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在日新月異的現代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的會議室管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議室管理規章制度1
一、企業行政辦公室管理科學化的重要性
(一)辦公室管理的科學化,直接關系到上層領導的決策水平。決策是上層領導的主要職責,決策的正確與否直接關系到管理的成敗。而正確的決策離不開對機關各方面情況的調查研究和對調查資料的正確判斷,離不開獲取和掌握大量的準確的信息。在這方面,辦公室作為輔助領導決策的主要部門,承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。
(二)辦公室管理的科學化。關系到管理系統的協調運行。任何管理系統都是一個復雜的聯系網絡。在這個網絡中,辦公室處于中樞的地位,它不僅是領導的綜合辦事機構、信息參謀部門,而且是溝通、聯系和協調領導與部門之間、部門與部門之間、機關與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯系是否順暢,取決于辦公室這個“樞紐”作用的發揮程度。因此,辦公室管理的科學化,將會更好地發揮辦公室的樞紐作用,理順各方面的關系,溝通領導與部門之間、部門與部門之間的聯系,推動整個管理系統的協調運行。
二、企業辦公室管理科學化的主要內容
辦公室管理的科學化蘊涵著豐富的內涵。就當前實際情況看,主要包含辦公室管理的制度化、程序化和自動化。
。ㄒ唬┲贫然。辦公室管理的制度化,是指辦公室的管理有一套健全而又切實可行的規章制度,將辦公室的辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來,把辦公室人員的行為納入管理規范之中,使辦公室的工作有章可循,有法可依。目前,應著重抓好如下幾項制度:
第一,崗位責任制。崗位責任制是機關工作的一項根本制度,其實質是在明確辦公室以及辦公室各個科室的職責權限的基礎上,劃分每個崗位的權責,使辦公室每一個人都各司其職,各盡其能,高質量、高效率地完成各自承擔的任務,從而有效地防止和克服相互推諉、扯皮、辦事拖拉等現象。在制定崗位責任制時,必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則,從辦公室的工作需要出發,凡工作任務重復的科室,該并則并;凡是一個人能干的工作,就不分給兩個人。同時,堅持職權責一致的原則,每個崗位都有相應的權力和責任,每個崗位的權力、責任都要規定得全面、明確、具體,能量化的盡可能量化,以便考核。 第二,會議制度。會議是傳達指示、研究不足、形成決策、部署工作、總結經驗的一種重要形式和管理手段。研究會議管理規律、提高會議效率已成為當今一門新興的專門學問,是辦公室管理科學化的重要內容。搞好會議管理必須著重解決如下兩個不足:一是嚴格制約會議數量。如果無論大小事情都要通過開會決定,會議將會泛濫成災,領導者的許多精力和時間也將消磨在茫茫“會海”之中。因此,必須按照中央要求切實精簡會議,建立嚴格的會議審批制度,可開可不開的會議一律不要開;能小會解決不足的就不要開大會;能短會解決不足的就不要開長會。二是提高會議質量和效率。必須開的會,會前一定要有充分準備。注意開短會,開高質量的會。同時,嚴格會議紀律,杜絕遲到早退現象。做到議而有決,決而有行,防止拖泥帶水、會議結論模糊不清。 第三,公文處理的制度。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作,如沒有一定的章法很容易出差錯或造成公文旅行、公文積壓,導致效率低下。為此,必須建立健全公文制度,提高辦文質量,加速公文運行。
第四,安全保密制度。印章管理和保密工作關系到機關和企業的安全和各方面工作的順利開展。因此,必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關的安全保密制度,并指定專人負責和定期檢查。
。ǘ┏绦蚧。程序是辦事的先后次序。程序化的管理可使各項管理活動按照一定的秩序有準備、有步驟、有條不紊、循序漸進地進行,推動和實現辦公室管理的正;。它主要包含公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。
實現辦公室管理程序化的關鍵在于程序的優化。為此,制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統性和簡捷性?尚行约闯绦虮仨毦唧w明確,必須以實際上能做到為前提。否則,再好的程序也是毫無意義的。
