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為確保事情或工作高質量高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家收集的保險公司搬遷活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:xxx、xxx、xxx
副組長:xxx、xxx、xxx
組員:xxx、xxx、xxx
職責:xxx、xxx、xxx
1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址:
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
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