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大學同鄉會聯誼活動策劃
更新時間:2023-10-25 18:34:16
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大學同鄉會聯誼活動策劃

大學同鄉會聯誼活動策劃1

  活動主題:張家口四高校學生會聯誼

  聯誼對象:河北北方學院院學生會、河北建筑工程學院院學生會、張家口教育學院院學生會、張家口職業技術學院院學生會。

  聯誼時間:11月17日

  聯誼地點:張家口教育學院

  承辦方:張家口教育學院學生會外聯部

  協辦方:張家口教育學院院學生會各部門

  活動意義:

  為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流,增進學生會成員之間的友誼,促進四校的友好合作關系。我校學生會借以世界學生日,主題為“吶喊青春,飛揚四校”,舉行此次四校學生會聯誼活動。以此相互汲取優秀的校園活動,和先進的管理理念,從而豐富校園課余文化生活,促進張家口地區各高校的精神文明建設。

  活動目的:

  1. 提供一個互相認識和了解的平臺,促進張家口地區各高校學生間的交往和聯系;

  2. 活躍四校間的校園氣氛,培養現代學生的集體主義熱情和團隊合作精神;

  3. 加強張家口地區各高校的聯系,開創四高校聯誼的新方式,為以后四校聯誼及各種性質活動提供一個原始的平臺,以后可以成為定制每年定期舉行;

  參加人數及對象:

  1.參加對象:張家口教育學院院學生會主席團及各個部門正副部長,河北北方學院院學生會主席團及學生會各個部門部長,河北建筑工程學院院學生會主席團及學生會各個部門部長,張家口職業技術學院院學生會主席團及學生會各個部門部長。

  2.參加人數:11月5、6日,各院校確定參加人數。

  活動方案:

  一、活動計劃:

  1. 外聯部:11月5、6日向河北北方學院、河北建筑工程學院及張家口職業技術學院發送邀請函,確定參與人數,并起草策劃書與各院校共同商定具體的活動流程。還有為聯誼活動拉取資金或物品贊助。

  2. 辦公室:根據參加聯誼人數和現場計劃安排,列出所需物品清單及預算經費。

  3. 宣傳部:負責繪制海報和一塊展板,并于聯誼前一個星期貼于學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯誼活動進行宣傳與號召。

  4. 文體部:負責收集各項文藝節目并匯總、篩選,經主席團確認后根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。將宣傳部繪制的展板于聯誼活動當天置于活動現場門口并負責布置活動場地。

  5. 生活部:負責場地所需物品、禮品和食品的采購工作,以及場地的布置和清潔工作。

  6. 紀檢部:負責場地的借用,座椅的調配和協調各個部門的`工作。

  7. 新聞中心:通過網絡形式,于活動開始前一周,上傳博客信息。

  8. 各系院、社團:為此次聯誼活動準備文藝節目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

  二、活動流程:

  1. 接待各個學院(14:00-15:00)

  由我院學生會主席團、外聯部在我院校正門接待各個學院代表團,并帶領他們參觀校園,隨后由外聯部指引代表團至會團五樓(報告廳),期間各相關部門可相互認識。

  2.工作交流會(15:00)

  (1)由主持人介紹到場的部門,并宣布交流會開始。

  (2)由我院學生會主席為家介紹本學院團學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動,向家展示我們學院的工作成果、活動成果,并結合ppt的展示。

  (3)請其他三個學院主席分別為家介紹其學院團學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動和各個學院最具特色性活動,并結合ppt的展示。

  (5)各部門自由認識,相互交流工作中問題并學習對方在管理方面的優點。

  3.晚餐時間(17:00-18:00)

  在我院代表團引導下于我院餐廳就餐,讓各個學院代表團了解我們的飲食文化。

  4. 舞臺活動(18:0019:30)

  (1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團

  (2)請我院學生干部代表發言,其他各個學院學生干部代表發言

  (3)請張家口教育學院院團學生會指導老師楊永峰老師作歡迎詞。

  (4)文藝表演各個院校、社團選送1~2個文藝節目,(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

  (5)主持人請四校代表上臺互贈禮品,并宣布聯誼活動結束。

  5. 合影留念(19:4019:50)

  由張家口教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學院代表團離開,期待下下次的聯誼。

  三、聯誼活動工作安排:

  1. 外聯部:負責整個活動的策劃、跟進前后臺工作。

  2. 辦公室:負責現場秩序的維持和到場人員的簽到工作。

  3. 禮賓隊:派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領座位工作。

  4. 新聞中心:交流會、聯誼活動現場的活動記錄和新聞采編工作,并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學院網易博客。

  5. 生活部:負責現場食品派發和以及活動后場地的清潔工作。

  7. 文體部:負責音樂的播放和燈光的調試以及后臺秩序。

  8. 宣傳部:協助生活部進行工作。

  四、經費預算:

  1. 布置會場:500

  2. 晚餐費用:900

  活動前期工作計劃與安排

  文藝演出:

  節目甄選:

  各院校選送節目1~2個

  節目要求:

  新穎,彰顯學生青春活力,突出各個學院特色。

  節目類型:

  歌曲類、舞蹈類、語言類。

  演出地點:

