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管理規章制度
更新時間:2024-10-31 03:01:05
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管理規章制度

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理規章制度1

  一、目的:

  規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

  二、適用范圍:

  XX物業管理有限公司所有工作人員。

  三、職責:

  3.1玉龍物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

  3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、管理規定

  4.1工作期間必須穿好工作服。

  4.2工作服要干凈。

  4.3工作期間須戴工號牌。

  4.4嚴禁工號牌借給別人。

  4.5公司發放的工作服、工號牌等妥善保管使用。

  4.6不得無故遲到、早退、外出。

  4.7員工請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外)。

  4.8嚴禁無故曠工。

  4.9上、下班必須簽到。

  4.10不許代別人簽到。

  4.11不得涂改簽到表。

  4.12服從上司的命令,對同事和上級講禮貌,執行正確的工作指導,維持正常工作秩序。

  4.13發生事情必須立即上報、聯絡。

  4.14嚴禁在公共區域吐痰或丟垃圾。

  4.15嚴禁在工作時間內吸煙。

  4.16工作時不準喧嘩、打鬧。

  4.17不準盜竊他人或公司內的東西

  4.18工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢。

  4.19離開作業現場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼后方可離開。

  4.20不許用任何方式威脅、恐嚇同事。

  4.21不許在公司內打架。凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理。

  4.22凡在被本公司開除的雇員,一律不準再招入公司,一經發現,即時開除并扣除所有工資。

  4.23熱愛公司、團結同事,不說不利于公司的話,不做有損公司形象的事。

  4.24工作上團結協作,不拖拉、不扯皮、不推卸責任。

  4.25不利用職權謀私利,不損壞公司利益。

  4.26上班時間不會客、不串崗、不脫崗、不辦私事、不扎堆聊天。

  違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關。

  望各位員工嚴格遵守。

  五、員工行為規范

  員工行為規范是員工在公司內一切行動的基本準則,全體員工必須自覺遵守、認真執行。

  5.1總則

  5.1.1愛祖國、愛生活、愛公司。

  5.1.2遵守國家的.政策、法規、遵守社會公德。

  5.1.3自覺遵守公司的各項規章制度。

  5.2勞動紀律

  5.2.1遵守職業道德,忠誠敬業,鉆研業務,恪盡職守。

  5.2.2服從領導,服從分配,服從調動,服從安排。

  5.2.3高度負責,認真學習專業技術知識,及時完成本職工作。

  5.2.4不遲到,不早退,自覺簽到,不弄虛作假。(一次扣5元)

  5.2.5維護公司聲譽,提倡部門之間、員工之間的真誠合作,嚴禁散布流言蜚語,傳播小道消息。(一經發現給予警告,二次開除)

  5.2.6不得擅離職守,工作時間不準串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。

  5.2.7專心工作、精神振作、緊張有序,工作期間不得辦理私事。

  5.2.8不得利用職務和工作之便為親友或個人謀私利。

  5.2.9不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  5.3儀容儀表

  5.3.1著裝整潔、大方、得體,著工作服。

  5.3.2員工必須注重儀容、儀表,保持衣冠、頭發整潔,按指定位置佩戴胸卡。

  5.3.3注意個人衛生,無汗味異味。

  5.3.4嚴禁酒后上班。(一經發現立即開除)

  5.3.5員工著裝必須保持清潔、平整,不得污跡、開線、掉扣,保證定期清洗。

  六、胸卡管理

  6.1員工進入工作區域應按規定佩戴胸卡。

  6.2胸卡須自行保管,不得借于他人。如有遺失,應按規定辦理交費不領手續。

  七、考勤

  7.1考勤

  7.1.1考勤設專人負責,實行簽到考勤制度。

  7.1.2主管必須按公司統一制定的考勤表認真填報,如實記錄員工出勤情況,不得隱瞞、虛報、漏報,若有違反,視情節輕重給予處分。

  7.2遲到、早退與曠工

  7.2.1上班前十分鐘為簽到時間,員工應在該時間內將自己的名字按規定簽入考勤表。(班組長應提前二十分鐘到崗)

  7.2.2簽到時應認真逐日上、下午簽寫,不準補簽、代簽或預簽,嚴禁弄虛作假。

  7.2.3凡因外出公干未能簽到者,由負責人登記證明。

  7.2.4未按規定時間簽到者為遲到,遲到人員不得簽到,考勤員將上班時間如實填入考勤表。

  7.2.5下班時間未到而提前下班為早退。

  7.2.6發生下列情形之一者,作曠工處理。

  7.2.6.1未請假或請假未被批準而缺勤者。

  7.2.6.2超假不辦理續假手續或未被批準而缺勤者。

  7.2.6.3遲到或早退超過30分鐘者。

  7.3全勤獎與缺勤處理

  7.3.1當月全勤者,可獲得全勤獎20元。(當月滿勤者,可獲得60元出勤獎。遲到、早退者罰款5元,并且扣除當天出勤獎2元,事假相同)

  7.3.2員工每月上班遲到或早退超過三次以上的每次罰款10元,并處以警告。超過五次辭退。

  7.3.3每曠工一天,除不享受當天出勤獎外并扣除2日工資。

  7.4.1加班:八小時以外,延長工作時間或利用休息時間工作的稱作加班。

  7.4.2加班時間2—4小時的記半天加班(10元),6—8小時的記1天加班(20元),中午不休息的同樣記1天加班(26元)。

  7.4.3凡是加班的必須有部門經理批準,并且填寫加班條(單據)。

  7.4.4公司安排的拓荒活動,各單位應積極參加,利用休息時間參加按加班計算。

  八、請休假

  8.1請假及執行程序

  8.1.1如無特殊情況,請假須提前一天提出書面申請,主管批準。臨時急事不能提前請假者,必須在四個小時內通知主管。

  8.1.2一天以內(含一天)由主管批準。一天以上三天以內(含三天)由主管報經理批準。三天以上由經理報主管副總經理批準。

  8.1.3所有請假必須獲得批準后方可執行,否則按曠工論處。

  8.1.4請假后及時將假單交主管計算考勤。

  8.2婚假

  員工婚假三天(帶薪休假)。

  8.3喪假

  公司員工直系親屬去世,給假三天(帶薪)家住外地者,可根據路程給予假期。

  九、獎懲制度

  9.1獎勵

  有以下表現者,應予以獎勵:

  9.1.1工作勤懇踏實、任勞任怨,努力完成本職工作和公司交給的各項任務,成績顯著者,獎勵20—100元。

  9.1.2愛司如家,善于總結學習,為公司提出合理化建議者并產生效益者,獎勵30—100元。

  9.1.3發現并制止危害公司利益的人或事,使公司減少損失的,獎勵30—100元。

  9.1.4領導有方,使工作成績顯著者,獎勵20—50元。

  9.1.5尊重領導、團結同事,積極幫助他人的獎勵10—50元。

  9.1.6每季度評選先進工作者一次,獎勵20—80元。

  9.1.7每季度評選先進班組一次,獎勵100--200元,

  9.1.8每半年評選一次先進工作者,獎勵100--200元。

  以上三項做為年底評先的依據。

  9.2違紀處理

  有以下表現者,將給予處罰:

  9.2.1無故早退或遲到,罰款5元,

  9.2.2無故曠工一天扣除2天工資及2天出勤獎。

  9.2.3曠工連續3天,按自動離職處理。

  9.2.4忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元。

  9.2.5發現代人簽到,一律罰款5元。

  9.2.6擅自涂改簽到表,一律罰款5元。

  9.2.7當班時間飲酒者,給予警告并罰款20—50元。

  9.2.8不服從管理,頂撞領導者,罰款20—50元。

  9.2.9貪污、盜竊公司及同事財物者,記過并罰款30—100元。

  9.2.10嚴重違犯公司規章制度,給公司帶來重大損失者,罰款50—100元,或者開除。

  9.2.11工作期間與客戶或同事發生爭吵、斗毆,罰款30—100元,或者開除。

  9.2.12客戶投訴視情節輕重,罰款30—100元,或者開除。

  9.2.13搬弄是非、傳播謠言,不利于團結者,警告并罰款30—50元。

  9.2.14利用職權謀取私利,損害公司利益的,處分并罰款50—100元。

  9.2.15對于違紀情節嚴重者,除以經濟處罰,并追究法律責任。

  十、安全與保密

  10.1安全

  為確保公司和員工的生命財產安全,全體員工要牢記“安全第一”,公司實行“主管誰負責,誰在崗位誰負責”的安全崗位責任制。

  10.1.1正確使用各種工具和設備。

  10.1.2嚴格按作業指導書及操作規程執行。

  10.1.3嚴禁私自動用、安裝各種電器設備和亂拉電線。

  10.1.4及時清理地面油跡、水跡,防止意外事故的'發生。

  10.1.5發現可疑情況及時報告上級和有關部門。

  10.1.6不得擅自挪用或動用消防設施。

  10.1.7下班前認真檢查本崗位的環境,著重防火、防盜,發現隱患及時報告上級。

  10.2保密

  公司的保密文件資料要及時歸檔,妥善保管,嚴格借閱手續。任何人不得向外界透露、傳播公司的機密(包括經營決策、市場推廣方案、規化設計方案、財務收支情況、預慨算標準、施工訂貨合同、員工收入數額等),做到“該說的不說,不該問的不問”,作廢的資料、單據要及時清理。

管理規章制度2

  一、計劃管理:

  1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的年度計劃,由研發部于上年度的'12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。

  2、年度計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的年度計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的年度《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。

  3、年度計劃的調整,應報原批準部門審批。

  二、經費管理:

  1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。

  2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。

  3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。

  4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。

  5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。

  三、物資管理:

  對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。

  四、成立小組:

  每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。

  申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。

管理規章制度3

  目的`:為加強管理,提高公司的基礎管理工作水平,提高生效率,進一步規范管理和控制生產程序,特制定本制度。

  一、服從分配,遵守紀律

  車間員工每天上班必須提前5分鐘到車間,班組長必須提前10分鐘到車間做生產準備工作。

  二、工作時間不準閑聊和做與工作無關的事

  如大吵大叫、嘻笑、看書、看報、聽歌、打電話、玩游戲等。

  三、每班工作情況必須如實上報

  不得假報或虛報、少報現象,一經查實后果自負,以欺騙公司錢財定處,視情況輕重作有效處理。嚴重者送當地執法機關或開除處理,輕者按《工廠管理制度》進行處罰。

  四、工作有序,必須安全操作,保質保量和超額完成任務

  必須按照《作業指導書》和作業標準進行操作。未經批準不得隨意便改工藝,如有不按規定作業者一切后果自負。

  五、團結互助,發楊團體精神

  決不允許說三倒四、拉幫結伙、誹謗他人,否則按規處理。

  六、嚴格遵守“6s”管理

  即:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。

  七、上班離崗管制

  上班時間未經允許不得隨意離開工作崗位和隨意換工種,如有事離崗要經批準和帶離崗證同時必須在《離崗登記表》上做好離崗登記如(離崗原因、時間等)。

管理規章制度4

  一、員工守則

  (一)管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。

  (二)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關系。

  (三)必須嚴格遵守公司輪值時間,按時上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。

  (四)管理人員不得在當值時間內為個別住戶做職責范圍以外及對私人服務的工作。

  (五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業主、住戶提出要求,應請其直接向公司咨詢。

  (六)大廈負責人應該執行公司之各項指標,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應服從大廈負責人之工作調配及崗位編排。

