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在當下社會,報告十分的重要,報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編整理的籌備工作報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
籌備工作報告1
各位領導、各位會員代表、同志們、朋友們:
今天,我們在這里隆重召開邵陽市煤炭運銷行業協會成立大會暨第一次會員代表大會,這是我們期盼已久的愿望,也是我們邵陽煤炭運銷行業的一件大事。首先,請允許我代表邵陽市煤炭運銷行業協會籌備工作領導小組,向出席今天會議的各位領導、各位代表,同志們和朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
半年多來,在市煤炭局黨委、局行政、市民政局、市民間組織管理局大力支持下,在廣大煤炭運銷企業的積極參與下,邵陽市煤炭運銷行業協會的各項籌備工作全部完成。
受協會籌備組委托,現在我向大會作協會籌備工作報告,請各位代表審議。
一、起草《邵陽市煤炭運銷行業協會章程》(草案)
章程是協會成立的依據,是協會具體工作職能的定位,也是協會工作的準則。《邵陽市煤炭運銷行業協會章程》(以下簡稱《章程》)(草案)成文經過了草擬初稿、向主管局呈報送審稿、根據各方意見修改完善形成提請大會審議的《章程》(草案)稿三個階段,歷經近七個月時間。我們在起草過程中,參照《湖南省煤炭運銷協會章程》,結合邵陽實際,注重突出煤炭運銷行業特色。從首批會員的反饋意見看,大家原則同意《章程》(征求意見稿),認為它反映了社會主義市場經濟體制下對社會團體的基本要求,定位準確,業務范圍符合我市煤炭運銷行業企業的實際情況和發展趨勢。
今天發給大家審議的《章程》(草案)共八章四十八條。該草案重點突出了以下內容:
一是明確了協會的宗旨和定位。
《章程》(草案)第一章第二條、第三條明確提出,邵陽市煤炭運銷行業協會是在黨和政府的領導下,由本市范圍內煤炭生產、經營企業單位為主體,行業內自愿參加聯合組成的非營利性社會團體法人組織。邵陽煤炭運銷協會的宗旨是:遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,貫徹國家的產業政策,合理利用煤炭資源,做好煤炭運銷協調工作,為政府決策服務,為行業和企業服務,維護行業和企業的合法權益,促進煤炭事業健康持久的發展。為政府制定政策措施提供建議,在政府與煤炭運銷企業之間發揮橋梁和紐帶作用。引導煤炭運銷企業誠信守法,積極承擔社會義務。
二是突出了以服務為宗旨的業務范圍。
我們堅持以服務于煤炭運銷企業、服務于會員為主線,根據煤炭運銷企業的現狀和需求,對協會業務范圍進行了反復研究、修改。現提供給大會審議的協會業務范圍共有八項,涉及對煤炭流通方面的政策,宏觀調控;研討煤炭產運需銜接情況的營銷策略,向政府部門和煤炭企業建議;并提出建立、培育全市煤炭市場體系,促進煤炭市場化交易機制的建立和完善;提出行業規范標準,行業自律;協調煤炭生產與經營企業的運輸、銷售和價格,促進煤炭生產、經營企業之間銷售聯合;推廣煤炭運銷工作新方法、新技術、新經驗,提高煤炭運銷工作管理水平;收集整理煤炭市場信息和會員單位經營情況,創辦信息刊物;辦理政府部門委托交辦的其他工作,接受會員單位和社會的委托,提供有關專項服務;較好地體現了協會“促進、服務、維權、自律”的功能。
三是強調了公開透明的民主程序。
所以煤炭運銷協會作為社會團體,必須堅持公開的民主原則。《章程》(草案)明確規定,協會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會每屆四年,最多不超過五年。協會設立理事會,理事會是會員代表大會的執行機構,對會員代表大會負責;協會還設立常務理事會,在理事會閉會期間行使理事會職權。《章程》(草案)明確了理事會與常務理事會議事規則,對理事長、副理事長、秘書長等負責人的任職條件、權利義務、推選程序也做了具體規定。
二、完成了成立邵陽煤炭運銷協會的報批手續
1、根據主管局的有關工作部署,今年9月12日,“邵煤字[20xx]135號”對籌備成立煤炭運銷協會批復。
2、20xx年10月28日市煤炭局“邵煤字[20xx]第154號”作了成立邵陽市煤炭運銷行業協會的批復。
3、20xx年12月8日市民政局“邵民民字[20xx]18號”作了成立邵陽市煤炭運銷行業協會的批復。
4、局黨委于10月28日批復,同意肖衛星同志為籌備成立的邵陽市煤炭運銷行業協會理事長、法定代表人擬任人人選。
5、經誠懇邀請,市煤炭局王中洪局長和陳世美書記分別同意擔任協會的顧問委員會顧問;戴宜芳副局長同意擔任協會的名譽理事長;法規科龍新民科長同意擔任協會名譽副理事長。并且主管局均已復函表示同意。
三、積極籌措協會籌備及開會的工作經費
邵陽市煤炭運銷行業協會籌備組利用各種渠道,積極籌措啟動資金。 公司等一批企業積極捐贈,熱情支持協會的籌備成立工作。在此,我代表協會籌備組向為協會的成立做出重要貢獻的領導及有關企事業單位表示崇高的敬意和衷心的感謝!
