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大學(xué)活動(dòng)策劃 篇1
一、活動(dòng)背景:
隨著20xx級(jí)新生報(bào)道的結(jié)束,學(xué)校的各種活動(dòng)開始步入正軌.作為本校的志愿服務(wù)類社團(tuán),昆明市大學(xué)生愛心家園農(nóng)大分會(huì)今年五月份剛剛成立,明顯人手不足.為了能在新的學(xué)年中更好的為廣大師生服務(wù),特在九月中旬舉行本學(xué)年的社團(tuán)招新工作,招募更加優(yōu)秀的社員,為社團(tuán)及時(shí)補(bǔ)充更加新鮮的血液.
昆明市大學(xué)生愛心家園始創(chuàng)于20xx年8月1日,云集了云大、理工大、師大、農(nóng)大、財(cái)大、民大、西林、昆醫(yī)大、中醫(yī)學(xué)院、昆明學(xué)院、人武學(xué)校、警官學(xué)院等昆明市十二所高校1200名優(yōu)秀的貧困大學(xué)生和研究生,以及社會(huì)愛心人士共同組成的一個(gè)民間自助公益性組織,隸屬于共青團(tuán)昆明市委的優(yōu)秀志愿者團(tuán)體.協(xié)會(huì)以“助困助學(xué)”為己任,其宗旨是:勤工助學(xué)、自食其力、造福家庭、服務(wù)社會(huì).信奉的是:“靠勞動(dòng)獲取報(bào)酬,就像冬日的白雪那樣純潔；用知識(shí)回報(bào)社會(huì),就像噴涌的泉水那樣無窮”.
自大學(xué)生愛心家園成立以來,本著“助人自助、傳遞愛心“的公益理念.以媒體搭橋,為貧困學(xué)子、弱勢(shì)群體架設(shè)求助通道,為愛心企業(yè)、善心人士搭建施善平臺(tái).以愛心家園為依托,融合愛心企業(yè)、善心人士、社會(huì)媒體、公益組織等多種社會(huì)力量,發(fā)揮多方優(yōu)勢(shì),共同推動(dòng)“生命救助計(jì)劃、助學(xué)助困計(jì)劃、愛心公益計(jì)劃、勤工助學(xué)計(jì)劃.目的就是為建立一個(gè)“三位一體”的平臺(tái),“一個(gè)莘莘學(xué)子相互學(xué)習(xí)、相互交流的平臺(tái),一個(gè)莘莘學(xué)子服務(wù)社會(huì)的平臺(tái),一個(gè)莘莘學(xué)子解決‘三費(fèi)’（學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)）的平臺(tái)”.
二、招新目的
為了保證愛心家園農(nóng)大分會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展愛心家園總部和學(xué)校的工作,實(shí)現(xiàn)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大干部隊(duì)伍,保證工作的連續(xù)性,本社將在9月中旬進(jìn)行招新,欲借此達(dá)到以下效果:
1.宣傳愛心家園農(nóng)大分會(huì)的核心文化,讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識(shí)、了解我們社團(tuán).
2.吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力.同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái),讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任.
3.給個(gè)別能力較弱卻積極進(jìn)取,想得到鍛煉的`同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì),在社團(tuán)活動(dòng)中學(xué)習(xí),提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動(dòng)手和交際等多方面的.
4.同時(shí)在學(xué)校宣傳愛心公益,盡己所能,用一張張笑臉、一聲聲問候、一句句話語、一個(gè)個(gè)行動(dòng),幫助他人,服務(wù)社會(huì).踐行志愿精神,傳遞愛心,為建設(shè)安平樂道、平和生活的美好社會(huì)貢獻(xiàn)力量.
三、招新細(xì)則
（一）招新對(duì)象
新生
（二）招新要求
1、有愛心,熱衷公益活動(dòng).
2、承認(rèn)愛心家園協(xié)會(huì)章程,自覺遵守協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度.
3、思想品德好,熱愛祖國,熱愛共產(chǎn)黨.
4、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞.
5、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好.
6、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏.
7、所報(bào)協(xié)會(huì)社團(tuán)少于3個(gè).
（三）招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán).
（四）招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名.初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)會(huì)長團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入愛心家園協(xié)會(huì)工作.
（五）招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:9月中旬（具體待定）
地點(diǎn):具體安排
四、招新流程
（一）前期策劃宣傳
1、具體流程
宣傳部利用宣傳頁、海報(bào)、橫幅的形式告知愛心家園招新的信息.
2、要求
（1）海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化.
（2）宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在三角地帶、教學(xué)樓、圖書館等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳.
3、時(shí)間
報(bào)名前一周
(二)報(bào)名階段
時(shí)間:9月中旬（也可電話提前報(bào)名）
（1）、在老校區(qū)食堂下方設(shè)立報(bào)名咨詢點(diǎn),并張貼各部門的詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào).
