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公司的管理規章制度
更新時間:2024-07-02 18:15:47
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公司的管理規章制度

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司的管理規章制度,希望對大家有所幫助。

公司的管理規章制度1

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發規定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領用規定

  十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規定

  十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

  公司管理制度之考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的',由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

  十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

  十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

  十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

公司的管理規章制度2

  一、目的:

  為了完整保存有限公司的發展歷程,清楚、準確的記錄XX公司各項業務活動和管理職能,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于XX有限公司。

  三、文件管理辦法:

  1、公司文件產生的途徑:

  (1)因內部管理產生的規章制度、重要的通知、通報、批復、決定(因內部管理而產生的日常通知或規定除外);

  (2)因外部合作與交流產生的`法律文件;

  (3)因政府管理而產生的報告和審批文件。

  2、行政及辦公文件管理的職能部門為公司行政部,承擔發文和歸檔的工作。文件發布后,需作為資料歸檔留存,一般性文件保存期限為3年,技術性文件保存期限為5年。

  3、發文審批流程:

  發文部門→公司會議通過→公司總負責人審批→行政部公布、歸檔并備案

  4、文件的密級管理及受控方式:

  (1)文件密級分為四類:普通、秘密、機密、絕密;

  (2)文件受控使用“直接發放”和“發放號管理”兩種方式。

  注:不便由行政部發布,歸檔并備案的機密或絕密文件,由發文部門按本規定自行做好發布,歸檔并備案的工作,但必須向行政部提交歸檔文件的清單作為備案。

  (3)發文形式:公司發文工作通過紙介質或電子文檔形式進行,文件擬訂后統一提交

  給發文部門,由發文部門填寫發文文件紙,附紙介質文件,報相關負責人審批。審批通過,在紙介質文件上蓋章生效后發放。由發放號管理方式受控的文件通過紙介質或電子文檔發放,并登記文件簽收單;其它文件的默認發布方式為電子郵件,如需加發紙介質,請在發文文件紙中注明。

  5、公司文件采用編號管理的方式,在公司總部行政部建立方便的查詢系統;

  (1)文件編號原則:

  首位:公司名稱的縮寫GYRT;

  第二位:標示年度,如本年度為20xx年,簡寫為“02”;

  第三位:標示發文單位使用漢語拼音字頭,總部各部門漢語拼音字頭包括:行

  政部(XZ)、財務部(CW)、銷售市場部(SC)、開發一部(KF1)、開發二部(KF2)、產品研發部(CY),所有發文部門的漢語拼音字頭應在公司行政部(XZ)備案,以保證發文的規范化;

  第四位:文件號碼,按照該發文單位的文件先后排序,統一從“001”排起。

  (2)文件名稱:錄入全稱。

  (3)主題詞:能夠反映文件重點內容的關鍵詞語。

  (4)概要:將文件內容和提綱高度概括總結出來。

  (5)發文單位:發文單位全稱。

  (6)文件密級:依照密級制度填寫。

  (7)發布日期:文件發布的日期。

  (8)保存形式:公司歸檔保存的文件必須保證有一份書面原始文件和至少一份復印件,同時可以以磁盤、光盤、膠片等其他介質保存;

  涉及公司絕密和機密級的文件,應盡量減少保留在電腦硬盤中,應當單獨留存。

  6、發文、傳閱文件

  (1)發文:由行政部將所發文件的文號、名稱、份數、時間進行登記,由文件領取部門在《文件簽收單》簽字領取保管。

  (2)傳閱:由行政部將傳閱文件的文號、名稱、文件傳出時間登記在《文件傳閱單》上,由傳閱人在該傳閱單上簽字后傳閱。閱畢,傳閱人將文件交回行政部,由收件人在《文件傳閱單》上簽字并注明文件傳回時間。

  (3)在文件的傳閱過程中,應嚴格遵守保密制度,妥善保管好所傳閱的文件。

  7、發文文件紙、文件簽收單、文件傳閱單(見附件)

  8、本文件經總負責人批準發布之日起執行。

公司的管理規章制度3

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,制定本條例。

  一、公司形象

  1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

  2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。

  3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。

  5、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

  6、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌,注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

  二、員工考勤

  1、員工應嚴格按要求出勤。

  2、工作時間:周一至周五。

  3、上班時間:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

  4、遲到:早上9:10未到者一律按遲到處罰。當日在12點之前到公司者,扣除半天工資。在12點之后到公司者,扣除當天工資。罰金每月工資結算時扣除。

  5、請假:事假需提前一天向主管經理提出申請,并填寫“請假申請單”,經批準后方可休息(每月1天帶薪休息);員工遇突發疾病須當天向部門經理請病假,事后補交相關證明(每月1天帶薪休息);其他請假(如婚假等)享有國家法定節假日正常休息的權利。

  6、請假內的薪酬:請假未超過規定天數或經批準延長請假時間者,其請假期間內薪酬照發。逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,扣除當月當日工資,扣除工資=逾期天數×當日工資。

  7、曠工:員工早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,按曠工處理,每次罰金100元。當月累計曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結算時扣除。

  8、員工如因事需在工作時間內外出,要向部門經理請示后方可離開公司。

  9、公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資或安排調休。

  10、每月10日為工資發放日。

  三、薪酬績效與晉升

  1、薪酬計算:基本工資+話費補貼+工齡工資+車輛使用補貼+績效工資經理基本工資。

  2、績效工資計算:參考公司管理制度,以每月實際績效為準。

  3、公司以任人唯賢、唯能、唯績為原則,個人的成長和進步對于公司是很重要的,因為公司的未來取決于每一位員工的成功。公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、業績突出者提供晉升機會。

  四、衛生規范

  1、員工必須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

  2、員工須自覺保持公共區域的衛生,每個部門負責一個月的值日工作。

  3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

  4、正確使用公司內的`水、電、空調等設施,個人工作區內設施自己負責關閉,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈等應該關閉的設施。

  5、要愛護辦公區域的花木。

  五、工作要求

  1、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  2、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  3、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

  4、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  5、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

  六、保密規定

  1、員工入職后需與公司簽訂保密協議。

  2、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

  3、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

  4、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

  5、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

  七、人員管理

  1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

  2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

  3、員工有關業務方面的問題須及時向部門經理反映,聽取意見。

  4、涉及超出員工權限的決定必須報部門經理同意。

  5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處罰。

  6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

  7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

  八、物品管理

  1、辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負責定期購買,并分配到各部門,超出配額之外的物品填寫領用登記表。

  2、每月10日之前,部門經理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司“購物申請單”上,由綜合部專門負責人提交總經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

  3、若急需某類辦公用品,也應先填寫“購物申請單”后,交由專門負責人,經綜合部審批同意后,方可購置。

  4、新進人員到職時由各部門統一配發辦公物品。

  九、電腦管理

  1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

  3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

  4、嚴禁使用計算機玩游戲。

  5、公司及各部門的業務數據,每周備份一次;重要數據由使用者本人向綜合部申請做備份。

  6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  十、獎懲辦法

  1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵。

  2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。

  3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵。

  (1)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。

  (2)維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

  4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

  (1)違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的。

  (2)泄露公司經營管理秘密的。

  (3)私自把公司客戶介紹他人的。

  5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

  6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補貼。

  7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽訂的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

  十一、經費管理

  1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司“借款申請單”,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

  2、員工報銷已發生費用,首先填寫公司“支出憑證”或“支出報銷單”;主管經理簽字后,到借款處填入“借款申請單”中的報銷日期,方算完成報銷手續。

  十二、出差細則

  1、員工出差前應填寫“出差申請表”,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。

  2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。

  3、出差費用的報銷

  (1)交通費:實報實銷。

  (2)住宿費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工住宿標準為:100元/天/人為基準實報實銷。

  (3)伙食費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工伙食費標準為:50元/天/人基準實報實銷。

  (4)出差補助:100元/天/人。

  4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  5、出差途中,如出現接待費用,先請示領導,領導同意后方可執行。費用額度由領導批示定額。

  6、出差回來后一周內填報“出差費用結算單”,辦理報銷手續。

  7、員工出差旅費,應據實提供發票,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

  十三、新員工入職及培訓

  1、新員工入職

  (1)辦理入職手續,建立員工檔案。

  (2)員工入職后三個月為試用期。

  2、新員工入職后培訓

  (1)公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等)。

  (2)公司規章制度。

  (3)新老員工認識。

  (4)辦公設備的使用。

  (5)指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

  十四、名片管理

  1、目的:為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造。

  2、名片格式:公司名片格式統一化,由公司綜合部依據企業形象設計。

  3、名片印制程序

  (1)根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經理提出申請。

  (2)主管經理批準后會通知綜合部。

  (3)綜合部負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人。

  4、名片使用

  (1)名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  (2)任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

  (3)員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

  十五、其他

  本條例自公示之日起適用于全體員工。

公司的管理規章制度4

  第一條公司實行最低工資保障制度,最低工資的具體標準,按所在地政府勞動部門規定執行。

  第二條員工工資由公司管理人員按員工職務、職稱、勞動技能、工作態度、貢獻大小綜合評定。

  第三條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。

  第七節安全質量

  第一條企業安全生產工作由公司主管安全生產的副總經理全面負責,對出現重大事故的`班組,應根據情節和損失程度,嚴格追究直接責任人和主管經理的責任,并予以必要的經濟處罰及相應的處分。

  第二條員工在工作過程中,必須嚴格執行各項安全操作規程,時刻牢記“食品安全第一、企業服務至上”的原則,堅持預防為主的方針,認真聽取公司的食品安全教育和班前講話及安全技術交底,愛護并正確使用勞動防護用品、安全操作工具和安全滅火設施,嚴禁違章指揮、違章作業。

  第三條特種工種作業必須經職業部門考核,取得相應合格證書,并經所在班組負責人同意后方可上崗。

  第四條嚴禁帶病作業、酒后作業、超負荷作業。

  第五條牢固樹立“食品安全第一、消費者第一”的方針,以

  國家規范和標準為食品作業準繩,堅持文明作業,精心作業,并在作業中服從食品安全監督部門和公司管理的質量要求、技術指導和工作安排。不得頂撞、謾罵上級管理人員,如有爭議,可找公司領導協調解決。