四、提出協會組織機構設置方案
協會組織機構是協會工作運行的載體,也是實現協會宗旨的組織保證。在研究機構組建方案時,我們堅持三個原則,一是符合社團規則,力求實際、精干、高效;二是根據煤炭運銷協會工作需求設置相應的服務機構;三是逐步到位,成熟一個成立一個。
邵陽市煤炭運銷行業協會的組織機構目前只擬設為辦事機構,以后再根據需要逐步健全。
關于協會常設服務機構設置及職責。設理事會、綜合辦公室和財務管理部。人員編制:綜合辦公室2人,財務管理部2人。工作職責:
綜合辦公室在秘書長的領導下負責協會主要工作安排及協會重大決策事項的組織落實和協調督辦;編制和等重要文件,檢查年、季度工作計劃執行情況。負責協會發文核稿,收發公文,做好協會各類基礎資料的收集與歸檔工作。負責協會法人證照年檢、使用管理和公章用印登記。組織協會重要會議的文件起草;會員、理事單位的服務。向會員單位傳達貫徹國家政策、法規以及上級主管部門和社團組織有關教育培訓工作的精神。根據會員單位的需求,開展崗位培訓、繼續教育等業務培訓工作,組織企業管理、專業技術知識和標準規范的講座;負責會員大會、常務理事會年度例會的會議組織工作;負責會員單位的發展和日常管理工作,做好資格審查和登記發證,督促會員單位繳納會費;開展本行業的信息收集分析,建立會員單位基本情況數據庫。組織會員單位交流經營管理和改革的成功經驗,推動行業管理。財務管理部負責財務管理工作。嚴格執行社團組織財務管理辦法,合理使用經費,做好成本核算;協會資產管理,建立協會固定資產登記和使用管理制度;委托和協助辦理協會年度財務審計工作。
根據協會《章程》確定的業務范圍,逐步成立為會員提供具體服務的、不以盈利為主要目的的經營實體。如:會員發展、理事單位服務、企業管理與技術創新服務、政策研究、法律事務、對外聯絡、信息搜集與發布等。這些都是兼職工作,其人員編制和待遇,都只按公司制的體制和經營機制進行管理。職責是開展為會員單位服務工作。
根據協會業務發展的需要,以后再逐步設立分支機構,代表機構和實體機構。日常工作由協會相關辦事機構承擔。
五、合理選任協會的'工作人員
協會的常設辦事機構的負責人及工作人員選任的第一階段工作基本完成。部門的負責人和部分工作人員已有了基本合適的人選。
六、策劃協會成立大會召開之后盡快開展的各項
邵陽市煤炭運銷行業協會暫行擬設立的辦事機構:綜合辦公室、財務管理部等,都已制訂出初步工作方案。再經過一、二次討論、修改、完善,至協會成立大會召開后,即可陸續開展工作。協會的綜合辦公室、財務管理部等辦事機構的工作職能、崗位責任及相關的工作制度也都有了基本成熟的方案。
七、發展協會的首批會員
在主管局、民政局、民間組織管理局和煤炭運銷行業協會各發起人的支持下,在各會員單位的積極參與下,協會的首批會員發展工作進展基本順利。
邵陽市煤炭運銷行業協會籌備組先后調研走訪了7個縣〔市)、8個市直煤礦和各類具有煤炭經營資格證的煤炭經營和運銷企業75家,其中批發18家、零售48家、型煤加工9家。通報了協會運行情況,廣泛接觸了各會員單位。調研組向當事人介紹了為什么成立邵陽市煤炭運銷行業協會;這個協會的職能和作用;協會成立后計劃陸續開展的有關活動、協會的優勢、協會工作的亮點、協會的核心競爭力、協會的文化;協會為廣大會員、理事、常務理事、副理事單位提供哪些服務。通過廣泛地調研走訪活動,增加了協會會員單位之間的相互了解,建立了廣泛的相互聯系。
