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大學活動策劃
更新時間:2023-07-29 11:57:34
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大學活動策劃 篇1

  本次活動是中國勞動關系學院愛心社組織的義務支教活動。通過我們的義務支教活動,使我們能深入農村基層鍛煉與實踐,使我們更加了解社會,了解農村,同時能給那里的孩子們傳播知識,開闊眼界,樹立正確的理想和價值觀。

  主辦單位:中國勞動關系學院愛心社

  團隊名稱:中國勞動關系學院心之旅義務支教隊

  活動宗旨:深入農村基層,了解和支援農村教育,盡我們的最大努力提升孩子們的知識能力和確立孩子們的價值觀及人生觀。

  活動主題:受鍛煉,長才干,做貢獻。

  活動內容:奔赴重慶彭水縣普子鎮石壩村小學開展為期十天的義務支教活動。

  一、活動的宗旨與意義:

  活動的宗旨:深入農村基層,了解和支援農村教育,盡我們的最大努力提升孩子們的知識能力和確立孩子們的價值觀及人生觀。

  活動的意義: (1)以自己的實際行動,響應教育部的支持農村教育工作。

  (2)促進農村教育的發展,給基層教育注入新的血液。

  (3)大學生深入基層,了解農村,感受生活,鍛煉自己的身心。

  (4)擴大中國勞動關系學院的社會影響力,樹立當代大學生的形象。

  二、地區接洽工作

  現在我們已經同重慶彭水縣普子鎮石壩村村委會取得聯系,他們經過協商同意我們去幫助那里的孩子們。當地村民都渴望大學生,他們淳樸、熱情、好客。我們乘火車去,并已經查好了具體的路線,我們的.接洽工作已經初步成熟。

  三、組織管理工作:

  本 次活動關系重大,任務也很艱巨,這次活動代表我校的形象,也代表著當代大學生的時代風貌。故本次活動我們將嚴格遵守國家相關法律,學校的相關規定,尊重當 地的風俗民情。以自己實際行動,建立一套行之有效的管理辦法,以有利于開展各項教學工作,發揮骨干的帶頭作用。初步定lilu同學為本次活動的主要負責 人,負責整個活動的組織管理及日常的教學管理工作、生活方面的管理工作。tangli同學負責同學們及孩子們的思想教育工作,在各個方面起帶頭表率作用。 zhagnzhenwei同學負責主要教學計劃和日常策劃工作。huhuiting同學負責日常財務管理與計劃工作。同時我們還有一位后勤保障人員,由 lishaobiao同學負責。每位成員都有權利對支教期間的事務工作進行監督管理。有重大事情需由大家共同表決決定。

  四、財務管理工作:

  (1) 本次活動為義務教學活動,經費主要來源于學校撥款和共同籌款。若學校不能負擔,則由我們大家共同負擔。

  (2) 經費主要用于支教成員的前期準備費用以及基本的教學用品費用。

  (3) 本次活動的財務管理制度采取財務主管負責,主要負責人審批,全體成員監督的管理辦法。

  (4) 本次活動由財務主管提出財務計劃,全體成員審批后,方可動用經費,主管定期向全體支教成員匯報,公開帳目表,本次活動完畢之后,將所用帳目全校公布。

  (5)本次活動我們務必本著公正公開,節約高效,規范合理的原則進行。

  五、財務預算:

  本次活動的費用主要用于醫療費,生活必須品,交通費用,食宿費用等.

  醫療費用:(主要用于支教成員工作中中暑,頭疼,感冒等)

  50元 * 6人= 300元

  生活必須品費用: 50元 * 6人= 300元

  交通費: 602元 * 6人= 3612元(往返,見附表)

  食宿費: 100元 * 6人= 600元

  其他費用: 10元 * 6人= 60元

  總計: 4872元

  六、食宿問題:

  七、住宿費:

  我們已經同當地有關部門聯系好了,他們表示大力支持本次活動.當地村委會同意解決住宿問題,他們也承諾會保障我們的安全等。

  八、教學計劃:

  本 次教學對象主要是小學1--3年級的同學,教學科目主要集中在農村教育貧乏的科目:英語、社會科學、音樂、藝術、體育以及和多媒體有關的知識。還會教給一 些實用和趣味的知識、生活中的知識以及和他們興趣愛好相關聯的知識。我們的主旨是全面提高農村孩子的素質教育,培育他們合格人格及廣泛的興趣愛好,使他們 健康的成長,最終促進他們的德智體全面的發展。在教學活動當中,我們會為孩子們組織一些體育活動,學習競賽,文藝表演等活動,豐富他們的課余生活。