  (七)不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。

  (八)不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益之行為。

  (九)不得向業主、住戶或與公司業務有關的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。

  (十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務,對各公物如有損壞,須負責賠償。

  (十一)雨雪天氣,各員工必須依時當值,監守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風防雨工作。

  (十二)必須尊守和執行公司所發出的一切通告辦事。

  二、管理公司

  (一)按照規定時間當值,不可擅離職守。

  (二)在當值時不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。

  (三)每日上班時間,必須穿著公司規定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進行登記,如遇有不尋常事件應立即處理、記錄并及時向上級報告。

  (四)臺風或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風防雨工作,以保護公共財產。

  (五)服從上級指導,完成所指定工作。

  (六)留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關人員修理和清除,必要時須協助維修工作。

  (七)執行各項任務時,必須要有禮貌,謹記“服務至上,禮貌第一”。

  (八)如有住戶發生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協助其家人招呼救護車或代辦報警。

  (九)熱情接待來訪人員,詳細記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關人員處理解決。處理情況立即向上級報告。

  (十)管理處須設置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。

  (十一)大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外接鑰匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。

  三、保安工作

  (一)必須明了和掌握大廈內各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設施,以免減弱防盜效果,特別強調大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴禁大門敞開,防止壞人有機可乘。

  (二)應熟悉大廈內各住戶、識記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業及聯絡電話。此等資料必須保密,不得泄露。

  (三)與住戶保持密切聯絡,以便就保安問題,經常交換意見和互通消息。

  (四)各更管人員交接時應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務令保安人員高度警惕。

  (五)嚴禁借推銷之人士進入大廈。尤其是自稱公務人員或公共機構人員,更應查驗身份證、文件,如有疑問,應致電有關機構查詢。

  (六)應有禮貌詢問進入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應用對講機與有關住戶聯系。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺。

  (七)當值管理人員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。

  (八)如聽到住戶呼救或發現可疑人物,須立即報警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動而不知會警方。

  (九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權,并無搜查權。因此拘捕疑犯后,應盡快交公安部門處理。

  (十)詳細記錄各有關政府部門電話,以便需要時尋求協助。

  (十一)若發生罪案,應采取下列步驟協助破案。

  1、立刻報案,并留在現場制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監護。

  2、切勿移動、也不許他人移動、觸摸、踐踏現場物品,協助公安部門保留證據,方便調查工作。

  3、切勿開動風扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據破壞。

  4、禁止任何人在現場走動,以方便公安部門到現場調查。

  5、向公安人員提供有關罪案詳情,如案發經過,與本案有關人物之相貌、衣著、有關之車牌號及壞人逃走方向。

  四、公共衛生

  (一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺等公用地方。

  (二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。

  (三)如發現有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內,向上級報告。

  (四)如發現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲滋生。

  (五)如發現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。

  (六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。

  (七)如發現空調滴水或發出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛生。并根據城管條例,影響市容者,處以罰款。

  (八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內。

  (九)若上層住戶之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結果,則應詳細記錄及請示上級處理。

  (十)如有不顧公共衛生的住戶,經屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關衛生部門。

  五、電梯

  (一)電梯發生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發生危險。

  (二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。

  (三)乘用電梯人數過多時,應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發生危險。

  (四)住戶應留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進入電梯,以免發生危險。

  (五)保安值班人員時刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。

  (六)經常清除電梯門路軌內經常積存的垃圾,以免影響梯門開關。

  (七)如發現電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應急時通知保修人員進行修理。當修理人員到達時,管理人員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。

  (八)狂風暴雨時,如發現機房頂或接近電梯的門窗有滲水時,應即盡量阻止雨水進入電梯槽,暴風雨后,必須根治漏水情況。

  (九)電梯槽底有積水時,應及時報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。

  (十)凡有水進入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。

  (十一)電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。

  (十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。(十三)沖洗走廊及樓梯時,勿讓水流入電梯內,以免損壞電梯設備。

  (十四)火警發生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時停在半途,將人困于電梯內,被困者可能因濃煙而致命。

  (十五)經常檢查電梯機房是否有足夠的`通風,溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類的告示牌。

  (十六)電梯內求救警鐘、電風扇必須保持正常工作狀態,以免緊急時無法求救及導致窒息。

  六、電力系統

  (一)修理電氣設備,應聘請持證的合格技師。

  (二)應明了大廈各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總制、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開關的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。

  (三)如部分用戶電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統,如屬住戶室內設備故障,應由住戶自行請人處理,管理處可提供適當協助。

  (四)全座樓宇電力突然中斷,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯系詢明情況。

  (五)公共使用的電力設備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線等應經常檢查,如有損壞或過熱現象,應立即派人修理。

  (六)接到供電公司通知停電時,應即帖出通告,清楚列明日期、時間及受影響設備,如供水系統、室內電器以便住戶有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統是否恢復正常。

  (七)經常檢查、保養弱電系統,如:大廈與各戶的對講系統和電梯監視系統必須保持完好正常運行。發現問題立即修理。

  (八)在大廈出入口處,應備有充電式緊急照明系統。

  (九)大廈內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。

  (十)大廈供電系統由專業人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。

  七、消防

  (一)消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用,并應熟練其他消防設備的使用。

  (二)組織大廈員工學習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務消防隊員。

  (三)值班人員(包括管理人員)須經常檢查防火設施等,如有損壞和失效時,應立即修理和更換。

  (四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。

  (五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發生。

  (六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。

  (七)留意公用電線,如有破損和不符合規定時,應立即修理和更換。

  (八)留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當發現住戶有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。