  第六條嚴格把好質檢關,前道工序未達到作業標準的,堅決不充許進入下道工序的作業。對發生質量事故的,一定要查明事故原因,并即時制訂整改措施。

公司的管理規章制度5

  公司員工年休假管理規定

  第一條為依法保障員工正常的休息、休假權利,維護公司正常的工作秩序,根據公司《員工考勤、休假管理規定》及有關年休假修訂通知,特制訂本管理規定。

  第二條公司正式員工入公司滿一年后可享受年休假,員工根據工齡每年享受相應的年休假。工齡根據員工檔案中有明確記錄的相關工作經歷核定或根據員工繳納基本社會保險的繳費年限核定。無法確定準確工齡的員工,根據司齡計算年休假天數,具體標準如下:

  (1)公司B級~E級員工:

  工齡已滿1年不滿10年的,每年可休假5天;工齡已滿10年不滿20年的,每年可休假10天;工齡已滿20年的,每年可休假15天;(2)公司F級員工,每年可休假5天。員工年休假為實際工作日(不含法定節假日)。第三條有下列情況之一的不享受當年年休假:(1)當年無故曠工1天以上或受警告以上處分;

  (2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請事假累計5天以上的或病假累計2個月以上的;

  (3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請事假累計10天以上的或病假累計3個月以上的;

  (4)累計工作滿20年以上的員工,請事假累計15天以上的或病假累計4個月以上的;

  (5)因本人工作過失造成公司經濟或名譽受損失受警告處分的`。

  第四條各部門應對員工年休假以不影響正常工作為原則在年初作妥善安排,以保證員工正常休假、休息權利。各部門于年初(20xx年為4月30日前,此后為每年1月20日前)填寫《年休假計劃(變更)審批表》,制定出當年年休假計劃,經部門負責人審核確認后,報人力資源部門審核備案。各部門員工當年可享受的年休假天數以人力資源部審核的天數為準。

  第五條員工請休假應填寫《請假單》,說明休假時間、去向和在休假期間的代職人,做好休假期間的工作安排并至少提前五個工作日履行相應的審批手續,報人力資源部備案。員工在休假結束后應按期回到工作崗位,如預期未歸按公司相關考勤制度執行。

  第六條休假原則

  (1)年休假當年假期應當在自然年度內安排,不跨年度安排,不得年度積累。

  (2)員工年休假計劃可分上下半年各報備一次,員工因工作等原因不能在報備時間內休年休假的,需要在《年休假計劃(變更)審批表》中“休假變更時間”一檔予以申請,經部門負責人批準后,報人力資源部備案。

  (3)員工年休假原則上一次休完,因工作需要無法在一次休完的,經部門負責人批準后可最多分二次休完,并報人力資源部備案。

  (4)員工使用當年年休假折抵等天數病、事假須經部們負責人審批,并報人力資源部備案。

  (5)員工休假應避開部門工作繁忙或人員緊缺時期,原則上一個部門不

  得同時有兩個以上人員同時請年休假。

  (6)員工在年休假假期間所發生的差旅費等費用屬于員工個人行為,公司不予報銷。

  (7)對于公司已安排員工休年休假,但因員工個人原因未休假的,視為已實際休滿年休假。

  第七條本規定由分公司人力資源部負責解釋和修訂,此前公司下發的有關年休假規定與本規定有沖突的,以本規定為準。第八條本規定自下發之日起執行。附:《年休假計劃(變更)審批表》

  公司人力資源部20xx年X月XX日

  年休假計劃(變更)審批表(年度)

  部門:申報時間:

  審核備案。

  2、本表一式兩份,所在部門和人力資源部各留一份。

公司的管理規章制度6

  為強化職工餐廳管理,提高餐廳的管理水平和服務質量,使餐廳工作細化量化,現結合福源淀粉公司實際情況制定職工餐廳管理制度如下:

  一、餐廳管理方式

  1、職工餐廳實行個人承包,隸屬于公司辦公室管理,由辦公室負責監督考核。

  2、公司提供現有的食堂設施及用具,做到水、電到位。并按規定按時收取電費。未經公司允許,承包人不得擅自改變餐廳設施。

  3、公司辦公室有權對餐廳飯菜質量、價格、成本、衛生、進貨渠道等情況進行監督、檢查及管理,對發現的問題及時責令餐廳整改。

  4、招待用餐由總經理簽字審核后方可到財務入賬。

  二、職工餐廳崗位設置

  職工餐廳工作人員由承包人決定,保證廣大干部職工正常用餐。

  三、餐廳管理規定

  1、保證飯菜衛生。首先要保證食品供貨來源,由辦公室對餐廳進貨貨源進行檢查監督,重要物品進行招標供貨,以保證食品的衛生可靠。所進食品如魚、肉、蛋等和蔬菜要干凈、新鮮,生熟肉食必須要分開存放,飯菜內不得有蠅蟲等物。

  2、職工用餐后,服務人員應及時對碗筷進行消毒和清洗,再次使用不得出現油污。

  3、職工餐廳應嚴格執行公司的規章制度及食堂管理辦法,保證按時開飯,做到飯熟水開,在公司允許的范圍內進行經營,如有夜間值班職工需要,十二點前應隨時為職工服務。

  4、每天飯菜要多樣,堅持頓頓有飯菜譜。早餐要有稀飯、玉米粥,各種小菜。間隔,配備豆汁、老豆腐以及各種小吃,如油條、花卷、餅類等;午、晚餐要主食花樣不少于三種,菜類要有高、中、低檔的品種,要有湯類,并配有檔次的炒菜。

  5、堅持為員工服務的宗旨,飯菜價格制定合理,公司來客招待要飯菜價格明確,每月向公司對本食堂的經營管等情況進行一次書面匯報。

  6、餐廳承包人要定期向職工代表征求有關飯菜質量、口味、服務態度、衛生等方面的意見,由辦公室負責督促實行。

  7、做好個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時要穿戴潔凈工作衣帽,手指應無煙熏色和污漬,女員工不準濃妝艷抹,不能使用指甲油。炊事及服務人員每年由餐廳自行主動進行一次體檢,并持有健康證,不合格者不準在食堂工作。

  8、搞好室內衛生。包括工作室、廚房、餐廳(單間與大廳)、衛生間、走廊、門窗及其它所有地方的'衛生,不留任何死角。

  9、搞好餐廳外環境衛生。其所屬衛生區每天必須堅持打掃,如有垃圾要及時清理,因職工用餐人多,頻繁,更要不定時的及時清掃,若衛生檢查不合格,將按規定予以處罰。

  10、節約用電,節約用水,計劃采購,嚴禁購進腐爛、劣質食物,防止食物中毒。

  11、加強自身修養,樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,認真負責,文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人。外來客人接待做到熱情禮貌,面帶微笑,端莊穩重,體現公司形象。

  12、重視安全。餐廳工作人員要增強安全防范意識,時時處處注意安全,尤其是用電安全,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生,嚴禁無關人員進入伙房和保管室,易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,下班前關好門窗,檢查各開關、設備,督促檢查防盜。

  13、餐廳有權監督和提醒各部門負責人在用工作餐時及時簽字,但不得擅自代替領導簽字或涂劃。

  14、餐廳嚴格執行公司制定的"業務招待用餐規定",不得違反或隨意更改。

公司的管理規章制度7

  一、制定公司規章制度的原則與步驟

  1.1 制定原則

  公司規章制度的制定應遵循合法、公正、公平、公開的原則,確保員工的權益得到保障,同時也要綜合考慮公司的實際情況和經營需求。

  1.2 制定步驟

  (1)明確制度的編制責任人和編制小組

  (2)調研和了解相關法律法規、行業標準和公司現行制度

  (3)起草初稿,并征求相關部門和員工的意見

  (4)修改和完善制度,并進行內部審查

  (5)批準并發布制度給全體員工

  1.3 審查與批準程序

  制度的審查與批準程序應該明確,并由相關部門或人員進行審核和批準,確保制度的合法性和有效性。

  二、公司規章制度的執行

  2.1 員工的知情權

  公司規章制度對員工的權益和義務應當明確規定,員工有權了解公司規章制度的內容。

  2.2 員工的遵守義務

  員工應當遵守公司規章制度的要求,做到守紀律、講規矩,不得違反制度規定。

  2.3 領導的示范效應

  公司領導應該以身作則,嚴格遵守公司規章制度,并對員工進行引導和監督,確保制度的執行。

  三、公司規章制度的監督與檢查

  3.1 內部監督機制

  公司應建立健全的內部監督機制,如設立監察室或紀律檢查委員會等,負責對公司規章制度的'執行情況進行監督和檢查。

  3.2 外部監督機制

  公司可以委托第三方機構進行監督和檢查,或接受相關部門的監管和檢查。

  3.3 監督與檢查的頻率和方式

  監督與檢查的頻率和方式應當明確,可以采取定期抽查、臨時抽查等方式,確保制度的有效執行。

  四、公司規章制度的更新與修訂

  4.1 更新與修訂的原因和依據

  公司制度的更新與修訂應當有明確的原因和依據,如法律法規的變化、公司經營需求的變化等。

  4.2 更新與修訂的程序

  更新與修訂的程序應當與制定程序相似,包括起草、征求意見、修改、審查、批準和發布等環節。

  4.3 更新與修訂的通知和培訓

  公司應當及時向員工通知制度的更新與修訂,并進行相關培訓,確保員工了解和遵守新的規定。

  五、公司規章制度的效果評估與改進

  5.1 評估的方法和指標

  公司可以通過調查、違紀違規次數統計等方式,對規章制度的執行效果進行評估,建立相應的指標體系。

  5.2 改進的措施和步驟

  根據評估結果,公司應及時采取改進措施,如完善制度內容、加強培訓等,提高規章制度的執行效果。

  5.3 反饋與總結的機制

  公司應建立反饋與總結的機制,及時收集員工的意見和建議,對規章制度進行改進和完善。

  公司規章制度的管理制度是公司正常運營的重要保障,只有制定、執行、監督和更新等方面得當,才能確保公司各項工作有序進行,員工權益得到保障。因此,公司應高度重視公司規章制度的管理,不斷完善和提升制度的執行效果。

