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酒會(huì)活動(dòng)策劃1
一:活動(dòng)時(shí)間:9月
二、活動(dòng)地點(diǎn):XX大酒店
三、活動(dòng)形式:慶典Party中西結(jié)合的精彩表演,穿插有趣的小游戲,結(jié)合西式冷餐會(huì)
四、活動(dòng)規(guī)模:100位來賓
五、主要環(huán)節(jié)介紹:
l冷餐會(huì)
冷餐會(huì)是一種格調(diào)高雅的餐會(huì)形式。主要以精美的各式小點(diǎn)、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進(jìn)餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的'樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊(duì),時(shí)尚而浪漫,符合本次Party時(shí)尚浪漫的基調(diào),也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈,光影交錯(cuò),來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩只舞獅從會(huì)場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會(huì)場中央時(shí),全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞臺,口叼賀幅;請XX領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發(fā)展歷史,及社會(huì)各界人士的祝福,主持人和臺上領(lǐng)導(dǎo)邀請?jiān)趫鰜碣e共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶:在椅子下、點(diǎn)心里藏些寫上獎(jiǎng)品的紙條點(diǎn)心里的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎(jiǎng)品。
B、蒙眼試吃:請一對來賓上臺,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嘗各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認(rèn)的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎(jiǎng)品。
六、現(xiàn)場布置:
l舞臺:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會(huì)廳:
門口設(shè)簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會(huì)廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺布置,一樓大廳和樓梯處設(shè)X展架
七、活動(dòng)流程:(略)白楊按:流程怎么略了呢,遺憾啊......
酒會(huì)活動(dòng)策劃2
一、活動(dòng)背景:
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:
促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:
XXXX年XX月—XX月
四、主辦單位:
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位:
廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn):
廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
1廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學(xué)
4廣西理工大學(xué)
5廣西民族大學(xué)
6桂林航空學(xué)院
7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8廣西中醫(yī)學(xué)院
9廣西商學(xué)院
酒會(huì)活動(dòng)策劃3
一、會(huì)議目的
xx股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于XX年xx月xx日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦"xx股份有限公司上市慶典酒會(huì)"。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè);
3、國內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
——xx、xxx等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以"款待、慶賀"為主要基調(diào),給嘉賓以"規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重"的感官印象,增強(qiáng)其對xx股份有限公司的信任感和親和力。活動(dòng)分為"慶典儀式和客戶答謝"兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司logo作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理。活動(dòng)的`第一部分內(nèi)容主要突出:"隆重、熱烈",因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出:"答謝、款待",整體場景氣氛本著"和諧、高雅、寬松、熱烈"的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
附錄1
宣布晚宴開始:
xx股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致祝酒辭,答謝來賓(同時(shí)酒店人員將香檳搬上舞臺),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè),酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo),從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開始。
附錄2
抽獎(jiǎng)儀式:
一等獎(jiǎng)(3人):在嘉賓簽到時(shí),為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎(jiǎng)時(shí)左右兩屏同時(shí)循環(huán)播放頭像,xx股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵,即抽出獲獎(jiǎng)人。
二等獎(jiǎng)(10人):嘉賓簽到時(shí)將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準(zhǔn)備好的紀(jì)念樹上。待抽獎(jiǎng)時(shí),抽獎(jiǎng)嘉賓由紀(jì)念樹上抽取幸運(yùn)者。
三等獎(jiǎng)(20人):方式同二等獎(jiǎng)。
酒會(huì)活動(dòng)策劃4
一.活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)。“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號,我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由09經(jīng)管一班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)全班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。
三.活動(dòng)日期:20xx年11月25號
四.活動(dòng)地點(diǎn):寢室、籃球場、KTV、酒店
五.活動(dòng)主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀(jì)錄我們經(jīng)管一班在經(jīng)管院的.最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì))。籃球賽持續(xù)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過程(晚上)。
(二)KTV:唱歌時(shí)間大約持續(xù)3-4小時(shí)(下午)。
(三)酒店:待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
2.離別寄語
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。
3.真情交流。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺交給有話要說的同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
