事項如下：

　　一、組織辦法

　　各分工會小組報1-2個節目，參加學院預審，選拔出的.優秀節目參加學院元旦文藝晚會。節目組織方式不限，可以是本分工會小組，也可以跨分工會小組組織節目。

　　二、節目要求

　　1.節目內容：突出團結活潑、積極向上，內容健康，格調高雅，充分展示教職工的精神風貌。

　　2.節目形式：節目形式不限。歌曲演唱、舞蹈表演、器樂演奏、曲藝表演、戲劇表演、相聲小品、詩歌朗誦等均可，充分體現豐富多彩的藝術風格。

　　3.節目時長：每個節目時長限制在5分鐘之內。

　　三、工作要求

　　1.各分工會小組于XX年11月30日之前將演出節目報送院工會。

　　2.預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。

　　3.各分工會小組要高度重視這次文藝演出活動，認真組織廣大教職工踴躍參與。

校園文藝晚會活動策劃2

　　這次晚會由法學院文藝部組織策劃，與南昌齊洛瓦電器公司聯誼慶“五一”。文藝部一直以來都是一個團結向上的團體。所以，相信在我們的團結合作、共同努力下，將與老師、同學以及齊洛瓦公司攜手辦出一臺有我們學院特色，凸顯齊洛瓦公司風格的晚會。

　　一、晚會目的及意義

　　一年一度的“五一”國際勞動節又要來了。學院打算通過與公司聯誼的方式舉辦慶“五一”文藝晚會，學生、老師與公司職工共聚一堂，這樣不僅可以展現出我們法學院師生最熱情活潑的.一面，也為學生提供了展現自己才藝和個人魅力的舞臺。

　　二、晚會主題

　　這臺聯誼晚會的主題是“慶‘五一’——xx財經大學法學院走進齊洛瓦”。本次晚會將用歡樂的節目及祝福的話語貫穿全場，旨在一個和諧的氛圍中凸出“五一”的歡快氣氛，讓同學們可以感受到法學院這個大家庭的溫暖與溫馨。

　　三、晚會形式及內容

　　形式不限，有單人或團組表演，節目類型包括街舞、小合唱、獨唱、三句半、小品、演奏等;節目題材力求新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思。

　　晚會開始前半個小時，齊洛瓦公司員工、法學院同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后，凡參加表演的學生都將給予禮品以感謝其積極的參與。

　　四、晚會地點和時間

　　地點：南昌齊洛瓦電器公司

　　時間：20xx年4月22日晚上7：00~9：30

　　五、晚會節目表

　　省略

　　六、晚會經費預算

　　項目金額項目金額

　　舞臺： 1500 音響： 1000

　　租服裝： 1000 彩虹門： 300

　　背景架和燈布： 780 燈光： 1500+800

　　控制臺： 300 熒光棒： 100(3盒)

　　彩炮： 100(2個) 礦泉水： 150

　　水果： 200 海報： 20(10張)

　　氣球： 30(3袋) 橫幅： 50(1條)

　　請柬： 50 繩子： 5

　　演員及工作人員獎品若干

校園文藝晚會活動策劃3

　　一、活動背景與目的：

　　二、晚會形式：

　　1、隊伍人數：以班為單位，每班派出一支表演隊伍（最少16人，最多25人）

　　2、節目長度：6分鐘以內

　　3、節目形式：晚會設4名主持人，以班為單位出一節目，以及邀請嘉賓，老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演，以大合唱，群舞的靈活新穎的形式。

　　4、節目要求：有代表性，有較強的感染力，主題突出，一定要保證節目質量。屆時由文藝部審核和培訓，所有的節目需要提前彩排，最后經過、院團委學生會及其相關領導審查，篩選之后，合格的節目方可在文藝晚會上表演。