公司的管理規章制度8

  第一章 總 則

  第一條 為規范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

  第二章 作息安排

  第一條 工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

  第二條 周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。

  第三章 考勤制度

  第一條 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

  第二條 超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

  第三條 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

  第四條 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

  第五條 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。

  第六條 連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。

  第七條 請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。

  第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

  第四章 室內規范

  第一條 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

  第二條 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

  第三條 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。

  第四條 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

  第五條 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。

  第六條 上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。

  第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

  第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章 值日規定

  第一條 公司實行衛生輪流值日制。具體安排詳見《衛生值日表》。

  第二條 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。

  第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

  第六章 行政規定

  第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。

  第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

  第三條 直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。

  第四條 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

  第五條 副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

  第六條 總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。

  第七章 會議規定

  第一條 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

  第二條 辦公室具體負責公司全體員工會議的`通知、組織、主持和會議筆記。

  第三條 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

  第八章 安全規定

  第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

  第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

  第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

  第四條 禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。

  第五條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

  第六條 公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

  第九章 印信管理

  第一條 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

  第二條 公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

  第三條 業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

  第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

  第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。

  第十章 檔案管理

  第一條 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

  第二條 檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。

  第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

  第十一章 財務規定

  第一條 公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

  第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。

  第三條 財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。

  第十二章 用人制度

  第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。

  第二條 新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發工資。

  第三條 所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

  第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

  第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。

  第六條 員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》,經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。

  第十三章 培訓辦法

  第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

  第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

  第十四章 機構設置

  第一條 公司主要部門機構圖

  第二條 公司機構設置既要考慮現實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。

  第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。

  第十五章 業務規范

  第一條 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業務區。鄭州以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。

  第二條 人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。

  兩大業務縱隊

  第三條 業務協作:業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。

  第四條 拜訪數量:一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯系客戶至少1家。

  第五條 基本任務:按業務稅后純利潤當月實收現金累計。專職業務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

  第六條 每日業務草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。

  第七條 上周業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9:00前上交業務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。

  第八條 本月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業務經理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。

  第九條 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。

  第十條 日常業務例會:每工作日上午9:00前業務部門業務動員會,每工作日下午5:40后各區業務碰頭會,每周六上午10:00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

  第十一條 業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

  第十二條 業務合同管理:合同填寫后需經業務經理和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

  第十三條 業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管。總經理和副總經理有權隨時調閱。

  第十四條 業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

  第十五條 業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

  第十六章 薪酬制度

  第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。

  第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:

級別

崗位

基本工資

津貼

提成

獎金

高管級

總 經 理

1800元/月

800元/月

X元/月

Y元/月

副總經理

1500元/月

500元/月

X元/月

Y元/月

經理級

部門經理

1200元/月

300元/月

X元/月

Y元/月

主任級

大區主任

1000元/月

200元/月

X元/月

Y元/月

高級助理

策劃設計

主管級

客服主管

800元/月

100元/月

X元/月

Y元/月

財務出納

助理統籌

司機其他

  第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。

  第四條 所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

  第五條 津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。

  第六條 提成:第一節 公司指派業務按純利潤15%提成;個人業務按純利潤30%提成;當月個人業務純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節 個人業務當月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由副總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業務純利潤總額2%的提成。第四節 大區主任每月享有本區業務小組純利潤1-2%的小組業績提成。第五節業務經理每月享有業務部門純利潤1-2%的部門業績提成。第六節 副總經理每月享有公司整體業務利潤1%的公司業績提成。第七節 行政和后勤人員每月平分公司整體業務利潤2%的提成。第八節公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。

  第七條 財務部每月15-20號間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。

  第十七章 獎罰制度

  第一條 遲到、早退每次罰款10元。

  第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。

  第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。

  第四條 當月累計請假超過一日,停發請假期間基本工資。

  第五條 違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。

  第六條 處罰由辦公室開罰單并當即收取現金,交由財務部保管。

  第七條 公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優秀員工。

  第八條 優秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

  第九條 每年業績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業績大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業績比例分享獎金。

  第十八章 補充說明

  第一條 本制度是公司20xx年制度建設的過渡版本,由總經理簽 字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

  第二條 公司每一位員工有權隨時 借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。

  第三條 各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操 作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。

  第四條 本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

  第五條 總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批準。

  第六條 副總經理外出時暫由財務部經理楊琳代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。

公司的管理規章制度9

  第一、各部門的職責

  一、安全管理人員職責

  1、熟悉并執行電梯有關的國家政策、法規,結合本單位的實際情況,制定相應的管理方法,不斷完善電梯的管理工作,檢查和糾正電梯使用中的違章行為;

  2、全面負責本單位電梯使用安全管理工作,制定和落實電梯的定期檢驗計劃;

  3、組織制定并審批本單位電梯使用管理方面的規章安全制度及有關規定,并經常督促檢查其執行情況;

  4、進行電梯運行的日常巡視,記錄或督促記錄電梯日常使用狀況;

  5、檢查電梯安全注意事項和警示標示,確保齊全清晰;

  6、妥善保管電梯鑰匙及其安全提示牌;

  7、發現電梯運行事故隱患需要停止使用的,有權作出停止使用的決定,并且立即報告本單位負責人;

  8、接到故障報警后,立即趕赴現場,組織電梯維修人員實施救援;

  9、實施對電梯安裝、改造、維修和維保工作的監督;

  10、熟悉電梯的基本原理、性能、使用方法;

  11、監督電梯作業人員認真執行電梯安全管理制度和安全操作規程;

  12、編制電梯定期檢查和維護保養計劃,并監督執行;

  13、負責按國家規定要求向政府部門申請定期監督檢驗;

  14、根據單位職工培訓制度,組織電梯作業人員參加政府部門舉辦的培訓班和組織內部學習。

  15、組織、督促、聯系有關部門人員進行電梯事故隱患的整改;

  16、負責組織電梯一般事故的調查分析,及時向政府部門報告電梯事故的情況;

  17、負責建立、管理電梯技術檔案和原始記錄檔案;

  18、組織緊急救援演習。

  二、電梯安全操作規程

  (一)開梯程序

  1、開梯之前認真閱讀上一班交班記錄,打開廳門時慢慢撥開,弄清梯廂是在本層厚才踏進;

  2、進廂后,認真檢查各控制開關及照明通風是否正常;

  3、用手試安全觸板開關、光電開關功能是否靈敏可靠;

  4、把各開關打成正常位置,選頂層、中間數層及首層來回走一趟,沒有異常后方投入正常運行。

  (二)關梯程序

  1、關梯前乘梯檢查一趟,如有異常及時通知維修工轎廂處理;

  2、檢查電梯無異常后,把電梯停在首層,便于次日開梯;

  3、斷開轎內所有控制開關及照明開關;

  4、把梯門關好后方可離開;

  5、認真做好交班記錄。

  第二、電梯自行檢查及隱患整改制度

  一、電梯設備的'運行自查監控管理

  巡視監控管理,是由電梯值班人員實施的,定時對電梯設備進行巡視、檢查,發現問題及時處理的管理方式。電梯值班人員每日對電梯進行一次巡視,根據巡視情況填寫《電梯設備巡視記錄》。

  1、建立自查監控管理制度

  公司工程部的電梯管理員,根據電梯的性能和運行情況制定出電梯巡視管理制度。

  ①值班人員每日對電梯的主要部位巡視一次。

  ②巡視時按要求的內容認真巡視檢查。

  ③及時處理巡視中的問題,并做好巡視記錄。

  2、自查內容

  值班人員巡視應注意:曳引機是否有噪聲、異味,是否燙手;軸承螺栓是否松動;減速箱的油位、油色是否正常,連軸器是否牢固可靠;指示儀表、指示燈、各繼電器動作是否正常;變壓器、電抗器等是否過熱;制動器是否正常;曳引輪、曳引繩、限速器等是否正常;通訊設施、標示牌、盤車手輪、開閘扳手等救援工具是否放在指定位置。

  第三、電梯保養

  一、公司維修保養服務制度

  維修部對本公司客戶實行24小時服務制。其中8小時正常工作時間針對用戶需要實行定點定員保養方式,其余時間實行緊急招修服務,絕不推遲怠慢,維修部員工針對客戶不同梯種維保內容,嚴格按公司維修保養質量標準完成,維修部經理將直接參與維修保養質量指導、監督及檢查工作,并按客戶要求不斷提供完善服務。

  所有維修員工必須一絲不茍地工作,對維修結果、故障原因、排除故障方法、防止發生措施,一一記錄備案,實踐公司:“我們的工作為用戶,服務于用戶”的售后服務方針。

  1、工作職責和要求

  (1)公司維保電梯按地理位置劃分區域,各區域由片區主管負責,片區主管下設各個班組。

  (2)各個維修人員必須服從安排,完成各電梯的維修、保養及其它任務。

  (3)工程維修班組負責日常維修、保養的工作。

  (4)貫徹執行電梯技術條件和機械設備維修工程施工及驗收規范等有關標準,使所維修、保養電梯能夠達到國家、本企業的現行標準要求。

  (5)對維修、保養電梯的資料保管及收集工作,資料交工程部存檔備查。

  (6)認真做好例保、維修、季檢工作,協助公司做好安全質量檢查監督工作。

  (7)片區主管必須配合工程部經理管理好電梯,及時向經理匯報工程進度,做好電梯的調試工作及解決維修上遇到的技術問題,確保電梯維保工程保質、保量按時完成。

  2、安全守則

  (1)各施工班組應定期檢查本組的工具、設備及各安全用品,確保其工作可靠,排除隱患,杜絕事故的發生。如發現存在問題的應及時報主管部門處理。

  (2)各班組在日常的工作中應嚴格遵守各項安全規章制度,時刻將安全放在首位,如有發現違反相關的制度將受相應的處罰。

  (3)注意日常生活用電安全,切忌麻痹大意造成人身傷害;應有防火意識,杜絕火災隱患。

  二、《維修保養》質量反饋信息處理

  1、公司設立質量投訴電話,專門接受在用電梯的質量反饋信息,電話號碼:xxxxxx;聯系人:xxxxx

  2、質量保證部負責信息的處理工作,維修保養隊專門提供期內保修服務,維保人員應業務精湛,行動迅速,服務優良。

  3、電梯急修

  (1)在接到客戶反映的電梯質量問題通知后,相關人員應即填寫《電梯故障維修記錄卡》,在相應欄目中如實填報客戶名稱、聯系人和電話、相關人員、時間和報障內容。將用戶反映的質量意見和問題,盡快報告給片區主管安排人員進行處理。