4.心語心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《一路順風(fēng)》,讓我們在唱歌的同時(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《難說再見》這些歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號。{以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享}宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現(xiàn)場布置的要求
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪贰ⅰ杜笥选贰ⅰ陡卸鞯男摹返取_可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時(shí)的幸福場景等一些其他活動(dòng)的照片。
七.籌備工作人員具體安排(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人組織委員:謝香標(biāo))
1主持人:李佳、余美發(fā)
2.邀請系領(lǐng)導(dǎo)、老師:王合鎮(zhèn)彭琴謝香標(biāo)
3.邀請攝影師:王合鎮(zhèn)余美發(fā)謝香標(biāo)羅麗娜
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):王合鎮(zhèn)彭琴羅麗娜周會(huì)周慧平曾建峰
5.租車:余美發(fā)計(jì)峰華傳炎
6.訂酒店KTV:王合鎮(zhèn)謝香標(biāo)華傳炎胡慧霞彭琴余美發(fā)及2—3個(gè)非班干
7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序:余凱凌斌計(jì)峰潘翼劉偉財(cái)陳敬平胡振海劉芳方觀秀戴玉婷朱英雪付瑩瑩余淑韻周超
8.現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心
12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
八.活動(dòng)特別注意事項(xiàng)
1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
4安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面的安全。
九.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來由謝香標(biāo)、周超、彭琴負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮謝香標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì)計(jì)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。彭琴負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢。
預(yù)算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元
2.KTV:包括零食飲料等預(yù)算1000元。3.酒店:宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租車:包括接送老師預(yù)算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請的系領(lǐng)導(dǎo)、老師
雷主任羅主任陶老師辛?xí)泟⒚艉殚L禮彭黎明龔鵬騰盧致偉胡穎金闐李好好楊麗君余浩宇王慧華萬京黃小平聶小紅胡芳趙鵬飛(該請的老師都應(yīng)該請,這是禮貌問題,我們應(yīng)該做的,至于去或不去那就是老師的問題)
策劃人:胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐國華付瑩瑩謝香標(biāo)
此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)。
酒會(huì)活動(dòng)策劃5
每年的九月的開學(xué)之初,全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后,都會(huì)不約而同的匯集到我校長城校區(qū),當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中,都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì),有利于增加大家的相互了解程度。
當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過難關(guān),例如xx年,中國四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì),用自己的`實(shí)際行動(dòng)號召還內(nèi)外x人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款,以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系,我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì),此組織是由我校長城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行,取得圓滿成功,根據(jù)大家的意見,我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動(dòng)的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂,超市,在各學(xué)院老師的幫助下,加強(qiáng)對本次活動(dòng)的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。
(3)發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息,在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
(6)為了使本次活動(dòng)取得圓滿成功,擬定出活動(dòng)策劃書。
第二階段:信息收集:
①此階段是本次活動(dòng)任務(wù)當(dāng)中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強(qiáng)度大,采集量大。在此工作階段我們會(huì)安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤,真實(shí)有效。
②同時(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際,利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù),為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
③結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息,最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
④根據(jù)所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動(dòng)的所有同學(xué)。
第三階段:酒會(huì)聯(lián)誼籌備階段:
(1)由活動(dòng)籌備工作小組專人向參與本次活動(dòng)的所有同學(xué)宣講活動(dòng)啟動(dòng)資金等各項(xiàng)事宜,籌集出本次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。
(2)根據(jù)所活動(dòng)所籌集啟動(dòng)資金的情況,最后確定出參與本次活動(dòng)的人數(shù)。
(3)由活動(dòng)籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系,和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動(dòng)過程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。
(4)由活動(dòng)籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)的名義向前來參加本次活動(dòng)的同學(xué)發(fā)出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動(dòng)的聯(lián)誼酒會(huì)。
(5)酒會(huì)結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)首屆聯(lián)誼酒會(huì)得以順利舉行,使本次活動(dòng)取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會(huì)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)啟動(dòng)資金的管理工作,確保本次活動(dòng)的每一項(xiàng)支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監(jiān)督,最后預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿成功!