(三)自動化。隨著科技的進步和社會的發展,以應用電子計算機為主要標志的辦公自動化已應運而生。辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞,公文的.處理以及其他管理工作創造了良好的條件,大大地提高了辦事效率,促使辦公室管理由傳統的、經驗的管理轉向現代的、科學的管理。這是辦公室管理的重大的變革。因此,辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現辦公室管理科學化中的重要地位和作用,努力創造條件,積極地推動辦公室自動化的進程。
三、企業辦公室管理科學化的基本要求
辦公室管理的科學化有多方面的要求。就最基本的要求看,主要是辦公室自身的隊伍建設和領導的重視和支持。
。ㄒ唬┖侠砼渲棉k公室內部機構。合理配置辦公室內部機構是實現辦公室管理科學化的重要前提和基礎。如前所述,辦公室處于行政管理的中樞地位,它不僅是綜合辦事機構,而且是領導的參謀部,具有辦事、咨詢、信息、服務等基本職能,工作任務十分繁重。如果辦公室內部機構不健全,人員配備不齊全、不合理或者素質低下,勢必影響辦公室管理功能的發揮。因此,為了實現辦公室管理的科學化,首先必須合理地設置辦公室的內部機構和配備工作人員,使辦公室有一支較高理論水平、政策水平和較好的文字寫作能力、公關協調能力的精干隊伍,以確保辦公室各項工作的順利開展。
會議室管理規章制度2
一、忠于職守,服從命令,顧全大局,全心全意為人民服務,高標準、高質量、高效率地做好各項工作制定本規則。
二、住房和城鄉建設局在市委、市政府領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項安排,堅持科學發展觀,依照科學執政、民主執政、依法執政的要求,努力提高行政能力和管理水平,全面履行市政府賦予的職責和經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務的職能,建設學習型、創新型和服務型機關。
三、住房和城鄉建設局工作人員要認真履行職責,堅持解放思想,實事求是與時俱進,開拓創新。
四、住房和城鄉建設局是市政府的組成部門,受市政府的統一領導,同時接受省建設廳的業務指導。要依照法律法規和規章行使職權,進一步轉變行政職能、管理方式和工作作風,深化行政審批制度改革,推進政務公開和電子政務建設,提高行政效能。
第二章 工作職能
五、住房和城鄉建設局的主要職責是
。ㄒ唬┓康禺a政策管理:
1、貫徹執行國家、省和上一級行政主管部門的房地產業政策、法規。
2、研究擬定我市的房地產業發展規劃和有關房地產管理的地方性行政規章。
3、指導各縣(市)以及中、省直企業研究擬定外地、本部門的房地產管理規定。
(二)房地產行政管理:
1、對全市經有關部門按法定順序進行綜合驗收并正式交付使用的房屋實施統一管理和監督。
2、負責全市的房屋權屬登記和產權產籍管理。
3、負責全市房地產交易、租賃市場管理和房地產中介機構的資質管理、根據建設部令第46號和建設部令第101號規定,負責查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內裝飾裝修、房地產中介機構的違法違規行為。
4、負責全市商品房銷預售管理,具體負責審核料理商品房銷預售許可證的要件和審批發放《商品房銷預售許可證》
5、負責商品房面積計算管理,依照國家的測繪規范和商品房面積計算規范,對全市的商品房面積進行計算管理,查處商品房面積短斤少兩等違法行為。
6、負責全市各類危舊房屋安全監督、檢查、鑒定工作。根據建設部《城市危險房屋管理規定》要求,具體組織實施對各類危舊房屋的平安檢查、監督、鑒定工作,指導房屋所有人定期對其房屋進行平安檢查。
7、負責全市的物業管理工作,對全市物業管理企業實施行業管理。根據國家和省、市規定的物業管理規范,對全市物業管理企業物業管理工作進行指導、監督、檢查,考核評定;負責對全市物業管理企業的資質進行評定、認證、年審、審批和報批。負責住房共用部位、共用設施設備維修基金的歸集和管理。
8、負責全市城鎮住房制度改革工作。研究制定有關全市房改方面的方案、規定并組織實施,負責全市房改檔案的收集整理保管。負責全市廉租住房、經濟適用住房、集資建房的計劃、建設與管理。
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1、負責全市城市供熱和燃氣管理工作。依照國家、省、市關于城市供熱、燃氣方面的政策法規,研究制定我市有關城市供熱、燃氣管理方面的地方性規章。