  藝馨樓一樓演播廳或學生活動中心

  主持人:各高校分別選送一名主持人。

  其中女生主持人兩名,分別由河北北方學院、張家口教育學院選送;男生主持人兩名,分別由河北建筑學院、張家口職業技術學院選送。

  演出時間:11月17日晚6:00

  人員就餐:

  就餐時間:17:00~17:40

  就餐地點:教育學院食府(學生餐)

  就餐經費:900

  學生會工作交流會:

  交流內容:

  1、本學院地域特色、工作成果、活動成果

  2、學生會總體架構

  3、學生會各部門職能和常規性活動

  4、學生會舉辦或承辦的特色活動

  5、上述演講內容均結合ppt展示說明。

  交流時間:15:00~16:30

  交流地點:團五樓報告廳

  備注

  邀請函發送時間:11月5日、6日

  各院校節目報送時間:

  節目單派送時間:11月10日

  節目彩排時間:11月12日

  交流對象:各院校院學生會干部,參加人數于11月5、6日擬定。(人數為12~15人)

  各個學院可有1名帶隊老師,老師不參加學生會工作交流會,帶隊老師就餐問題同學生干部。

  各個學院參加文藝演出的演職人員,不負責提供服裝,就餐,接送等事宜。

  我院不負責其他院校的人員接送問題。

  各個學院不能舉各自學院校旗、學生會會旗。(望請見諒)

  五、本次聯誼最終解釋權歸張家口教育學院院學生會所有。

  承辦方:張家口教育學院院學生會

  總策劃人:張家口教育學院團書記楊永峰

  策劃人:張家口教育學院院學生會主席李云張家口教育學院院學生會外聯部部長常敬

大學同鄉會聯誼活動策劃2

  一、活動簡介

  為了加強學生會內部凝聚力,增進學生會內部成員友誼,增強學生會成員的工作熱情,以促進學生會工作順利展開,特舉辦本次活動。

  二、活動目的

  學生會內部聯誼旨在加強學生干部的交流,進一步發揮團體優勢、挖掘團體潛力,樹立對工作的責任心、信心和團體意識,以求的團體效力的最化。

  三、活動主辦方:西北學職業技術學院團

  四、活動承辦方:西北學職業技術學院團學生會學習部

  六、活動流程:

  ⒈主席講話,概述本次活動的目的和重要性。

  ⒉干事、部長自由發言,以表心意,對工作、對學生會、對人、對事皆可,目的是為了敞開心扉。

  ⒊每個部出一個小節目。(不事先通知,避免按部就班。)

  ⒋小游戲環節,以便調動氣氛,避免尷尬或冷場。(小游戲環節不事先通知,增加驚喜,以達到預期目的。)

  “嗑瓜子比賽”每個部臨時派一人上場。學習部干事事先把瓜子分成6份,100個每份。在規定時間以嗑的最多的人為勝利者。

  ⒌自由交流,給各成員一定的時間自由交流,增進互相了解。

  ⒍部長做總結性發言,首先從口頭上充分的給予家信任,以鼓舞士氣;強調團體工作制度,同時鼓勵個人創新;展望未來工作,做好迎接下學期工作的.準備。

  七、活動準備

  ⒈活動安排分發給各部部長,由各部部長通知干事。

  ⒉學習部負責所需物料采購。

  ⒊學習部成員提前一個小時到達,布置場地。

  八、人員安排:

  本著讓內部成員充分交流的目的,本次活動由個部長負責各部人員到場、適當維持現場秩序,不安排干事值班,以便所有成員參與到聯誼當中。

  九、注意事項

  活動中應避免會議模式,避免工作模式,以免對干事造成心理壓力;應充分調動現場氣氛,拋開班級區別、年級差別、職位高低,以便達到預期目的。

大學同鄉會聯誼活動策劃3

  每年的九月的開學之初,全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之后,都會不約而同的匯集到我校長城校區,當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中,都成立一些以國籍為單位的留學生同學會,有利于增加大家的相互了解程度。當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關,例如xx年,中國四川汶川發生特大地震后,一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內外華人向災區人民捐款,以表達他們對祖國母親的'一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系,增加湖北籍同學的友好關系,我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會,此組織是由我校長城校區大一,大二湖北籍的同學聯合發起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。

  第一階段:(1):由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單,打印出文本后分發到我校長城校區各學院以及食堂,超市,在各學院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。

  (2):有效利用我校長城校區的現有資源,在征得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。

  (3):發動身邊湖北的同學幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。

  (4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。

  (5):利用網絡發布消息,在我校校園網上發布有關信息。

  (6):為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。

  第二階段:信息收集:①:此階段是本次活動任務當中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數多,工作強度大,采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準確無誤,真實有效。

  ②:同時也要緊密結合現有實際,利用好日益發達的網絡資源和通信技術,為我校長城校區湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。

  ③:結合網絡和通信上的報名信息,最后確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。

  ④:根據所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。

  第三階段:酒會聯誼籌備階段:(1):由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。

  (2):根據所活動所籌集啟動資金的情況,最后確定出參與本次活動的人數。

  (3):由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系,和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。

  (4):由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。

  (5):酒會結束。

  為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監督,最后預祝本次活動取得圓滿成功!

  北京人文大學長城校區湖北籍老鄉同學會

  籌備工作小組

  xx年5月10日

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