  (九)勸告拜神的住戶小心燃點香燭,并制止住戶在走廊燃燒香紙。

  (十)如發現某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。

  (十一)若發生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法施救。

  (十二)火警發生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。

  (十三)切勿將放火門打開,以免萬一發生火警時,濃煙散播及火勢蔓延。

  (十四)報案時,必須清楚說明現場地址,報案人姓名及管理處電話。

  (十五)所有消防裝置,應由認可的消防監查單位每年最少檢查一次。

  八、氣體燃料泄漏

  (一)如發現氣體燃料泄露時,應立即熄滅現場附近所有火源。

  (二)打開氣體燃料泄漏單位及附近有關住戶的門窗,使樓宇空氣流通。

  (三)切勿吸煙、點火、按動門鈴、電開關等任何電制及電器。

  (四)管理員應立即關閉單位系統的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續泄漏,查找泄漏地點,迅速進行修理。必要時,電話通知氣體燃料公司或撥“119”報警。

  (五)“用手拍門”的方式通知住戶氣體燃料泄漏事件,請住戶關閉氣體供應制,打開門窗使空氣流通,并要求協助通知其他住戶實施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶撤離。

  九、樓宇結構及維修

  (一)樓宇結構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應予以注意,并向上級報告。

  (二)如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時,應予以制止并向上級報告。

  (三)天花板或外墻有漏水,應即通知單位主管及有關住戶修理。

  (四)在巡邏時發現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進行修理:

  1、墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;

  2、氣窗的玻璃爆裂;

  3、樓梯邊的欄桿松拖;

  4、防火門及消防設備損壞;

  5、內外墻壁批蕩脫落。

  (五)住戶安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。

  十、停車場管理

  (一)車管員必須認真執行停車場管理規定,禮貌待人。熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的行車秩序。

  (二)車輛進場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車型、車牌號,,避免出現差錯。

  (三)了解和掌握車主的車型姓名、年齡、職業、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。

  (四)汽車、摩托車必須購買車輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買“車輛綜合保險的,本車場不予停放保管。

  (五)本停車場實行有償停車保管服務,必須嚴格遵守財經紀律,經濟手續清楚,做到錢票相符,日清月結。

  (六)嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放保管,以免發生意外。如有車輛違反此規定進場,應即令其開出車場,立即報告管理處或公安機關進行處理。

  (七)車管員交接班時必須認真交接:如清點停車場內車輛有多少,時租車的停車計時票的張數、現金點清,并詳細登記,雙方簽字負責。

  (八)車管員值班期間發現可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意事態發展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。

  (九)車管員必須認真執行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費,一經發現定嚴肅處理。

  (十)保持停車場內清潔衛生,每日必須清掃一次。

  十一、有關廉潔條款

  (一)良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態度辦事,住戶和業主定會全力支持管理工作,使環境能進一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。

  (二)凡受雇于大廈從事執行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經理等人,均屬大廈的職員。故執行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。

管理規章制度5

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

  第四條對進入庫區的人員進行嚴格的`管理,非庫區工作人員如因業務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區的其他人員遵守其安全規定。

  第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。

  第十條對已發生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區環境衛生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生

  第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包干制度,各區責任人每天定時檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。

  第三條庫區衛生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。

  5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

管理規章制度6

  各社團內成員要本著盡忠職守的態度,認真完成每一次的組織計劃。

  1、社團內成員不得玩忽職守,利用職務便利破壞學校規章制度,如有此類事件發生(包括被別的同學舉報),給予社團考核中扣分的處罰,一次扣2分!

  2、各社團在組織每一次大、中型活動時,必須具備四份書面材料:活動前三份(申請活動書,活動計劃書、活動具體內容),活動后一份(活動后的總結)。前三份材料缺少其中任何一份,活動不能舉行。沒有活動后總結書的,在社團考核中扣0.5分!

  3、未經團委允許,社團私自舉行活動或組織成員集聚,擾亂學校秩序,產生不良影響的,在社團考核中扣2分,并要接受學生處的'處罰。

  4、社團組織活動期間,發生各種矛盾、沖突等不良現象(無法避免的事件另外處理),屬于社團部門的疏忽、不認真的,在本社團考核中扣1分!

  5、社團成員必須服從團委統一領導和管理,未經批準,擅自舉辦活動者,在考核中扣3分!造成嚴重后果者,追究該社團負責人責任。

  6、若有同學反映社團的不足或搞活動時不認真,缺乏公平競爭的意識,將給予該社團扣1分的處罰!

  7、社團組織活動,在全校范圍內影響面較大、效果較好的,在社團考核中給予加2分的鼓勵!

  8、各社團要相互幫助、相互協作,不允許出現排斥、損害社團利益和影響的事件發生,如有類似事件,將對其社團進行嚴重警告,在社團考核中扣5分!并對該社團負責人進行嚴厲批評和留職察看!

  9、學校社團是為全校同學服務的,搞各項活動應該面向全校各個班級(特殊活動除外),如有社團故意分裂在校學生,有嚴重的級別歧視,將給予本社團在考核中扣10分的處罰!給本社團主要負責人停職處分!

  10、各社團在一個學期內最少要組織兩次全校性大型活動,要充分作好活動前的準備,作到“辦一次活動,成功一次!”

  本規章制度的決定權屬于團委,任何人(團委領導除外)無權修改!希望各社團能夠認真完成各次活動,很好的為同學們服務!

管理規章制度7

  為加強我礦井下放炮及一氧化碳報警的.日常管理,特編制“板石煤礦井下放炮匯報管理制度”:

  一、井下放炮匯報要求:

  1、井下作業地點放炮前,由班組長、放炮員、瓦檢員按“一炮三檢”和“三人連鎖放炮制”共同核實現場情況后,由班組長向生產調度匯報,生產調度的同意后,方可放炮。否則,對放炮員、班組長、瓦檢員各罰款50元。

  2、放炮匯報后,15分鐘內必須完成放炮,否則需要向生產調度說明原因并重新進行匯,否則放炮員、班組長每次罰款50元。

  3、根據生產實際情況,需連續放小炮時,必須向生產調度匯報放炮次數及放炮結束時間,否則對班組長罰款50元。

  二、井下放炮匯報具體內容:

  1、班次及放炮時間、放炮的地點。

  2、參加三人連鎖放炮人員姓名(瓦斯員、放炮員、班長)。

  3、放炮地點瓦斯情況、放炮地點支護情況、煤塵情況、警戒點設臵情況、警戒繩使用情況、清場情況。

  4、匯報時間及匯報人姓名。

  匯報人請示匯報完上述內容后,由生產調度下達放炮指令。

  三、通風調度負責填寫放炮匯報記錄、生產調度負責下達放炮指令,未及時填寫放炮匯報記錄,每次對當班調度員罰款20元。

  四、通風調度負責核對監控數值與放炮匯報時間是否相符,并將圓班放炮匯報記錄上傳至網絡會議,未及時上報網絡會議或未認真核實數據,每次對值班通風調度罰款20元。

  五、通風科每天對井下放炮匯報記錄本與一氧化碳報警記錄進行核對,對放炮未及時匯報的區隊按事故進行追查,對責任人罰款200-500元。

  六、采煤工作面放炮嚴格按《吉煤集團“一通三防”管理特別規定》執行,綜采工作面放炮必須報請集團公司領導聯合審批,否則按事故進行追查。

管理規章制度8

  一、目的

  為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

  (1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  (2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  (1)公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

  (2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

  (3)倉庫中無儲存的'零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

  (4)公司財務部主管會計依據下列內容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算計劃。

  (5)部門經理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

  七、物品的入庫

  (1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

  (2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

  (3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

  (4)經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  (5)倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

  (6)倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

  (1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  (2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發性強的物品;

  b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區;

  f、文具物品存放區;

  g、消耗品物品存放區。

  (3)倉庫區域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  (4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內開。

  b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:

  ----用經過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  (1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

  (2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  (1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

  (2)根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

  (3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

  b、如經核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

  (4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

  (5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  (1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

  (2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

  (1)本制度由公司辦公室負責解釋;

  (2)本制度報總經理審批備案后生效

管理規章制度9

  倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的`安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。

  2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

管理規章制度10

  一、自行車庫管理制度

  1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

  2.憑有標志車筐存放車輛。

  3.要按規定位置放置車輛。

  4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。

  5.保持車室內衛生,不扔廢棄物。

  6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

  二、廢舊包裝物品回收管理制度

  1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統一回收,各部門不得自行處理。

  2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。

  3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯系回收單位,做好防火,防雨工作。

  4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場有關規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

  5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

  6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

  三、行業管理制度

  為保證商場各項業務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業管理。

  1.商場在經營過程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。

  2.商場在經營過程中,要嚴格執行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規。

  3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業的良好信譽,各柜臺對所售出商品的'質量要實行“先行負責制”,避免出現因質量問題,從而發生糾紛。

  4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續完備后,方能經營,若違反制度,一經發現,追究其主管經理責任。

  5.企業法人營業執照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。

  6.由市場經營部歸檔、保存企業法人營業執照副本、專營證副本、許可證副本。

  7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

管理規章制度11

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

  4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

  件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的'不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續,經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

  日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

管理規章制度12

  為了規范企業經營行為,加強材料、物資管理,保證生產、工程材料、物資的供應。現根據上級有關文件精神,結合本公司的實際情況,為了加強公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度:

  1材料物資采購申請計劃

  l)堅持實事求是的原則,按照上級主管部門和本公司批準的生產維修、大修、技改、業擴、基建等計劃任務,編制材料、物資采購計劃。

  2)生產維修計劃所需用的材料物資計劃,一般由生產單位按照公司下達生產計劃和公司制定主要物資消耗定額、生產維修材料費用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進行編制。

  3)大修、技改、業擴和基建工程所需用的材料、物資的計劃,應根據經公司審批的初步設計材料、設備清冊,由公司業務主管部門分工程項目編制材料物資總需要量計劃,報公司分管副總經理、總經理審批。

  4)備品備件需用量計劃,由公司生產技術部門會同有關單位根據實際的設備類型和數量,核定合理的儲備定額數量后編制。消耗后的補充備品備件計劃,由公司使用部門提出,報公司生產技術部門審核,分管生產副總經理、總經理審批。

  5)勞保用品計劃,由公司工會負責組織編制。

  6)材料物資采購申請計劃必須附文字說明和主要需用量計算依據,經公司業務主管部門審核,經公司分管副總經理、總經理批準,才能下達計劃給實業公司。

  2、材料、物資采購

  材料、物資采購要認真貫徹執行國家經貿委、安全監察室、審計署關于貫徹執行《國有工業企業物資采購管理暫行規定》有關問題的通知和本公司的有關規定。

  1)除急需的零星材料和因特殊情況經公司領導批準外,生產、工程等所需的材料物資原則上都應由實業公司統一采購。

  2)實業公司根據各單位報來經公司審批的材料物資采購申請計劃,進行匯總、平衡,確定采購計劃,組織材料物資供應,滿足公司的需要。

  3)實業公司按月份編制材料供應計劃,臨時重大采購項目編制臨時供應計劃,供應計劃及有關情況,應及時報送公司業務主管部門和財務部門,以便有關部門及時了解材料物資的準備情況和組織資金供應。

  4)在訂貨、采購和加工過程中,有關人員應認真核對材料物資名稱、型號規格、數量及技術要求。

  5)貫徹擇優采購、講求經濟效益和兼顧扶持三產的原則。物資采購要做到在同等條件下,先批發后零售,先近后遠,定點采購。公司基層單位倉庫所需的材料、物資應從實業公司調撥,一般不直接對外采購。

  6)公司向實業公司購買材料物資的訂價原則:生產、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表,由供需雙方協商訂價,最高不得超過同質同類產品的當地市場銷售價;大修、技改、業擴、基建工程所需的材料物資(包括設備),由供需雙方協商訂價,最高不得超過按規定經審批的工程項目的預算價格。