2、根據國家和省有關供熱和燃氣方面的法規和政策,組織實施本行政區域內有關供熱管理、燃氣方面的規章制度。
3、根據城市總體規劃,組織編制城市集中供熱、燃氣方面的發展規劃和年度建設計劃。
4、負責對新建、改建、擴建供熱和燃氣工程的設計審查,工程質量監督和竣工驗收工作。
5、負責引進和推廣先進技術和經驗、培訓技術人才。
6、負責對供熱企業經營許可的審查核準、發證工作和新建熱源的審批工作。
7、負責對燃氣企業資質的審核、報批工作。
8、負責對燃氣、供熱企業的安全管理。
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1、負責直屬企、事業單位人事、勞資、財務、,專業技術職稱和職工隊伍培訓工作。
2、負責直屬企、事業單位其它有關事項的管理工作。
第三章 工作順序
六、住房和城鄉建設局實行局長負責制。局長領導住房和城鄉建設局全面工作;副局長協助局長按分工負責處置分管工作;助理調研員協助局長或副局長分管處置某方面工作。
七、局機關科室負責人、直屬各單位主要領導都應對局長負責。同時,日常工作應及時向分管副局長匯報。局長決定的事項,機關有關科室、局直屬各單位負責人也應演講分管副局長。
八、局長召集和主持局全體會議、局務會議和局長辦公會議。局工作中的重大事項,必需經局務會或局長辦公會討論決定;臨時遇到重要事項或緊急突發事件,可召開專題會議研究處理;日常工作由副局長分工負責操持。局長外出期間,可委托一名副局長主持工作。
九、住房和城鄉建設局領導成員要認真抓好市委、市政府和上級業務部門有關決定、政令的組織實施。副局長要依照分工或受局長委托,認真負責地開展工作;對工作中的重要事項和重要情況要及時向局長報告;對帶有方針政策性的問題,要認真調查研究加以解決。分管領導不在時,其他領導有責任為其處置和解決一些問題。
十、機關各科室、所屬各單位的領導要屬盡職守,認真解決自己職責范圍內的問題。涉及科室單位之間的問題,提倡直接見面協商解決,解決不了再請求局領導,不應隨意上交矛盾。
第四章 推進依法行政
十一、依法行政是政府行使權力的準則,核心是規范行政權力。住房和城鄉建設局要嚴格依照法定權限和順序行使行政權力,做到依法決策、依法管理,不時提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城鄉建設局制定的規范性文件,必需符合法律、法規、規章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉建設局職權范圍內的事務,自行制定或聯合制定規范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對人權利義務的規范性文件,需抄報市政府,同時報市政府法制辦備案審查。
十三、提請市政府、市人大審議的規范性文件,按市政府立法計劃組織專業科室、單位起草,由局政策法規科組織先期論證和修改審核,最后由辦公室行文報市政府。
十四、堅持有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究,全面推行行政執法責任制。加強對機關內部依法行政和所屬委托行政執法單位執法活動的監督。
十五、加強政務公開工作,簡化行政審批順序。
第五章 工作安排布局
十六、加強工作的計劃性、系統性和預見性,搞好年度工作安排布局,并根據形勢和任務的變化及時作出調整。
十七、根據市政府和上級業務指導部門提出的要求,研究確定年度全市房地產事業的重要工作及機關目標責任制,形成住房和城鄉建設局年度安排布局。
十八、機關各科室、所屬各單位要依照局統一部署,認真完成所承擔的各項任務,并在每個季度末總結上報工作進展和完成情況。重大工作事項的開展情況要隨時向局領導報告。
第六章 實行科學民主決策
十九、要堅持科學理政,完善專家咨詢和群眾參與相結合的決策機制,進一步健全重大決策規則和程序,建立社情民意反映制度、社會公示制度、聽證制度以及決策責任制度,充分發揮決策智力支撐體系作用,實行重大決策論證制,推進決策科學化和民主化。
二十、重大工作部署、房地產管理事業發展計劃、重大工程項目建設、大型設備購置、年度預算和重大資金支出等事關全局的事項,分別由局黨委會、局長辦公會或全體會議討論決定。
二十一、住房和城鄉建設局作出的重大決策或上報市委、市政府的工作建議應當充分調研、組織論證,做到既符合政策規定,又符合實際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專題調研演講。開展調查研究,有的放矢地做好各項工作。
第七章 督查落實
二十二、實行督辦制度,推動各項工作的決策的落實。
二十三、督辦工作由局辦公室負責,各職能科室和所屬各單位要自覺地抓好所承擔工作任務的完成。
