一、活動主題

　　相約晨光，瑜伽戶外。

　　二、活動目的

　　戶外瑜伽活動是瑜伽社團組織的一次社團活動，是為壯大社團提高社團影響力，同時充分發揮社團的作用。同時也鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中與體育鍛煉中，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展。本次活動是一個為豐富新生課余生活的全校型互動活動。

　　三、活動對象

　　xx生物工程學院全體學生，主要對象為20xx屆新生和熱愛瑜伽的人士。

　　四、活動內容

　　活動時間：20xx年12月23號16：00---17：10

　　活動地點：晨光體育場

　　五、活動流程

　　各部門活動工作安排：

　　網新部：發布戶外瑜伽活動信息與活動拍照。

　　秘書部：墊子借出回收的登記。

　　教學部：負責活動開始后的動作輔助指導。

　　外聯部：負責擺點介紹活動。

　　注：如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向會長團報告。

　　六、活動宣傳

　　1擺點。

　　2宣傳單。

　　3活動橫幅一條。

　　4通過微博，微信等發布活動信息。

　　七、活動經費

　　20xx年10月社團戶外瑜伽活動預算表

　　物品數量

　　規格

　　單價

　　合計

　　備注

　　宣傳用品活動橫幅1 8米4米/元32元橫掛在墻上宣傳單400 A4宣傳海報5 A2 6元/張30元宣傳社團活動噴繪1 2.4x1.2 35/張35元社團簡介，社團微博二維碼。

　　活動用件礦泉水4康師傅20元/件80元總計177元

　　附錄：

　　“戶外瑜伽”活動應急預案一、預案目的為了加強對本次活動及集會的管理，確保活動中人身、財產安全，提高對活動突發事件的處理和協調能力，特制定本預案。

　　二、指導思想在校團委的指導下，由瑜伽協會承辦動員和組織全校各系、各社團等學生組織參加本次活動，精心組織，嚴密部署，并全面開展安全防范工作，有效控制和及時處理現場的突發事件，確保本次活動的萬無一失。

　　三、組織體系及職責

　　（一）、應急小組組長：xx副組長：xx成員：xx協助成員：瑜伽協會大一新生

　　（二）應急體系

　　1、現場處理組負責整個活動的協調、監管，減緩或化解現場突發矛盾、安全事件，及時對突發事件作出有效的響應，予以解決；且維持現場秩序，謹防現場沖突、混亂，保障活動有序進行，必要時聯系保安處。

　　2、信息組體察現場動態，負責與參會的各學生組織的信息溝通、傳達、反饋，遇事及時向活動負責人匯報，確保聯絡渠道的快捷暢通，及時啟動應急預案。

　　3、醫療組協同相關人員，及時救護現場受傷人員，依傷勢嚴重送醫院救治。

　　4、后勤組保證活動現場的環境，提供合理、高效的服務，做好活動的布置和結束的善后工作。

　　四、突發情況

　　1、因不可抗因素活動終止

　　2、活動混亂

　　3、天氣惡劣

　　4、活動參與的學生組織、個人不能及時出席，或不能完成預期的工作效果；

　　五、事故預防、處理程序

　　1、確保責任部門、個人準時到場，進入規定的崗位；

　　2、責任部門、個人應服從現場處理組、承辦方所作出的工作指示，高效執行；

　　3、遇事不焦躁、荒亂，維持現場秩序，做好疏散、隔離等措施，高效解決，不放大事由；

　　4、加強時間觀念，做事高效；

　　5、對于大型事故，應及時向活動負責人、承辦方甚至校方反饋，聯系解決，必要時終止活動等。

　　六、注意事項

　　1、事件第一發現人應第一時間解決、反饋，不隱瞞；

　　2、做好與各部門、個人的溝通，明白活動概況；

　　3、做好整個活動的調度和控制，保證現場秩序，注重時間觀念，做事高效；

　　4、謹防安全事故；

　　5、不擅自離職，發生事故、意外，敢于承擔責任等。