　　5、出場次序：根據晚會主題安排主題安排出場次序，具體安排待定

　　三、創意闡述

　　1、體現特色性（為了使晚會具有校園舞會的統一特色，特采用大眾型舞蹈和合唱）

　　2、加強互動性

　　3、擴大參與性（分發熒光棒，統一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等）

　　4、豐富欣賞性

　　以上構想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。

　　四、晚會備進展：

　　1、晚會策劃及準備期：提前一月

　　本階段主要完成宣傳，節目收集，主持人確定，舞臺設計，及確定贊助商

　　（1）節目收集：召開全體部員開會開會，安排節目的工作及介紹節目的流程工作，時間：提前一月

　　①召集人員應包括各班文藝委員及文藝部部長

　　②提倡節目的內容形式新穎，較強的感染力和多樣性

　　（2）選拔主持人

　　①粘貼海報招募主持人：提前一月

　　②主持人報名工作：一周時間

　　③成立評選小組：報名結束后

　　④主持人評選小組：報名結束后

　　⑤公布主持人名單：評選結束

　　（3）節目征集時間：提前一月

　　（4）在此期間，由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同進行協助想好舞臺設計方案

　　（5）由各系推舉一名舞臺設計者，共同參與本次晚會設計

　　2、晚會協調及進展期提前三周——三天

　　本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光音響確定，物品購買

　　（1）第一次彩排：提前兩周

　　（2）公告初定節目名單：一彩后一天

　　（3）晚會節目細節修改：一彩后兩天

　　（4）第二次彩排：提前一周

　　（5）禮儀隊隊員確定：提前一周

　　4、晚會倒計時期（晚會當天）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作

　　（1）晚會全過程確定：17：50觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒18：00晚會開始，主持人宣布完會開幕；領導致辭；節目；互動節目；主持人宣布晚會閉目;觀眾退場（工作人員留下）

　　五、具體組織安排：（具體負責部門到時依情況再定）

　　1、策劃及晚會總控組：

　　a、晚會策劃分配工作

　　b、協調工作小組的工作，監督各小組的工作情況。

　　c、處理各時期的緊急情況

　　d、負責聯系小組協助其它各小組的工作

　　2、節目組：

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　時間安排：收集節目：提前一月

　　節目第一次彩排：提前兩周

　　節目的二次彩排：提前一周

　　3、宣傳組：

　　任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報），橫幅，網絡，廣播，傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影

　　4、外聯組：

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬

　　b、演出服裝的租借工作

　　c、確定禮儀隊（人數待定）

　　d、物品購買

　　時間安排：請柬發送于晚會前兩天前

　　演出服裝晚會前一天下午3：00前租借到位

　　禮儀隊于晚會前三天之前確定

　　物品于晚會前三天之前購買完畢

　　5、舞臺組：

　　a、布置會場

　　b、劃分各系、班間的入座區域

　　c、話筒，催場，道具，碟片，磁帶管理，音響設置

　　d、監督并確保舞臺的質量

　　時間安排：于下午6：00前將會場布置完畢，

　　于下午4：00前劃分好各系，班間的入坐區域。

　　于下午2：00前安排好

　　7、機動組：

　　任務：a晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況（院保衛部） b新生到場人數與各班人數統計，以作為以后班級評優依據（院學習部）

　　c音樂制作：按照節目單上的.節目所需配樂，將所需光碟匯總表皮按排序，整理好配樂（團委宣傳部）

　　d組織師生進入會場

　　e晚會前中期的衛生

　　f計分，記錄

　　時間安排：于下午5：20前組織師生進入會場

　　于下午會場布置完畢后，7：00前將衛生清理完畢）

　　8、主持人組

　　任務：a擇優選拔形象氣質佳，表達能力，組織能力，應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4~6個，組成風格和組成方式不限，主持人用于必須經過審查。

　　b主持人服裝及化妝

　　時間安排：主持人于下午1：00前到，

　　服裝及化妝負責人于當天下午2：00前到

　　9、晚會結束后會場的打掃負責人：院學生會全體成員

　　（注：學生會所有部門盡一切可能協助主辦部門院文藝部，支持晚會工作）

　　六、節目獎勵

　　晚會將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。

　　七、節目單：

　　本次晚會共要16個節目（暫定）：（見附件節目單）

　　八、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后

　　19、燈光應急方案：

　　（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用教室第一排日光燈。

　　20、節目應急方案：

　　（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　九、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

校園文藝晚會活動策劃4

　　為豐富教職工文化生活，校工會按學校年度工作安排舉行20××年元旦文藝晚會，營造健康向上的校園文化氛圍，謳歌我校在20××年取得的輝煌業績，展現全校師生員工對新的'一年美好期盼，展現教職工文藝風采。現將有關事項如下：