二十四、督查的重點是住房和城鄉建設局重要工作部署及會議決定的重大事項的落實情況;市委、市政府和其它市領導機關及建設廳布置和安排的工作任務落實和完成情況;領導交辦落實的`其它事項。
二十五、督查要注重實效。對按時優質高效完成工作的提出褒揚,對未按規定時限完成的予以通報批評。
第八章 行政監督
二十六、住房和城鄉建設局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關法律規定,接受司法監督;同時自覺地接受監察、審計等部門的專項監督,對發現的問題要認真查處和整改并向市政府演講。
二十七、加強房地產管理系統層級監督,嚴格執行行政復議制度和規范性文件備案制度。堅決糾正違法的和不當的行政行為。
二十八、自覺接受輿論和群眾監督,重視并解決新聞媒體報道及反映的工作中的問題。對重大問題要積極主動地查處和整改,并向市委、市政府演講。
二十九、加強房地產信息網建設,凡涉及與人民群眾切身利益聯系緊密的重大事項,不影響失密和國家平安有關規定的前提下,應當及時政務信息,便于群眾知情、參與和監督。
三十、重視和加強工作,認真貫徹新頒布的工作條例》嚴格執行《住房和城鄉建設局工作制度》進一步完善制度,認真解決群眾中提出的反映的問題。
第九章 會議制度
三十一、住房和城鄉建設局實行全體會議、局務工作會議、局長辦公會議、專題會議和房地產管理系統工作會議制度。
三十二、住房和城鄉建設局全體會議:
。ㄒ唬┚秩w會議由局黨委會或局長辦公會確定召開,全體干部職工參與,根據需要邀請有關方面人員列席會議。
。ǘ┚秩w會議由局長主持。
(三)局全體會議的主要任務是通報和布置住房和城鄉建設局工作。
。ㄋ模┚秩w會議由局辦公室組織并承擔會務工作。
(五)局全體會議根據工作需要舉行。
三十三、住房和城鄉建設局局務工作會議:
。ㄒ唬┚謩展ぷ鲿h由局領導、各科室負責人參與,由局長或局長委托某位領導主持,視工作需要可吸收局部單位負責人和某項工作具體責任人列席會議。
(二)局務會議的主要任務是傳達學習上級有關文件精神;通報黨委或辦公會會議決定的事項;各科室總結匯報季度工作,研究部署下階段工作;就某項工作討論研究具體意見供局長辦公會議審定;討論通過上報市委、市政府和建設廳的重要請示事項和工作報告;討論提請市人大和市政府的地方性法規;討論基層縣、市(區)請示的重要事項;其它需提請廳務會議決定的事項。
。ㄈ┚謩諘h議題由局長、副局長及其他局領導提出,擬定會議討論的議題和列席人員名單由局長審定。
(四)局辦公室負責會議議題的協調、通知、記錄及會議確定事項的督辦落實工作。
(五)局務工作會議一般每季度召開一次,根據需要可隨時召開。
三十四、住房和城鄉建設局局長辦公會議:
(一)局長辦公會由局長、副局長、監察專員、助理調研員參與,視工作需要可吸收相關單位負責人參與。
。ǘ┚珠L辦公會由局長或委托副局長主持。
。ㄈ┚珠L辦公會的主要內容是傳達學習上級有關文件、會議精神;研究全局以及機關經費支出使用計劃;研究日常工作中的重要問題和階段性工作布置;局領導通報或銜接工作;研究基層的請示、演講事項;其它需經局長辦公會討論決定的事項。
。ㄋ模┚珠L辦公會議議題由局領導提出,擬交會討論的事項和列席人員名單由局長審定。
(五)局長辦公會由辦公室負責組織,辦公室負責會議議題協調、通知、記錄及督辦工作。局長辦公會一般每半月召開一次,根據工作需要可隨時召開。
三十五、住房和城鄉建設局專題會議:
(一)局專題會議由局長、副局長、監察專員、助理調研員列席,相關科室、局屬有關單位和涉及的單位負責人參與。
。ǘ┚謱n}會議由局長或其他局領導主持。
(三)局專題會議的主要任務是協調和解決職責內管理工作中的具體問題;協調和解決基層工作中某些涉及面較大的問題;討論審查有關審批事項。
。ㄋ模┚謱n}會議由辦公室組織,辦公室主任參與并負責督辦落實工作。
。ㄎ澹┚謱n}會議不定期召開。
三十六、房地產管理系統工作會議:
。ㄒ唬┮允姓x召開的系統工作會議由局長辦公會議做出決定,由局辦公室按規定順序報市政府批準后方可召開。
。ǘ┮跃置x召開的系統工作會議實行計劃審批制度。由分管業務科室在年初提出意見,報分管局領導審核同意,由辦公室匯總提交局長辦公會議確定,并由辦公室下達會議計劃。對沒有按年度會議計劃而根據工作需要必需召開的會議,仍按上述順序呈報由局長辦公會議批準。
。ㄈ┮允姓x召開的系統工作會議由市政府領導或市政府領導委托局長主持,各縣(市、區)主管房地產工作的縣(市、區)長、住房和城鄉建設局局長、局領導及機關科室、所屬單位負責人參與,會務工作由局辦公室及有關科室共同承辦。
