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外聯部部活動策劃

更新時間：2023-10-03 07:39:13

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外聯部部活動策劃7篇（通用）

外聯部部活動策劃1

　　主辦：

　　承辦：

　　顧問:

　　活動主題：

　　為了活躍大學校園氣氛，增強大學生自主獨立創業。本次活動給大學生構建了一個良好的平臺，有利于在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮，開辦每期的跳蚤市場可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中，考察到一定的校園市場。從而為今后走向社會有更大的幫助，有利于增強大學生自主創新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機，將社會市場帶入大學校園，將更好更直接的向學生面對面宣傳導購優質商品。通過這一活動便于更好服務同學。

　　活動目的：

　　1、豐富同學的課余生活之余還加強了校內學生之間以及學生與校外的交流，并希望以此打造出屬于海洋學院的品牌活動。

　　2、提高傳播學院的知名度和美譽度，打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象

　　3、聯系社會，增加學生與外界溝通交流，學習社會自主創業的知識和經驗，展望未來。

　　4、給想自主創業的同學提供平臺，鍛煉人才。

　　5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平臺，以致我們的謝意。

　　6、吸引更多外界商家進行展位宣傳，收取的費用可以作為之后校園開展的`活動的經費。

　　活動流程：

　　1、在進行前期宣傳的同時，召集足夠的跳蚤市場攤位數目。

　　2、在商家的選擇上，在不影響學院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關規定，有利于學生身心健康的產品進入，攤位按照先到先得的原則。

　　3、每次活動提早兩個小時進行會場布置，包括攤位的分區，商品的擺放等。

　　4、每次活動結束后，各個攤主都要收拾好自己區域內的物品，并保持環境的清潔。我學院在現場的工作人員也要做好相關的后勤工作。

　　5、攤位商家如需招聘學生兼職，費用雙方自行結清。

　　活動安排：

　　活動地點：廈門海洋學院翔安校區公寓樓（詳見附圖）

　　活動時間

　　宣傳方式：

　　對本活動進行廣播、海報宣傳

　　對進駐商家可進行橫幅、廣播，傳單宣傳

　　經費管理：

　　2、經費收入由辦公室保管并做好收支記錄。

　　3、對經費管理如有疑議，可由紀檢部進行審查。

　　后勤人員安排：

　　學生會各部門派3人參與后勤工作的安排調用。志愿者派送若干志愿者幫忙維持現場次序。

　　注意事項：

　　1、若遇特殊的節日或校內的重大活動，活動的主題和時間要根據具體情況而改變。

　　2、由于活動場地為露天，若遇到風雨天氣，則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。

　　3、每次的活動都必須有足夠的負責人員在場，負有維持秩序、核實身分、解決特發事件的責任。

　　4、每次活動結束后，都要做相應的評估活動，以此評估參于的攤位是否履行誠實，守信，公平交易的義務。不合格的攤位將被禁止參加之后三次的活動。并適當地收集商家的意見以完善下次的活動。

　　5、每次活動后都在宣傳欄上張貼活動的相關照片和文章，作為后續的宣傳活動。

　　合作部門職責：

　　技術部：負責活動當天音響的調控

　　宣傳部：負責活動前后的海報宣傳

　　海音報：活動后收集活動資料，將活動在海音報報道

外聯部部活動策劃2

　　一、活動目的：

　　為了豐富校園生活，綻放大學魅力，展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流，培養同學們的社交能力，更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友，更進一步地敞開心扉，吐露心聲，分享喜悅，宣泄煩惱，尋覓知音，發現機會，促進合作，共同進取!

　　三、活動主題：

　　傳遞，繼承，溝通，提升。

　　四、活動時間：

　　10月19日周五晚七點半-九點半

　　五、活動地點：

　　四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室

　　六、活動參與人員：

　　五大學院外聯部成員

　　七、活動流程:

　　1、前期準備階段：

　　(1)為了此次聯誼活動達到好的效果，確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯系各學院負責人并聯系相關老師準備場地，調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。

　　(2)在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法，也保證了我們活動的'資金。

　　2、宣傳階段：

　　(1)為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度，我部門將邀請各院外聯部共同舉辦，不分主賓。

　　(2)活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯系及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。

　　3、報名階段：

　　以各部門負責人牽頭，進行人員動員及宣傳，部門人員自愿報名的方式進行組織

　　4、活動主要內容：

　　此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成，同時間隔補上k歌環節(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)

