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大型活動策劃 篇1
為了豐富廣大學生校園文化生活,推廣高校素質教育。我院創業就業協會將在四、五月舉辦創業成才挑戰未來?“挑戰杯”大學生創業設計大賽,通過此次比賽為了讓更多在學大學生有充實自我、展示自我的空間,讓更多的同學了解創業、參與創業、實現創業,我們本著培養創新意識、增強創業能力、提升我院學生的創業競爭力,豐富校園文化。同時在活動中為貴公司樹立良好的企業品牌形象;讓貴公司這個品牌在我校學生心目中留下一種充滿人文關懷的印象,擴大企業在高校的無形資產;讓大學生與貴公司的產品有更進一步的“親密接觸”;讓大學生更好地了解社會、更快地融入社會。我們有信心、有實力能將此次活動辦得圓滿成功!令各位領導滿意!
貴公司贊助受益點
這是一場精心策劃的大賽,一定會吸引全體師生的注意,得到他們的關注。有助于貴公司提高公司品牌形象,擴大在校園市場的影響力;本次大賽影響范圍較廣,持續周期長,學生群體參與較多,加上前期工作的大力宣傳,那么這對您熱心的統一公司來說,一定是物有所值。
。ㄒ唬和顿Y高;顒拥膬瀯荩
1、與電視和報紙相比,贊助廣告更貼近學生的現實生活,更加生動活潑,資金的耗用也是較少的。
2、學生的消費需求是很大的,只要貴公司的產品質量過硬、價格合理、樣式美觀,通過我們的宣傳必將助您更好的開拓校園市場。
3、便捷的申請途徑。商家在高校內宣傳必須經過申請,過程煩瑣,()而通過協會的途徑,會減少很多不必要的麻煩,節省時間和勞動力。
4、人力資源豐富,大學生創業就業協會是一個實力較強的院級學生團體,我們會投入盡可能多的人力為您作全面的宣傳。
。ǘ盒@內市場分析:
1、校園網站、廣播:校園網站、廣播慢慢成為我們校園信息的一個傳播亮點,在活動期間我們將利用校園網站、廣播為贊助商進行廣告宣傳。
2、橫幅:比賽期間,將有橫幅掛于活動場地,一目了然,持續時間長,直至比賽結束。
3、海報宣傳:校園海報欄是學生最為集中的地方,在比賽前期,張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。
5、獎品、禮品宣傳:在贊助商家為活動提供的禮品、獎品上可以注名商家信息或印上商家產品標志,從而提高商家的知名度。
6、嘉賓發言、現場鳴謝:活動中,我們邀請贊助商家到現場,在頒獎儀式中向商家表示感謝,從而提高商品在學生心目中的地位。
7、幕布宣傳:幕布將是大賽現場中的一大亮點,學生在看比賽的同時,目光也將集中在幕布之上,我們將為贊助商提供贊助宣傳。
回報細則:
。ㄒ唬┮曈X呈現:
1、獨家贊助商擁有活動的冠名權。
2、觀眾入場時發放的抽獎號碼牌可以在后面印上貴公司的宣傳語或產品標志。
3、公司領導或代表可以為獲獎觀眾抽獎或是頒獎。
(二)實物呈現:
1、公司可以在提供的物品或是獎品上印上自己的標志,或者是使用自己生產的商品。
2、在比賽中可適當加入產品的宣傳或出現該產品。
(三)聽覺呈現:
1、我們可以針對公司已有的產品宣傳語,加以改編,融入主持人話語中,貫穿在協會人員之中,使之能夠在校園廣泛流傳。
2、可以針對產品的`特點或諧音,改動歌詞,加以宣傳。
。ㄋ模┖罄m宣傳:
1、經雙方協定,貴公司提供印有公司標志的文化衫,在我協會下次大型活動中,組織會員集體著裝,為公司免費宣傳。
2、在下一次的大型活動里,活動標牌將提及公司名稱。
【贊助方式】
1、活動經費由贊助公司承擔。(也可與貴公司簽訂合作協議,達成共識,幫助貴公司完成某項業務)
2、橫幅、pop宣傳海報,參賽者導航手冊,展板,由贊助公司提供彩印。廣告、傳單及現場禮品可由贊助公司提供(如均印有贊助公司宣傳語,則相關費用不記入活動經費預算)。任何宣傳用語均需通過雙方協商后方可使用。
3、為了更利于贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加協會活動現場布置(可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝)。
5、贊助公司也可以為我們協會活動的服務人員統一服裝飾物。
6、如果贊助商有其他要求,請聯系協會活動負責人。
贊助商與我們合作的優勢
。1)高校是一塊巨大的市場,大學生們擁有絕對的消費自主權,通過贊助高校活動,能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度、培養最多的潛在顧客。
。2)能夠在宣傳企業本身的同時體現出商家的社會責任感。本著幫高校舉辦校園活動排憂解難的出發點,企業能夠充分體現出自己的公益責任心,博得社會對其品牌公益的認可。
(3)可以從大學生中獲得活力,尋找新的思路,亦可作為企業選拔人才的一個重要途徑。
大型活動策劃 篇2
一、 活動主題
酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節
二、 活動目的:
通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社區文化生活的概念。
三、 促銷活動形式:
地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織:
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2) 以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。
(4) 活動展賣品牌:采購部商定
四、活動方案
1、 活動期間以酒店內為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、 閉幕式酒店承辦,廠方協助。
3、 主題:啤酒狂歡夜
4、 主體廣告語: 酷熱盛夏 冰爽XX
5、 買得多,實惠多
6、 啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
20xx年X月X日-X月X日
六、海報DM
1、海報時間:活動之前(10天)
2、海報規格:4P,80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設封面為啤酒專版。
5、共須金額:2300元
設計:
責任跟進:
七、場景設計
A、外場景布置:
1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案:參考廣告語
---共須金額:
2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案:參考廣告語