  (2)維保人員在維修過程,要求急用戶所急,為用戶提供優質服務,維修時必須掛檢修停用牌示,遵守安全操作規程。盡可能以最快速度解除故障。

  (3)維保人員應填寫“故障修理記錄”中維修記錄及建議內容,交用戶確認簽字,并于完成任務一個月內交回工程部,重大或未能及時解決的質量問題xxxx小時內呈報工程維修部、由工程部召集技術骨干、共同協商、提出處理意見和解決辦法。

  (4)工程部每月初應將上月處理好的《電梯故障維修記錄卡》收集整理交資料檔案室入檔。

  三、保修期內的保養工作制度

  1、由片區主管根據實際情況,統一調度安排維保人員對電梯進行常規的維護與檢修工作例行檢查、檢修和調整、使電梯保持良好工作狀態。

  2、維保人員在接受任務后,應帶好《電梯保養記錄》,根據表中內容進行保養,完工后填好記錄并在客戶簽名確認后交回工程部。

  3、工程部每月初應將上月處理好的《電梯保修、保養定期檢查記錄表》收集整理交資料檔案室入檔。

  電梯是特殊設備,并是公司的重要設備,事關生產、安全,如發現電梯人為損壞情況,請相關部門及時報告設施工程部及人事部安保課,并提供事故責任人,由責任人承擔相關責任和經濟損失,情節惡劣者將取消其使用電梯的資格。如無法找出事故責任人,則有本電梯負責的部門承擔相關責任和經濟損失。

  未盡事宜另行告知。

公司的管理規章制度10

  一、目的

  為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。

  二、制定原則

  本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

  1、 公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;

  2、 競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢。

  3、 激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。

  4、 經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。

  5、 合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

  三、部門管理機構

  主任:總經理

  部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業代

  四、崗位職級劃分

  1、 崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業代;(d):長期導購員;

  具體崗位與職級對應見下表:

  職級崗位對應表

  序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

  薪酬結構

  基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員員工在試用期結束之后并經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的'薪酬)

  薪酬結構

  基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員

  1、 基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。

  2、 崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。

  3、 績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷 售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。

  4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

  5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態,如發現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。

  6、 綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

  7、 個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。

  8、 獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。

  9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三

  十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,

  并不予以任何經濟補償。

  六、試用期薪酬

  1、 試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。

  2、 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。

  3、 試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。

  七、薪酬的支付

  1、 薪酬支付時間計算

  a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。

  b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。

  2、 下列各款項須直接從薪酬中扣除:

  a、員工工資個人所得稅;

  b、應由員工個人繳納的社會保險費用;

  c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;

  d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);

  e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

  八、社會保障及住房公積金

  1、一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。

  績效考核管理規定

  一、目的

  強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有列入計算提成的產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。

  三、銷售任務

  銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

  銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。

  四、 績效提成制度:

  1、 提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業務員業績達成率底于50%不給予考核績效工資。

  2、 提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

  3、 提成計算辦法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

  凈銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額

  4、 銷售績效提成比率:

  提成等級

  銷售任務完成比例(銷售業務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、 貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%

  五、 激勵制度

  為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷售激勵方法:

  1、 周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xxx元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);

  2、 月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  3、 季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  4、 年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  5、 各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;

  6、 未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

  7、 各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。

公司的管理規章制度11

  一、目的

  規范員工的語言和行為,使員工的綜合素質不斷提升,不僅優化公司的整體形象更利于整體的發展。

  二、總則

  公司所有員工要熱愛公司,熱愛自己的本職工作。應在任何時間任何情形下對公司絕對忠誠,不得做出有損于公司 利益、有損于公司聲譽的行為。每個新成員進入公司時都要閱讀此規范,并讓它成為真正指導工作的座右銘。

  三、行為規范

  全體員工要廉潔奉公,遵紀守法、不準貪污受賄、挪用公款、假公濟私,不準損害公司利益。公司員工不得受雇于

  公司競爭對手或者以獨立承包商、咨詢顧問的身份以及其他方式與公司競爭對手發生直接或間接的關系。公司員工應嚴

  格遵守保密協議,不得將應屬于公司的業務機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經營慣例。

  四、禮儀規范

  公司員工在自覺遵守公司各項規章制度的同時,應遵守下列規范:

  (一)職工必須儀表端莊、整潔,具體要求是:

  1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長,每星期至少洗頭一次,養成梳頭的習慣,發型大方、整齊,不凌亂;

  2、指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲要盡量用淡色,禁止指甲內有污垢;

  3、胡子:胡子不能太長,應經常修剪,注意鼻毛的修剪;

  4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;

  5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;

  6、勤洗澡、勤換衣,每星期至少洗澡一次,禁止身上有異味出現。

  (二)工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢;

  2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;

  3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋,常洗襪子與鞋墊;

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;

  5、職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

  (三)在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:

  1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間;會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前;

  2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸向后伸,禁止將腳伸在辦公桌上。需要移動椅子的位置時,應先把椅子搬起來放在應放的地方,然后再坐,禁止拖拉椅子,發出噪音,影響他人工作;

  3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;

  4、握手時用普通站姿,并且視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手;

  5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會。而且要說:“對不起。打斷您們的談話”;

  6、交物件時,如遞文件等,要把正面、文字朝著對方的方向雙手遞給對方,如遞的是鋼筆,要把筆尖對向自己,使對方容易接手;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己;

  7、走通道、走廊時要放輕腳步,無論在自己的公司,還是對方的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  (四)正確使用公司的物品和設備:

  1、愛惜公司的所有物品,決不能挪為私用;

  2、工作中要及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉;

  3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處;

  4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品;

  5、公司內以職務稱上司。同事、客戶間以先生、女士、老師、老板等相稱;

  6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等;

  7、愛護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、掃描儀、投影儀等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關機。

  五、勞動紀律:

  1、準時上下班,進出公司不得拒絕警衛和管理人員查詢;

  2、在食堂用餐禁止插隊、禁止亂倒剩菜、禁止亂放餐盤。、在公司禁止抽煙,禁止喝酒。禁止亂丟垃圾,禁止隨地吐痰;

  3、禁止賭博、打架、酗酒、恐嚇、勒索、不得破壞、侵占公司公物;

  4、未經許可不得攜帶公物出公司不得攜帶禁品入公司,未經許可不得帶外人進入工作區域。

  六、管理人員行為規范:

  作為公司的管理人員,要竭盡所能駕馭好自己管理的角色,嚴格落實執行公司領導方針;

  1.管理人員要忠于企業,勤勉務實,熱愛學習,勇于創新,不得參加黃、賭、毒活動,不得搞公司斗爭,不得言行不一、損公肥私;

  2.管理人員必須以身作則,嚴格遵守公司各項規章制度;

  3.管理人員有責任、有義務培訓、指揮、指導和監督下屬,尤其應重視事前培訓和事中事后跟蹤監督;

  4.管理人員應積極從正面鼓勵員工、尊重員工,及時指出員工錯誤和不足。管理人員不許用粗話辱罵或以其他方式損害員工尊嚴,以引導、鼓勵為主,批評為輔,做員工的朋友;

  5.管理人員必須克服個人情緒,認真耐心地答復下屬的請示及疑問;

  6.管理人員必須不斷地提高本部門的辦事效率。積極為其他部門提供優質服務,不得無故拖延處理問題的時間;要

  根據上級指示,制定年度、季度、月度、周工作計劃,并抓好落實工作。

  七、辦公制度:

  1、下級必須服從上級的工作安排;

  2、原則上下級不可越級報告,但可越級申訴;上級不可越級指揮,但可越級檢查;

  3、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關情況,以便于上級及時做出調整,不至于影響工作);

  4、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級;

  5、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神或物質上獎勵;

  6、原則上每隔半年,下級應該對上級進行述職,述職內容包括:下級根據崗位要求,向上級解釋執行情況。上級應根據情況對下級做出評定,作為將來調整薪金的依據;

  7、工作時間不會私客,不干私活兒,不打聊天電話,不干與工作無關的事情,不大聲喧嘩;

  8、保守各項機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能;

  9、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習情況。

  八、辦公秩序:

  1、為體現公司良好整體形象,所有職員星期一到星期五必須嚴格按正式服飾著裝。在公司內做到舉止文明、坐立端正、談吐文雅、待人熱情、講究禮貌、不卑不亢。同時保持辦公環境整潔。辦公時不用的文件、資料放入柜內,盡量保持臺面整齊。保護室內植物,離開辦公室時把臺面收拾干凈;

  2、保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,不準串崗閑談。接待客人、部門開會或研究討論等時間較長的活動,應到接待室或會議室。會議室由辦公室統一協調安排。用后及時清理干凈,關好電源、門窗;

  3、堅持勤儉辦事:

  (1)節約水電,最后離開辦公室的員工自覺關好室內的燈、氣、水、空調開關;

  (2)節約使用辦公用品;

  (3)不得損壞任何設施,更不得將公物占為己有;

  4、切實保守秘密,下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不問,不該看的資料不看。不隨便進入資料室、研發中心等機要部門。非專職人員不準擅自使用復印機、傳真機、掃描儀等設備;

  5、注意安全,落實防火、防盜、防風措施,及時消除各種隱患,確保公司財產及人生安全。

  九、考勤制度:

  1、工作人員要嚴格遵守勞動紀律,按時上下班、不遲到、不早退、不曠工;

  2、考勤實行打卡制度,不準代打;

  3、特殊情況需提前到崗、或加班的要根據實際工作需要及時向領導匯報,并注明加班內容和時間;

  4、實行請銷假制度。公司員工因病、因事不能正常上班時,要按規定履行請假手續,做到有事請假,事后銷假,否則按脫崗或曠工處理。

  十、廉潔自律制度:

  1、全體人員要嚴格執行中央、省、市地方關于廉政建設的規定,嚴守職責,秉公辦事,嚴于律已,克已奉公;

  2、遵守黨紀、政紀和法規,嚴禁利用職權和工作之便謀取私利,不得接受任何單位和個人饋贈的禮品和財物;