(四)以局名義召開的系統工作會議由局長或主管局領導主持,各縣(市、區)住房和城鄉建設局負責人和分管部門負責人、局領導及有關科室負責人參與,會務工作由有關業務科室與局辦公室共同承辦。
。ㄎ澹┝腥霑h計劃的會議召開前1個月,具體承辦科室應與辦公室溝通,將其列為局長辦公會議議題并經審定后籌辦。
。┮跃置x或科室名義召開的系統專題工作會議,需在會議召開前1個月將會議方案提交分管局領導同意后送辦公室,并將其列為局長辦公會議議題審定后召開。
(七)上述會議召開后,承辦科室須將會議資料一式五份送辦公室存檔。
第十章公文審批
三十七、以局黨委印發的文件由黨委書記簽發;以住房和城鄉建設局名義印發的文件以及報市委、市政府和建設廳的請示、演講等文件,由局長簽發;對系統工作的指導性文件或聯合下發的一般性文件,由分管局領導簽發。
第十一章作風紀律
三十八、切實加強軟環境建設,完善政務公開制度,規范行政行為,增強服務觀念,強化責任意識。對職權范圍內的事情要按順序和時限積極主動地辦理,對不符合規定的事項不得操持;對因推諉、拖延等官僚作風造成影響和損失的要追究責任,對越權辦理,等違規、違紀行為,要嚴肅查處。
三十九、要加強學習,建設學習型、創新型和服務型機關。全體機關工作人員要發揚理論聯系實際的學風,把學習與調研、研究與解決問題結合起來,不時提高駕馭市場經濟的能力。
四十、大力提倡深入基層,調查研究的工作作風,切實解決房地產管理工作中存在問題。同時,要精簡公務活動,提倡想大事、議大事、出實效。
四十一、精簡文件和會議,提高文件和會議質量,做到三少(少開會、少講話、少發文)三短(開短會、講短話、發短文)三實(重實干、辦實事、求實效)
四十二、住房和城鄉建設局機關工作人員要嚴格執行黨風廉政建設的有關規定,自覺地加強自身建設,不得利用職權謀取私利和他人的好處,一經發現將按有關規定嚴肅處置。
會議室管理規章制度3
第一條 為建立規范化服務型政府機關,推進機關工作法制化、規范化、制度化,根據《四川省人民政府工作規則》,結合食品藥品監督管理工作實際,制定本細則。
第二條 省食品藥品監管局工作人員要認真履行憲法和法律賦予的職責,嚴格依法行政,各司其職,各負其責,在各自職權范圍內,獨立負責地做好工作;要進一步轉變職能、管理方式和工作作風,實行規范化服務,提高行政質量和效率。
第二章 組成人員及其職責
第三條 省食品藥品監管局工作人員包括:局長、副局長、機關黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員;各處處長(主任、總隊長)、食品安全監察專員、副處長(副主任、副總隊長)、調研員、助理調研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。
第四條 省食品藥品監管局實行行政首長負責制。局長負責省食品藥品監管局的全面工作,副局長協助局長工作。
第五條 局長或局長委托的副局長主持省食品藥品監管局局長辦公會議。
第六條 局長代表省食品藥品監管局向省政府報告工作,并受省政府的委托向省人民代表大會及其常務委員會報告省食品藥品監管工作;副局長受局長委托代表省食品藥品監管局向省政府匯報某一方面的工作。
第七條 副局長、機關黨委書記、紀檢組長按分工負責處理分管工作,受局長委托,負責其他方面的工作或專項任務。
第八條 巡視員和助理巡視員按分工協助局長和副局長工作,對重大問題提出建議。受局長、副局長委托,承擔其他方面的工作或專項任務,代表省食品藥品監管局出席各有關會議。
第九條 省食品藥品監管局的新聞發言人由局長或局長委托的副局長擔任。
第十條 局長外出期間,由局長委托的副局長代行局長職責。
第十一條 局機關各處(室)處長(主任)負責本處(室)的全面工作,其他工作人員按各自的職位職責從事具體工作。
第十二條 省食品藥品監管局根據法律、法規、規章和國務院、省政府的決定、命令,在本局的職責范圍內行使職權。
第三章 決策程序
第十三條 依據法律、法規的要求和規定的權限,按照《四川省食品藥品監督管理局黨組議事規則》進行決策,對涉及的重大事項經過局黨組會集體討論決定并按程序對外公布。
第十四條 全局五年以上長遠規劃或年度工作計劃、年度資金預算安排、年度工作目標和需要報請省人大通過的地方性法規草案、政府規章,以及其他重大事項和重大決策,必須經局長辦公會議討論決定。
第十五條 各處(室)提請局長辦公會討論決定的重大決策事項和建議,必須以全省食品藥品監督管理發展規劃為依據,提交討論前應與有關處室或部門充分協商,形成一致意見。對涉及全省性、全局性、長遠性和公眾利益的食品藥品監管系統行政管理的重大決策事項,事前應經過專家咨詢論證,并采取社會公示或聽證會等形式廣泛聽取有關方面的意見和建議。