　　一、晚會節目組織辦法

　　各分工會報1～2個節目，參加學校預審，選拔出的優秀節目參加學校元旦文藝晚會。節目組織方式不限，可以是本單位全體師生，也可以跨部門組織節目。

　　二、節目要求

　　1、節目內容：

　　突出團結活潑、積極向上的主旋律，內容健康，格調高雅，充分展示時代精神、校園特色和廣大師生的精神風貌。

　　2、節目形式：

　　節目形式不限，獨唱、合唱、獨舞、集體舞、獨奏、合奏、相聲、快板、小品、詩歌朗誦等均可，各分工會根據實際情況和自身特色確定，充分體現豐富多彩的藝術風格。

　　3、節目時長：

　　每個節目時長限制在5分鐘之內。

　　三、工作要求

　　1、各分工會于10月30日之前將演出節目報送校工會。

　　2、預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。

　　3、各分工會主席要高度重視這次文藝演出活動，認真組織廣大教職工踴躍參與。各分工會積極邀請聯系本單位的校領導盡可能參加。

校園文藝晚會活動策劃5

　　一、組織辦法

　　各分工會小組報1—2個節目，參加學院預審，選拔出的優秀節目參加學院元旦文藝晚會。節目組織方式不限，可以是本分工會小組，也可以跨分工會小組組織節目。

　　二、節目要求

　　1。節目內容：突出團結活潑、積極向上，內容健康，格調高雅，充分展示教職工的`精神風貌。

　　2。節目形式：節目形式不限。歌曲演唱、舞蹈表演、器樂演奏、曲藝表演、戲劇表演、相聲小品、詩歌朗誦等均可，充分體現豐富多彩的藝術風格。

　　3。節目時長：每個節目時長限制在5分鐘之內。

　　三、工作要求

　　1。各分工會小組于XX年11月30日之前將演出節目報送院工會。

　　2。預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。

　　3。各分工會小組要高度重視這次文藝演出活動，認真組織廣大教職工踴躍參與。

校園文藝晚會活動策劃6

　　一、活動名稱：

　　xxx

　　二、活動主旨：

　　xxx

　　二、主辦單位：

　　電力系藝術團

　　協辦單位：電力系學生會

　　四、晚會時間：

　　20xx年12月28日(晚上7：30)

　　五、面向對象：

　　1、本次晚會的面向對象以我院電力系學生為主，面向全校學生;

　　2、屆時，將邀請我系全體領導和老師、各系藝術團團長出席晚會。

　　六、宣傳方式：

　　1.學院廣播站

　　2.晚會宣傳海報

　　3.各班班長和文娛委員

　　七、晚會地點：

　　行政樓下(搭臺)

　　舞臺(寬：;長：，面積)

　　(請外專業人員搭建)

　　八、背景布置：

　　所需物品：

　　1、背景幕布(內容：代表電力系的鐘式圖標、晚會名稱)

　　2、裝飾燈光(旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)

　　3、汽球、彩帶、熒光棒

　　4、麥克風兩支、無線話筒兩支

　　九、晚會其它物資準備：

　　1、抽獎禮品

　　2、各種游戲道具(祥見具體游戲規則)

　　十、晚會參加節目團隊：

　　電力系藝術團聯合學院社團:藝術團舞蹈隊、藝術團話劇隊、藝術團健美操隊、話劇舍、街舞協會、吉它協會、跆拳道協會、其它各系藝術表演隊伍。

　　十一、晚會流程(內容如下)

　　1、晚會節目安排

　　2、19：15觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒，19：20領導嘉賓入場完畢

　　3、持人上臺宣布晚會開始并致開場白

　　4、介紹特約嘉賓

　　5、領導致詞

　　6、娛樂文藝節目：另附一份新年晚會節目表

　　a：一共幾個節目，每個節目之間的聯系，如何去安排、如開場白歌曲有主持人開場，需要邀請某領導發表講話。

　　b：每個節目需要多長時間有改如何安排，參賽者的姓名和那個組織都要報清楚，是學院各個協會自己演出的節目還是藝術團等。

　　c：節目中間需要搞一些花樣，烘托晚會氣氛，如贊助商所贊助的、學生最貼身也是最關注的一類贈送的小獎品項，以提問回答的形式貫穿整個晚會。

　　d：加強互動性

　　每一位入場者會分到一個入場卷并且含有號碼。晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。(所有獎項有贊助商提供)

　　e：豐富欣賞性

　　一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的`機會。個人表演、組合表演都可以。

　　6、最后請領導發表對晚會的看法給予評定。

　　晚會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束……

　　7、全體工作人員收拾物品并整理場地。

　　十二、晚會前工作安排

　　(1)第一項目組：節目策劃組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　組員：藝術團策劃部部員學生會宣傳部部員