  3、在對建筑工程造價進行編制、審核、鑒定的業務活動中,做到科學、客觀、公正、合法、實事求是,嚴格執行計價依據和有關政策,嚴禁吃、拿、卡、要,杜絕偏聽偏信、弄虛作假,造成工程造價失實等有損單位及個人形象的不良后果;

  4、在有關業務活動中,需要保密時,工作人員要妥善保管有關資料、數據及工程造價結果,不準故意向有關單位和個人提前泄漏信息;

  5、虛心聽取客戶的意見及合理要求。自覺接受群眾的監督。

  十一、人事管理制度:

  1、所有業務人員必須具備相應的資格,精通專業技術業務,有吃苦耐勞精神,熟悉相關的政策法規,不斷提高業務技術水平,保證工作質量效率,晉升資質等級;

  2、所有人員必須適應社會主義市場經濟挑戰,有危機感、緊迫感,嚴守企業機密,為振興企業而不懈努力工作;

  3、所有人員必須有較高的組織紀律觀念,局部服從全局,個人服從組織,樹立企業利益第一的思想。既分工,又合作,同心同德圓滿完成各項任務;

  4、按照企業人事、工資管理要求對每一個員工的工資、人事建立檔案,專人負責管理;根據有關規定和企業的效益及時提高員工的工資標準和待遇。建立起個人的工資卡、人事管理卡,對公司員工的工資人事檔案隨時可以調用;

  5、調入、調出本單位的人員須經人事管理部門和公司領導同意方可辦理手續,并簽訂勞動合同。

  十二、微機使用制度

  1、上機人員必須按照操作規程進行微機操作,嚴禁違章操作;

  2、對于計算機解決不了的問題及時向上級匯報,保證機器正常運行;

  3、定期檢測病毒、不用來歷不明的磁盤、光盤或盜版軟件;

  4、下雨天及時斷開有關線路,防止雷擊;

  5、下班時必須把計算機保護好,防止灰塵,延長計算機的使用壽命;

  6、對自己不懂的問題不可亂試,以免破壞軟件,給工作造成不必要的麻煩;

  7、禁止使用單位的機器設備干私活兒,一經發現嚴肅處理。

  十三、財務管理制度:

  1、認真貫徹執行國家財會政策法規,不斷提高政治思想覺悟;

  2、會計人員應做到賬目清晰,數據準確,實事求是,并且要嚴格執行單位財務計劃,及時向上級匯報財務狀況;

  3、財務人員上崗要持有會計資格證,認真做帳,按時繳納稅款;

  4、堅決杜絕白條,非正規發票不許做帳;

  5、提高警惕,加強防盜措施,財務室要有專人值班;

  6、 按旬、月、季度、年及時匯總財務報表。

  十四、衛生管理制度:

  1、每天早晨上班前為正常的打掃衛生時間,屬自己辦公室的各個角落及辦公設施要及時打掃干凈,保持室內潔凈,并適時通風保持空氣流通;

  2、每天下午下班前應及時整理好所有的書籍、資料、將使用過的有關書籍放回檔案柜內,便于下次使用;

  3、衛生間內要保持整潔:手紙入紙簍,不得故意亂扔雜物,珍惜清潔工的勞動;

  4、入住宿舍的職員,個人的毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公司的各項設備及環境衛生;

  5、個人衛生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲;

  6、每周要根據宿舍負責人的要求,配合落實清除及檢查衛生。

  十五、培訓制度:

  為加強人事管理,提高全體員工的綜合素質,養成高尚的思想品德,良好的工作作風,精湛的業務技能。作為勇于

  開拓創新,自強不息的從業人員,特制定此培訓制度:

  (一)員工崗前培訓

  1、凡新進人員必須參加本公司舉辦的`崗前培訓班;

  2、培訓內容及要求:

  (1)基本知識培訓:

  學習《企業文化手冊》,基本掌握員工準則,公司各項規章制度。

  (2)業務技術培訓:根據其個人所學專業及個人專長,有針對性的進行專業技術培訓,熟悉有關法律法規及政策規定,對本專業的內容、工作程序、目的要求,要基本了解并學習計算機基礎知識。

  3、培訓目的:使新錄用人員深切體會公司的遠大抱負和理想,激發其對本公司的親切感與使命感,注入企業新的活力。

  4、培訓形式:由公司中層領導或相關專業技術骨干組織輔導集中授課,并采用集體學習討論的方式,結合自己的個人經歷、自身特點發表感想或看法,學習班后期進行口頭和試卷考試,并寫出受聘后的書面保證書。

  5、培訓時間:公司安排的培訓,培訓期間不準請假,上課時間不準遲到、早退;

  (二)員工崗位培訓

  1、凡公司所有在職人員必須參加培訓

  2、培訓目的:壯大企業的團隊力量,根植全力以赴、積極進取、自動自發的心態及敬業精神,能在工作不斷超越突破自己。建立絕對的責任心、超強的團隊凝聚、合作意識和主人翁精神。讓我們的企業蓬勃向上,大展鴻圖。真正實現我們的企業價值;和諧、多贏、共生。

  3、培訓內容

  (1)文化理念培訓:認真學習黨的各項方針政策,學習《企業文化手冊》,熟悉公司企業文化,認同公司經營的理念和領導方針;

  (2)規章制度和崗位職責培訓:認真學習領會公司各項規章制度和崗位職責,規范文明用語,養成良好的行為習慣,強化內部管理,運營更快速、更通順。成為行業里的領跑者;

  (3)專業業務培訓

  食用菌基礎知識和相關技能培訓 食用菌的含義、現狀與歷史、栽培資源、食用價值和藥物使用價值、形 態結構及分類、生理基礎、生長發育特點及其環境條件、菌種制作的基本 工藝流程、發展前景等相關知識的系統培訓。

  (4)定崗實際操作技能培訓, 對符合基本要求并已熟悉掌握了部分基礎理論知識的生產技術類員工實施定崗培訓,根據各崗位的職責和技術水平要求,并結合公司的實際需求進行現場實際操作培訓和指導,使新員工能快速有效 的掌握基本生產操作技能,適應崗位生產需求,最終通過考核,順利上崗。

  4、培訓形式

  采用個人平時學習和定時集中學習的方式,組織集中授課或看錄像,必要時可組織公司骨干到外地參觀學習。要組織個人結合自己的工作實際,總結經驗寫出心得體會。

  5、時間要求

  定期或不定期進行培訓,一般為一月月末培訓一次,培訓期間人員不得請假,確需請假時,要有主管領導批準。

  6、考核制度

  定期考核,針對培訓內容,公司要求,結合實際工作情況,定期做出相應的綜合評定。目的是了解員工的實際工作

  能力,激勵員工的工作士氣,增加工作業績透明度及整體工作效率。

  十六、保密制度:

  1、經常對員工進行保密教育,并定期檢查保密工作;

  2、公司有關資料要設專人保管,未經領導批準不準外借或向外泄露;

  3、嚴格收發文件登記、傳閱、借閱規定,認真執行登記簽字手續,嚴防文件丟失或泄密;

  4、對公司文件不經有關領導批準,不準對外傳播或復制;

  5、屬商業秘密的技術信息、經營信息和經營策略,嚴禁對外傳播和擴散;

  6、對于造價成果文件,在一定的時效內,屬于保密性質時,嚴禁泄密;

  7、公司員工的工資待遇,屬個人保密信息,不準相互詢問或宣傳;

  8、電子文件中的有關數據和資料要妥善保管,在一定的時效內不準泄密;

  9、印章要設專人保管,不準隨意亂放。使用公章及印章必須由領導審批后方可履行手續;

  10、對于秘密事項,做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看。不在私人通信中泄密,不在非保密記錄本

  記密,不在公共場所談密,不攜帶涉密資料到無關場所探親訪友。

  十七、員工招聘與聘任制度

  1、根據公司發展及業務開展情況,實行人員招聘制度;

  2、公司需增聘員工時,提倡公開從社會求職人員中擇優錄用,有工作經歷者優先錄用;

  3、對擬招聘人員實行筆試和面試相結合的方式;

  a、筆試內容:時事政治,文化業務基本知識,對本單位的認識及發展設想,并填寫個人履歷表;

  b、面試內容:智力檢測,應變能力;

  4、被錄用人員填寫《人員錄用通知書》;

  5、受聘人員的試用期限一般為2個月,試用期間個人每半月應向主管領導匯報自己工作和自己思想情況。試用期滿后,由公司領導研究根據個人的工作及業務情況選擇正式聘用或解聘。試用期的工資待遇一般按轉正后工資的70%~80%發放,且不享受其他各項福利待遇;

  6、受聘條件:政治思想較好,能夠服從公司的各項管理,團結同事,遵守紀律,基本勝任自己所分擔的工作,工作責任心較強。注:特殊崗位需持證上崗:如健康證。

  7、解聘條件:紀律松懈,不服從領導,對分管的工作不能勝任;

  8、受聘人員一旦被錄用,要與本公司簽訂聘任合同,享受公司規定的一切待遇。合同期滿后,根據雙方自愿可續聘或解聘。

  以上人員應聘時帶畢業證,身份證及個人簡歷。

  十八、待遇制度

  1、凡本公司受聘的正式員工,均執行本制度;

  2、基本工資:根據個人的學歷水平、工作年限、職稱、工作經歷、業務能力及思想品德情況,由公司領導及個人雙方協商,訂出其月基本工資額或年基本工資額;加入公司一年以上員工享受工齡補貼50元。

  3、加入公司的人員達到一定年限,均享受有關企業保險福利待遇的規定,為正式職工辦理社會養老保險金,保險金繳納金額由公司與個人按照國家規定繳納;

  4、公司職工的婚喪嫁娶及生育,可參照國家有關規定,并根據公司的實際情況,享受相應的待遇;

  5、根據公司效益情況,公司組織員工參加出行活動,以減輕長期精神疲勞與工作壓力,并可增加員工和公司、員工與員工之間的感情溝通;

  6、民間傳統節日,公司給員工以現金或物資的形式辦理福利,激勵職工的工作熱情;

  7、全勤獎100元

  十九、安全制度

  1、對來公司辦事的客人要進行登記,非辦事人員、閑雜人員謝絕入內;

