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公司活動策劃
更新時間:2023-06-30 18:26:10
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公司活動策劃 篇1

  一、活動時間:20xx年3月27日28日(視天氣情況調整時間)。

  二、活動地點:新民生態(tài)農莊和芷江莽塘溪(兩地選一)。

  三、人員安排:兩批人員,采取先自行報名選地,后再做人員調整。

  四、春游負責人:張中權、楊榮、楊長春及各店長和場長。

  張中權帶隊,主要負責春游線路、休息用餐時間、乘車船安排,保證人 員春游安全、有序、有趣;

  楊榮、楊長春主持協(xié)調,主要負責人員的物品訂購、車輛預訂、飲食安 排、攝影游戲等。

  五、活動準備:

  1、中巴車一臺;

  2、橫幅:背簍人家優(yōu)秀員工春游(還有背簍人家手舉牌);

  3、飲用水;

  4、擴音喇叭;

  5、照相機。

  六、活動安排:

  (一)3月27日 芷江春游安排:

  上午8: 30報名參加芷江春游人員在西都銀座店統(tǒng)一集合,準備乘車——

  上午8:40準 時啟程前往芷江漭塘溪。

  上午10:00左 右到芷江漭塘溪風景區(qū),乘船游覽漭塘溪其中一景區(qū)。

  上午11:30參 觀芷江受降坊。

  中午12:00在 路邊特色芷江鴨店就餐(亦可安排在風雨橋頭就餐)。

  下午14:00 芷江風雨橋、鼓樓及天后宮拍照。

  下午16:00集 合乘車返回公司。

 。ǘ3月28日 新民莊春游安排:

  上午9: 00報名參加荊坪春游人員在新民餐廳統(tǒng)一集合,準備乘車——上午9:10準時啟程前往農莊春游。

  上午10:00左 右到達農莊,組織參觀養(yǎng)殖廠,農莊。

  上午12:30后 組織燒烤、拓展訓練(分組進行尋寶游戲)。

  下午14:00游 荊坪古村。

  下午16:00集 合乘車返回公司。

  七、春游人員注意事項:

  1、參與活動人員名單由各店負責 人統(tǒng)籌安排(總部辦公室人員、養(yǎng)殖場和新菜研發(fā)基地自行報名),在3月20日 前以書面形式報總部辦公室營銷策劃部。

  2、參加春游的'可以帶朋友,費用aa制,所帶朋友人數(shù)于3月25前報策劃部。

  3、所有春游人員盡量穿工作服和 旅游鞋或易于登山的鞋子,根據天氣情況佩帶防曬帽參加活動。

  4、天氣炎熱,有身體不適或暈車現(xiàn)象的人員應提前告知負責人。

  5、春游人員在開展游覽活動中應分(養(yǎng)殖組、寶山組、混合組)小組開展活動,組長由店長或領班擔 任。注意游覽途中人員安全,出現(xiàn)突發(fā)事件請撥打相關工作人員的電話。

公司活動策劃 篇2

  一、運動會目的

  共建和諧社會,協(xié)力上海世博;突顯職工體育文化魅力,增強職工生活品質,提高公司全體職工凝聚及向心力。

  二、運動會主題

  運動,讓伊利更博大

  三、運動會口號

  和諧合作團結進取

  四、運動會舉辦時間及地點

  時間待定

  地點待定

  如公司無場地條件,可租賃周邊校園或體育場館,費用會隨之增加(場地、來往租車費用),故會考慮比賽項目。

  五、運動會報名形式

  1、以部門/單位為報名團體,各單項依大會規(guī)定提供報名人數(shù)。2、各部參賽隊團長以部門/單位其一領導者擔任,負責組織。

  3、各參賽隊隊長由團長評定,隊長職責為組織各隊隊員展開訓練并參加比賽,其起組織聯(lián)絡溝通之作用,各參賽隊隊長可設各項目隊長。

  六、運動會組織結構及職責

  (一)大會組織委員名單

  主任:1人(公司高階領導層)

  副主任:2人(公司中高層領導)

  委員:4人(含總裁判長1人、籌辦處處長1人)