八、基本具備了協會辦公條件
協會辦公地址設市煤炭局辦公二樓(建筑面積25),辦公家具和辦公設備均已購置妥當,辦公條件已經基本具備。
九、籌備第一次會員代表大會
一是確定第一次會員代表大會代表以及理事、常務理事候選人名單。
根據邵陽市民間組織管理局有關申請成立社會團體登記須知及指南,各會員單位的推薦,出席第一次會員代表大會代表93人,推薦理事長候選人1人、副理事長候選人8人(副理事長單位6家)、秘書長候選人1人、常務副秘書長候選人1人、副秘書長候選人1人、常務理事候選人20人(常務理事單位8家)、理事候選人45人(理事單位25家)。
經協會籌備組研究,報請主管局審議,上述推薦符合規定程序,因此,所薦會員代表全部被邀請出席第一次會員代表大會,所薦理事、常務理事候選人全部列入會員代表大會理事、常務理事候選人選舉名單。
二是提出理事長、副理事長和秘書長、副秘書長候選人名單
依照《社會團體登記管理條例》有關社團組織擬任負責人需經業務主管單位批準的規定,提出了擬任協會理事長、副理事長和秘書長和副秘書長等候選人建議名單。
這些擬任人選,依照法定程序,還要提請協會第一屆理事會第一次全體會議選舉產生。主要考慮到領導協會工作的需要和協會工作的代表性。選舉當中,采取舉手表決的方式進行,每一項議程均一次舉手表決確定,即同意、反對、棄權。
三是考慮到協會的權威性和社會的影響力,協會籌備組聘請的協會顧問委員會顧問、名譽會長、名譽副會長,依照法定程序提請協會第一次理事會第一次全體會議審議通過。
四是《章程》(草案)等各項工作文件均已起草完畢,并征求了有關部門的意見,提請會員代表大會審議通過。
這里,我就《邵陽市煤炭運銷行業協會會費標準及管理暫行辦法》(草案)作一簡要說明。
根據民政局、民間組織管理局有關精神,我們充分考慮了會員單位的具體情況、協會活動工作成本等因素,同時參考了部分同行業協會的會費標準,起草了《邵陽市煤炭運銷行業協會會費標準及管理暫行辦法》(草案),提交大會審議通過。與有關同行業協會會費標準相比較,邵陽市煤炭運銷行業協會普通會員會費標準屬于低檔;理事和常務理事單位會費標準適中;副理事長單位會費標準采取的是高端。
按照“取之于會員,用之于會員”的原則,協會會費主要用于為會員提供服務和按照本會《章程》規定的業務范圍開展的各項業務活動及本會工作正常運行的部分開支。協會會費將按照國家統一的會計制度進行會計核算,定期向會員公布會費收支情況,接受會員代表大會的審查,并在年檢時向民政部門報告會費收支情況。
各位代表,在籌備成立邵陽市煤炭運銷行業協會期間,市煤炭局、民政局、市民間組織管理局等政府部門給予了熱情指導,各縣(市)煤炭局(公司)等相關單位給予了大力支持,在協會籌備組即將完成歷史使命之際,我代表協會籌備組全體成員,再次感謝大家對協會籌備工作的關心和支持!