酒會(huì)活動(dòng)策劃6
一.活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)。“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號,我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由10酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)兩個(gè)班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。
三.活動(dòng)日期:
20xx年06月25號
四.活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場、KTV、酒店
五.活動(dòng)主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀(jì)錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì)!)。籃球賽持續(xù)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌時(shí)間大約持續(xù)3-4小時(shí)(下午)。 TV
(三)酒店:
待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。酒店:整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的'各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
2.離別寄語
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。
3.真情交流。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺交給有話要說的同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
4.心語心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。節(jié)目的最后,有請輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《送別》,讓我們在唱歌的同時(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《放心去飛》 《輕音樂-莫失莫忘》 《華のさかづき大江山》這些歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號。 { 以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享}宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現(xiàn)場布置的要求
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪贰?《朋友》、 《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在公園的照片及我們一起ktv時(shí)的幸福場景等一些其他活動(dòng)的照片。
七.籌備工作人員具體安排(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人組織委員:)
1主持人:
2.邀請系領(lǐng)導(dǎo)、老師:
3.邀請攝影師:
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):
5.租車:
6.租場地KTV:及2—3個(gè)非班干
7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序:(隨便寫吧~)
8.現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心
12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
八.活動(dòng)特別注意事項(xiàng)
1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作3彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
4安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面的安全。
活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來由謝香標(biāo)、周超、
九.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):生活委員負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮班長標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì)計(jì)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢。
預(yù)算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元
:包括零食飲料等預(yù)算1000元。
3.酒店:宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。
4.租車:包括接送老師預(yù)算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請的系領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請的系領(lǐng)導(dǎo)
酒會(huì)活動(dòng)策劃7
本案成案時(shí)間較短,對具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,相信若活動(dòng)順利進(jìn)行,則將達(dá)成雙贏局面。下面是活動(dòng)的主要構(gòu)思:
一、活動(dòng)背景:
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng)建和諧生活;重慶麥樂商貿(mào)、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)”。
二、活動(dòng)目的:
2.1、促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng)造和諧生活。同時(shí),也將突破以往各種酒會(huì)的傳統(tǒng)形式,把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調(diào)、溫馨的“生活族群聚會(huì)”; 2.2、本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調(diào),力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場溫暖的聚會(huì),讓每位參與者更多地體會(huì)到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3、感受重慶麥樂商貿(mào)公司作為重慶最專業(yè)進(jìn)口葡萄酒專賣機(jī)構(gòu)在酒會(huì)策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同;
三、活動(dòng)主題:
揮灑天地 紅動(dòng)酈江
- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì) 主題闡述:
“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業(yè)主們的社會(huì)階層,既寓意品味生活,一個(gè)“揮”字,更體現(xiàn)出生活狀態(tài)的瀟灑與靈動(dòng)。
“?紅動(dòng)酈江”也暗示出本次活動(dòng)的另一個(gè)內(nèi)容之“酒會(huì)”,“紅”字完美的體現(xiàn)了葡萄酒的標(biāo)識性色彩,也給予美好的寄愿;
主題備選:
物華天成 杯享純釀
-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)
四、活動(dòng)基本資料:
主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司 協(xié)辦單位:重慶麥樂商貿(mào)有限公司 活動(dòng)時(shí)間:20xx年*月*日
邀請對象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶 與會(huì)人數(shù):100人(待定) 活動(dòng)地點(diǎn):(待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場裝飾、形式&程序:
※內(nèi)容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗(yàn)+話題互動(dòng) 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗(yàn)之夜的精英人群聚會(huì); 這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂、名貴紅酒的盛會(huì); 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會(huì)。
※活動(dòng)流程:
※現(xiàn)場裝飾: (略)
※活動(dòng)亮點(diǎn):
A、開場——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅,一開場就充分吸引與會(huì)者的關(guān)注;
B、葡萄酒專題影片
從葡萄酒的起源開始,向與會(huì)者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業(yè);
C、專業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識的介紹、演示及現(xiàn)場互動(dòng)小游戲
※知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項(xiàng)等等; ※互動(dòng)游戲:葡萄酒分類鑒賞游戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會(huì)
者上臺按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進(jìn)行提問,與會(huì)者進(jìn)行現(xiàn)場搶答,參與者贈(zèng)予小禮物)
D、專業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂專業(yè)人員從人體健康的角度,系統(tǒng)講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預(yù)防功效等方面,結(jié)合PPT的生動(dòng)演示,讓與會(huì)者充分認(rèn)識紅酒對人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的對比體驗(yàn)
將目前國內(nèi)最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面;以與會(huì)者親身體驗(yàn)中,感受麥樂公司葡萄酒的超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣
為展現(xiàn)與會(huì)者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設(shè)定幾款葡萄酒在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行慈善拍賣。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮,講拍賣葡萄酒的款項(xiàng)作為慈善捐贈(zèng)用途,更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設(shè)想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會(huì)