  7)經公司批準向外單位采購材料物資,必須選擇有生產許可證的廠家,并比質比價擇優選廠,對當年采購同類型材料物資,應作比質比價分析。不得采購不定型產品。對重大的設備,應按照公司研究決定的廠家訂貨。

  8)委托加工材料應核實圖紙、技術要求和材料。提回成品后應組織有關人員及時驗收。

  9)對外采購的材料物資,應努力爭取先用后付款或貨到驗收合格后付款或先用后分期付款,嚴格控制未收貨先預付款和托收承付結算方式,以防范資金風險和節約資金。

  10)按公司有關規定須簽訂對外物資采購訂貨合同的,由業務主管部門和廠家進行簽訂;重大的物資采購,還應有生產技術、計劃、審計、財務、紀檢等部門和使用單位參加商談;公司向實業公司訂貨的合同,由公司業務主管部門與實業公司簽訂。所有的物資采購訂貨合同,必須符合以下要求:

  (1)簽訂的合同,必須遵循《中華人民共和國合同法》。

  (2)簽訂的合同,必須依據經審批的材料物資采購申請計劃、加工定制計劃和公司有關會議決定的廠家等事項。

  (3)填寫后的合同須核對產品名稱、技術要求、數量、單價、要求交貨期都要與工程項目計劃相符。并要求填明售后服務的具體條件。

  (4)按公司財務收支審批權限,物資采購合同金額壹萬元及以上需經公司業務主管部門、審計、財務等部門及分管副總經理、總經理會簽審批,才能加蓋公章。

  (5)對合同組成部分有關簽訂合同的記錄、文書和圖表,應與合同一起管理。

  (6)貨款結算應堅持用貨付款或驗貨付款的原則,嚴格控制簽合同就預付款和托收承付的結算方式。

  3、材料、物資的驗收和付款

  1)倉庫可按照材料物資的性質和用途分為若干類,如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。

  2)材料和計價。

  根據我公司的情況,材料的計價采取實際成本計價的方法,即:收入、發出和結存材料都按實際成本計價。由于各批材料價格不同,倉庫材料明細賬應逐筆登記材料的單價。發出材料的成本遵循先入庫的材料先發出的原則按各批材料入庫順序的不同單價分別計算。

  按照材料的來源不同,構成材料的實際成本如下:

  (1)外來材

  料實際成本包括:買價(發票價款)、市內運雜費、外地運雜費(運費、裝卸費、包裝費、搬運費及保險費等)及運輸途中的合理損耗。

  (2)委托加工材料的.實際成本:包括被加工材料的實際成本、加工費用及加工材料的往返運雜費。

  4)材料的收入

  (1)材料收入的種類包括:外購材料、自制加工材料、委托加工材料的驗收入庫、余料退庫和廢料的回收等。

  (2)材料物資送到倉庫或工地時,有關人員要仔細核對物資采購計劃、采購合同、收貨單位、貨物名稱、型號、規格數量、包裝件數和供貨單位裝箱單、發貨明細表、發票(隨貨同行聯)、運輸部門的貨運單,進行數量的全檢。同時按合同或質量保證書或質量合格證與驗收的材料物資核對;檢驗物資外觀、機械性能的試驗成供方出廠的試驗報告,技改、大修工程的設備、主材和有關特殊要求的物資由供應部門會同公司業務主管部門和使用單位進行檢驗。對物資進行抽檢時,分為A、B、C三類,A類物資包括汽車、設備等實施全檢。B類物資如電力材料等按進貨5抽檢,如發現不合格超過1時,對母體樣本再進行20的抽驗,如發現有2的不合格品,本批物資報退貨處理。A、B類填“物資驗收單”、C類物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉庫保管員,在“進庫單”上簽字視同驗收。如發現不合格,本批物資作退貨處理。

  (3)驗收無誤,材料保管員根據發票中所列材料名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅金等項目認真辦理驗收入庫手續,并填寫“進庫單”一式三聯,第一聯倉庫自存登記材料明細賬用;第二聯隨貨款結算憑證送財務部門作為報賬依據;第三聯交物資供應方。

  對符合固定資產條件的設備和技改等專項工程使用的材料、物資,采用含稅價格驗收進入專項材料物資倉庫。

  對生產維修和檢修的一般材料、不單獨構成固定資產的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資,采用不含稅價格驗收進入“日常材料倉庫”。

  對備品備件,如符合構成固定資產條件的,采用含稅價格進倉,如不符合構成固定資產條件的,采用不含稅價格進倉。

  5)材料款的支付

  根據合同,如屬驗貨付款的材料物資,由物資供應部門將貨物發票、運單、合同等和公司業務主管部門檢驗合格證明材料、驗收入庫單等整理填制“費用開支報銷單”和“銀行付款申請單”送財務部門辦理報賬付款手續。

  如已驗收合格但暫不付款的材料物資,物資供應部門人員可先到財務部門辦理材料物資驗收入庫的報賬手續,適當時候再向財務部門辦理申請銀行付款手續。

  承付期內未到貨的,應在承付期內核對合同并及時催交,或拒付貨款。購貨款,在匯出時應準確匯入購貨單位,任何人不得以任何理由匯入采購物資無關單位,采購材料物資匯款,經辦部門或個人要隨時清理,堅持一事一清,不準一次匯款長期使用。

  6)其他材料收入憑證:其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進庫單”,但要在“進庫單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章,以示與外購材料相區別。

  7)日常生產、工程中多余的材料及廢料和報廢的設備退回倉庫驗收時,應填寫“退料單”,注明原領用材料的單位及用途或工程名稱,余料完好未用過的其金額按原材料價格入庫,領料單位本月未用完材料或本工程項目多余而下月或另一項工程需用,應辦理假退庫手續,即由領料單位既填寫退料單又填寫領料單,把兩張憑證同時交倉庫,多余材料不必退回,領料單位可繼續留用。