各位代表,邵陽市煤炭運銷行業協會即將正式成立,這是一件在我市煤炭運銷發展歷史上具有里程碑意義的大事。省煤炭局、省煤炭運銷協會及各有關部門十分重視,各有關方面也非常關注。市煤炭局和市民政局、市民間組織管理局等領導親自出席協會成立大會,并講話和授牌授章等重要儀式。我們在協會籌備過程中深切地感受到,邵陽市煤炭運銷行業協會的籌備和成立,省局、市局和煤炭運銷企業對邵陽市煤炭運銷行業協會寄予厚望。下面我們即將選舉產生市煤炭運銷協會第一屆理事會。讓我們在首屆理事會的領導下,真抓實干,開拓創新,全面實施煤炭運銷協會成長工程,促進邵陽市煤炭運銷行業經濟做強做大、又好又快地發展,共同開創我市煤炭運銷服務工作新局面。
籌備工作報告2
尊敬的各位領導、各位來賓、各位會員:
經過四個多月的認真籌備,廈門市創業者協會(籌備)成立大會今天終于召開了。我謹代表廈門市創業者協會籌備組和全體會員對各位領導和朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
下面,受籌備組委托,我就協會的籌備工作情況向會員大會報告如下:
一、本協會的籌備成立完全符合黨和國家改革開放、扶持中小企業、大力發展民營經濟的時代潮流,并得到業務主管單位市經發局和社團管理機關市民政局的大力支持。
為了貫徹落實“廈委發[20xx]14”文件精神,大力扶持發展民營經濟,從20xx年起,由市經發局、財政局和共青團市委共同主辦的大型公益性“創業者家園”培訓活動,至今己培訓了5000多名創業者,創業培訓在社會上獲得普遍好評,并取得了良好的社會效益和經濟效果。但是經過這次培訓的創業者非常希望建立一個能夠長期穩定的學習交流平臺,當時第一期的學員就開始到市民政局去咨詢了解情況,并著手起草章程等。在20xx年12月7日,由市經發局企業處檀莊龍處長,經理學院邵建福院長主持召開的各期骨干座談會上,大家一致商定要成立一個依法登記具有社會法人資格的社團組織,要按照市場化運作,將來能夠保持組織的長久生命力。之后,我們在具體的籌備過程中嘗試過“企業家聯合會創業者家園分會”等各種形式,走了一段彎路,經過近三年的艱難籌備工作,終于在20xx年3月以“廈門華月工貿有限公司”、“廈門創端商貿有限公司”、“廈門市思明區精誠教育培訓學校”、“廈門季風展覽廣告有限公司”、“廈門市福宏工貿有限公司”為五個發起人,正式向市經發局、民政局提出申請成立“廈門市創業者協會”的報告,在20xx年4月7日,經過市經發局“廈經綜(20xx)81號”文審查批復,在20xx年4月30日經過市民政局“廈民社(20xx)44號”文批復籌備成立本協會。
二、成立本協會籌備領導小組,按照“積極穩妥,全面規范”的原則,認真做好各項籌備工作。
開始籌備工作,主要以20xx年度參加創業者家園培訓骨干為主成立籌備領導小組,在近四個月的籌備過程中,召開了七次籌備工作會議,對本協會的章程、組織機構、人員安排等重要文件,都是集體討論,集思廣益,統一思想后,才正式提交給會員大會審議。在整個籌備過程中,在沒有專職工作人員、沒有固定的辦公場所的困難條件下,大家都是利用業余時間,利用會員的辦公設施,以無私奉獻的.態度,付出了大量辛勤的勞動,得以順利開展各項籌備工作,在籌備工作期間,特別是張華、王傳民、蔡青山、郭偉、闕相蘭、郭永明、楊琪、胡賓華、梁正根、桂銀太、方霞等同志為協會的籌備工作做出了許多無私的貢獻。
在籌備過程中,我們得到業務主管單位市經發局的大力支持,得到了社團管理機關市民政局的熱情細致指導,在籌備工作遇到困難和問題時,及時地得到了主管部門的大力幫助和熱情解答,保證我們順利完成了各項籌備工作。
三、本協會的籌備成立是“創業者家園”培訓的延續,旨在樹立一面民間創業旗幟,倡導自主創業、再次創業的良好社會風尚。
目前,協會在籌備初期已經發展會員100多名,其中單位會員占多數,涉及20多個行業,會員平均年齡約35歲 ,文化程度大專以上占70%,我們的會員是一個充滿創業激情、富有活力的群體,本協會將有遠大的發展潛力。
本協會是我市創業者自發申請組織成立的,是一個有獨立社會法人資格、地方性、聯合性、非營利性社會團體。本協會的宗旨是“共圖創業、奉獻社會”,協會成立將緊緊圍繞“創業”主題而開展各項活動,首先要全心全意地做好為會員創業服務工作,充分發揮全體會員的積極性、創造性,增強協會的凝聚力、號召力和戰斗力,在業務主管單位和社團管理機關的指導下,全體會員共同努力,把協會辦成創業者溫馨的家園。
以上是廈門市創業者協會成立的背景、目的及籌備過程。有關協會的章程、組織機構、管理制度等情況將在大會下面的議程中向各位代表作進一步報告。
謝謝大家!