  職責:組委會籌辦組提供具體操作方案,組委會核定運動會召開具體時間、比賽項目、獎項設置、開閉幕式流程。

  (二)大會仲裁委員會名單:

  主任:1人(由大會組織委員副主任擔任)

  委員:各參賽代表隊團長

  職責:負責運動員資格的終審及對比賽中有關問題的最終裁決。(涉及本隊運動員時,代表隊團長不參與此次仲裁)

  (三)大會資格審查組名單:

  主任:1人

  委員:2人

  職責:負責審查運動員的參賽資格。(參賽運動員必須身體健康,患有高血壓、心臟病等疾病者不得參加)

  (四)組委會籌辦處及成員名單:(以下也可合成一個單位負責或幾個人負責籌備)

  1、籌備處處長1名(綜合部經理)

  2、籌備組:

  總組長:1人(總策劃)

  組員:3人(宣傳組長、后勤組長、比賽組長)

  職責:制作比賽流程、制作比賽表格、開支預算、策劃開閉幕式流程、邀請領導、購買或制作所需比賽用品(比賽道具、獎品、錦旗、獎杯、證書、引導牌等),其含所有大賽活動工作,現(xiàn)場布置,高空氣球渲染、橫幅、拱形氣球、氣模等等可借助渲染氣氛之道具,并做整體統(tǒng)籌安排。

  3、宣傳組:

  組長:1人

  組員:各部助理文員各1人(或部門推薦)

  職責:1、利用公司網絡平臺、各部公告欄等公司內部員工密集活動區(qū)域,張貼宣傳海報,部內助理文員協(xié)助宣傳,組織報名,并提供各參賽隊團長、領隊各1名,同時登記各參賽隊員名單及聯(lián)系方式。

  2、其比賽時,編寫現(xiàn)場通稿,用于現(xiàn)場廣播,鼓勵加油!

  3、另安排人員負責攝影攝像,留下珍貴的圖影資料。

  4、圍繞大賽主題,負責設計制作運動會會徽。

  4、后勤組:

  組長:1人

  組員:3人(可采用志愿者報名或各部推薦)

  職責:負責大會設備安裝及擺放,飲用水、休息點、醫(yī)務和安全保障及現(xiàn)場后勤保障工作。

  5、比賽組:

  組長:1人

  組員:公司各部門志愿者報名,大約需10人左右

  職責:負責比賽項目中,各賽場比分統(tǒng)計,名次整理等事務工作。

  6、裁判組:

  組長:1人

  組員:依據項目設定

  職責:制定比賽規(guī)則,保證各競賽項目按規(guī)程順利完成,做到公正公平公開的'原則。

  七、運動會比賽項目

  (一)乒乓球

  各隊男女各報2名,先循環(huán)賽,后淘汰賽,個人取其前三名,團體分依各隊成績取其前6名。

  比賽時間為上午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (二)羽毛球

  各隊男女各報2名,先循環(huán)賽,后淘汰賽,個人取其前三名,團體分依各隊成績取其前6名。

  比賽時間為上午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (三)立定跳遠

  各隊男女各報2名,每參賽隊員可進行三次立定跳遠,取其最好成績記為最終成績,依成績,個人取其前三名,團體分依各隊成績取其前6名。

  比賽時間為下午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (四)拔河

  各隊男女各報6名,先循環(huán)賽,后淘汰賽,取團體前三名。(如混賽,男女各6人,男女分開比賽,男女各報10人)

  賽時間為下午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (五)男/女100M

  各隊男女各報2名,先預賽、后決賽,依決賽成績,個人取其前三名,團體分依各隊成績取其前6名。

  比賽時間為下午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (六)男/女400M

  各隊男女各報2名,先預賽、后決賽,依決賽成績,個人取其前三名,團體分依各隊成績取其前6名。

  比賽時間為下午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (七)男1000M、女800M

  各隊男女各報2名,先預賽、后決賽,依決賽成績,個人取其前三名,團體分依各隊成績取其前6名。

  比賽時間為下午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  (八)男女混400M接力

  各隊男女各報2名,直接決賽,依成績,取團體前三名。

  比賽時間為下午進行。

  比賽規(guī)則依國家體育比賽規(guī)則為準。

  八、運動會程序

  (一)開幕式

  1、設立主席臺

  2、流程:

  A、播放歡迎曲,邀請領導嘉賓入座(5分鐘)

  B、國旗、伊利旗入場(3分鐘)

  C、會徽入場(3分鐘)

  D、運動員入場、裁判員入場(10分鐘)

  E、升國旗、奏國歌,升伊利旗(3分鐘)

  F、XXX、XXX領導致辭(5-8分鐘)

  G、運動員代表、裁判代表宣誓(4分鐘)

  H、XXX領導宣布開幕(1分鐘)

  I、釋放禮花(1分鐘)

  J、集體健身舞(5分鐘)

  K、開幕式結束、領導運動員離場,比賽30分鐘后開始

  (二)各項目競賽

  上午乒乓球、羽毛球比賽,其余項目下午進行,上午比賽至12點,中午休息1。5-2小時,下午比賽至4:30結束。

  其注意事項為,比賽場地的選擇和比賽用具的準備。

  會場設置播音臺,用于比賽現(xiàn)場播報及時事播報,同時可為各參賽隊宣傳之作用。

  (三)閉幕式〈頒獎儀式〉

  A、宣布比賽成績(3分鐘)

  B、頒獎典禮(10分鐘)

  C、領導致閉幕詞(3-5分鐘)

  D、釋放禮花(2分鐘)

  E、開幕式結束、領導運動員離場

  九、獎勵辦法

  運動會設總團體獎(一、二、三名)、男/女團體獎(一、二、三名)、個人名次獎、體育道德風尚獎。

  總團體獎、男/女團體獎按名次頒發(fā)錦旗及體育運動器材。

  個人名次獎頒發(fā)獎金及榮譽證書。

  體育道德風尚獎頒發(fā)證書和體育運動器材。

公司活動策劃 篇3

  一、年會主題:

  快樂合伙人

 。ㄒ鉃槊恳粋員工因為夢想走到一起故稱之為“合伙人”,同時迎合我們的工作理念,“快樂工作”。舉辦年會的目的也是希望給大家營造出一個快樂、難忘的時光,激勵大家在新的一年,攜手共贏,實現(xiàn)夢想)

  二、入場形式:

  搖錢樹:

  進場前,每位員工均可在入場口擺放的搖錢樹上隨機摘取一個新年開運封,討一個新年的好彩頭。每個開運封中包含一張幸運卡,正面為獲獎內容,卡背面為參與互動和抽獎用的麻將牌號。(幸運卡中獎后均在晚會結束后領。

  開運封包含內容:(建議)

  1. 實物獎金10個名額 (100元1個 50元2個、20元3個、10元4個)

  2. 公休假期1天3個名額

  3. 羊年吉祥公仔10個

  4. 吉祥春聯(lián)若干幅

  三、互動形式:

  在入場時,每人隨機領取的開運封中的麻將牌(其中只有筒子、萬子、餅子)現(xiàn)場隨機抽取參與游戲的成員。比如請拿到二筒的'員工上場游戲,便可以由他進行選擇“碰”(或杠或搭子等)同樣持有二筒牌的同學就得上場進行配合,以此類推。

  四、抽獎形式:

  現(xiàn)場將放置一個專供抽獎用的麻將桌,每輪抽獎環(huán)節(jié),抽獎人上臺在準備好的麻將中隨機抽取一張,比如抽到一萬,持一萬麻將牌的四位員工上臺,然后分別擲篩子,誰的點數(shù)最大誰就獲得本輪環(huán)節(jié)的相應獎品。(建議除一二三等獎外,上臺參與抽獎的員工都將獲得禮品)通過擲篩子的形式更加增強了抽獎環(huán)節(jié)的趣味性和互動性。

  五、年會流程:

  1.入場

  2. 倒計時

  3.開場舞 《小蘋果》

  4.主持人開場

  5.祝福視頻

  6. 總致辭

  7. 歌曲《 》

  8. 小品《業(yè)績風云》

  9.互動游戲

  10. 第一輪抽獎

  11. 話劇《 》

  12. 歌曲《 》

  13.相聲《洋洋得意》

  14.互動游戲

  15.第二輪抽獎

  16. 小品《微信朋友圈》

  17. 舞蹈《 》

  18. 《事業(yè)部品牌秀》

  19.互動游戲

  20.第三輪抽獎

  21.詩朗誦《 》

  22.舞蹈《遮體舞》

  23.合唱《 》

  24.禮物大派送

  25.合影留

公司活動策劃 篇4

  活動主題:心向明月,共繪圓滿

  一、目的

  1、讓員工過上一個愉快的中秋,提高員工士氣;