第十六條 局長辦公會議決事項,應形成會議紀要,由局辦公室負責跟蹤檢查,督促辦理。各市(州)局、各直屬單位、機關各處室和全系統工作人員必須堅決貫徹落實全局的各項決策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七條 各市(州)局、各直屬單位、局機關各處(室)要堅持依法行政,嚴格按照法定權限、程序行使行政權,強化工作責任,規范行政行為,不斷提高依法行政的能力和水平。
第十八條 省局起草制定規范性文件、地方法規和政府規章,必須合法并遵循國家的方針政策,嚴格執行有關程序及相應的審核、備案和公開制度,增強科學性、民主性、合法性和透明度,規范性文件按要求報省政府備案。
第十九條 按照合法、合理、效能、責任的原則,進一步確定行政許可事項,規范審批程序和辦證流程,實行部門內審批和監督分離制度,實施行政審批統一辦理、聯合辦理和集中辦理制度,為相對人提供方便快捷的行政服務。
第二十條 根據職能職責要求,科學劃分食品藥品監管系統行政管理和服務不同環節的工作任務、標準、責任,量化到具體崗位。進一步簡化辦事流程,推行首問責任制和一次性告知服務制,為公眾辦事提供方便的服務。
第二十一條 嚴格實行行政執法責任制和行政過錯責任追究制度,切實做到依法辦事、嚴格執法、公正執法、文明執法。
第五章 工作部署
第二十二條 根據長遠工作規劃,搞好年度工作安排部署,并根據形勢和任務的變化及時作出調整。
第二十三條 局確定的年度重點工作和省食品藥品監管局主要工作目標以及其他重要事項,應形成局年度工作意見或要點,及時安排部署,下發執行。
第二十四條 各市(州)局、各直屬單位、機關各處(室)必須認真貫徹落實省食品藥品監管局年度工作安排部署,并在年中和年末向省食品藥品監管局報告執行情況。省食品藥品監管局辦公室負責催辦、督查,并適時作出通報。
第六章 行政監督
第二十五條 加強對各市(州)局和局機關行使權力的監督,促進廉政建設,確保政令暢通。
第二十六條 自覺接受省政府和省人民代表大會及其常務委員會的監督,向其報告工作,接受質詢、備案行業規章或規范性文件;接受省政協的民主監督,虛心聽取其意見和建議。
第二十七條 按照行政訴訟法及有關法律規定,接受司法監督;同時要自覺接受監察、審計等部門的專項監督,對發現的問題要認真查處和整改并向省政府報告;虛心接受各級各部門對食品藥品監管工作提出的批評、意見和建議。
第二十八條 重視人民群眾來信來訪工作,進一步完善工作制度,確保渠道暢通;對群眾來信來訪,堅持實行主要負責人親自閱批和局領導接待制度,落實有關處室和具體經辦人員責任,確保件件都落實。
第二十九條 實行政務公開,接受輿論和群眾的監督,對發現的重大問題,要積極主動地查處和整改并向省政府報告。要推進電子政務建設,及時、準確政務信息,方便群眾知情、參與和監督。
第七章 會議制度
第三十條 省食品藥品監管局實行局長辦公會議制度,要貫徹精簡、高效、節約的原則。
第三十一條 局長辦公會議的主要任務是:
局長辦公會議:討論決定上報上級部門的重要請示、報告;研究分析一個時期的全省食品藥品監管和食品醫藥經濟發展形勢,討論決定重要的工作措施;討論決定長期和年度工作計劃、安排,年度資金預算,重大項目、大額資金的安排;討論決定由省食品藥品監管局公布和下發的重要的規范性文件、決定;聽取有關處室和下級部門、單位的專題匯報,研究具體措施;討論決定其他有關重要事項。
第三十二條 每周一上午為局長辦公會例會日。遇特殊情況由局長或主持工作的副局長臨時安排召開或決定不開。
第三十三條 局長辦公會議的組成人員:
局長辦公會議由局長、副局長、機關黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關的處室、市(州)局、直屬單位主要負責人出席。根據會議需要,可安排其他有關人員列席會議。受局長委托,副局長可召集和主持局長辦公會議。
第三十四條 局長辦公會議的議題由局長確定或受局長委托的副局長確定。凡擬提交局長辦公會議討論的議題,承辦處(室)應事先做好充分準備,形成比較成熟的意見,并于會議召開前將提交討論的.相關材料送辦公室,提前分送參會人員。會議的組織工作由局辦公室具體負責。
第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會議的,會前應向召集會議的局長或副局長請假。
第三十六條 局長辦公會議召開以后,由局辦公室負責形成會議紀要,報會議主持人簽發,分送各位局領導、局機關各處室和相關單位。會議議決的事項由局辦公室負責督辦。
第三十七條 根據工作需要,我局可召開專題會議或專業性會議。凡以局名義召開專題會議或專業性會議需報經局長或分管辦公室工作的局領導同意,由相關局領導牽頭,局辦公室總協調,具體職能處室承辦,會后按會議的要求進行督辦。