精英歌友會(huì)是歌唱愛好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì);也是和諧共處,團(tuán)結(jié)友愛的歌友演唱會(huì)。可通過職業(yè)歌手與歌唱愛好者相結(jié)合,即不失歌唱之品位和亮點(diǎn),更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的`氛圍。 之二:精英舞友會(huì)
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會(huì)激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現(xiàn),是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì)成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團(tuán)隊(duì)合作
的藝術(shù)化手段,其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣,更容易促進(jìn)酒會(huì)朝著最高潮人氣中發(fā)展。 之三:頒獎(jiǎng)
把“頒獎(jiǎng)”留在最后程序中,有利于維持人氣堅(jiān)持到最后及活動(dòng)參與者的完整,設(shè)置別出心裁的十項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng),這樣打破了傳統(tǒng)的設(shè)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)形式,又富予與會(huì)者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述:
盛夜,是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂?duì)枯p柔的鄉(xiāng)間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動(dòng),歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動(dòng)創(chuàng)造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費(fèi)用預(yù)算(暫略)
※本案之現(xiàn)價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整,敝司下一步將展開具體可實(shí)操執(zhí)行方案加以完善之。
麥樂商貿(mào)有限公司 20xx年10.19日
酒會(huì)活動(dòng)策劃8
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的'事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動(dòng)的開展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺。
二、活動(dòng)名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)場地:模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門部長開會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問題
七、物料準(zhǔn)備:
1.宣傳階段:在公眾號上進(jìn)行適當(dāng)宣傳,主要是各部門通知
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場地布置:氣球、彩帶
所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺
②組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:BD
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場地布置:
1)會(huì)場布置:辦公室
2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)
紀(jì)念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機(jī)號,同時(shí)發(fā)放書簽一套。
2.4點(diǎn)(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘(詳見附件2)。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照,清理現(xiàn)場。
十、意外準(zhǔn)備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充)
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
酒會(huì)活動(dòng)策劃9
音樂酒會(huì)源于爬。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的音樂酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)社交的平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的'白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國同憧憬xx年,再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會(huì)詩司獻(xiàn)給廣客戶朋友的最具匠心的`新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)廳,享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會(huì)選擇場地守鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適小的場地。
四、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各酒店的特色小吃與美食
◇加拿“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃10
一、年會(huì)主題:
xx有限年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月28日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間:15:00——17:30晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)待定
四、年會(huì)參會(huì)人員:
公司全體員工(X人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終會(huì)議議程安排
14:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待員工會(huì)議開始。
15:00—15:30會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:40會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng),由行政部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。
15:40—16:00會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng),公司董事長做總結(jié)性發(fā)言。
17:30會(huì)議結(jié)束,員工散會(huì)休息,進(jìn)入指定晚宴地點(diǎn)。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的`球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京xx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、會(huì)議席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好會(huì)議及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
酒會(huì)活動(dòng)策劃11
一.活動(dòng)目的:
“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實(shí)習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時(shí)間,,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實(shí)習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號,我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)日期:
XXXX年XX月XX號
三.活動(dòng)地點(diǎn):
XXXX大酒店
四.活動(dòng)主題:
五.活動(dòng)目的:
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福
六.活動(dòng)主要流程:
待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。
整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
①時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
②離別寄語
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。大學(xué)生畢業(yè)酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
③真情交流。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺交給每個(gè)同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。大學(xué)生畢業(yè)酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
④心語心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請班主任做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的'目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《XXX》,讓我們在唱歌的同時(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《XXX》這首歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號。
{以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享……酒會(huì)結(jié)束后組織同學(xué)們轉(zhuǎn)移地點(diǎn)進(jìn)行其他活動(dòng):}
宴會(huì)安排共8桌桌,一桌十至十二人。
七.現(xiàn)場布置的要求:
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪贰ⅰ杜笥选贰ⅰ陡卸鞯男摹返取_可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在桔園的照片,參加比賽等活動(dòng)的照片。
在活動(dòng)之前,組織好同學(xué)們一個(gè)人出100元錢,作為本次宴會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源,加上班上剩余的班費(fèi)。活動(dòng)結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會(huì)用。
八.籌備工作人員具體安排:
主持人:班長及老班長;
