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辦公室規章制度
更新時間:2023-07-10 10:35:55
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辦公室規章制度【必備】

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的辦公室規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室規章制度1

  第一章 工作職能

  辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協調樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作,負責協調學生會各部工作,協調學生會內部關系,制定各種內部規章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

  第二章人員組成及分工

  系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。

  一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

  二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

  三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。

  第三章 管理制度

  一、工作宗旨:

  履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。

  二、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

  3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

  5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

  6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號,部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。

  12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  三、例會制度:

  1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的`例會及工作總結會議。

  2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

  3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

  4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告

  四、行為規范:

  1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

  6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,并及時匯報相關情況。

  8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

  9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

  11. 與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

  五、考核制度

  第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

  第二條 干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

  第三條 能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

  第二章 附則

  第一條 未在本規章制度規定范圍內之事,需報團委書記,經討論后按決議執行。

  第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。

  第三條 本規章制度自20xx年5月1日實施。

  第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

辦公室規章制度2

  第一章 總則

  第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章 細則

  第一條 服務規范

  1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3. 用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧嘩。

  4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第二條 辦公秩序

  1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的.安靜有序。

  2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

  8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

  第三章 辦公禮儀規范

  第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。

辦公室規章制度3

  第一條:東華理工大學南昌校區校社團聯合會(以下簡稱校社團聯合會),為加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。

  第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學南昌校區校社團聯合會章程》,以及相關校紀校規。

  第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規范準則》。

  第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關的'工作應以本制度為前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實,創新高效”的進取精神,為提高學生素質,豐富校園文化而不懈努力。

  一、辦公室工作要求

  1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。

  2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。

  3.社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學習工作無關的聚會。

  4.社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。

  5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。

  二、辦公室具體工作管理

  1.負責社團辦公室的日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

  2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)

  3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團聯合會辦公室,社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯合會,由辦公室主任批準,否則,不得無故缺席。

  4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

  5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。

  三、辦公室成員管理

  1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,并積極配合社團辦公室的工作。

  2.各社團辦公室物品如需外借,應經社團會長同意之后辦理相關手續,方可借出。

  注:本制度自頒發之日生效實行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯合會所有。

辦公室規章制度4

  第一節總則

  第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

  第二節印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  第三節公文管理

  第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

  第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發送。

  第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

  第四節辦公事務用品的管理

  第十三條辦公事務用品類別規定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

  (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

  (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)20xx年最新辦公室管理規章制度

  (七)其它

  第十四條辦公事務用品的購發:

  (一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

  (二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的.名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規范。

  第五節公務車管理

  第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

  第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

  第六節郵發管理

  第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

  第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

  第七節檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

  第二十三條歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第二十四條檔案的借閱與索取:

  (一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續。

  (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第八節附則

  第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

  第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。20xx年最新辦公室管理規章制度

  第二十七條本規定從發布之日起生效。

辦公室規章制度5

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

  第二章員工行規范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

  d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。

  第三章員工日常工作行為規范

  1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

  2、禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關的.網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

  5、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  第四章辦公室安全衛生管理規范

  (一)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的公共場所,衛生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。

  員工個人辦公區域衛生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊,查找方便。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

  地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

  (二)安全管理

  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

  2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

  3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

  4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

  5、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現泄露立即報告綜合辦公室。

  6、電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

  7、節約用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。

  第五章處罰

  1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;

  2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

  3、如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關處理。

  第六章附則

  本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權。

  本規定自公布之日起執行。

辦公室規章制度6

  一、本局公共()財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。

  二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的`固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設備。

  重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

  非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續。

  七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續。

  八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。

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  一、催辦范圍

  1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

  2、上級部門和協會領導批示事項的`落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯系,根據承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

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  縣普法依法治理辦公室工作制度

  一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。

  二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關系,加強與群眾聯系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監督。