（2）、報(bào)名者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如愛心家園的具體運(yùn)作,愛心家園協(xié)會(huì)的部門設(shè)置,愛心家園協(xié)會(huì)的工作成績,愛心家園協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,愛心家園協(xié)會(huì)會(huì)員的要求等問題給予解答.
（3）、報(bào)名者可以在咨詢處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,并通知報(bào)名的同學(xué)在什么時(shí)候面試.
（4）、采集照片
（三）面試階段
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
（1）、各部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進(jìn)行面試.
（2）、面試內(nèi)容
①簡單自我介紹（不超過兩分鐘）.
②回答評(píng)委的問題.
③對(duì)某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試.
（3）面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限.
（4）各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心.
（四）審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)會(huì)長團(tuán).
2、會(huì)長團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記匯總.
3、公布錄取名單.并短信通知錄取者,屆時(shí)開全體大會(huì).
五、活動(dòng)預(yù)算
宣傳頁300份,300*0.08=24元
報(bào)名表300份（雙面）300*0.15=45元
礦泉水一件10元
宣傳用具畫筆及原料、海報(bào)紙張*元.
其他費(fèi)用*元
總計(jì):**元
六、后期工作:
1.設(shè)備歸還:將桌、椅、帳篷收拾整齊,歸還.
2.統(tǒng)計(jì)資料:將新會(huì)員登記資料按類歸別,將各種資料匯總、整理檔案,最后將面試所有資料統(tǒng)一交人事部保存.
3.費(fèi)用報(bào)銷:對(duì)招新期間支出費(fèi)用統(tǒng)一登記,結(jié)算,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷.
七、活動(dòng)總結(jié):
總結(jié)這次招新活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以文件的形式存檔保存,為愛心家園農(nóng)大分會(huì)的下一屆積累經(jīng)驗(yàn),為愛心家園的繁榮發(fā)展奠定基礎(chǔ).
大學(xué)活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)主題：
與大樹在一起。
以植樹節(jié)為契機(jī)，奉獻(xiàn)我們的力量，進(jìn)行植樹節(jié)活動(dòng)。
二、活動(dòng)背景
我國歷史上曾是多林國家，可是由于人們不注意環(huán)境保護(hù)，對(duì)森林濫砍濫伐，加上近代史上的多年戰(zhàn)亂，使我國在20世紀(jì)40年代成了世界上的少林國，森林資源銳減。植被覆蓋率低導(dǎo)致很多環(huán)境問題的產(chǎn)生。
目前，我國水土流失嚴(yán)重，水土流失不僅使我國失去了大片寶貴的土地，還使河床升高，湖泊、水庫淤積，因此洪澇災(zāi)害頻繁，使人民的生命財(cái)產(chǎn)安全受到了嚴(yán)峻的威脅。我國是一個(gè)農(nóng)業(yè)用地較少的國家，在這樣的狀態(tài)下，我國的珍貴土地資源居然還在不斷減少，實(shí)在令人為之嘆息。
我國是世界上受沙漠化危害最嚴(yán)重的國家之一，目前，北方干旱和半干旱地區(qū)的沙漠化土地在不斷擴(kuò)大。
我國現(xiàn)有鹽堿化和次生鹽堿化土地廣泛， 鹽堿化的對(duì)環(huán)境的破壞很大。經(jīng)過調(diào)查分析，鹽堿化是我國沙塵暴頻繁發(fā)生的`主要原因。鹽堿化還是我國草原地區(qū)經(jīng)濟(jì)的一大“心腹之患”，因?yàn)樗鼤?huì)而且已經(jīng)造成草原大面積退化。據(jù)悉，在三北地區(qū)，鹽堿化造成的草原退化已經(jīng)到了觸目驚心的地步。
在第34個(gè)植樹節(jié)到來之際，為了維護(hù)良好的生態(tài)環(huán)境，我協(xié)會(huì)將于3月份策劃開展以“與大樹在一起”為題的植樹節(jié)綠化活動(dòng)，請(qǐng)伸出我們的雙手，投入到播種鋪綠的活動(dòng)中，讓未來的孩子也擁有一片潔凈的天空和健康的體魄。種一棵樹，育一片林，活一方人，我們的人生會(huì)變得更精彩！
三、活動(dòng)目的
增強(qiáng)大家對(duì)植樹節(jié)的認(rèn)識(shí)，提高大家對(duì)植物的愛護(hù)意識(shí)，增強(qiáng)大家對(duì)環(huán)境綠化的意識(shí)。給我們的家園增添一點(diǎn)綠色，使我們的生活環(huán)境更加美麗，同時(shí)擴(kuò)大碧森環(huán)保協(xié)會(huì)的影響力。
四、活動(dòng)對(duì)象：
我校全體學(xué)生、廣大市民
五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間：3月12日或13日12點(diǎn)半至15點(diǎn)（依天氣情況而定）
地點(diǎn)：校園內(nèi)、天景湖公園、市區(qū)等
六、活動(dòng)安排
1、在校園內(nèi)設(shè)立攤點(diǎn)，向同學(xué)免費(fèi)贈(zèng)送植物種子和花盆；
2、。制作宣傳板報(bào)介紹有關(guān)植樹節(jié)的知識(shí)，普及環(huán)保知識(shí)；
