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實用的活動策劃

更新時間：2023-12-13 08:49:50

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實用的活動策劃通用

　　一、活動目的

　　1、展示xx服飾的雄厚實力

　　2、進一步擴大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業(yè)的公眾關注度

　　3、借助機會，進一步拉近企業(yè)與地方政商界名人的關系

　　4、制造必要的新聞點，形成大密度的綜合傳播效應

　　二、活動設計

　　1.時間：5月1日上午10：00

　　2.主題：“勁、動、玩”xx男女休閑天下

　　3. 地點：xx市商業(yè)廣場

　　4.規(guī)模：大型，直接參與300人以上

　　三、前期工作

　　(1)參與活動人員的邀請

　　(2) 參與活動相關媒體記者邀請

　　(3)活動剪彩儀式使用宣傳資料的準備

　　A.本次活動宣傳畫冊，活動簡介

　　休閑服裝的資料(xx集團展示光盤資料-贈送來賓)

　　C.文字資料(供新聞媒體使用—500字左右的新聞通稿一份)

　　(4)活動用品的準備

　　A.禮品200份(提供印有xx的LOGO的有紀念意義的禮品、嘉賓與一般來賓區(qū)別對待)

　　B.視聽燈光設備

　　C.記者車馬費每人500元

　　D.參加活動的人員的飲料3箱

　　E.活動期間的的服飾的提供給活動人員做宣傳展示和為獲獎的人作為的獎品

　　四、布置

　　A.會場內(nèi)部布置

　　主活動場的背景板、展品臺搭建

　　產(chǎn)品展區(qū)擺放兩個易拉寶掛旗，展示產(chǎn)品形象，增加活動的氣氛

　　設xx休閑服飾的產(chǎn)品展示區(qū)(講解員為xx技術人員)

　　儀式用設備到位(包括燈光、音響)

　　設立剪彩臺(為嘉賓、領導設置)

　　剪彩臺上方懸掛橫幅

　　B.活動場外部布置

　　制作擺放2個活動場指路牌(指明停車場、Vip休息室、儀式廳等)

　　基地內(nèi)擺放兩個易拉寶的掛旗，增加氣氛

　　安排VIP(嘉賓)休息室

　　步行主路鋪設紅地毯

　　女子鼓樂隊在外奏樂

　　場外懸掛橫幅

　　場外擺設花籃

　　場外擺設3個紅色氣球拱門

　　場外懸掛大型紅色氣球8只，并懸掛8條慶祝豎幅

　　C.活動門口布置

　　來賓簽到臺布置。儀式規(guī)模較大，兩張簽到臺分列儀式廳門口兩側，分設為來賓簽到處與媒體簽到處(通過放置簽到牌來區(qū)別)

　　簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤1個、簽到筆4只(分別用于收集記者與嘉賓名片)

　　簽到臺后，各設禮儀小姐2人

　　簽到臺稍遠處設一稍大的引路牌，詳細寫明儀式名稱

　　D.剪彩臺布置

　　臺上方橫幅

　　剪彩臺的背景版

　　設置投影布及投影機播放xx服飾的展示

　　無限話筒、剪刀、彩帶、彩頭托盤

　　E.服務人員

　　禮儀小姐10名(其中活動入口處4名)

　　主持人1名

　　女子鼓樂隊30名

　　技術保障人員6名

　　攝影師、攝像師4名

　　儀式活動場內(nèi)服務員8名

　　主辦方其它服務人員：10名

　　F.資料準備及其它會務籌備

　　禮品(分二個檔次，分送一般來賓及嘉賓)

　　會議資料、宣傳品、資料袋

　　記者車馬費分發(fā)

　　禮儀小姐綬帶10條

　　嘉賓胸花20個

　　易拉寶掛旗4個，放在會場四周和簽到處

　　簽到牌3個，記者1個、來賓1個、嘉賓1個

　　條幅2條，(分別掛在基本門口與剪彩臺上方)