　　5、活動總結：

　　活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動，以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例，并邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑，我們會攝影拍照留念，收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點，為我們下一年的工作做一個良好開局，并為以后工作奠定一定基礎，同時征集活動良好創意，以便下一屆聯誼活動辦的更好。

　　八、紙牌殺人游戲規則

　　1、選擇一副普通撲克牌，選出數量比例接近的各個角色。大王為法官，四張k為殺手、j為警察，其余為平民(平民數量不得超過殺手兩人)

　　2、具體為大王為法官，發出各項指令。指令為現場講解及游戲進行過程中制定。

　　3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手，還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。

　　4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自愿上場表演。

　　活動宗旨:舉辦本次活動我們將本著竭誠為同學服務的原則，力求完美，讓所有的同學都切實感受到聯誼的魅力。

　　活動形式：本次活動以座談會形式舉辦，觀察大家在此次聯誼活動中的收獲，檢驗活動是否達到預期效果。

　　舉辦單位：制造科學與制造學院

　　文學與新聞學院

　　公共管理學院

　　電子信息與工程學院

　　材料科學與工程學院(排序不分先后)

　　準備工作：

　　1、場地、燈光

　　2、會議流程征集(各負責人商定)

　　3、主持人選拔：材料學院研分會外聯部長，陳敏。

　　主要流程：

　　1、 7:20入場。

　　2、 7:30主持人致辭并宣布聯誼會開始。

　　3、與會人員自我介紹，相互認識

　　4、外聯部代表發言，各成員提問，交流，發言。

　　5、游戲環節(紙牌殺人游戲，才藝表演)

　　6、 9：30分聯誼會結束。

　　后期清理：材料學院外聯部工作人員。

　　現場工作人員安排

　　⑴現場總負責人：材料學院外聯部分管主席、部長

　　⑵場地申請：院外聯部部長(提前1個月申請)

　　⑶座位安排：外聯部部助理

　　⑷預約嘉賓及發送邀請：外聯部助理

　　⑹會場布置：材料學院外聯部成員

　　⑽擺置水果、飲料：外聯部工作人員

　　⒂物品由各外聯部一成員共同購置

　　經費預算

　　物項，單價，數量，合計。

　　徽記綠茶瓜子：9元，1袋，9元。

　　徽記煮瓜子：9.5元，1袋，9.5元。

　　洽洽香瓜子：8.8元，1袋，8.8元。

　　朝記煮瓜子：9.5元，1袋，9.5元。

　　印尼愛點果凍：62.1元

　　糖果：32元。

　　礦泉水：36元，1件，36元。

　　購物袋：0.3元，1個，0.3元。

　　共計：197.2元

　　(材料學院外聯部協同各大學院外聯部共同制定本預算)

　　時間：20xx年9月三十日

外聯部部活動策劃3

　　一、工作宗旨

　　以“學校活動創造條件為活動發展提供服務”為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關系：積極為學校解決經費問題。積極與外界聯系為同學提供良好的勤工儉學的機會：如有條件與能力將聯系相關機構為同學做學習與就業方面的講座等。

　　二、工作計劃大綱

　　1、xx年開學后第一周內要大概了解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備。

　　2、在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作。

　　(詳細見)

　　3、積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。

　　4、要努力改變現存的人際關系問題小說多干!多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。

　　5、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。

　　三、具體計劃如下

　　1、做好協調工作

　　做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。

　　(1)協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及資金等需要。

　　(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg：大型晚會，社團大匯演，運動會等)

　　(2)在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯系，接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。

　　(其中的'具體工作包括：聯系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就座，后勤工作等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)

　　(3)要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。

　　2、擴大影響

　　所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯系以及發展友好關系。通過與其他院校的聯系交流把他們的特色引入我院。把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活、擴展同學的視野、加強學院間高校間的聯系交流目的。從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力。

　　(1)展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主、爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向于外聯經驗的交流、

　　(具體內容及時間安排待定)

　　(2)擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內、各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!

　　3、加強聯系

　　這里的加強聯系主要是指加強與學校內部各部門的聯系以及學校以外的公司企業事業單位的聯系。

　　(1)積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

　　(2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關系。

　　4、常規工作

　　(1)x月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。

　　(2)x---x月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案。

　　四、后期展望

　　1、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。

　　2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。

　　3、齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

　　4、不斷地提高自身素質把工作做到更好!

