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企業倉庫管理規章制度
更新時間:2024-07-01 08:58:38
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企業倉庫管理規章制度

  在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的企業倉庫管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業倉庫管理規章制度1

  一、目的

  為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司詳細狀況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的.安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供應;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確 、準時、清楚。

  (二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

  (三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細審核;

  通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發覺問題請準時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位:

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫依據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必需根據款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發覺差異,準時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據實際狀況處理退貨通知單,ERP系統會自動依據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點

  (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點分以下兩種類型:

  (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

  (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。

  每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點中發覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發覺貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應準時的用書面的形式向公司領導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點、定位、定量;

  3.先進先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理批準,并辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當保管,并有專人保管;

  4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

  5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫全部員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

  2.仔細執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。

  2.工作仔細,認真;

  3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,樂觀工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩嬉戲;

  8.嚴禁隨便動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

  9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫全部人員,有責任愛護公司的商業機密。

  本制度自頒布之日起實施。

企業倉庫管理規章制度2

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的'環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量精確 、質量完好、確保安全、收發快速,協作公司提高營運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要照實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點便利。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

  3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。

  6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

  2、倉管員必需按送貨單發貨,遇到特別狀況要向領導請示。

  3、倉管員在發料時,必需清潔物料才出倉。

  4、倉管員發料要馬上填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

企業倉庫管理規章制度3

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

  2.物品驗收

  (1)倉管員對選購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

  ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ③對購進的物品己損壞的不收。

  (2)驗收后,要依據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查明緣由。

  ②成本會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5.領發物資

  (1)報送領用物品方案。

  ①凡領用物品,須依據規定提前做方案報庫管部門。

  ②倉管員將報來的方案按發貨挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發貨與領貨

  ①各部門領貨一般應有專人負責。

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

  ④發貨時倉管員要留意把握物品先進先發、后進后發的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

  ②調出物流中心以外單位的.物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

  (3)盤點期間停止發貨。

  7.記賬

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發覺有差錯時準時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

  (5)發出的物資用加權平均法計價,月終消失的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

  (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

  (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等照實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

  (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

企業倉庫管理規章制度4

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的選購。

  b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  c)與要求不符合的選購物資。

  1.4因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發覺誤差須準時找出緣由并更正。

  2.3庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。

  3、物資的領發倉庫管理制度

  3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

  3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

  3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。

  4.2廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規定

  1、倉儲管理規定

  1.1物料收貨及入庫

  1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

  1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的'責任。

  1.1.4全部產品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要認真核對物料的產品描述,以避開出錯。

  1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時,如發覺如送貨總單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯絡處理數量問題。

  1.1.6物料擺放需要根據劃分的區域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

  1.1.8生產技術部測試借料必需登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。

  1.2物料出庫(出庫領料)

  1.2.1需嚴格根據“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

  1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。

  1.2.3取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  1.2.4“出庫單”發完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

  1.3工具借用

  1.3.1需嚴格根據“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。

  1.3.2“借用單”上特殊需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。

  1.4工具歸還

  1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5物料及工具報廢

  1.5.1需根據“工具及材料報廢比表”進行作業。

  1.5.2發覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。

  1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6退貨物料處理

  1.6.1需根據有關“退貨通知單“的進行作業。

  1.6.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數量。

  1.7倉庫衛生、安全管理

  1.7.1每天依據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛生、合理擺放的要求。

  1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3部門將依據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  1.7.5安全

  1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。

  1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。

  1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發覺一例馬上報告處理。

  1.7.5.4高空作業需要使用作業車,并留意安全。

  1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8物料管理(特別處理及呆滯物料處理)

  1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有特別品質問題進行反饋處理。

  1.8.2發覺物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。

  1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9單據、卡、帳務管理

  1.9.1倉庫全部單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10盤點管理

  1.10.1盤點時作業人員依據“盤點內部支配”文件進行相關作業。

  1.10.2盤點過程中發覺特別問題準時反饋處理。

  1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的精確 性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業流程作業等需要依據狀況追查相關責任。

  1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11帳物不符處理

  1.11.1庫存物料發覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規定

  2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1無特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發貨。

  2.2包裝前物料確認

  2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。

  3、倉庫工作作風及態度

  3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態度和作風。

  4、其他

  4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

  4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。

  4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  4.6倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產,發覺特別問題準時反饋。

  5、獎懲規定

  5.1工作評估

  5.1.1部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通,以提高工作效率;

  5.1.1.5制造相互理解的氣氛,以鼓舞員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進一步的培訓或調整崗位。