  三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規。

  四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

  五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。

  六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。

  法制宣傳教育培訓制度

  一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

  二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

  三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。

  四、培訓應建立規范的培訓檔案。

  五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

  六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

  七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

  法制宣傳教育檔案管理制度

  一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。

  二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的'侵蝕。

  三、檔案必須按規定排列,做到規范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

  四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。

  五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監督下銷毀。

  六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

  普法依法治縣工作指導標準(試行)

  一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。

  二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。

  三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

  四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規范化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。

  五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。

  六、領導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

  七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。

  八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

  九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。

  十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

  普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責

  一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

  二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃,對實施規劃提出修改和補充意見。

辦公室規章制度9

  第一條:總則

  為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5s。

  第二條:適用范圍

  本規定適用于公司全體員工。

  第三條:整理

  1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

  2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統一歸檔。

  3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,并區分其“要”和“不要”。

  分類如下:

  (1)物品:個人用品、裝飾品。

  (2)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。

  (3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

  4、依據《必要品的.使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

  5、“不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢。

  第四條:整頓

  1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網線、電話線有序放置。

  2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

  3、桌洞下不得堆積雜物。

  4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

  5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應做好標識。

  第五條:清掃

  公司內公共區域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛生。

  第六條:清潔

  1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

  2、保持5S意識。

  第七條:習慣

  通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣。

  第八條:檢查

  行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查,授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗。

辦公室規章制度10

  辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

  1、貫徹執行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。

  2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發布的'黨政事項的布告、通告等。

  3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行,并將情況及時反饋學院領導。

  4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

  5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。

  6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

  7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發、呈送工作。

  8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

  9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

辦公室規章制度11

  一、主持辦公室全面工作,協調學校內外關系。

  二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。

  四、負責對校發文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核,評優、職稱評定等工作。

  六、負責學校對外聯絡,來信來訪,及時妥善解決處理。

  七、做好學校安全保衛,綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學校周安排、月考核及教職工的'考勤、政治學習安排等工作。

  九、根據學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。

  十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

辦公室規章制度12

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  第二章員工行為規范

  第一條職業道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

  第二條形象規范

  (一)著裝、舉止

  1.著裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

  2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。

  3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  2.舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

  2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

  第三條語言規范

  1.會話:親切、誠懇、謙虛

  1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

  2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  第四條社交活動

  1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

  2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

  3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。

  第三章員工日常工作行為規范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。

  第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

  第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

  第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

  第十七條要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

  第十八條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

  第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

  第四章 辦公現場管理規范

  第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

  第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

  第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛護財產

  第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的`辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

  第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續借手續。

  第三十條發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

  第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

  第六章罰則

  第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;

  第三十三條若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

  第三十四條根據人事規定,各種處罰項目除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

  第七章附則

  第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

  第三十六條本規定自**年**月**日起執行。

辦公室規章制度13

  第一條 作息制度

  1,周一至周六每天 8:30 準時到前臺簽到,周日具體情況具體安排。

  2,每天下班后及時向領導(曾總)以短信形式匯報工作內容及進展情況。

  3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作 量不得低于7條,并確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時匯報。

  4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說 明,過后及時補上。

  第二條 清潔衛生

  1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

  2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

  3, 室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的'衛生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔

  第三條 辦公秩序 1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保 辦公環境的安靜有序。

  2,在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交于財務。

辦公室規章制度14

  廈門安防科技學院學生會辦公室干部干事規范行政若干準則

  序論

  辦公室是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求,結合本部實際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務要竭力去完成。

  3.遵守學生會、部門的規章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

  3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

  5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

  6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束后進行整理并上交至部長處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號,部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。

  12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會制度:

  1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

  2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

  3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

  4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告 。

  五、行為規范:

  1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

  6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,并及時匯報相關情況。

  8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

  9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的`建議和意見。

  11. 與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。

  1)部門成員工作無作為,消極怠工,經教育不改正的。

  2)一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

  1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。

  2)部門成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。

  3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

  1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。

  2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經部長、副部長準假方可。

辦公室規章制度15

  1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。

  4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。

  5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的'情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。

  7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯系,并處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

  9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

  10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

  11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

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