　　任務：a、跟進各節目的排練情況，在12月24日驗收

　　b、12月23日之前完成節目歌曲的收集工作。

　　c、12月26日制作晚會節目單報到系辦公室并打印25份;

　　d、12月28日中午布置好晚會所需的幕布及舞臺的裝飾

　　e、12月28日下午完成最后一次正規彩排工作;

　　f、12月28日各隊伍的簽到及催場工作。

　　g、12月25日完成制作宣傳海報兩到三張并貼出及廣播站的宣傳

　　(2)第二項目組：后勤組

　　組長：

　　副組長：

　　組員：藝術團會務部學生會體育部兩部部員

　　任務：

　　a、12月25日前完成晚會所需燈光申請工作。

　　b、12月25日前完成晚會場地申請工作。

　　c、12月26完成邀請函的制作并發送到邀請人手中。

校園文藝晚會活動策劃7

　　一、活動主題：為我們的明天努力

　　二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

　　三、舉辦單位：藝術學院團委學生會

　　四、活動時間： XX年12月31日晚7:00-9:30

　　五、活動地點： xxx

　　六、活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

　　七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)

　　1.內容健康，積極向上。

　　2.鼓勵自創和模仿。

　　3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

　　八.評分標準：

　　1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)

　　2.思想內容健康，積極向上(2分)

　　3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)

　　4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)

　　5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分

　　6. 老師參加另加五分

　　九.參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

　　十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

　　2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

　　3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的`地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：xx份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

　　4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

　　5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

　　6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

　　8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

　　注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

　　十一、經費預算

　　1.現場秩序：包括前后臺的秩序

　　2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元

　　3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

　　入場券：xx元/張*xx張=xx元

　　節目單：xx元/張*xx張=xx元

　　請柬：xx元/張*xx張=xx元

　　4現場飲料：瓶裝水xx元

　　xx元/箱*1箱=xx元

　　5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元

　　沖洗xx元/張*xx=xx元

　　刻錄光盤xx盤xx元

　　翻錄光盤xx盤xx元

　　6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元

　　7.獎品總計xx元

　　其他一切不可知費用小計：xx元

　　總計：xx元

校園文藝晚會活動策劃8

　　一、晚會時間：

　　20xx.12月5日

　　二、晚會地點：

　　xx設計學院南

　　三、承辦單位：

　　大學生書畫協會

　　所屬分支：xx設計學院分團委

　　四、活動負責人：

　　劉振、毛龍飛、韓亞南

　　五、活動指導老師：

　　肖紅廷(主任)

　　張東(老師)

　　六、活動主題：

　　“墨灑黃科、唱響青春”

　　七、活動內容：

　　本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協會的特色：將書畫xx以節目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫xx的內涵。

　　八、活動目的：

　　晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的;同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園;從另一方面來迎接新生的到來，展現協會的特色，增加每一個人的合作交流能力。

　　九、活動階段：

　　1、宣傳階段：(11月15——11月30)大學生書畫協會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍

　　2、節目征集階段：征集時間：11月17日——11月20日

　　各部門將節目名單統一報到組織部(負責人：陳世平)

　　3、節目彩排階段：彩排時間：11月20號——12月3號

　　節目彩排大致分5次進行：

　　第一次：11月24日中午12點xx設計學院新4003

　　第二次：11月26日中午12點xx設計學院新4003

　　第三次：12月1日中午12點xx設計學院新4003

　　第四次：12月3日中午12點xx設計學院南階一

　　第五次：12月4日中午12點xx設計學院南階一

　　十、節目要求：

　　1、歌曲(健康、積極向上)

　　2、舞蹈(舞種不限)

　　3、小品(形式不限)

　　4、朗誦(題材不限)

　　5、手語(題材不限)

　　6、魔術(形式不限)

　　7、現場書畫(題材不限

　　十一、晚會工作具體分工：

　　技術部：負責打造協會特色節目，制作協會幻燈片，協助宣傳部布置晚會會場;(負責人：張德利、晉淑丹、)

　　辦公室：負責征集節目，并負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。(負責人：陳世平)

　　宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現出協會特色。(負責人：宋東龍)

　　組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。(負責人：安同林、張曉倩)

　　公關部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。(負責人：申靈玲)

　　外聯部：負責本次活動的外聯贊助工作，維持協會現場的`秩序;并負責邀請校內其他社團;(負責人：趙慧琰)

　　十二：本次晚會成立節目彩排小組，具體負責節目彩排工作：

　　組長：張東(老師)

　　具體負責：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南

　　小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰;

　　十三、晚會總結：

　　對各個環節存在的問題進行總結，對各部門之間的協調、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協會成員之間的配合能力和整體協作的意識。

　　十四、活動收尾工作：

　　各部門在12月6日——12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結

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