  廢料驗收金額按暫估價入庫,加強管理。回收廢料余料和報廢設備過程發生的清理費用、運雜費、差旅費等,由公司開支。

  8)“進庫單”必須按欄項目逐欄逐項填寫,中間不準留空,而且要填寫金額并在備注欄注明入庫材料單價是含稅價或不含稅價。

  9)對短缺、破損和質量不合格的材料物資,應及時辦理拒付貨款、索賠和報損手續。

  4、材料物資的發放

  1)需領用材料,先由領料人填寫領料單,在領料單上填寫清楚領料單位名稱、領用事由(維修設備、地點、工程名稱等)、領用材料名稱、單位品種、規格型號、數量等,經領料單位領導審核簽字后,到倉庫辦理領料手續。領用事故備品備件,一般的經公司生產技術部審批,重要的經分管生產的公司領導批準,才能到倉庫辦理領料手續。

  2)保管員一律憑手續完備的領料單發料。對專項工程領用設備和大宗材料,應核對材料設備清單(計劃),并在備注欄注明生產廠家和出廠編號。公司內倉庫調撥,經公司負責人簽字或蓋章,再經公司財務部門蓋章后,才能辦理。凡手續不完整的,保管員應拒絕發料。

  3)保管員應嚴格按手續完備的領料單、調撥單上所填的品名、規格型號和數量發放,不得任意代為更改。掌握先進先出的原則,縮短材料物資在庫時間。

  4)保管員根據發料憑證發料后,應及時在發料憑證上填好實發數、單價等,核對憑證與實物是否相符,及時發現問題,及時處理。

  5)保管員對保管材料、物資,不得外借或先用后領,不得用白條領料,不得拆其設備零部件發料。如遇急需拆設備零部件的或先用后領的,須經生產技術部門領導批準,并在事后五天內補辦領料手續。

  6)事故備品備件的領用如遇緊急事故處理,由事故處理單位領導或安全監察室同意后可先領用,于事后五天內補辦領料手續。

  7)對已辦理領料手續的物資,應一次領出,不能存放庫內,以免造成混亂。

  8)領發料時,做到雙方共同監磅、檢尺、點數,共同檢查品名、規格、質量。如有不符,當場糾正。

  9)領料單一式四聯,一聯領料單位自存、一聯送財務部門、一聯倉庫記賬、一聯供應部門備查。

  5、材料的核算

  l)物資供應部門或倉庫

  材料的明細核算實行材料明細卡片和材料明細賬合一核算,只設置一套既有數量又有金額的材料明細賬,在倉庫按每一品種、規格型號的材料物資設置一張賬頁,每一類的賬頁裝訂在一起,前面設一張這類材料的匯總賬頁。對已辦理驗收入庫的材料物資,采購部門的有關人員要及時將有關票據整理填制“費用開支報銷單”,向財務部門報賬,按規定辦理銀行付款申請手續。

  倉庫保管人員,根據材料收發憑證每日逐筆登記材料明細賬,序時地反映各種材料收發結存的實物數量和金額。月末,結算當月各類材料物資收發結存金額,月底將領料單報送財務部門。

  2)財務部門

  為了加強材料管理,便于材料賬的核對,在材料明細分類核算中。除倉庫設置材料明細賬核算各種材料收發結存情況外,財務部門在會計核算上,設置“原材料”一級科目,并按照材料物資的保管地點和類別設置二級科目,如公司可設置“日常材料倉”、“事故備品備件倉”、等材料明細分類賬,專項工程的材料物資設置“技改工程支出一工程物資”科目進行單獨核算、專門管理。財務部門根據倉庫轉來的材料收發憑證歸類匯總登記,用以反映和監督各倉庫各類材料物資資金的增減和結存情況。該賬可以與倉庫按類別或按品種設置材料明細賬相互補充和核對。

  另外設置“應付賬款”科目反映預付采購材料款的結算情況。

  3)材料稽核與材料賬的核對為了保證核算的正確性,必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對工作。

  材料稽核的基本做法是:材料核算會計員在認真做好每張材料收發憑證的審核的同時,還要定期到倉庫主動簽收材料收發憑證,并對材料收發、保管業務和核算工作進行檢查。一方面要認真審核材料收發憑證,檢查所發材料是否超過計劃,核對明細賬上登記的收發數量與材料收發憑證的收發數量是否一致,計價是否符合規定。

  另外,在稽核過程中,還應檢查材料收發保管情況和核算手續的執行情況,還可抽查某些材料實際庫存與賬面庫存數量是否相符。只有認真做好材料稽核工作,才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

  材料賬的核對,是在材料稽核的基礎上,對財務部門和物資供應部門或倉庫的材料賬簿之間相互數額進行核對。在我公司財務部門、物資供應部門的各級材料賬都采用實際成本計價和同時進行實物數量、金額核算的條件下,對賬是利用材料總分類賬與明細分類賬的控制關系進行核對,即材料總賬的借方(收入)、貸方(發出)、余額的金額,同所屬各類別材料賬借方(收入)、貸方(發出)、余額的金額之和相等;各類別材料賬借(收)貸(發)余金額,同其所屬各品種規格材料明細賬的收發余金額之和相等。材料賬的核對辦法主要采用余額核對法,財務部門和倉庫的總分類賬賬面余額核對相符,材料總分類賬的余額與其所屬各明細分類賬余額之和核對相符。

  6、庫存材料物資保管

  l)按照上級主管部門的物資管理標準化有關規定,貫徹“以防為主”的方針,采取防火、防銹、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術措施,根據材料物資物理化學性能進行科學的分類、分庫、維護保養。

  2)做到“四保”、“四無”。“四保”即保管保養,做到“保質、保量、保安全、保急需”;“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。

  3)對庫存材料物資,要經常進行維護保養,涂油上漆,做好“十防”工作,及時處理超儲積壓物資。

  4)庫存物資要按“四號定位”、“五五堆放”的管理規定擺放整齊,庫容庫貌要整潔干凈。

  7、材料物資清查

  為如實反映材料物資資金的數額,保證材料核算的真實性,日常要做好材料收發計量、計價和記賬工作,還應對庫存材料進行月末盤點自查、年中巡回盤點、年末全面盤點和不定期重點抽查,努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。