3、發(fā)放宣傳單；
4、現(xiàn)場準(zhǔn)備一“綠色寄語”展板，請(qǐng)同學(xué)在上面寫上植樹節(jié)標(biāo)語；
5、向廣大同學(xué)征集環(huán)保建議在登記本上登記；
6、制作宣傳標(biāo)語牌，掛在校園和公園內(nèi)的樹木上。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
xxxx
大學(xué)活動(dòng)策劃 篇3
一.活動(dòng)背景及活動(dòng)意義1.1活動(dòng)背景及目的
新學(xué)期,新氣象。又是一年納新季，為了活潑文化傳播系氛圍，為了同學(xué)們放松心情，為了提高我系的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)同學(xué)們對(duì)文化的關(guān)注，對(duì)創(chuàng)意的重視，提高我系學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)以及學(xué)習(xí)水平，彰顯新時(shí)期學(xué)生的風(fēng)采，引領(lǐng)我系學(xué)生健康成長，為此，文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)舉辦了XX級(jí)的納新活動(dòng)， 為廣大新生提供了一個(gè)給力的文化平臺(tái)，希望有創(chuàng)意的同學(xué)加入本協(xié)會(huì)，積極參加由協(xié)會(huì)主辦的各項(xiàng)活動(dòng)，鍛煉自我，發(fā)展自我，為本協(xié)會(huì)注入新鮮的血液。
1.2活動(dòng)主題注新鮮血液 網(wǎng)精英人才 走創(chuàng)意之路 傳文化新風(fēng)
二、活動(dòng)簡介2.1協(xié)會(huì)簡介
文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)是自XX年10月成立的一個(gè)新社團(tuán)，隸屬于山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院文化傳播系，是本系暨“三社一臺(tái)”之后的又一社團(tuán)。本社團(tuán)立足于激發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新思維對(duì)文化產(chǎn)品和文化服務(wù)的'開發(fā)和探索，為學(xué)習(xí)型社團(tuán)。本社團(tuán)的宗旨是全心全意為學(xué)生服務(wù)，以提高大學(xué)生自身素質(zhì)，提高大學(xué)生個(gè)人能力服務(wù)回報(bào)學(xué)校社會(huì)為最終目的。
2.2部門納新簡介
文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)下設(shè)策劃部、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、辦公室五個(gè)部門(顧問部已裁撤)。
策劃部：主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的前期策劃和活動(dòng)后期的總結(jié)工作，活動(dòng)前經(jīng)部員討論后確定活動(dòng)流程并寫出書面活動(dòng)策劃書，同時(shí)積極參加學(xué)習(xí)各類學(xué)院策劃類活動(dòng)。
宣傳部：主要負(fù)責(zé)宣傳工作，一方面在在活動(dòng)前出海報(bào)、宣傳單和展板，另一方面走進(jìn)教室或校內(nèi)設(shè)點(diǎn)口頭宣傳及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
組織部：主要負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的進(jìn)行，包括前期準(zhǔn)備工作、中期執(zhí)行工作、后期總結(jié)工作并做出活動(dòng)總結(jié)。
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與校內(nèi)外組織或商家聯(lián)系活動(dòng)贊助，與老師、院系相關(guān)部門保持及時(shí)的交流與溝通。
辦公室：主要負(fù)責(zé)匯總會(huì)員出勤情況，整理會(huì)員在每學(xué)期獲取的課外學(xué)分及各種社團(tuán)所需文件寫作，同時(shí)其下設(shè)的財(cái)務(wù)科管理社團(tuán)財(cái)務(wù)并與每學(xué)年年終公布財(cái)務(wù)支出明細(xì)表。協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)通訊通知任務(wù)。
三.活動(dòng)流程3.1活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)地點(diǎn)
XX.9.13-XX.9.14
7號(hào)樓7404教室
3.2活動(dòng)對(duì)象及參與方式
活動(dòng)對(duì)象
參與方式
13.14級(jí)學(xué)生
現(xiàn)場報(bào)名及面試
3.2活動(dòng)對(duì)象及參與方式活動(dòng)對(duì)象
參與方式
12、13級(jí)學(xué)生
現(xiàn)場報(bào)名及面試
3.3活動(dòng)宣傳
1.新生入學(xué)后，軍訓(xùn)期間宣傳本協(xié)會(huì)，內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門簡介，并鼓勵(lì)廣大新生積極參與。
2.進(jìn)入教室、宿舍進(jìn)行二輪宣傳。
3.4具體流程
1.有意參加文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué)，在候場區(qū)（7405）按先后順序報(bào)名并等待面試。
2.候場人數(shù)達(dá)到10人及以上，由工作人員進(jìn)行較為詳細(xì)的社團(tuán)介紹和部門介紹。