籌備工作報告3
各位代表:
我受第三屆教職工代表大會籌備委員會的委托,向各位代表報告本屆教職工代表大會的籌備工作情況。
我校自20xx年6月召開了首屆職教工代表大會后,于20xx年5月和20xx年7月相繼召開了第二屆教工代表大會以及第二屆二次教職工代表大會。
四年來,在學校黨委的領導下,經過全校教職工的共同努力,順利的完成了第二屆教職工代表大會提出的各項任務。
今年,學校面臨著建設與發展的繁重任務,要全面實施“三大規劃”、“兩大工程”,同時要對學校“十五”規劃執行情況進行全面總結,并要科學制定“”教育發展規劃。因此,學校黨委在今年的工作計劃中決定召開哈爾濱理工大學第三屆教職工代表大會。
教代會籌備工作得到了黑龍江省教育工會、黑龍江省教育廳的高度重視和支持。學校黨委對開好這次大會的工作十分重視。為了開好這次大會,首先成立了大會籌備工作委員會,籌備委會下設宣傳組、材料組、民主評議組、提案組和會務組,制定了工作方案,確定了工作任務,從20xx年4月份開始,主要抓了以下幾方面工作:
一、確定大會主要議題
本屆教代會的主要議題是:
(一)聽取并討論《校長工作報告》;
(二)討論并審議《哈爾濱理工大學“”教育發展規劃》;
(三)民主評議校級領導;
(四)選舉產生第三屆教代會常設主席團。
二、組織教代會代表的換屆選舉和組建代表團
為了做好代表的選舉工作,籌備委員會對選舉工作做了詳細而明確的部署。按照“教代會”選舉代表的民主程序及辦法,在各黨總支、直屬黨支部的領導下,選舉出了素質較高,能夠代表廣大教職工利益,有參政議政能力的300名代表,并組建了代表團。
學校原計劃今年召開“雙代會”(即教代會、工代會),由于此次教代會任務繁重,故決定明年召開我校首屆工代會。因此,根據《工會法》的有關規定,此次選舉產生的教代會代表同時將是工代會代表,明年工代會代表選舉工作不再另行安排。
三、教代會提案的征集辦理
提案的征集辦理是教職工代表大會的主要工作之一,提案的質量如何直接影響教代會的質量。為了做好此項工作,籌委會提案組在各代表團選舉產生后,馬上著手進行了提案征集工作,截止5月20日,共征集了211條提案和建議。提案組將提案梳理后分別呈交學校10位領導及有關部門承辦處理。有關領導專門召開了職能部門負責人會議,布置了提案辦理工作。截至目前,向代表作出書面答復達到100%,大多數提案已經解決或正在進行辦理之中,尚有少數提案有待進一步協調解決。
四、宣傳工作
籌委會宣傳組對本屆教代會采取了全方位立體式宣傳,通過省報、省電視臺、校報、校園網進行了宣傳報道,使各位代表及全校教職工對大會更加關注,增強了全校教職工的民主管理、民主監督、參政議政的`積極性和主動性。
五、民主評議校級領導的準備工作
民主評議學校黨政領導干部是本屆教代會的主要議題之一。大會成立了民主評議領導干部領導小組和工作委員會,制定了《哈爾濱理工大學民主評議校級領導干部工作實施方案》,確定了評議對象、評議內容和評議程序。校級領導將從德、能、勤、績、廉等方面進行述職,代表們將予以全面、客觀的評價。
六、會議的材料準備及會務工作
籌委會材料組起草了會議有關文件,其中《哈爾濱理工大學“”教育事業發展規劃》(討論稿)、《校長工作報告》,廣泛聽取了各方面意見,多次進行修改,最后經校黨委審定,現提交大會審議。會務組提出了大會主席團成員建議名單、各專門工作委員會成員建議名單、以及特邀代表和列席代表名單,起草了教代會工作條例、各專門工作委員工作條例等材料,并對會場布置、材料印刷、討論地點安排等有關會務工作都作了認真細致的安排。