大學活動策劃 篇2

  1、活動背景

  亞運在即,作為朝氣蓬勃的現代大學生,應當走在時代的前頭,起帶頭作用。在宣傳亞運方面,作為第xx屆亞運會志愿者主力軍的我們,肩負著“宣傳亞運,弘揚運動”的光輝使命,我們不遺余力。因此,在還有一個月就來臨的廣州亞運會前夕,我們以“創新爭優,服務亞運”為主題開展高分子122班班級體育節,作為第八期“活力在基層”主題團日活動的校內活動。

  2、活動主題

  體育盛會迎亞運,

  3、活動目的

  籃球是最受學生歡迎和對抗性強的體育運動項目之一,開展籃球比賽不僅可以豐富支部成員的課余生活,增強支部成員的身體素質,為今后的學習工作打下身體基礎,而且能加強本支部成員的'團隊精神,促進支部成員之間的友誼。而羽毛球是除籃球以外最受廣大學子歡迎的課余消遣運動,其對抗性和娛樂性絕不比籃球差。因此,本支部決定創新地結合這兩項運動,開展一個支部體育節,做到“創新爭優,服務亞運”。

  4、活動形式

  1)“宿舍杯”籃球賽

  2)羽毛球賽

  5、前期準備

  1) 召開班會,商量相關事宜,選出工作人員,決定比賽時間

  負責人:吳俊凱、劉向昭

  2) 分組抽簽,安排賽程

  負責人:楊陽

  3) 準備比賽用品,借好場地

  負責人:龔柳青

  4) 購買獎品

  負責人:劉詣超、陳冰、陳沛圻

  6、活動內容

  1)“宿舍杯”籃球賽

  從高分子092團支部里選出3名工作人員,其余剩下的分為a、b、c、d4隊,每隊7人(自愿組隊)。抽簽決定分組,采用淘汰賽制,a對b,c對d。勝出的兩支隊伍爭奪冠亞軍,輸了的兩支爭奪季軍。每場比賽分兩節,每節打15分鐘,中場休息2分鐘。為安全起見,各球員賽前務必將指甲剪干凈,不可以佩戴可能傷害到自己或者隊員的裝備和物品,如手表、首飾等,否則不得上場。比賽后,雙方隊長和裁判員應到工作人員處核對比賽結果,并當場簽名。比賽全程,服從裁判,尊重裁判,遵守比賽規則,裁判員所做的決定是最終的,不能漠視或者被爭辯。如有違反,將給與相應處罰。

大學活動策劃 篇3

  一、活動目的

  1.為英語四六級考試做準備,營造英語學習氛圍,豐富校園文化生活,加強同學對辯論文化的了解,開闊視野,鍛煉口才,提高思想境界,結識更多志趣相投的英才。

  2.通過這次活動,發掘培養一批人才,為參加校際辯論賽做準備。

  二、活動主題:

  前期宣傳:

  (1)開幕式之前在校園里貼標語、掛海報,并且在校園的廣播臺進行宣傳

  (2)邀請兄弟學院參加開幕式。(外聯部)

  (3)召集所有部門、社團及各班班長、團支書開會,宣布活動概況和注意事項。

  (4)網絡宣傳。

  三、策劃主辦單位:

  贊助單位:

  四、活動流程

  (一)辯手選拔25強

  (1)有宣傳部進行全院范圍內的報名宣傳,

  報名:截至x時間

  (2)通知報名選手進行面試

  面試內容:

  第一輪面試為標準面試,選拔各班的參賽人員將接受兩到三名評委的面試,

  評委將根據選手在各個環節的表現分別進行獨立評判。

  第二輪在第一輪面試結束一周后進行第二輪面試.形式為分班對抗。

  (4)最后,將綜合討論情況和比賽情況對每個選手進行分別評價,選出21人進行復試21晉9

  (二)、辯手選拔21晉9

  由英語系老師親自選拔

  (三)辯論賽流程

  (1)賽制安排

  本次比賽采取淘汰制。共分為初賽,決賽兩個階段,

  (2)賽程安排

  開賽儀式:(時間地點待定)

  初賽:(時間地點待定)

  決賽:(時間地點待定

  注:(1)比賽時間與地點如有變動,另行通知。

  (3)大賽獎項

  冠軍:一名,頒發榮譽證書和獎品

  亞軍:一名,頒發榮譽證書和獎品

  季軍:一名,頒發榮譽證書和獎品

  辯手:每場一名,頒發榮譽證書。

  承辦方或將根據現場情況,另設其他獎項。

  (5)開賽儀式

  主持人:待定

  嘉賓:待定

  參加人員:參賽隊伍、大賽工作人員

  流程:

  1、主持人致辭,介紹與會嘉賓

  2、嘉賓致辭

  3、評委代表宣誓

  4、參賽選手代表宣誓

  5、宣布大賽開始

  6、抽簽得正方和反方以及辯題

  (6)辯論賽程序

  1、主席介紹參賽隊及其所持立場

  英國議會制辯論賽有正反兩支隊參加,每一方各三人

  2、主持人介紹嘉賓、評委

  3、主持人介紹賽制

  l正方隊伍就是要提出討論的具體議題,并由一辯展開8分鐘的框架式論述,

  l反方一辯則要就正方一辯所提出的議題進行駁斥,并提出本方觀點的框架式論述,時間8分鐘。

  l正方二辯則負責在反方一辯陳詞結束后對反方觀點進行批駁,并為本方一辯的框架式論述提供8分鐘詳實的實證性論證。

  l反方二辯則也要像正方二辯那樣負責批駁對方觀點并進一步具體論證本方一辯的'框架式論述,時間8分鐘。

  l相對方都可以針對發言者的陳述提出即時性的問題或申辯,時間限在15秒以內。

  l四輪發言結束后,由反方開始4分鐘的批駁性總結陳詞,而正方則在其發言結束后進行5分鐘的總結陳述。、

  4、主持人宣布比賽開始

  5、比賽結束,觀眾提問,同時請評委離席商討;

  6、請評委代表點評本場辯論賽,并評出雙方得分。

  7、主持人宣布比賽結果、主持人宣布辯論賽結束

  8、嘉賓、評委退場,然后學生退場

  9、相關人員清理會場

  (7)注意事項

  一、計時規則

  1、每場比賽設兩位計時員,分別為正反兩方計時。并舉手示意,請主席和各辯手注意。

  2、以辯手起身發言為開始,坐下為暫停,直至時間用完。

  1、各辯手不得情緒過激,不能拍桌子或*等;

  2、各辯手提問時不得問與辯題無關的問題;

  3、各辯手在發言時要起身,在別人發言時不得中途干擾,也不能在下面直接辯駁;

  4、辯手在作總結陳詞時請按賽制要求對相關內容總結;

  6、觀眾不得喧嘩,提問環節不得問與大賽無關問題。

  (8)評判

  1.主辦方將在預賽階段聘請3位評委,決賽階段聘請5位評委對每場比賽進行評議。每場比賽的點評嘉賓從評委中產生,由主辦方賽前確定。(人多不限)

  2.評分標準

  1、團體部分:團隊評分(每個人對團隊做成的貢獻即加分)

  (1)審題準確把握辯題內涵和外延,對所持立場能多層次、多角度理解,論點鮮明,對本方難點能有效處理和化解。10分

  (2)展開對辯題的理解和論述能在廣度上展開,在深度上推進,整個辯論過程條理清晰,能給人以層層遞推的美感。10分

  (3)辯駁提問抓住對方要害,問題簡單明了;回答直面問題,有理有據。注重針對辯題正面交鋒。10分

  (4)配合具有團體精神,隊員間相互支持配合,論辯銜接流暢、方向統一,攻守兼備,自由辯論時發言錯落有致,體現“流動的整體意識”。10分

  (6)辯風比賽中尊重對手,尊重主席、評委和觀眾。舉止得體,顯示出良好的道德修養。敢于創新,勇于表現,具有本隊特有的風格,并貫穿全局。10分

  2、個人部分:

  由評委根據每位辯手在整場比賽中的表現,給出印象分,可參考:

  (1)陳詞流暢,說理透徹,用語得體;10分

  (2)提問合適,回答中肯,反駁有力,反應機敏,幽默風趣中寓見解。10分

  (3)臺風與辯風。10分

  (4)口語70分

  五、人員配置

  (一)辯手選拔6強評委待定

  (二)、辯手選拔晉3評委待定

  (三)辯論賽主持一名,評委,布場,禮儀待定

  六、宣傳

  宣傳

  海報5*20

  傳單1000*1

  燈箱布2*200

  獎品100元

  場地布置

  彩帶20

  氣球X

  礦泉水

  給老師紀念品

  總計256

  七、突發事件

  報名選手過少:通知各學院推薦

  選手不按時到場:在比賽前通知選手開始20分鐘前到場

大學活動策劃 篇4

  一、活動背景:

  **年12月17日,聯合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內弘揚志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶祝活動,以推動志愿者服務活動的開展。

  二、活動目的:

  弘揚志愿者精神,為貧困地區的中小學生的教育事業貢獻一份力量。

  三、活動簡介:

  院青協計劃于**年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續至下學期,以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到**年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為信息物理工程學院青協的傳統逐屆開展下去。

  四、活動地點及負責人:

  宣傳活動地點:校青春廣場

  校本部負責人:******

  南校區負責人:******

  五、活動步驟:

  (一)前期準備

  1、活動申請;

  2、設計宣傳板OCEF組織有特制的宣傳板報,可供直接使用;

  3、設計及復印海報和宣傳單可參考OCEF組織的特制海報和宣傳單;

  4、在校園網BBS發表募書帖借助科實部網站的'管理權限,對募書活動在網上進行積極宣傳;