第八章 公文處理
第三十八條 省食品藥品監管局的公文處理嚴格按照《四川省食品藥品監督管理局機關公文處理實施辦法》的有關規定組織和實施。公文處理要堅持精簡、及時、程序、質量等原則。
第三十九條 無論上級下發或下級上報以及其他單位傳送我局的來文,原則上由局辦公室負責進行處理,按程序簽收、登記、審核、分發、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。
第四十條本局發出的文件或重要資料,按規定的程序起草、核稿、復核、審核、簽發、編號、校對、繕印、用印、登記、分發、歸檔。
第四十一條 以省食品藥品監管局的名義發出的文件,按照規定的職責權限,送有關局領導簽發。簽發文件的權限是:屬于全局性的、綜合性的文件,重要的上行文、行政規章、人事任免及獎懲性文件由分管局領導審核后送局長簽發或局長委托的副局長簽發;屬于政策界定范圍內或分管局領導職權范圍內工作的文件,由分管局領導簽發;若涉及兩位以上局領導工作的,應送有關分管局領導審核后由局長或分管辦公室工作的局領導簽發。
第四十二條 局機關行文堅持確有必要、注重效用的原則,并嚴格按照行文規則辦理。機關公文處理嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定,確保國家秘密的安全。
第四十三條 大力推進電子政務,積極實施公文的網上傳遞、交換、處理。省食品藥品監管局發出的文件,除涉及國家秘密的外,應在省食品藥品監管局網站上。
第九章 作風紀律
第四十四條 省食品藥品監管局全體工作人員必須嚴格執行黨中央、國務院和省委、省政府的各種指示、決定、命令,保持政令暢通。
第四十五條 省食品藥品監管局全體工作人員要爭做學習的表率,密切關注國際國內經濟、社會、科技等方面發展變化的新趨勢,不斷充實新知識,豐富新經驗,努力為推進全省食品藥品監管系統和四川的跨越式發展作出新貢獻。
第四十六條 省食品藥品監管局全體工作人員要堅持求實、務實、落實的工作作風,積極發揚團結拼搏、爭創一流的精神,認真扎實地搞好本職工作。領導干部要堅持深入基層,考察調研,了解情況,指導工作,解決實際問題,實實在在地為群眾辦好事辦實事。
第四十七條 省食品藥品監管局各級領導干部要帶頭執行黨風廉政建設有關規定,始終保持清正廉潔,決不能。
第四十八條省食品藥品監管局全體工作人員必須堅決執行局機關的各項決定,遵守局機關各項內部管理制度。如有不同意見可在內部提出,在沒有重新作出決定前,不得有任何與省食品藥品監管局決定相違背的言論和行為。
會議室管理規章制度4
一、國有企業辦公室管理工作的意義
我國是社會主義國家,與之相統一的就是社會主義市場經濟制度,公有制是社會主義的經濟基礎,也是現代代企業的市場經濟基礎。國有企業作為我國經濟的一個重要的主題和支柱,是增強我國經濟實力,提升我國國際經濟競爭力的重要力量,而辦公室作為國有企業的一個協調、聯系、指導、監督的樞紐,加強辦公室的管理工作對于國有企業的發展具有重要的意義。
。ㄒ唬┺k公室工作好壞關系到上層領導的決策水平
決策是上層領導的主要職責,決策的正確與否直接關系到管理的成敗。在這方面,辦公室作為輔助領導決策的主要部門,承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。其本身管理的科學化,將有助于更好地發揮為領導決策服務的參謀咨詢作用和耳目作用,為領導提供全面、及時、準確的信息,從而促進和提高領導的決策水平。
(二)辦公室工作好壞影響著機關的辦事效率和服務質量
辦公室承擔著公文、會議、印章、信訪等大量的日常性工作。實行科學化管理的辦公室,能夠分清輕重緩急,忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務,較好地消除馬拉松會議、文牘主義等弊端;能夠協助領導者迅速找出行政執行過程中的種種障礙,避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現象的發生,從而大大提高辦事效率和服務質量。
。ㄈ┺k公室工作關系到管理系統的協調運轉
任何管理系統都是一個復雜的聯系網絡,在這個網絡中,辦公室處于中樞的地位,全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯系是否順暢,取決于辦公室這個“樞紐”作用的發揮程度。辦公室的科學化管理,將會更好地發揮辦公室的樞紐作用,理順各方面的關系,促進整個管理系統的協調運轉。
二、做到辦公室管理的科學化,一要做到制度化
