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畢業十周年聚會策劃
更新時間:2024-02-25 07:29:42
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畢業十周年聚會策劃

畢業十周年聚會策劃1

  一、聚會目的

  1、回味同窗趣事,加深同學友誼;

  2、交流過往經驗,豐富人生體驗;

  3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。

  二、聚會原則

  1、自愿原則

  2、經費公開原則

  3、一切從儉原則

  三、聚會前準備工作(本階段已經完成)

  1、初步了解情況,并統計目前能聯系到的人數(張鐵清主要負責)

  2、確定各縣市負責人,并安排聯系任務(已經基本確定)

  3、廣泛征求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排

  (1)確定聚會地點:芷

  (2)確定聚會時間:20xx年8月10日14點-8月12日14點

  (3)確定聚會方案:(詳見后面)

  4、成立活動籌備小組,明確責任

  策劃組:_(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經費預算,篩選與確定方案,協調各小組工作);

  外聯組:zz(主要負責活動選址、聯系活動場所、車輛和住宿安排);

  內聯組:zz(主要負責各縣市的`同學聯系);

  會務組:zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障);

  財務組:_主要負責收費,財務支出、賬目管理與結算(每一筆賬目要求在聚會結束之前公開);

  宣傳組:_(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作);

  主持人:_(主要負責活動組織和節目安排);

  四、聚會時間及日程安排

  民意調查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:

  (1)8月1日-4日:

  各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計,報籌備小組。

  (2)8月10日:

  14點之前,所有同學在芷師范校門口集合,等人數基本到齊后,先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定并安排好房間),財務組負責人組織收費,簡單中餐。

  15點-17點半,前往芷師范老校區座談參觀及留影,安排籃球賽。

  18點-20點飯店聚餐。

  21點-23點半,游芷城,欣賞夜景(路線:芷風雨橋-沿岸風光-品嘗芷特色小吃)。24點,回賓館休息。

  (3)8 月11日:

  7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發。

  8點-15點,芷三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。

  16點,乘車到蟒塘溪庫區山莊,洗漱休息一個小時。

  17點-18點半,庫區游玩及留影。

  19點,聚餐。

  21點-24點,山莊內KTV包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯系感情) 。

  (4)8月12日:

  7點,起床洗漱,早餐,8點準時前往活動目的地。

  8點-11點,出發前往芷機場或芷抗日受降紀念坊參觀。

  12點-14點,中午聚餐,公布活動費用支出結算單。

  14點半,解散自由活動,聚會結束。

  五 、聚會經費預算與管理

  1、經費預算結果:

  民意調查統計結果顯示,絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預交費用為300元,預計實際到會人數為 人左右,合計總聚會資金為 元。具體預算如下表所示:

  總金額=300元× 人= 元

  支出項目

  金額預算

  備注

  住宿

  - 元

  共住2晚,需10-15間房間左右。

  聚餐

  元

  8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

  交通

  元

  1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷抗日受降紀念坊

  活動

  元1、KTV包場 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)

  通訊

  元

  總負責每人50元話費,其余各縣市負責每人10-20元

  宣傳

  元

  攝像及刻錄光碟,紀念品

  禮物

  元

  送姚老師合 計

  元

  2、經費管理步驟:

  (1)、(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;

  (2)、會務組開支預算先上報籌備組審核;

  (3)、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購;

  (4)、財務組必須把實際采購結果上報籌備組;

  (5)、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。

畢業十周年聚會策劃2

  十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自己的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由_x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:

  組織機構

  各組人員職責

  1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

  2、 財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

  3、 宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

  4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

  5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生

  6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

  7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

  8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD的紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD的紀念盤一同寄送至每名同學

  其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

  邀請人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

  (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

  邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

  (注:報有節目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯系人:

  聚會要求

  1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

  2、 按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念

  3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

  4、 個人把握自身的`酒量,切莫貪杯

  5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

  6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找_x,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

  7、 會后組委會宣布財務經費使用情況

  8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、 有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

  10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

  11、 人員在離開前必須與xx、xx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全

  12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)

  時間安排

  共計一天,大約11個小時

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

  下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

  時間:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴會晚會

  18:50  KTV

  備注

一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶

  二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

  三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下

  四、 聚會宗旨:共續同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會

  五、 聚會目標:交流經驗與溝通

  六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開

  七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業業,各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚會經費預算

  同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  攝影師:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  會后工作:700——1000元

  不可預算費用:200——1000元

  活動游戲

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊等

畢業十周年聚會策劃3

  畢業時,我們曾經說過一句話:“十年后我們再聚會”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學們的熱切期盼下,擬舉辦畢業10周年同學聚會。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  一、聚會的目的:

  畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展。十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。

  二、總體思路及目標:

  因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的'聚餐。

  主要考慮以下主旋律:

  1、校園重游(原校址現屬實驗中學初中部);

  2、茶話會,同學重逢、敘舊;

  3、聚餐;

  4、全程攝相,照相,并制作紀念vcd,通訊錄。

  5、其他(大家提想法)

  三、活動的組織

  根據籌備工作需要,成立畢業十周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

  1、籌備小組組成:

  組長:

  成員:

  2、籌備小組工作職責:

  活動方案的起草及確定

  籌備小組成員間的聯絡

  制作同學聚會日程表

  班主任及部分任課老師聯系邀請

  收集同學通訊錄,制作聚會光盤

  落實各項接待及聚會活動安排

  3、籌備小組人員工作職責

  (1)負責本次活動的總調度

  (2)、_x、_x轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網絡公示。

  (3)、_x、_x負責聯系聚會地點,確認參加聚會的教師和同學名單,并負責邀請教師。

  (3)、_x、_x負責管理經費,公示經費使用情況,并負責統計同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、電子信箱,盡量詳細準確。

  (4)、_x、_x、_x、_x、_x、_x負責布置聚會場所,聯系就餐地點、購買教師禮品。

  (5)、_x、_x負責聯系錄像照相、刻錄光盤。

  (6)、_x、_x負責聯系統一前往景點的交通用車。

  4、聚會時間為一天,初步定于某月某日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。

  四、聚會經費

  1、聚會當天每人收取元活動經費。

  2、所交費用為全天活動的經費,剩余經費平均返還個人或者留作下次使用。

  3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  4、需支出項目:

  餐費、贈送教師禮品費、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(統一到景點)、橫幅郵資及其他。

  注:本次聚會一律按人頭aa分攤(原則不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務服務。

  五、權利與義務:

  1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。

  2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。

  4、每個人在往返途中和統一組織活動時要十分注意個人安全,并注重個人修養,不要喧嘩、吵鬧。

  特別說明:本次活動純屬于個人意愿,若在活動過程中出現與活動意愿相違背的后果,責任由當事人承擔。

畢業十周年聚會策劃4

  十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。

  十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!

  十年后的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數學20班畢業十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的'聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  一、聚會時間及地點

  1、聚會時間:xx年7月30日至8月1日

  報到時間:7月30日15:00---20:00

  2、聚會地點:_

  報到地點:_酒店(民族街旁)

  二、籌備小組及分工

  根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。

  籌委會成員:_

  會務組:_

  職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的

  策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,并安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。

  聯絡組:_

  職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責匯總同學個人聯系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發放。

  接待組:_

  職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。

  財務組:

  職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關工作。

  三、日程安排及活動內容

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