  5、大力開展本院的內部宣傳通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作,讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學,爭取在本院同學中募到更多書籍;

  6、制作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細。

大學活動策劃 篇5

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:魅力文藝

  2、晚會宗旨:彰顯文學與藝術學院風采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。

  3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。

  4、時間:20xx年11月7日19:28

  5、地點:東八演播廳

  6、主辦單位:文藝學院學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

  8、資源需要:

  人力資源:

  各個部分的負責人及各個部門協助人員安排

  發傳單及貼海報的人員

  節目演出的人員

  晚會后臺人員

  布置會場的人員

  道具人員

  晚會服務人員

  演員服裝化妝服務人員

  音響燈光負責人員

  晚會現場紀律維持人員

  商家協助人員

  物力資源:宣傳單海報的準備

  展板

  電腦桌子借用

  東八演播廳的申請

  獎品

  二、工作人員及項目組

  工作人員:

  指導:梁波老師

  總策劃:周舫

  負責人:鐘鈺

  工作組組員:學生會成員

  項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:劉暢、姜懿

  組員:活動部成員

  任務:a、10月31日前完成最后一次正規彩排;

  c、保證晚會的節目順利進行

  b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

  (2)第二項目組:商家組

  組長:吉彥琳

  組員:外聯部成員

  任務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。

  (3)第三項目組:禮儀組

  組長:陳玲

  組員:女工部成員

  任務:a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀

  b、10月31日晚上之前準備好會場服務物品

  (4)第四項目組:音響組

  組長:任廷委

  組員:活動部成員

  任務:a、舞臺布置;

  b、舞臺燈光設備、音箱設備的協調;

  (5)第五項目組:機動組

  組長:曾傳棟

  組員:自律部成員

  任務:該組核心任務在于晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

  (6)第六項目組:道具組

  組長:趙兵

  組員:生活部成員

  任務:a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具

  b、負責晚會的道具擺放和更換工作

  (7)第七項目組:音樂組

  組長:薛開韋

  組員:活動部成員

  任務:負責晚會的`音樂和視頻的播放工作

  (8)第八項目組:后勤組

  組長:江念霖,王萬濤,張昕

  組員:辦公室成員,學習部成員,體育部成員

  任務:a、11月1日早晨將晚會節目單報到學院并打印400份;

  b、10月31日晚上之前聯系好演員化妝單位;

  c、10月30日晚上之前準備好請柬;

  d、10月31日晚上之前送完請柬;

  e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;

  f、11月1日之前發放完畢節目單

  g、完成搬運桌椅及電腦的工作

  h、完成晚會的背景布置工作

  (9)第九項目組:宣傳組

  組長:蔣秋

  組長:宣傳部成員

  任務:

  a、10月30前完成展板和海報的制作工作

  b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置

  c、完成晚會拍攝工作

  注:

  1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順

  利完成。

  2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

  3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散

  三、晚會流程

  整體流程:

  9月16日前完成迎新晚會節目的宣傳工作

  9月20日進行節目和主持人的第一次預選

  9月25日進行節目和主持人的復選

  9月28日確定晚會的主要節目和主持人

  9月30日—10月8日演員進行節目的自主修改階段

  10月6日確定晚會的初定節目單

  10月9日進行節目的第一次彩排

  10月17日進行節目的第二次聯排

  10月27日進行節目的第三次聯排

  10月30日確定晚會的正式節目單

  10月31日完成最后彩排工作

  11月1日晚會舉行

  晚會具體流程:

  下午14:00由學生會組織各部布置會場—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19:00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→7個節目—→互動環節—→剩余節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

  四、節目單

  本次晚會共14個節目:

  節目單另附

  五、面向對象

  本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;屆時,將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。

  六、資金預算

  用途金額(單位:元)

  租用服裝1000

  演員化妝200

  購買請柬80

  印制傳單100

  舞臺背景布置1500

  其他支出100

  橫幅2條300

  租花200

  禮品200

  總預算:

  七、資金來源贊助商家及金額:

  合作協議:

  八、應急控制

  停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  節目應急方案:

  (1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

大學活動策劃 篇6

  一、整體情況

  1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

  5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

  6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:柳崎

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席

  組員:各協會會長及參演人員

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

  任務:

  a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

  c、晚會全過程節目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組員:財務部成員

  任務:

  a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組長:分管藝術部主席

  副組長:藝術部部長

  組員:文藝、體育、學術部部門部員

  任務:

  a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯組

  組長:分管外聯部主席

  副組長:外聯部部長

  組員:外聯部部員

  任務:

  a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的'嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯系好兄弟院校的節目

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組

  組長:彭麗民

  組員:策劃部及秘書處部員

  任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組長:副主席

  組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

  任務:

  a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

  1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

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