辦公室管理的制度化,是指辦公室的管理有一套健全而又切實可行的規章制度,將辦公室的辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來,把辦公室人員的行為納入管理規范之中,使辦公室的工作有章可循,有法可依。目前,應著重抓好如下幾項制度:
。ㄒ唬⿳徫回熑沃。崗位責任制是機關工作的一項根本制度,在制定崗位責任制時,必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則,同時,堅持職權責一致的原則,每個崗位都有相應的`權力和責任,能量化的盡可能量化,以便考核。此外,要制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法,只有這樣,才能防止和克服干多干少一個樣、干好干壞差不多等不良現象。
(二)會議制度。會議是傳達指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結經驗的一種重要形式和管理手段。搞好會議管理必須著重解決如下兩個問題:一是嚴格控制會議數量。按照要求切實精簡會議,建立嚴格的會議審批制度,能小會解決問題的就不要開大會;能短會解決問題的就不要開長會。二是提高會議質量和效率。會前一定要有充分準備。同時,嚴格會議紀律,做到議而有決,決而有行。
(三)公文處理的制度。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作,為此,必須建立健全公文制度,提高辦文質量,加速公文運轉。具體來說:一是規范公文種類。不同的公文種類,各有一定的含義和應用范圍,注意不能亂用、混用。二是統一公文格式和固定行文關系。對公文的標題、主送機關、正文等一定要有明確的規定,一般情況下不得越級行文請示。三是準確、及時、安全、保密地完成各道公文處理程序,保證和提高公文運轉的效率。
。ㄋ模┙哟贫取S瓉硭屯寝k公室日常管理的基本內容。因此,辦公室必須重視接待工作,建立健全各項接待制度,對接待的禮儀、規格、費用標準等作出明確合理的規定,以便按章接待。
(五)印章管理和保密制度。印章管理和保密工作關系到機關和企業的安全和各方面工作的順利開展。因此,必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關的安全保密制度,并指定專人負責和定期檢查。
三、做到辦公室管理的科學化,二要做到程序化
程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實現辦公室管理程序化的關鍵在于程序的優化。為此,制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統性和簡捷性。程序設計時越少越好,要確定關鍵路線,減少重復的手續。當然,必要的程序不能借口簡化而省去。
為了優化程序,國外的管理學者一般提倡以“六何追問法”或稱“六w法”進行分析。六何是:
。1)何處(What),即應辦何事、此步驟是否妥當?
。2)為何(Why),即為何要采取這一步驟,省去這一步驟會有何后果?
。3)何地(Where),此一步驟應在何處進行?
。4)何時(When),此一步驟以何時做最恰當?
。5)何人(Who),此步驟何人做最合適?
。6)何法(How),此步驟以什么方法做最好?為何必須如此做?在上述分析的基礎上再全面研討工作,然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡化工作的方法,找出最簡捷的工作路線,從而加速工作的進程,提高工作效率。
四、做到辦公室管理的科學化,三要做到自動化
現代企業辦公室管理不僅要做到制度化和程序化,還要做到自動化。辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞,公文的處理以及其他管理工作創造了良好的條件,大大地提高了辦事效率,促使辦公室管理由傳統的、經驗的管理轉向現代的、科學的管理。因此,辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現辦公室管理科學化中的重要地位和作用,努力創造條件,積極地促進辦公室自動化的進程。
五、做到辦公室管理的科學化,四要積極創新
辦公室的工作比較繁雜,辦公室人員要在處理好日常事務的同時,也要在綜合協調、服務決策、服務管理上深加鉆研。要將思維創新、觀念創新、內容創新體現到具體工作上,就是要全面、準確、及時地掌握企業實際運轉情況,多方面收集信息,全面調查研討,加強認識問題的科學性,爭取做好可供選擇的方案由領導再做定奪,做好領導助手,減輕領導負擔。
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