  清查核對結果不相符,應查清原因,填制“材料盈虧報告表”報送公司有關部門,按規定程序審批處理。

  在清查中,對超過有效期限的物資,應及時向有關部門和公司領導報告,及時處理,以免物資失效浪費。

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管理規章制度13

  一、 適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、 車輛使用管理

  1、職責

  1。1 行政經理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  1。2 運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務車輛使用管理

  2。1 公務車輛使用管理

  公務用車除財務外原則上是各部門經理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經理批準,行政部備案。

  2。2 公務車輛使用安排

  2。2。2 行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

  2。2。3 公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數據。

  2。2。4 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

  2。2。5 公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。

  2。2。6 公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

  公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

  2。3 運營車輛使用管理

  2。3。1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

  2。3。2 各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。

  2。3。3 車輛管理人員應根據公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2。3。4 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規和上海市路況、路名。

  2。3。5 公司車輛不得對外出租和出借。

  2。3。6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  2。3。7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經部門經理批準。

  2。3。8 車輛管理人員根據公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

  2。3。9 駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

  2。3。10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

  2。3。11 駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,防止因此罰款。

  2。3。12 部門間車輛調用應經部門經理批準,并報車輛管理人員備案。

  三、 車輛用油管理

  1、 職責

  1。1 行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

  1。2 運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

  1。3 各部門應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

  2、車輛油卡管理

  2。1 公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

  2。2 公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經部門經理、財務經理批準,并報車輛管理人員備案。

  2。3 車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。2。4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理人員同意。

  2。5 車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。

  2。6 駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

  2。7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車輛管理人員的口令,在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據,其中:

  a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。

  b。本月充值為油卡上次充值的金額。

  c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  d。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油

  f。起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

  l。中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

  j。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

  2。8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

  2。9 車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。

  2。10 特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

  3、充值申請流程

  3。1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

  3。2 車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統計表》工作,并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

  3。3 車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值

  3。4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。

  3。5 車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

  四、 車輛維修、保養管理

  1、 職責

  1。1對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

  1。2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

  1。3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1。4駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

  2、 工作流程

  2。1日常檢查、保養、維護

  2。1。1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

  2。1。2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  2。1。3經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。

  2。1。4駕駛員每月底進行檢查保養。

  2。1。5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  2。1。6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

  2。1。7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

  2。1。8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行,取得正規發票,不允許抵票報銷。

  2。2定期保養

  2。2。 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。

  2。2。2保養維修必須在指定的`維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2。2。3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經車輛管理人員核實后,由部門經理安排車輛保養時間。

  2。2。4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬后奏。2。2。5定期保養操作流程:

  駕駛員填寫《車輛維修申請單》____部門經理檢查__—審批(需要財務經理及部經理審批須審批)__憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款__—對審批后的項目進維修__—維修過程中如需增加維修項目,由部門經理確認維修__—對維修車輛進行檢查__—索取發票及維修清單____會計人員對維修項目進行審核______通過報帳中心沖銷借款。

  2。3。1在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

  2。3。2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

  2。3。3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

  2。3。4突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請__—獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)__—補填《車輛維修申請單》__—對維修質量進行反饋和記錄____—車輛管理人員鑒定、審核____部門經理簽字____走報帳中心報銷。

  2。4保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

  3、特別事項

  3。1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

  3。2公司為避免修理點配件價格過高,應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。

  3。3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

  3。4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統一支付。

  3。5新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  1。1 客運車載貨罰款

  1。1。1此類罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生。當發生時,駕駛員態度應良好,爭取少罰款或不罰款。

  1。1。2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經部門經理審核后,可用其它發票沖抵報銷。

  1。2 車輛停車罰款

  1。2。1駕駛員應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。

  1。2。2該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

  2。1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑒于公司車輛之多,理賠業務之多,特制定此辦法。

  2。2 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

  2。3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  2。4 保險公司在受理交通事故后,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

  2。5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

  2。6 當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

  2。7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

管理規章制度14

  一、目的

  綜合部作為公司一個職能部門,主要負責公司行政管理、人力資源管理及后勤事務管理。本制度詳細描述了綜合部的部門職能、組織結構、崗位職責、管理規范,用于規范與指導綜合部的業務工作,是綜合部的基礎管理文件。本制度適用于公司所屬綜合部人員。

  二、部門職能

  2.1負責公司的行政管理工作,包括制度管理、環境建設、辦公用品、考勤紀律和對外接待等事宜。

  2.2負責公司的人力資源管理工作,包括員工招聘、職位管理、人事調整、績效考評、薪酬計核、員工檔案管理、員工勞動合同管理、員工培訓、員工福利和職業發展規劃等事宜。

  2.3負責公司的后勤事務管理,如食堂管理、車輛管理、保安管理、保潔管理等。

  三、崗位職責

  3.1綜合部經理崗位職責

  3.1.1作為公司核心管理部門負責人,參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。制訂并完善公司人力資源及行政管理制度、綜合部管理制度、年度人力資源規劃和行政工作發展規劃、崗位說明書等,為重大人事決策提供建議和信息支持等;

  3.1.2負責部門的日常管理,分配各項任務,協調、檢查崗位工作,調動部門人員工作積極性,并對部門人員的`轉正及月度、年度考核評測。保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信;

  3.1.3負責公布公司各項行政人事通知,檢查和監督公司行政人事制度的執行情況,安排節假日的值班及安全部署。分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;

  3.1.4負責與勞動、人事、公安、社保、住房、消防、環保、小區物業、街道等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行,樹立公司良好形象;

管理規章制度15

  1、目的

  為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對進庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

  (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  (1)驗收后的'物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

  ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

  ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

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