七、代表培訓
剛才,我們邀請省教育工會主席劉玉芝同志對我校第三教職工代表大會代表進行了培訓。劉玉芝主席就新時期高等學校民主管理、民主政治建設以及教代會的重要意義和作用做了深刻的論述。通過這次培訓,教代會代表受到一次很好的教育,這對代表們提高政策理論水平和議政能力將起到極大的促進作用。
同志們,在學校黨政領導的大力支持下,在各工作組、全體代表和廣大教職工的共同努力下,第三屆教職工代表大會的各項準備工作已基本就緒。在此,我代表籌備委員會對關心、支持我校工作的省教育工會、省委巡視組表示衷心感謝!對各職能部門、全體代表以及廣大教職工辛勤工作表示衷心感謝!最后,預祝大會圓滿成功!
籌備工作報告4
x年7月14日,受董事長及達聲總部領導的委派,本人負責xx大酒店籌建工作,由于前期遺留問題較多,各項工作處于停頓狀態。為使工作順利進入狀態,本人主要開展以下幾方面工作:
一、解決前期工程遺留問題,組織圖紙會審,重新確定思路,加快主體工程建設,目前各項工程處于收尾階段。
由于前期人員變動及部分合作商溝通不暢,各項主體陷入癱瘓狀態,工地停工,員工情緒動蕩。在此情形下,本人意識到只有立即解決前期遺留問題,加快主體建設,才能推動籌建工作的進展,穩定民心。在王賓董事長及總公司領導的支持下,本人組織人員進行圖紙會審,重新確定思路,解除不合作裝飾公司合約,吸引有實力、有資質、有經驗承建商共同合作,現已完成以下幾項主體工程:
1、弱電工程:電話線、視頻線、網絡線鋪設;消控室和總機房靜電地板項目。有線電線設施完成90。目前唯有衛星接收系統項目處于洽談中。
2、設備工程:完成空調主機安裝、水泵安裝、鍋爐、別墅熱水器的安裝。目前未完成項目有電源、煤氣設備。
3、裝修工程:完成別墅外墻油漆及90別墅裝修;主樓裝修完成90(包括水、電、地、墻、天花);酒店外墻大理石完成80。
4、其它工程:完成外圍欄、別墅中間藝術長廊、酒店廣場、店標石。園林工程、海邊休閑涼亭完成90;酒店停車場完成90;酒店噴水池完成90;草地照明完成90;
二、廣布信息,開展各類招標活動,對各類設備、用品、材料選樣及機器設備選型,并簽定合約
在上述主體工程如火如荼進行同時,各類設備、用品及材料選樣及機器設備的選型也緊鑼密鼓地開展。在與王賓董事長及合作方相關領導溝通下、輔以自身多年酒店行業經驗,進行選樣定型。在供貨商的選定上,采取招標辦法,在招標過程中,嚴格堅持了公正、合法、平等競爭、誠實信用的原則,堅持了資格審查,實地考察,小組審議,上報批準的工作程序與供貨商簽定合約。目前中央空調、廚房設備、綠化工程、燃氣工程、客房門鎖、清潔機器、員工服裝、客房用品等一系列合同已簽定,共計合約50份,合同總額達1802.6萬元。
三、確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備,加強人員培訓