---共須金額:
3、拱門字體:(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——布置:拱門上
——文案:煌族啤酒狂歡節
---共須金額:
B、內場景布置:
1、吊期:(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案:參考廣告語
——布置:一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛
——到位時間:XX月12日
---共須金額:
2、啤酒街主題
——主題:以四個品牌啤酒堆頭為主
——布置:空中吊掛吊期
——到位時間:XX月16日
----責任人:
八、工作安排
1、雙龍拱門
——數量:1座
——規格:跨度15m
——文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節
——布置:大門口之間夸放
——到位時間:7月16日
----責任人:收貨部
2、舞臺搭成
——數量:1座
——規格:跨度18m-10m
——背景文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜
——位置:大門口FA發郎商鋪外
——到位時間:7月24日16:30時
----責任人:用品部、防損部
3、音響
——數量:1套
——規格:兩主音箱、兩后備中音箱
——配套:無線話咪
——安置:供舞臺使用
——到位時間:7月26日17:30時
----責任人:收貨部
4、采購部事宜
---供應商大型現場促銷活動邀請洽談
---特惠商品和贈品供給,費用支持洽談
---場內場外活動場地安排分配相關洽談
九、“啤酒節”大型活動細節
活動時間:XX月11日至XX月18日
活動主要內容:
(1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)XX月25日“啤酒節”閉幕式
活動內容:
第一個主題內容
A、宣布“啤酒節”開幕,并介紹如下內容:
1、 本次“啤酒節”的時間
2、 參展的`啤酒品牌
3、 活動期間的優惠政策世紀
4、 “啤酒之夜”中活動及白天的的賣場活動
B、啤酒傳說,介紹如下內容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業績
C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
D、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術要求:
1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調高藝術性強,題材新穎時尚,文化內涵深。
XXX負責事項:
1、 聯系、組織演出人員及主持人---須金額:400元
2、 整個活動現場導演。
食品部負責事項:
1、 安排、確定場內廣告促銷宣傳
大型活動策劃 篇3
20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。
2、場地聯系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯系請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備,含稅票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。
第三步:確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創新,富有特色?山Y合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”“全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運”結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發顧客當天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準備
1、總指揮(特別強調):
整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。
該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責?捎芍Z亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。
2、臨促隊伍建設:
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。
、卺槍π耘嘤。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什么,數量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,并有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。
4、演出人員:
節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛年輕人群,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和游戲。
節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大眾化和商業化,且費用高?梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預熱
路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。
區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓,要對目標客戶群體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項:
“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等。
“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!