　　5、學會工作中創造自我價值!

外聯部部活動策劃4

　　一、前言

　　大學生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情，充滿著對未知世界的向往、對知識的渴求。《墨香城北》是20xx級二辦的系刊，在全院發行，學校領導及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高，同時貴公司也會獲得最經濟、最深入的宣傳效果，從而達到雙贏的局面。

　　?墨香城北》系我辦系刊，收集了學生心路歷程、學校工作動態等內容，每學期發行一次，上學年以來我辦把該刊推向全院，得到學校領導及廣大師生的一致好評。這也引起了領導的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不僅有利于我辦系刊在學校進一步的宣傳，也使貴公司的知名度更加提高一個檔次，產品及業務更加暢銷，進而對雙方都獲利。

　　二、市場分析

　　1、消費潛力《墨香城北》主要的讀者是當代的大學生，他們是個龐大的消費群體，據統計每個大學城當地經濟有40%是有大學生帶動的，這群活力無限的群體追求新穎的產品，愛好新鮮的事物，他們對貴公司的產品有極大的需求，更重要的是他們舍得為貴公司的產品買單。

　　2、對象豐富《墨香城北》除大學生外還有相當一部分讀者是學校老師及領導，因為工作需要他們時常需要大量的通訊及出差，因此貴公司有很多業務適合他們，此外大學生中也有消費水品較低的，因此貴公司有些活動在大學校園也相當有市場。

　　3、經濟實惠與電視等傳媒相比，學校宣傳性價比更高，利用最少的資金收到最好的效果，同時還可以在第一時間了解到消費者的動向。

　　4、持續有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化，每學期會定期發行，如果可行的'情況下，我們可以和貴公司建立長期的合作關系。

　　5、地理優勢瀘州醫學院離市區較近，也就是說離消費地點近，可以進一步刺激大學生群體的消費

　　6、社會形象幫助大學生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個更好的公眾形象。

　　三、系刊介紹

　　1、系刊名稱：《墨香城北》

　　2、派發時間：每學期期末

　　3、派發對象：20xx級全體學生、其他系辦部分學生、其他學院全體領導(可根據貴公司要求做調整)

　　4、系刊意義：大學生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好地服務社會，作為醫學生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要，因為

　　我辦系刊在為各位醫學生傳播學校動態及文化知識的同時，更加著重

　　培養每名醫學生一顆為人民服務不計回報的心。

　　四、宣傳手段

　　1、橫幅

　　貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產品、業務進行宣傳(該橫幅由貴公司提供)

　　2、海報

　　貴公司可以把相應的產品及業務做成海報，我們會在系辦公布欄做免費的宣傳

　　3、網絡

　　外聯部的同學免費為貴公司宣傳產品及業務(更新信息由貴公司提供)

　　4、傳單

　　外聯部同學可以利用課余時間為貴公司有償宣傳，校內校外皆可。

　　5、廣告

　　我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告，用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產品、業務、活動，在各個學院宣傳。

　　6、設點

　　貴公司課安排工作人員在瀘州醫學院設點，宣傳貴公司的產品及優惠活動。

　　五、宣傳效果

　　1、在上下課必經之地設立橫幅，是宣傳效果大大增強，直接影響學校所有師生，間接影響更多

　　2、網絡渠道有助于進一步提高貴公司知名度，拓展一種新的銷售渠道

　　3、設點這一條途徑更是把產品直接呈現在消費者面前，并且第一時間把消費者的意見及建議第一時間反饋回公司

　　4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會形象

　　5、校內長期宣傳拉動老客戶、打動新客戶

　　六、后期展望

　　1、學校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮，精彩不斷，商機無限

　　2、貴公司產品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應，產品銷售額、業務銷售額大幅增高

　　3、如果此次合作順利，我們將與貴公司建立長期的合作關系，以后我系辦的各項活動都可為貴公司做宣傳。

　　4、若貴公司有更好的天或是建議，我們可以進行協商以便達到更好的合作效果

外聯部部活動策劃5

　　一。策劃書前言：

　　這又是新的一個學期，伴隨著一個學年度工作的結束，中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新，我們本著吸納優秀人才，維持部門可持續發展為目標，將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。