x年8月,酒店確立全體人員編制為307人。結合酒店特點搭建組織架構,制定人員工資標準體系。目前亞洲海灣大酒店確立為總經理領導下的各部門相互分工合作的有機整體。在人員的招聘上,為確保各項工作高效進行,節約控制人力成本,海灣大酒店采取分步有序,逐步到位的辦法進行人員的招聘。對于職位缺口較大的部門,采取了多種的招聘方法來盡快補足,除了人才市場招聘、勞動力市場招聘外,還通過網上發布招聘信息,請勞動職業介紹所幫忙發布信息和推薦人員,通過勞動局關系和同行協助尋找和推薦酒店所需的人才等方式,目前酒店到職人員共222人,主要為:行政辦7人,財務部28人,前廳部32人,管家部36人,餐飲部36人,營銷推廣部9人,人力資源部5人,廚房31人,采購部3人,工程部10人,保安部25人。以上數據未包含20xx年元旦后入職的`部分員工和已經落實的四十名實習生。
目前與與酒店簽定“校企合作協議”的大中專院校有“天津商學院”、“廈門南洋學院”和“海峽工貿學校”等三所。實習期從x年1月3日至x年6月30日止。本批實習生都是經過人力資源部挑選和相關部門面試,從中挑選的,基本上都達到了酒店培訓的要求。在所有實習生入店實習后,人力資源部除了作好完善的食宿、津貼及工作安排外,還將與每位實習生簽定“實習協議”,用以保證我們酒店實習生的穩定性。現在南洋學院和海峽工貿的學生已經來我酒店開始實習了。酒店現有的員工人數已經達到編制(307人)的85左右,已經能夠保證酒店試營業的員工數量,除了管家、餐飲和工程等三個部門因酒店是逐步開業而不需要按編制全部到位外,其他部門的員工均已達到部門人員總數的96以上。接下來,由于已經臨近年關,人力資源部主要通過知會同行,了解過后一些高星級酒店欲跳槽的人員的去向,為我們酒店所需人員做好后備人選。
為了能夠跟上酒店進行試營業時新入店員工的培訓,海灣大酒店著手開展了兩次共八節培訓課,對所有已入店員工進行系統的培訓,培訓內容涉及:酒店軟件和硬件的介紹、酒店的儀容儀表規范、禮貌禮儀的重要性、酒店英文、個人素養、職業道德、消防安全知識及全員銷售技巧等,不僅從全方位加強了員工對酒店的認識和拓展知識面,也大大提高了員工的工作積極性。
四、規范管理,完成建章立制,實現辦公電子化
經過近半年的努力,亞洲海灣大酒店已制定一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的標準成本菜單核算。全面清查酒店資產,建立一套完整的資產實物臺帳及制度,保證酒店資產的安全。完成財務后臺電腦軟件的初始化工作,保證電腦建帳使用的穩定性。
五、確立市場定位,加強營銷推廣,開展市場調查,提高酒店知名度
隨著旅游經濟的復蘇,廈門星級酒店逐步完善與增多,并陸續有國際品牌酒店進駐,廈門酒店行業面臨嚴峻的市場競爭。根據本酒店情況,確定酒店的市場定位為商務旅游度假酒店,客源定位為跨國企業、外資企業、大型企業、政要客人、本地公司及海外公司等層次與消費能力高的群體。為做到“知已知彼,百戰不殆”酒店組織營銷人員開展對周邊區域的市場調查、上門拜訪與洽談溝通,對環島內高級寫字樓及各家國際旅行社與網絡訂房中心商談合作。目前已簽協議單位有419家,旅行社56家。
通過開展對各大型企業、跨國集團、外資企業、上市公司的重點銷售回訪,得到反饋信息有:亞洲海灣大酒店定位五星級酒店較合理,房價也可以接受,地理環境得天獨厚,適合接待高級客人。別墅型酒店在廈門少有,較有吸引力。旅行社及網絡訂房對亞洲海灣大酒店也非常感興趣,已有多家旅行社來參觀酒店并表示滿意,以后將把日本、韓國、歐美等國團隊安排亞洲海灣酒店。這說明各企業、旅行社對酒店的期望值較高,將酒店定位為高檔、集商務、休閑一體商務旅游度假酒店的思路是正確的。
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