3.由工作人員帶領(lǐng)，按報(bào)名先后順序進(jìn)入面試點(diǎn)（7404）。
4.面試者在黑板上對(duì)應(yīng)部門下寫下自己的名字，進(jìn)行簡單的自我介紹。
5.由面試官根據(jù)面試者想要進(jìn)的部門特點(diǎn)，提出相應(yīng)的問題，由面試者作答。
6.面試結(jié)束后各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)，整理報(bào)名表，通過初期面試選出較為優(yōu)秀的同學(xué)，暫定為會(huì)員。
7.對(duì)已選出的會(huì)員進(jìn)行為期一至兩個(gè)月的試用考察，表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)由辦公室發(fā)檔案表填寫，至此為文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)正式會(huì)員。
3.5部門分工
辦公室：候場區(qū)報(bào)名表的分發(fā)、登記。一人及以上在候場區(qū)為新生解答問題。
宣傳部：候場區(qū)和面試區(qū)黑板設(shè)計(jì)，宣傳單的分發(fā)。兩人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
策劃部：本次納新活動(dòng)的策劃。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
組織部：維持現(xiàn)場秩序，組織按面試順序進(jìn)場。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
外聯(lián)部：與負(fù)責(zé)老師進(jìn)行那新活動(dòng)的溝通。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
3.6面試官集體
會(huì)長：
副會(huì)長：
辦公室：
宣傳部：
組織部：
四．部門未來打算： 在試用期一個(gè)月后，我們將重新篩選個(gè)部門人數(shù)，計(jì)劃篩選人數(shù)四十名左右。
主席團(tuán)：四人
初步確定每部門部長及部員共八人。
大學(xué)活動(dòng)策劃 篇4
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，城鄉(xiāng)生態(tài)綠化日益受到重視，而園林美化更是成為人們追求的目標(biāo)。植物是環(huán)境建設(shè)的重要材料，掌握植物的識(shí)別是植物運(yùn)用的基礎(chǔ)。植物知識(shí)是我們園林專業(yè)的重要基礎(chǔ)，而且從美學(xué)的角度去學(xué)習(xí)植物會(huì)有更好的效果。同學(xué)們對(duì)植物學(xué)的學(xué)習(xí)往往只限于課堂上而缺少實(shí)踐，因此我班舉辦此次植物觀賞楊村之行活動(dòng)，為同學(xué)們提供一個(gè)共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的平臺(tái)。
一、 活動(dòng)時(shí)間：
二、 活動(dòng)地點(diǎn)：
三、 活動(dòng)主題：在快樂中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中快樂
四、 參與人員：11級(jí)園林六班全體同學(xué)
五、活動(dòng)方案
1、9:00在月亮女神集合，然后一起去楊村。
2、指導(dǎo)老師或者技術(shù)人員將對(duì)植物的科屬種，生長習(xí)性，適應(yīng)的氣候土壤條件的進(jìn)行介紹及分析。
3、探究常見庭院植物種植需要注意的問題，辦公室植物種植需要注意的問題，培栽要點(diǎn)及植物之間的搭配技巧，通過學(xué)習(xí)，了解一定的植物知識(shí)基礎(chǔ)后就可以對(duì)這些問題進(jìn)行探究。
4、同學(xué)們一起野外聚餐，分享各自的`干糧，同時(shí)感受大自然的氣息。
5、參觀花卉培訓(xùn)基地。
6、結(jié)束后，有序組織同學(xué)安全返回校區(qū)。
六、預(yù)期效果
通過此次活動(dòng)增強(qiáng)了我班學(xué)生的植物基礎(chǔ)知識(shí)，并且提高了學(xué)生的實(shí)踐能力，同時(shí)增強(qiáng)了大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與創(chuàng)新能力。
大學(xué)活動(dòng)策劃 篇5
為了表示對(duì)xx級(jí)人院全體學(xué)生的歡迎，我校學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的'大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱：人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨：
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：10月
六、活動(dòng)地點(diǎn)：小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全
體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員：
全體學(xué)生。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì)）。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來現(xiàn)場觀
看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段：
1、現(xiàn)場布置：生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
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