  2、對公司全體員工經常進行安全教育,增強安全防范意識,有重點的選學有關安全方面的專業知識;

  3、嚴格遵守防火制度。要按規定配備消火栓、滅火器,并經常對防火器械進行檢查更換。辦公室內所用電器設備要經常進行檢查,防止設備、電纜電線老化,造成自燃或漏電現象,辦公室內禁用電加熱管燒開水或做飯;

  4、經常保持個人衛生及良好的生活習慣,不吃發霉變質的食品,購買食品時,要看明生產廠家、生產時間及質量,不要購買無質量保證的食品,避免造成對人身體健康帶來的危害;

  5、嚴禁吸毒、販毒,經發現,堅決予以打擊,解除聘用合同;

  6、下班時,公司大門要落鎖,辦公室禁放大量現金及貴重物品。公司負責檔案、文件、文檔及軟件源程序設專人保管,不準到處亂放、丟失或泄密;

  7、公司財務人員要嚴格遵守職業道德,賬目要歸檔歸類,妥善保管,辦公室內禁止大量存放現金,下班時,應將現金存入銀行;

  8、在廠區衣裝要整潔,不準穿拖鞋上班。男士不準穿大褲衩、背心;女士不準穿超短裙;

  9、對于突發事件,要及時撥打110、119、112緊急救援電話進行應急處理,并及時報告公司領導;

  10、對玩忽職守,給公司聲譽及經濟造成重大損失的當事人,要追究其法律及經濟責任。

  二十、會議及溝通制度

  1、由公司經理或部門經理根據公司與本部門具體情況,制定工作與學習計劃,并負責組織實施;

  2、會議內容:a、黨和國家、省、市委重要文件與領導講話;b、政策法規學習;c、時事新聞;d、經營策略的部署及落實措施;e、年度工作總結、表彰經驗交流及下年度工作安排;f、各有關專業上收文件精神的傳達學習;g、行政事項;

  3、會議要求

  工作例會專題會

  a、召開時間:一般每周召開一次,如工作需要可隨時召開;

  b、會議主持:凡是公司主要會議由總經理主持,一般業務會議由各部門經理主持;

  c、會議籌備:會議討論解決的事項,由會議主持人提前列出書面議題。會議召開時間確定后,提前半天(或一天)通知參加會議的人員,同時提醒與會人員提前準備有關資料;

  d、根據公司領導要求做的會議記錄,將通過一定的形式公布,工作人員可清楚的了解到公司的運營方針和領導下達的任務。

  4、會議紀律

  a、非特殊情況不準請假,不準替會,確實無法參加會議時,要事先向會議主持人請假;

  b、按時參加會議,不準遲到、早退或中途離場,手機必須關閉或設置在振動狀態,保持會場安靜;

  c、工作人員參加會議時,必須認真作好記錄,發現不帶筆記本者,酌情處理。

  5、會議落實,會議決定的事項,要具體落實到具體人員負責實施,實施人要拿出具體實施意見,有關人員可密切配合,保證按時按質完成。

  二十一、節約制度

  1、對全體員工經常進行建設節約型社會教育,增強資源節約的緊迫感和責任感,樹立健康的生活方式和科學的消

  費理念,做到人人崇尚儉樸節約,形成浪費可恥,節約光榮的良好風尚;

  2、節約用電。辦公室夏季空調溫度設置不得低于26攝氏度,晴天不準開日光燈,推廣使用節能燈具,杜絕長明燈,做到人走燈關,養成隨手關燈的習慣。辦公室內嚴禁使用電爐,電熱管加熱器等高耗能電器;

  3、節約用水。要盡量用盆水洗臉洗手,杜絕水龍頭長流水。衛生間杜絕直沖式閥門常流水,不準在辦公室內洗衣服;

  4、節約辦公用品。在有條件的情況下,要盡量使用局域網進行辦公,以減少打印用紙量。如必須打印時,要盡量

  做到正反兩面打印。手工計算量底稿,要使用廢的紙張反面使用。各種辦公用品,要在有計劃的情況下購買和使用;

  二十二、印章管理制度

  1、公司印章由公司辦公室負責具體管理,公司印章必須經公司總經理同意,并簽字后方可使用。否則,任何人無

  權加蓋公司印章;

  2、公司印章的使用范圍:公司與有關單位的合同、協議書、請示函、報告及有關證明等;

  3、要做好公司印章使用的簽字記錄,記錄中要詳細列出時間、事項、理由、并要有具體事項人的簽字;

  4、凡因加蓋印章發生失誤,給公司造成信譽損失及經濟損失的,要追究其印章管理者的責任,并據情況的嚴重程

  度,給予大會批評,個人寫出檢查或一定的經濟處罰。嚴重時不排除追究法律責任。

  二十三、設備管理制度

  1、公司設備指定專人登記,建立設備賬冊;

  2、設備的使用人,需填寫保管卡,承擔該設備使用期間的安全及維護責任。如在使用期內設備出現非正常損壞或丟失,使用人應折價賠償;

  3、任何設備應嚴格按設備使用說明正確操作,如因違規操作造成設備損壞或人身安全者,一律由當事人承擔全部責任;

  4、公司員工在使用設備時,要本著愛惜設備,節約資源的原則,注意延長設備使用壽命,嚴禁設備長時間帶電空轉;

  5、注意保持所用設備的整潔、干凈,堅持日常保養,定期維護;

  6、設備出現問題,要報請專業人員修理,非專業人員不得自行修理。

  二十四、文件收發管理制度

  1、公司的文件由辦公室負責起草和審核,由董事長或總經理簽發;各部門的文件由各部門負責起草,辦公室審核,總經理簽發;

  2、文件簽發后,送辦公室統一安排打字,打印后由起草部門校對,校對無誤后方能復印、蓋章;

  3、文件和原稿,由辦公室分類歸檔、保存備查;

  4、文件統一由辦公室負責發送,發放結束應向簽發人報告發放結果;

  5、外來文件由辦公室負責簽收,并分類登記,需轉送的應及時報送,不得積壓遲誤;

  6、傳閱文件由辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,辦公室應及時組織傳達和落實。

  二十五、物品采購制度

  1、公司各部門所需辦公用品(或材料設備),應由部門主管寫出申請,報總經理批準后,由辦公室(或物資部)

  指定專人購買;

  2、貴重物品的采購須有二人或二人以上經辦,購買時應貨比三家,所購物品盡量做到質優價廉,嚴禁經辦人虛開發票或向商家索要回扣;

  3、物品購回后,應通知使用單位派人驗收,核對品質、數量、規格是否符合標準;

  4、購回物品經驗收合格后,要及時登記入賬;

  5、購貨發票須登記入賬,然后經總經理簽字報銷。

  二十六、公司網站管理制度 1、公司網站是公司的網上形象,屬企業標識的重要組成部分。所有員工都應關注公司網站,積極為公司網站的建設

  與維護獻計獻策,并及時向網站提供新穎、健康有益的內容,使公司的網上形象始終充滿生機;

  2、公司員工要積極利用公司內部網絡提高辦公效率,增加員工之間、上下級之間的信息溝通與情感交流;

  3、公司員工不得利用網站論壇發布有損公司形象的文字和圖片;

  4、網站的日常更新與維護由辦公室指定專人負責;

  5、網站管理人員要對網頁內容及時更新,新內容須由公司領導審核批準后上傳。

  二十七、食堂管理制度

  為搞好公司員工的生活,保證員工身體健康,特定制度如下:

  1、凡公司員工可免費在公司食堂就餐,公司員工的親屬、朋友,原則上不提供免費就餐;

  2、員工要按照食堂規定時間就餐,否則過時不候。辦公室可以根據實際情況調整開飯及就餐時間,已辦公室通知為準。

  3、提倡節約,反對浪費,就餐者就餐時應本著吃多少,取多少的原則,不要隨便倒掉飯菜,造成不必要浪費。

  二十八、辦公用品的管理

  1、每月月底前,各部門負責人制訂本部門辦公用品需要計劃,提交辦公室;

  2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經總經理審批后負責購回,由使用人簽字領回;

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需要其他用品須經辦公室主任批準領回;

  4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5、負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續,出庫一定要由領取人員簽字。

  6、辦公用品一定要妥善保存,注意防火、防盜、防損壞。

  二十九、電話管理

  1、公司電話主要用于公司開展業務,不準員工在公司內打私人電話,如有特殊情況需有關領導同意;

  2、員工打電話應盡量簡潔、明確,減少通話時間;

  3、公司不允許員工在公司撥打私人長途電話;

  4、員工接聽電話時,對話要規范、簡潔、有禮貌;

  5、員工不經同意私自撥打長途電話,除由本人負擔本次電話費外,還要視情節輕重給予經濟處罰。

  三十、來訪接待制度

  (一)、來訪接待的職能及作用

  1.接待工作是反映企業外部形象的窗口;

  2.接待工作是進行經濟交往與合作的樞紐;

  3.接待工作是建立縱向聯系的渠道;

  4、接待工作是交流經驗,傳播信息的媒體。

  (二)、接待工作的原則及要求

  1.誠懇熱情。誠懇熱情的態度是人際交往成功的起點,也是待客之道的首要之點;

  2.注重禮儀。接待作為一項典型的社會交際活動,務必以禮待人,體現工作人員較高的禮貌素養,維護企業良好形象;

  3.細致周到。接待工作往往具體而瑣碎,假如某一個環節沒有考慮周全,就容易使人感到不熱情、不重視,以致影響全局;

  4、按章辦事。接待人員一定要嚴格按接待制度執行接待任務。

  5.厲行節約。接待工作是一項消費活動,因此,接待人員應厲行節約,精打細算,盡可能少花錢多辦事;

  6.講求實效。接待工作的目標是把事情辦好,在接待工作中,要采取最有效的方式和最有利解決問題的形式;

  7.保守秘密。接待人員在迎來送往的過程中,要注重言談舉止,注意內外有別,嚴守公司秘密。

  (三)、接待工作分工

  1、辦公室負責對外統一接待;

  2、各部門負責對口接待;

  3、總經理審批接待費用;

  4、財務部負責費用審核。

  (四)、招待費用控制

  1、貴賓接待由公司董事長或總經理掌握費用標準;

  2、原則上在公司食堂安排客人就餐,有特殊情況必須在公司以外接待的,需經總經理批準;

