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【活動目的】
為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程學(xué)學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個(gè)社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓一新生更快的融入到西安工程學(xué)這個(gè)家庭之中。
【活動背景】
社團(tuán)活動一直是西安工程學(xué)豐富校園活動的核心，為更好的培養(yǎng)我校學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養(yǎng)廣學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動。
【組織單位】
主辦單位：共青團(tuán)西安工程學(xué)員會
承辦單位：西安工程學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
【參與對象】
西安工程學(xué)全體一新生
【活動日程】
時(shí)間：20xx年xx月xx日(星期三)20：00
地點(diǎn)：西安工程學(xué)金花校區(qū)學(xué)生活動中心
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、教師團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫XX)
1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。
2、確定活動到場嘉賓名單，并隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。
3、活動前與老師多加溝通，并通知辦公室及時(shí)修改策劃書細(xì)節(jié)。
二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉XX)
1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動
需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
部長：內(nèi)部流程表(15份)
演出人員：水、紙杯、演員更衣室
嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
簽到組：社聯(lián)各部門名單
3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)
4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
三、理事會(負(fù)責(zé)人：梁XX)
1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動
2、租借相關(guān)的道具服裝
3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺等問題
4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場
5、負(fù)責(zé)催場及換場工作
6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍
7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李XX)
1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)
3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放(與外聯(lián)部)
4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容
5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好PPT(11號做好并交于教師團(tuán))
6、活動中播放PPT
五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李XX)
1、拉取活動贊助。
2、準(zhǔn)備話筒4支。
3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。
4、外聯(lián)部完成會場的裝飾
展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春4
5、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動開始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開水(17：30打好)
【會場布置】
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個(gè))
2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)
3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
5、各部門共同完成噴繪
【活動安排】
后臺：(外聯(lián)部2人，宣傳部2人)
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換
2、共同完成換場與道具擺放工作
3、控制室：(宣傳部1人，活管理員1人)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控
2、負(fù)責(zé)PPT的播放
3、與后臺保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題
催場組：(理事會4人)
負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到活舞臺一側(cè)，列隊(duì)站好
秩序組：(外聯(lián)部8人)
1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座
2、匯演時(shí)負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾
3、匯演時(shí)負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、聲喧嘩等違規(guī)行為及時(shí)勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。
報(bào)道組：(辦公室4人)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報(bào)道、采，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議饋給教師團(tuán)
2、賽后整理活動總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔
3、禮儀組：(外聯(lián)部4人)
1、開場前30分鐘在門口迎賓
2、活動開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務(wù)
簽到組：(辦公室2人)
展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春5
負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)?咳嗽鼻┑?(19：10簽到)
守門組：(宣傳部2人，外聯(lián)部2人)
負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行
應(yīng)急組：(教師團(tuán))
1、在現(xiàn)場機(jī)動參與各項(xiàng)的布置工作
2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出應(yīng)
【活動流程】
1、主持人上場致開場詞
2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
3、主持人宣布XX年西安工程學(xué)學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始
4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功
【應(yīng)急預(yù)案】
1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將XX者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的，為保證活動的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。
4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。
7、如有以上情況發(fā)生，教師團(tuán)下達(dá)指令，各部門迅速執(zhí)行。
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