第七步:戰前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的.工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。
A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)
B。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
C。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數:
在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數);
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。
6、喊口號
7、布置活動現場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節目安排
1、節目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環節都要反復播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎并發表領獎感言。
上午:
8點之前
現場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)
08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌游街
09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15節目表演
10:15--10:30互動游戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)
10:30--10:40節目表演
10:40--10:55互動游戲
10:55--11:15產品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25節目表演
11:25--11:30主持人總結活動
下午:下午的節目時間從三點開始到五點結束;顒影才趴梢灾貜蜕衔绲牧鞒。
第四步:現場監控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束后),到活動地點周圍進行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰后總結(15-30分鐘):
上午活動結束后,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最后由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣布臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。
大型活動策劃 篇4
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動的質量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。
二、大型活動的策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究?尚行匝芯,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。
2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應注意的問題
1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的.是設計出操作的規范程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪里?這應該是關鍵。
五、大型活動策劃案例
社團十周年慶典
十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。
為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。
經過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書,并對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目征集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經費籌集工作。
宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們為各協會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。
在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況,并及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協助公關部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。
社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責,實干+精干+巧干的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。
大型活動策劃 篇5
一、活動目的:
豐富萬科社區業主文化生活
增強客戶的居住體驗,引導健康文明居住氛圍, 增進鄰里關愛鞏固和擴大萬科社區文化品牌的影響力配合集團將統一舉辦20xx年第七屆“萬科社區HAPPY家庭節”。
二、活動時間: 20xx年9月19日(統一開幕)至10月11日。
三、活動地點:城市花園、星園、青青家園、西山庭院