　　簽到本3本，馬克筆8支

　　背景板設計和制作

　　G.其中需要xx市場部配合和確認的工作有：

　　1、禮品、獎品

　　2、剪彩資料(請柬、邀請函)、企業(yè)及產(chǎn)品宣傳品、資料袋

　　3、記者車馬費

　　4、嘉賓、一般來賓及記者邀請

　　6、參加此次活動剪彩的領導名單

　　五、活動流程設計

　　1、活動的準備階段：

　　09：50之前來賓車隊緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場。來賓由xx人員負責接待指引到Vip房間(貴賓休息處)，小憩，房間放置飲料及xx宣傳畫冊。(與此同時，場外處的女子鼓樂隊正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛)

　　09：50簽到開始

　　在剪彩處設立2個簽到臺，1個用于記者簽到，一個用于嘉賓簽到，由兩個禮儀小姐引導簽到，簽到采取手寫方式

　　(全場燈光亮起，背景音樂激昂歡快、投影機播放xx形象與產(chǎn)品展示VCD)

　　2、活動的第二階段：

　　10：00剪

　　彩儀式開始(全場暗燈，停止播放xx宣傳片，主持人宣布儀式開始)

　　10：05相關領導嘉賓依次發(fā)言致祝詞

　　10：30領導剪彩

　　n主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請各位嘉賓拿起剪刀開始剪彩。

　　(全場大光聚焦剪彩臺，音樂激昂歡快到頂點，禮儀小姐從一側手端剪彩銀盤步入臺上，依次站在嘉賓右側。彩球落下瞬間，萬條彩帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊齊奏整齊有力小鼓) 注：確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多(8人為亦)，為隆重起見，顯出儀式檔次，應以綢帶代替?zhèn)鹘y(tǒng)彩帶

　　3、活動的第三階段(也是高潮階段)：

　　10：40xx服飾開始：

　　①休閑SHOW：滑板表演

　　②“情侶對對配，迎大獎”活動

　　11：00xx服飾產(chǎn)品展示售賣

　　nxx服飾：看到了xx服飾未來的規(guī)劃，相信各位來賓會對xx服飾產(chǎn)生較大的興趣，下面就請各位來賓欣賞xx服飾的產(chǎn)品。

　　(全場暗燈，兩邊小燈聚焦在儀式兩側紅布遮掩的產(chǎn)品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出xx服飾的最新展品展示，休閑時尚服飾各列兩側)(背景音樂《步步高》響起) 12：00xx服飾總經(jīng)理xx宣布將今天所有售賣的服飾的現(xiàn)金全部和200件xx品牌服飾捐獻給xx殘疾人福利院，并由xx殘疾人福利院的領導現(xiàn)場接受公司領導捐獻。同時把標有：“為xx殘疾人奉獻你的愛，xx運動在行動”

　　12：30組織xx殘疾兒童為代表的以xx服飾品牌的景觀，讓活動達到了高潮。

　　4、活動的第四階段：

　　19：30慶功酒會

　　n主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬分激動的時刻，讓我們端起酒杯為xx與xx人民的發(fā)展推進齊成功而祝福(全場大光聚焦在側門，音樂激昂歡快，禮儀小姐從推著一座高腳杯堆成的金字塔出現(xiàn)，xx服飾與當?shù)氐念I導和各界名人每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出為到場每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮)

　　19：50xx領導發(fā)言

　　n主持人：

　　女士們、先生們，我們有請此次酒會的主角——xx的xx發(fā)言

　　nxx服飾：

　　謝謝各位來賓出席此次重大儀式，也歡迎你們?nèi)缂s來到了今天晚上的酒會，今年對xx服飾來說是不尋常的一年，更是新的一年的開始，好的開始，就是成功的一半，我們在各位的支持下取得了長足發(fā)展與巨大的成功。

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