  3、招待費票據必須經總經理簽字后,方可到財務部門核準報銷。

  三十一、員工提案管理制度

  1、公司歡迎員工發揮自己的智能,積極為公司的發展發現問題,找出原因,提出建議,訂出標準,擬定制度,表

  達心聲等。以提案的形式提交公司領導;

  2、員工提案情況列入個人績效考核范圍,每月底由公司辦公室負責匯總統計;

  3、提案的范圍包括:a、提高服務水平;b、提高辦公效率;c、改善產品質量;d、降低經營成本;e、提高產品銷量;f、拓寬市場范圍;g、革新考核標準;h、改善員工待遇;i、完善管理體系;j、提升公司形象;k、其他有利公司發展和個人發展的方方面面。

  4、提案格式一般包含以下幾個方面:a、提案名稱b、提案原因c、提案內容d、可行性分析e、實施后效果f、提案人姓名、所屬部門、職務、提出時間等。

  5、提案的提交方式:所有提案一律以電子文檔的格式通過公司辦公網直接向公司領導提交;

  6、公司領導接到提案三日內,召集相關人員對提案進行審查評估,并將評估結果通知提案人;

  7、員工提案無論采用否,均由辦公室歸檔保存,以示敬重。

公司的管理規章制度12

  一、目的

  1、加強檔案管理工作,保證檔案的及時收集、歸檔、完整和有效利用。

  1.1適用范圍

  適用于公司檔案室的各種檔案的管理工作。

  二、職責

  1、主管行政公司領導:負責外單位〔個人〕查閱檔案的審批。

  2、行政管理部經理:負責公司員工借閱檔案的審批。

  三、檔案員職責

  1、檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放。

  2、檔案資料的交接。

  3、辦理檔案的借閱、登記、統計。

  4、執行相關保密制度。

  5、檔案室設備、設施的管理等。

  四、工作步驟

  1、凡屬以下幾類資料均屬歸檔資料:

  1.1本公司根本情況資料,包括批文、營業執照、代碼本、財產登記臺帳、管理制度、合同、人事勞資、工作根本情況描述等資料;

  1.2公司行文,包括發文、發函、會議紀要、報告、請示等;

  1.3各部門資料,包括業務、行政管理等材料;

  1.4外來資料,包括中央、省、市、區、集團公司來文、友鄰單位及其它單位、組織來文及法律法規等;

  1.5圖書等參考資料,包括參考書籍、期刊、報紙及其它宣傳資料等。

  五、檔案編號、檔案分劃

  為便于系統化管理,根據檔案的內容和形式特征,將公司檔案劃分為八大類(為一級分類),每一大類下再劃分出假設干子類(為二、三、四級分類)。

  1、具體分劃詳見檔案分劃編號表

  1.1檔案編號

  為方便查閱檔案資料,根據檔案分劃對檔案進展編號。編號采用八位阿拉伯數字。具體編號方法如下:

  1.2分類圖示:

  ┌─┬─┬─┬─┐

  │X│X│X│X│

  └┬┴┬┴┬┴┬┘

  │ │ │ └─────第四級類,類數0~99 │ │ │

  │ │ └───────第三級類,類數0~999 │ │

  │ └─────────第二級類,類數0~9 │

  └───────────第一級類,類數0~99每一編號的具體意義。

  案卷號、文件順序號按電腦輸入時間自動排序,從00000001開場。

  2、檔案地址確定

  檔案存放位置利用分類編號來確定。

  2.1確定檔案一級類存放區:根據各一級類檔案資料的多少在檔案架上劃定各一級類檔案存放區。各一級類檔案存放區依序按從右到左、從正面架到反面架的順序在檔案架上標出。

  2.2各一級類檔案區內的子級類檔案依序按從右到左、從上到下的順序排列。

  2.3每一份檔案均存放在某一級類的檔案盒內。

  2.4同一個檔案盒內的檔案資料按編號順序從上到下排列存放。

  2.5每一類檔案在柜架存放時均須留有一定余地,以保證新增檔案的存放。

  六、歸檔前管理

  1、歸檔前資料管理

  1.1分散在各部門的資料歸檔前由各部門兼職資料員負責管理。

  1.2各部門必須設置資料固定存放處,并將資料分類放入不同的卷宗內。

  1.3各部門負責人對應歸檔資料的完整、完好負責。

  七、歸檔時間

  各類檔案資料視其類別、性質等不同,分別按如下:

  1、確定歸檔時間

  1.1公司批文、供水、供電增容方案指標下達執行書等重要文件隨時歸檔;

  1.2法律訴訟、外來文件等資料處理完畢即行歸檔;

  1.3用戶資料在用戶辦理完各項手續后即行歸檔;

  1.4各項工程資料在驗收后一個星期內歸檔;

  1.5各部門當年的業務、行政管理資料、行文、承包合同、人事勞資等資料在翌年的第一季度內歸檔;

  1.6圖書資料購置后即歸檔,期刊、雜志半年歸檔一次。

  2、其它資料按公司領導確定的時間歸檔。

  八、歸檔要求

  1.歸檔資料必須完整,如文件的正文與附件、正式印本和稿本、設計圖紙及其更改通知等都必須齊全。

  2.歸檔的文件資料必須是原件。部門須常用的資料可留用復印件,原件歸檔。書寫材料必須是耐久的'紙張、墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆,純蘭墨水。

  3.歸檔資料必須準確記錄各項活動,凡涉及工程圖紙、管網分布及走向、埋深等,必須做到“圖物相符,數字準確〞,設計的修改也須在圖紙上反映出來。

  九、檔案資料移交

  1.資料歸檔前各部門須按類整理好,并填寫檔案資料移交清單。

  2.移交時,檔案員須仔細核對移交的資料,核對無誤后,交接人在移交清單上簽字。

  3.移交清單一式兩份,交接人各留存一份。

  十、資料編號歸檔

  1.檔案員把各類移交資料按編號方法進展整理、編號。

  2.檔案員須把每份檔案資料名稱、編號和歸檔時間等逐一登記在登記冊上。

  3.編號后的檔案,按“檔案地址確定〞的規定上架排列存放。

  十一、檔案管理

  檔案室由行政管理部負責管理,行政管理部指定檔案員負責具體管理工作。

  十二、檔案員崗位職責

  1.檔案員必須熟練掌握檔案業務知識,了解、掌握公司職能活動和檔案材料情況。

  2.檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放、管理等工作。

  3.檔案員負責催促各部門檔案資料的移交工作。

  4.檔案員負責檔案資料的借閱、登記、統計等工作。

  5.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關檔案資料的收集、整理及交接等工作。

  6.檔案員必須按要求做好保密工作。

  7.檔案員必須做好檔案室設備、設施的保管維護工作。

  8.檔案員必須完成公司安排的其它相關工作任務。

  十三、檔案保管

  1.檔案架合理排放,既保證光線充足、通風,又能方便使用。

  2.檔案室必須每天清潔一次,每周大掃除一次,保持清潔衛生。

  3.檔案室內嚴禁煙火,室內須配滅火器材,檔案員必須掌握正確使用滅火器材的方法。

  4.保持檔案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥劑。

  5.雨季加強檢查,每逢大雨必須檢查檔案室有無漏水、滲水現象,雨后即檢查檔案有無潮霉現象。

  6.檔案柜架內須定期投放防霉、防鼠藥品,定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現象。

  7.發現檔案有潮霉、鼠咬情況,應立即采取措施加強防范,對已造成損壞的檔案進展修復、補制。

  8.下班時或檔案員離開時應仔細關好、鎖好門窗。檔案室鑰匙除檔案員外,其他人不得持有。

  十四、檔案鑒定與銷毀

  1.文書檔案資料保存期限分別為短期15年、長期25年、永久三類。

  2.城建檔案的保存期限分為短期30年,長期70年,永久三類。

  3.公司抽調各部門有關人員組成檔案鑒定小組,鑒定小組負責審議、鑒定檔案資料的保存期限。

  4.鑒定小組于每年的最后一個季度內召開一次鑒定會,審議、鑒定新增資料的年限及應銷毀的資料。

  5.檔案資料的銷毀由檔案員具體執行,鑒定小組委派一人監視執行。

  十五、銷毀檔案編號的處理

  1.經鑒定不需保存但暫時不能銷毀的檔案,將其從原存放架上取出,用X(表示暫存記號)標識記號,并將其裝訂放入專門存放區內。

  2.檔案銷毀情況均須登記在物業管理檔案銷毀登記表上。

  十六、檔案借閱

  1.檔案資料一般只限于公司員工及集團公司需要查閱的人員查閱。

  2.外單位及個人因工作需要查閱檔案的,必須經主管行政副總經理批準。

  3.檔案一般只限于在檔案室內查閱,因工作需要借出時,必須填寫檔案借閱申請審批表。

  4.審批表經部門負責人批準簽字后,交行政管理部負責人批準簽字,方可借出檔案。

  5.借出檔案者必須保證檔案的完好,不得在檔案上涂改、劃線、圈點等,不得缺頁、遺失、私自復印,并保證如期歸還。

  6.檔案借還情況須在登記本上登記。

  十六、檔案統計

  1.檔案資料定期進展清理、統計。

  2.檔案員必須每季度統計一次檔案增刪、使用及管理情況,并將統計結果報行政管理部負責人。

  十七、檔案管理意外事件處理程序

  檔案失盜、借出檔案人喪失或損毀檔案、潮霉鼠咬損毀檔案等均屬于檔案管理中的意外事件。

  1、處理程序

  1.1發生意外事件時,首先應立即將事件情況報告行政管理部負責人和主管領導。

  1.2當發生檔案失盜或借出檔案人喪失檔案事件時,應立即設法追回所失檔案。

  1.3當發生借出人損毀檔案或潮霉鼠咬等損毀檔案事件時,應立即對損毀檔案設法進展修補、復原。

  1.4假設無法追回、修補損失的檔案,那么應請有關部門協助設法重新補制。

  1.5在進展補救工作的同時,對意外事件發生的原因進展調查,追究有關人員的責任。

  1.6根據意外事件發生的性質及檔案損毀程度,對有關責任人進展行政和經濟處分。

公司的管理規章制度13

  一、總則

  1、目的

  為嚴肅公司的勞動紀律和工作秩序,規范考勤工作,為員工考核、薪酬計算等工作提供依據,根據公司的實際情況,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  3、相關職責