四季花城、東第、紫臺家園、假日風景、金陽
四、活動主題:“幸福的家園”——第七屆萬科社區HAPPY家庭節
五、活動形式:
借建國60周年的大好契機,以“幸福的家園”為主題,通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區內開展愛國活動,獻上對祖國的美好祝福,同時向業主們傳達“美好家園需要我們共同創造”的心聲,使業主們在愛國的思想熏陶下首先愛護我們的社區,共同創建幸福的家園。 ? 以提高生活質量,增加業主幸福指數為主的幸福講座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動員。
以重溫歷史,增強愛國情感為主的觀看露天電影活動。 ? 以感受自然,體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。
以享受時尚運動,培養高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。 ? 以促進鄰里溝通,節約增值為主的'社區跳蚤市場。 以體味傳統節日,促進鄰里友愛為主的中秋冷餐會。 備注:
(1)祖國60周年慶典臨近,各地公安機關加大對集會的控制,所有超過35人的活動需向當地派出所申請。
。2)北京地區受H1N1流感的影響,各區縣均下發《進一步加強群體性活動控制的緊急通知》,并明確參加人數超過2 0人以上的均為群體性活動。
。3)鑒于以上內容,本屆活動在活動形式上將有所限制。
六、具體策劃
1、公司統一宣傳形式要求: 前期宣傳:
。1)各園區客服前臺、會所前臺、園區公共信息欄張貼宣傳通知。
。2)各園區開幕式主會場制作宣傳背板,并持續擺放到閉幕式結束。
(3)重點客戶電話邀約,前臺人員對客戶宣貫。
后期宣傳:
。1)社會層面:公司與《中國物業管理雜志》溝通,報道第七屆“萬科社區HAPPY 家庭節”活動,以擴大本次活動的社會影響力。 (2)客戶層面:
每項活動結束后,將整體活動情況(文字+圖片)制作展板,在園區內進行宣傳。
在《家住萬科》的主題活動中,專版刊登。
2、活動要求:
活動一(9月19日):
活動內容:開幕式:百米畫卷迎國慶 具體要求:
。1)組織業主在六十米畫卷上作畫,表達對祖國祝福的同時抒發了自己的情懷,傳達出業主對社區幸福生活的感知。
。2) 現場布置要有背板、主場地、音響、麥克風。主題背景音樂(我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你,中國),烘托現場氛圍。
活動二(9月19日——10月11日)
活動內容:借國慶六十周年契機,在北京萬科社區內開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項目借用國慶60年之際,動員業主積極參與系列活動,引導業主感知社區幸福生活、共建和諧園區的活動中來。
活動三(9月26日):根據各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內容:
。1)四季、假日觀看露天電影(愛國以及追溯幸福時光題材影片)
。2)根據客戶對外出采摘的喜愛與需求,結合各項目地理位置及現有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業主前往平谷、有機農場等地方“金秋采摘”,在組織業主外出采摘同時,加入“幸福就在身邊”的元素。
。3)紫臺組織一場美食DIY活動,可以讓業主在現場親手體驗烤面包、制作小面點等DIY美食互動活動。
活動四(9月30日——10月3日):根據各項目特點制定不同的活動類型方案
活動五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據各項目特點制定不同的活動類型方案
七、效果評估
活動后3日內提報單項活動總結,10月14日前,提報整體活動總結。
八、各服務中心活動策劃
北京萬科物業服務有限公司
20xx年8月28日
大型活動策劃 篇6
活動主題:中文系男女混合制籃球賽
一、主辦和承辦單位
中文系學生分會文體生活部主辦
中文系籃球隊承辦
二、活動目的
為加強系部班級之間的團結與交流,豐富我系學生課外活動,促進各班同學們之間的交流和相互聯系,增強同學們體育鍛煉的`意識和同學之間的團結,以組織籃球比賽的形式為平時缺乏體育鍛的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺。
三、比賽時間
XX年11月24日—XX年12月1日
四、比賽地點
東區大籃球場
五、組隊形式
以大班為單位參賽,13、14級每班必須參加,12級自愿報名參加
六、比賽辦法
1、 比賽分為小組賽以及決賽,其中小組賽中取各小組第一進入決賽,決賽將采取循環制。
2、 小組賽計分辦法為勝一場積兩分,負一場積零分。
3、 小組賽或決賽階段循環賽中,若各班所勝場數相當,則按失分多少決定勝出者
七、比賽賽程
詳見《賽程安排》
八、比賽規則策劃
1、賽制類型:比賽共四節,其中一、三節為女生上場,二、四節為男生。每隊要求至少五名男生、五名女生,賽前將名單報至記錄員處。每隊設隊長一名。
2、時間設定:采用12分鐘制,每一節過后無休息,半場休息5分鐘,暫停每隊全場累計不得超過3次,每次不得超過一分鐘。比賽除規定休息時間外,其余時間不停表。
3、球服要求統一,考慮到具體情況,屆時體育部將通知各隊應著服裝的顏色,一般分為淺色(淺色以白色為主)和深色(深色可為藍色,紅色,黃色等),如各班有統一球服,應盡量穿著統一球服。
4、違例:此處所說的違例包括走步,二次運球,腳踢球等,男生違例情況以一般的規則為準,如女生違例,則可稍作放松,盡量保證比賽連貫性。
5、犯規:犯規按照一般規則處理,投籃時對方犯規須罰籃。在判罰尺度上對男生會比對女生嚴一些,對于男生有進攻“三秒”的犯規。
九、比賽獎勵
1、前三名頒發獎金,每個小班分別附獎狀一張。
第一名:80元
第二名:60元
第三名:40元
2、另設“優秀組織獎”一名,頒發獎狀。
中文系學生分會文體生活部
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