  2、加強員工內部溝通,促進員工關系的進一步融洽,增進員工對公司的`歸屬感與認同感;

  3、以活動為契機讓員工表達心聲,建設企業(yè)內部形象;廣集員工智慧,共繪未來。

  二、參加人員:XX傳古文化傳播有限公司、XX越卓會展服務有限公司、XX品租實業(yè)有限公司全體員工。

  三、時間:20xx年9月27日周日 19:00-20:30。

  四、地點:正大廣場

  五、活動流程

  節(jié)目安排

  19:00--19:05 入場、分發(fā)食品

  19:05--19:15 總經理致詞

  19:15--19:55 游戲:歌曲接龍(附件一)

  19:55--20:25 猜燈謎(附件二),抽獎(附件三)

  20:25--20:55 朋友心聲(附件四),抽獎

  20:55--21:00 放孔明燈

  六、工作分工

  1、上海品租實業(yè)有限公司負責廣場照明燈、音響設備的安裝調試。

  2、上海越卓會展服務有限公司組織工作人員活動開始前將現(xiàn)場布置完畢;

  3、工會負責及時購買橙子、礦泉水及獎品(月餅大禮盒)并負責現(xiàn)場分發(fā)橙子及礦泉水;

  4、各部門領導及稽核辦負責現(xiàn)場指揮、維持秩序;

  5、員工關系組擔任活動主持。

  七、所需物品及費用預算

  1、獎品:電動車1輛、月餅大禮盒3盒、雨傘5把、T恤5件、餐券5張、扇子5把;

  2、食品:橙子2100個、礦泉水2100瓶;

  3、活動道具:孔明燈1個、信封2100只、紙箱2個等

公司活動策劃 篇5

  為豐富員工的生活,提升公司的企業(yè)文化形象,讓員工度過一個愉快的春節(jié)。

  慶和工貿全體員工。

  20xx年1月25日晚上19:00程希軍程希軍、陳德貴胡潔芳、曹紅敏、趙雅靜、孫星星、魏榮、閔婷梅、厲剛鋒

  參加人員:

  負責人:

  工作人員:

  抽獎宗旨:

  1、本次抽獎采取“人人有獎、永不落空”制;

  2、相關領導及員工(優(yōu)秀員工)抽。

  3、本次抽獎現(xiàn)場僅抽取“特等獎”至“五等獎”共66名,。

  一、活動程序:

  1、15:00搬運獎品到現(xiàn)場;

  2、17:30---18:00KTV

  3、18:30全體領導及員工入席

  4、19:00---20:00抽獎A、19:00主持人致開幕詞B、公司領導致春節(jié)抽獎祝賀詞C、抽獎正式開始D、20:00抽獎結束

  二、實施細則

  1、資金的到位:3000人民幣

  2、獎品的購置:曹紅敏、胡潔芳、陳麗娟、厲剛鋒

  3、獎品的保存:曹紅敏

  4、抽獎券的制作:曹紅敏、胡潔芳、陳麗娟

  5、抽獎券的分發(fā):陳德貴

  6、抽獎:相關領導及員工

  7、會所的.布置:曹紅敏、胡潔芳、陳麗娟

  8、獎品運送:

  9、電源

  10、現(xiàn)場保潔協(xié)助:程希軍、陳德貴

  三、獎項獎品明細、抽獎順序、開獎號碼登記表見附表。

  四、領取獎品登記表見附表。

  抽獎券說明:

  1、抽獎券分為正券和副券,正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名,且蓋有公司行政部的有效公章;正券投入抽獎箱內,副券持有者保存以做兌獎用。

  2、在兌獎時,必須持有效副券前來兌獎,凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

  抽獎工作安排:

  1、主持:陳德貴

  2、抽獎前獎箱的管理、獎票投放解說、抽獎協(xié)助等:程希軍、陳德貴(抽獎箱)

  3、獎品的派發(fā)及已開獎券的保管、登記:程希軍、陳德貴

  4、開獎號碼登記:胡潔芳、曹紅敏

  有關抽獎條件的說明

  1、抽獎從最低獎項開始抽起;

  2、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中;

  3、凡持有抽獎券的人員,請將兌獎正券在正式抽獎前1個小時投入抽獎箱中。

  關于兌獎的說明

  1、此次抽獎實施現(xiàn)場開獎,兌獎、領獎制;

  2、所有的獎品必須由本人持兌獎副券到領獎臺登記領取,一律不得代領。

  未能到抽獎現(xiàn)場者,其獎品在抽獎結束后由其本人憑兌獎副券到行政部登記領取

公司活動策劃 篇6

  一、活動目的:

  為了迎接新年的到來,豐富學生的精神生活和業(yè)余生活,增強團隊意識,增強同學之間的凝聚力,創(chuàng)建文明、健康、和諧的`校園文化氛圍,塑造學生頑強拼搏之精神結合我部實際,特舉辦此次拔河友誼比賽,制定出本活動方案,

  二、舉辦單位:

  初中部

  三、組織機構:

  組長:石xx

  副組長:吳xx,張xx

  成員:各班主任、教練員

  總裁判員:張xx裁判員:谷x(初三段),周xx(初二段),劉x(初一段)

  記錄:郭xx,項xx

  四、參賽對象:

  各班級

  五、比賽時間:

  20xx年1月1日上午8:30

  六、比賽地點:

  籃球場

  七、比賽規(guī)則:

  雙方運動員在規(guī)定的場地上手持一根拔河繩,在聽到發(fā)今聲后雙方運動員用力向后拉,哪隊將對方拉過規(guī)定的限制線,哪隊為勝,

  八、比賽方法:

  1、各參賽隊選派一人為領隊,參賽各組先進行抽簽,各隊位置由抽簽決定,對陣情況在比賽前十分鐘公布;

  2、比賽實行三局兩勝制,第一局比賽后交換場地,如需進行第三局比賽,由裁判丟硬幣決定雙方場地

  3、比賽實行單淘汰制,勝者進入下一輪,負者出局

  九、獎勵辦法:

  1、各年級段比賽取一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名。(初一段只取前2名)

  2、對獲勝各隊分別給予一定的獎勵。除給于獎勵外,并分別給班級6分、4分、2分的加分。

  十、注意事項:

  1、各組在聽到裁判員的哨音后方可開始比賽,隊員不得超過16人。

  2、賽前5分鐘點名檢錄,核對員工人數(shù),三次點名不到的代表隊視為自動棄權。參賽人員不得隔班頂替,不準戴手套、穿釘鞋,啦啦隊員不準上場幫忙,一經發(fā)現(xiàn)取消該隊所有成績及參賽資格。

  3、各參賽隊必須服從裁判員裁決

  十一、比賽器材:

  拔河繩1條、裁判標示1個。

公司活動策劃 篇7

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳x

  總執(zhí)行:陳x/羅時x

  成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會內容

  活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

  活動地點:xxxx酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

 。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢x、王龍x)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經理講話稿起草、審核;

 。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧x、黃努x)成員5名。

  負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

  (三)節(jié)目組(負責人:陳x、羅時x)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。

  節(jié)目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

  負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

  負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

  負責確定頒獎人員。

 。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍x)成員5—6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

  負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負責年會過程中放禮炮。

 。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:樊美x)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

  負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

  四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

  五、相關注意事項

 。ㄒ唬┗顒忧

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

 。ǘ┗顒又

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

  一場活動的.順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 。ㄈ┗顒雍

  年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結。

公司活動策劃 篇8

  活動策劃方案已經列舉很多,這里再提供關于大型活動策劃的活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。

  例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

  一、大型活動的定義

  第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。

  大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。

  如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。

  沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

  第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

  凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。

  既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?

  大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

  二、大型活動的特點

  1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

  不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的`目的。

  我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

  國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性。

  公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

  大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴密的操作性。

  在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

  報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

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