　　二。招新意義：

　　充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個組織才能長期的存在，健康的發展。

　　三。外聯部簡介：

　　（一）部門口號：

　　團結合作，誠信高效

　　（二）部門職能：

　　外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺，代表學生會取得與各類企業及各大兄弟院校的交流與合作，為學生會活動聯系贊助伙伴，籌集活動資金與物資，并參與活動的策劃與執行，以便活動順利開展。

　　（三）部門概述：

　　外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的`部門——展現自我，溝通你我！

　　四。招新要求：

　　語言得體，自信，思維敏捷，應變和溝通能力較強，有毅力和責任心，以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中，突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性，有自我奉獻精神和團結互助精神。

　　五。招新對象：10級新生為主，歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士

　　六。招新具體安排：

　　（一）時間安排：

　　初定為兩輪面試，9月中下旬進入招新階段，具體時間待定。

　　（二）前期宣傳：

　　1、走訪宿舍

　　廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來__屆新生，根據以往經驗，每年都會有部分新生選擇提前到達，這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問，二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。

　　2、海報、宣傳單

　　由宣傳部幫助出外聯招新的海報，張貼于一飯或者二飯的宣傳欄（具體情況視新生宿舍分布情況而定）。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。

　　3、軍訓期間的宣傳

　　軍訓在軍訓期間，各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校，對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間，我們可以組織走入新生人群，走進某些連隊，進行面對面宣傳（宣傳內容以外聯的職能，合作經歷和部門貢獻為重點）。

　　（三）工作流程：

　　1、咨詢：

　　學院將有各個部門統一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。

　　2、場地申請：

　　學生會內部統一安排。

　　3、第一輪：

　　招新人數：25人左右

　　考察重點：側重考察禮貌、語言問題和應變能力，著裝和儀表問題將作為參考因素

　　選拔方式：面試

　　第二輪：

　　招新人數：13人左右

　　考察重點：面試態度和組織紀律性

　　選拔方式：面試

　　兩輪注意問題：避免新生專業聚集現象，同時考慮最終成員的差異性（一個有創造力的部門應當兼收并蓄，容乃各種類型人才）

　　4、錄取

　　錄取原則：第一輪表現優異者進入第二輪，第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，說話做事的沉穩度，和作為組織一員的組織紀律性，注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的，但要是最適合的。

　　七。后期培訓：

　　（一）培訓概述：錄取的新干事要經過為期一個月的培訓，以了解外聯部的各項職能，熟悉以后的工作，同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內，要通過外聯部長和副部長的綜合評比，最終決定是否予以留下。

　　（二）培訓內容：

　　主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規范、語言尺度進行適當的培訓。

　　（三）培訓時間：

　　選取合適的部門例會時間。

　　（四）人員安排：

　　培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長，亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長，同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。

　　（五）培訓方式：

　　可選擇講課培訓或者其他教學方式（如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目）

　　中藥學院學生會外聯部

外聯部部活動策劃6

　　活動主題：

　　20xx年新學年，我院又將開始迎來繁忙的新生入學式。為使我院校學生會的隊伍更加龐大，實力更加雄厚，我院校學生會各個部門將嚴格按守部門納新規則，吸納有助于我院校學生會發展的新新人才。

