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在日新月異的現代社會中,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的協會規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、宣揚部的任務
宣揚部擔當著本協會的宣揚的打算工作,為推廣本協會的各項活動實行最廣度、最有效的宣揚,是本協會在各項活動中不行或缺的部門。
二、宣揚部日常詳細工作支配
1、負責協會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣揚工作。
2、負責活動現場的布置策劃。
3、負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4、每月至少召開一次部門例會,總結上一月的工作狀況,布置新的工作任務。
5、每次活動后三天內,部長帶領各副部長、干事做好總結,并將總結匯總上交負責該部門的秘書部人員,并將狀況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1、有較強的時間觀念,無論是參與會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好打算工作和各項支配事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2、有仔細、負責的工作看法,有吃苦耐勞的精神,每項工作必需有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的狀況。
3、協會成員之間要保持良好的聯系,特殊是活動進行時更須要保持聯系,(若不能馬上接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明狀況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間相互敬重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱忱、有禮貌。(若出現沖突,剛好匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,主動解決問題,化解誤會,避開沖突擴大化)。
5、學會見機行事,擅長處理由于一些突發緣由引發的事情,冷靜、理性、快速地解決,若個人不能處理的,剛好聯絡各部長、副會長、會長,剛好解決,保證活動的順當進行。
6、發揮主動主動、團結合作的精神,相互協作;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互協作;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則賜予肯定的指責處理)。
7、要到處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發覺做違反本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必需親自提前向部長請假,并說明請假緣由。
9、要有團隊的團結精神,也要有擅長自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職須要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職緣由。干部辭職需經理事會探討確定,干事辭職須要會長以及部長同意;
2、經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
運用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1、嘉獎方面
(1)按時參與全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協會交待完成的任務,視狀況加5-10分。
(3)對協會的工作提出好的建議,并被接受者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作主動主動者,視實際狀況加10-15分。
2、懲處方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10-15分。
(4)無故不參與協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施
(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末嘉獎部門前3名)
1、嘉獎
(1)月總結部門會議上對月工作主動優秀者口頭表揚
(2)協會集體大會對工作主動優秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作主動優秀者進行表揚并獎品嘉獎
2、懲處
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭指責,被指責者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際狀況賜予肯定的處分,嚴峻者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
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