現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。
學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心。
文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺表演的機(jī)會(huì)。可以以小組及個(gè)人的形式表演。
文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
九.活動(dòng)特別注意事項(xiàng):
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3、場景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))大學(xué)生畢業(yè)酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
4、彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
十.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)
活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來
策劃人:XXX全體班委
此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)。
酒會(huì)活動(dòng)策劃12
一、活動(dòng)時(shí)間 :
X月X日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題:
年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對XX的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場,
打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的開發(fā)。
五、活動(dòng)目的':
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶;
2、樹立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶
七、邀請人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動(dòng)負(fù)責(zé):略
十、場地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;
5、采購一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人,負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車位。
十一、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會(huì)正式開始,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會(huì)議網(wǎng)真誠為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng);
4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開始;
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議:視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來賓,發(fā)送邀請函;
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng),確認(rèn)所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒有遺漏。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:視具體情況而定
酒會(huì)活動(dòng)策劃13
音樂酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的音樂酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)大社交的平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的`合作,值此2006年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國共產(chǎn)黨同憧憬**年,再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳,享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。
四、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃14
我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒,9度的靈泉啤酒和9度的冰啤,在市場上得到了較為熱烈的響應(yīng)。在這里當(dāng)然里不開我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會(huì)。
活動(dòng)目的
1、答謝客戶,進(jìn)一步密切客戶與華夏公司之間的關(guān)系;
2、宣傳本公司的整體形象,展示華夏公司的實(shí)力與特色文化;
3、推介本公司的理念與服務(wù),鞏固老客戶,吸引新客戶,為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)主題:放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來。活動(dòng)時(shí)間:12月25日晚6:00~8:30活動(dòng)地址:蘇州同里湖酒店
邀請對象:公司的新老客戶(由銷售部整理報(bào)給策劃部)邀請人數(shù)100人參加人員
華夏啤酒有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓
出席人員:公司管理成及部分員工代表協(xié)調(diào)部門:
各部門活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):銷售部、策劃部。
物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,策劃部。
宴會(huì)總指揮:
公關(guān)部經(jīng)理總策劃督導(dǎo):
實(shí)施協(xié)助:市場部xx副經(jīng)理、生產(chǎn)部xx副經(jīng)理、銷售部xx副經(jīng)理
接待人員:公司領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的'各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來。”
5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子20個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準(zhǔn)備好120朵胸花(以銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、公關(guān)負(fù)責(zé)擺臺:公關(guān)部部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
建議著裝
男士可穿西裝、女士可穿晚禮服(請勿穿便裝)
活動(dòng)行程:
5:30簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談(昆曲牡丹亭吧)
18:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開始18:05
18:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
18:40客戶代表致辭(2位)。
18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
19:00主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開始。總經(jīng)理帶領(lǐng)研發(fā)部及銷售人員向來賓敬酒。(席間公司準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,也可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)
20:30主持人宣布答謝宴會(huì)結(jié)束
(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值20xxx元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值1000元三等獎(jiǎng)5名價(jià)值500元
費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額(元)備注
調(diào)酒師1人500公關(guān)模特4人800燈光、音響5000煙花匯演10000會(huì)場裝飾6000攝像師2人1000禮儀10人1000請柬及邀請函制作1500自助餐5000照片沖洗費(fèi)1000光盤刻錄費(fèi)20xxx抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3000場地租費(fèi)20xxx不可預(yù)測費(fèi)用10000合計(jì)xxxxx元
跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
銷售部:15日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);22日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。25日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺4張凳子,簽到接待由公關(guān)部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動(dòng)后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交策劃部制作通訊錄。回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
公關(guān)部:將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺員工,門童做好接車送車工作。秘書:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,
秘書準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會(huì)場布置
餐飲部:必須在25日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。策劃部:在15日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
酒會(huì)活動(dòng)策劃15
一、場地選取
一場成功的酒會(huì)選取場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個(gè)適宜大小的場地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的'職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會(huì)流程(根據(jù)狀況不一樣而進(jìn)行設(shè)置,下方只是一個(gè)例子)
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10交誼舞會(huì)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際狀況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
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