　　活動宗旨：

　　1、為外聯部添加活力，增強部門實力。

　　2、發揮組員實力，展示個人風采。

　　活動目的：

　　個性、創新、發展是我宣傳部的宗旨。因此，我宣傳部將以想法具個性，思維夠創新，無刻求發展為標準，吸納繪畫書法方面的人才，為我宣傳部的發展做貢獻。

　　舉辦單位：

　　xx學校xx學院校學生會外聯部。

　　活動對象：

　　xx學校xx學院20xx級新生。

　　活動流程：

　　1.下班宣傳：

　　在大一新生晚自習期間，由部門負責人及委員分組進行班級宣傳。吸引新生對于校學生會外聯部的興趣。下發部門申請表格(可復印)，及解答他們對宣傳部的疑問。

　　2.食堂門口設攤宣傳：

　　部門內部安排，輪流在食堂門口設攤招納新人，及現場咨詢。

　　3.黑板通知：將部門面試時間及地點在黑板上進行通知。

　　3.面試：

　　對報道人員進行面試及了解。

　　4. 整理報名表格及入取人員名單：

　　經討論，選出入取名單。并進行通知。

　　面試標準：

　　個性：在創作方面具有自己獨特的個性，突發奇想。

　　創新：對于舊事物有新想法，有別于一格的創新思維。

　　時尚：對于現如今的繪畫及海報格局具有時代感，畫出別于以往的風格。

　　實力：有一定的'繪畫功底或書法功底。

　　責任心：以部門利益為榮。

　　素質：具有良好素質，虛心好學，謙遜禮貌。

　　注意事項：

　　1.宣傳時，時刻謹記校學生會的身份，禮貌親切待人。

　　2.咨詢時，需耐心細致的解答同學的詢問。

　　3.不徇私舞弊，嚴格按照標準進行納新，一切以部門利益為重。

外聯部部活動策劃7

　　一、活動背景

　　為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解，增進學生會成員之間的友誼，促進學生會工作更好的開展，培養學生會干部的組織與交流能力，并為以后與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。

　　二、活動目的

　　1、加強學生會成員間的聯系及交流，增加部門合作磨合程度，增強成員內部的整體凝聚力。

　　2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。

　　3、豐富學生會成員的課余生活。

　　4、為大家提供一個展示自我的平臺。

　　三、活動對象

　　xxx學生會外聯部全體成員

　　四、活動時間

　　待定

　　五、活動地點

　　谷園四樓

　　六、活動主辦

　　山西農業大學校學生會外聯部

　　七、工作安排

　　為了方便交流管理、暫時分為以下工作小組

　　1、策劃組：由校文藝部帶領，負責所有組的調配和組織工作、和節目的選擇和改進。

　　2、舞臺組：由大廳負責帶領，負責燈光和音響工作和道具總匯工作。

　　3、后勤組：由后勤部負責帶領，負責搬運器材、打掃衛生、并協助舞臺組搞好舞臺事宜。

　　4、宣傳部：由宣傳部負責帶領，負責活動的宣傳和通知工作。

　　5、秩序組：由體育部負責帶領，負責活動現場的秩序問題，保證活動的圓滿成功。

　　八、活動細則

　　（一）活動前期

　　1、主持人選拔：由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。

　　2、節目選拔

　　由各部門部長負責，每個部門推選出一到兩個節目，形式不限。

　　3、節目安排

　　策劃組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時，策劃組負責收集各部門節目所需背景音樂。（注：各部門節目所需道具由其自備，現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放）聯誼活動中的'趣味小游戲，由策劃組負責收集各部門意見，選拔出合適的小游戲。

　　4、場地準備及現場布置

　　由舞臺組負責聯系學校方面，提前做好教室的借用工作。現場布置由宣傳組負責，提前進行場地實勘，為現場布置及當天座次安排提供依據。

　　5、物品準備

　　活動期間所有物品（除道具）由后勤組負責提供。（注：若需借用辦公室的物品，需提前向主席團提出申請）

　　6、聯系表

　　由宣傳組負責制作本次活動的聯系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯系方式。

　　7、活動宣傳

　　由宣傳組負責制作宣傳海報、條幅，并將其張貼。

　　8、邀請嘉賓

　　由主席團負責嘉賓的邀請工作，如果嘉賓愿意，請其致開幕詞

　　（二）活動期間

　　1、迎賓

　　由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。

　　2、現場秩序

　　秩序組負責，派出8人負責現場的秩序。

　　3、節目演出

　　舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。

　　4、背景音樂

　　舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。

　　5、現場記錄

　　宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄，一名負責照相，另一名負責錄像。

　　6、食品發放

　　由后勤組負責食品的分配及擺放

　　（三）活動后期

　　1、嘉賓退席

　　晚會結束后，先由禮儀小姐引導嘉賓退席。

　　2、清潔現場

　　晚會結束后，學生會全體成員留下打掃現場衛生。

　　3、物品歸還

　　后勤組負責歸還所借物品，并列出活動經費開支明細。

　　4、活動總結

　　策劃組做好活動總結。

　　（四）晚會流程

　　1、全體成員安靜，等待嘉賓入場。

　　2、嘉賓入場。

　　3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。

　　4、晚會正式開始，節目按節目單開始進行。

　　5、按小游戲的種類，在節目中期穿插各種小游戲。

　　6、晚會結束，全體成員歡送嘉賓。

　　7、物品組收放其負責的物品。

　　8、全體成員清潔會場。

　　九、注意事項

　　1、在會場內和會場外都要保持安靜，節目的聲音不宜過大。

　　2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。

　　3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。

　　4、請妥善保管好自己的貴重物品。

　　5、聯誼會結束后及時打掃整理會場。

　　6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系。

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