  公司考勤管理由人事部負責,各部門需積極配合。人事部考勤人員要逐日認真記錄,如實反映考勤工作中的問題,妥善保管各種休假憑證,及時匯總考勤結果并上報。

  二、工作時間規定

  1、一般崗位實行每周五天工作制,上班時間為8∶30~17∶30,中午12∶00~14∶00為休息時間。

  2、輪班輪休崗位的工作時間為每周工作40小時,每天工作8小時,按“每月值班輪休表”嚴格執行,出現臨時變化須及時報人事部備案。

  3、外勤人員可根據工作的實際需要核算工作時間,不受上述規定的限制。

  4、員工應嚴格遵守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得曠工。

  5、考勤記錄符號

  出勤√,公出□,事假×,病假△,曠工○,婚嫁+,喪假±,產假、探親假、工傷假、夜班、計劃生育假、倒休<。

  三、日常考勤規定

  1、公司上下班實行刷卡制度,公司員工除副總及以上級別外,要求全體員工嚴格遵守本制度。

  2、嚴禁代刷卡,對于代打卡員工,一經發現,一次扣發當事人浮動工資xx元。

  3、無論遲到、早退,員工上下班都要刷卡(或指紋打卡)。

  4、若公司考勤系統內沒有員工刷卡記錄且沒有任何形式的請假記錄時,對該員工按曠工處理。如有特殊情況,如忘帶考勤卡時,員工應于上班前到前臺處登記,說明理由。此類情況,原則上每月不得超過三次。

  5、公司各部門的考勤統一由人事部管理,前臺文員予以監督、檢查。人事部于當月10日前統計員工出勤、缺勤記錄,填寫考勤報表,包括員工姓名、應出勤天數、實出勤天數、請假天數、遲到次數、早退次數以及曠工時間等。

  6、超過規定上班時間的未到崗者,視為遲到。

  (1)每月累計不超過3次(每次10分鐘內,下同)遲到者,不予處罰,遲到超過3次的,每次扣款10元。

  (2)遲到10分鐘以上20分鐘以內的,每次扣款15元。

  (3)遲到20分鐘以上30分鐘以內的,每次扣款30元。

  (4)遲到30分鐘以上60分鐘以內的,每次扣款50元。

  (5)遲到60分鐘以上的,按曠工處理,即扣除當日工資。

  (6)每季度累計遲到超過5次的(不含),每超一次追加扣款50元。

  7、早于規定下班時間的提前離崗者,視為早退。

  (1)早退10分鐘以內的',每次扣罰10元。

  (2)早退10分鐘以上20分鐘以內的,每次扣款20元。

  (3)早退20分鐘以上30分鐘以內的,每次扣款30元。

  (4)早退30分鐘以上的,按曠工處理,即扣除當日工資。

  (5)月累計3次早退者,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。

  8、員工在工作時間如需臨時離崗,需向部門經理請假,時間不得超過1小時。否則,按擅自離崗處理。

  (1)對擅自離崗者書面警告一次,并按曠工處理,即扣除當日工資。

  (2)擅自離崗月累計超過兩次者,立即予以辭退。

  9、凡屬下列情況之一的,視為曠工。

  (1)未經請假或請假未準而缺勤的,扣除本人所曠工時的工資。

  (2)工作時間內擅離工作崗位或處理私人事務的,扣除本人所曠工時的工資。

  (3)超過批準的假期又未及時報上級續假,以及未提供有關證明的缺勤,扣除本人所曠工時的工資。

  (4)以虛假理由請假而休息者,扣除本人所曠工時的工資。

  (5)當部門或崗位調整時,不服從分配,逾期不到崗的,扣除本人所曠工時的工資。

  (6)遲到60分鐘,早退、擅離職守超過30分鐘,扣除本人所曠工時的工資。

  (7)每月曠工累計達二以上或者六個月內累計曠工達三次以上者,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。

  10、培訓學員的考勤規定

  (1)參加公司內部培訓、學習的員工,應填寫“培訓簽到表”,由培訓主辦方向人事部提供考勤情況。

  (2)外出參加培訓的學員,根據被批準的實際在外天數,由所在部門統計后報人事部備案審查。

  四、附則

  1、本制度由公司人事部制定、修訂和解釋。

  2、本制度自xxx年xx月xx日起施行。

公司的管理規章制度14

  項目開發部工作任務

  1、負責小區或寫字樓的合同或協議的簽訂。

  2、負責依據顧客或本公司的要求進行服務實現策劃,提供服務實施所須的有關資料。

  3、負責市場調研及項目開發接管后的服務策劃及準備。

  4、負責公司物業管理合同及其他相關文件資料的管理、歸類整理、建檔和保管工作。

  5、完成公司指定的各類業務指標的制作、編寫,并隨時答復領導對物業市場動態情況的查詢。

  6、接待客戶來訪同時做好來訪記錄。

  7、對待客戶反饋的意見及建議及時傳遞和溝通。

  項目部工作流程圖

  市場調研 選定物業項目 制定服務 實現策劃表 與開發商接洽談判 對服務要求 進行評審 簽訂物業合同 或協議 各項物業服務策劃及資源籌備 物業驗收及接管入住 開展物業服務 物業服務檢查 持續改進增強業主滿意 項目部員工上崗條件

  1、愛崗敬業,工作積極主動,具有創新精神和團隊合作精神。

  2、能夠吃苦耐勞,打破工作時限,認真完成工作。

  3、須具有大專以上學歷(或同等學歷)。

  4、熟悉公司服務流程,日常工作,通曉物業管理行業業務知識。

  5、必須經過部門培訓后方可上崗。

  項目部經理崗位職責

  1.根據公司領導制定的工作方針,全面、具體地負責管理物業市場開拓工作。

  2.掌握本地區的物業市場動態和發展趨勢,并根據市場變化規律,提出具體的工作計劃方案,以及個體物業開拓工作流程和細則。

  3.擴大本地區的業務網絡,熟悉本地區的物業市場特點、營銷特點,與本地區的主要開發商、建筑商,建立長期穩定的合作關系。

  4.負責本地區的市場調研與分析預測工作,以及公司業務廣告;負責與相關的調研機構、廣告公司、發布媒體保持正常聯絡;評估市場調研、廣告效果,提出改進建議或研究報告供領導參考。

  5. 擴大外埠市場,擴展物業市場范圍。

  6. 負責對本部門人員業務培訓、績效考核和督促,并根據市場變化對業務人員進行動態的優化分配。

  7. 負責公司物業管理合同及其他相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  8. 負責各類業務指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對物業市場動態情況的質詢。

  9. 全面管理項目開發部的日常業務工作。

  10. 完成公司領導臨時交辦的其他任務。

  項目部員工崗位職責

  1.熱愛本職工作,打破工作時限,保質保量的.完成工作。

  2. 實現服務策劃,承攬物業項目,在公司授權的范圍內簽訂合同或協議。

  3、組織協調內部服務部門,實現物業服務,并跟蹤回訪服務效果。

  4. 負責收集、整理、歸納市場行情、客源等信息資料,提出分析報告,為部門經理、公司領導決策提供參考。

  5. 收集合作伙伴、競爭對手及行業內市場信息,并及時向部門經理匯報。

  6.不斷學習掌握物業行業政策、法律、法規。7.工作積極進取、有開拓能力、創新精神和團隊合作精神。

  8、做好上門客戶的接待和電話來訪工作。

  9、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

  10、協助部門經理做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

  11、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

公司的管理規章制度15

  為了加強安全管理,最大限度減少各類事故的發生,確保人民生命財產的安全,維護企業良好的信譽,更好地促進經濟效益,使安全管理制度化、規范化、科學化。根據國家的有關法律、法規規定,結合我公司的實際情況特制定本制度。

  一、公司內部實行法人責任制,綜合管理,全員考核,職工監督的安全體制。同時遵循“安全第一、預防為主、綜合防治”原則,建立全員參與,齊抓共管,綜合治理,責任到人的安全防范網絡。

  二、公司領導必須把安全工作納入重要議事日程,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比,確保安全工作始終擺在各項工作的重中之重。

  三、全面執行駕駛員管理辦法,推行安全目標管理和責任制考評,實行獎優罰劣,優勝劣汰,對違章、肇事人員按照有關法律法規和“四不放過”的原則進行處理。

  四、公司實行分級安全管理體制。管理機構設置:公司成立以法人代表為首的安全生產委員會,由公司領導負責人組成。以部門負責人為首成立安全領導小組,負責貫徹執行公司的有關安全規定,負責管理所屬車輛的安全事項,駕駛員的安全學習和思想教育。

  五、公司法人為安全生產第一責任人,主管安全的領導為安全生產的.重要責任人,對企業安全生產全權負責,公司領導層的其他人員按職責分工擔負綜合治理責任。

  六、公司配備安全監督車、照相機、錄像機、通訊設備和處理事故現場等必備工具,專職安全人員必須由政府有關部門核發的安全員證,持證上崗。

  七、定期召開安全會議,組織安全檢查,開展安全宣傳教育及安全競賽活動,總結推廣安全管理和安全行車經驗,組織實施安全管理目標計劃。及時組織舉辦違章、肇事、事故隱患駕駛員學習班。

  八、公司安委會每季度召開一次安全專題會議,和召開一次各部室負責人,安全員及有關人員參加的安全例會。每月召開一次行車安全工作例會。遇特殊情況和重大、特大行車事故及時召開會議。

  九、安全活動每周不得少于一次,由安全技術部組織進行活動內容,積極開展安全文化“五進”活動和公司內宣傳等形式開展常規安全教育,提高安全意識,消除安全隱患。

  十、每月由公司安委會組織進行安全學習,主要內容是傳達學習有關行車安全的法規,文件精神、分析事故,分析安全情況,提高安全要求,做到記錄清晰,內容具體,有據可查。

  十一、安全技術部每月組織對車輛安全部件進行一次愛車例保檢查。

  十二、駕駛員須對出車前,泊車后進行車輛自檢,其內容包括:剎車、轉向、前橋及輪胎氣壓,燈光及信號裝置,嚴格把關。

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