  5.2獎懲級別

  5.2.1嘉獎

  5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的根據倉庫管理規定執行的賜予記“表揚”,并予以通告,嘉獎20元。

  5.2.1.3小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎50元。

  5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規定執行的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎100元。

  5.2.2懲處

  5.2.2.1通報批判:對于日常工作表不好的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4大過:對于嚴峻違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3獎懲原則

  5.3.1倉庫獎懲規定本著公正、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。

  5.4獎懲規定

  5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

企業倉庫管理規章制度5

  1、目的

  為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較精確

  做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的`來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

  (1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對進庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收依據詳細狀況而定。

  (2)驗收后,要依據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;

  ②會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  (3)對即將過期物品應當準時檢查清理。

  6、物品出庫:

  (1)領用物品方案或報告:

  ①凡領用物品,依據規定須提前做方案,報庫存部門預備;

  ②倉管員將報來的方案按每天發貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

  ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

  ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要留意物品先進的先發、后進的后發。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。

企業倉庫管理規章制度6

  第一章總則

  倉庫管理規章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,依據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。

  其次條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的`,辦理入庫手續要照實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視詳細狀況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視詳細狀況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環節的連接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條依據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

  (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

  第十七條本制度自xxxx年xx月xx日起執行。

企業倉庫管理規章制度7

  一、倉儲管理隊伍

  倉儲管理機構是存貨掌握管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下協作生產部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必需結合公司實際狀況,配備必要的人員和設備裝置。

  1.供應處依據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

  2.倉庫保管員,并可依據實際狀況合并職能,但必需明確崗位職責。

  3.倉儲人員應當慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、熟識業務及保管學問,作風嚴謹、思想品德好的人員擔當倉儲保管工作。

  4.倉儲人員必需職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協作、協調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

  5.嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。

  6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查,制約不規章行為,激勵其樂觀、仔細、負責地完成各項任務。

  7.實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、倉儲管理制度

  (一)倉存管理原則

  1.庫存合理原則

  倉庫的庫存應依據公司的生產銷售方案和資金狀況,以及各類物資的生產周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發生,對庫存實行掌握管理,適時調查庫存結構和數量。

  2.憑證收貨、發貨原則

  倉庫管理員應依據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  3.貨物進出原則

  堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。

  4.四清原則

  即賬、物、卡、數量相符清晰、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

  (二)倉庫管理的有關規定

  1.各類物資的入庫管理:

  (1)倉庫管理人員應依據當月當日物資選購方案、生產方案、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與方案品種、數量不相符的,必需向有關人員問明狀況方可驗收。

  (2)倉庫管理人員應按規定,依據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

  (3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發覺問題準時通知相關選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,并準時登賬建卡。

  2.庫存物資保管規定:

  (1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區;

  嚴禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要依據不同性質和要求進行掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。

  (2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。

  3.各類物資出庫管理規定:

  (1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。

  (2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可依據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

  (3)涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。

  4.登賬管理規定:

  對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行訂正。

  5.退庫管理規定:

  凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

  6.倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的連續使用或保存,的確過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。

  三、倉庫儲存操作規范

  1.存貨的入庫和出庫手續必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據規定的程序和方法進行操作。

  2.存貨收、發、存的品種和數量必需正確,并有專人負責,不發生錯收、錯發的事故。

  3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好。

  4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進行保管、存放。

  6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。

  7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉儲人員的工作紀律

  1.不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨便操作,造成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

  2.嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨便損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發覺或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。

  五、倉庫管理人員的崗位責任制

  (一)倉庫主管人員崗位

  倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的.收、發、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1.負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。

  2.正確組織、支配、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

  3.規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,相互協作。

  4.負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律掌握。

  5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨預備的協作工作,指定專人管理。

  6.負責與銷售、生產、選購、會計部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的狀況,以便準時進行處理。

  7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8.負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進行處理。

  (二)倉庫保管人員的崗位責任

  1.在倉庫主管的領導下,依據安排的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等狀況時,應準時報告倉庫主管人員處理。

  3.嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,協作財務人員的查登賬務。

  4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。

  5.遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  6.負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

  7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

  (三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。

  (四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

  1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。

  2.對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟懲罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

  六、倉儲管理報告制度

  1.建立倉儲管理報告制度

  ①依據倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  ②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  ③倉儲人員重大責任事故報告。

  ④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素養,提高工作效率。

  ⑤工程發貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特別狀況應經總經理批準。

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